Festival op Fietse

22

Transcript of Festival op Fietse

Page 1: Festival op Fietse
Page 2: Festival op Fietse

2

1. De Toer deur Drenthe Het beeld Een bonte stoet van mensen, waaronder de presentator van RTV Drenthe samen met bv de lokale burgemeester en andere lokale helden trekt per fiets van dorp naar dorp. Onderweg beleef het gezelschap avonturen. Soms geënsceneerd, soms toevallig, In elk nieuw dorp worden ze ontvangen met een klein dorpsfeest. In deze festiviteit (liefst aansluitend bij bestaande activiteiten) zit in ieder geval sport en beweging, muziek en eten. Naast de fiets staat muziek centraal. Daarin worden twee sporen gevolgd. Bekende Drentse artiesten wordt gevraagd een bekend Fiets-nummer te vertolken. Maar het Noordpoolorkest zal wellicht nieuwe arrangementen maken en deze (wellicht weer door startende artiesten) opvoeren. Exacte invulling volgt. De start van de Toer deur Drenthe vindt plaats in Emmen op 28 juni 2015. Vervolgens gaat de toer dwars door Drenthe waarbij er op maandag 6 juli een stop in Assen plaatsvindt. De Toer eindigt in eerste instantie in bruisend Fiets4daagse-dorp Westerbork maar er vindt mogelijkerwijs met de Toer naar Erica en de presentatie van de Op fietse-route een passende afsluiting plaats. Elke dag kent een gelijksoortig programma, waarbij op de dagen in Emmen (NK Superweken) en Assen (Fiets4daagse) extra groots wordt uitgepakt. Ambitie De Toer deur Drenthe geeft een enorme impuls aan het imago van Drenthe door grote kwaliteiten en bijzondere gebeurtenissen als muziek, Op fietse, de fiets, grootse evenementen, lokale festivals, burgerkracht, natuurbeleving, gezonde voeding, sport en bewegen, wijken, dorpen te verbinden met de mooiste plekjes van Drenthe. Door de Toer worden Drentse hoogstanden, vaak ontwikkeld door vrijwilligers aan elkaar geregen tot een 2-weeks bruisend evenement waarbij zo’n beetje iedereen in Drenthe betrokken is,. Inhoud pagina

1. Toer deur Drenthe 2 Het beeld en de ambitie

2. Effecten, resultaten en monitoring 3 3. Onderdelen. 4

Trektocht per fiets, muziek, festivals van de energieke samenleving 4. Dag-tot-dagprogramma 6 5. Organisatie 7 6. Financiën 8 7. Planning 10 8. Risico analyse 12 9. Penvoerder 13

Bijlagen - Muziek - Fietsroute - RTV Drenthe trektocht - Festival van de Energieke samenleving - Context van het Masterprogramma ‘Op fietse’ (volgens Drenthe beweegt)

Page 3: Festival op Fietse

3

2. Effecten, resultaten en monitoring Kwantitatieve resultaten:

- 10% van de Drentse bevolking (50.000 mensen) is actief betrokken - 75% van de Drentse bevolking kent het evenement

De monitoring van de kwantitatieve resultaten vindt plaats dmv kijk- en luisteronderzoek (RTV Drenthe) Proces resultaten:

- Samenwerking tussen sport en cultuur, tussen maatschappelijke instellingen - Best practise voor en bijdrage uit het nationaal programma Sport en Cultuur - Betrokkenheid van álle Drentse gemeenten en de provincie - Directe aansluiting bij de provinciale Fietsnota (enorme investering in fietspaden) - Koppeling met en een podium voor Drenthe200; het programma rondom het 200 jarig

bestaan - Aansluiting bij de Festivals der Energieke Samenleving in nauwe samenwerking met de VNG,

waarbij de nieuwe maatschappelijke verhoudingen centraal staan. De procesresultaten zullen beschreven worden in het logboek, dat bijgehouden wordt vanaf 1 april, start van het project. Hierin worden alle nieuwe verbindingen en het resultaat daarvan vermeld. 40 verschillende partnerorganisatie ontvangen een evaluatieformulier na afloop, waarin zowel om kwantitatieve als kwalitatieve informatie wordt gevraagd. Bijdrage aan gewenste effecten:

- Er ontstaat een gezamenlijke herinnering gelieerd aan een sterk Drents thema: de fiets - Eerbetoon en vermarkten van ‘cultureel erfgoed’ Skik’s Op fietse - De toer deur Drenthe is in 1e instantie gericht op eigen inwoners, maar heeft wervend

karakter - De toer deur Drenthe zorgt ervoor dat meer mensen in beweging komen - Extra beleving voor de toeristen, die op dat moment Drenthe bezoeken

Bovenstaande effecten zijn bestaande ambities van provincie Drenthe, die op verschillende plaatsen gemonitord worden. Denk daarbij aan Continu Imago onderzoek, leefbaarheids- en sportmonitor Versterking van bestaande activiteiten:

- Versterking van fietsen in Drenthe (campagne Marketing Drenthe) - Versterking positie en campagne van RTV Drenthe (radio en tv) - Versterking van de NK Superweken Wielrennen in Emmen 20-28 juni 2015 - Versterking van/ jubileumprogramma voor de 50e Fietsvierdaagse 7-10 juli - Versterking van het Spin-off programma Op fietse van Kenniscentrum Evenementen - Versterking van de JOGG-Campagne Op fietse, uitvoering Drenthe beweegt met alle

gemeenten - Dagelijks aandacht voor een maatschappelijk thema (denk aan TT, JOGG, lokaal spelende

thema’s) Deze activiteiten worden allen gemonitord. Er zal worden verzocht daarbij de bijdrage vanuit de Toer deur Drenthe specifiek te benoemen.

