Gebruikershandleiding Introductie Aan de slag Openen en opladen ...
Financieel beheer ouderwerkingen. Agenda 1.Aanleiding 2.Uitgangspunten 3.De gemeentekas 4.Schenking...
-
Upload
franciscus-boer -
Category
Documents
-
view
212 -
download
0
Transcript of Financieel beheer ouderwerkingen. Agenda 1.Aanleiding 2.Uitgangspunten 3.De gemeentekas 4.Schenking...
Financieel beheer ouderwerkingen
Agenda
1. Aanleiding2. Uitgangspunten3. De gemeentekas4. Schenking aan de school5. Een rekening openen als feitelijke vereniging
(fv)6. Huishoudelijk reglement7. Nuttige tips
Aanleiding
-Ouderwerking werkt (financieel) ondersteunend positief
-Veel vragen vanuit ouderwerkingen, directies en schoolbesturen
-Af en toe een probleemsituatie
Uitgangspunten
-Ouderwerking, ouderraad zijn meestal feitelijke verenigingen, zelden vzw’s
-Ouderwerking en school (schoolbestuur) zijn twee afzonderlijke entiteiten
De gemeentekas
-eenheid van kas verboden om als gemeentelijke dienst apart geldcircuit te hebben gelden ouderwerking en gemeentelijke gelden (school) mogen niet vermengd worden geldstromen moeten in de gemeenteboekhouding terug te vinden zijn
-gemeente moet regels overheidsopdrachten respecteren
De feitelijke vereniging
-heeft geen rechtspersoonlijkheidgeen afgescheiden vermogen
geen strikte scheiding tussen het vermogen van verenigingen en dat van de
ledenkan geen verbintenissen aangaan
Schenkingen aan de school
-school kan gelden ouderwerking niet mee beheren
-bij schenkingen onderscheid maken:verbruiksmateriaal (rechtstreeks naar kinderen; geen ‘ materiële meerwaarde’ voor de school)(vb. chocolade voor Sinterklaas)gebruiksmaterialen voor de school (vb. speeltuig, smartboard, muziekinstallatie,…) (geeft ‘materiële meerwaarde’ aan de school)
Schenkingen aan de school
Verbruiksmateriaal: geen probleemGebruiksmateriaal: inschrijven in gemeenteboekhouding (schoolbestuur wordt eigenaar materialen)formulier schenking opmaken (model bij KOOGO)
Let op: aansprakelijkheid en onderhoud (speeltuigen, smartboards,…)
overleg met gemeentebestuur
Een rekening openen als fv
fv: geen rechtspersoon, geen natuurlijke persoon geen identificatie
Oplossingen:uitschrijven huishoudelijk reglement (hr)verslag stichtingsvergaderingverklaring van personen die rekening willen
openen
Een rekening openen als fv
Ondertekenaars zijn geen eigenaar van het geld.Geld moet aangewend worden voor de realisatie
van de doelen van de vereniging.Leden kunnen geen aanspraak maken op
tegoeden
Huishoudelijk reglement
Bepalingen met betrekking tot financiën:-doel(en) van de vereniging goed omschrijven-schenkingen procedure, afspraken school en
schoolbestuur-beheer rekening-volmachten (door 2 verschillende personen laten
tekenen) -transparant maken van de rekeningen (bij voorkeur ook
naar de school)-wat bij stopzetting fv
Nuttige tips
-Transparantie en openheid vormen de basis voor beperking risico’s
-Maak goede afspraken tussen school en ouderwerking m.b.t. beheer en schenkingen
-Vermijd dat 1 persoon grotere bedragen kan beheren-Vermijd gebruik van betaal- of kredietkaarten-Ga als ouderwerking in overleg met gemeente
(financieel beheerder)-Geef aan de bank de namen van de bestuursleden door,
zeker ook na wijziging
Meer weten?Ondersteuning nodig?
0473 72 54 19