Festival Totaal Concepten

Fes� val Totaalconcepten

S�� T��! E"��#$ �� %��&� �'��(#�� #'�(�$$��)�� "''* %+ ,�-��&'.$#

'/ �"��.��#.

Wie is Sine?

In 2007 zag Sine Technical haar eerste levenslicht. Drie mannen sloten de handen ineen om de markt

open te breken. Prijskwaliteitverhouding, crea� viteit en service stonden centraal.

Medewerkers, die meedenken en toegewijd zijn en daarnaast beschikken over ruime ervaring in

zowel bedrijfsevenementen, live evenementen als theater. Kiest u voor innova� eve en duurzame con-

cepten? Dan is Sine Technical Events bij uitstek uw partner in de hedendaagse evenementenbranche.

Wat doet Sine?

Sine Technical Events is een totaalleverancier op het gebied van audiovisuele oplossingen, waarbij

totaalconcepten van idee tot uitvoering professioneel worden begeleid. Het maakt niet uit wat u wilt

organiseren, wij streven naar de best passende oplossing met een doelgericht resultaat. Wij onder-

houden een persoonlijke benadering, denken graag met u mee en zijn vooral sterk in het leveren

van maatwerk. Kortom, Sine Technical Events is uw totaalleverancier op het gebied van licht, geluid,

rigging en projec� e in heel Nederland.

Welke unieke toevoeging bieden wij aan uw evenement?

Naast de algehele allround technische realisa� e van uw congres, bijeenkomst, presenta� e of evene-

ment, hebben wij een aantal unieke concepten voor u ontwikkeld. Op deze manier gaan wij net iets

verder om uw project niet alleen meer succesvol en effi ciënter te maken, maar vooral duurzamer om

direct meer betrokkenheid en waardering te wekken bij uw gasten. De volgende concepten bieden

wij graag onder uw aandacht:

• Maatschappelijk verantwoord ondernemen als ondersteuning van uw evenement

• CO2-compensa� e

• Vroegboekkor� ng

• Timelapse Service

• Fes� val-totaalconcepten

Sine Technical Events - milieu en duurzaamheid

Als vooruitstrevend audiovisueel bedrijf levert Sine Technical Events

conform de geldende EU-normen. Wij � llen dit in ons beleid naar

een hoger niveau door een stappenplan toe te passen voor het

op� maliseren van maatschappelijk verantwoord ondernemen op

het gebied van duurzaamheid en milieu.

Kennis.

Sine Technical Events is zich bewust van het belang van duurzaam ondernemen en vergaart daarom

con� nue informa� e over milieuaspecten van nieuwe producten en mogelijke grondstoff en. Het scree-

nen van leveranciers en produc� eprocessen, markt verkennend onderzoek

en een con� nue monitoring van trends en regelgeving, zijn slechts enkele voorbeelden, waarmee wij

deze stap verwezenlijken.

Inkoop

De leveranciers, waar we mee werken, dienen te voldoen aan de geldende milieueisen. Zo mogen

de producten onder andere geen kwik beva# en en dienen de soldeerverbindingen te voldoen aan

de door de ISO gestelde eisen. Tot slot dienen de producten in zowel stand-by als full opera� ons te

voldoen aan de geldende energieverbruik eisen, zoals deze door SenterNovem zijn vastgelegd.

SINE TECHNICAL EVENTS � CO2�COMPENSATIE

Gebruik

Sine Technical Events minimaliseert het gebruik van schadelijke of natuuronvriendelijke producten.

Indien dergelijke producten ingezet worden, dragen wij zorg voor een correct gebruik en een mili-

eubewuste verwerking. Een voorbeeld hiervan is het reduceren van het gebruik van bijvoorbeeld

“gaff atape” door deze, daar waar mogelijk, te vervangen voor yellow-jackets en kabelma� en.

