Volledige controle over Planning & Control

Voordelen• Bespaar tot 30% op uw externe

accountantskosten• Bespaar honderden uren op interne

productie• “fast close” en elektronisch balans­

dossier zijn nu sterk vereenvoudigd. De normen van COSO, “internal control over internal reporting” en ISO voor de afdeling worden eenvoudig gehaald

• Alle op te leveren rapportage docu­menten zijn met Financial Suite® altijd binnen handbereik

• Bij afwezigheid van collega’s kunt u altijd doorwerken

ExpertiseU maakt optimaal gebruik van onze expertise. Onze ontwikkelstaf bestaat uit financials, juristen, dot net en SharePoint programmeurs. Ons team heeft meer dan 25 jaar ervaring in planning en control en automatisering en staat tot uw beschikking.

Veel gestelde vragen

Hebben wij zelf controle over de data?Ja, Financial Suite® wordt volledig beheerd door uw eigen organisatie.

Is het nodig dat ik alle data overzet naar Financial Suite® voordat ik kan gaan beginnen?Nee, dat is niet nodig, U kiest een site om mee te beginnen (rapportage bijvoorbeeld) begint met de actuele data, doet daar ervaring mee op en op basis daarvan besluit u zelf om de data over te zetten.

Is Financial Suite® consultancy free?Ja, met de handleidingen wel. Door middel van de hand leidingen kunt u de implementatie zelf doen. Als backup kunt u terugvallen op ons netwerk van experts.

Begin vandaag nog met besparen en vraag naar onze Financial Suite® demo;06-37330177

“Voor het financiële beheer en voor het maken van prognoses betekent het gebruik van Financial Suite® voor ons een enorme tijdwinst en kwaliteitsborging.” Coen Valk, Financieel Directeur Fernandes Group

Een onderzoek uit de VS, “The hidden costs of information work” van IDC, kwam tot een opzien­barende conclusie. Per werknemer zijn per jaar 100 uren gerelateerd aan het niet kunnen vinden van het juiste document op de juiste plaats en op het juiste moment. Iedereen heeft hiermee te maken en zeker op een planning en control afdeling komt het regelmatig voor. Al met al een grote verspilling van ongeveer € 5.000,­ per kenniswerker per jaar. Resulterend in een kostenpost van € 500.000,­ voor een onderneming met 100 kenniswerkers.

“Door te gaan werken met Financial Suite® hebben wij een enorme efficiencyslag geslagen binnen onze financiële organisatie” Erik Bouman, CEO de TMB Groep

Neerstraat 294751 RG Oud Gastel

Tel 06­37330177

E­mail leon@financialsuite.nlwww.smartsharepointsolutions.nl Fors besparen op uw interne uren en externe

accountantskosten door transparanter werken.

Zien is besparen

besparing op interne uren

besparing op de nota’s

van uw externe accountants

continuering tijdens

afwezigheid met My Dashboard

Zien is besparen!Waarom kiezen voor Financial Suite®?

MY dashboard10% 30% 100%

Verbeter kwaliteit en dataFinancial Suite® zorgt voor een enorme verlichting van het verslaglegging project en voorziet in takenbeheer bij de periodeafsluiting, budget en prognose. Financial Suite® regelt het documentenbeheer in de vorm van een digitaal balansdossier, een gedocumenteerde prognose en een gedocumenteerd budget. Financial Suite® levert hét electronisch balans­dossier met alle documenten inzichte­lijk ingedeeld.

Alles onder controleDe Planning & Control cyclus is met Financial Suite® gemakkelijk te beheren. Financial Suite® vormt met de ERP­ Rapportage systemen het sluitstuk in de keten van databeheer en planning en control. De unieke “one click install” maakt dat u in 2 uur operationeel bent met de complete Financial Suite®.

Door nieuwe technieken en nieuwe benadering van de processen verdient u de aanschaf van Financial Suite® binnen enkele maanden terug.

Bespaar tijd en geldDoor de koppeling tussen taken en documenten bij Financial Suite® is het financiële rapportage proces aanzien­lijk effectiever, efficiënter, sneller en goedkoper geworden. Financial Suite® elimineert de verborgen kosten (IDC onderzoek), verlaagt de accountants­kosten en vermindert stress.

Er zijn bedrijven die met Financial Suite® in the Cloud een kostenbespa­ring realiseerden die tot 80% van TCO (Total cost of ownership) opliepen. De ICT beheerder wordt beheerder van de internet infrastructuur en een applicatie beheerder is niet meer nodig.

SAS70 type II en ISO 27001 zijn van toepassing voor de Cloud toepassing van Financial Suite®.

• Gedegen Planning, Budgettering, Rapportages en Controles uitvoeren, maar dan efficiënter en transparanter

• De besparingen ontstaan door de transparantie van werken met Financial Suite®.

• Uw financiële proces voor rapportage, budget en prognose is vanaf nu volledig gedocumenteerd

• Door pre-audit met synchronisatie werken u en uw accountant efficienter en dus goedkoper

SharePoint tool;Planning & Control, Financiële rapportages en Auditing

Bij Fernandes, producent van frisdranken in het Caribisch gebied, was financieel directeur Coen Valk al zo’n twee jaar op zoek naar een soort enterprise content managementsysteem voor de financiële discipline. De onderneming wil iedere verslagperiode een goed balans dossier opleveren en zocht daarvoor naar een beter systeem. Gekozen werd voor Financial Suite®.

Rapportage voorbeeldscherm.

Voorbeeldscherm gedeelde informatie. Informatie wordt geleverd door afdeling Debiteuren aan Planning & Control.

RSS feeds beschikbaar.

Geef uw collega's MY Dashboard met takenlijst. Transparant en het geeft u de mogelijkheid de voortgang van werkzaamheden te bewaken.

Balansdossiers voorbeeldscherm.

Voortaan alles op tijd, perfect versiebeheer en altijd alle informatie kunnen vinden.

Snel, veilig, overzichtelijk,

gebruiksvriendelijk, besparend en minder stress.

De praktijk

‘Financial Suite® past in iedere organisatie en is de sleutel tot forse

besparing op uw interne uren en externe accountantskosten’

Leon Boënne partner Financial Suite®