Financiële antenne KULeuven KulakIntroductie 17 oktober 2012

Inhoud• De financiële antenne :

o Wato Organisatie

• Financiële transacties :o Uitgaveno Inkomsteno Financiering van personeel

• Praktisch

De financiële antenne :• Wat ?

o een team van experts in financiële transacties• Organisatie

o Financiële dienst Kulak : • Anniek Putman, Marleen Seynaeve

o Specifieke financiële transacties :• Bibliotheek : Mark Holvoet• IRF : Sigrid Vanryckeghem• PAV : Danielle Marien, Mieke Van Daele, Valerie Van

Houcke, Tessa Vanlook• Sociale sector : Ann Samyn• Studentenparochie : Ann Samyn

Financiële transacties : uitgaven Hoe kunnen bedrijfskosten worden (terug)betaald ?1. Op basis van een inkomende factuur voortvloeiend uit een

bestelling in SAPo Verplicht bestellen in SAP via financiële antenne

2. Aan de hand van een kostenformulier o Steeds originele bewijsstukken toevoegen en

kredietbeheerder laten ondertekenen.3. Op basis van een reiswijzer (km vergoeding)4. Middels gebruik van een bedrijfskredietkaart5. Op basis van een F1-formulier (vergoeding aan derden –

natuurlijke personen6. Uit een kas voor kleine uitgaven

Financiële transacties : inkomsten

• Aandachtspunt : Neem steeds vooraf contact op met de financiële dienst.• Reden :Juiste toewijzing van de inkomst aan de begunstigde• Verantwoordingsstukken volgens type inkomst :

1. Uitgaande factuur (tegenprestatie)2. Samenwerkingscontract, toelagebrief,

toekenningsbrief (geen tegenprestatie, nl gift, toelage, subsidie, …)

3. Verwachte Gestructureerde Storting (VGS)4. In contanten

Financiële transacties : financiering van personeel

• Op basis van een Budget Controle Formulier (BCF)• Voor ATP, BAP en jobstudenten

PraktischUitgaven :• Aanvraag bestelling

o https://fin.kuleuven-kortrijk.be/finweb/

• Kostenformulier / Reiswijzero Via KULoket/personeelslid/beroepskosten

• Bedrijfskosteno https://admin.kuleuven.be/sab/ic/intranet/bedrijfskosten/index

Inkomsten :• Neem vooraf contact op met de financiële dienst

Introductie presentatie financiële antenne :• http://

www.kuleuven-kulak.be/nl/diensten-en-raden/algemeen-beheer/diensten/findienst