Scheiding

Binnen onze organisa! e wordt afval gescheiden ingezameld. Zo maken wij een onderscheid tussen:

• Papier en karton

• Piepschuim en plas! c

• Ba� erijen en klein chemisch afval

• Lampen en Tl-verlich! ng

Reduce, Recycle en Re-use

De 3 R’s, reduce, recycle and re-use, vormen de basis in ons duurzaamheidsbeleid. Daar waar

mogelijk wordt er bijvoorbeeld gebruik gemaakt van tweedehands apparatuur. Hierdoor voorkomt

Sine Technical Events de CO2-uitstoot aan winning van grondstoff en en de produc! e van niet te

vervaardigen materialen. Door middel van duurzaam gebruik en grondig onderhoud verlengen wij

daarnaast de levensduur van het bestaande materiaal. Bruikbare onderdelen uit defecte apparatuur

worden hergebruikt en overige onderdelen worden door een daartoe gespecialiseerd bedrijf milieu-

vriendelijke wijze verwerkt.

Vanaf de oprich! ng van Sine Technical Events zijn wij bezig met duurzaam ondernemen door gebruik

te maken van tweedehandsapparatuur, het hergebruiken van materialen en het gebruik van groene

stroom.

Nu is het voor de organisa! e van uw evenement mogelijk hier nog een stap verder in te gaan door

de compensa! e van CO2-uitstoot. Sine Technical Events berekent namelijk de CO2-uitstoot van het

gebruik van apparatuur voor uw evenement en biedt dit ter compensa! e aan bij de s! ch! ng Trees

for All. In tegenstelling tot andere organisa! es biedt Trees for All geen bestaande CO2-rechten, maar

investeert juist in duurzame energie en bosaanbouw. Zo is uw inleg direct ook een investering in de

toekomst.

CO2-compensa! e in de prak! jk

De aanpak is simpel en eff ec! ef. Allereerst berekenen wij de CO2-uitstoot voor uw evenement aan de

hand van de volgende onderdelen:

• Opgenomen vermogen / kWh

• Logis! ek

• Papier- en verbruiksar! kelen.

In de off erte wordt vervolgens de uitkomst duidelijk aangegeven. Hierbij vermelden wij hoe u dit kunt

compenseren en daarmee welk bedrag u investeert in de projecten van s! ch! ng Trees for All.

Na de betaling van de factuur maken wij direct de bijdrage aan Trees for All over en overhandigen u

als bewijs het cer! fi caat.

Voor verdere informa! e en uitleg, kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

SINE TECHNICAL EVENTS � VROEGBOEKKORTING

SINE TECHNICAL EVENTS � TIMELAPSE SERVICE

Reisbureaus en touroperators kennen het principe van de vroegboekkor! ng al langer. Sine Technical

Events biedt u nu ook de mogelijkheid om zakelijk gebruik te maken van een vroegboekkor! ng voor

de organisa! e van uw evenement of bijeenkomst. Deze aantrekkelijke manier van zaken doen, biedt u

de mogelijkheid op een snelle en makkelijke manier aantrekkelijke kor! ngen te krijgen, die op kunnen

lopen tot 30%.

Het principe is simpel: hoe eerder u de off erte defi ni! ef beves! gt, hoe hoger de kor! ng! Bij een snel-

le beslissing kan de kor! ng al snel oplopen:

• 3 maanden voor de uitvoerdatum beves! gen = 30% minder betalen

• 2 maanden voor uitvoerdatum beves! gen = 20% minder betalen

• 1 maand voor uitvoerdatum beves! gen = 10% minder betalen

Hoe kunt u gebruik van maken van de vroegboekkor! ng?

