I n s p i r a t i e v o o r e v e n e m e n t e n e n e v e n t m a r k e t i n g

Tweemaandelijks mei - 2011 nR 73

Meetcentives: Mauritius ICT: De nieuwste tools voor evenementen

Profile: Hilde Roelandt, Event Manager VRT MICE: Kortrijk-Roeselare-Waregem

Aanbestedingen: De verschillende procedures Animaties: Windbag

AfgiftekAntoor: gent X – erkenning: P904117

Traiteurs op hete kolenOnderzoek naar naamsbekendheid en waardering van evenemententraiteurs

t +32 9 221 90 97f +32 9 222 16 59

info@act-events.comwww.act-events.com

Kortrijksesteenweg 1126/019051 Gent - Belgium

… that Tech Data has been choosing to work with Act!events since 2002?

… that meet-it is the largest Benelux IT-fair and that Act!events has

organized this event, including the VIP-seminar and spectacular closing

party, for the past 9 years?

… that an average of 3.500 resellers are welcomed at meet-it each year,

leading up to a total of more than 30.000 visitors?

… that about 100 of the biggest names in IT (including IBM, HP,

Microsoft,…) appear as vendors and that each year, Act!events creates a

new concept for about 65 standard booths and 10 to 15 custom-

made booths?

… that Act!events coordinates a crew and technical staff of about 300

people during 5 days for the build-up, event and build-down?

… that Act!events is already in full swing with the preparations for the 20th

edition of meet-it in September 2011?

More than a one-shot!

Act!events knows what counts!

EditoriaalOMSLAG Kursaal OOstende

EXPERIENCE MAGAZINE experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 14.200 exemplaren

VERSPREIDING België, Frankrijk, luxemburg en nederland (version française sur simple demande)

FREQUENTIE Zes keer per jaar

UITGEVERIJ leO BVBa rue des Ixellois 1 - Be 4000 luik tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 e-mail: jp@eventbox.be

UITGEVER erik de ridder: edr@eventbox.be

HOOFDREDACTIE Jean-Paul talbot: jp@eventbox.be

REDACTIE Jacques legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, ruud Van de locht

ART DIRECTOR Bert Wagemans

ABONNEMENTEN Valérie laforgia val@eventbox.be

een abonnement op experience Magazine kost € 85 per jaar (excl. BtW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 45 per jaar (incl. BtW). een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER erik de ridder GsM: +32 (0) 486 13 13 13 e-mail: edr@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory smet GsM: +32 (0) 495 52 29 25 e-mail: gs@eventbox.be

TRAFFIC Hilde de ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be

DRUK schaubroeck, nazareth

COPYRIGHTniets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. leO is behalve van experience Magazine ook uitgever van event & expo Guide, toys & Games en the Corporate traveller.

ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de Benelux en Frankrijk.

afgiftekantoor: Gent X. erkenning: P904117 Vu: e. de ridder, rue des Ixellois 1, Be 4000 liège

colofon

nadat we in ons land het probleem van de competities tussen agentschappen al hadden aangekaart, krijgen we nu van onze buren van AnAé, de franse associatie

voor eventcommunicatieagentschappen, de resultaten van een studie over de impact van de consultaties van agentschappen. Akkoord, frankrijk is België niet, maar als onze buren zich over dit onderwerp buigen, betekent dit dat men er al evenveel problemen ondervindt als bij ons. kijk maar eens…

Volgens AnAé, vertegenwoordigt een consultatie van een agentschap een gemiddelde kost van ongeveer 6.000€ per agentschap, met pieken die ver voorbij de kaap van 10.000€ gaan voor grote projecten. in het kader van een competitie, moet men deze natuurlijk kost vermenigvuldigen met het aantal geraadpleegde agentschappen – gemiddeld 3 of 4 bureaus -, en er ook nog eens de kosten van de leveranciers aan toevoegen, die door de agentschappen worden gecontacteerd voor hun aanbeveling. kortom, elke consultatie vertegenwoordigt een kost van ongeveer 12 à 16.000€ voor de ‘leveranciers’, zonder rekening te houden met de kosten van de adverteerder zelf. ‘Het zou een illusie zijn om te denken dat de tijd, die de adverteerders besteden aan het sturen van deze consultaties en het bestuderen van deze aanbevelingen, geen kost vertegenwoordigt’, zo onderstreept de associatie heel terecht.

‘Uiteindelijk vormen de kosten van het geselecteerde agentschap + de kosten van de niet-geselecteerde agentschappen + de budgettaire kosten van de leveranciers + de kosten voor de adverteerders zelf een vrij ingewikkelde vergelijking, waarvan het eind-bedrag in werkelijkheid onrechtstreeks wordt gedragen door… de adverteerders, en dit terwijl 63% na een competitie opnieuw voor hun vorige agentschap kiest. Zou deze tijd aan beide kanten niet beter geïnvesteerd kunnen worden in strategische versterking, creatieve verbeteringen en budgettaire optimalisatie?’

Deze vragen die men stelt ten zuiden van de grens, zijn ook bij ons van toepassing! Het is daarom dat dit onderwerp op tafel zal komen tijdens de dag van het evenemen-tenagentschap, die eind juni in Brussel wordt georganiseerd. Deze sessie, die het doel zal hebben om de relatie tussen adverteerders en agentschappen te verbeteren, zal worden voortgezet met een discussie over de voorbereidingstermijnen voor evenemen-ten, die enkele belangrijke sleutelelementen van het evenement zelf in gevaar brengen. indien u voor een evenementenagentschap werkt, zal deze dag dus de gelegenheid zijn om samen naar concrete oplossingen te zoeken voor deze problemen die een reële impact hebben op de organisatie, maar vooral op de kostprijs van evenementen. Check jullie mailbox voor alle praktische informatie …

tot binnenkort dus!

Jean-Paul Talbot Managing Editor

Waarom u uw evenementen te duur betaalt …

093637 DMS EVENTS ADVERTENTIE.indd 1 21-12-2009 08:51:32

Cele

brat

ions

Ent

erta

inm

ent Vlamingstraat 86

BE 8000 BRUGGET +32 (0)50 34 75 72F +32 (0)50 34 87 28 info@celebrations-entertainment.be

www.celebrations-entertainment.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neo-gotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuur-spuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca. 22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen.

CATERING: Vrij

PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat

AUDITORIUM: Neen

AV BESCHIKBAAR: Neen

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2

Technical solutions for your events & brand-activations

Trimex is de enige specialist in België die, onafhankelijk , de vol-ledige technische ondersteuning van uw event plant en daarbij inhuurt, opbouwt, installeert, bedient en opnieuw demonteert . Uniek is dat Trimex de handen vrij heeft, dus contractueel niet gebonden is aan vaste partners.

Uw voordelen als u voor Trimex kiest :

Goedkoper event.

Uw wensen worden technisch uitvoerbaar.

Creatief setdesign en 3D ontwerp.

Zet alle leveranciers op één lijn.

Trimex BVBA Centrum Zuid 3023/2 3530 Houthalen Tel: 011/363690 Fax: 011/726452 Info@trimex.be www.trimex.be

5

inhoudsopgavE

InsIde news007 evenTnews

De actualiteit uit de Belgische eventscène

ProJecTs014 Flashback

019 culInaIre wereldToP sTrIJkT neer In kursaal oosTende

evenT ManageMenT021 ProFIle: hIlde roelandT, evenT

Manager vrTSinds vier jaar werkt Hilde roelandt bij Vrt Line extensions. organiseren zit haar duidelijk in het bloed…

022 de verschIllende Procedures bIJ aanbesTedIngenin dit nummer gaan we dieper in op de verschillende gun-ningsprocedures en –criteria.

evenT busIness025 besa ToonT zIch oP eMIF 2011

027 lounge11: 2de TechnIsche vakbeurs voor TheaTer en lIve enTerTaInMenT

029 avenue belge wIl grenzen verder oPenbreken

suPPlIes031 wIndbag: Meer dan

kInderanIMaTIe

032 FeMaT: de FeesTMaTerIalen Maken heT FeesT

035 InTernaTIonale klasse en klanT-vrIendelIJkheId kleuren deco-FacT

036 Tools voor een eFFIcIënTere evenToMkaderIngexperience verzamelde de Belgische specialisten op vlak van iCt-toepassingen voor evenementen rond de tafel en probeerde te achterhalen wat deze tools allemaal voor een eventorganisator kunnen betekenen.

caTerIng

042 TraITeurs oP heTe kolenonderzoek naar naamsbekendheid en waardering van eve-nemententraiteurs.

locaTIes061 adverTorIal: eurocaM MedIa cenTer

MeeTcenTIves062 de onTbrekende schakel In heT

wesT-vlaaMse MIce-verhaalMet de oprichting van het kortrijk regional Convention Bu-reau wil men de regio definitief op de kaart zetten als een unieke locatie voor MiCe-activiteiten.

065 genIeTen, onderneMen & kwalITeITenkele van de beste locaties, activiteiten en leveranciers die de regio kortrijk-roeselare-Waregem te bieden heeft voor uw MiCe-initiatieven

068 MarTIn’s hoTels: ToMorrow needs Today

070 XPerIence leverT zIJn vIsITekaarTJe aF In zuId-sPanJe

072 MaurITIuseen duik in de archipel van de Mascarenen in gezelschap van Mautourco, Beachcomber en Air Mauritius.

empowering the creative industry

www.mojuice.com

7

Scalextric levert het bewijs

Naar aanleiding van zijn herpositionering “Smile-Act-Play” en in één adem door

ontwikkelt Eventattitude bovendien zijn pool ‘Play’-games. Zijn Scalextric-circuit is het bewijs…

Op dit digitaal circuit kunt u racen met 6 spelers tegelijkertijd, die van piste kunnen veranderen door een van de knoppen op de afstandsbediening in te drukken. Het circuit is in een wit designmeubel ingewerkt, op maat gemaakt door Eventattitude. Het integreert 4 camera’s waarvan de beelden kunnen uit-gezonden worden op schermen die naar het publiek gericht zijn. De spelers kunnen het klassement en de tijd live zien... De voorbije weken werd het Scalextric-circuit van Eventattitude vooral gebruikt tijdens ver-schillende VW of Audi-evenementen maar ook in het Autoworld-museum – voor plezier van groot en klein! Eventattitude laat het hier niet bij. Meer-dere projecten worden onderzocht zoals bijvoorbeeld het koppelen van deze game aan Facebook (de resultaten zouden dan in real time op de wall van de spelers kunnen weergegeven worden). Eventattitude werkt eveneens aan een circuit dat 100 % elektrisch onafhankelijk is. In dit geval zijn het de spelers die de auto’s in be-weging brengen… door te trappen! Of hoe een ‘Play’-game ineens een ‘groen’ karakter kan hebben!

Bevas Events opent deuren van MAS

Musea en Erfgoed Antwerpen heeft na een competitie tussen vier bureaus gekozen

voor Bevas Events om op 12 mei officieel de deuren te openen van MAS | Museum Aan de Stroom. Bevas Events staat in voor het cre-atieve concept, opzet en A tot Z organisatie van het prestigieuze openingsevenement dat de deuren in primeur opengooit voor meer dan 2000 gepriviligeerde genodigden, waarvan 250 prominente Vlaamse politici en personaliteiten.

MAS of Museum aan de Stroom wil grensver-leggend zijn en een unieke plek creëren in de oude Antwerpse haven die vertelt over de stad, de stroom en de verbondenheid met de wereld. Het museum is van de hand van de befaamde architecten Neutelings en Riedijk en is door z’n opvallende 62 meter hoge to-ren een nieuw oriëntatiepunt in de stad. MAS brengt de collecties van het Volkskundemu-seum, het Nationaal Scheepvaartmuseum, het Etnografisch Museum Antwerpen, de Erf-goedcel Antwerpen, en de Collectie Janssen onder één prestigieus dak.Bevas Events kiest in de geest van het MAS voor een grensverleggend concept dat hele-maal georiënteerd is naar de stroom en de haven. Er komt een multimediaal spektakel dat op acht verdiepen tegelijkertijd door-gaat, een podium met zicht op de haven en een volledige live captatie. Voor het offici-ele moment is een prominente rol weggelegd voor ondermeer Yves Leterme, Kris Peeters, Joke Schauvliege, Philip Heylen en Patrick Janssens.

De opvallende keuze van Musea en Erfgoed Antwerpen voor het Gentse Bevas Events is gebaseerd op het concept dat de verbonden-heid van het MAS met de stroom centraal stelt, de transparante budgettering, en de snelle en accurate manier waarmee op de aanbesteding werd ingegaan.

Mix Your Base - Pump up your contacts

Evenementen en muziek, het lijkt als van nature uit met elkaar verbonden. Maar wat

kunnen de eventsector en de music industry voor elkaar betekenen? Dat kon je ontdekken op Mix Your Base, een netwerkevent op 7 april 2011 in De Kreun, Kortrijk.

De avond werd ingeleid door enkele gast-sprekers die hun visie op de mix deelden. Ze stonden daarbij stil bij wat de eventsector voor de livesector kan betekenen en omge-keerd. Zo kwam onder andere Tom Palmaerts van Trendwolves praten over het einde van de subculturen, ging één event agency de battle aan met de MMaF en stelde Bart Becks (naast Maurice Engelen cofounder van SonicAngel) hun innovatieve business model voor… Verder kregen bedrijven de kans om met toekomstige event trainees kennis te maken en was er ook heel wat mogelijkheid tot net-werken. Mix Your Base was dan ook de uitstekende gelegenheid om het nieuwe keuzetraject Mu-sic & Entertainment in te huldigen dat vanaf 2011-2012 bij KATHO van start gaat. Info: www.mixyourbase.be

Let’s BooQi

Even voorstellen: BooQi is een impactvol en effectief communicatiemedium dat een

complexe boodschap middels een ingenieus vouwsysteem reduceert tot een handzaam

eventnews.be

8 eventnews.beformaat. BooQi Media Solutions is actief in meerdere landen in Europa en vanaf april 2011 staat ook in België een specialistisch team klaar voor advies en inspiratie.

Met het inzetten van het BooQi als commu-nicatietool wordt de boodschap vanwege het compacte formaat en de exclusieve uitstra-ling bewaard door de doelgroep. BooQi wordt mede hierdoor veelvuldig ingezet om de communicatie rondom events, attractiepar-ken, beurzen en congressen te verzorgen. Zo krijgen de bezoekers van Dublin Zoo in Ierland sinds deze maand een BooQi op creditcardfor-maat met de plattegrond & een evenemen-tenkalender van de Zoo. De bezoekers van KLM Open 2011, gaf het BooQi bevestigd aan een lanyard, informatie over de sponsoren, de green en overige golfinfo. Maar denk ook aan consumentencampagnes, uitnodigingen of sportkalenders. Of het nu gaat om een BooQi voor het miljoenenpubliek van een attractiepark of om 500 stuks voor staff events, het is allemaal mogelijk bij BooQi. Ter introductie & inspiratie treft u een BooQi aan bij deze uitgave van Experience, extra exemplaren kunnen aangevraagd wor-den via BooQi.com.

"Communicatie, dat is het evenement creëren!"

De Franse vereniging van evenementena-gentschappen (ANAé) kondigt de 4de edi-

tie van les Universités d’Eté de l’Evénement aan, op 7 en 8 juli in Rijsel. Het thema van dit jaar is de evenementialisering van de com-municatie.

Bij elke editie brengen les Universités d'Été de l'Événement adverteerders, agentschap-pen en partners samen om van gedachten te wisselen over de belangrijkste trends die de evolutie van de maatschappij tekenen, en na te denken over de bijdrage en de toegevoegde waarde van de evenementiële communicatie-sector hierbij.De evenementiële communicatie ligt meer dan ooit aan het hart van de bedrijven, de merken, de producten, de diensten, de insti-tuten en het maatschappelijke leven in het algemeen.Of het nu gaat om een gemeenschap, een manager, een project, een merk, een be-drijf, een sportteam, een product…, de noodzaak om een actieve, gepersonaliseerde en memorabele communicatie op te zetten en tot leven te brengen is meer dan ooit

noodzakelijk in een wereld waar stress en informatiekanalen steeds talrijker worden en de identificatie van voorschrijvers steeds complexer wordt. In onze globale wereld, is het evenement een universele taal die belangrijke kansen biedt. Het biedt aan elk publiek meer gevoel, meer verbondenheid, meer nabijheid. Het versterkt de relatie en laat de communicatie voortduren. Maar het heeft ook zijn codes, zijn expertises, zijn knowhow.Info & reservaties: www.anae.org

De Efteling opent een nieuwe locatie

Attractiepark de Efteling de Raveleijn geopend, een magische stad met een

enorme openluchtarena.

Raveleijn biedt onderdak aan een gethema-tiseerde horeca- en arrangementenlocatie voor 500 personen: Het Wapen van Rave-leijn. Raveleijn bestaat verder uit een grote openluchtarena voor 1200 toeschouwers en vergaderruimten. De arena vormt het decor voor een parkshow en kan exclusief ingezet worden voor een evenement.Info: www.efteling.com

Betoverde Team-building

Tot oktober ontvangt De Betovering u in het Val du bois des Béguines voor een

groots rollenspel. Dit avonturenparcours, dat uniek is in zijn genre in het Brusselse, nodigt u uit voor een teamervaring van bijna drie

uur, op een uitzonderlijke locatie van 25 ha, in de volle natuur.

Jong en oud, man of vrouw, iedereen vindt zijn plezier in De Betovering en dit zowel in het Frans als in het Nederlands. De gelegen-heid voor iedereen om zich in te spannen, maar ook om zijn vindingrijkheid en behen-digheid te tonen tijdens het omzeilen van de valkuilen in dit fantastische middeleeuwse universum. Met de avonturenkaart in de hand, moet je puzzels oplossen en proeven doorstaan om het einde van het parcours te bereiken. Op het programma: zwaardvech-ten, boogschieten en ontmoetingen met de wolfman, de heks of de elf van het verloren bos. Ga op avontuur en laat je leiden door de mysterieuze figuren die deze magische en betoverde plaats bewonen. Ideaal voor een dag die 100% in het teken staat van fantasie en actie!

Verschillende formules en tal van andere activiteiten worden voorgesteld om te genie-ten van De Betovering en het uitzonderlijke ‘wilde’ natuurkader van le Val du Bois des Béguines (vlakbij het militair hospitaal). Informatie: www.betovering.be

Journalisten slaan auto in elkaar

Op woensdag 9 maart stelde PlayStation in Willebroek hun nieuwe racegame voor:

Motorstorm Apocalypse. Tussen autowrak-ken en motoronderdelen presenteerden de ontwikkelaars dit spel aan de Nederlandse

Elizabetlaan 116-1188300 KnokkeTel 050 61 34 95Fax 050 34 74 18info@wesound.be

www.wesound.be

9eventnews.been Belgische pers. De aanwezige journalisten wisten de onploffende en brandende wagens, de pletkraan en de benji-Dodgde Viper wel te smaken. Als kers op de taart mochten de journalisten eigenhandig een auto bewerken met voorhamers. Dazzle Events stond in voor de volledige organisatie en conceptontwikke-ling van dit persevent.

De Belgische en Nederlandse (game)pers verzamelde zich op woensdag 9 maart met hoge verwachtingen te Willebroek. Met een rokende, vurige cocktail als ontvangst, werd de sfeer meteen gezet. De Engelse ontwikke-laars van de game dompelden de aanwezigen onder in een apocalyptische atmosfeer. Na de presentatie konden de journalisten zelf aan de slag met de unieke 3D-ervaring die het spel te bieden heeft. De PlayStation 3 consoles en Sony Bravia TV’s werden mooi geïntegreerd tussen de autowrakken en de motorblokken. Tussendoor was er spektakel in ware Motorstorm Apocalypse stijl. De pers ge-noot van ontploffende en brandende auto’s, alsook van een bestelwagen die in geen tijd met een pletkraan met de grond gelijk ge-maakt werd. Aansluitend op de broodjeslunch was er tijd voor één op één interviews met de spelont-wikkelaars. De waaghalzen konden plaats-nemen in een Dodge Viper, weliswaar op 54 meter boven de grond én aan een benjitouw, waarna ze met razende snelheid op de grond afstevenden. Voor diegenen die liever met beide voeten op de grond bleven, was de car smashing

10 eventnews.bewedstrijd het ideale vermaak…en ze konden er nog een leuke prijs mee winnen ook. Met een voorhamer een minibus in elkaar slaan, daar kom je enkel hier ongestraft mee weg. De stukken vlogen er van af!Samen met ABCommunication verzekerde Dazzle Events de journalisten van een veilige en onvergetelijke incentive, in alom gewaar-deerde PlayStation stijl. Gezien de gevoelige inhoud van het spel en het event in het licht van de natuurramp in Japan besliste PlayStation om de mediacam-pagne rond deze release tijdelijk te staken. Het event zelf dateerde van voor de gebeur-tenissen in Japan waardoor dit als een los-staand feit gezien moet worden.

Tendensen: het herstel wordt ook bevestigd in Frankrijk

Naar analogie met de studie die werd ge-publiceerd in het 71ste nummer van Ex-

perience (januari 2011), bevestigt ook de tri-mestriële barometer van de Franse associatie van evenementenagentschappen (ANAé) het herstel van de Franse evenementenmarkt.

Deze Flash Barometer, de vierde onder die naam, laat de tendensen en de evolutie op de markt zien, en dit op vier specifieke punten: de algemene tendens, de arbeidsmarkt bin-nen de specialiseerde bedrijven, de typologie van de georganiseerde acties en de duurzame ontwikkeling volgens de agentschappen van de associatie.De studie, die werd uitgevoerd tussen 8 en 22 maart, toont voor de algemene tendens aan dat bijna 50% van de ANAé agentschap-pen meent dat de marktsituatie eerder goed is. Bijna 75% verwacht een verhoging van hun zakencijfer in 2011, een stijging van 13,3%. Voor wat betreft de consultaties heeft bijna 60% van de agentschappen geantwoord dat ze meer offerteaanvragen hebben gekregen dan in dezelfde periode in 2010, goed voor een verhoging van 10,2%.

In vergelijking met september 2010, is een groter aantal agentschappen overgegaan tot aanwervingen (67% van de agentschappen in maart 2011 tegenover 30% van de agentschap-pen in september 2010), maar ze hebben wel de neiging om minder medewerkers te rekru-teren (3,1 medewerkers in maart 2011 tegen-over 4,9 medewerkers in september 2010). Van nu tot de herfst 2011, plant 63% van de agentschappen om nieuwe medewerkers aan te trekken. Wat betreft de typologie van de activiteiten: sinds het begin van het werkjaar bevestigen de interne communicatieactiviteiten (con-venties, seminaries, etc.) hun leidersplaats, vóór externe evenementen en ook vóór moti-vatie- en incentivereizen, die zwakke schom-melingen kennen. Ten slotte blijft voor 50% van de agentschappen het aantal aanvragen met een dimensie rond duurzame ontwikke-ling ongeveer hetzelfde als in begin 2011.

Jobbiz in zwartwit

Op 1 april denken de mensen over het algemeen maar aan één enkel dier: een

vis. Swatch heeft er echter een ‘Zebra Day’ van gemaakt.

Om de horloge aan het Belgische publiek voor te stellen deed Swatch beroep op Jobbiz, het hostessen- en ‘brand activation’-bureau van Cré-Action. De Zebra Day werd bedacht door horlogefabrikant Swatch om het nieuwe model Swatch Zebra van de Animal Collection te promoten. Swatch maakte er meteen een internationaal gebeuren van met presenta-ties in 25 steden, waaronder Parijs, Milaan, Zürich, Manilla, Londen,… Op vrijdag 1 april trokken 14 zebra’s naar Luik en Antwerpen. Zij verrasten er voorbijgan-gers, deelden flyers uit en leidden hen naar de dichtstbijzijnde Swatch Store, allemaal volgens een knap georkestreerde choreogra-fie. De actie was tegelijk uitdagend, amusant en extravagant, maar ook en vooral een zodanig groot succes dat het team van Swatch Bel-gië nu al aan Jobbiz heeft gevraagd om zich klaar te houden voor toekomstige acties. De Jobbiz-zebra’s zijn nooit veraf…

Lexus Eco-Chic City Tour

Eind april heeft Sultan Sushi Events in opdracht van Happiness de nieuwe hy-

bride-wagen van Lexus in de schijnwerpers geplaatst.

Plus Magazine werkte samen met het luxe-automerk Lexus een nationale wedstrijd uit waarbij 8 gelukkige koppels de CT200h moch-ten uittesten. Hierbij werd nog een kleine wedstrijd gekoppeld: wie na zijn rit het min-ste verbruikt had, won een luxueus welness-weekend in Duitsland.Op zaterdag 30 april ging de Lexus Eco-Chic City Tour van start. 8 koppels maakten een tour doorheen Brussel en die bracht hen langs 6 checkpoints die voor de 6 USP's van de nieuwe Lexus CT200h staan: Luxury, Com-pact, Eco, High Tech, Hybride en Clean Air. Deze 6 stops zijn bekend in Brussel, maar waren nog onbekend voor onze deelnemers. Hier werden ze verwend met een heerlijke lunch, een tentoonstelling, cadeaucheques, kledingcheques en een heleboel andere ge-schenken.Terug aangekomen in de Lexus-garage konden de deelnemers nagenieten bij een lekker aperitiefmoment terwijl de winnaars bekend werden gemaakt. Een geslaagde dag voor Lexus en zijn nieuwe wagen en een on-vergetelijke dag voor alle deelnemers.

