Flexi matrixVerschil in taken

De flexi matrix geeft aan welke mensen, in het team welke taken beheersen. Vaak wordt alleen gekeken naar uitvoerende taken (het werk), maar er zijn meer soorten taken die ook belangrijk zijn.

© 2009 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie 2

Welke soort taken onderscheiden we voor het team Doe-taken Regeltaken Communicatie taken

Doe takenDeze hebben te maken met het werkelijk maken van het product. Dus bijvoorbeeld :

Een machine instellen of omstellen Een las leggen

RegeltakenTaken die te maken hebben met het goed laten functioneren van het team en het werk dat daarbinnen gebeurt. Deze taken leiden niet direct tot een product, maar zijn voor het goed functioneren van het team erg belangrijkBijvoorbeeld:

5S actie uitvoeren Bestellen van grondstoffen Het maken van een nieuwe standaard werk instructie Opleiden van nieuwe medewerkers

Communicatie takenTaken die te maken hebben met informatie die vanuit het team naar buiten gaat of informatie die naar het team komt.Bijvoorbeeld:

Maandelijks overleg met het afdelingshoofd Informatie die vanuit de afdeling kwaliteit komt. Het team vertegenwoordiger bij een klanten bezoek.

© 2009 Struiksma OTV 06-21220930 http://www.leanworker.nl Uitgebracht onder de leanworker vrije documentatie licentie, versie 2

Uiteindelijk is elke taak in een standaard verwerkt. De standaard wordt door het team bepaald, tenzij de hoofden van afdeling een bedrijfsbrede standaard stellen. (bijvoorbeeld ivm communicatie).Het team kijkt of de flexibiliteit voor alle taken voldoende is. Zo niet dan volgt er actie, vaak in de vorm van opleiding.