Dit is simpel! In uw off erte staat een overzicht van vervaldata en aanbetalingen. Voorbeeld: u vraagt

op 10 februari een off erte aan voor een beursstand of evenement, dat plaats gaat vinden op 21

september. Als u de off erte ontvangt, ziet u op de eerste pagina een overzicht van gegevens, zoals

bijvoorbeeld het projectnummer en uitvoerdatum, maar ook het onderstaande overzicht:

Als u vóór 21 september de off erte getekend retour stuurt en de bijbehorende vermelde aanbetaling

voldoet, wordt de kor! ng automa! sch berekend. Na uitvoerdatum ontvangt u de totaalfactuur van

uw evenement met eventuele nacalcula! es. Hierin vragen wij u de rest van het totaalbedrag over te

maken, waar wij de totale kor! ng reeds van hebben afgetrokken.

Voorwaarden vroegboekkor! ng:

• De kor! ng geldt alleen over licht-, geluid- en videomateriaal.

• Niet te gebruiken in combina! e met andere kor! ngen en/of ac! es.

• Niet te gebruiken op eerder uitgebrachte off ertes.

• De aanbetaling geldt als een zekerheidstelling. Indien uw evenement uiteindelijk geen doorgang

hee& of u de order bij Sine Technical Events annuleert, kunt u tot maximaal 30% van reeds be-

taalde bedrag terugvragen.

Voor meer informa! e en advies over het toepassen van de vroegboekkor! ng op uw project, helpen

wij u uiteraard graag.

Een onderdeel van promo! e voor een jaarlijks terugkerend evenement is het tonen van fi lmmateriaal

van, op en rond uw evenement. Dit gebeurt vaak via Social Media, Youtube, maar ook bijvoorbeeld

op uw website. De opbouw van uw evenement is uiteraard het begin van uw bijeenkomst en met

de Timelapse Service kunt u nu op een leuke manier inzicht geven in wat er allemaal nodig is om uw

evenement neer te ze' en.

Sine Technical Events biedt een totale montage van het transport, het laden en lossen en de opbouw

van het evenement met aansluitend uiteraard een foto van het eindresultaat. Aansluitend voegen

wij naar wens een geanimeerde intro, outro en pay-off (banner) toe. Het geheel wordt aangeleverd

in Full HD resolu! e, waarbij de op! malisa! e van het product voor Youtube en Vimeo ingesloten zit.

Voor een totale weergave van de dag kunnen wij ook een registra! e van het evenement zelf verzor-

gen. Kortom, bieden wij u een unieke terugblik op een geslaagde dag!

FESTIVAL�TOTAALCONCEPTEN

Onderstaand tre� u een kort overzicht van het basisconcept en de mogelijke uitbreidingen:

Basisconcept, Timelapse Service Uitbreidingen

- Opnamen van Laden/Lossen - Geanimeerde intro en outro

- Opnamen van Opbouw - Pay-off of banner

- Timelapse Montage - Registra" e - evenement

- Youtube en Vimeo op" malisa" e. - interview van uw gasten

Gebruikmaken van onze Timelapse Services kan al vanaf € 275,- . Voor meer informa" e en een vrijblij-

vend advies, kunt u al" jd contact met ons opnemen.

Het zijn moeilijke " jden voor de cultuursector, mede door beslissingen vanuit de regering als de

terugval van de economie. Veel fes" vals hebben het zwaar en kunnen de kwaliteit, die zij voor ogen

hebben, niet meer garanderen.

Sine Technical Events betreurt dit en wil de cultuursector dan ook tegemoet komen met het aanbie-

den van diverse ‘Fes" val-totaalconcepten’. Hiermee maken wij het niet alleen makkelijker, maar ook

aantrekkelijker om een fes" val te organiseren.

Vanuit deze concepten is er de keuze uit drie varianten, die aansluiten bij verschillende omvangen en

inhoudelijke invulling van het fes" val:

• Fes" val Basis Small tot 1000 bezoekers (vb. dorpsfeest en braderie)

• Fes" val Basis Medium van 1000 tot 2500 bezoekers (vb. stadsfeest en middelgroot fes" val)

• Fes" val Basis Large van 2500 tot 4500 bezoekers (vb. grote fes" vals’

Alle concepten zijn opgebouwd uit een basis van lichten geluidfaciliteiten. Daarbij bieden wij u

diverse uitbreidingsmogelijkheden (Add-ons) om het concept volledig aan uw wensen en behoe� en

aan te kunnen passen. Denk hierbij aan een podium, stroomvoorzieningen, video en extra lichten

geluidfaciliteiten voor uw entertainment.