Ubiquity en Lipton op posiviteits ‘tour’

Ubiquity en Lipton Ice Tea zijn samen op tournee in het kader van een Benelux

sampling programma.

De missie van Ubiquity bestaat er uit Lipton Ice Tea (Green, Peach, Linea, ….) op een kwalitatieve en massale manier te verdelen. Lipton Ice Tea zal aanwezig en zichtbaar zijn voor consumenten in de hele Benelux en hen op een unieke wijze dit heerlijke gamma la-ten ontdekken. Het doel van de campagne is duidelijk: Het creëren van de « awareness », buzz rond het product alsook de loyaliteit van de consument te versterken.

BEA 2011 komt eraan

Op 25 mei zullen de Benelux Event Awards plaatsvinden in het C-Mine complex te

Genk. Deze ceremonie is elk jaar het belang-

Centrum Zuid 3203 | B-3530 HOUTHALEN T (+32) 11 52 66 62 | F (+32) 11 60 13 56 | info@groen-land.be | www.groen-land.be

Wabi LoungeEen eventdecor waarin uw gasten zich meteen thuis voelen!

De Japanse levenswijsheid Wabi Sabi laat ons de rijkdom zien van wie we zijn, wat we voelen en wat goed is voor ons. Met het unieke eventdecor Wabi Lounge creëert Groen-Land Decor een sfeer waar uw gasten zich meteen goed bij voelen.

Natuurlijke en milieuvriendelijke materialen geven uw event een aangename ‘ecolook’.

Wabi Lounge past in elke ruimte en voor elk event. Business of privé. Volledig, op maat van uw event, ontwerpen we een unieke en complete opstelling, inclusief togen, (sta)tafels en zithoeken.

Dankzij het personaliseren van de tafelbladen, wanden en lampenkappen met uw bedrijfs- productlogo transformeren we de ruimte volledig naar uw bedrijfsstijl. U maakt van uw beursstand, bedrijfsfeest of productvoorstelling een uniek gebeuren.

Wabi Lounge is het resultaat van de creativiteit, de jarenlange ervaring en het vakman-schap van Groen-Land Decor.

Groen-Land Decor staat in voor de volledige realisatie. Volgens de afgesproken timing bou- wen we het decor tot in de kleinste details op.

Naast de Wabi Lounge ontwikkelde Groen-Land Decor een hele collectie lounge decorstij-len. U vindt ongetwijfeld de stijl die bij uw event past. Ontdek ze op www.groen-land.be. Vraag nu vrijblijvend een ontwerp en o�erte op maat!

11eventnews.be

rijkste networking moment voor de evene-mentensector.

Bij het ter perse gaan van dit magazine, wa-ren er nog enkele plaatsen vrij om dit eve-nement bij te wonen. Info & reservaties via Experience: edr@eventbox.be

Strategy Day van de NMBS-Holding

Vrijdag 8 april vertrouwde de NMBS-Hol-ding, de overkoepelende maatschappij

van de NMBS-groep, de organisatie van haar Strategy Day aan VO Event toe. In een ‘bol-vormig’ concept, ontwikkeld door het agent-schap, in het adembenemende decor van The Egg, konden 550 kaderleden van de holding de uiteenzettingen en debatten van befaamde sprekers bijwonen die vooral aan duurzame mobiliteit op het net gewijd waren.

“Voor zijn, intussen traditionele, Strategy Day verwelkomde de NMBS-Holding deze keer alle Belgische kaderleden in de buurt van het Zuidstation – een logische vereiste eigenlijk

AFTER THE SUCCESS OF THE 6TH EDITION, THE MOST IMPORTANT

EUROPEAN ENCOUNTER DEDICATED TO THE BEST EVENTS

OF THE YEAR IS BACK. WILL YOU BE THE ONES TO

CAPTURE THE GOLDEN ELEPHANT? SIGN UP NOW AT:

WWW.BESTEVENTAWARDS.COM

BRING HOME THE ELEPHANT.

ASSOASSOASSOCIATCIATCIATCIATIONSIONSIONSO

MEDIMEDIMEDIED A PAA PAPARTNERTNERTNERSRSR

EXHIEXHIEXHIXHH BITIBITIBITB ONSONSONSNS

210x297.indd 1 28/04/11 12.47

13eventnews.be

van de opdrachtgever van het evenement, meer bepaald in de gloednieuwe evenemen-tenruimte The Egg in Anderlecht. Tijdens deze dag worden eerst en vooral de balans van het voorbije jaar voorgesteld, maar ook de doelstellingen voor het komende jaar. Dit jaar legde de NMBS-Holding de klemtoon op duurzame mobiliteit binnen het net. Dit was duidelijk op te maken uit de elektrische wa-gen en de fietsen die buiten aan de ingang stonden. De NMBS wil méér zijn dan eenvou-digweg een vervoerder van het ene punt naar het andere. Ze wil algemene en intermodale

mobiliteitsoplossingen voorstellen, met me-dewerking van verschillende partners, en steeds met duurzaamheid als thema in het achterhoofd. De debatten werden luister bijgezet door de aanwezigheid van vermaarde gastsprekers. Na Jannie Haek, gedelegeerd bestuurder van de NMBS-Holding, volgden Didier Bellens (CEO van Belgacom), Bart Van Den Meersch (Exe-cutive Vicepresident Enterprise Business Unit van Belgacom), Roger Kesteloot (Algemeen Directeur van De Lijn), Jean-Marc Vanden-broucke (Algemeen bestuurder van de SRWT

(nvdr: de regionale vervoersmaatschappij van Wallonië), Herman Konings (bekend trendwat-cher) en Ken Livingstone, oud-burgemeester van Londen, die de enorme vooruitgangen van de stad op vlak van mobiliteit uit de doeken kwam doen.De studievoormiddag werd afgesloten met een walking dinner, eveneens in het teken van duurzaamheid en met veel ontmoetings- en networkingkansen”, besluit Dimitri Bertrand, project leader bij VO Event.

Neptunus rekruteert

De firma Neptunus, gespecialiseerd in het ontwerp en de verhuur van hoogwaardige

tijdelijke infrastructuren, zoekt een sales manager voor België en Frankrijk.

Neptunus monteert tijdelijke infrastructuren voor verschillende prestigieuze evenemen-ten, maar ook steeds meer semipermanente structuren die bijvoorbeeld gebruikt worden als supermarkt, sporthal of distributiecen-trum. Kortom, overal waar er nood is aan een tijdelijke ruimte.Kandidaturen kunnen per e-mail verstuurd worden naar r.verhofstad@neptunus.eu

14 tEKst: Jp talBot | foto’s: EvEntattitudE

De evenementensector

bruist als geen

andere. Bijna elke

dag vinden er evenementen

plaats van diverse pluimage,

in de vier hoeken van België.

We nodigen u uit om doorheen

de lens van de eventattitude-

medewerkers een duik te

nemen in de actualiteit van de

Belgische evenementenwereld.

Klant: VW

agentschap: Engage BBDO

event: The Colour of Love (launch VW Eos / Jetta)

Datum: 10/02/2011

locatie: Wide Gallery (Brussels)

Klant: Smart

agentschap: Verhulst Events

event: Smart Urban Stage

Datum: 02/12/2010 - 09/01/2011

locatie: Entre Deux Portes (Brussels)

Klant: FEBIAC

agentschap: Angle de Vue

event: 4x4 FEBIAC

Datum: 15/01/2011

locatie: Brussels Expo (Brussels)

flashBacK

15

Klant: BRAFA

event: Gala Dinner

Datum: 19/01/20011

locatie: Tour & Taxis (Brussels)

Klant: Belgacom

agentschap: Profirst International

event: Belgacom Strategic Meeting

Datum: 20/01/2011

locatie: Square (Brussels)

Klant: Caceis

agentschap: Big Time

event: Unexpected Evening

Datum: 21/01/2011

locatie: Halle Victor Hugo (Luxemburg)

tEKst tEKst | BEEld BEEld

Klant: Coca-cola

agentschap: Eventives

event: Ocean Party

Datum: 21/01/2011

locatie: Brussels Kart Expo (Brussels)

Klant: Fluxys

event: New Year Party

Datum: 28/01/2011

locatie: Brabanthal (Leuven)

Klant: Besix Group

agentschap: Sublimo

event: Annual Meeting: Together for Success

Datum: 24/02/2011

locatie: Abbaye of Neumünster (Luxemburg)

16 flashBacK

Klant: Vittel

agentschap: Simply Better

event: Vittel Flash Mob

Datum: 17/03/2011

locatie: Centraal Station (Brussels & Antwerp)

Klant: IKEA

agentschap: Acticom

event: Ikea Focus Days

Datum: 22/03/2011

locatie: IKEA HQ Belgium (Zaventem)

Klant: Pernod Ricard Belgium

agentschap: Profirst International

event: Seminarie - United

Datum: 28/03/2011

locatie: Kasteel Groenhoven (Malderen)

17

WWW.GENTSMAAKT.BE

2 t.e.m. 5 juni 12u – middernacht (zondag: tot 23u)

SINT-PIETERSPLEIN, GENT

TALL

IEU

& T

ALL

IEU

- W

WW

.TN

T.BE

CULINAIR evenement in hartje gent

4 dagen culinaire verwennerij in het gezelligste openluchtrestaurant van Gent

GRATIS TOEGANG!

WWW.GENTSMAAKT.BE

WWW.GENTSMAAKT.BE

info@gentsmaakt.be

Groot openluchtrestaurant.

20-tal deelnemende restaurants en traiteurs.

Gerechtjes in degustatieformaat en bijhorende dranken.

Sfeervolle centrale bar.

19EvEnt marKEtingKursaal oostEndE

eM: hoe ziet u de toekomst?“Deze editie was heel geslaagd. toch zijn er altijd zaken die beter kunnen, zoals een strengere toegangscontrole bijvoorbeeld. nieuw waren dit jaar de master classes op zondag. Die zullen we volgend jaar verder uitwerken om ook hier de bezoekers optimaal te kun-nen opvangen. een discussiepunt, van bij de eerste editie al, is de duur van het event. Deze editie liep niet uit, maar het blijft een evenement van bijna twaalf uur. Sommigen vinden dat te lang, an-deren vinden dat juist het bijzondere aan the flemish Primitives. Les goûts et les couleurs…”

eM: bedankt voor het gesprek!

het laatste moment anders lopen dan oorspronkelijk gepland. op een event met meer dan 50 koks zijn er altijd wel potten en pannen te kort.”

eM: hoe is het galadiner verlopen?“Dat was een praktisch hoogstandje. 250 gasten genoten van een gastrono-misch 14-gangendiner. elke chef bracht een deel van zijn equipe mee en ieder-een werkte samen. Het was schitterend om te zien. Het gebruik van twee Q2–toestellen, een realisatie van rudi Van Beylen van Hof ten Damme, maakte het mogelijk om voor zo veel volk schit-terende gerechten te presenteren. en de samenwerking met de ploeg van ter groene Poorte verliep op een unieke, nooit eerder geziene wijze.”

eM: er waren ook heel wat journalisten?“Meer dan 140, uit de hele wereld. elke journalist kreeg van ons een USB-stick met alle beschikbare fotomateriaal in hoge resolutie, infoteksten en recepten. in een speciale ruimte konden ze rustig interviews afnemen en meteen na het evenement kwam een selectie van foto’s online. Het resultaat: een schit-terend knipselboek!”

eM: het was de eerste editie van TFP in kursaal oostende. hoe hebben jullie de noden van het event afgestemd op de beschikbare ruimtes?

Peter Monbailleu: “De verhuis van het Concertgebouw in Brugge naar oostende kwam

er vooral door de grote vraag om ook buiten het theater innovaties te presen-teren. De inkomhal en de erehal van kursaal oostende zijn hiervoor perfect geschikt. Dit werd erg gewaardeerd door de exposanten, sponsors en bezoekers. Ze vonden dat er meer ademruimte en plaats was om te netwerken. ook inzake kookfaciliteiten beschikt het kursaal over verschillende troeven. De aanwezig-heid van een professionele keuken was noodzakelijk voor het welslagen van het galadiner en de sessies van de chefs.”

eM: hoe hebben jullie de praktische organisatie aangepakt?“Voor elk evenement wordt in kursaal oostende een function sheet uitge-werkt. Dat is de ideale handleiding voor het evenement. op basis hiervan weten alle medewerkers wat er wanneer van hen verwacht wordt. Uiteraard komt er bij dit soort evenementen meer kijken dan zomaar een keuken gebruiken, maar daarvoor konden we rekenen op professionele toeleveranciers uit de sector. en ja, er zijn altijd zaken die op

Terugblik op The Flemish primiTives

Culinaire wereldtop strijkt neer in Kursaal Oostende

op 13 en 14 maart 2011 blies de

culinaire wereldtop verzamelen

in kursaal oostende voor de

derde editie van the flemish

Primitives. Het was een uitdaging

om de presentaties van de meer

dan 20 internationale topchefs,

de master classes, het galadiner

en de aanwezigheid van ruim

140 journalisten in goede banen

te leiden. Peter Monbailleu van

Shakalaka! en kursaal oostende

blikt terug op de organisatie.

GRAND

Lodewijk de Raetlaan 14 I B-8870 Izegem I T + 32 (0) 51 317 775 I F + 32 (0) 51 317 875 I Info@femat.beRue de l’innovation 2 I B-7503 Froyennes I T + 32 (0) 69 686 460 I F + 32 (0) 69 686 461 I tournai@femat.be

www.femat.be

T H E A R T O F P A R T Y I N G

Om haar eigen feest tot ‘a work of art’ te maken, brengt Femat 7 sfeerwerken uit. De vierde in de reeks is ‘Grand 4/7’ geïnspireerd op de readymades van Marcel Duchamp en de conceptuele kunst. Eén voorwerp, verschillende sferen, verschillende feesten.

Kies je eigen stijl met de huurmogelijkheden die Femat biedt. Ontdek de andere sfeerwerken tijdens het feestjaar van Femat op haar website.

FEMAT VERHUURT 25 JAAR FEESTMATERIAAL.

adv_A4_femat_grand.indd 1 23/02/11 08:27

21profilE EvEnt managEmEnt

we er bovendien de Libelle-barbecue. De thuis-dag is een event met een erg trouw publiek dat graag verwend wordt. elk jaar leggen we de lat hoger, zowel voor onszelf als onze partners. Voor mij is dit één van mijn favoriete events, temeer omdat ik eraan werk met een geweldige medewerkersploeg!

en vorige zomer organiseerde ik het huwelijk van twee collega’s. een gewel-dige en onvergetelijke ervaring waarbij ik mensen ontmoette die vrienden voor het leven werden. Mensen vragen me soms waarom ik zelfs in de schaarse vrije tijd die ik heb, toch nog bezig ben met ‘de job’… Wel, ik zie het net iets anders want ik word betaald om mijn hobby te doen. fijn toch?!

beheer. De selectie gebeurt objectief en door meerdere personen van Line extensions i.s.m. de verantwoordelijke van de dienst aankoop.

wat was uw meest geslaagde evenement? waarom? h.r.: Moeilijke vraag. Voor het Assepoes-ter kinderbal, n.a.v. de videorelease van Assepoester voor Buena Vista Home en-tertainment, nodigden we gezinnen uit via een wedstrijd in een tijdschrift. We vroegen hen om, verkleed als prinsje & prinsesje, naar het bal te komen. We to-verden een lege studio om tot een prach-tige sprookjeswereld en organiseerden meerdere sessies per dag. gedurende twee dagen zagen we duizenden prins-jes en prinsesjes de revue passeren. De stralende gezichten van al die kinderen vergeet ik nooit meer!

Mijn jaarlijks terugkerende thuis-dag kan evenmin ontbreken in dit rijtje. toen men mij in 2009 vroeg om dit event te organiseren, startte ik met een hoop re-search: wie zijn de bezoekers? Van waar komen ze en waarom? ik vernieuwde de thuis-dag volledig: als locatie kozen we voor een provinciaal domein i.p.v. een pretpark zodat we de toegangsprijs aanzienlijk konden drukken. in samen-werking met Sanoma organiseerden

hoe bent u bij de evenementencel van de vrT terechtgekomen?

hilde roelandt: nadat ik een tijdje in het buitenland aan de slag was, startte ik hier met

interimwerk en belandde in de evene-mentensector. Bij Van Aerde & Partners werkte ik een vijftal jaar voor Disney. toen stapte ik over naar Variety & Jazz-tronaut, organisator van o.a. Beach rock, Brussels Jazz Marathon en groove City. Wanneer ik in 2006 reageerde op een vacature bij de Vrt, kwam ik er te-recht op de afdeling Line extensions.

waaruit bestaat uw werk binnen deze cel? h.r.: ik organiseer publieksevenemen-ten voor eén en ketnet, waarvoor ik de geschikte partners selecteer, toezicht houd op de communicatie van onze events, erop toezie dat we het voor-opgestelde budget respecteren en de targets behalen.

hoe worden de evenementen georganiseerd? h.r.: De selectie van een evenemen-tenbureau gebeurt voor de meeste van onze publieksevenementen via een aanbesteding. een kleiner aantal events organiseren we intern i.s.m. zo-wel interne als externe leveranciers.

aan de hand van welke criteria selecteert u de evenementenbureaus?h.r.: We maken steeds een bestek op waarin de gunningscriteria duidelijk worden aangegeven. Daarbij hechten we erg veel belang aan de projectaan-pak, vertaling van de briefing naar een creatief concept en vooral het kwali-tatief totaalpakket en strikt budget-

Hilde Roelandt Event Manager VRT

Wanneer u nog eens op de thuis-dag terecht komt, weet dan dat Hilde roelandt die in elkaar gestoken

heeft met haar medewerkersteam. Sinds vier jaar werkt ze bij Vrt Line extensions. organiseren zit haar

duidelijk in het bloed, want als ze dan eens wat vrije tijd heeft, knutselt ze nog snel een huwelijksfeest

voor collega’s of vrienden in elkaar.

sTeekkaaRT:naam: roeLAnDtvoornaam: HiLDeFunctie: ProDUCer eVentS Vrt Line eXtenSionSbrands: VoorAL een & ketnet In functie sinds: 2006leeftijd: 40gezinsituatie: alleenstaande mama met een dochter (5) en een zoon (2) vrije tijd: genieten met de kinderen, mezelf uitleven in de keuken, een evenementje organiseren voor de vriendenhoudt niet van: achterbaksheid, liegen en bedriegen, stresserende mensen, negatieve ingesteldheid, tijdverlies, files

22 EvEnt managEmEnt

De wetgeving omtrent openbare aanbestedingen is een juri-disch kluwen dat niet in enkele

regels uit te leggen valt. Daarom sprei-den we de sessie die Bruno De Winter tijdens het BeA Congres gaf, uit over meerdere nummers van experience. in het vorige artikel kwam u reeds meer te weten over het wetgevend kader, het toepassingsgebied en enkele belang-rijke basisbeginselen. in dit nummer gaan we dieper in op de verschillende gunningsprocedures en –criteria.

Verschillende proceduresbruno de winter: “Welke systemen zijn er nu allemaal? We onderscheiden de volgende belangrijke procedures: een aanbesteding als dusdanig draait enkel en alleen om de prijs. De offerteaan-vraag laat meer creativiteit toe en werkt volgens een soort puntensysteem. toch zijn dit allebei zeer formele systemen. Verder is er ook nog de onderhande-lingsprocedure. Deze geeft de overheid iets meer ruimte om aan tafel te gaan zitten met de inschrijvers en een negoti-atie te voeren. De prijsvraag voor ont-werpen en de concurrentiedialoog zijn (voorlopig) minder courante methodes waar we ook niet dieper op in zullen gaan. ten slotte maken we ook nog een onderscheid tussen een open en een beperkte aanbesteding.”

Aanbesteding vs. offerteaan-vraag“Bij de aanbesteding speelt er slechts één criterium: de prijs. en niets anders! Als er bij een aanbesteding, die zo wordt omschreven, een of andere redenering of motivering wordt gemaakt waarbij

dat moment kan men kiezen voor een onderhandelingsprocedure, die zelfs niet hoeft te worden bekendgemaakt. ook bij onvoorzienbare dringende spoed is de onderhandelingsprocedure toege-staan, anders zou de schade door het uitstel nog verder vergroten. Wanneer bij een eerste aanbesteding enkel onre-gelmatige offertes of onaanvaardbare prijzen zijn ingediend, is een onderhan-delingsprocedure ook toegelaten.”

“Wanneer men vaststelt dat er voor de gestelde vraag maar één geschikte speler in de markt is, wordt een on-derhandelingsprocedure opgestart. Dit gebeurt ook wanneer er bij de standaardprocedure geen offertes worden ingediend. Wanneer er sprake is van een herhalingsopdracht, dus iets soortgelijks als bij een eerdere aanbe-steding, moet men niet het hele traject opnieuw overlopen en kan men kiezen voor de onderhandelingsprocedure. eenzelfde verhaal voor de studieop-

er waarde wordt gehecht aan om het even welk ander element, dan spreken we over een nietige motivering en een verkeerde toewijzing.”

“een offerteaanvraag gaat op zoek naar de voordeligste regelmatige offerte. Het gaat hierbij dus niet enkel om de prijs, maar om gunningscriteria waaraan een soort van puntensysteem wordt gekoppeld. er moet dan ook worden nagegaan in welke mate de inschrijvers daaraan voldoen. Uiteraard is hier iets meer ruimte voor subjectiviteit vanwege de overheid dan bij de aanbesteding.”

Onderhandelingsprocedures“De onderhandelingsprocedure is veel minder stringent geregeld. Maar dit brengt wel met zich mee dat de mo-menten waarop men mag kiezen voor een onderhandelingsprocedure, wel heel erg strikt bepaald zijn. Zo is dit een optie voor opdrachten die geen hogere waarde hebben dan 67.000 euro. op

De verschillende procedures bij aanbestedingen

tijdens het BeA Congres kwam Bruno

De Winter van het gespecialiseerde

advocatenkantoor L2B een beetje klaar-

heid scheppen in de materie overheids-

aanbestedingen. Hij zette het aanwezige

publiek, en bij uitbreiding onze lezers,

alvast op de goede weg voor het aanpak-

ken van zo’n openbare aanbesteding.

23BEa congrEs

rijk dat men bij de motivering van de keuze voor partij a, b of c geen nieuwe gunningscriteria mag toevoegen, en dat men er ook geen mag negeren. De waardes die vooraf aan bepaalde gun-ningscriteria werden gegeven, moeten gerespecteerd worden. Dit is iets waar nog enorm veel fouten tegen gemaakt worden. Het enkel mededelen van cijfers, zonder een uitleg waarom deze werden gegeven, is ook onvoldoende en leidt tot de nietigheid van de be-slissing. De onregelmatigheden die kunnen voorkomen worden opgedeeld in substantiële en relatieve onregelma-tigheden. in het eerste geval moet de overheid altijd overgaan tot een nietig-verklaring, in het tweede geval is er een grotere appreciatiebevoegdheid”, aldus Bruno De Winter.

“Vanaf 193.000 euro moeten aanbeste-dingen voor diensten ook gepubliceerd worden in het europese publicatieblad. Wanneer dit niet gebeurt, worden de mededinging en de aanbestedings-regels geschonden. ook hier zijn er bepaalde termijn voorzien, maar ook deze kunnen best wat ruimer genomen worden.”

Gunningscriteria“Welke criteria hanteert men nu om een offerte te beoordelen? in het algemeen zijn er drie soorten criteria van belang. ten eerste zijn er de uitsluitingscrite-ria. Als men niet voldoet aan de voor-waarden die worden opgesomd in het bestek, dan wordt men – ondanks de beste prijs of het leukste idee – uitge-sloten. Voorbeelden hiervan zijn het uitsluiten van inschrijvers die zich in staat van faillissement, veroordeling of gerechtelijk akkoord bevinden of schul-den hebben bij de fiscus of de sociale zekerheid. om aan te tonen dat men niet in dergelijke situatie verkeert is een simpele verklaring op eer voldoende, maar natuurlijk kom je in de problemen als mocht blijken dat je valse verklarin-gen hebt afgelegd.”

“na het overlopen van de uitsluitings-criteria is het tijd voor de kwalitatieve selectie. Hierbij gaat men kijken naar de kwaliteit van de inschrijver zelf, dus niet van de opdracht die hij heeft ingevuld. Men gaat bijvoorbeeld kijken naar de financiële draagkracht: heeft de inschrijver voldoende mogelijkhe-den om de opdracht naar behoren uit te oefenen? Daarnaast kijkt men ook naar de technische capaciteiten van de inschrijver. in deze fase mag men nog niet kijken naar specifieke elementen die betrekking hebben op de opdracht zelf. Het moet louter gaan om wat het bedrijf in zijn geheel kan of niet kan.”

De juiste criteria hanteren“Uiteindelijk komen we bij de keuze van de offerte, dus bij de eigenlijke gunningscriteria. Hierbij is het belang-

dracht na de prijsvraag voor ontwerp. er is ook een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Dit houdt in dat men dus een oproep moet doen en de markt laten spelen. Dit is van toepas-sing bij onregelmatige offertes of on-aanvaardbare prijzen bij een standaard gunningsprocedure.”