Er zal nadrukkelijk gezocht worden naar en gezorgd worden voor duurzame spinoff. Hier moet langer over nagedacht worden.

Page 4: Festival op Fietse

4

3. Onderdelen

De Toer deur Drenthe bestaat in grote lijnen uit 4 onderdelen: 1. Trektocht per fiets 2. Gerichte muzikale omlijsting 3. Festivals van de Energieke Samenleving

RTV Drenthe-trektocht per fiets (zie vooral ook bijlage 3) Maandag 29 juni t/m 10 juli fietst (mogelijk per tandem, soms e-bike) een RTV Drenthe presentator dagelijks met een beroemde Drent vanuit een gemeente naar een andere gemeente. Belevenissen van de twee komen live op radio en TV, en 's avonds is er een samenvatting van de dag te zien op TV Drenthe en internet. Alle 12 gemeentes worden aangedaan. Een tocht is tussen de 40 en 60 km en nooit in één rechte lijn. In de Tweede week wordt de Fiets4daagse geïntegreerd. De route kent diverse leuke plekjes die aangedaan kunnen worden om items op te nemen, dan wel live te verslaan. Zowel op sportief als op recreatief gebied. Het tweetal wordt telkens door een andere club fietsers begeleid. De groep wordt ingevuld door de gemeente waar ‘vertrokken’ wordt. Elke groep staat weer voor een ander ‘verhaal’. De éne keer over de TT, de andere keer Jongeren op gezond gewicht of de groep mensen uit Norg die Alpe d’Huzes fietsen voor hun zieke dorpsgenoot. De groep wordt telkens begeleid door een bont gezelschap. Wisselend per tocht, maar met vaste ingrediënten. Daarbij kunnen de huifkar vol geluk, de krachttoerbus en VSB-caravan vaste deelnemers zijn. Zij zijn direct attracties op het festival waar ze naar toe reizen. Het binnenhalen van de groep op het festival is één van de dagelijkse hoogtepunten. De Trektocht zetten we vooral in om héél Drenthe te betrekken, waarbij we hét Drentse vervoersmiddel, de fiets, centraal zetten. Héél Drenthe betrekken we letterlijk door elke gemeente te bezoeken maar ook doordat we via radio én tv elke huiskamer binnenkomen. De fiets is belangrijk om van a naar b te gaan, maar ook belangrijk omdat het een goede en gezonde vorm van bewegen is. Drenthe profileren als fietsprovincie heeft een belangrijk economisch doel. Muziek (zie vooral ook bijlagen 1 en 2) ‘Op fietse’ van SKIK is misschien wel het bekendste Drentse muzieknummer. Met de Toer deur Drenthe stimuleren we (Drentse) artiesten om, geïnspireerd op de fiets een nummer te maken en te performen. Dit doen we op verschillende niveaus. Hoogtepunt is de start met festival ‘Op fietse’ aan de vooravond van het NK op het nieuwe plein in Emmen. Het Noordpoolorkest begeleidt een viertal nationaal bekende artiesten bij 12 nieuwe of nieuw gearrangeerde nummers rondom de fiets. ‘Op fietse’, het festival is onderdeel van de side events van het NK Wielrennen. Het valt in het drukste weekend van de NK Wielerweken. De combinatie van sport en cultuur, het vernieuwend concept en de kwaliteit moet voldoende zijn voor veel media-aandacht. De nummers worden ook geproduceerd en op CD gezet, Deze cd wordt gepresenteerd tijdens het tweede speciale festival in het programma, nl 6 juli tijdens de viering van 50 jaar Fiets4daagse. Alle deelnemers aan de Fiets4daagse ontvangen een cd . Uit het plan van Made in Drenthe:

❏ Nationaal In een aantal pre-sessies gaat Reinout Douma van Noordpoolorkest met 4 bekende

Nederlandse muzikanten een viertal spiksplinternieuwe Fietssong componeren. De muzikanten op onze

longlist: Gers Pardoel, Herman van Veen, Dotan, Bo Saris, Marcel Veenendaal (Di-rect) Kraantje

Pappie, Don Diablo. Huub v.d Lubbe, Spike, Henny Vrienten.

Page 5: Festival op Fietse

5

❏ Regionaal1 Samen met regionale muzikanten willen een een duo-koppeling maken van nieuwe en

bestaande 'fietssongs' . Dit gaan we doen met Drentse muzikanten met een bepaalde staat van dienst.

We denken aan: Bernard Gepken/Maaike Ouboter, Tangarine/Douwe Bob, Mooi Wark/Bennie Jolink,

Jannes/Frans Duijts.

❏ Noordelijk2 Uiteraard zullen ook bekende fietssong als 'Bicycle Queen' van Queen, 'Fiets' van Herman

van Veen en 'Op fietse' van Skik de revue passeren. Hiervoor gaan we vooral bekende muzikanten uit

(Noordelijk) Nederland inzetten, popmuzikanten, maar ook koren, woordkunstenaar, dansers en

theatermakers.