Het ene fes" val is het andere niet en daarmee bestaat er een grote diversiteit in line-ups. Dit hee�

direct consequen" es en invloed op het geluid, met name op de backline (instrumenten) en de meng-

tafels. Om al" jd een passende oplossing voor te bieden, kunt u gebruik maken van de Add-ons.

De concepten zijn standaard uitgerust met een mengtafel en twee draadloze microfoons om ta-

peshows, presentatoren en MC´s te ondersteunen. Hee� u DJ´s of bands in het programma kunt u

een bijpassende Add-on toevoegen aan uw fes" val. Deze zijn gebaseerd op de meest voorkomende

technische eisen.

Om de organisa" e van uw fes" val nog voordeliger te maken, hee� u tevens de keuze onze vroegboek-

kor" ng toe te passen op de diverse concepten. Over welk voordeel u kunt behalen voor uw project en

de daarbij behorende voorwaarden, lichten wij u graag toe in een persoonlijk gesprek.

Voorwaarden

• De concepten worden aangeboden onder voorbehoud van beschikbaarheid en op basis van een

programmering van maximaal 8 uur. Deze duur is vastgesteld aan de hand van de arbeids" jden-

wet, waar wij ons aan dienen te houden. Indien uw programmering langer is, kunt u uiteraard

al" jd contact met ons opnemen.

• Als basis zijn de concepten inclusief transport, open a# ouw van de basisset en bediening van

de materialen. De loca" e, reis" jd en op-/a# ouw van eventuele extra’s kunnen van invloed zijn

op de basisprijs van de concepten. Een grote diversiteit van de acts kan ook van invloed zijn op

de prijs.

• Indien u een off erte aanvraagt, zullen wij de materialen voor 30 dagen in op" e plaatsen. Als u

binnen deze 30 dagen nog geen beslissing hee� kunnen nemen, kunt u de op" e tot maximaal 2 x

14 dagen verlengen.

Mocht u gebruik willen maken van de vroegboekkor" ng ,dient u zich te houden aan de in de off erte

gespecifi ceerde beves" gings- en betalingstermijnen. Na het ontvangen van de aanbetaling zal Sine

Technical Events in overleg met u de planning defi ni" ef maken.

FESTIVAL BASIS SMALL �TOT 1000 BEZOEKERS�

De eerste stap van onze totaalconcepten de Fes� val Basis Small is bedoeld voor dorps/stadsfeesten

pleinfeesten, braderieën en veel meer. Hierbij houden wij rekening met een grote diversiteit aan

ar� esten van DJ’s tot Tape-ar� esten en bieden derhalve een basisset aan waarbij u met de eventuele

Band Add-ons het materiaal naar behoe� e uit kan breiden.

Geluidfaciliteiten

Yamaha 01v96kHz Regierack bestaande uit :

1 x Yamaha 01v96kHz digitale mengtafel

1 x CD/MP3 speler

1 x Shure U4D draadloze microfoon ontvanger

2 x Shure U4D draadloze microfoon / SM58 kop

1 x Crest CPX2600 versterker

Monitor systeem bestaande uit :

4 x Mar� n Audio F12+, Fullrange Luidspreker

1 x Crown XTI4000 versterkerrack t.b.v. 4 monitorgroepen

Geluidssysteem tot 500 bezoekers bestaande uit :

