Financiële antenne KULeuven KulakIntroductie 17 oktober 2012

Inhoud

• De financiële antenne : o Wato Organisatie

• Financiële transacties :o Uitgaveno Inkomsteno Financiering van personeel

• Praktisch

De financiële antenne :

• Wat ? o een team van experts in financiële transacties

• Organisatieo Financiële dienst Kulak :

• Anniek Putman, Marleen Seynaeve

o Specifieke financiële transacties :• Bibliotheek : Mark Holvoet• IRF : Sigrid Vanryckeghem• PAV : Danielle Marien, Mieke Van Daele, Valerie Van

Houcke, Tessa Vanlook• Sociale sector : Ann Samyn• Studentenparochie : Ann Samyn

Financiële transacties : uitgaven

Hoe kunnen bedrijfskosten worden (terug)betaald ?

1. Op basis van een inkomende factuur voortvloeiend uit een bestelling in SAPo Verplicht bestellen in SAP via financiële antenne

2. Aan de hand van een kostenformulier o Steeds originele bewijsstukken toevoegen en

kredietbeheerder laten ondertekenen.

3. Op basis van een reiswijzer (km vergoeding)

4. Middels gebruik van een bedrijfskredietkaart

5. Op basis van een F1-formulier (vergoeding aan derden – natuurlijke personen

6. Uit een kas voor kleine uitgaven

Financiële transacties : inkomsten

• Aandachtspunt :

Neem steeds vooraf contact op met de financiële dienst.

• Reden :

Juiste toewijzing van de inkomst aan de begunstigde

• Verantwoordingsstukken volgens type inkomst :

1. Uitgaande factuur (tegenprestatie)

2. Samenwerkingscontract, toelagebrief, toekenningsbrief (geen tegenprestatie, nl gift, toelage, subsidie, …)

3. Verwachte Gestructureerde Storting (VGS)

4. In contanten

Financiële transacties : financiering van personeel

• Op basis van een Budget Controle Formulier (BCF)

• Voor ATP, BAP en jobstudenten

PraktischUitgaven :

• Aanvraag bestelling o https://fin.kuleuven-kortrijk.be/finweb/

• Kostenformulier / Reiswijzero Via KULoket/personeelslid/beroepskosten

• Bedrijfskosteno https://admin.kuleuven.be/sab/ic/intranet/bedrijfskosten/index

Inkomsten :

• Neem vooraf contact op met de financiële dienst

Introductie presentatie financiële antenne :• http://

www.kuleuven-kulak.be/nl/diensten-en-raden/algemeen-beheer/diensten/findienst