Daaromheen 10 lokale optredens met telkens 1 artiest tijdens de festivals van de Energieke samenleving. Elke artiest (in deze top 10) mag optreden –en krijgt uitzending- wanneer ze een nieuw nummer rondom de fiets maken. De Toer deur Drenthe en ‘Op fietse’ van SKIK komen daadwerkelijk bij elkaar wanneer de Toer eindigt langs bij de feestelijke presentatie van de originele route van SKIK’s Op fietse. Deze wordt gepast gepresenteerd tijdens het laatste festival van de Energieke samenleving

Door de koppeling van Op fietse aan fietsen in Drenthe geven we een extra dimensie aan het imago

van Drenthe. Op fietse staat hoog in de top 2000 Aller tijden en is een nummer waarbij veel mensen

een positief gevoel krijgen. Verder zal de koppeling van muziek van kwaliteit aan het fietsen door

Drenthe zorgen voor nieuwe beleving. Zaterdagavond een Op Fietse-festival op het plein waar een

dag later de finale van het NK Wielrennen plaatsvindt en ’s maandags de trektocht begint. Omdat

vervolgens gedurende twee weken op meerder plekken te herhalen.

Festivals van de Energieke samenleving (zie naast het lokale plan, vooral ook bijlage 4) Elke dag wordt de stoet fietsers ontvangen met een festiviteit. Er vinden kleinschalige festivals plaats. Dit sluit zo mogelijk aan bij bestaande programma’s en activiteiten, die door Toer deur Drenthe versterkt worden. Denk daarbij aan de startplaatsen van de Fiets4daagse (Assen, Norg, Diever, Westerbork) en de bekende Drentse lokale activiteiten. De festivals zijn lokale varianten van het Nationale Festival van de Energieke Samenleving. De VNG (Vereniging van Nederlandse gemeenten) initieert deze festivals, die een podium zijn voor de eigen initiatieven van inwoners en worden ontwikkeld van burgerkracht. Via de VNG en in dit geval, via een ondersteuning van de Toer deur Drenthe wordt lokaal en/of bestaand initiatief versterkt. Zo heeft elk lokaal festival hetzelfde (rondreizend, mobiele) podium, er is muziek (zie onderdeel muziek), er zijn sportstimulering activiteiten (door de combinatiefunctionarissen/ sportverenigingen) en er is een bescheiden gezonde foodmarkt (door het JOGG-team). De binnengehaalde fietsers vertellen op het podium hun verhaal van de dag. Een lokaal festival duurt max 2 uur en vindt plaats tussen 15.00 en 18.00 uur. Met de lokale festivals sluiten we aan bij de maatschappelijke ontwikkeling die participatiemaatschappij wordt genoemd. Overal in Drenthe, juist in Drenthe, zijn daar mooie voorbeelden van te vinden. Nergens zoveel vrijwilligers, nergens zoveel (kleinschalige) activiteiten. Via de Toer deur Drenthe stimuleren we nieuwe lokale samenwerking rondom een aantal belangrijke (volgens overheid én volgens het dorp/ wijk) thema’s en zorgen we voor ontmoeting. Er zijn 12 afzonderlijke lokale comités.

1 deze muzikanten zijn ook onderdeel van Toer de Drenthe op 10 locaties in Drenthe 2 deze muzikanten zijn ook onderdeel van Toer de Drenthe op 10 locaties in Drenthe

Page 6: Festival op Fietse

6

4. Dag-tot-dag programma

27 juni za Festival Op Fietse Groot muziekgebeuren op het nieuwe plein in Emmen aan de vooravond van het NK Wielrennen op de Weg. Mmv van Noordpoolorkest en 4 bekende artiesten. 12 nieuwe en of opnieuw gearrangeerde nummers over de fiets. De presentator van de trektocht speelt een rol.

Op fietse wordt geopend (overigens op de avond van de TT) 28 juni zo NK Wielrennen wel opnames, geen uitzending of trektocht. 29 juni ma Start trektocht, 10.00 uur Start Emmen 15.00 uur Aankomst Coevorden Gast en thema volgen 30 juni di 2e etappe vertrek Coevorden, aankomst de Wolden 1 juli wo 3e etappe vertrek de Wolden, aankomst Nijeveen 2 juli do 4e etappe vertrek Nijeveen, aankomst Pesse 3 juli vr 5e etappe vertrek Pesse, aankomst Borger 4 juli za 6e etappe vertrek Borger, aankomst Annen 5 juli zo 7e etappe vertrek Annen, aankomst Vries 6 juli ma 8e etappe vertrek Vries, aankomst Assen tijdens de viering van 50 jaar Fiets4daagse. Uitgebreider festival met één van de artiesten uit Op Fietse, uitgave van CD met Fietsnummers 7 juli di 9e etappe vertrek Assen , aankomst Norg (Fiets4daagse) Thema TT 8 juli wo 10e etappe vertrek Norg, aankomst Diever (Fiets4daagse) 9 juli do 11e etappe vertrek Diever, aankomst Westerbork 10 juli vr 11e etappe vertrek Westerbork, aankomst Emmen/Erica (Fiets4daagse) + Afsluitend festival waar iedereen voor wordt uitgenodigd plus presentatie Op Fietse route (het programma is indicatief, er wordt volledig ism lokale partijen invulling gegeven) Op dit moment lijken alle dagen op elkaar. Gedurende de komende periode zal elke dag juist een eigen invulling, een eigen verhaal en een eigen draaiboek krijgen. De ‘stoet’, de route en een deel van de gebeurtenissen onderweg zullen worden vastgelegd. Elke dag staan er nieuwe mensen (naast de vasten) op het festival, elke dag zijn er andere artiesten. Waarschijnlijk zal pas in de dagen voorafgaand aan het lokale festival de exacte invulling plaatsvinden. Hierbij zijn de lokale organisatoren, RTV Drenthe én Jansien van Dijk bepalend.

