Brochure Financial Fitness

6

Transcript of Brochure Financial Fitness

Tussentijds actueel inzichtWij zijn van mening dat tussentijdse cijfers van cruciaal belang zijn bij

het nemen van beslissingen. Dit inzicht is vanwege de inrichting van de

administratieve organisatie niet altijd aanwezig, maar wel broodnodig om

fi nancieel gezond te blijven. De oorzaak van achterblijvende rentabiliteit

kan bijvoorbeeld vaak gevonden worden in brutowinst, overheadkosten,

fi nanciële effi ciency, rentelasten en het management. Dit komt pas aan

het licht komt wanneer de fi nanciële situatie inzichtelijk is.

Tijdige signalering en onderkenning van de problemenHet is van belang dat ondernemers een verslechterde gang van zaken

vroegtijdig signaleren. Wij ondervinden in de praktijk helaas vaak dat

deze signalering te laat komt. Twan van de Wiel helpt u om de grip op uw

fi nanciële organisatie te vergroten en problemen tijdig te signaleren om

te kunnen ingrijpen: een eerste stap naar fi nancial fi tness.

Sturing en bewustwordingEen ondernemer richt zich vaak op de omzet en minder op de marges en

indirecte kosten. Wij staan paraat om de ondernemer door middel van

cijfers bewust te maken van de situatie, om zo de resultaten te verbeteren.

Behoefte aan continue begeleidingWe merken dat er vaak behoefte is aan advisering omtrent cijfers en fi sca-

le zaken. Wij zijn van mening dat de ondernemer beter af is met doorlo-

pende (betaalbare!) begeleiding, bewustwording en inzicht in de fi nancië-

le situatie. We willen u tussentijds kunnen sturen, in plaats van u achteraf

cijfers laten zien. Dit zorgt voor een solide basis op het juiste moment.

Optimalisatie softwareDoor het effi ciënt inrichten van de aanwezige administratieve software

kunnen veel problemen worden opgelost. Veel softwareprogramma’s kun-

nen aan elkaar worden gekoppeld om zodoende een gestroomlijnd proces

te vormen. Wij ondervinden in de praktijk dat niet alle mogelijkheden uit

de software worden gehaald, wat weer resulteert in extra werk voor u.

Door uw softwareproces te optimaliseren bespaart u uzelf veel onnodig

werk.

Waarom is Financial Fitness zo belangrijk? Een paar voorbeelden:

Financial Fitness in 4 stappen

Hoe helpen we u?We bekijken, samen met u, hoe het bedrijf er fi nancieel voor staat. We duiken samen de

cijfers in, lopen uw administratieve processen door en brengen de fi nanciële situatie in kaart.

Vervolgens gaan we aan de slag om het bedrijf in fi nancieel opzicht in een betere conditie te

brengen, zodat u als ondernemer in een gezond bedrijf volledig tot uw recht komt.

Onze aanpak

Figuur 1 Casusaanpak Twan van de Wiel Financial Consultancy

Fase 1

In een (gratis) intakegesprek verzamelen we informatie over uw organisatie om zo inzicht

in de adviesvraag te verkrijgen. Op basis van dit eerste gesprek ontstaat een duidelijk beeld

van de huidige situatie. Hierdoor wordt voor ons ook duidelijk tegen welke knelpunten u aan

loopt, om zo de aanpak van het traject te bepalen.

Resultaat: Kennismaking en inzicht adviesvraag

Fase 2

We starten de tweede fase met een analyse van de probleemsituatie en bekijken welke

verbetermogelijkheden er zijn. We brengen de knelpunten in kaart en stellen een plan van

aanpak op. Hierin nemen we ook alle belanghebbenden binnen de onderneming mee,

zoals medewerkers, zodat een structurele verbetering kan worden doorgevoerd.

Resultaat: Inzicht en oplossing probleemsituatie en heldere aanpak veranderingstraject

Fase 3

In deze fase starten we de activiteiten ter verbetering. We begeleiden en coördineren het

proces om tot structurele verbeteringen te komen. U heeft te allen tijde inzicht in de werk-

zaamheden en tussentijds zullen de vorderingen naar u worden teruggekoppeld.

Resultaat: Implementatie verbeteringen

Fase 4

In deze fase evalueren we de veranderingen samen met de ondernemer. Vanaf deze fase is de

onderneming werkzaam volgens de nieuwe opzet en is het zaak om het bedrijf fi nancieel fi t

te houden. Ons doel is daarnaast om vanuit deze situatie naar de toekomst te kijken, samen

met u. U hebt nu grip op de onderneming om op strategisch niveau te kunnen sturen.

Resultaat: Financial Fit!

Financial Fitness

Fase 1

Intake

Fase 2

Oriëntatie

Fase 3

Interventie en

Realisatie

Fase 4

Evaluatie

De uitdagingIn 2008 werd Twan van de Wiel B.V. ingeschakeld om de admi-

nistratie van dit bedrijf beter op te zetten en de cashfl ow onder

controle te krijgen. Een probleem was dat de hoeveelheid in- en

verkoopfacturen niet te behappen was door het aanwezige

administratieve personeel. Ook waren betalingen niet volledig

geautomatiseerd en waren er grote achterstanden in het debi-

teurenbeheer. Daarnaast had men geen cijfermatig inzicht.