Bekendmaking“Het is ook belangrijk dat met de manier respecteert waarop iets kenbaar wordt gemaakt. iedereen moet weten waar men moet kijken om de aanbestedin-gen te bekijken. Hierbij maken we een onderscheid tussen de Belgische aan-bestedingen en de europese. De Bel-gische aanbestedingen voor diensten met een bedrag tussen 67.000 euro en 193.000 euro moeten bekendgemaakt worden in het Bulletin der Aanbeste-dingen. Wanneer dit daar niet wordt gepubliceerd, leidt dit tot een nietigheid van de hele procedure. er is ook een wettelijke termijn die verplicht is tussen de publicatie en de inschrijving op de opdracht. Daarom is er een minimum van 36 kalenderdagen bij openbare aanbestedingen en offerteaanvragen en 15 kalenderdagen bij de beperkte aanbestedingen of de onderhandeling met bekendmaking. in praktijk is deze termijn zeer kort. Als je als overheid een ernstige inschrijving wil, zorg je er dan ook best voor dat je deze termijnen uitbreidt, tenzij er natuurlijk een hoog-dringendheid is.”

In het volgende nummer van Experience ronden we dit thema af met de rechtsbescherming en de uitvoerings-regels bij aanbestedingen.

MEMBER OF NETWORK

Insure your event online ! www.bcoh.be

Bd de la Woluwe 62 Woluwelaan 1200 Bruxelles / Brussel

T : +32 (0)2 543 02 50 F : +32 (0)2 543 02 51

Challenge MChostesses, promo & event people

People trained by

and styled by

Emma Stylingconcepts.BE

Our ChallengeIs about the right people in the right place.

In style and elegance.Committed to your campaign.

25associatiEsBEsa

toch wel een paar nieuwe leden aan deze beurs gaan overhouden. Als je naar een beurs gaat, hoop je altijd iets mee naar huis te brengen. Dat is niet altijd even meetbaar, maar in dit geval waren er toch wel enkele zeer concrete aanvragen. Langs de andere kant mag je er ook niet teveel van verwachten. Mensen moeten BeSA verschillende keren tegenkomen en de voordelen ontdekken. Want dat blijft nog altijd het moeilijkste voor een startende federa-tie.”

2012Met bijzonder veel enthousiasme, een enorme ambitie en de steun van be-langrijke partners uit de industrie en de associatiemarkt, is het eMif-team ondertussen reeds volop in de weer met de voorbereiding van de editie van 2012. Deze vindt plaats op 13 en 14 maart, opnieuw in het Brusselse tour & taxis exhibition Centre.

de bezoekers uitgelegd wie we zijn en wat we precies doen. Sommige bezoekers kenden BeSA natuurlijk al, voor anderen was het een aangename kennismaking.”

Nieuwe contactenniet alleen de bezoekers van de BeSA-stand maakten kennis met BeSA. ook de andere standhouders kregen het be-zoek van een BeSA-delegatie die de fe-deratie kwam voorstellen. een aanpak die succes heeft geoogst. “Concreet hebben we een 25 contactadressen genoteerd die we achteraf ook hebben aangeschreven”, zegt Bart Vandenda-ele. “Maar we willen ons als federatie ook niet te agressief opstellen. We stel-len ons gewoon voor en we hopen dat de mensen het nut van onze federatie inzien.”

ook Juul Van gils blikt tevreden terug op de eMif-deelname. “ik denk dat we

tijdens de voorbije editie van deze vakbeurs, die plaatsvindt in Brussel, vielen bijzonder veel po-

sitieve evoluties op. Met 158 exposan-ten en 2.365 unieke bezoekers over de twee dagen, telde de organisatie zo’n 15 bezoekers per exposant. onmiddel-lijk na de beurs gaven veel exposanten te kennen dat ze tevreden waren met de kwaliteit van de bezoekers. en bo-vendien openen de sterke relaties met de Belgische en europese associatie-markten nieuwe perspectieven voor de toekomst.

Zichzelf laten zienook BeSA, de één jaar jonge vakver-eniging voor event suppliers, was op de beurs aanwezig. “eMif is vooral gericht op de meetingindustrie en alle aanverwanten daarvan”, zo vertelt Stijn Dieltjens van BeSA. “Dat is een sector waarvoor de BeSA-leden toch ook heel wat werk verrichten. We waren er dus zeker op de juiste plaats.” “Zowel de standhouders als de bezoekers van deze beurs passen perfect binnen de doelgroep van BeSA”, zegt Bart Van-dendaele. “in samenwerking met de eMif-organisatie hebben we dan ook kunnen beschikken over een mooie beursstand.”

De hoofddoelstelling van de beurs-deelname was het promoten van BeSA. “We wilden onszelf als jonge vakvereniging vooral laten zien”, aldus Stijn Dieltjens. “We hebben

BESA toont zich op EMIF 2011

eMif 2011 heeft haar doel bereikt en heeft de lijnen

uitgetekend voor een nieuwe toekomst als een belangrijk

europees netwerkplatform binnen de meetingindustrie. ook

BeSA was op de afspraak om zichzelf en zijn werking aan de

bezoekers voor te stellen.

YOU ORGANIZE ASK US,WE CARE

WE CARE about colourful events

We care about your party location, your meeting rooms, your free wifi-connection,

your own parking space, your personal contact, but most of all, we care about you.

... so why not have a successful try ?

Familie Van Rysselberghedreef 2, bus 1 – Citadelpark - B- 9000 GentT +32 9 242 89 00 F +32 9 242 89 01 - E-mail: welcome@iccghent.com www.iccghent.com

ICC185x128.ai 1 2/22/2011 11:09:03 AM

75 min + BISmainstream, coverband, 80’s-90’s-00’s-10’s6 artists on stage

Coverband

27loungE 2011 EvEnt BusinEss

Tweede technische vakbeurs voor theater en live entertainment

op 31 mei en 1 juni gaat de tweede theatertechnische vakbeurs 'Lounge' door in het Antwerpse

Sportpaleis. De eerste dateert al van 2009 en in 2010 was de beurs gericht op de audiovisuele

en broadcast sector. Deze laatste verwelkomde maar liefst 1.200 bezoekers en bewees daar-

mee zijn noodzaak. Lounge 2011 richt zich specifiek op theater en live entertainment.

lezingen. Hier komt vooral het manage-mentgebeuren aan bod met diverse vragen. is er voldoende werk? Wordt het werk op de juiste manier ingevuld? Doen we genoeg aan diversiteit?"

Tevreden standhouders en bezoekersgeert Torfs: "De standhouders van vorig jaar waren heel tevreden met hun deelname en zijn dus opnieuw van de partij. op hun vraag zal Lounge 11 op 31 mei open zijn tot 20 uur. Zo hebben nog meer mensen de kans om de beurs te bezoeken en met de standhouders in contact te komen. De beursvloer raakt al aardig vol en er zijn ook een aantal buitenlandse bedrijven aanwe-zig. Lounge blijft dus gestaag verder groeien."

Jobs en opleidingenLounge 11 biedt ook dit jaar een uniek initiatief voor de sector: een job- en op-leidingsbeurs. Daarvoor kan het reke-nen op de inzet en kennis van de VDAB, VLAo, Unizo en het Sociaal fonds voor Podiumkunsten. op 31 mei kunnen stu-denten en technici kennismaken met de job- en opleidingsmogelijkheden bin-nen de sector. Bovendien hebben ze de unieke kans om, zonder enige drempel, te informeren bij de deelnemende be-drijven van de beurs. Voor hen die een eigen zaak overwegen, biedt 31 mei een uniek kans om te weten te komen wat de mogelijkheden en tarieven zijn, wat je moet doen en wat niet.

geert Torfs: "ook de standhouders houden er rekening mee dat er op 31 mei veel studenten en werkzoekenden zullen zijn en zullen zich daarom aange-past profileren."

Lezingen op maatLounge 11 biedt u een uitgebreid en internationaal getint aanbod van workshops en lezingen. op de eerste verdieping zijn er twee ruimtes. geert torfs: "in één ervan organiseren we, in samenwerking de Belgische Associatie van scenografen en theatertechnici, technische lezingen en workshops. De keuze van het thema; 'back to basics' is niet toevallig gekozen. enerzijds is er het ecologische gegeven en ander-zijds de verlaagde subsidies. gaan we daarom minder kwalitatief theater ma-ken? Hoeveel geld is er nodig voor goed theater? Hoe ziet de toekomst eruit? in de tweede ruimte organiseren we, in sa-menwerking met het Sociaal fonds voor de Podiumkunsten, minder technische

Sectorgenoten ontmoeten, bijpraten en vooruit kijken

Lounge wil op de eerste plaats een platform aanbieden om te netwerken en om contacten te

leggen met mensen uit de sector. De lente is daarvoor het ideale moment omdat deze het einde betekent van het theaterseizoen en het begin van het concert- en festivalseizoen. Lounge biedt de gelegenheid om elkaar te ont-moeten, nieuwigheden te ontdekken, terug te blikken en vooruit te kijken naar het volgende seizoen.

Werp een blik op de toekomst Lounge 11 heeft de ambitie om, zowel nationaal als internationaal, een goede verstandhouding te creëren tussen scenografen en technici enerzijds en technische toeleveranciers anderzijds.

geert Torfs: "Door de verschillende disciplines samen te brengen op één beursvloer willen we de ontwikkeling van nieuwe initiatieven stimuleren en nieuwe concepten ontwikkelen. Door de kritische technicus en zijn leverancier in communicatie te brengen, ontstaan nieuwe technieken en ideeën. Deze nieuwigheden zullen het theaterbeeld van de toekomst mee bepalen."

Lounge 11 verwelkomt meer dan 50 toonaangevende bedrijven uit binnen- en buitenland. Deze vooruitstrevende bedrijven zijn actief in de verhuur, de verkoop, de uitvoering of het adviseren op gebied van licht, geluid, video en multimedia. Deze specialisten maken u graag wegwijs in hun aanbod van nieuwe producten.

PRakTische infowanneer? 31 mei van 10 tot 20 uur en 1 juni van 10 tot 17 uur. waar? Hospitality Center van het Antwerpse Sportpaleis. De toegang is gratis, vooraf registreren is noodzakelijk. Meer informatie op www.lounge11.be en www.sportpaleis.beLounge 11 is een productie van relax Vof.

OP ZOEK NAAR EEN ORIGINEEL GESCHENK?DEZE GESCHENKFORMULES ZIJN VERKRIJGBAAR IN

METROPOLIS ANTWERPEN

Meer info: kinepolisbusiness.com

METROPOLIS M

€ 28TAKE 22 bioscoopcheques*2 Food & Drink vouchers

€ 14TAKE 11 bioscoopcheque* 1 Food & Drink voucher herss

PRALINEBOX2 bioscoopcheques* 14 pralines

€ 24

2 Food & Drink voucvoucher ood & Drink v

FILMDOOSJE4 bioscoopcheques*

€ 34

Bioscoopcheques en Food & Drink vouchers hebben een geldigheid van 1 jaar. Ze zijn niet inruilbaar tegen geld, en er is ook geen teruggave in geld noch tegoedbon. De Food & Drink vouchers hebben een vaste waarde van € 5 en kunnen niet ingeruild worden tegen alcoholhoudende producten. *Supplement van € 2 bij 3D fi lms.

THE OUTSIDER COAST STELT NIEUWSTE ATTRACTIES VOORDit jaar blaast het team van The Outsider Coast 15 kaarsjes uit. Het grootste sportevenementenbureau van de kust is daarmee tevens het oudste, en dat moet natuurlijk gevierd worden. Oud is uiteraard relatief, want net als de meeste vijftienjarigen bruist deze organisatie van energie. The Outsider Coast blijft uitpakken met nieuwe initiatieven.

WORKSHOP ZANDSCULPTUREN: De meeste onder u hebben wel al eens vol bewondering gekeken naar de bouwwerken op de verschillende zandsculptuurfestivals. Wij geven u de gelegenheid deze techniek zelf onder de knie te krijgen. Naast ons gebouw bouwden we een zandbak, maar deze keer niet voor de kind-jes: Met speciaal ontwikkeld zand en onder begeleiding van een ervaren sculpteur maakt u binnen de kortste keren de mooiste creaties. De ideale workshop voor u en uw team.

WWW.THEOUTSIDERCOAST.BE

LASER BATTLE: Bij dit real-time actiespel strijden verschillende ploegen tegen elkaar. We spelen met ver-schillende wapens die tot 200 m accuraat kunnen mikken, maar geen paniek want er worden enkel pijnloze infraroodstralen afgevuurd.

X-SAILS: Met de wind in de zeilen over het strand… De nieuwste generatie zeilwagens zorgt voor een optimaal rijplezier. Het aanle-ren is ook makkelijker, waardoor deze sport wordt haalbaar voor iedereen.

THE OUTSIDER COOKS: Als afsluiter van een event op het strand of in het veld bieden de outsider cooks een schitterend alternatief voor de klassieke barbecue. Forel in het kampvuur, bizonsteaks op de grill, alles in een aangepaste setting zodat zowel het oog als de smaakpapillen verwend orden.

29avEnuE BElgE EvEnt BusinEss

is het niet vanzelfsprekend om vanuit België te exporteren naar nederland. er zijn landen die voor de Belgen gemak-kelijker ‘te veroveren’ zijn.”

Michael en Davy beseffen dat ze een win-win format op poten zetten. Ze de-finiëren het als een non-profit gegeven dat de krachten bundelt en de opbreng-sten deelt. Maar voegen er onmiddellijk aan toe dat ze Avenue Belge absoluut niet willen claimen.

Speelruimte vergroten

hoe moet het nu verder met avenue belge?Michael: “We vissen in onze sector met zijn allen in een veel te kleine vijver die we beter samen kunnen uitdiepen. Daar worden we allemaal beter van.”

davy: “kwaliteit is er voldoende aanwezig in ons land; daarvoor moeten we echt niet verlegen zitten. Het is vooral de bedoeling dat diverse spelers uit het veld met nieu-we, betere en toffe ideeën, afwisselend aan de kar trekken. Dat vormt uiteindelijk de beste garantie op continuïteit.”

Michael spoort met the Shake Com-pany in ieder geval richting frankrijk en Duitsland. “iedereen die mee op de kar wil springen, is erg welkom. Avenue Belge ontwikkelde zich de voorbije drie jaar tot een kwalitatief platform, waar-voor steeds meer interesse bestaat vanuit het werkveld. Het is zonde om dit niet verder uit te bouwen....”

deelnemers om de vijftien minuten in beeld kwamen. Aangevuld met acroba-tie, cocktails, live muziek, kwalitatieve catering en een teamspirit waardoor iedereen publiciteit maakt voor de col-lega’s. Als afsluiter kreeg elke bezoeker nog een giftbag mee met daarin de unieke promotie van elke deelnemer. Davy: “Het plaatje paste goed in elkaar, met als gevolg dat we dit jaar gevoelig meer kwalitatieve leads verzamelden dan tijdens de vorige edities.”

Avenue Belge heeft ook een prijs gewon-nen: een vertegenwoordigster van the frontline Company won ‘dé beursper-soonlijkheid: de-persoon-die-het-meest-anderen-inspireert-prijs’. Michael: “Wha-tever that means, maar we zijn er blij mee en die prijs is alvast binnen...!”

Avenue Belge is de voorbije drie edities uitgegroeid tot een sterk en herkenbaar onderdeel van event - Utrecht. Davy: ”De nederlandse bezoekers zien ons steeds meer als ‘kwalitatieve spelers’ en de zakelijke resultaten zijn navenant”. Michael voegt er aan toe: ”nochtans

Avenue Belge is een project dat Davy Luyten (eventsfactory) en Michael Vervroegen (the Shake

Company) drie jaar geleden opstartten. Doel? een aantal Belgische bedrijven, actief in de eventwereld, verenigen op een gezamenlijke beursstand om de export van de sector een duwtje te geven. Ze richtten zich daarbij zowel naar eventbureaus als marketeers van diverse bedrijven en klanten van de eventsector. Davy: “Het kostendelende aspect en de grote aantrekkingskracht hebben ook dit jaar hun gelijk en geloof-waardigheid bewezen. Alle deelnemers engageerden zich opnieuw met open mind, iets wat een must is en op volle kracht absoluut zijn succes bewijst.”

Persoonlijke iPad De uniforme visibiliteit is dit jaar beter gelukt. nochtans kreeg iedere deelne-mer meer mogelijkheden tot individuele profilering, dankzij de persoonlijke iPad met eigen presentatie. een deurhanger-flyer verwees naar het thema van de beurs. ‘Opportunity Knocks’. Een film-montage in loop zorgde ervoor dat alle

tijdens de maand maart was ons land opnieuw sterk verte-

genwoordigd tijdens event 11, de grootste event-vakbeurs

van de Benelux in Utrecht. Het eerste driejarenplan van

Avenue Belge werd zo op een succesvolle manier afgewerkt.

tijd om naar de toekomst te kijken....

Avenue Belge wil grenzen verder openbreken

© Robby Brouwers

© Robby Brouwers© Robby Brouwers

Even ruimte* nodig?

*ruimte variërend van productlanceringen en klantendagen tot jubileums en beurzen of congressen…

www.deboer.comDe Boer Tenten N.V. | Industrieterrein Kanaal-Noord 1303, 3960 Bree

T: 089/46.07.99 | F: 089/47.26.31 | E: sales.be@deboer.com

STOFFERING TENTEN, HALLEN, ZALEN •

CONFECTIE • DRY-HIRE

then it’s special

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.deco-fact.be

Your partner in Event & Expo TechnologyLight | Sound | Video | Trussing | Rigging | Power | Textiles | Staging

I.Z. Brug 10, Klein Veerle 115, B-2960 Brecht T: +32 3 313 73 73 F: +32 3 313 74 73 E: info@astechnology.eu

www.astechnology.eu

A.S. TECHNOLOGY provides total technical support – all aspects of lighting, sound, video, trussing, rigging, textiles, staging and power distribution – for all your fairs, exhibitions, special events, fashion shows, product presentations, meetings and congresses.

110047_AST_Experience_adv185x128.indd 1 03-05-2011 12:35:56

31WindBag suppliEs

Meer dan kinderanimatie

Het Brusselse agentschap WindBag dat op meer dan 30 jaar

ervaring kan bogen, heeft qua evenementencommunicatie

zijn strepen verdiend met hoofdzakelijk kinder- en gezinse-

venementen. evenementen voor het grote publiek dus die

allemaal dezelfde gemene deler hebben namelijk participatieve

communicatie. Benoit Dallemagne, zaakvoerder-oprichter van

WindBag, onthult voor ons deze succesmethode doorheen de

verschillende evenementen die ze organiseerden.

gankelijk zijn. om het succes van deze gebeurtenis te garanderen, bovenop de gebruikelijke communicatie, selecteren wij gemiddeld een vijftigtal interessante adressen die een bezoekje waard zijn. Zij krijgen een honderdtal uitnodigin-gen van ons. Zo is het sneeuwbaleffect verzekerd. Dit jaar proberen we de kaap van de 2000 “open deuren” te berei-ken. Met jaarlijks 600.000 bezoekers zijn de Wallonie Week-ends Bienvenue ongetwijfeld het meest bezochte evene-ment van België”, voegt Benoit eraan toe.

Groot spel“en tot slot lanceren wij met deze mooie dagen opnieuw ons grote avonturen-spel Sortilège.be, een mengelmoes van ontspanning, handigheid en teamspirit in een fantastisch middeleeuws kader. Dit parcours in volle natuur in de buurt van het Atomium of in de Luikse regio garandeert 2 tot 3 uur emotie en ver-rassing, niet alleen in familieverband of onder vrienden, maar ook tussen collega’s. Voor meer info over deze re-alisatie of onze evenementen, surf dan als de bliksem naar www.windbag.be”, besluit Benoit Dallemagne.

Garantie op succes“Het gebrek aan publiek tijdens een evenement wijst volgens mij op een serieuze fout. Vanuit dit standpunt is inspraakbevorderende communica-tie tegelijk een veilige inzet én een garantie op succes. grote feesten die eerst door ons georganiseerd werden zoals het irisfeest of het feest voor europa getuigen hiervan, nu zijn ze niet zo succesvol meer, maar ook de Car-refours des générations en de Wallonie Week-ends Bienvenue zijn mooie voor-beelden. Vooral dit laatste evenement toont perfect aan hoe participerende communicatie werkt. elk jaar doen een dertigtal gemeenten een beroep op ons om zich open te stellen voor toeristen, maar ook voor hun inwoners. geor-ganiseerd in vijf gemeenten tegelijk (één per provincie) en gespreid over 6 weekends, kan u dankzij dit evenement plaatsen, faciliteiten en beroepen ont-dekken die zelden voor het publiek toe-

WindBag, dat eerder de voor-keur geeft aan evenemen-ten voor het grote publiek in

plaats van corporate events, is een aty-pisch agentschap in de Belgische eve-nementenwereld. Actief in familie-, en kinderfeestjes, werd het agentschap vooral bekend door de organisatie van Place aux enfants, een evenement in opdracht van de koning Boudewijn-stichting waar kinderen de wereld der volwassenen kunnen ontdekken. Maar het agentschap is ook bekend dankzij zijn kids’ Village, een dorp met grote gezamenlijke spelen die tot wel 10.000 kinderen kunnen anime-ren. “Zoals al onze evenementen zijn deze twee realisaties gebaseerd op inspraakbevorderende communicatie. iedereen wil zijn kennis met anderen delen, daarom stellen wij alles in het werk om ontmoetingen uit te lokken, dit is ons beroep”, legt Benoit Dalle-magne ons uit.

32 suppliEs

Vorig jaar mocht femat zelf feest-vieren naar aanleiding van het zilveren jubileum. Het familiebe-

drijf uit izegem werd opgericht in 1985 en vulde een leemte bij de organisatie van evenementen door feestmateri-aal te gaan verhuren. “Zesentwintig jaar geleden zijn onze ouders gestart met femat”, blikt zaakvoerder Pascal Peene - die samen met zijn broer Yves het bedrijf leidt - terug. “Mijn vader had als telg van een brouwersfamilie veel contacten met handelaars in die bran-che. Het was toen nog de gewoonte dat organisatoren van feesten of andere evenementen de drankenleveranciers vroegen om ook voor het nodige meu-bilair en ander materiaal te zorgen. in de mate van het mogelijke gingen de brouwers daar op in. Het leveren van feestmateriaal was echter niet hun core business, dus besteedden ze er minder aandacht aan. Het was eigenlijk eerder een noodzakelijk kwaad. Het geleverde materiaal was dus niet altijd even ver-zorgd en soms zelf in minder goede staat. op een bepaald ogenblik zei mijn vader: “Laten wij daar maar eens werk van maken”.”

Exponentiële groeiDat moment staat in de geschiede-nisboeken genoteerd als de start van femat. “in het begin werden de vrij bescheiden activiteiten gerund vanuit de garage, waar nog wat plaats over was”, lacht Pascal Peene. “na een paar weken echter moesten we al verhuizen,

Uitbreiding met 1400 m²Bij het ter perse gaan van dit magazine zou een nieuwe uitbreiding van 1400 m² aan het bestaande gebouw klaar moe-ten zijn. “De plannen lagen al klaar van voor de crisis, maar zijn toen even in de

want het verhuren van feestmateriaal bleek meteen een schot in de roos te zijn. Sindsdien is femat exponentieel blijven groeien en zijn we vandaag met 26 medewerkers. tien jaar geleden is er zelfs een filiaal in Doornik bijgeko-men om beter de franstalige markt te kunnen bedienen. Die afdeling telt nu zeven medewerkers. We hebben ook een vrij uitgebreid wagenpark, zodat alles probleemloos geleverd kan wor-den. Al die tijd zijn we een familiebedrijf gebleven; mijn broer en ik zijn samen zaakvoerder en ook onze zus eveline is actief in de firma betrokken. Als familie hebben we een groot hart voor ons be-drijf en een nog groter hart voor onze klanten.”

De feestmaterialen maken het feest

of het nu gaat om de viering van een geboorte, een jubileum, verjaardag

of personeelsfeest: een gepaste aankleding staat al grotendeels garant

voor het welslagen van uw evenement. De sfeer waarin u dit feest wil laten

verlopen, bepaalt u volledig zelf. femat uit izegem levert vervolgens de

kwaliteitsmaterialen die horen bij dit thema. ook dit jaar zitten er enkele

nieuwigheden in het aanbod…

33fEmat

Nieuwe producten, meer sfeerom de klanten een optimale keuze te garanderen bij de organisatie van hun feest, komen er geregeld nieuwe pro-ducten in het aanbod. enkele voorbeel-den, die ook al werden voorgesteld op de beurs ‘taste & traiteurs’ in Lint:

lounge sofa: beschikbaar in wit en zwart. Deze sofa is perfect geschikt om de look & feel van een feest te bepalen. Samen met een gepast muziekje en de juiste belichting creëert hij een ‘loungy’ corner waarin uw gasten zich even kun-nen terugtrekken.

spiderstoel: deze retrostoel laat uw feest baden in de sfeer van de jaren ’50. Dankzij de slimme verpakking wordt het nodige aantal vlot bij u geleverd. De spiderstoel is perfect combineerbaar met het nieuwe bijzettafeltje ‘Corona’.

bistrostoeltje: het bewijs dat be-tere of stijlvolle producten niet altijd gesofisti-ceerd hoeven te zijn. eenvoud siert in dit geval. Dit stoeltje wekt uit zichzelf de fantasie op en katapulteert je meteen in een landelijk decor. Van deze stoel word je happy, want de zomer is al be-gonnen.