Page 7: Festival op Fietse

7

5. Organisatie

Centrale organisatie: Hans Derks Drenthe beweegt coördinatie, afstemming programma’s, financiën Jansien van Dijk Drenthe beweegt projectmedewerker, uitvoering, planning Gerrit Miedema Made in Drenthe muziekdeel, optredens, plan, Op fietse Martin /Jeanine RTV Drenthe spelelement, programma, uitzendingen RTV Bianca / Yvonne Marketing Drenthe uitstraling, vermarkting, campagne Annette Timmer Fietsvierdaagse aansluiting Fiets4daagse Duco Schenk NK Wielrennen aansluiting NK Centrale administratie: Het secretariaat van SportDrenthe voert de administratieve ondersteuning. Aansluiting op afroep: Opdrachtgevers Provincie Drenthe Judith Lampe, Jacqueline Habets en Gerrit Kamstra Gemeente Emmen Harm Lassche, Femke Kuik VWS-VNG-NOCNSF Claudia Marinelli, Lydia Jongmans Lokale organisatie: Elke gemeente heeft een eigen organisatieteam. Lokaal samengesteld, maar met mmv combinatiefunctionarissen, JOGG-teams en bestaande structuren. Jansien van Dijk heeft direct contact met alle lokale comite’s. 1e ring Hilda Mulder Recreatieschap Aranka Oosting K&C Drenthe Mieke Zijl Kenniscentrum Evenementen Bas Eefting RTV Drenthe 2e Ring: Ambtenaren sport Gemeente AORTA Gemeente Fietsvierdaagse Jan Mastwijk, Ieke Knoop NK Wielrennen Ellemijn Jonk Lokale toerist info’s Netwerk TIP Toer de TT Jos Duinkerken Energieke Samenleving Daniel Kruithof

- De centrale organisatie overlegt 2-wekelijks digitaal. - De interne nieuwsbrief aan alle betrokkenen zorgt voor communicatie. Deze komt uit op 1

april, 1 mei, 1 juni, 15 juni, 1 juli en 15 juli. - Elke eerste maandag van de maand tussen 15.30 en 17.00 uur vindt er een oploop Toer deur

Drenthe op, waar iedere betrokkene informatie kan krijgen.

Page 8: Festival op Fietse

8

6. Begroting

Uitgaven:

Muziek Festival sub subtotaal totaal

Noordpoolorkest 8000

Songtraject +dirigent 4000

Songproductie 3000

Artiesten A+B 40000

Preproductie 10000

Organisatie techniek 10000

Podium 20000

totaal 95000

Lokale Festival x12

Festival inrichting (x12) 5000

Organisatiebijdrage (x12) 4000

Inzet artiest (bij muziek) pm

Inzet RTV (bij RTV) pm

Inzet combi's/JOGG/ welzijn pm

Totaal 108000

RTV Drenthe

Externe productie 40000

(incl voorbereiding, presentatie etc)

Communicatie/ campagne

Meeliften op de 2e flight MD pm

Interne communicatie 1000

Externe communicatie 9000

Via RTV Drenthe dagelijks pm

totaal 10000

Organisatie

Coördinatie 16 dagen á 75 pu 10000

Uitvoering 20 wk, 3 d. á 60 pu 30000

Organisatiekosten out of pocket 19500

totaal 59500

Additioneel Fietsroute

Artiesten 10000

Organisatie 5000

Pre productie techniek 12500

totaal 27500

Totaal uitgaven 340000

Page 9: Festival op Fietse

9

Inkomsten

Muziek Pachtrecht nieuwe nummers 5000

Entree/ participatiebijdrage bedrijven 25000

Deelnemers Fietsroute 5000

Festivals VNG, nationale organisatoren 60000

Entree/ participatiebijdrage bedrijven pm

Bijdrage gemeente inzet combi/ JOGG pm

Andere bijdrage Meeliften 2e flight MD pm

PR en communicatie op RTV Drenthe pm

Overheidsbijdrage Gevraagde bijdrage gemeente Emmen 20000

Min VWS/OCW Cultuur en Sport 50000

Provincie Gevraagde bijdrage provincie Drenthe 175000

340000 Er zitten geen bijdragen aan betrokken maatschappelijke organisaties in. Die leveren hun bijdrage vanuit bestaande uren (waar de provincie vaak een bijdrage in levert). Denk bv aan de administratieve ondersteuning door SportDrenthe; dit valt binnen de afspraken Drenthe beweegt. Dit kan doordat deze activiteit een resultaat kan zijn van de gebundelde inzet van de partijen. Daarbij maken we zoveel mogelijk gebruik van efficiencywinst door afstemming met andere trajecten. We vragen provincie Drenthe om een bijdrage van € 175.000. Voor de andere € 165.000 vragen we om bijdragen uit specifieke gemeentelijke subsidieregelingen, het landelijk programma Cultuur en Sport en de lokale/ regionale landelijke partners bv in het kader van JOGG. Een aantal partijen leveren om niet zoals het Festival van de Energieke samenleving. Dat is gekapitaliseerd. In andere gevallen is inzet als pm-post meegenomen.