De oplossingSamen met de ondernemer is er toegewerkt naar een compacte

administratie. Er is gekozen voor een andere boekhoudsoftware

waarmee de verkoopfacturen ingelezen konden worden, en door

een op maat gemaakt aanmaningsproces kon een deugdelijke

debiteurenadministratie gevoerd worden. Daarnaast is er zover

geautomatiseerd dat ook de inkoopfacturen gemaakt werden

door de klant zodat, buiten de gebruikelijke kostenfacturen,

geen handmatige invoer meer nodig was. Vanaf het begin is er-

voor gekozen om de dagelijkse verwerking van de bankmutaties

bij Twan van de Wiel B.V. neer te leggen, zodat we dicht op de

administratie kunnen zitten en er vroege signaalmomenten zijn.

Dit hele proces wordt op afstand uitgevoerd. Dit is mogelijk

doordat alle in- en verkoopfacturen door de klant centraal op

het netwerk opgeslagen worden. Ook het betalingstraject is

drastisch vereenvoudigd. Alle betalingen kunnen nu met één

handeling op de vervaldatum betaald worden. Doordat debiteu-

ren door middel van een strikter debiteurenbeleid op tijd beta-

len en de betalingen eenmaal per week gedaan worden, kan de

cashfl ow door de ondernemer goed bijgehouden worden. Ook

is er een duidelijke taakverdeling ontstaan in het bedrijf en kent

iedereen zijn verantwoordelijkheden.

Het resultaatHet bedrijf is nu fi nancieel gezond en de cashfl ow is volledig

onder controle. Doordat er duidelijk aangestuurd is op de

cashfl ow heeft het bedrijf een stevige liquiditeit opgebouwd.

Het voordeel van een compacte administratie waar de inkopen

en verkopen ingelezen worden, betalingen automatisch gedaan

worden en de bank dagelijks verwerkt wordt, is dat er continu

inzicht is waardoor de ondernemer verantwoorde beslissingen

kan nemen. Waar het bedrijf voorheen een chaotische adminis-

tratie met betalingsachterstanden en gebrek aan liquiditeit had,

zijn er inmiddels beheersbare administratieve en organisatori-

sche processen. Daardoor blijft het bedrijf te allen tijde stevig

overeind staan.

Financial Fitness in de praktijk

De klant: Groothandel in bloemen en planten, Noord-BrabantPeriode: 2008 tot en met heden

AanleidingComplex administratieproces

Grote hoeveelheid facturen

Slecht debiteurenbeheer

Instabiele cashfl ow

AanpakVolledig geautomatiseerde

inkoop en verkoop

Opzetten van het debiteurenbe-

heerproces met aanmaningen

Betalingen via boekhoudpakket

voor stabiele cashfl ow

ResultaatStabiele cashfl ow

Financiële buffer opgebouwd

voor continuïteit

Helder administratief proces

met taken en verantwoordelijk-

heden

Twan van de WielProfessor Eykmanweg 5A

5144 ND Waalwijk

Telefoon 0416-337793

www.twanvandewiel.nl

[email protected]

twanvandewiel

Over onsTwan van de Wiel Financial Consultancy is een onderdeel van Twan van de

Wiel uit Waalwijk. Twan van de Wiel biedt drie specialisaties: Administra-

tieve Begeleiding, Administratie Helpdesk en Financial Consultancy. Een

sterke combinatie in een veranderende markt, waarin Twan van de Wiel

zich onderscheidt door het proactief adviseren en begeleiden van onder-

nemers.

Twan van de Wiel is uw totaalpartner op het gebied van administratieve

en fi nanciële diensten. Zo kunnen we onze klant nóg beter van dienst zijn!

De kleinschaligheid van het bedrijf zorgt voor een persoonlijke, klant-

gerichte aanpak en betaalbare tarieven. Voor een eerlijke, onafhankelijke

beoordeling van uw fi nanciële gegevens bent u bij ons dus altijd aan het

juiste adres. Een klein bedrijf, met grootse mogelijkheden!

Twan van de Wiel Administratieve BegeleidingWij zijn uw kantoor voor administratieve en fi scale werkzaamheden,

jaarrekeningen en aangiften, ondernemingsplannen en diverse cursussen

en opleidingen. Kortom: de reguliere werkzaamheden van een administra-

tiekantoor.

Twan van de Wiel Administratie HelpdeskWij bieden u direct hulp bij vragen. Denk hierbij aan korte vragen over het

boeken van bepaalde facturen of wanneer u foutmeldingen of problemen

ondervindt bij het exporteren van gegevens in uw administratie.

Onze medewerkers kijken op afstand met u mee als u vastloopt bij uw

administratieve werkzaamheden. Of dit nu gaat over automatiserings-

mogelijkheden of boekhoudsoftware; in alle gevallen wordt direct hulp

geboden bij uw administratieve werk.

Twan van de Wiel Financial ConsultancyWij adviseren u proactief bij organisatorische, fi nanciële en administratieve

vraagstukken. Twan van de Wiel Financial Consultancy creëert fi nancieel in-

zicht in de huidige cijfers, waarbij de ondernemer bewust wordt gemaakt

van de huidige situatie. Aan de hand van een fi nancieel advies worden de

mogelijkheden voor verbetering van uw business duidelijk gemaakt.

Neem contact met ons op om samen naar de

fi nanciële conditie van uw bedrijf te kijken.