“Wij bieden alleen producten met een ziel, oertypes met een symbolische waarde”, besluit Pascal Peene. “Ze moeten meteen een sfeer en herkenning

oproepen bij het pu-bliek. Dat is de meer-

waarde die we met femat willen bieden: kwaliteitsproducten,

omringd door de best mo-gelijke service, waarmee elke klant zijn of haar eigen

verhaal kan vertellen.”

koelkast beland. Begin dit jaar hebben we de werkzaamheden aangevat. naast stockageruimte hebben we immers ook voldoende plaats nodig voor de handling van de producten, zoals reinigen, klaar-zetten … De materialen worden boven-dien groter, dus nemen ze meer ruimte in. We specialiseren ons steeds meer in de betere producten en dan wordt de verpakking eveneens belangrijker. Vooral bij transport bestaat er immers kans op beschadiging, veel meer dan tijdens het feest zelf. nu we opnieuw in een goede dynamiek zitten en volop geloven in de toekomst, hebben we om al deze rede-nen gekozen voor een uitbreiding aan het bestaande, centrale gebouw van waaruit alles gestuurd kan worden.”

the right power,the right climate...

GENERATORS - POWER DISTRIBUTIONAIRCO & HEATING RENTAL

info@racor.euwww.racor.eu

adv experience.indd 1 04-11-2009 20:58:51

35suppliEs

meeR infowww.deco-fact.be

dan vragen klanten vandaag steeds vaker naar een moderne en strakke look, waardoor je echter ook in een duurdere prijsklasse terecht komt. om te verzekeren dat iedereen hiervan ge-bruik kan maken, ontwikkelden we een standaardproduct dat voor iedereen betaalbaar is.

tot slot licht richard ook al een tipje van de sluier op over een nieuwe primeur die Deco-fact binnenkort lanceert. "Concreet gaat het om een nieuwe vorm van hemelstoffering die aan nog hogere kwaliteits-, gebruiks-, onderhouds-, en veiligheidsnormen beantwoordt. Wij beschikken over het alleenrecht van het concept, dat uniek is in europa...", klinkt het raadselachtig. We zijn alvast erg benieuwd!

evenzeer stoffering op maat en naar keuze van de klant. "onlangs moes-ten we bijv. een witte hemel maken, in combinatie met de bedrijfskleuren van de klant. Bovendien spelen we heel flexibel in op dergelijke vragen. Met een beetje meeval leveren we het gevraagde stuk reeds een week later. Daarnaast willen we ons in de toe-komst ook steeds meer profileren als een stoffen-afhaaldienst. onze stoffe-ringen zijn namelijk zo gebruiksvrien-delijk dat elke organisator ze perfect zelf kan installeren."

naast de verhuur van materialen, ver-koopt Deco-fact ook stofferingen op maat, voor restaurants of theater- en concertzalen. "Wij staan in voor de confectie en montage, maar ook voor het onderhoud van de stoffering kan de klant een beroep doen op ons."

Dat dit bedrijf het juiste spoor heeft gevonden, bewijst het almaar aanzwel-lende afzetgebied van Deco-fact dat zich intussen uitstrekt over België, nederland, noord-frankrijk, Luxemburg en Duitsland. Dat belet niet dat betaal-baarheid voor iedere klant, hoe klein ook, één van 'de tien bedrijfsgeboden' blijft.

Betaalbaar standaarddesignZoals elke sector is ook die van de stof-fering onderhevig aan nieuwe trends. "gebruikten we in het begin uitsluitend klassieke, netjes geplooide stoffen,

Het is intussen zes jaar gelden dat Deco-fact de uitdaging aanging om zich een plaats

op de eventmarkt te veroveren als stof-feerder. "Het was onze bedoeling om dé absolute specialist te worden qua aan-kleding van eventlocaties. We verzorgen zowel het interieur van tenten als hallen en zalen", vertellen zaakvoerders ri-chard Latten en Caroline Merhar.

Bij Deco-fact kunt u zowel terecht voor hemel- en zijwandstofferingen en even-tueel ook tapijten. "in feite beslaat ons werkterrein het hele gamma: van een-voudige afscheidingswanden tot luxe logebouw,... We beschikken over een groot en erg divers cliënteel. Dat kan op ons beroep doen voor alle mogelijke maten, vormen en hoogtes. Voor elke vraag zoeken wij een oplossing. De ene dag verzorgen we een privéfeestje voor dertig mensen op 25m². een dag later is dat een tent voor enkele duizenden mensen". Het aanbod dat we aantreffen in de opslagruimte is dan ook enorm. niet minder dan 180.000 m² stof in alle mogelijke kleuren ligt hier onmid-dellijk gebruiksklaar voor de klanten. en dat zijn niet de minsten want events als eccentric, Waregem koerse, Memo-rial Van Damme, gent Jazz, Q Music of rock Werchter zijn voorwaar 'adellijke' referenties.

AfhaalstoffenDeco-fact verhuurt in de eerste plaats de aanwezige stoffen, maar creëert

Internationale klasse en klantvriendelijkheid kleuren Deco-Fact

"there is an issue and we have the

tissue"... Met deze slogan bouwt Deco-

fact een internationale carrière uit. De

bloeiende onderneming uit Maasmeche-

len voorziet al uw tenten, hallen en zalen

van de juiste stoffering. esthetiek en

topkwaliteit vormen de absolute leidraad

in hun werk. Dat dit rendeert, bewijst de

steile opgang die Deco-fact de voorbije

jaren beleefde.

36 suppliEs

iCT-ondersTeuning voor evenemenTen

Tools voor een efficiëntere eventomkadering

technologie speelt een steeds dominantere rol in ons dagelijks leven. We hebben nog maar net beslist

om een iPad te kopen, en meteen blijkt deze – met de komst met de iPad2 – al achterhaald. om maar

te zeggen dat alles verschrikkelijk snel gaat. Vreemd genoeg is deze technologische revolutie nog niet

volledig doorgebroken binnen de evenementensector. excel en outlook blijven veelgebruikte tools

om registraties te verwerken. Nochtans is de technologie er om veel efficiënter te werken. Experience

verzamelde de Belgische specialisten op vlak van iCt-toepassingen voor evenementen rond de tafel en

probeerde te achterhalen wat deze tools allemaal voor een eventorganisator kunnen betekenen.

 Stijn Dieltjens (Zampass)

 Ellen Willemen (Via Futura – Halito!)

Guy Van Droogenbroeck (Abusol)

Timothy Decock (ECX)

ment. Wanneer die aan de ingang lang moet wachten omdat men elke naam in afgedrukte lijsten moet gaan terug zoeken, dan krijgt hij al een heel ander beeld van het evenement dan wanneer hij vlot binnen kan met een eenvoudige barcode-scan. Daarnaast is er ook een snelle beschikbaarheid van informatie. De vraag of gast X of Y al aanwezig is, kan onmiddellijk worden beantwoord, zodat men hierop meteen kan inspelen.

een ander belangrijk aspect is de fouten-marge bij de registratie. een menselijke verwerking van dit alles levert – vooral bij eventuele last-minute wijzigingen – onvermijdelijk fouten op. Bij automatise-ring heeft iedereen meteen toegang tot de meest up-to-date informatie.

Achterstandondanks de ontegensprekelijke voorde-len die deze iCt-tools kunnen bieden, zijn ze nog geen vanzelfsprekendheid bin-nen de Belgische evenementenwereld, die hiermee achterop hinkt ten opzichte van het buitenland. online registraties en e-tickets worden vaak nog gezien als iets revolutionairs, terwijl ze eigenlijk al jaren beschikbaar zijn. nochtans zijn organisatoren zelf vaak wel vragende partij om met deze tools te werken. Bij evenementenkantoren heb je vaak jonge creatieve mensen die vertrouwd zijn met allerhande applicaties.

De leveranciers rond onze tafel bieden in de eerste plaats tools en services voor het vergemak-

kelijken van het administratieve proces rond een evenement. Het versturen van (gepersonaliseerde) uitnodigingen en nieuwsbrieven, elektronische betalingen, bevestigingen en reminders, het (live) printen van badges, het inchecken van gasten en de opvolging achteraf. taken waar zonder automatisering heel wat energie en werkuren zouden inkruipen.

Time is moneytijdsvoordeel is dan ook een van de voornaamste voordelen van het automa-tiseren van bepaalde processen. Vooral bij grotere evenementen is het belangrijk dat de eindklant en de organisator ont-last worden van zulke administratieve op-volging. Wie zonder aangepaste iCt-tools duizend mensen moet uitnodigen en inchecken, verliest veel kostbare tijd. en toch is er binnen de evenementenwereld nog een grote administratieve overhead. op zeer korte tijd moet er zeer veel infor-matie door een klein team naar een groot groep mensen verdeeld worden. Het be-heer en de aansturing van de aanwezige eventcrew kan dus zeker technologische ondersteuning gebruiken.

Bovendien spreken we niet enkel van tijdswinst voor de organisatie, maar ook voor de bezoeker van het evene-

37ict-toEpassingEn

Met dank aan de deelnemers aan dit gesprek:

Stijn Dieltjens (Zampass)• Guy Van Droogenbroeck (Abusol)• Ellen Willemen (Via Futura – Halito!)• Timothy Decock (ECX)• Jan Van Caneghem (3Plus – Campaigndock)• Danny Stevens (EventDrive)• Wouter Vermeylen (Yesplan!)• Peter Serneels (Event-Desk)• Dirk Lingier (Evenza) •

 Jan Van Caneghem (3Plus - Campaigndock)

 Wouter Vermeylen (Yesplan!)

 Dirk Lingier (Evenza)

Danny Stevens (EventDrive)

Peter Serneels  (Event-Desk)

stormsessie voor het evenement, en wordt men echt een part of the team.

Toekomstin de toekomst zal technologie steeds nadrukkelijker aanwezig zijn, niet al-leen bij de administratieve omkadering, maar ook tijdens de evenementbele-ving zelf. Deelnemers zullen kunnen communiceren met bepaalde content, en met elkaar. Het zou perfect mogelijk zijn een presentatie die je bijwoont ook op je iPhone te volgen om zo live comments te posten die dan weer verschijnen op een scherm in de zaal. toch is het hier nog afwachten welke van de vele platformen uiteindelijk de norm gaan worden. Bovendien moeten de toestellen die de deelnemers hier-voor gebruiken een voldoende grote penetratiegraad kennen, kwestie van niemand uit te sluiten.

technologie wordt steeds goedkoper en toegankelijker voor de gewone consument, en daar spelen ook de iCt-leveranciers op in. inschrijvingen, tickets en jetons zullen steeds vaker papierloos zijn. registraties zullen per-fect mogelijk worden met de mobiele telefoon in plaats van een papieren toegangsbewijs. een ander voorbeeld is de virtual wallet, een chip die je oplaadt met drank- en eet jetons. De vraag is alleen: wanneer introduceer je die technologie? Want je moet natuurlijk genoeg gebruikers hebben om deze technologie op evenementen te intro-duceren.

De toekomst heeft dus nog heel wat in petto op vlak van iCt op evenementen. De technologie die onze leveranciers in huis hebben is voorlopig echter veel uitgebreider dan hetgeen de markt voorlopig vraagt. De situatie in het bui-tenland en in andere sectoren leren ons echter dat het slechts een kwestie van tijd is. ook onze evenementen zullen in de niet zo verre toekomst efficiënter gaan verlopen met behulp van de juiste technologische ondersteuning. De Bel-gische leveranciers zijn er alvast klaar voor…

Waar schuilen de barrières dan? Het komt er natuurlijk op aan om de uitein-delijke klant te overtuigen van het nut van bepaalde tools. en hiervoor worden niet altijd de juiste argumenten ge-bruikt. tijdswinst voor de medewerkers is voor de beslissende manager geen doorslaggevend element. Hij zal echter wel geïnteresseerd zijn als je hem con-crete resultaten kan voorleggen: min-der no-shows, een betere segmentatie, betere informatie…

Daarnaast houden bedrijven ook heel erg vast aan hun eigen business-software. ondanks het feit dat heel wat iCt-tools kunnen communiceren met deze systemen, houdt men deze boot vaak af, uit angst voor het onbekende. nochtans bieden de tools meer dan al-leen maar een oplossing voor het jaar-lijkse personeels- of klantenfeest. ook kleinere interne activiteiten en mailings kunnen ermee beheerd worden.

Draagvlak creëreneen marktonderzoek toonde twee jaar geleden aan dat meer dan 90% zich nog baseerde op excel en outlook voor het versturen van uitnodigingen. ook al zal dit percentage intussen wel wat gezakt zijn, toch ligt hier nog een hele markt open. De leveranciers aan onze tafel merken dat je deze best voorzichtig benadert. technologie wordt best met mondjesmaat aangebracht. Wie ineens al zijn troeven op tafel gooit, zal de klant misschien afschrikken. Daarom probeert men klanten eerst te laten werken met kleinere modules. Als dit een succes is, ontstaat er een draagvlak binnen het bedrijf en volgt de rest vanzelf.

onze iCt-leveranciers hebben twee soorten klanten. enerzijds zijn er orga-nisatoren die de tool zelfstandig gebrui-ken zonder verdere ondersteuning. Het gaat hierbij vaak om mensen die regel-matig events organiseren en zelf met de software aan de slag kunnen. Maar men kan ook een stuk verder gaan een totaalpakket met een volledige begelei-ding aanbieden. Soms zit men ook mee aan tafel tijdens de creatieve brain-

38

vademecum: web Registratie

Registrat ie websiteNieuwsbrieven

Social media

E-t ickets met barcode

Beheer en rapporter ing(Pre-)printen badges

Validatie bezoekers Elektronisch betalen

Evenement administrat ie zonder zorgen

Wij bieden een breed gamma van services aan om u een totaaloploss ing te leveren op het v lak van bezoekersregist rat ie.

Onze software ondersteunt de communicatie, het administ rat ieve proces en het onthaal bi j beurzen, congressen, personeelsfeesten en beurzen, congressen, personeelsfeesten en andere evenementen.

Op basis van de behoefte van de klant wordt een optimaal pakket samengesteld om dit proces te automatiseren. Dit gaat van een eenvoudig regist rat ieformul ier tot een grootschal ig project met automatisat ie van het uitnodigings-, regist rat ie- en ontvangsttraject. u itnodigings-, regist rat ie- en ontvangsttraject.

Wi j verzorgen zowel de software, als de hardware op locatie en al le service hieromtrent.

Een aantal ondersteunde projecten:

Aquafin, Argenta, Delta L loyd, Euphony, Mercedes, PSA, 25-tal congressen in het kader van het Belgisch voorz i tterschap van de EU, . . .

www.abusol.com053 41 61 28

www.abusol.com053 41 61 28

Cam

paig

ndoc

k Dok Noord 4 C002 9000 GENT

T +32 9 353 97 97 F +32 9 353 97 93

jan@campaigndock.com www.campaigndock.com

CONTACTPERSOON Jan Van Caneghem +32 475 940 864

Campaigndock is een cross-channel marketing en evenement registratie platform ontwikkeld door 3Plus nv.

OPRICHTINGSDATUM VAN 3PLUS: 1995

STARTDATUM CAMPAIGNDOCK: 2009

Campaigndock automatiseert de communicatie en registratie van uw evenement.

REFERENTIES: BDMA, Bevas, Proximity BBDO, Taminco, ...

BEKNOPTE BESCHRIJVING: Een 100% correcte en zorgeloze registratie voor uw evenement. Met Campaigndock stuurt u elke communicatie uit en registreert u elke actie in eenzelfde database.

Campaigndock is een cross-channel marketing platform. Het integreert 4 kanalen: e-mail, sms, direct mail en gepersonaliseerde webpagina’s (pURL).

Campaigndock is door de integratie van de belangrijkste kanalen uiterst geschikt voor evenement registratie. Alle ‘touch points’ zijn met elkaar verbonden, waardoor u uw communicatie persoonlijk en relevant maakt.

Bovendien zorgt een uiterst gedetailleerde rapportering ervoor dat de opvolging van uw contacten verloopt zoals u wenst.

39

vademecum: web Registratie

‘Full service’ maatwerk voor uw evenement

Event-desk biedt:

MEER INFO OP :www.event-desk.be

Registra etoolsop maat voor uw evenement

Flexmail, hét platform voor een performante e-mailcommunicatieE-mail marketing platform voor het ontwerpen en verzenden van professionele e-mailcampagnes. Met krachtige werkinstrumenten voor de e-marketeer.

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

adv_experience2011_druk.pdf 1 24/03/2011 16:24:55

GUAVA it’s a passion

Als event-, communicatie- en designbureau

zijn we verfrissend en pittig. We zijn

een mix van jong & levendig met talent

& ervaring. Onze voornaamste kracht

is anders denken. Met die open geest

serveren we u events, communicatie

en design die het verschil maken en lang

blijven hangen. We zorgen voor een

creatieve shock die blijft nazinderen in

geest en ledematen.

GUAVA | events, communication & design Straatsburgdok - Noordkaai 21, b 17 | 2030 AntwerpenT +32 3 204 10 90 | E info@guava.be | www.guava.be

In “no time” een website voor élk event:Start uw websiteNodig uw gasten uitVolg de inschrijvingen op de voetBedank uw gasten of houd een enquête

www.halito.beUntitled-1 1 29-4-2011 14:18:23

Relax...We manage your crowd !

@ Ticket scanning & People tracking

@ Group Control (VIP, crew, security, artists)

@ Visitor registration for exhibitions and events

@ Temporary wireless networks

Staggestraat 99800 Deinze

www.zampass.be

42 suppliEs

De studie die door een onafhan-kelijk onderzoeksbureau uitge-voerd werd, focuste op twee per-

cepties over traiteurs: hun naamsbekendheid enerzijds en de tevre-denheid die ze nalaten anderzijds. een belang-rijk element binnen de studie, ze is enkel op de meningen van de evenementenbureaus

gebaseerd. Met andere woorden: geen enkele bedrijfsverantwoordelijke werd hierover ondervraagd. Hoewel de studie op interessante wijze de markt van eve-nemententraiteurs in kaart brengt, houdt ze nergens rekening met de mening van bedrijven, die bij de organisatie van hun business-to-business evenementen nochtans nauw samenwerken met een traiteur.

Naamsbekendheid‘Aan welke traiteurs denkt u het eerst wanneer u een evenement plant?’ Met deze eerste vraag aan het panel wou het onderzoeksbureau bij de evene-mentenbureaus te weten komen wie de beste score haalt op vlak van naams-bekendheid. een spontane naamsbe-kendheid overigens, omdat aan het panel gevraagd werd om maximum drie

traiteurs op te noemen zonder enige suggestie van het onderzoeksbureau.

De Belgische top 5 wordt aangevoerd door het duo gourmet invent en J&M Catering. De laatste traiteur wint één plaats ten opzichte van vorig jaar. in deze top 5 zien we ook de duidelijke vooruitgang van de bedrijven Silver-spoon (+5 plaatsen) en outre (+6).

WaarderingHet luik ‘waardering’ van de traiteurs werd in twee eenvoudige vragen opge-splitst: ‘Wie zijn voor u de traiteurs die de beste service bieden tijdens evene-menten van meer dan 500 personen’ enerzijds, en een identieke vraag ‘voor evenementen onder de 500 personen’ anderzijds. Daar ook werd aan het pa-nel gevraagd om spontaan maximum drie cateraars op te noemen.

in de rangschikking van evenementen bo-ven de 500 personen, dus de moeilijkste qua beheer, krijgt het duo J&M Catering – gourmet invent opnieuw de voorkeur van de Belgische evenementenbureaus. Ze worden op de voet gevolgd door Belgo-catering en traiteur Loriers.

Wat de evenementen met minder dan 500 genodigden betreft, ziet het klasse-

onderzoek naar naamsbekendheid en waardering van evenemenTenTraiTeurs

Traiteurs op hete kolenBegin 2011 werden 261 Belgische evenementenbureaus ondervraagd

om zo de meest gewaardeerde evenemententraiteurs in België in kaart te

brengen. resultaten…

whIch caTerer do you ThInk oF FIrsT when you’re PlannIng an evenT? (ToP 5)

Rank Catering Co. "Answering rate" "Ranking 2010/2011"

1goUrMet inVentJ&M CAtering

9,8%+1-

2 BeLgoCAtering 7,1% +3

3 SiLVerSPoon 4,2% +5

4ALfinoUtre

+2+6

5gUiLLAUMe VAn eeCkHoUtPierre PAULUStrAiteUr LorierS

3,5%+3+3+3

whIch caTerer do you ThInk oF FIrsT when you’re Plan-nIng an evenT? (ToP 6 - 10)

Rank Catering Co.

6 L'AiLe oU LA CUiSSetrAiteUr LeonArD

7

BArt CLAeSB&B CAteringDiner eVentSDiner PriVeCŒUr D'ArtiCHAUtLeS frereS DeBekkerSAVorYVAnDerSMiSSen

8

BoXY'SDeLiCioUS CAteringiMPe CAteringMUSttASte eXCL. CAtering

9

830A gUStUMA ProPoSAMBroSiA eVent CAteringCArPe DieMCHeZ PASCALCoUSinADe feeSt ArCHiteCtDe kookVogeLSDe PeerDeStALDen DAUWeeVentS CAtering BeVerSHenDriCkX Horeto CAteringPÂteS PArtoUttrAiteUr LeConteVerY fooD

10

De LoBergeeetCLUSiefentre SAMBre et MereoniennefiVAfooD ConCePtfooDSiefrUYgriMoDgUStoHet keUkentJeHoteL fLorentHUiS VAn WontergeMJeUriSSenJoneSkitCHen ArtLeS CoUrSL'HUitriere & eoLenAPoLeonnUMMer 7SignAL De BotrAngetoLLintrAiteUr PASCAL gooSSetrAiteUr gooSSenStrAit-eVentUitZenD gAStronoMieVerY fooDWeBer

43catEring

haalde in een top 5 die voornamelijk uit traiteurs bestaat die sinds vele jaren met naam en faam bekendstaan.

BesluitAlgemeen bekeken vertonen de klas-sementen van de editie 2011 van het marktonderzoek naar Belgische evene-mententraiteurs geen echte revolutionaire veranderingen. Zoals vorige studies reeds aangetoond hebben, krijgen traiteurs op de as Brussel-Antwerpen meer stemmen van de Belgische evenementenbureaus. Dit is trouwens het resultaat van een marktlogica, aangezien verschillende studies van experience Magazine jaar na jaar aangetoond hebben dat deze as veruit het grootste bereik heeft qua B-to-B evenementen, met meer dan 70% van de nationale budgetten. Wetende trouwens dat de besluitvormers van de evenemen-tenmarkt het liefste met partners uit hun werkomgeving samenwerken, zorgt de uitslag van deze klassementen voor wei-nig verrassingen...

ment er gelijkaardig uit aan het vorige. J&M Catering, massaal ondersteund door een grote groep agentschappen, staat ook hier aan de top, zelfs als de Antwerpse traiteur hier nog de eerste podiumplaats moet delen met dit keer een streekgenoot: Silverspoon. Het aan-tal traiteurs dat in staat is om projecten van kleinere omvang te beheren is hoger dan dat van grote evenementen. Deze tweede vraag van het luik ‘waar-dering’ leverde natuurlijk een groter aantal verschillende antwoorden op.

in een ruimere context werd aan de evenementenbureaus gevraagd om de naam van de traiteur door te geven die voor hen dé beste service levert en dit in de ruime betekenis van het woord. Zoals tijdens het hele onderzoek kregen de on-dervraagden ook nu geen enkele lijst ter suggestie. terwijl we na de vorige klas-sementen J&M Catering aan de top van het onderzoek dachten te vinden, was het gourmet invent die de eerste plaats

besT servIce evenT caTerIng For More Than 500 PaX (ToP 5)

Rank Catering Co. "Answering rate"

1 J&M CAtering 9,3%

2 goUrMet inVent 7,4%

3 BeLgoCAteringLorierS 5,4%

4 Pierre PAULUSSiLVerSPoon 3,4%

5

ALfingUiLLAUMe VAn eeCkHoUtLeS frereS DeBekkeroUtretrAiteUr LeonArD

2,7%

besT servIce evenT caTerIng For less Than 500 PaX (ToP 5)

Rank Catering Co. "Answering rate"

1 J&M CAteringSiLVerSPoon 8,1%

2 ALfin 4,7%

3 Pierre PAULUS

4fooDSiegUiLLAUMe VAn eeCkHoUtoUtre

3,4%

5

BArt CLAeSBeLgoCAteringDiner eVentSDiner PriVegoUrMet inVentL'AiLe oU LA CUiSSeCŒUr D'ArtiCHAUtLorierStrAiteUr LeonArD

2,0%

besT servIce evenT caTerIng For More Than

500 PaX (ToP 6-10)

Rank Catering Co.