Page 10: Festival op Fietse

7. Planning

Wat Wie Met 1-4 15-4 1-5 15-5 1-6 15-6 28-6 NB

Aanvraag gehonoreerd Hans Provincie Drenthe Go/ No Go

Eerste nieuwsbrief (met inhoud) Jansien

Principe plan route + etappes Jansien Interne groep

Vastleggen/ ontwikkelen websites Jansien/ Gerrit Marketing Drenthe Overleg Op fietse

Benaderen artiesten/ overleg Reinout Gerrit

Duco benaderen centrale organisatie Hans

Project start up (openbaar) 6-april Jansien Allen 1e oploop

Lokale teams opzetten Jansien Gemeenten, Annet

Overleg afspraken Hans Emmen

Overleg afspraken Hans Gemeenten

Overleg afspraken Hans VNG

Overleg, afspraken, aanvraag Hans Sport en Cultuur

Afstemming en versterking Jansien Drenthe200

Afstemming Fiets4daagse Annet Jansien

Afstemming NK Wielrennen Hans/ Duco Vincent/ Femke

Communicatieplan Bianca/ Yvonne Jansien Aansluiten 2e flight

Vastleggen artiesten Gerrit

Vastleggen presentatoren Martin/Jeanine

Schrijverstraject songproject Gerrit Reinout

2e Nieuwsbrief Jansien Allen

Monitoring en logboek opzetten Jansien

Rapportage aan opdrachtgevers Hans

2e oploop Jansien Allen 4 mei 2015

Vulling websites Jansien/ Gerrit

Programmering rondmaken Jansien/ Gerrit

Lokale artiesten werven/ uitdagen Jansien/ Gerrit Lokale teams, MD

CD Productie mogelijkerwijs Annet/ Gerrit

Page 11: Festival op Fietse

11

Wat Wie Met 1-4 15-4 1-5 15-5 1-6 15-6 28-6 NB

Lokale festivals organisatie/ vastleggen Jansien Lokale teams

Dagelijkse gasten Jansien/ Martin Lokale teams

Programmeren thema’s Jansien/ Martin Lokale teams

Communicatie starten Jansien Bianca/Yv/Martin

3e nieuwsbrief Jansien

Rapportage aan opdrachtgevers Hans

3e oploop Jansien Allen 1 juni 2015

Eerste versie dag-tot-dag draaiboek Jansien Allen

Rehearsels fietssongs Gerrit Reinout

Lokale invulling vastleggen in draaiboek Jansien Lokale teams/ Daniel

Communicatieplan volgen Bianca/Yvonne Martin/ Jansien

24e nieuwsbrief Jansien Allen

Definitief draaiboek uur tot uur Jansien

Aansluiten op Dag-tot-dag draaiboek Jansien/ Hans

Deze lijst is de basis voor alle benodigde handelingen. Vanaf moment 1 zal de lijst aangevuld worden en zal functioneren als daily checklist.

Page 12: Festival op Fietse

8. Risico analyse

Provincie besluit niet (of niet vóór 1 april te subsidiëren)

Dit is een No Go. De provincie is initiator van het project. Vervolgens is er met een aantal

partijen aan het initiatoef gewerkt. Het project dóet er toe, de effecten zijn onderscheidend

maar uiteraard heeft de provincie de mogelijkheid om een andere afweging te maken. Het

gaat om een serieus bedrag publiek geld.

De tijd speelt ook een belangrijke rol. 1 April is ook een deadline, omdat we anders niet

voldoende kwaliteit kunnen leveren.

Andere partijen (gemeente Emmen, VWS/OCW) besluiten niet te participeren

Dit is een serieus probleem, maar betekent geen No Go. Er zijn in beide gevallen alternatieve

bronnen. Wellicht zou het betekenen dat er geschoven moet worden in locatie, maar het

concept blijft overeind. Ook zou het gevolg kunnen hebben voor de muzikale fietsroute, zeg

maar de Op fietse-route.

Wanneer er financiële druk ontstaat wordt er gekeken naar meer winst dor samenwerking,

zullen we lokale teams iets minder bieden en zal een ieder naar programmering moeten

kijken. De verantwoordelijkheid voor de financiële afrekening ligt bij Drenthe beweegt.

Er kunnen geen additionele partners worden gevonden

Partners zijn weer nodig voor financiële haalbaarheid (maar dit gaat gezien de hoeveel

exposure en periode over een relatief laag risico –ook gezien de begroting-). Als bij het vorige

risico ligt het risico bij de partners en meer concreet bij Drenthe beweegt. Gezien de brede

opzet in de voorbereiding en tijdens de organisatie zullen er alternatieve te vinden zijn.

Er kan geen programmering van passende kwaliteit worden gevonden

We zijn natuurlijk laat met de organisatie; dat is een probleem. Dat probleem kan alleen

worden opgelost doordat we contacten hebben. Gerrit Miedema met in zijn kielzog Reinout

Douma hebben zoveel contacten (en voorwerk gedaan) dat we zelf denken altijd voldoende

kwaliteit te kunnen bieden.

Er kunnen geen lokale teams/ kan geen lokale aansluiting worden gevonden

Dit is wel één van de spannendste onderdelen. We zijn laat én iedereen heeft al plannen.

Gelukkig kunnen we gebruik maken van onze eigen netwerken en andere bestaande

netwerken. We zullen met name de 150! Combinatiefunctionarissen en JOGG-teamleden

enthousiasmeren. Zij hebben contacten tot in elke wijk. Daarbij kunnen we gebruik maken

van bestaande festiviteiten en inspanningen van startplaatsen van de Fiets4daagse. We

hebben ook, door de samenwerking met het Festival van de Energieke Samenleving,

daadwerkelijk iets te bieden.

We streven er echt na, élke gemeente te bezoeken. Wanneer er echt geen lokale aansluiting

kan worden gevonden, kan het betekenen dat we een gemeente overslaan (en een andere

dus 2x bezoeken).