2 x Renkus-Heinz C2 Fullrange luidspreker

2 x Mar� n Audio S218 High-power Sub luidspreker

2 x Versterkerrack t.b.v. Renkus Heinz C2-set

Lich� aciliteiten

1 x High-end Systems Roadhog Lich� afel

8 x High-end Systems Studio-spot 250 Movinghead

12 x Alcalite Trackpod LED-armatuur

4 x ETC Source Four Profi elspot incl dimmer

4 x Prolyte X30D – 3m truss

4 x BasePlate t.b.v. Prolyte X30D

Totaalprijs concept € 2.500,-

Voor dit concept kunt u gebruik maken van onze vroegboekkor� ng. Hiermee bespaart u de volgende

bedragen:

Bij akkoord 3 maanden voor uitvoerdatum – 30% kor� ng € 2.000,- uw voordeel: € 500,-


Bij akkoord 1 maand voor uitvoerdatum – 10% kor� ng € 2.350,- uw voordeel: € 150,-

Uitbreidingen voor Fes� val Basis Small

Podium – Stage-42 € 1.485,-

podiumbreedte 6.80m

podiumdiepte 6.20m of 4.25m

vloerhoogte 1.00m - 1.30m

podium clearance V. 3.30m - A. 2.90m

hoogste punt 4.40m

podiumoppervlakte 42 m²

verdeelde daklast 300 kg

verdeelde vloerlast 300 kg/m²

eigen gewicht 2500 kg

Stroomvoorziening bestaande uit : € 450,-

1 x 63 kVa aggregaat

1 x Stelpost brandstof.

Add-ons:

– Uitbreiding geluidssysteem tot 1200 bezoekers € 160,-




– DJ-set standaard : € 225,-

1 x Pioneer DJM900 NXS

2 x Pioneer CDJ2000

1 x DJ-Booth Trussmeubel

– DJ-set Full : € 375,-


4 x Pioneer CDJ2000


– DJ-set Vinyl : € 80,-

2 x Technics SL1200

-Band-1 bestaande uit : € 455,-

1 x Allen&Heath ML3000 incl eff ectrack

1 x Backline Set Microfoons en sta� even

4 x Shure U4D draadloze microfoon



– Stroomvoorziening Groot bestaande uit : € 800,-

1 x 125 kVa Aggregaat

1 x Kabelset Standaard

1 x Stelpost Brandstof

FESTIVAL BASIS MEDIUM �VAN 1000 TOT 2500 BEZOEKERS�

Voor de middelgrote fes� vals, plein- en stadsfeesten hebben wij de Fes� val Basis Medium opgesteld.

Met een podium van 10 x 6 meter hee� u net wat meer ruimte voor uw acts om show neer te ze� en.

Uiteraard hoort daar ook een uitgebreider lichten geluidssysteem bij.

Ook de Add-on mogelijkheden zijn verder uitgebreid. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een LED

concept en uitgebreide band Add-on. Wij raden aan dit concept tot ongeveer 2500 bezoekers in te

ze� en. Uiteraard kan dit ook voor grotere bezoekersaantallen.

Geluidsfaciliteiten



1 x CD/MP3 speler







PA systeem tot 1200 bezoekers bestaande uit :




Lich� aciliteiten


8 x High-end Systems Studio Color 575

8 x Claypaky Alphaspot HPE 575

8 x ETC Source Four Profi el incl dimmer

1 x Achtertruss op sta� ef



bedragen:



Bij akkoord 1 maand voor uitvoerdatum – 10% kor� ng € 2.900,- uw voordeel: € 200,-

Uitbreidingen voor Fes� val Basis Medium.

Podium – Stage-61 € 2210,-

podiumbreedte 10,00m

podiumdiepte 06,10m

vloerhoogte 1,00m - 1,40m

podiumclearance V. 4,70m - A. 4,00m

hoogste punt 6,40m





FOH tent SMALL € 100,-

Stroomvoorziening bestaande uit: € 450,-

1 x 63 kVa aggregaat

1 x Stelpost brandstof.