6

BArt CLAeSCŒUr D'ArtiCHAUtDiner PriVefooDSieL'AiLe oU LA CUiSSe

7

De feeSt ArCHiteCtDeLiCioUS CAteringDiner eVentSiMPe CAteringL'HUitriere & eoLe

8

B&B CAteringCHef CHeZ SoiDe LoBergeeVentS CAtering BeVerSHenDriCkXHoreto CAteringiSS CAteringLAUrent PironMUSttASte eXCL. CAteringVAnDerSMiSSen feeSt.

9

830A ProPoSAMBroSiA eVent CAteringBoXY'SCArDinAL BrUggeCArPe DieMCHeZ PASCALDe kookVogeLSDen DAUWeeetCLUSiefentre SAMBre et MerfiVAfooD ConCePtfrUYgriMoDgUStoHoteL fLorentHUiS VAn WontergeMJeUriSSenJoneS

10

LeS CoUrSnAPoLeonnUMMer 7PÂteS PArtoUtSAVorYtoLLintrAiteUr gooSetrAit-eVentUitZenD gAStronoMieVerY fooDWeBer

44 catEringsuppliEs

besT servIce evenT caTerIng For less Than 500 PaX (ToP 6-10)

Rank Catering Co.

6

DeLiCioUS CAteringiMPe CAteringLeS frereS DeBekkerL'HUitriere & eoLe

7

AMBroSiA eVent CAteringB&B CAteringCoUSinADeLDYCkeeLiXir DeS SAVeUrSHenDriCkX iDeAL CookingkitCHen ArtkookingSMAttArtPAeLLA'SreStAUrAtion noUVeLLetAkAVAtASte eXCL. CAteringVAnDerSMiSSen feeSt.VerY fooD

8

830A ProPoSBoXY'SCArDinAL BrUggeCArPe DieMeVentS CAtering BeVerStrAiteUr gooSSenStrAiteUr LeContetrAiteUr VAn HoYDonCk

9

CHeZ PASCALA gUStUMDe feeSt ArCHiteCtDen DAUWeeetCLUSiefentre SAMBre et MerfiVAfooD ConCePtfrUYgriMoDHoreto CAteringSAVorYtrAit-eVentVerY fooD

10

HUiS VAn WontergeMgoonie ProDUCtionSgUStoiSS CAteringJeUriSSenJoneSLAUrent PironLeS CoUrSMUStnAPoLeonnUMMer 7PÂteS PArtoUttoLLinUitZenD gAStronoMieWeBer

besT overall servIce (ToP 8-10)

Rank Catering Co. Rank Catering Co.

8

830A gUStUMBoXY'SCArDinAL BrUggeCArPe DieMCHeZ PASCALDe feeSt ArCHiteCtDeLDYCkeDeLiCioUS CAteringHet goDS HUiSPUUrtrAiteUr LeConteVerY fooD

10

AtMoSPHeregoonie ProDUCtionSgUStoJeUriSSenJoneSLAUrent PironLeS CoUrSL'HUitriere & eoLenAPoLeonnUMMer 7oUtret'keUkentJetoLLintrAiteUr gooSSenStrAit-eVentUitZenD gAStronoMieVAn eYCk

9

Den DAUWeeetCLUSiefentre SAMBre et MereVentS CAtering BeVerSfiVAfooD ConCePtfrUYgriMoDHoretoHUiS VAn WontergeMiDeAL CookingMUStPÂteS PArtoUtVerY fooD

besT overall servIce (ToP 7)

Rank Catering Co. "Answering rate" "Ranking 2010/2011"

1 goUrMet inVent 7,5% +1

2 J&M CAtering 6,9% -1

3 LorierS 3,8% +2

4

ALfinBeLgoCAteringCŒUr D'ArtiCHAUtSiLVerSPoon

3,1%

+3-1+2-1

5 gUiLLAUMe VAn eeCkHoUt 2,5% +4

6L'AiLe oU LA CUiSSePierre PAULUStrAiteUr LeonArD

-1-2+3

7

A ProPoSB&B CAteringBArt CLAeSDiner eVentSDiner PriVefooDSieiMPe CAteringLeS frereS DeBekkerSAVorYtASte eXCL. CAteringVAnDerSMiSSen feeSt.

n.a.n.a.-1

n.a.+3+2+2+3n.a.+3n.a.

een studie gevoerd door Skondras voor rekening van experience Magazine tijdens de maanden januari en februari van 2011, bij een niet representatief panel dat bestaat uit 261 verantwoordelijken van Belgische evenementenbureaus. De studie werd integraal voorge-steld tijdens het BeA Congres 2011 en is als Powerpoint (engels) bij het secretariaat van experience magazine beschikbaar: val@eventbox.be.

45

vademecum: catering

Am

bros

ia �

jnke

uken

bvba

Stormsschranslaan 4 2570 DUFFEL

T +32 15 31 88 44 F +32 15 31 23 24

info@ambrosiafijnkeuken.be www.ambrosiafijnkeuken.be

Ambrosia Fijnkeuken uw partner voor al uw feesten …

Ambrosia Fijnkeuken, gevestigd te Duffel en sinds 1994 actief in gans Vlaanderen, staat bekend voor een kwaliteitskeuken op topniveau. Zowel voor bedrijven als voor particulieren, bouwde wij samen met ons gedreven team een sterke reputatie uit. Kurt Van den Broeck, het kloppend hart achter deze organisatie heeft als doel U als klant te eren en dit in de breedste zin van het woord.

Als U iets doet, doe het dan goed en laat U omringen door mensen met kennis en vooral ervaring. Verwen uw gasten met een onvergetelijke receptie, walking diner, diner of barbecue (of tal van andere moge-lijkheden) en vertrouw op Ambrosia Fijnkeuken. Het hoeft niet altijd om riante budgeten te gaan, het is voor ons de kunst om het beste uit de markt te halen volgens uw budget. Weet U als U uw gasten op een originele en kwalitatieve manier ontvangt dat er nog lang over U wordt nagepraat en zelfs ook op lange termijn en dat is toch wat U wil bereiken?

Interesse in een vrijblijvend gesprek met een uitgewerkte transparante offerte, laat het ons weten!

Ambrosia Fijnkeuken maakt het verschil!

OPRICHTINGSDATUM: Mei 1993

AANTAL MEDEWERKERS: 5

HOOFDACTIVITEIT: Catering naar events – bedrijven - particulieren

REFERENTIES: Prins Filip – Baron Buysse – Gouverneur Kingsber-gen /Paulus /Beckx – Rokoxhuis dhr huygebaert – jan van Heevel

Al�

n Ca

teri

ng

Van Rysselberghedreef 2 bus 2 9000 GENT

T +32 9 241 50 26 F +32 9 281 24 35

info@alfin.be www.alfin.be

ALFIN - contemporary & exclusive cateringAlfin staat garant voor de totaalorganisatie en opvolging van uw projec-ten. We staan klaar voor groepen vanaf 50 tot 500 genodigden.

Samen met zorgvuldig geselecteerde leveranciers & professionele medewerkers maken we uw feest werkelijkheid.

We richten ons zowel tot particulier als proffesionele klanten door een inventieve keuken met oog voor detail en extra zorg voor top-kwaliteit.

Hedendaagse creatieve keuken met respect voor eerlijke terroirpro-ducten in een exclusieve omkadering van uw evenement waar niets aan onze aandacht ontsnapt.

Een enthousiast team van jonge & gedreven vakmensen zorgen voor een vlekkeloze opvolging & coördinatie van uw wensen

OPRICHTINGSDATUM: 2006

AANTAL MEDEWERKERS: 12

HOOFDACTIVITEIT: Catering

NEVENACTIVITEITEN: Culinair Maatwerk & Styling

REFERENTIES: Audi, ASEM-top, Cock’s Vleeswaren, Daikin Europe, Dark, Flanders DC, KBC, Obumex, Port of Ghent, Reynaers Alumi-nium, Saab, Stad Gent, …

EIGEN LOCATIES: neen

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Benelux

46

vademecum: catering

Belg

ocat

erin

g nv

Wijngaardveld 16 9300 AALST

T +32 53 60 66 60 F +32 53 60 86 58

info@belgocatering.be www.belgocatering.be

BelgocateringBelgocatering NV is een Belgisch en onafhankelijk bedrijf dat, na een grondig marktonderzoek, werd opgericht in 1999.

De huidige zaakvoerders Bartel Dewulf en Yves Matthys zijn als erkende specialisten professioneel werkzaam in alle facetten van de catering en horeca. Dit geldt voor consultancy, engineering tot en met het effectieve management van alle soorten restauratie.

Bedrijfscatering:

Onze kijk op en benadering van bedrijfscatering in al zijn facetten is duidelijk verschillende van de ‘gevestigde’ cateringbedrijven en traiteurs.

Beslissingen worden niet vanuit de hoofdzetel op theoretische of enkel cijfermatige basis genomen maar wel in functie van kwaliteit en rendement dat beantwoordt aan de wensen van de klanten. In de bedrijfscatering worden er dagelijks meer dan 9000 maaltijden bereid.

Sportcatering:

Sport is emotie, sport is passie. Een leven zonder sport? Dat is zoutloos en flets.

De commerciële activiteiten zijn voor elke sportclub van levensbelang. Belgocatering brengt ze op smaak en legt de gasten in de watten, voor, tijdens en na elke wedstrijd.

Evenementencatering:

Bij evenementen die bijblijven, moet ook het culinaire gedeelte knallen. het beste tegengif voor doordeweeks, suf en kleurloos heet Belgocatering. We vernieuwen de food-beleving op uw evenement en denken mee in het verhaal dat u wil schrijven.

Een evenement scoort alleen met een goede organisatie, ook in de keuken. Een ervaren logistiek team, locatiebezoek, het juiste materi-aal, ... Belgocatering zorgt ervoor!

OPRICHTINGSDATUM: 01/06/1999

AANTAL MEDEWERKERS: 180

HOOFDACTIVITEIT: Catering

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: West – Vlaanderen, Oost – Vlaanderen, Brussels gewest, Antwerpen, Leuven

47

vademecum: catering

Del

icio

us C

ater

ing

Kortrijksestraat 82 8020 OOSTKAMP

T +32 50 37 60 54 F +32 50 38 85 38

info@delicious-catering.be www.delicious-catering.be

Delicious Catering is de catering partner bij uitstek om evenementen net dat tikkeltje meer te geven. We bieden een eigentijdse en vernieuwende service en denken altijd met de klant mee. Elke opdracht wordt daarbij met de grootste zorg en veel zin voor creativiteit uitgewerkt.

HOOFDACTIVITEIT: Event catering

REFERENTIES: Voka, BNP paribas, Tyco Electronics, ING, Umicore VMZINC, Compass Group, Vandemoortele, Möbius, Roche, UZA, Spie, Trustmedia, Toyota, StartPeople, Metabo, Infrax, Agoria ...

Paul Nancy

www.c

atering

bevers

.com

Even

ts C

ater

ing

Beve

rs Drijhoek 44 2310 RIJKEVORSEL

T +32 3 340 26 40 F +32 3 340 26 41

events@cateringbevers.com www.cateringbevers.com

OPRICHTINGSDATUM: 1974AANTAL MEDEWERKERS: ± 60 fulltime equivalenteHOOFDACTIVITEIT: Concept- & publiekscateringREFERENTIES: Ministerie van defensie België & Nederland, Arcelor Mittal, Deloitte, Diverse 1° klasse voetbalstadia, Diverse Festivals & concerten België & NederlandEIGEN LOCATIES: Business to business ontvangsten Anderlecht GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: BeneluxZin in een echte puntzak friet met frisse pint? U wil uw personeel op een leuke manier bedanken, via een uniek concept de betrokkenheid met uw klanten/leveranciers verhogen, een activiteit die blijft hangen bij uw oud werknemers of buren,… Wat dacht u van een Belgische frietavond, een onvergetelijke Italiaanse avond, of had u het liever Oosters gezien via diverse wok gerechten? Events Catering Bevers kan u, op een budgetvriendelijke manier, een origineel concept bezorgen voor zowel IN- als OUT-DOOR locaties.Events Catering Bevers is één van de grootste mobiele catering bedrijven. Vanuit een eventdecor serveren we alle mogelijk denk-bare snacks, maaltijden en dranken op elk evenement, festivals, voetbalstadia, privé- en bedrijfsfeesten.

48

vademecum: catering

Carp

e D

iem

Rietmusweg 87 3700 TONGERENT +32 12 23 53 65F +32 12 23 10 94Info@carpediemnv.bewww.carpediemnv.be

OPRICHTINGSDATUM: 21 04 1988

AANTAL MEDEWERKERS: 30 à 35

HOOFDACTIVITEIT: Catering van a tot en met z

NEVENACTIVITEITEN: Organisatie van evenementen

REFERENTIES: Onder onze klanten bevinden zich heel wat namen die klinken in de Vlaamse landschap en soms ook ver daar buiten zoals RSCA, Boerenbond, Cera CV, Egmontpaleis, Hertoginnedal, Imec, Impermo, Option NV, Nationale Loterij, KBC, Siemens, VIK, Essers Transport, Vivium, Woestijnvis, … (zie onze website)

EIGEN LOCATIES: Huis de Corswarem, Maastrichterstraat 65 te 3500 Hasselt. Bevoorrechte cateraar in Brabanthal, Fonteinhof, Flageygebouw, KUL (Universiteitshallen en Gasthuisberg), Circuit Zolder, Poortgebouw, ...

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: 600 km (tot in Parijs, Londen, …)

Carpe Diem Tongeren, culinair hoogstaand in het cateringlandschap, is het levensverhaal van Jan WirixCarpe Diem, gekend sinds geruime tijd in de cateringwereld, is nog steeds één van de meest belangrijke spelers in het Vlaamse catering-landschap. Het werk komt voor het grootste deel nog altijd binnen via mond aan mond reclame. Redenen hiervoor zijn ongetwijfeld ondermeer de kwaliteit van hetgeen de klanten op hun bord krijgen. Dit primeert voor de zaakvoerder en voor al zijn medewerkers. Ook het opvolgen van de continue evolutie inzake de culinaire materie is één van de dada’s van Jan Wirix. “Het is en blijft een heel levendige materie en indien je niet meedoet, word je op termijn buiten spel gezet. Dat goede koks hiervoor onontbeerlijk zijn is een evidentie”, dixit de meester. Uiteraard is in de loop der jaren ook de organisatie geëvolueerd tot een goed gestructureerd en vlekkeloos geheel. Carpe Diem legt wat minder de nadruk op show maar qua organisatie kan CD ook hier buigen op zeer professionele medewerkers die de reputatie van het bedrijf enkel en alleen verstevigen.

Kortom Carpe Diem kan, met of zonder externe partners, prestaties van topniveau neerzetten en zal dit nog lang blijven doen.

Chef

Che

z So

i S A

Maria van Hongarijelaan 78b 1082 BRUSSEL

T +32 2 524 01 03 F +32 2 524 13 81

info@chefchezsoi.be www.chefchezsoi.be

OPRICHTINGSDATUM: Februari 1988

AANTAL MEDEWERKERS: 15

HOOFDACTIVITEIT: Traiteur

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Benelux - Frankrijk Impe

Cate

ring

Industrielaan 138501 HEULET +32 56 71 27 80 F +32 56 71 25 31vincent.impe@impecatering.bewww.impecatering.be

OPRICHTINGSDATUM: 1990

AANTAL MEDEWERKERS: 12

HOOFDACTIVITEIT: Evenementiële catering

NEVENACTIVITEITEN: Totaal organisatie van events

REFERENTIES: Circuit Zolder, Claerhout Communicatie, Eandis, Fortis, OVAM, Porsche, Promove, Sax, Volvo

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Benelux, Frankrijk, Duitsland

Wat kan een mens meer bekoren dan intens genieten van feestelijke genoegens. Een ontspannen tuinfeest, een fijn diner, een verzorgde receptie, een groots feest: ze doen wonderen. Een zakelijk gesprek krijgt plots een informeel tintje, de sfeer op de party wordt erdoor verhoogd. Impe Catering biedt u een waaier van mogelijkheden om uw evenementen tot een weergaloos succes te maken. Alles begint bij de bepa-ling van het feest formeel, informeel, geraffineerd, uitbundig. Vervolgens maken wij voor u een passend voorstel voor zowel een deel- als totaal organisatie. Aarzel niet, neem gerust contact op voor goed advies zonder verdere verplichtingen.

Molenwalstraat 25A9030 Mariakerke

tel 09 277 92 72 catering@artichaut.bewww.artichaut.be

Van maandag tot vrijdag van 10u00 tot 18u00

cateringwith a heart

50

vademecum: catering

Delften 23 | 2390 Malle | 03/475.20.22 | www.groepvaneyck.be

Culinaire verwennerij van A tot Z

Experience10.pdf 4/15/2011 10:28:53 AM

De

Lobe

rge

Cate

ring

Turnhoutsebaan 5/71 2110 WIJNEGEM

T +32 473 72 78 65 F +32 353 44 45

catering@deloberge.be www.deloberge.be

KWALITEIT - UITSTRALING - SERVICEKwaliteit van onze producten, Uitstraling door perfecte uniformen en materialen van goede kwaliteit en een onberispelijke service vanaf het eerste contact tot en met de facturatie… daar staan wij voor.

De Loberge is actief op 3 domeinen. Event Catering, Bedrijfscatering en Sport Catering. Zo leveren wij dagelijks lunchformules, broodjes, salades, buffetten en kant-en-klare maaltijden bij u op het bedrijf, maar organiseren wij ook uw receptie, walking-diner of diner. Dit vaak in samenwerking met evenementenontwikkelaars. Elke klant heeft bij ons zijn eigen contactpersoon, klanten zijn geen nummers. Zij kunnen dus met al hun vragen terecht bij dezelfde persoon. Ook dat is service.

OPRICHTINGSDATUM: 2000

AANTAL MEDEWERKERS: 50

HOOFDACTIVITEIT: Catering

NEVENACTIVITEITEN: Traiteur – Culinaire Boetiek

REFERENTIES: SGS Belgium – K. Lierse SK – Katoennatie – Stork Mec – Schenker – Oiltanking – Lanxess – OM Partners – Hubert De Backer - … check website

EIGEN LOCATIES: Ja

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Vlaanderen + Brussel + Nederland

51

vademecum: catering

concept catering

Dorp-Oost 2B - 9080 Lochristi Gsm: 0473/71 91 93 - Tel: 09/355 28 93

info@defeestarchitect.be - www.defeestarchitect.be

52

vademecum: catering

Gou

rmet

Inve

nt

Citadelpark, Familie Van Rysselberghedreef 2, bus 2 9000 GENT

T + 32 9 241 50 25 F + 32 9 281 24 35

info@gourmetinvent.be www.gourmetinvent.be

THE DIFFERENCE IN FOOD EMOTIONSStel je voor…

Stel je eens het plezier voor om een heerlijke maaltijd te kunnen delen met jouw gasten op een prestigieuze locatie. Stel je voor: een ballet van obers, stijlvol en met oog voor de kleinste zorgen van uw gasten, die een menu serveren dat met passie voor u werd bedacht, in een perfect georganiseerde receptie, waar u volop van kan genieten.

Alles is mogelijk. En als alles mogelijk is, komt dit doordat Gourmet Invent, een traiteur gespecialiseerd in bedrijfs- en overheidsevene-menten, een rijke ervaring en professionele vaardigheden koppelt aan een uitzonderlijke passie voor het vak. Wie passie zegt, zegt ook afstappen van routine, luisteren en openstaan, creatieve energie, smaak van plezier en gedeelde emoties. Zoveel ingrediënten met tal van mogelijkheden. Ook dat maakt het verschil.

OPRICHTINGSDATUM: 2004

AANTAL MEDEWERKERS: 60

HOOFDACTIVITEIT: Evenementiële restauratie

NEVENACTIVITEITEN: Restauratie op salons

REFERENTIES: VIP¨concert U2, Koning Boudewijstadion; Audi Equestrian Masters, Brussels Expo; 50ste verjaardag van Adecco, Magdalenazaal, Brussel; Congres ACV, ICC ghent; Brasserie Bel-giek, Flanders Expo; Grote Prijs Adrie Vanderpoel; Congres EWEA; Europa/Azië Top ASEM…

EIGEN LOCATIES: Brussels Expo, Viage Entertainment Center, Magdalenazaal (Brussel), Microsoft Education (Brussel), Solvaybi-bliotheek, Hotel Wielemans, Stadion KAA Gent, Flanders Expo, ICC ghent, Kursaal te Oostende…

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België, Nederland, Frankrijk

53

vademecum: catering

Hor

eto

11 Verregatstraat 1020 BRUSSEL

T +32 2 474 88 50 F +32 2 474 83 95

sales@horeto-expo.com www.horeto.com

SMAKEN EN ERVARINGAls cateringpartner van het Brusselse Expopark en door de aanwezigheid op de meest prestigieuze culturele sites in België en Frankrijk, kan Horeto een ervaring van meer dan 30 jaar tot uw dienst stellen.Een ervaring die voortvloeit uit de verschillende gastronomische stands, brasse-rieën en restaurants, en die zich leent voor elk type restauratie, snel of zittend.Onze teams bedenken samen met u een complete en aangepaste oplossing voor uw salons, van enkele honderden tot vele duizenden bezoekers.

OPRICHTINGSDATUM: 1976AANTAL MEDEWERKERS: 30HOOFDACTIVITEIT: Restauratie op salonsNEVENACTIVITEITEN: Restauratie op concessies in het stadscentrum (Museum van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen; Galerie Ravenstein…)REFERENTIES: Beheer van de catering ter gelegenheid van de salons en eve-nementen in Brussels Expo: Autosalon, Batibouw, Cocoon, Agribex, Seafood…EIGEN LOCATIES: Exclusief partnership met Expo.GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België, Frankrijk

L’H

uîtr

ière

& E

ole Av. Henry Dunant 33

1140 EVERET +32 2 726 93 60F +32 2 726 85 79info@huitriere-eole.bewww.huitriere-eole.be

CONTACTPERSONEN:Marc Mertens (nl, fr, eng) JL Mertens (nl, fr)Michel Deconinck (nl, fr) Bernard De Wulf (eng, fr)

OPRICHTINGSDATUM: 1968

AANTAL MEDEWERKERS: 35

HOOFDACTIVITEIT: Event catering

NEVENACTIVITEITEN: Catering voor bedrijven, privé-catering, Ca-tering voor huwelijken, Degustatieruimte “Lunch Time”, “Brasserie Mercedes House” (Grote Zavel)

REFERENTIES: Officiële cateraar F1 Spa Francorchamps, Fortis, ING, KBC, Bacardi-Martini, Deutsche Post, ULB, Mercedes Benz, Egmont Paleis, SAP, Solvay,...

EIGEN LOCATIES: Ferme Château de Corroy-le- Grand. Le Domaine de Tilleul, Château de Sombreffe + aanbevolen cateraar op 18 andere locaties

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België en aangrenzende landen

Opdat elk evenement uw ambities waarmaaktOf u nu een bedrijf bent met een bekendheid of een imago die een onberispelijke service vereisen, of een agentschap, gespecialiseerd in grote evenementen, u heeft een partner nodig waarop u kunt rekenen, in alle vertrouwen: L’Huîtrière & Eole kan u een buitengewoon kwali-teitsniveau garanderen, ongeacht het aantal gasten.

Zowel op het vlak van cocktails, walking diners of prestigieuze diners, u zult kennis maken met de absolute ‘top’. L’Huîtrière & Eole zal uw genodigden ontvangen in een stijl, die volledig is aangepast aan de wensen en smaken van u en uw gasten.

Met een “task-force” van 35 personen, voltijds in dienst (waarvan 20 in de keuken), de ruime lokalen en het uitgebreid wagenpark met aange-paste voertuigen, nodigt l’Huîtrière & Eole u uit om u ter plaatse te laten overtuigen: in de degustatieruimte “Lunch Time” kunt u in alle rust komen proeven en kiezen wat u uw zakenrelaties of uw talrijke genodigden en vrienden wilt aanbieden.

Gus

to –

Fin

e Fo

odTheaterplein 1 2000 ANTWERPEN

T +32 3 289 27 50 F +32 3 289 27 59

info@mygusto.be www.mygusto.be

Een geslaagde formule is vandaag véél meer dan alleen maar lekker koken. Catering bij GUSTO - Fine Food is vooral een beleving, waarin we meedenken in concepten. Steeds opnieuw ontdekken, creëren en samenstellen maakt ons cateringaanbod uniek! GUSTO - Fine Food is exclusief cateraar van Stadsschouwburg Antwerpen, Capitole Gent, Zuiderkroon Antwerpen en Vorst Nationaal, Member of Music Hall. Uiteraard kan u ook voor uw evenementen op andere locaties van onze culinaire service gebruik maken.

OPRICHTINGSDATUM: 01/10/2008

AANTAL MEDEWERKERS: 20

HOOFDACTIVITEIT: Catering

REFERENTIES: BDO, Pierre Fabre, B-Post, Konvert, InBev, Gyproc, Govi, CHG-Meridian

EIGEN LOCATIES: Stadsschouwburg & Zuiderkroon (Antwerpen), Capitole (Gent), Vorst Nationaal (Brussel)

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Gans België

54

vademecum: catering

M&www.jmcatering.be

J&M Catering, your ultimate food experienceBij J&M Catering werken we met echte food experts op elk vlak. Zo wordt ons team gecoacht door

tweesterrenchef Viki Geunes, die tevens onze menu’s signeert. Onze gerechten worden tot in de puntjes

afgewerkt, maar onze eisen zijn even hoog voor bediening en decoratie. Werken met J&M is een echte

beleving. En dat is wat ons zo uniek maakt!