Page 13: Festival op Fietse

13

9. Penvoerder: De Toer deur Drenthe is een project ontwikkeld na voorzichtige brainstorms met de provincie Drenthe. Als uitvoerende organisatie met een opdracht vanuit alle gemeenten in Drenthe en de provincie heeft Drenthe beweegt het initiatief genomen om partijen rondom het initiatief te betrekken. Deze betrokkenheid heeft het voorliggend voorstel opgeleverd. Drenthe beweegt is penvoerder en eindverantwoordelijk. Drenthe beweegt maakt zelf afspraken met leverende partijen en zoekt zelf naar additionele middelen. Contactpersoon: Hans Derks Functie: Programmamanager Drenthe beweegt Drenthe beweegt is juridisch ondergebracht bij SportDrenthe. Hans Derks Drenthe beweegt

Page 14: Festival op Fietse

14

Bijlagen: 1. Openluchtspektakel, website, CD en 12 lokale artiesten 2. Fietsroute ‘Muziek Op fietse’ 3. Toer deur Drenthe – de Trektocht met radio en tv 4. Festivals van de Energieke Samenleving – lokale festivals

Page 15: Festival op Fietse

15

1. Openluchtspektakel i.s.m. Noordpoolorkest

Op 27 juni 2015 verbinden we sport en cultuur in Emmen tijdens een daverend optreden van het

Noordpoolorkest met dirigent Reinout Douma. Het nieuwe evenementplein in Emmen wordt omgetoverd

tot een heuse 'fietsarena' waar 4 bekende Nederlandse muzikanten hun nieuwe fietssong presenteren, 8

bekende regionale en Noordelijke zullen met co-muzikanten bekende of minder bekende 'fietssongs'

spelen.

Een groot aantal koren uit de regio zullen al fietsend hun songs brengen. In aanloop naar 27 juni 2015

zal Reinout Douma met 4 bekende Nederlanse muzikanten 4 nieuwe 'Fietssongs' componeren. Via www.fietssongs.nl en www.fietsliedjes.nl is dit creatieve traject vanaf apil online te volgen.

Op basis van co-creatie gaat Reinout Douma met zijn Noordpoolorkest 4 Fietssongs schrijven en componeren met Nederlandse muzikanten

❏ Nationaal In een aantal pre-sessies gaat Reinout Douma van Noordpoolorkest met 4 bekende

Nederlandse muzikanten een viertal spiksplinternieuwe Fietssong componeren. De muzikanten op onze

longlist: Gers Pardoel, Herman van Veen, Dotan, Bo Saris, Marcel Veenendaal (Di-rect) Kraantje

Pappie, Don Diablo. Huub v.d Lubbe, Spike, Henny Vrienten.

❏ Regionaal3 Samen met regionale muzikanten willen een een duo-koppeling maken van nieuwe en

bestaande 'fietssongs' . Dit gaan we doen met Drentse muzikanten met een bepaalde staat van dienst.

We denken aan: Bernard Gepken/Maaike Ouboter, Tangarine/Douwe Bob, Mooi Wark/Bennie Jolink,

Jannes/Frans Duijts.

❏ Noordelijk4 Uiteraard zullen ook bekende fietssong als 'Bicycle Queen' van Queen, 'Fiets' van Herman

van Veen en 'Op fietse' van Skik de revue passeren. Hiervoor gaan we vooral bekende muzikanten uit

(Noordelijk) Nederland inzetten, popmuzikanten, maar ook koren, woordkunstenaar, dansers en

theatermakers.

4 bekende Nederlandse Muzikanten

10 bekende Regionale Muzikanten 5 koren

Financieel

Onderdeel Inkomsten Onderdeel uitgaven

Entree 15.000 muzikanten Noordpool orkest 8.000

Sponsoring 5.000 Dirigent + songtraject compositie 4.000

Fondsen 70.000 rehearsels songtraject + componeren 3.000

Pachten 5.000 4 landelijke artiesten AAA 25.000

8 Noordelijke muzikanten AA+ A 15.000

Pre-productie 10.000

Organisatie & techniek 10.000

Huur Podium 20.000

Totaal 95.000 Totaal 95.000

3 deze muzikanten zijn ook onderdeel van Toer de Drenthe op 10 locaties in Drenthe 4 deze muzikanten zijn ook onderdeel van Toer de Drenthe op 10 locaties in Drenthe

Page 16: Festival op Fietse

16

Planning

Wat wanneer Status

Introductie www.fietssongs.nl en www.fietsliedjes.nl

maart 2015

Start schrijverstraject met 4 nieuwe fietssong

april 2015

Rehearsels voor festival juni 2015

Concert fietssongs en fietsliedjes

27 juni 2015

1 of 2 artiesten treden op tijdens jubileumconcert Rijwiel4daagse

6 juli 2015

10 stopplaatsen Toer de Drenthe 1 artiest van het programma treedt op

?

Page 17: Festival op Fietse

17

2. Fietsroute 'Muziek op de fiets' een middag vol muziek en theater en oog

voor de omgeving

Op zondagmiddag 28 juni 'op fietse' door Zuid-Oost Drenthe. In samenwerking met Drentse culturele en

recreatieve organisaties een muzikale fietstocht lang de 'op fietse' route met de 25 legendarische

stoppunten uit het liedje. Naast muziek en theater speelt verantwoord ondernemen, kleinschaligheid en

lokaal eten en drinken een thematische rol in de eerste editie van de 40 kilometer lange fietsroute.