– Stroomvoorziening Groot Bestaande uit : € 800,-




Add-ons:

– LEDWALL 12m2 € 1.500,-

Leurocom V30 LED wall 12m2 incl bouw/breek

Proccesor, VJ Set + Bediening

– Uitbreiding geluidssysteem tot 3000 bezoekers € 465,-




– DJ-set standaard : € 225,-


2 x Pioneer CDJ2000


– DJ-set Full : € 375,-


4 x Pioneer CDJ2000


– DJ-set Vinyl : € 80,-

2 x Technics SL1200









1 x Backline Set PLUS Microfoons en sta� even




( Tent t.b.v. FOH en Monitorposi� e verplicht )

-Band-3 bestaande uit : € 2.750,-

1 x Midas Heritage 1000 Console incl FX Rack

1 x Midas XL3 Console incl EQ Rack

1 x Mic set L Microfoons en Stands

12 x Synco CW152 Monitor

2 x Synco CW152 versterkerrack

(Tent t.b.v. FOH en Monitorposi� e verplicht)

FESTIVAL BASIS LARGE

Fes� vals vanaf 2000 bezoekers kunnen gebruik maken van het Fes� val Basis Large concept. Hoewel er

qua show eff ect niet echt meer te spreken valt van een basisconcept valt dit concept met een ruime

diversiteit uit te breiden. Een LED wall van 18m2 maakt het concept helemaal compleet. De basis zijn

uit te breiden naar een Line-array systeem en bijvoorbeeld de Band-3 add-on om de na� onale en

interna� onale standaard in ar� esten te accommoderen. Dit concept vormt de basis van grotere fes� -

vals en valt derhalve verder uit te breiden dan in deze folder aangegeven word. Om de mogelijkheden

te bespreken kunt u ten alle � jden contact met ons opnemen.

Geluidsfaciliteiten



1 x CD/MP3 speler




PA systeem tot 500 bezoekers bestaande uit :







Lich� aciliteiten


8 x High-end Systems Studio Color 575

8 x High-end Systems Studio spot 250

8 x Claypaky Alphaspot HPE 575

8 x Desis� Leonardo 2kW

6 x PAR64 Fourbar 1kW

2 x Truss op sta� ef



bedragen:


Bij akkoord 2 maanden voor uitvoerdatum – 20% kor� ng € 4,400,- uw voordeel: € 600,-

Bij akkoord 1 maand voor uitvoerdatum – 10% kor� ng € 4,700,- uw voordeel: € 300,-

Uitbreidingen voor Fes� val Basis Large

Podium – €5.000,-

podiumbreedte 15,00m

podiumdiepte 10,00m

vloerhoogte 1,00m - 1,40m

podium clearance V. 6,70m - A. 6,70m

hoogste punt 6,40m





FOH tent SMALL € 100,-

FOH tent LARGE € 275,-

– Stroomvoorziening Groot bestaande uit : € 800,-




Add-ons:

– LEDWALL 18m2 € 1.750

Leurocom V30 LED wall 12m2 incl bouw/breek

Proccesor, VJ Set + Bediening

– Uitbreiding geluidssysteem tot 4500 bezoekers € 3.000,-

18 x L’acous� cs KUDO line array

8 x L’acous� cs SB28 Sub

4 x Versterkerrack t.b.v. L’acous� cs Kudo

2 x Motortakel + Rigging

– DJ-set standaard € 225,-


2 x Pioneer CDJ2000


– DJ-set Full € 375,-


4 x Pioneer CDJ2000


– DJ-set Vinyl € 80,-

2 x Technics SL1200

-Band-1 bestaande uit € 455,-






-Band-2 bestaande uit € 805,-


1 x Backline Set PLUS Microfoons en sta� even




( Tent t.b.v. FOH en Monitorposi� e verplicht )

-Band-3 bestaande uit € 2.750,-

1 x Midas Heritage 1000 Console incl FX Rack

1 x Midas XL3 Console incl EQ Rack

1 x Mic set L Microfoons en Stands

12 x Synco CW152 Monitor

2 x Synco CW152 versterkerrack

( Tent t.b.v. FOH )

Festival Totaal Concepten

Documents

Transcript of Festival Totaal Concepten