J&M Catering • 03 877 88 10 • info@jmcatering.be • www.jmcatering.be

Sensual experience Passion for food DeliciousExcellent service

C100386-Advertentie_185 x 128_NL-FR.indd 1 10-05-2011 11:07:42

Trai

teur

Lec

onte

– F

leur

de

Sel b

vba

Tussenbruggen 3 9700 OUDENAARDE

T +32 55 31 93 96 F +32 55 31 91 37

info@traiteur-leconte.com www.traiteur-leconte.com

OPRICHTINGSDATUM: 1988

AANTAL MEDEWERKERS: Basisteam: 9

HOOFDACTIVITEIT: Catering en feestorganisatie – B2B en privé

REFERENTIES – B2B: Levis – KBC – Damart – Banket De Gouden Uil – Banket diamantsector Antw. eregast “Al Gore” – Picanol – Vandemoortel – Fortis – Arseus – Bemas – Domo – Exxon Mobile – Parisbas France – Securex – Emakina – DEME – Libeco Lagae – …

UNIEKE LOCATIES WAARMEE WIJ HEEL REGELMATIG SAMEN- WERKEN: Eskimofabriek(Gent) – Fabriekspand-(Roeselare) – D-hotel(Kortrijk) – Surf House(Evere) – Manorhoeve(Lendelede) – Cultuurfabriek(Ronse) – La Cense de Rigaux(Fras.-lez-Anvaing) – Dom. Prov. Hélécine – Kasteel v. Loppem – Roode Poorte (Meetkerke) – Kasteel v.Laarne – Kasteel v.Leeuwergem – Domaine des Médicis (Moeskroen) – etc …

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België – Noord-Frankrijk – Nederland

Corporate events in stijlWie voor de organisatie van een event of bedrijfsfeest bij Christophe Leconte – Fleur de Sel BVBA aanklopt, snuift onmiddelijk de frisse geur van talent, doorspekt met zorg voor kwaliteit en zin voor organisatie.

Onder de koksmuts van Christophe Leconte en z’n team schuilt een flinke voorraad aan grenzeloze creativiteit die aan elk evenement de juiste smaak en kleur geeft. Een jong en enthousiast team van profes-sionele medewerkers zorgt steeds voor een op maat gemaakt creatief concept binnen de wensen en het budget van uw bedrijf. Uw beurzen, conferenties, personeelsfeesten, productlanceringen of publiekseve-nementen krijgen steeds de perfecte culinaire ondersteuning. U kan van onze service genieten op één van onze sfeerlocaties waar wij mee samenwerken of bij U in het bedrijf.

Geniet zonder zorgen van onze culinaire, creatieve en professionele aanpak.

55

vademecum: catering

Mor

esto

Tra

iteur

Chaussée du Risquons-tout 281 7700 MOESKROEN

T +32 56 85 50 20 F +32 56 85 50 23

info@moresto.be www.moresto.be

Doe een beroep op onze feestkennis voor uw evenement

Moresto biedt u een breed scala aan formules zodat u makkelijk de oplossing vindt die het best bij uw evenement past. Of het nu gaat om een eenvoudige levering van schotels of koud buffet, of de organisatie van heel uw feest, wij vinden de oplossing die overeenkomt met uw verwachtingen en uw budget. (Voorgerechten, koud en warm buffet, gastronomische menu’s aan tafel opgediend, recepties, walking din-ner, cocktails, garden party, …)

Doordat we al 15 jaar exclusieve traiteur van Kortrijk Xpo zijn, hebben we onze knowhow en onze ‘feestkennis’ kunnen verbeteren door het accent niet alleen op de bereiding van kwaliteitsgerechten te leggen, maar ook op de service. Ons bekwaam en discreet team zal dus zeker aan uw verwachtingen beantwoorden en uw gasten tevreden stellen. Maakt u zich geen zorgen, wij zorgen voor alles!

OPRICHTINGSDATUM: 1986

AANTAL MEDEWERKERS: 80

HOOFDACTIVITEIT: Traiteur

NEVENACTIVITEIT: restauranthouder

REFERENTIES: KortrijkXpo, Royal Excelsior Mouscron, Consulaat van België in Rijsel, BNP Paribas Fortis, Ipalle, Lille Grand Palais, Dalkia, …

EIGEN LOCATIES: Salons Les Charmettes, Restaurants La Cloche, Nano en Le Passé Simple, Boutique Traiteur Les Menus Plaisirs

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Wij verplaatsen ons binnen een straal van 100 km

56

vademecum: catering

Tast

e Ex

clus

ieve

Cat

erin

g Marktplein 7 /2 3550 HEUSDEN-ZOLDER

T +32 473 61 50 86

info@tastecatering.be www.tastecatering.be

OPRICHTINGSDATUM: 05.05.2003

AANTAL MEDEWERKERS: 12

HOOFDACTIVITEIT: Culinaire evenementen – Feesten – Recepties – Culi-naire beleving

NEVENACTIVITEITEN: Organisatie van events – Verhuur van feestmaterialen

REFERENTIES: Galabal NATO npc: 350 VIP, Personeelsfeest Friesland Foods Professionals: 450 gasten, SG private Banking: 125 VIP, Cera vennotendag: 1350 gasten, Formule 1 –PBE: 275 VIP, Afscheidsfeest MARC WAUTERS: 750 gasten

EIGEN LOCATIES: Den LAVAAR & DE CENTRALE Industriële locaties op de voormalige mijnsite van Heusden–Zolder van 100 p > 1250 p, MONIKKEN-HOF Herenhoeve in de kataraktstreek

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Limburg/Antwerpen/Brussel/Zuid Limburg (nl)

Trai

teur

Pau

lus

Allée des Artisans 29 5590 CINEY

T +32 83 23 40 00 F +32 83 23 40 19

traiteur@paulus.be www.paulus.be

De schotels gaan voorbij, de smaken blijven!Al meer dan 31 jaar stelt traiteur Paulus zijn ervaring en zin voor innovatie ten dienste van uw dromen. Men is constant op zoek naar vernieuwing en aandachtig voor een eco-verantwoordelijke houding. Alles wordt in het werk gesteld om nieuwe emoties op te wekken en te beantwoorden aan de nieuwste tendensen. Traiteur Paulus beroept zich op een gastronomische virtuositeit om de ogen en de mond te plezieren!

Van een intieme receptie tot de meest majestueuze evenementen… laat u door ons verbazen. Wij creëren voor u het concept waar u niet van durfde dromen.

Traiteur Paulus … Uitzonderlijke momenten!

OPRICHTINGSDATUM: 1979

AANTAL MEDEWERKERS: 54 medewerkers

HOOFDACTIVITEIT: Traiteur, organisator van gastronomische evene-menten

NEVENACTIVITEITEN: zaalverhuur, verhuur van horecamateriaal, meeneemschotels

REFERENTIES: De Luxemburgse Post, San Paolo Bank, Rothchild bank, KBL Kredietbank, Zonta Club, Fortis, Fluxys, Ethias, Kanselarij van de Eerste Minister, Electrabel, ING, Raec Mons, RCSC Charleroi, Standard de Liège, RTBF, RTL, IMEC, …

EIGEN LOCATIES:

Château Ferme de MoriensartDomaine de ModaveHet Pairi Daiza parkDe Belrive Boat For You inNamurChâteau Bayard in Dhuy

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België, Luxemburg, Frankrijk

Saill

art C

ater

ing

nv

Heistraat 300 2610 WILRIJK

T +32 3 829 14 55 F +32 3 828 55 60

ben@saillart.com www.saillart.com

Passionele & flexible catering op uw maatOns team werkt aan een vlekkeloze organisatie van uw event met culinaire, verrassende maar eerlijke gerechten. Het is immers het samenspel van een sublieme keuken, vriendelijke en professionele bediening in het juiste decor dat van uw feest een unieke ervaring maakt.

OPRICHTINGSDATUM: 1994AANTAL MEDEWERKERS: 8HOOFDACTIVITEIT: CateringNEVENACTIVITEITEN: EventsREFERENTIES: Guava, Squaremelon, Sony, Bestseller, Delta Lloyd, Infrax, KBC, Euroports, Hotel Berlaymont, The Airport Company, Care, Waasland Shopping Center, Orinoco, Manuport Logistics, Sandenvendo en nog vele andere bedrijven en particulieren.EIGEN LOCATIES: Rederij Antverpia, Rederij Rivertours, De Lage Polder, Outfort,...GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België

57

vademecum: catering

Very

Foo

d

Souverainestraat 56 bus 3 9800 DEINZE

T +32 477 862 362

info@very-food.be www.very-food.be

PRIVATE & CORPORATE CATERING BY DIMITRI & BOULE VINOIS

A passion for taste, a taste for passion

OPRICHTINGSDATUM: 2007

AANTAL MEDEWERKERS: 3

HOOFDACTIVITEIT: Corporate catering

NEVENACTIVITEITEN: geen

REFERENTIES: BMW, Mini, Aertsen, Bostoen, Thomas Cook, Volvo, Hans Anders, General Motors,Dredging International, BAT, Stad Gent, Universiteit Gent, Dexia, ING, DEC,…

EIGEN LOCATIES: Prefered cateraar in verschillende locaties

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Hoofdzakelijk België, wij hebben reeds verschillende opdrachten in Frankrijk, Nederland en Duits-land vervuld.

Silv

ersp

oon

Bijkhoevelaan 32A2110 WIJNEGEMT +32 3 326 52 12info@silverspoon.bewww.silverspoon.be OPRICHTINGSDATUM: 06.2007

AANTAL MEDEWERKERS: 10 eigen medewerkers

HOOFDACTIVITEIT: Exclusieve catering en events

NEVENACTIVITEITEN: Kleine ontvangsten en workshops

REFERENTIES: Talloze referenties o.a. Volvo, ABN AMRO, Omega Pharma, BASF, Maserati/Ferrari, Studio 100

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Internationaal

Exclusieve catering en events Bart Claessens organiseert reeds 14 jaar aan een moordend tempo, tal van feesten, in België, maar ook buiten onze grenzen.

Een feest organiseren dat perfect past bij uw karakter en uitstraling is de ultieme bedoeling van een Silverspoon-feest!

Guy, onze gedreven en ervaren kok heeft een voorliefde voor pure smaken en verse ingrediënten. Ongeacht de locatie, Guy tovert er een hygiënische keuken, weet de beste ingrediënten op de markt te bestellen en stuurt zijn team aan op onnavolgbare wijze. Hun beider jarenlange ervaring staat garant voor een onvergetelijke ervaring. Silverspoon is dan ook geen toevallig gekozen naam. Een klein kunstwerk, een uniek detail dat past bij elke tafel, onaantastbaar en blijvend.

58

vademecum: catering

Vand

ersm

isse

n Fe

ests

ervi

ce b

vba

Vrijheid 64 2320 HOOGSTRATEN

We verhuizen naar onze gloed-nieuwe site!

Adreswijziging vanaf mei 2011

Gelmelstraat 92 BUS 7 2320 Hoogstraten

T +32 3 314 58 85 F +32 3 314 79 11

info@vandersmissen.org www.vandersmissen.org

ACTIVITEITEN (CORE-BUSINESS) De dienstenwaaier draait bij Vandersmissen Feestservice rond diverse pijlers. De kern is ongetwijfeld de catering en hun diensten als traiteur; de brede organisatie van events en feesten hoort daar natuurlijk bij. Minder evident is de inzet van mobiele keukens op de meest diverse locaties, verspreid over gans Vlaanderen en Brussel.

STERKE PUNTEN Bij de dienstverlening hoort naast het beheren van de brede lijnen van het feestgebeuren ook een zekere zin voor detail en afwerking. We noteren daarbij enkel al de decoratie, het aanleveren en instal-leren van bloemstukken en zelfs van al het nodige meubilair.

WERKWIJZE De unieke troef is wellicht dat men zowel de catering als het beheer van evenementen kan waarmaken tot wel 5000 personen, en dat is eerder zeldzaam op de Belgische markt. Dat vergt uiteraard een zeer uitgebreide logistieke afdeling met al het mogelijke (en onmo-gelijke) materiaal én de meubelen om alles perfect aan te kleden.

Het gaat daarbij om een totaalconcept: alle elementen worden van a tot z. door Vandersmissen Feestservice verzorgd en op elkaar af-gestemd. Men denke daarbij ook aan de aankleding, de muziek, de animatie... die allen naadloos de catering op de locatie zelf moeten ondersteunen. Een zeer individuele benadering en offertes op maat vormen daarbij de finishing touch.

SITUERING OP DE MARKT Vandersmissen Feestservice werkt met een ruime pool van 40 vaste medewerkers, met op weekbasis nog eens 100 tot 200 competente losse krachten. ‘Doordeweeks’ serveert men gemiddeld een 2000 couverts!

ENKELE REFERENTIES: KRC Genk, KMDA Planckendael, Agora, Veiling Hoogstraten, VKW, Voka, Etap Lighting, Arcadis Belgium, SGS, Live Nation; Rock Werchter en TW Classic, enz.

OPRICHTINGSDATUM: 5 december 2001

AANTAL MEDEWERKERS: 40

HOOFDACTIVITEIT: Feestservice - Eventcatering

EIGEN LOCATIES: Hof ter Smisse - Vrijheid 3 - 2320 Hoogstraten + 32 3 314 87 40

GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België - Zuid-Nederland

THE NETHERLANDS BELGIUM ENGLAND GERMANY FRANCE POLAND AUSTRIA

All the space you need

BE V E N T S A G E N C Y M E D I ABASESIXorganisatie van corporate events entertainment bookings media-producties

Oude Brusselseweg 242, B-9050 GentbruggeAGENCY T+32 (0)9 232 56 66EVENTS T+32 (0)9 232 15 01

info@basesix.be | www.basesix.be

Vertrouwde waarden met een nieuwe naam. Ga zeker eens langs op onze website www.basesix.be en ontdek wat wij u te bieden hebben. Spreek onze naam uit als “basics”, want dat is wat we bedoelen: zelfs de meest complexe opdrachten beginnen wij steeds met dezelfde basiselementen. U merkt het vast: onze naamsverandering illustreert een vernieuwde visie en aanpak, ze toont onze dagelijkse inzet om evoluties te zien en te implementeren. Op zoek naar een origineel idee of creatieve uitwerking van uw concept ? idee of creatieve uitwerking van uw concept ? Basesix helpt u graag verder.

...

commilfautFabu

la p

rodu

ctio

ns

Wijnegemsteenweg 110BE 2160 WOMMELGEMT +32 (0)3 289 00 88F +32 (0)3 248 21 10info@fabulaproductions.bewww.fabulaproductions.be

CONTACTPERSOONPhilippe Lenders

Fabula Productions is gespecialiseerd in het verhuren van trendy meubilair. Met ons uitgebreid assortiment, steeds opnieuw aangepast aan de behoeften van al onze klanten, zorgen wij ervoor dat elk event, groot of klein, steeds weer vernieuwend is.

MAAK VAN JOUW EVENT EEN KASKRAKER

Voor alle info of een offerte op maat, contacteer ons team. Bovendien ben je van harte welkom in het Eurocam Media Center voor een gepersonaliseerde rondleiding.

Eurocam Media Center | Fabriekstraat 38 - 2547 Lint | Tel: +32 (0)3 454 20 10 | Fax: +32 (0)3 454 18 10 | events@euro-cam.com | www.eurocammediacenter.be

Jouw evenement in een tv-studio te midden van een rustige, groene omgeving? In het Eurocam Media Center kan het! Van een product-voorstelling of een seminarie tot een gala-avond of een onvergetelijke teambuilding; het grootste media-complex van België biedt een uniek decor voor ieder event. Snuif samen met je medewerkers of klanten de indrukwekkende sfeer op van een tv-studio, beleef het rode loperge-voel en laat je verwennen door de persoonlijke aanpak van het ons team. Naast de 15 studio’s, zorgen talloze faciliteiten ervoor dat jouw evenement tot in de puntjes wordt uitgewerkt.

HET EMC IS UNIEK

90.000m² midden in een groene • omgeving15 volwaardige studio’s• 13 stijlvolle FleX-ruimtes• catering service• 54 loges en 17 apparte menten• multicamerafaciliteiten• auditorium 460 personen• centrale ligging tussen • Antwerpen en Brusselvlot bereikbaar met de trein • (tegenover Kontich station) en met de wagen700 gratis parkeerplaatsen•

61Eurocam mEdia cEntEr locatiEs

Extra studiofaciliteitenHet eurocam Media Center voorziet in alle gewenste studiofaciliteiten voor uw project.

De ervaring als tv-facilitair bedrijf zorgt voor een professionele ondersteuning en high-tech apparatuur. Men bekijkt graag met u de mogelijkheden op het vlak van (live)muliticameracaptatie, au-dio en montage.

Contacteer vrijblijvend het studioteam met al uw vragen.

dat reflecteert in het water. Het is voor elke eventorganisator een ware droom om hier gasten te ontvangen tijdens een stijlvol diner aan het water. Duik in de wereld van film en magie met deze indrukwekkende droomlocatie.

Dé ideale gastlocatiein het eurocam Media Center vinden da-gelijks opnames plaats voor de belang-rijkste tv-zenders en productiehuizen. Met zijn 15 studio’s, 13 flexibele ruimtes, een auditorium, ontelbare faciliteiten en een vlekkeloze dienstverlening is het de uitgelezen locatie voor uw productvoor-stelling, seminarie of bedrijfsevent. Laat uw gasten meegenieten van deze inspi-rerende omgeving en ervaar de unieke vibe van dit mediacomplex. op basis van uw wensen en noden vindt u moeiteloos de gepaste ruimte om uw creativiteit alle kansen te geven.

Bovendien biedt het aanwezige restau-rant een brede waaier aan culinaire mogelijkheden. Met een capaciteit van 250 personen vormt het de ideale locatie voor etentjes, recepties, walking dinners en persvoorstellingen. een prachtig vipbalkon en een ruim overdekt buitenterras vormen de ideale omkade-ring voor een stijlvolle en comfortabele ontmoeting met uw gasten.

Een exclusieve waterstudio

gaat u werkelijk voor het al-lerbeste wat europa te bieden heeft? De generali Dome is

één van de meest unieke filmstudio’s in europa. Deze perfect uitgeruste waterfilmstudio heeft een oppervlakte van 3.000m² en een vrije hoogte van 22 meter. Dit biedt organisatoren onbe-grensde mogelijkheden om te verbazen en te overweldigen. ontelbare takelpun-ten en technische voorzieningen voor licht en geluid garanderen een uiterst gebruiksvriendelijke locatie. Het inge-bouwde waterbassin is 875m² groot, 4 meter diep en heeft een capaciteit van 3,3 miljoen liter water.

Dit enorme complex creëert een nieuwe wereld aan creatieve mogelijkheden en een oneindige vrijheid. U ontvangt er moeiteloos een authentiek ingerichte jachthaven met Saint-tropez allures, een waterballet of een lichtspektakel

nu het economisch terug beter gaat, herwinnen onze bedrijven

hun vertrouwen in de toekomst. er mag opnieuw gedroomd

worden en er is ruimte voor unieke en onvergetelijke projecten.

evenementenbureaus krijgen weer de kans om grensverleg-

gende concepten te ontwikkelen en te realiseren. en dan komt

de meest unieke eventlocatie van België onmiddellijk op de

radar. Het eurocam Media Center biedt de meest originele

troeven om uw event naar een ongekende dimensie te tillen.

Eurocam Media Center De droomlocatie voor uw event!

conTacTeurocam Media centerfabriekstraat 38 – 2547 Lintwww.eurocammediacenter.bewww.alfacamgroup.comt +32 (0)3 454 20 10events@euro-cam.com

62 mEEtcEntivEs

Het kersverse kortrijk regional Convention Bureau is er geko-men met ondersteuning van

het europees fonds voor regionale ontwikkeling en door een samenwerking van heel wat regionale partners zoals de provincie West-Vlaanderen, intercom-munale voor Streekontwikkeling Leiedal, Voka, Unizo en de onderwijsinstellingen kULAk, kAtHo, HoWeSt en kHBo. De bedoeling is dat het bureau een eerste aanknopingspunt wordt in de zoektocht naar een originele, zakelijke locatie.

“Wij zijn eigenlijk het aanspreekpunt voor professionele MiCe-organizers die een seminarie, congres, team building, incentive of andere activiteit in de regio kortrijk-roeselare-Waregem willen or-ganiseren”, zo vertelt Luc Debusschere van het kortrijk regional Convention Bu-reau. “ons professionele team beschikt over de lokale knowhow en weet exact wat de regio allemaal te bieden heeft. organisatoren kunnen dan ook een beroep op ons doen om voorstellen uit te werken en om hen met allerhande leveranciers en locaties in contact te brengen. Bovendien is dit advies dat wij leveren volledig gratis.”

De Event Manager bijstaanHet kortrijk regional Convention Bureau wordt voltijds bemand door twee advi-seurs die hun ervaring ten dienste stel-len van eventorganisatoren. “Let wel, we hebben met het conventiebureau niet de

korTrijk regional ConvenTion bureau

De ontbrekende schakel in het West-Vlaamse MICE-verhaal

De regio kortrijk-roeselare-Waregem heeft al altijd een stevige economische activiteit gekend. Het

MiCe-gebeuren in de streek bleef echter altijd wat achter. Maar daar lijkt verandering in te komen.

De laatste jaren geven enkele grote beurzen en congressen jaarlijks rendez-vous in de streek. Met de

oprichting van het kortrijk regional Convention Bureau wil men de regio definitief op de kaart zetten als

een unieke locatie voor MiCe-activiteiten.

63Xim

weten aan te passen. De nabijheid van de franse markt noodzaakt dit ook wel. ten slotte hebben we nog de troef dat we iets nieuws kunnen brengen. Als je het MiCe-landschap bekijkt, zie je dat veel bedrijven bij wijze van spreke alle mogelijke incentives en activiteiten binnen de driehoek Antwerpen-Brussel-gent al hebben gedaan. een minder gekende regio kan hierbij dan ook een verrijking zijn voor wat betreft het aan-bod naar MiCe-organisatoren”, meent Luc Debusschere.

op de website van het kortrijk regional Convention Bureau www.kortrijkconven-tionbureau.be krijgt de eventorganisa-tor al een eerste impressie van wat de regio allemaal te bieden heeft. De site geeft immers een overzicht van de be-langrijkste hotels, restaurants, venues en incentives. ook de MiCe Manual van het Convention Bureau zet al deze troeven nog eens op een rijtje. Mocht deze eerste kennismaking in de smaak vallen, kan men het Convention Bureau zelf contacteren voor een volledig vrij-blijvende offerteaanvraag op maat.

puzzel lijkt nu te zijn ingevuld. “Als je kijkt welke belangrijke MiCe-accommo-daties hier allemaal in de omgeving zijn, was het eigenlijk een beetje verwonder-lijk dat de regio nog geen eigen conven-tiebureau had. Het was als het ware de missing link. Als je ziet welke grote beurzen er allemaal in de regio plaats-vinden, is dit nieuw initiatief dan ook wel een logische stap. Want het is ook een regio die wel wat meer aandacht verdient. grote internationale beurzen zoals interieur, Matexpo of Busworld – dat bezoekers uit 110 verschillende landen trekt - en tal van internationale bedrijven hebben reeds hun weg naar hier gevonden. Het is dan ook vreemd dat de rest van de MiCe-sector tot nu toe nog niet gevolgd is. We zien bij de bedrijven nog te vaak de mentaliteit steeds opnieuw Antwerpen of Brussel op te zoeken.”

Sterke puntenMaar wat zijn nu precies de troeven waarmee de regio kortrijk-roeselare-Waregem zich tracht te onderschei-den? “De drie kernwoorden waarmee de provincie West-Vlaanderen zich profileert zijn Ondernemen, Genieten en kwaliteit. Dat zijn drie begrippen die ook perfect passen bij onze regio hier. Historisch gezien staat deze streek ook bekend voor zijn flexibiliteit. Onze economie heeft zich altijd heel goed

bedoeling om het werk van de event ma-nager of het evenementenagentschap over te nemen. Helemaal niet. We willen er gewoon voor zorgen dat het parcours dat zij moeten doorlopen veel vlotter gaat dankzij de coördinerende voorstel-len die wij aan hen voorleggen.”

Met dit nieuw initiatief zet men een be-langrijke stap om de voor velen nog on-bekende regio te presenteren aan mo-gelijke geïnteresseerden. “onze aanpak zal min of meer in de lijn liggen van wat je kan verwachten van een conventie-bureau”, aldus Luc Debusschere. “Het is gewoon belangrijk dat deze regio nu ook een specifiek aanspreekpunt krijgt om een aanvraag in al zijn facetten te coördineren. Vroeger was dit niet het geval. toen moest een professionele MiCe-organizer die iets in de regio wou doen zelf zijn weg maar zien te vinden tussen de verschillende mogelijke leveranciers en eventlocaties. nu kan hij – net zoals dat bij traditionele MiCe-locaties zoals Brussel, kopenhagen of Berlijn het geval is – een beroep doen op een conventiebureau dat voor hem de link legt tussen de verschillende mogelijke leveranciers.”

