20121213 taken van een parkmanager
-
Upload
bedrijvenpark-kortrijk-noord-vzw -
Category
Business
-
view
373 -
download
0
Transcript of 20121213 taken van een parkmanager
Bedrijvenpark Kortrijk-Noord vzw
De taken van de parkmanager
Leden
• Ledenwerving• Bijhouden ledenlijst en contactinfo• Bezoek bij leden
• Polsen naar problemen• Verzamelen ideeën
• Parkmanager geen lid vzw
Communicatie• Updaten website
• Lokale info ivm bvb wegenwerken - werfopvolging• Algemene ondernemersinfo• Aankondiging activiteiten• Info vanwege buurtinformatienetwerk• Vacatures opvolgen en publiceren• Immo leegstaande panden: aantrekken nieuwe bedrijven
• Versturen nieuwsbrief (leden, partners en abonnees)
• Publicatie op sociale media (Twitter/LinkedIn/Facebook)
• Perswoordvoerder• Schrijven teksten voor gemeentelijk infoblad
Relaties• Samenwerking met gemeentelijke diensten
• Technische dienst• Mobiliteitsdienst• Ruimtelijke ordening
• Intercommunale Leiedal• Expertise werkgroepen• Bewegwijzering
• POM• Inrichten workshops
• Kennisnetwerk Agentschap Ondernemen• Samenwerking met onderwijs• Unizo & Voka
Voorbeelden• Bezoek aan stakingspiketten op 30/01/2012
• Woordje uitleg over vzw
• Telecompanne• Zorgen voor snelle interventie• Tips voor recuperatie vergoeding
• Probleem brandweerstand n.a.v. bouwvergunning• Alle partijen verzamelen aan 1 tafel• Probleem ter plaatse oplossen
• Ondernemers met elkaar in contact brengen• Bedrijf 1 wil verhuizen naar grotere locatie• Bedrijf 2 geïnteresseerd in pand bedrijf 1
Organisatie• Werkgroepen (Veiligheid/Mobiliteit/Budgettering)
• Samenstellen• Begeleiding
• Jobbeurs• Verzamelen vacatures• Folder maken en stand bemannen
• NoonWalk (www.noonwalk.be)• Vastleggen locaties• Samenwerking leveranciers• Opbouw en afbraak
Organisatie• Servicepunt
• Zoeken locatie• Zoeken partners
• Samenwerking met lokaal werkwinkelpunt en sociaal economiebedrijf• Strijkcentrale• Diensten aan bedrijven (groendienst, poetsdienst, klusjesdienst, …)• Postverzamelpunt• Drank- en broodautomaat
• Kukafee (www.kukafee.be)• Netwerkcafé met bezoek aan gastbedrijf• 2x per jaar
Organisatie• NoonTalk (www.noontalk.be)
• Detecteren interessante onderwerpen• Vastleggen locatie• Samenwerking leveranciers• Opbouw en afbraak (beamer, scherm, laptop, roll-ups, …)
• Groepsstand op Bedrijvencontactdagen (www.bedrijvencontact.be)• Onderhandelen beursruimte• Aanspreken kandidaat-standhouders• Coördineren
• Groepsaankoop energie• Samenwerking met POM• Organiseren ontbijtsessie
Sfeer• 30 kerstconstructies van 6 meter hoog op invalswegen
Administratie• Voorbereiden agenda Raad van Bestuur + verslag
• 6 vergaderingen per jaar• Tussentijds overleg via e-mail
• Boekhouding• BTW-aangifte’s• Betalingen
• Alles online beschikbaar voor Raad van Bestuur• Mails• Agenda• Documenten• Boekhouding
Afspraken• Beslissingen en bestellingen
• Steeds in overleg met RvB of dagelijks bestuur• Betalingen enkel na schriftelijk akkoord minimum 2 bestuursleden
• Bijhouden prestaties• Per dag met detail van tijdsbesteding• Agenda online beschikbaar• Gedetailleerd prestatieverslag