Krachtige SharePoint toolvoor Planning &Control / Finance

Omdat het nu makkelijk kan

Financial Suite® is een zeer krachtige tool voor budgetteren, plannen, prognosticeren en financiële verslaglegging. Deze applicatie vereenvoudigt de samenwerking en coördinatie van activiteiten door slim gebruik te maken van Microsoft SharePoint-functionali-teiten. Daar komt bij dat deze toepassing beschikt over een unieke bibliotheek van tijdbesparende tools voor de financiële professional. Alle op te leveren rapportagedocumenten zijn in dit systeem altijd binnen handbereik en overzichtelijk gerangschikt.

Altijd, overal een betrouwbaar overzicht

Financial Suite® stelt u in staat om in één klap het hele proces te stroomlijnen rond het creëren en beheren van documenten voor Planning & Control, Financiële Rapportages en Auditing. Wij hebben al het program-meerwerk voor u gedaan, om eenvoudig taken te koppelen aan specifieke documenten. Het versie-beheer vindt automatisch plaats.

Bovendien ervaart u het voordeel van een gestandaar-diseerd coderingssysteem. Het verzamelen, delen, bijwerken, opslaan, terugvinden en integreren van alle data die u nodig heeft, kan nu wanneer u maar wilt, waar ook ter wereld. Financial Suite® stelt u en uw collega’s in staat om keer op keer tijdige, volledige en accurate rapportages op te leveren.

ProfessionalsbinnenfinanciëledisciplineszoalsPlanning&Controlwetenhoemoeilijkhetvaakisomvitaledocumentenofgegevenstevindenophetmomentdatjezenodighebt.OnderhoudvangedeeldemappenentakenlijsteninExcelkostalgauwmeerdan250uurperjaar1.Dikwijlsishetmoeilijkomsneleneenduidigvasttestellenwatdemeestrecenteversievaneendocumentofbestandis.Ditbezorgtmenigeenonnodigehoofdpijn.FinancialSuite®vanSmartSharePointSolutionshelptuvandezehoofdpijnaf.

Minder stressSneller en gemakkelijker werken

1 Onafhankelijk onderzoek naar de omvang van verborgen kosten is eerder onder andere gepubliceerd door International Data Corporation (IDC) “The hidden cost of information” (maart 2005/2009).

Als u ooit droomde dat het moetkunnen, dan heeft u gelijk:

• Bespaarhonderdenurenproductiewerk• Verbeterkwaliteitvangerapporteerdedata• Elimineerdiscussiesovervalidatie• Houdwijzigingenmoeiteloosbij• Wordminderafhankelijkvan beschikbaarheidcollega’s• Focusopinhoudinplaatsvanop regelenenorganiseren• Reduceeraccountantskosten

Zo gemakkelijk; maar het was er nog niet

De kern van de oplossing die Financial Suite® van Smart SharePoint Solutions u biedt, is dat gebruik wordt gemaakt van speciale, zeer goed beveiligde webapplicaties om één uniek verzamelpunt te creëren voor het opslaan van alle documenten en mappen. Door iedere deliverable te linken aan in het systeem gedefinieerde taken, kunt u werkprocessen aanzienlijk vereen-voudigen. Aan de hand van uw periodieke takenlijst kunt u bovendien de voortgang moeiteloos bewaken. RSS feeds, automatische e-mailnotificaties en geautomatiseerd versie-beheer garanderen efficiency en kwaliteitsborging gedurende het gehele project. Financial Suite® zorgt voor een solide audit trail voor alle documenten die een rol spelen bij de financiële verslaglegging, budgettering en forecasting. Het wordt zo gemakkelijk dat mensen verbaasd zijn dat deze oplossing nog niet eerder bestond.

In één klap volledige controle

Als u Financial Suite® gebruikt, zult u minder tijd nodig hebben om rapportagestukken te produceren. U zult minder tijd kwijt zijn aan discussies over validatie van documenten.

U kunt afscheid nemen van gedeelde netwerkfolders en takenlijstjes in Excel. U zult aanzienlijk minder e-mailverkeer hoeven te hebben over planning & control en financiële rappor-tage-activiteiten. Uw organisatie wordt een stuk minder afhanke-lijk van de beschikbaarheid van specifieke collega’s om up-to-date informatie boven tafel te krijgen (hetgeen vooral plezierig is, wanneer u werkt in een internationaal opererende organisatie met activiteiten in verschillende tijdzones). U bent in één klap af

van de verschillende conventies die collega’s hanteren voor de naamgeving van documenten en de wijze waarop zij deze ordenen. Het systeem kan al binnen twee uur na aankoop operationeel zijn. U kunt vrijwel meteen beginnen met het uploaden van uw ‘zwevende data’ en de krachtige metadata-structuur koppelen aan ieder document.

Elimineer de rompslomp,focus op de echte issues.Operationeel in twee uur

Alle documenten

overzichtelijk bij elkaar. Geautomatiseerd versiebeheer. Zo eenvoudig kan het zijn.

Zit u in de cijfers,dan bieden wij u een uitkomst

Accountantskosten omlaag

Tegen financiële experts zeggen dat zij zelf maar eens de rekensom moeten maken, is ongeveer net zoiets als een formule-één coureur vragen of die zin heeft in een proefritje in ’s werelds snelste sportwagen. Het zou ons zeer verbazen als u de investering in de aanschaf van de Financial Suite® niet binnen een half jaar terugverdient. Op onze website hebben wij een rekenmodule geplaatst. En niet alleen maar voor de aardigheid… Het plaatje wordt bovendien nog aantrekkelijker wanneer u meerekent hoeveel u kunt besparen op externe accountantskosten, zodra u begint om de tijd te bekorten die zij nodig hebben voor het uitvoeren van hun controles. Laten we deze structurele kostenbesparingen maar beschouwen als een bonus.

Slechts één klik verwijderd van de oplossing

Wij bieden Financial Suite® software en licenties aan voor elk type organisatie. De installatie vindt plaats op uw eigen Share-Point-platform. De eenvoudigste licentie betreft die voor het gebruik binnen slechts één onderneming met hooguit enkele rapporterende entiteiten. Onze webshop biedt de mogelijkheid om in één klik Financial Suite®, of delen daarvan te installeren. Voor alle producten geldt een jaarlijks onderhoudsabonnement, gebaseerd op de aanschafprijs. Voor organisaties met meerdere rapporterende entiteiten bieden wij licenties gebaseerd op het aantal administratieve eenheden die Financial Suite® gebruiken. Deze corporate versie is op aanvraag verkrijgbaar en wordt door ons in samenwerking met uw ICT-staf op uw eigen SharePoint-omgeving geïnstalleerd.

Meer informatie

Op onze website vindt u uitgebreide informatie over alle functionaliteiten, voorgeprogrammeerde takenlijsten en andere praktische mogelijkheden. Verder kunt u hier altijd terecht voor up-to-date informatie over:

• Nieuwefunctionaliteiten• Veelgesteldevragen• Service&support

Kijk ook op onze website voor andere Financial Suite® applicaties en meer producten en diensten van Smart SharePoint Solutions: www.financialsuite.nl

Contact opnemen

Wij zijn gaarne bereid om met u van gedachten te wisselen over Financial Suite® of andere Smart SharePoint Solutions. Neemt u gerust contact met ons op wanneer het u uitkomt.

Nederlandsemarkt:Ed de Bruijn, tel. +31 (0)35 - 6090783ed@financialsuite.nlInternationaleaccounts: Leon Boënne, tel. +31 (0)6 - 26146900leon@financialsuite.nl

www.smartsharepointsolutions.nl