In het lied worden 25 plaatsnamen en locaties genoemd ze vormen muzikaal onderdeel van de 40 km lange fietsroute

❏ Plaatnamen en locaties Barger Compas, Sleen, Erm, Diphoorn, Ermerzand, Veenoord, Nieuw

Amsterdam, Dommerskanaal, Weiteveen, Schöningsdorf, Hebelmeer, BargerCompas, Klazienaveen

Noord, Oostersebos, Barger Oosterveld, Honeywell, Oranjedorp, Bladderswijk, Herendijk, Pastoorse bos

❏ Muziek Langs de 'muziek op de fiets' toer ruim 25 verschillende 'podia' met een mix van muziek, theater

en literatuur die 1 gemene deler hebben: liefde voor de fiets en fietsen.

❏ Oog voor de omgeving Verantwoord ondernemen en kleinschalige initiatieven op het gebied van

ondernemerschap zullen tijdens de route een rol spelen. Slowfood, puur, eerlijk met een bewuste

houding tegenover productie, verwerking en bereiding spelen dit eerste jaar [thema] van de fietsroute

een belangrijk rol. Als voorbeeld noemen we ''Oma Serveert' uit Emmer Compascuum en de diverse

land- en boerderijwinkels zoals de 'Frambozentuin' in Erica. Een ander opvallend initatief is de De

Dorpstuin van Diphoorn waar op kleine schaal groenten, (klein) fruit en kruiden worden gekweekt voor

de liefhebbers van biologische producten. Deze locaties zijn al of met muziek onderdeel van de route.

Route:

Fietsroute D 40 kilometer Op Fietse

Muziek en Theater:

25 Art performers

Aandacht voor de omgeving thema jaar 1:

Kleinschalig en

verantwoord ondernemen

Financieel

Onderdeel Inkomsten Onderdeel uitgaven

Deelnemers 11.250 25 Muzikanten en theatermakers 10.000

fondsen 15.250 Organisatie 4.000

pre-productie & techniek 12.500

Totaal 26.500 Totaal 26.500

Planning

Wat Wanneer status

Online Introductie www.muziekopdefiets.nl 15 maart 2015

Start Campagne ''Muziek op de fiets' route 20 maart 2015

Fietsroute 40 km door ZuidOostDrenthe 28 juni 2015

Page 18: Festival op Fietse

18

3. Toer d' Drenthe 2015 - Trektocht

Introductie Niets is mooier dan Drenthe op de fiets verkennen. Skik zong het al in de jaren '90, met het liedje Op Fietse. En wat te denken van de Fiets4daagse. Al jaren succesvol in onze provincie. En, fietsen is bewegen! Drenthe profileert zich als Sportprovincie. De provincie stimuleert acties om de gezondheid van haar inwoners op peil te brengen en te houden....Pak de fiets! Doel van het programma Laten zien hoe mooi Drenthe is én hoe en waar er actief kan worden bewogen. Activiteit, gezondheid en recreatie in één programma. Doelgroep Iedereen die interesse heeft in Drenthe als natuur en sportprovincie. Mensen die ook actief willen worden na het zien van Toer d' Drenthe. Inbreng RTV Drenthe: – Zendtijd: * radio van 07.55 tot 16.00 uur elk uur gemiddelde 2x op radio * Dag TV sluit aan bij radio, zodat activiteiten ook live op TV te zien zijn * dagelijks 15 minuten TV programma Na regionale nieuws, hoogtepunten van de dag – basispresentator(en) Radio en TV – eindredacteur – producent – redacteur – regisseur – edit – SNG – satelliet – vormgeving – rechten BUMA – SENA enz. Basis van het programma: 12 afleveringen. Van maandag 29 juni t/m 10 juli fietst (mogelijk tandem) een RTV Drenthe presentator dagelijks met een beroemde Drent vanuit een gemeente een fietsparkoers naar een andere gemeente. Belevenissen van de twee komen live op radio en TV, en 's avonds is er een samenvatting van de dag te zien op TV Drenthe en internet. Alle 12 gemeentes worden aangedaan. In de Tweede week wordt de Fiets4daagse geïntegreerd. De route kent diverse leuke plekjes die aangedaan kunnen worden om items op te nemen, dan wel live te verslaan. Zoals op sportief als op recreatief gebied. Uitwerking Sfeer: positieve uitstraling, vlot, creatief waar nodig, opbeurende muziek (in de

samenvatting) Een 'We gaan er voor' instelling, toegankelijk voor een breed publiek. Presentatie: Duopresentatie: RTV Drenthe-presentator(en) met dagelijks gast. Vorm: 'Dag TV' volgt overdag op radio en TV wat er wordt beleefd. Het is het trektochtidee + want TV is er ook live bij. We laten ons (deels) verrassen door wat er gebeurt tijdens de route. Prikkelend, informatief, met emotie. De cameravoering is dynamisch.

Page 19: Festival op Fietse

19

Lengte: het avondprogramma duurt rond de 15 minuten Lokatie: Drenthe Rol RTV Drenthepresentator Bindmiddel, aanjager, aangever. Actief in interviews, kan het voortouw nemen waar mogelijk, biedt ruimte als de situatie daarom vraagt. Rol dagelijkse gast Kenner van het gebied, kent plekjes in het gebied die voor anderen onbekend zijn. Durft mensen aan te spreken, is toegankelijk. Onderweg De belevenissen van de twee staan centraal. Maar interactie met derden is van groot belang. Die worden deels geproduceerd, maar verrassingen zijn altijd goed.