Missing linkHet nieuwe conventiebureau zorgt ervoor dat de regio een nieuwe boost krijgt. Het ontbrekende stukje van de

© W

estt

oer

- f

oto

B.a

d.

© w

ww

.luka

sweb

.be

© W

estt

oer

- f

oto

Jo

ris

Luyt

en

© D

avid

Sam

yn

© W

estt

oer

withapproximately

34 PAINTINGS OFFLEMISH PRIMITIVES

WATERWAYS

LONDON 2h30PARIS 1h30

BRUSSELS 1h

AMSTERDAM 3h

GATEWAY TO EUROPE

24

299 km

180BREWERIES

LOCAL BEERS

brewing

110.700SMALL ANDMEDIUM SIZED

ENTERPRISES

more than

12 UNESCOWORLD HERITAGEGOODS

WELCOME TO OUR DYNAMIC REGION

WEST FLANDERS

112 STUDYDIRECTIONS

750.000 TONS OFFROZEN VEGETABLES

4.178 kmCYCLING ROUTES

70.000 carsPASSING DAILY NEAR

KORTRIJK XPO

11.500 jobsIN CREATIVE INDUSTRIES

export ofmore than

16.700STUDENTS

2INTERNATIONAL

AIRPORTS

2 INTERNATIONALHARBOURS

22RESTAURANTS 360.000

REMEMBERING WORLD WAR 1

STARVISITORS

MAAK VAN JOUW EVENT EEN

KASKRAKER

Jouw evenement in een tv-studio te midden van een rustige, groene omgeving? In het Eurocam Media Center kan het! Van een product-voorstelling of een seminarie tot een tv-opname, een gala-avond of een onvergetelijke teambuilding; het grootste mediacomplex van België, dat beschikt over een unieke indoor waterstudio, biedt het gedroomde decor voor ieder event. Beleef het rode loper-gevoel en laat je ver-wennen door de persoonlijke aanpak van het EMC-team.

Voor alle info of een offerte op maat, contacteer ons team. Bovendien ben je van harte welkom in het Eurocam Media Center voor een gepersonali-seerde rondleiding.

Eurocam Media Center Fabriekstraat 38 | 2547 Lint Tel: +32 (0)3 454 20 10 Fax: +32 (0)3 454 18 10 events@euro-cam.com www.eurocammediacenter.be

Met zijn 3000 m² is studio 12, één van de grootste Europese studio’s met een waterbassin van 25 bij 35 m. Niet alleen ideaal voor commercials en film-producties, maar ook de perfec-te setting voor originele events. Meer dan 1500 genodigden kunnen er ‘at the waterside’ ge-nieten van een stijlvol avondfeest of diner in een unieke sfeer. Kom je inspireren en neem een duik in de wereld van film en magie!

Mechelsesteenweg 303, 2830 Willebroek Tel: +32(0)3/860.60.80 sales@eventmasters.be www.eventmasters.be

Event Masters thanks the pioneers of this time that brought revolutionary ideas into this world.

Steve Jobs managed to create an entirely new experience for his time. It is partly thanksto this invention that we are now in a positionto give our clients the fi rst iPad-event.

“Thank you Steve”you did a great job

d i nd 02.indd 1 0/0 /11 12 1

65KortriJK mEEtcEntivEs

de bezoeker bekoren. De Leiestreek is een bovendien een buitenbeentje. Uiteraard kan je er onbezorgd fietsen op jaagpaden langs rivieren en kana-len. Je kan er zelfs aan boord voor een boottochtje. Maar de Leiestreek, dat is ook winkelen en kuieren in kor-trijk of roeselare, paardenrennen in Waregem en kuurne, een bezoek aan één van de vele musea in de streek of even halt houden in een uitstekend culinair adresje. en met het lichtglooi-end groen stukje West-Vlaanderen tussen Leie en Schelde verrast ook de natuur. De Leiestreek, zo veel meer en zo anders.

OndernemenDe centrale ligging in europa en de goed uitgebouwde infrastructuur zijn extra troeven om van West-Vlaanderen de spil van het internationale han-delsgebeuren te maken. Bovendien is de regio kortrijk er een waarbij ondernemerschap van generatie op generatie wordt doorgegeven. Deze

Genieten

West-Vlamingen zijn Bour-gondiërs van aard, en in de regio kortrijk is dit niet

anders. genieten en gastvrijheid gaan hier hand in hand. Het recreatieve aan-bod en de verblijfsmogelijkheden zijn uniek in West-europa. een kleurrijk pa-let van kunststeden, musea, oorlogs-herinneringen, provinciale domeinen, fiets- en wandelroutes, schilderachtige landschappen en charmante dorpjes, attracties en topevenementen blijven

dossier regio korTrijk

Genieten, Ondernemen & KwaliteitDe regio kortrijk-roeselare-Waregem heeft een centrale ligging in europa en is daarom zeer internati-onaal ingesteld. Het is ook een regio met een groot historisch belang. Denk bijvoorbeeld maar aan de guldensporenslag in 1302. Sindsdien staan de inwoners gekend als doorzetters en harde werkers, een reputatie die ook vandaag nog voortleeft. Daarnaast worden ze ook gezien als pragmatische en flexibele mensen, die met fierheid en gedrevenheid door het leven gaan. De grootste troeven en kenmerken van de provincie West-Vlaanderen, en zeker ook deze regio, kan men bundelen onder 3 grote noemers namelijk “genieten”, “ondernemen” en “kwaliteit nastreven”. een regio op maat van én door mensen gedreven.

openheid op de wereld heeft het mo-gelijk gemaakt in diverse sectoren de internationale markt te veroveren, er een leiderschapsrol op te nemen en te behouden.

Kwaliteitkwaliteit is heel belangrijk voor de regio. De totale leefomgeving wordt met respect behandeld, met een duurzaam gebruik van de schaarse en dus waardevolle ruimte: leefbare woonkernen, veilige wegen, goed uit-geruste bedrijventerreinen, voldoende landbouwgrond, waardevolle natuur, open ruimte en een gezond milieu. Maar ook de mens, van peuter tot bejaarde, krijgt alle zorgen toebedeeld in sociale voorzieningen en het rijke verenigingsleven.

op de volgende pagina’s vindt u een dos-sier met enkele van de beste locaties, activiteiten en leveranciers die de regio kortrijk-roeselare-Waregem te bieden heeft voor uw MiCe-initiatieven.

66

vademecum: special kortrijk

industrial & graphical studio

bvba

fffdesign date: januari 2011

job description: logo design Kortrijk Convention Bureau

kortrijk regional

ConventionBureau

NEW IDEAS NEED NEW PLACES

info@kortrijkconventionbureau.be T 056 46 16 69

Kine

polis

Kor

trijk President Kennedylaan 100A

8500 KORTRIJK

T +32 56 26 66 31 F +32 56 26 66 06

b2bkortrijk@kinepolis.com www.kinepolisbusiness.com

Kinepolis Kortrijk vormt de ideale omgeving voor uw professionele evenementen. U kan bij ons terecht voor avant-premières, seminaries, productlanceringen, congressen, personeelsfeesten,…

Onze grootste troeven zijn wall-to-wall schermen, digitale projectie, uitstekende beeld- en geluidskwaliteit, wifi, extra ruim zitcomfort, gratis parking, vlotte bereikbaarheid en een veelzijdige receptieruimte.

CATERING: Niet vrij: J&M Catering

PARKING: Gratis parking voor 2.200 wagens

AUDITORIUM: 10 bioscoopzalen met een capaciteit van 120 tot 387 personen.

AV BESCHIKBAAR: Digitale projectoren, kwalitatieve geluidsinstallaties, wall-to-wall schermen, projectiecabine voor audiovisuele & technische opstelling.

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: Receptieruimte Majestiek: 500m²

67

vademecum: special kortrijk

Exciting events!Indoor & Outdoor

Incentives | Teambuilding | Conferences Company meetings | Special events | Excursions

Adventure days | Product launches

Bruges Offi ce

Koning Albert I laan 40 | B-8200 Brugge

+32 50 39 15 89 | bruges@eventmosaic.be

Ghent Offi ce

Krevelstraat 57 | B-9000 Gent

+32 9 329 66 65 | ghent@eventmosaic.be

Coast Offi ce

Derbylaan 37 | B-8450 Bredene

+32 59 23 36 43 | coast@eventmosaic.be

Kort

rijk

Xpo

Mee

ting

Cent

er

Doorniksesteenweg 216 8500 KORTRIJK

T +32 56 24 11 11 F +32 56 20 43 53

meet@kortrijkxpo.com www.kortrijkxpomeetingcenter.com

Kortrijk Xpo Meeting Center is sinds de bouw van de multifunctionele eve-nementenzaal XXL de locatie bij uitstek voor uw bedrijfsevent, seminarie of congres. Ziet u het nog ruimer, dan bieden de aanpalende xpo-hallen een unieke uitbreidingsmogelijkheid. Door een vlotte bereikbaarheid, een verfijnde catering, een uiterst gastvrij onthaal en een professioneel en enthousiast team verzekert Kortrijk Xpo Meeting Center u een geslaagde organisatie van uw event!

CATERING: Niet vrij – Vaste cateraar is Moresto

PARKING: 2500 parkeerplaatsen op de campus

AUDITORIUM: 550 zitplaatsen

AV BESCHIKBAAR: Ja

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2800 m² verdeeld over veschil-lende zalen

Staat in voor het organiseren van een perfect en stijlvol evenement voor

bedrijven , particulieren en socio-culturele organisaties(bedrijfsverjaardagen, personeelsfeesten, opendeurdagen,

academische zittingen, beursdeelnames, seminars…)

enis gespecialiseerd in het aanleveren van hostesses (m/v)

voor evenementen en aanverwante diensten(onthaal, registratie, bediening, stagehands, promo,

parkingwachters, toilet- en vestiairedames…)

Harelbeeksestraat 25 – 27 8500 Kortrijk T +32(0)56 37 17 37 – F +32(0)56 37 17 10

www.wvdw.be wvdw@wvdw.be Contactpersoon: Martine Hoorens

68 mEEtincEntivEs

“Sinds 2009 rees het idee om alle acties van de groep Martin’s Hotels te

structureren om ze op doeltreffende wijze te ontplooien. Hiervoor werd een globaal project van Maatschappelijke Verantwoordelijkheid van de coherente en federatieve onderneming opgestart. De groep wenst meer acties te onderne-men voor onze toekomstige generaties, en wil van duurzame ontwikkeling een vooruitgangsvector maken om rijkdom te creëren met respect voor de natuur-lijke en menselijke bronnen. De groep zal tegelijk zijn management, klanten, leveranciers en alle andere partners inschakelen om dit te bereiken.”

Vier strategische luiken“Dit project, volkomen nieuw in de ho-telsector, steunt op vier strategische en complementaire luiken: de klanten, het personeel, de mensheid en de planeet. om na te denken over en te reageren op elk strategisch luik, werden intern comi-tés samengesteld. Deze comités bestaan uitsluitend uit personeelsleden waarvan de respectievelijke functies de meerder-heid van de verschillende departementen binnen de groep vertegenwoordigen. Het is de bedoeling dat elk comité een in-ventaris opmaakt van bestaande acties, nieuwe ideeën verzamelt en waakt over de opstart van mogelijke acties.”

3 restaurants en spa in 2011, heeft Martin’s Hotels een ‘coach’ gekozen in de persoon van rDC-environment. Deze audit- en adviesonderneming met eco-dynamique***-label lost mili-euproblemen op en werkt strategieën voor duurzame ontwikkeling uit. We voegen er nog aan toe dat het mili-eumanagementsysteem ingevoerd is binnen elke structuur van de groep om de duurzaamheid – en dus de geloof-waardigheid – van de ontwikkeling te verzekeren.”

Seminaries koolstofneutraal“om te beantwoorden aan de groeiende wil van bedrijven om met duurzaam gecertificeerde leveranciers te wer-ken, heeft Martin’s Hotels direct een antwoord ontwikkelt in het belang van de klanten, zonder bijkomende kosten voor hen, en zonder wijziging van ons aanbod: het residentieel seminarie ‘Martin’s Carbone Zero’, of een semi-narie neutraal aan koolstof. niettemin, als ons project de beperking van Co2-uitstoot voor al onze activiteiten beoogt, kunnen bepaalde uitstoten in onze eigen processen niet beperkt worden. rDC-environment heeft inderdaad de gemiddelde koolstofbalans berekend per persoon gedurende 24 uur tijdens een residentieel seminarie in een Martin’s Hotels. Voor deze berekening

Actie voor de planeet“Vandaag is het programma van het luik ‘Planeet’ volledig afgewerkt en dit dankzij alle personeelsleden en alle an-dere soort klanten. Wij hebben ervoor gekozen om ons eerst voor dit luik in te zetten, gezien de dringendheid die ermee gepaard gaat en zijn onmiddel-lijk interactievermogen met de zakelijke klanten. onze actie ter behoud van de planeet bestaat uit het berekenen, beperken en compenseren van de Co2-uitstoot die onze activiteiten teweeg brengen. Deze drie complementaire

methodes die onze impact op de kli-maatsverandering aanzienlijk beper-ken, vertaalt zich in 3 concrete acties: de eMAS-verordening (berekenen en beperken), het residentieel seminarie ‘Martin’s Carbon Zero’ (compenseren) en de Martin’s eco-Bons (beperken).”

EMAS-certificaat“Dankzij het europese Milieumanage-ment- en Audit Schema (eMAS) kan elke onderneming zich engageren om zijn milieuresultaten te structureren en te optimaliseren. om dit eMAS- certificaat te halen voor de 10 hotels,

Tomorrow needs todayDuurzame ontwikkeling is het gespreksonderwerp bij uitstek vandaag.

een tendens waaraan de hotelsector, ondernemingen en bedrijven die

meer en meer op zoek zijn naar duurzame partners niet ontsnappen.

De groep Martin's Hotels, de échte pionier op dit vlak, heeft zich in

januari 2010 in een globaal project voor duurzame ontwikkeling gestort.

olivier Meulemans, Director Sales & Marketing van Martin's Hotels, stelt

ons het eerste afgewerkte strategische luik voor van dit programma

van lange adem. Het programma dat vrijwillige en participatieve acties

verenigt, kreeg de naam 'tomorrow needs today'.

69martin’s hotEls

gecontroleerd organisme dat voldoende bekend is voor zijn expertise en zijn kwaliteit van projecten waarin de fondsen geïn-vesteerd worden."

Sensibilisering van de klanten“Martin’s Hotels heeft vanzelfsprekend de wil om haar zakenklanten te sensibiliseren ten voordele van duurzame ontwikkeling. Deze sen-sibilisering vertaalt zich in een uitnodiging om 5 eenvoudige en gebruiks-vriendelijke acties te stel-len. Hierdoor kunnen we

in het dagelijks leven onze ecologische voetafdruk van elk verblijf in onze hotels beperken. Het is belangrijk te onderstre-pen dat deze sensibilisering geen enkel dwingend karakter heeft noch een verplichting is die afbreuk doet aan het hotelverblijf. elk beslist voor zich of hij wil deelnemen volgens zijn humeur, zijn ritme en zijn wensen. De motivatie om voorrang aan deze 5 ‘groene’ handelin-gen te geven is gelinkt aan het behalen van eco-bons-punten. Cumuleerbaar met elk verblijf in alle Martin’s Hotels, kunnen deze eco-Bons omgezet worden in cadeaucheques Martin’s Hotels die u kan gebruiken voor gratis maaltijden en verblijven. De 5 handelingen zijn: vraag een beperkte schoonmaak van de kamer, gebruik minder badhand-

werden volgende uitstootposten onder de loep genomen: energieverbruik (gas, stookolie, elektriciteit…) verbonden aan de overnachtingen en aan seminaries net zoals de consumptieproducten voor de seminaries (voeding en benodigdhe-den voor de deelnemers). resultaat van deze berekening: 41 kg Co2-uitstoot per persoon en per dag. Daarom werd er hier voor de compensatie-oplossing gekozen. Voor elk residentieel semina-rie georganiseerd in een van onze 10 hotels, compenseert Martin’s Hotels volledig de niet gereduceerde Co2-uitstoot via propere energieprojecten in ontwikkelingslanden, in het kader van door de Verenigde naties erkende projecten. Deze compensatie is ge-waarmerkt door Co2logic, een Belgisch

case n°1:Spadel, de laatste Belgische mineraalwaterproducent die nog in familiehanden is, selecteerde eind januari 2011 het hotel Martin's Brugge voor de organisatie van zijn jaarlijkse kick-offbijeenkomst met zo'n 130 kaderleden van de onderneming. Waarom viel de keuze op Martin's Hotels?

« een belangrijk argument was de centrale ligging in Brugge, maar daarnaast zijn Martin's en Spadel twee pioniers op het vlak van respect voor het milieu. Spadel door zijn unieke bescherming van de Belgische grondwaterlagen en de implementatie van duurzame oplossingen op het vlak van recycleerbare verpakkingen, en Martin's door zijn compensatiebeleid voor de koolstofafdruk tijdens een verblijf in het hotel. onze samenwerking is hier dan ook op natuurlijke wijze uit voortgevloeid, om in het waterjargon te blijven. Bovendien was de organisatie er onberispelijk en was het personeel bijzonder vriendelijk en efficiënt. »

Jean-Benoît Schrans, Directeur Communication SPADEL

case n°2:

Grundfos, professional in oplossingen van watervoorziening en afval- waterpompsystemen, is geïnteresseerd in het Martin's Hotels seminarie aanbod voor zijn toekomstige vergaderingen.

« ik was aangenaam verrast over de koolstofneutraliteit van Martin's Hotels. Dit initiatief creëert een heel positief gevoel bij klanten die eveneens zorg willen dragen voor het milieu. over enkele jaren zullen alleen hotels die hiermee rekening houden kunnen rekenen op de goedkeuring van de klant. »

Stephan Schepens, Sales Manager Water Utility & Industry GRUNDFOS Bellux

doeken, pas de ‘goede praktijken’ toe (verbruiken als een goede huisvader), kies ‘eco&Bon!’maaltijden in de restau-rants van Martin’s Hotels en organiseer uw transport op verantwoorde wijze”, besluit olivier Meulemans.

www.tomorrow-needs-today.comwww.martins-hotels.com

Een lichte verfrissing in plaats van een ‘grote schoonmaak’

Kies een EcoetBon! schotel in het restaurant

70 mEEtcEntivEs

Hoewel Xperience een kersvers bedrijf is, vertrekt men niet vol-ledig vanaf nul. Zowel emilie,

Jeroen als olivier kunnen – ondanks hun jonge leeftijd – een jarenlange er-varing voor de dag leggen wanneer het gaat om het begeleiden van groepsrei-zen en incentives. toch kriebelde het bij hen alledrie om – na een lange voorbe-reiding – Xperience eindelijk te kunnen lanceren. Andalusië was de plek waar Xperience zijn eerste kunstjes zou laten zien aan een select groepje event ma-nagers en journalisten.

op Brussels Airport maakten we ken-nis met olivier, emilie en de rest van de groep tijdens een eerste (van vele) Xperience-welkomstdrink. een ritueel dat na een vlucht van twee uur ook nog eens werd overgedaan op de parking van de luchthaven van Sevilla, waar we werden opgewacht door het derde Xperience-lid Jeroen.

Indrukwekkend domeinHoog tijd om kennis te maken met onze thuisbasis voor de komende twee da-

Xperience levert zijn visitekaartje af in Zuid-Spanjeexperience the Magic! Dat was de tagline waarmee een delegatie van

journalisten en event managers naar Andalusië werd gelokt voor de

maidentrip van Xperience. Dit kersverse ‘new generation’ reisbureau

wil groepen een unieke ervaring aanbieden door hen mee te nemen

naar bijzondere plekken overal ter wereld. Met hun eerste organisatie

leverde Xperience alvast zijn visitekaartje af.

71XpEriEncE

Swinnen van the Scabs – uiteraard in het gezelschap van zijn gitaar – voor de groep. Hij zorgde met zijn bekendste Scabs-nummers en enkele luid mee-gezongen covers voor een bijzondere sfeer. Xperience had blijkbaar goed zijn huiswerk gemaakt, want in de groep zaten enkele Scabs-fans van het eerste uur, bij wie de nostalgie op het gezicht te lezen stond.

Wie na zo’n magische avond terug op de hotelkamer komt, heeft absoluut de neiging om nog een laatste keer ‘Hard times’ op te zetten. en geloof het of niet, ook hier had het Xperience-team aan gedacht, want op ieders bed lag de cd met het beste van the Scabs te wachten.

Xperience is er klaar voorAlvorens terug naar huis te vertrekken werd nog kennis gemaakt met het his-torische centrum van Sevilla. We pas-seerden de immense kathedraal, de universiteit, de kleurrijke parken en tal van gezellige straatjes tijdens een origi-nele tocht die ons van de ene tapas-bar naar de andere bracht.

Met deze eductour heeft Xperience bewezen om klaar te zijn voor het echte werk. De aanwezige event managers waren alvast enthousiast en zagen in gedachten al hun logo prijken op de vele plaatsen waar nu nog Xperience pronk-te. emilie, Jeroen en olivier hebben hun nieuw bedrijf tijdens trip alvast op de kaart gezet binnen de incentivemarkt. Drie dagen Zuid-Spanje met Xperience, het waren allesbehalve ‘Hard times’…

groep rondgeleid doorheen het do-mein. er werd halt gehouden op enkele bijzondere plekken van het domein: een apart gastenverblijf met een oude stierenarena, de paardenstallen en een idyllische lunchplaats in het midden van de natuur. Binnen de groep werd er al een tijdje gespeculeerd wat nu die namiddagactiviteit zou zijn waarvoor we onze sportieve kleren moesten mee-brengen. na de lunch in openlucht werd alles duidelijk toen een serie quads, mini-bikes en buggy’s op ons stond te wachten. een activiteit waar het domein zich uitstekend toe leent: prachtige landschappen, heuvels en kilometers onverharde weggetjes.

inspanning wordt idealiter gevolgd door ontspanning. Hiervoor was het Spa Center van het hotel de uitgelezen locatie. De zon was van de partij en enkelingen waagden zich – ook al spre-ken we nog maar over einde maart – al aan een duik in het buitenzwembad. Alvorens aan tafel te schuiven in Bistrot del Jardin, het andere restaurant van het hotel, werd de groep nog meegeno-men naar de wijnkelder van het Palacio voor een sherry-degustatie. Meteen werd ook duidelijk waarom die ene trap tijdens een eerdere rondleiding strikt verboden toegang was.

Magische momenten bij het kampvuurDe dag werd afgesloten rond het kamp-vuur. De ideale gelegenheid voor Xperi-ence om nog eens een verrassing uit de hoge hoed te toveren. Als bij toverslag stond ineens niemand minder dan guy

gen: het indrukwekkende domein Cor-tijo Soto real. Dit was tot voor tien jaar het optrekje van een rijke Arabische prins die een indrukwekkend landhuis liet optrekken en een manege met tal van paardenstallen liet bouwen. tien jaar geleden kwam het 2500 ha grote domein in Belgische handen. De nieuwe eigenaar gebruikte het landhuis voor zijn jachtactiviteiten – de streek staat bekend voor de patrijzenjacht – en liet een nieuwe vleugel aanleggen om het hotel te openen.

na een kennismaking met de stijlvolle, luxueus uitgeruste kamers, verzamelde iedereen in de grand-Lounge van het Palacio, waar experience de groep op een passende verrassing trakteerde. De plaatselijke flamenco-school zorgde tijdens het aperitief voor een verbluf-fende dansvoorstelling. nadien werd er nog kennisgemaakt met de geheimen van het Al-Andalus restaurant van het hotel.

Niet-alledaagse bestem-mingenDag twee begon in een van meeting-ruimtes van het hotel met een presen-tatie over het hotel. Want Hotel Cortijo Soto real zal zich in de toekomst alleen nog maar bezig houden met groepen. Wie het hotel huurt, heeft het domein dan ook meteen in volledige exclusivi-teit. een toch niet onbelangrijk gegeven voor event managers die een incentive of een productvoorstelling plannen.

ook Xperience nam even de tijd om zijn werking uit te leggen. Het jonge bedrijf wil zich toeleggen op travel services, corporate incentives, conferenties en events. Het doel is om van elke van deze activiteiten een unieke ervaring of beleving te maken. om dit te berei-ken werkt Xperience vaak met nieuwe, innovatie en niet-traditionele bestem-mingen. De ambitie op lange termijn is om in België dé referentie te worden op vlak van travel & incentives.

Inspanning & ontspanningna de theorie was het tijd voor de praktijk. Met paard en kar werd de

72 mEEtcEntivEs

ken te komen, gaan de toeristische mo-gelijkheden tot ver buiten de grenzen van zijn kustlijn. Mautourco, het eerste Mauritiaanse ontvangstbureau, neemt ons hier mee op een ontdekkingstocht om deze bijzonderheden te ontdekken. Fauna, flora, maar ook het historisch en architecturaal patrimonium staan hierbij centraal.