Page 20: Festival op Fietse

20

4. Projectplan Festival De Energieke Samenleving 2015

Versie 19 februari 2015

1. Inleiding: de energieke samenleving

Burgers nemen steeds meer het initiatief in het publiek domein in Nederland. Ze regelen zelf hun zorg. Runnen zelf het lokale zwembad. Onderhouden samen buurtmoestuin of stadspark. Wekken hun eigen energie op. Vervoeren elkaar in de eigen buurt. Koken een extra potje voor de zieke buurman. Organiseren eigen gezelligheidsactiviteiten en verkeersdrempels. Op ongekende schaal nemen burgers het heft in handen. Jong en oud. In heel Nederland. Zeven miljoen Nederlanders zijn als vrijwilliger actief. Bij sportverenigingen, in de zorg, de natuur. Waarom doen burgers het steeds meer zelf? Omdat het kán. Burgers zijn steeds gemotiveerder om mogelijkheden te vinden die het beste passen bij hun eigen wensen. Ze willen steeds minder afhankelijk zijn van een institutioneel georganiseerd aanbod. Ze willen zelfregie. Ze worden steeds mondiger en weten zich steeds makkelijker (online) te mobiliseren. Maar ook doe-het-zelf omdat het niet anders kan: de verzorgingsstaat zoals we die nu kennen is in een snel vergrijzende samenleving niet langer houdbaar. Mensen moeten meer zelfredzaam worden. De taak van de overheid verandert van ‘zorgen voor’ naar ‘zorgen dat’. Wat betekent deze ontwikkeling voor overheid, zorginstellingen, maatschappelijke organisaties en bedrijfsleven? Hoe kunnen zij gebruik maken van de groeiende energie en kracht van burgers en burgercollectieven? Hoe kunnen ze deze stimuleren en barrières wegnemen? Welke veranderingen brengt dat met zich mee voor strategie, cultuur en werkwijzen van hun eigen organisaties? Hoe richten we het nieuwe samenspel tussen publiek, publieke instellingen en markt het beste in? Er zijn al vele stappen gezet. Begrippen als burgerparticipatie, doe-democratie, eigen kracht, zelfmanagement, vrijwilligerswerk staan steeds steviger op de maatschappelijke agenda. Maar er is nog een lange weg te gaan om te komen tot een echt energieke samenleving. De noodzaak om de stappen versneld te zetten wordt onder meer door de recente decentralisaties en bezuinigingen in het sociale domein alleen maar groter.

2. Doel en doelgroep Wij (VNG, Medical Delta, ministerie van BZK, ministerie van VWS en andere maatschappelijke

partners) willen gemeentebestuurders, ambtenaren, bestuurders en medewerkers van

maatschappelijke organisaties, ‘professionele burgers’ (burgerinitiatiefnemers, bestuurders

vrijwilligersorganisaties etc) in Nederland helpen om samen aan een nieuwe, energieke

samenleving te bouwen. Wij geloven, juist bij dit onderwerp, in de kracht van ontmoeting.

Ontmoeting op inspirerende en informatieve, innovatieve, interactieve en intieme festivals.

Landelijk, regionaal en lokaal. Met de vragen die leven bij burgers en organisaties zelf als

uitgangspunt.

Page 21: Festival op Fietse

21

3. Landelijke en lokale ontmoetingen: Festival De Energieke Samenleving

Eén keer per jaar organiseren we het grote landelijke Festival De Energieke Samenleving.

Bestuurders, ambtenaren en ‘professionele burgers’ uit heel Nederland laten zich hier

informeren en inspireren over de allerlaatste ontwikkelingen door een fine fleur van sprekers en

krijgen de allerbeste voorbeelden uit binnen- en buitenland gepresenteerd. Het festival als

groots jaarlijks momentum voor de energieke samenleving dat kan uitgroeien tot boegbeeld van

een nieuwe generatie. Een uitstekende gelegenheid bovendien om netwerken tot ver buiten de

gemeente- en regiogrenzen uit te breiden.

Daarnaast stimuleren en faciliteren we als organisatoren van het landelijke festival regio’s en

gemeenten om op regionaal en lokaal niveau een eigen festival te organiseren, voor de

bestuurders, ambtenaren, maatschappelijke organisaties en burgers uit eigen regio, over vragen

die lokaal spelen. Immers: dáár gebeurt het. Lokale organisatoren ‘de kunst kunnen afkijken’ op

het landelijke festival. Maar de landelijke organisatoren bieden ook specifieke vraaggerichte

ondersteuning bij de lokale festivals. Denk aan:

Logistieke ondersteuning;

Advisering over inhoud/sprekers;

Advisering over samenstelling programma/werkvormen/aankleding/locatiekeuze;

Advisering over en ondersteuning bij communicatie;

Gebruik (gepersonaliseerd) logo en huisstijl;

Inhuur Krachttoerbus;

Huifkar vol geluk

Groen dichterbij

VSB Caravan

3D Fietsprinten

Gebruik maken van landelijke festivalwebsite met eigen deel voor blokkenschema,

aanmelding, discussieforum etc.

We rekenen voor 2015 op + 1500 bezoekers voor het landelijke festival (2014: 1000 bezoekers)

en op + 3 provinciale en + 30 gemeentelijke festivals. Bezoekers zijn veelal ‘kennismakelaars’ met

grote regionale of lokale netwerken, die de opgedane inzichten via verschillende gremia met die

netwerken delen. Zo bereiken wij jaarlijks direct en indirect tienduizenden professionals en

burgers.

Daarnaast zoeken we voor en na de landelijke en de regionale/lokale festivals ruim aandacht in

pers en op social media, zodat we een nog bredere groep mensen aanspreken.

Page 22: Festival op Fietse