Vooraleer we binnentreden in dit uitge-breide universum van levenservaringen, eerst even een voorstelling … Het ont-vangstagentschap Mautourco, dat 280 personen tewerkstelt, is niet alleen een

Qua omvang en bevolking is het eiland Mauritius te vergelijken met onze provincie Vlaams-Bra-

bant. Maar daar houdt de vergelijking uiteraard op. gevoed door een lange frans-engelse geschiedenis, werden de tropische landschappen van Mau-ritius voorzien van gebouwen met een koloniale architectuur, omgeven door uitgestrekte velden van suikerriet die zich uitstrekken tot ver buiten het zicht. Hoewel het kleine eiland van de Mas-carenen archipel vooral bekend staat omwille van zijn rechte stranden die uit de meeste exotische reclamespots lij-

Het eiland van de verleiding

Het eiland Mauritius is zo een van die be-

stemmingen die doet dromen. ongekend

bij het grote publiek, speelt het met een

imago van exclusiviteit, van paradijselijk

eiland omringd door gouden stranden

en helder water. naast dit alles is het

eiland Mauritius, ook wel ‘Maurice’ voor

de vrienden, ook een eiland met hotel-

infrastructuren van de hoogste kwaliteit,

met resorts waar zakenlui, grote sport-

persoonlijkheden, internationale politici

en sterren uit de showbizz regelmatig

elkaars pad kruisen. Deze hotelkwaliteit

heeft al snel een ander type markt weten

te overtuigen, met name deze van de

incentivereizen. Voor hen is het eiland

een combinatie van onophoudelijke zon,

paradijselijke landschappen, europese

traditie en Creoolse cultuur.

73mauritius

We zouden hier enkele toeristische bezienswaardigheden van Mauri-tius kunnen voorstellen, zoals de beroemde Jardin de Pamplemousse, die men ook terugvindt in alle gidsen. Mautourco neemt ons hier echter mee naar originele locaties, met allemaal mooie mogelijkheden voor het organi-seren van groepsactiviteiten (cocktail, avondfeest, doorgangspunt ontdek-kingsrally,…).

Het agentschap, dat het eiland en zijn verschillende toeristische infrastructuren als zijn broekzak kent, verzorgt het trans-port en de organisatie van groepsactivi-teiten, zoals thema-excursies, zakenver-gaderingen, cruises, ontdekkingsrally’s, sport- en watersportactiviteiten en niet te vergeten de privé-evenementen op magische plaatsen. kortom, Mautourco profileert zich als een ontegenspreke-lijke partner voor organisatoren van in-centivereizen, die alle facetten van deze indische parel willen benutten…

Vanuit België kan je naar het eiland Mauritius vliegen met vertrek in Londen of Parijs. Voor ons bezoek kozen we Charles

de gaulle omwille van twee belangrijke redenen. ten eerste omdat het gelegen is ten noordoosten van de franse hoofdstad. omdat je de stad niet moet doorkruisen, kan je de luchthaven bereiken in minder dan drie uur met de wagen (of trein). Daarnaast beschikt de nieuwe terminal 2 van Paris CDg over een parking waar men zijn voertuig op een veilige manier kan achterlaten, en dit op minder dan 2 minuten wandelen van de incheckbalies.

Bij de dubbele keuze van luchtvaartmaatschappij, viel onze keuze op Air Mauritius, de nationale maatschappij van het eiland. Voor de 11 uur lange vlucht die ons wachtte - na de verplichte luchthaven-formaliteiten (vergeet uw paspoort niet!)-, opteerden we voor een nachtelijke heenvlucht in economy class en een terugreis overdag in business class. Zo konden we de beide opties van de Airbus A340-300 (met een configuratie van 34 business zetels en 364 eco zetels) zo goed mogelijk testen.

De keuze van de nachtvlucht in economy bleek een goede keuze. Men kan er genieten van een persoonlijk televisiescherm en een zeer goede selectie films, die herhaaldelijk in het frans en het engels worden uitgezonden. in de cabine bleken de maaltijden uitstekend te smaken en voldoende om de tijd door te komen. een ander voordeel van deze nachtvlucht: de landing omstreeks 7u ‘s ochtends lokale tijd zorgt voor het eerste ‘wow’ effect van de reis. Wanneer het vliegtuig de afdaling naar de luchthaven inzet, kan men vanuit zijn zetel al de prachtige lagunes zien!

De terugreis in de ‘lie-flat seats’ van business class biedt natuurlijk een heel andere reiservaring. toegang tot de lounge van de maat-schappij in de luchthaven, kleine attenties van het personeel aan boord, een reiskit, een menukeuze en een uitstekende wijnkaart, maar ook en vooral een veel ruimere beenruimte en (bijna) volledig horizontaal verstelbare zetels, doen de terugreis veel sneller verlo-pen, zodat u terugkeert in een opperbeste vorm. Zo kan je de paar dagen rust op het eiland meenemen naar het dagelijkse leven!...

GeTTinG TheRe

van de pioniers voor de ontvangst van za-kengroepen op het eiland Mauritius, maar ook de onbetwistbare leider in dit seg-ment. in de loop van de voorbije decen-nia, heeft het agentschap een uitgebreide ervaring in het vak opgebouwd en een breed scala van logistieke en organisatori-sche hulpmiddelen opgebouwd. in dit ver-band zien we bijvoorbeeld een grote vloot van voertuigen en bestuurders, maar ook een zeer professionele structuur voor de verwerking van aanvragen van klanten, op basis van reactiviteit en proactiviteit.

Your children will have an unforgettable experience in Mauritius and you will have a guarantee foryour best holiday. Air Mauritius offers an impeccable in-flight service with its renowned Mauritianhospitality. Your children get up to 33% discount and you get up to 30 flights per week to choosefrom. With Air Mauritius, your holiday really starts the moment you step on board…

. The first reason to love Mauritius.

AirMauritius_A4:Mise en page 1 9/03/10 11:40 Page 1

75mEEtcEntivEsmauritius

mauTouRco lTd84, gustave Colin Street, forest Side, Mauritiust + 230 670 4301info@mautourco.comwww.mautourco.com

documenten: Paspoort geldig tot minstens 6 maanden na terugkeer

geld: Mauritiaanse roupie (1 rps = 0,025€)

Talen: engels, frans en Creools

Tijdszone: gMt+4

croisières australes: De catamaran-cruise, ontegensprekelijk en door ieder-een gewaardeerd, neemt u mee om de kleine eilandjes te ontdekken die langs de Mauritiaanse lagune liggen. Met een beetje geluk zullen enkele dolfijnen u vergezellen tijdens uw reis van één dag, die onderbroken wordt voor een barbecue aan de oever van een intact gebleven eiland.

la rhumerie de chamarel: Deze piep-jonge rumstokerij is afwisselend een agrarische plantage, een distilleerderij en een eco-bewust systeem. Het werd enke-le jaren terug geopend in het zuidwesten van het eiland en het laat u ontdekken hoe de Mauritiaanse rum gefabriceerd wordt in een decor waar de gronden alle kleuren van de regenboog hebben.

het bel ombre domein: Deze imposante woning in koloniale stijl ligt in het hart van

een uitgestrekt l u x e d o m e i n , dat zijn poorten opende begin 2011. op zijn 2 500 hectare vinden we grote luxe villa’s, een golfbaan van 18

holes, een natuurreservaat dat je kan ontdekken met een quad of 4x4 en een hoogwaardig restaurant dat is onder-gedompeld in de sfeer van de ‘indische Compagnie’. De groepen kunnen ook genieten van zijn mooi terras, in de scha-duw van een gigantische Banyan-boom. enkele honderden meters verder, kan een oude suikerfabriek evenementen ontvan-gen in een industriële sfeer in open lucht. ten slotte heeft het domein ook nog een nieuwe trendy beach club, helemaal in de sfeer van St. tropez.

het suikeravontuur: Voor liefhebbers van geschiedenis en imposante indus-triële machines is dit museum op maat gemaakt. De rietsuikerindustrie is zo nauw verbonden met Mauritius dat een bezoek aan dit museum u snel het leven en de evolutie op het eiland door de eeuwen heen doet begrijpen.

Falaise rouge: Deze kleine geïsoleerde site, die uitkijkt over de kleine eilanden van de lagune van Le Vieux grand Port – in 1810 het decor van de zeeoverwin-ning van napoleon op de engelsen -, telt 60 zitplaatsen. Het mooie uitzicht, de geschiedenis van de zeeslag en groene park maken dit een aangename plek voor een private lunch.

de Ferneyvallei: Deze vallei werd gered van een snelwegproject dat nooit is gerealiseerd. Vandaag is het een wild-reservaat, waar enkele zeldzame exem-plaren van Mauritiaanse fauna en flora worden bewaard. een bezoek zal vooral geapprecieerd worden door natuur-liefhebbers, die ook de mogelijkheid krijgen om bomen te sponsoren. elk bezoek is een bijdrage voor het behoud van het patrimonium van Mauritius.

casela: Dit natuur- en ontspannings-park, in het midden van het kustgebied, biedt enkele natuuractiviteiten die uniek zijn door hun exotisch karakter: wandelen naast de katachtigen, een impressionnante death ride, safari met de quad of met de segway temidden de exotische dieren,…

het domein van labourdonnais: na een grondige verjongingskuur opende het kasteel van Labourdonnais, een an-der gebouw in die prachtige koloniale stijl, begin 2010 opnieuw zijn deuren. Voorbij de imposante oprijlaan met Banyan-bomen, heeft het kasteel een museum, waar men het leven van de vroegere eigenaars en de vroegere be-woners van het kasteel kan ontdekken.

77BEachcomBEr hotEls mEEtcEntivEs

kelingsfase van zijn hoteldomeinen. in zijn rol van pionier heeft de groep uit Mauritius niet enkel de beste lo-caties op het eiland gekozen, op de westkust en beschut tegen de sterke winden, maar hen ook gevormd om locaties met een luchtige architectuur te creëren, en te voorzien van een doeltreffende, persoonlijke en discrete dienstverlening. en dit op alle niveaus van de hiërarchie. Verder zijn er wa-ter- en sportactiviteiten die uniek zijn in de wereld en uitgestrekte kleurrijke resorts met sprookjesachtige plekken die vragen om geprivatiseerd te worden voor groepen. Het behoort allemaal bij de grote troeven van Mauritius.

Stranden van fijn zand, azuurblauwe lagunes, tropische tuinen, maritieme parken,… Beachcomber heeft zorg-vuldig de tropische authenticiteit van zijn natuurlijk patrimonium bewaard. De kamers en suites, vaak met de traditionele rieten daken, zijn gevormd met lokale materialen en decoratie-

Tropische authenticiteitHet minste wat we in dit kader kunnen zeggen is dat de Beachcomber-groep zich al visionair heeft getoond sinds de oprichting in 1952. Als toonaange-vende hotelgroep op het eiland, heeft Beachcomber deze tradities conse-quent geïntegreerd in elke ontwik-

in de loop van de geschiedenis, werd het kleine eiland van de Mascaren doordrenkt met een traditie van

Frans-Engels raffinement, wat zich niet alleen vertaalt in de talen die beide wor-den gesproken op Mauritius, maar ook in de architectuur en de service van zijn beste hotels.

Dream is a serious thing

De Beachcomber-groep, pionier van luxehotels op Mauritius, heeft tegenwoordig acht hotels

en resorts op het eiland. Met de nadruk op de voordelen van het aangename tropische leven,

werpen deze vestigingen zich op als bevoorrechte locaties, met tal van diensten van hoge

kwaliteit. een godsgeschenk voor organisatoren van incentivereizen …

78 mEEtcEntivEs

keuken, dan weer een franse, italiaanse, indische of Creoolse keuken. op vlak van gastronomie verwachtte men misschien minder van het eiland Mauritius. De ver-rassing maakt het dus alleen nog beter. Want Beachcomber heeft er een erezaak van gemaakt om zijn keuken op te tillen naar het niveau van de verfijnde en crea-tieve gastronomie.

Alle zeilen bijzettenHet eiland Mauritius is een ware speeltuin voor de organisatoren van incentivereizen. naast het buitenge-wone tropische en koloniale patrimo-nium dat men binnen de domeinen kan ontdekken, biedt het merendeel van de Beachcomber-vestigingen ver-schillende sportinfrastructuren van de hoogste orde. Verder zijn er ook nog enkele van de mooiste spa’s van de

objecten en verwelkomen elke groep in een sfeer van sereniteit. Vergeet de hoge constructies. Hier zitten de comfortabele en ruime verblijfsinfra-structuren discreet verscholen tussen kokosbomen, palmbomen en andere bougainvilles in bloei. Zo krijgen de bezoekers een onvergelijkbaar uitzicht over de warme wateren van de lagunes van de indische oceaan.

Van een wereld naar de andereDe Beachcomber-etablissementen heb-ben verschillende restaurants met een beperkt aantal stoelen, waardoor de gezelligheid en intimiteit van elke tafel bewaard blijft. elk van hen staat gekend voor zijn eigen specialiteiten en neemt zijn genodigden mee op een culinaire reis, ge-inspireerd door nu eens een traditionele

79BEachcomBEr hotEls

BeachcomBeR hoTels5, rue du faubourg Saint Honoré, 75008 Paris t +33 1 47 03 40 04 f +33 1 40 15 03 08www.beachcomber-hotels.cominfo@beachcomber-hotels.net

Twee hotels voor een uniek aanbod op MauritiusMet Le Paradis en Le Dinarobin, telt het private schiereiland van Le Morne twee resorts van de Beachcomber Hotelgroep. Ze delen een weelderig strand van 8 kilometer en ze bieden groepen de mogelijkheid om vrij gebruik te maken van alle infrastructuren van de beide etablissementen.

Deze harmonisatie van mogelijkheden zorgt voor een enorm scala van sport- en water-sportactiviteiten. Van tennis, over fitnesscentra tot verschillende vormen van boottochten… dit gecombineerde aanbod vertegenwoordigt niets minder dan het breedste scala van sportieve activiteiten in het zuidwesten van Mauritius. Voor de liefhebbers omvat dit gamma eveneens een internationale golfbaan van 18 holes, alsook twee professionele spa’s met een ruime en verjongende architectuur. ten slotte zullen de organisatoren van incentivereizen ook appreciëren dat er op dit lange strand ook 8 themarestaurants zijn, die kunnen bereikt worden via de lagune.

indische oceaan, adembenemende golfbanen en watersportactiviteiten die vertrekken op hun eigen stranden. De lagunes wachten op uw groep voor een dagje zeilen, duiken, vissen, kajakken op zee, catamaran,… ten minste als u niet gekozen heeft voor een dag van ontspanning binnen het hotel.

ServiceDit paradijselijke zou tot niets dienen zonder een bijhorende service. op Mau-ritius is dit begrip zelfs vanzelfsprekend. Vriendelijkheid, eenvoud en aandacht zijn de natuurlijke kenmerken van de Mauritianen, en deze geest overheerst in elk etablissement.

Dit diepe gevoel van gastvrijheid begint al in het Parijse kantoor van Beachcom-ber, de eerste schakel voor de organi-satoren van groepsreizen en incentives. op basis van uw wensen, zullen deze eerste contacten een goed geolied en sinds vele jaren gebruikt mechanisme op gang brengen.

Voor het plannen van uw verblijf op Mauritius, heeft de Mauritiaanse groep daadwerkelijk een professio-nele structuur op poten gezet. Deze is samengesteld uit doorwinterde orga-nisatoren, speciaal opgeleid om groe-pen te verwelkomen in elk hotel. Deze opleiding gebeurt in de Beachcomber training Academy, waar de kennis en ervaring die gedurende decennia door de groep is opgebouwd, wordt doorgegeven aan het toekomstige personeel van de hotels. ter plaatse zal uw contactpersoon niet alleen een gepersonaliseerde ontvangst voor uw groep hebben voorbereid, maar hij zal ook tot uw dienst staan om speciale diensten, apart georganiseerde privé- en thema-avonden te coördineren, werkvergaderingen te begeleiden, alsook alle initiatieven die uw incen-tive onvergetelijk moeten maken. Bij Beachcomber wordt er werkelijk geen moeite gespaard om u de best moge-lijke service aan te bieden. Dream is a serious thing…

80 mEEtcEntivEs

De Shandrani is in de eerste plaats een uitgesterkt domein van 21 hectare dat privaat is. De paden, die door geurende tuinen lopen,

nemen u mee naar de verschillende accommodaties en bungalows van het hotel. Men ontdekt er 327 kamers met een balkon of terras, waaron-der 108 luxekamers en 69 superior rooms. Met een oppervlakte tussen 50 en 60 m², biedt elke kamer vijfsterrenprestaties met telkens een individueel terras langs een van de drie uitgestrekte stranden van het resort, die op hun beurt uitgeven op de turqoise wateren van Blue Bay, met zijn mysterieuze eilandjes die ooit het decor waren van zeeslagen.

Maar de grote troef van dit resort is dat het erin slaagt twee begrippen te verzoenen die op het eerste zicht tegenstrijdig lijken: ‘5 sterren’ en ‘all-inclusive’. Ver weg van het massatoerisme biedt het etablissement accommodaties en prestaties op het niveau van zijn sterrenaantal, maar ook en vooral een eetgelegenheid die meekan met de beste res-taurants. De chefs van de vijf restaurants beheersen daadwerkelijk de

kunst om de smaken van hier en elders te combineren en zo hun gasten mee te nemen op een originele en onvergetelijke gastronomische reis.

De Shandrani profileert zich zo dus als een etablissement dat op alle vlakken compleet is, met ontspannings- en restaurantinfrastructuren die slim verspreid liggen op het domein. Boat house, spa, tenniscourts, fitnesszalen, golfbaan van 9 holes, bars, restaurants,… in Shandrani, is men altijd op slechts enkele stappen van zijn bestemming.

en dankzij het ‘Serenity plus’ programma, dat werkelijk het gehele ver-blijf omvat – van champagne tot watersport -, verwelkomt het Shandrani resort & Spa veeleisende incentivegroepen, die controle willen over de diensten, de exclusiviteit en de eindrekening. Yashvedi, de incentivever-antwoordelijke, en zijn hele team staan tot uw beschikking om het ver-blijf van uw groep op Mauritius te personaliseren. Met de bekwaamheid en de glimlach die zo typisch zijn voor de Mauritianen!....

Le Victoria, gebouwd op de rand van het strand, profileert zich als een compact etablissement dat zich bewust richt op de zee. Met

een prachtige tropische tuin als achtergrond, zijn de kamers van Le Victoria verdeeld over twee etages. We tellen er 254 in totaal, waarvan 154 superior rooms met grote ramen die rechtstreeks uitgeven op een privéterras, en 76 deluxe kamers die elk een klein privésalon hebben. We merken ook op dat Le Victoria 6 junior suites voorstelt – kamers die dichter bij het strand liggen -, alsook drie luxesuites waaronder één executive suite met een geïntegreerde vergaderzaal voor vertrou-welijke briefings of meetings. Maar welke categorie men ook kiest, de genodigden van het hotel zullen overstelpt worden door de vrijgevig-heid en de ruime decors die ze ter beschikking krijgen.

Warmte en vrijgevigheid zijn eveneens op de afspraak in de drie res-taurants van Le Victoria. te beginnen bij Le Superbe, het voornaam-ste restaurant van het hotel, met uitzicht over het hoofdzwembad,

tegenover het strand en de lagune. Aan het uiteinde van het strand biedt La Casa een italiaanse keuken, die finesse en creativiteit combineert. ‘s Avonds treedt het intimistische kader van zijn terras zelfs een andere dimensie binnen, dankzij de duizenden lichtjes van Port-Louis die aan de horizon glinsteren. en l’Horizon, dat is eveneens de naam van het derde ‘victoriaanse’ res-taurant. een warm strandrestaurant, waar men eet met de voeten in het zand, comfortabel in de schaduw van de kokosbomen. De ideale plek om vis en verse zeevruchten te proeven.

Le Victoria wordt gewaardeerd voor zijn bijzonder ruime kamers, alle-maal met uitzicht op de zee. omwille van de gezelligheid en de verras-sende prestaties, is Le Victoria een etablissement waar men zich snel thuis voelt. Door zijn ligging in het midden van de westkust van het eiland, is het hotel een ideale uitvalsbasis om de verborgen schatten van Mauritius te ontdekken.

Shandrani reSort & Spa

Le Victoria

Met een indrukwekkende poort aan de ingang, verwelkomt het shandrani resort & spa u op een privaat schiereiland, in het zuiden van het eiland Mauritius. het ruime en gezellige hotel biedt u drie zandstranden grenzend aan een van de mooiste lagunes van het eiland.

le victoria, gebouwd op de noordwestkust van het eiland Mauritius, geniet van een uitstekende ligging, halfweg tussen het levendige dorp grand-baie en de hoofdstad Port-louis. het etablissement is gezellig en goed uitgerust, en onderscheidt zich door de grote volumes van haar structuren.

81BEachcomBEr hotEls

Voorbij de toegangspoorten van het resort opent zich een waar paradijs voor onze ogen. De groene berg Le Morne, erkend als

Unesco werelderfgoed, biedt nu plaats aan een magnifiek golfpar-cours dat loopt langs de weg, terwijl aan de andere kant, de golven van de azuurblauwe lagune u meenemen naar de lobby van het hotel. tegen de achtergrond van een tropisch briesje wordt uw groep hier ontvangen tussen vijver, zwembad, gouden strand en boten die wach-ten op een zeereis. om te vissen, misschien… Maar het is alweer tijd om de kamers op te zoeken.

Le Paradis biedt verschillende soorten kamers aan in verschillende we-relden. rond het ‘Visserspunt’ geven de Deluxe kamers, de Deluxe Beach front kamers en Deluxe Suites uit op kleine rustige baaien. Aan de andere kant van het resort hebben de Junior Suites mooie terrassen die uitzicht geven over de tuinen aan de zeekant. 54 van deze Suites, de Junior Suite Beach front genaamd, liggen op een steenworp van het poederstrand.

De Senior Suites, die met de voeten in het water staan, zijn de ruimste ka-mers van Le Paradis. Ze zijn aangekleed met een houten vloer en hebben een apart salon, een mooie kamer met een aangrenzende badkamer. ten slotte zijn er langs de zee aan het uiteinde van Le Paradis 13 privé-villa’s die een perfecte combinatie bieden tussen luxe en intimiteit.

De zeven kilometer strand van Le Paradis vormen ook de thuishaven van vier verfijnde restaurants die de Italiaanse, Mauritiaanse, zee- en wereldkeuken aanbieden. Met hun beperkt aantal zitplaatsen, ga-randeren zij een complete privacy voor groepen. Aan de andere kant wacht een afgelegen strand op groepen die een private thema-avond willen houden.

Je moet het maar durven om een hotel ‘Paradijs’ te noemen. Beach-comber heeft het gedaan. en gezien de prestaties, zal niemand hier tegen in komen!

paradiS hoteL & GoLf cLub

aan de voet van de impressionante berg le Morne, strekt le Paradis zich uit over een privéschiereiland, ten zuidwesten van het eiland. een droomlocatie voor een van de meest aange-name resorts die we te zien hebben gekregen.

De 172 luxesuites van Le Dinarobin, verdeeld over 51 charmante en karaktervolle bungalows, liggen verspreid over zes halve ma-

nen in het hart van een magnifieke tropische tuin. Vijf van deze cocons hebben centraal een leien zwembad van 75 m², omgeven door een houten dek in een intieme, elegante en ontspannen leefruimte. Deze Suites zijn zodanig gecreëerd dat ze een indruk van vloeibaarheid en harmonie met de natuur hebben, dankzij een veranda of een terras met zicht op zee…

Het hele hotel, dat zich uitstrekt langs een lang zandstrand, is ont-worpen in diezelfde geest van intiem comfort. Het water draagt heel erg bij tot de vormgeving van dit kader. Verschillende structuren van het hotel lijken zo privé-eilanden, omgeven door majestueuze tropische bomen. De ruime spa van Le Dinarobin, de eerste van het eiland die verbonden werd met Clarins, is geen uitzondering op

deze regel. Hetzelfde geldt voor zijn vier restaurants, die elk lokale, italiaanse, multiculturele, continentale of exotische specialiteiten aanbieden.

Met zijn intimiteit en zijn hoogwaardige prestaties in combinatie met de faciliteiten van Le Paradis, is Le Dinarobin een plek die kleine in-centivegroepen zal plezieren!

dinarobin hoteL GoLf & Spa

de directe buur van le Paradis, le dinarobin, strekt zich uit over een zandstrook langs een beschermde lagune. le dina-robin bestaat uitsluitend uit suites, en geeft een totaal nieuwe betekenis aan de begrippen luxe en rust. daarom behoort het ook tot een van de mooiste plekjes op Mauritius.

EXPERIENCED IN ENTERTAINMENT

all inclusive corporate event entertainment eye catchers for product presentations

full packages to suite any musical happening

THE PERFECT EYE CATCHER FOR YOUR EVENT?

www.kingentertainment.be013 33 45 45

OthelloDe Spelerij

MercedesCré-Action

ReverzeBass productions

TelenetSylvester productions

adresindustriezone hambosvaartdijk 63150 tildonkbelgië

telefoon0032 (0)16 61 71 10

emailinfo@eml-productions.com

websitewww.eml-productions.com

SPRING 2011

PHOTO BOOK

MEMBER OF

MORE REFERENCES ON OUR BRAND NEW WEBSITE

WWW.24SEVEN.BE

inform / activate / motivate / celebrate