I n s p i r a t i e v o o r e v e n e m e n t e n e n e v e n t m a r k e t i n g

Tweemaandelijks okTober-november - 2010 nr 70

Management: Een ISO-norm voor de evenementensector Meetcentives: CreativeSeminar van Tzar

ProFile: Philip Eeckels, Event Manager Mini Associaties: Equal krijgt steeds meer vorm

Management: De pro’s en con’s van sportsponsoring BEA 2011: De jacht op de Golden BEA is geopend

AfgiftekAntoor: gent X – erkenning: P904117

Eventlocaties: De keuze van de agentschappen

A h

igh

-fl y

ing

A

ct!

Cli

ent

/ C

orel

ioT

itle

/ C

orel

io.n

ext

Dat

e / 0

4.0

6.2

01

0

A d

ay o

f n

ew e

xp

erie

nce

s, m

otiv

atio

n a

nd

lo

okin

g t

o th

e fu

ture

for

th

e to

p 1

00

ex

ecu

tive

s of

th

e C

orel

io-g

rou

p.

Wit

h a

ja

w-d

rop

pin

g l

ocat

ion

an

d c

ust

omiz

ed

pre

sen

tati

on t

ech

niq

ues

, A

ct!e

ven

ts r

eall

y

kn

ew h

ow t

o ta

ke

this

eve

nt

to a

hig

her

lev

el!

Th

e sk

y i

s n

ot t

he

lim

it!

Kor

trij

kse

stee

nw

eg 1

12

6/0

1

90

51

Gen

t -

Bel

giu

m

t +3

2 9

22

1 9

0 9

7

f +3

2 9

22

2 1

6 5

9

info

@ac

t-ev

ents

.com

ww

w.a

ct-e

ven

ts.c

om

www.dockx-rental.be

R E N T YO U R F R E E D O M

Eén uur een top rijervaring meemaken met een Ferrari F430?Kies datum en uur en je bent vertrokken!

BudgetEén uur rijden of meerijden:€ 195,00 incl. btw, brandstof en verzekering

Reserveer persoonlijk bij Christophe De Clerck:E christophe.declerck@dockx-rental.beT +32 3 740 39 94Meer info op www.dockx-rental.be

delicious-catering.be

experience

A delicious experienceinfo@delicious-catering.be - www.delicious-catering.be

101514 DMS ADV DELICIOUS.indd 1 07-06-2010 09:34:38

Even ruimte* nodig?

*ruimte variërend van productlanceringen en klantendagen tot jubileums en beurzen of congressen…

www.deboer.comDe Boer Tenten N.V. | Industrieterrein Kanaal-Noord 1303, 3960 Bree

T: 089/46.07.99 | F: 089/47.26.31 | E: sales.be@deboer.com

5

EditoriaalOMSLAG ICC Ghent ©

EXPERIENCE MAGAZINE experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 14.200 exemplaren

VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en nederland (version française sur simple demande)

FREQUENTIE Zes keer per jaar

UITGEVERIJ LeO BVBA Rue des Ixellois 1 - Be 4000 Luik tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 e-mail: jp@eventbox.be

UITGEVER erik De Ridder: edr@eventbox.be

HOOFDREDACTIE Jean-Paul talbot: jp@eventbox.be

REDACTIE Jacques Legros, Jan hoffman, Jeroen Coteur

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht

ART DIRECTOR Bert Wagemans

ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be

een abonnement op experience Magazine kost € 85 per jaar (excl. BtW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. het tarief voor een studentenabonnement is € 45 per jaar (incl. BtW). een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 e-mail: edr@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 e-mail: gs@eventbox.be

TRAFFIC hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be

DRUK Schaubroeck, nazareth

COPYRIGHTniets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LeO is behalve van experience Magazine ook uitgever van event & expo Guide, toys & Games en the Corporate traveller.

ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeneLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. erkenning: P904117 VU: e. De Ridder, Rue des Ixellois 1, Be 4000 Liège

colofon

en morgen…

Drie maanden resten er ons nog vooraleer we 2010 afsluiten, en zelfs al kan er vóór deze datum nog veel gebeuren, toch kunnen we al enkele conclusies trekken uit dit evenementenjaar.

Het eerste wat iedereen heeft kunnen merken is dat we het rampzalige 2009 achter de rug lijken te hebben. ondanks de eerder pessimistische voorspellin-gen in het begin van dit jaar, werden de evenementen uit 2010 door een gehele economische opleving ondersteund, en de evenementenmarkt in ruime zin ge-draagt zich veel beter. Als het waar is dat over het kanaal de beursmarkten een ‘W’-effect vrezen (niet Bush maar een dubbel crisisdieptepunt), dan staat de barometer hier op mooi weer, en de projecten volgen elkaar op aan een tempo dat iedereen graag ziet.

Vervolgens onthoud ik de strategie van een aantal kleine agentschappen die de laatste crisis dankzij hun flexibiliteit overwonnen hebben. Zij trekken vandaag, als de behoefte voelbaar is, de kaart van de samenwerking, om zo grote projecten in de wacht te slepen. Zo hebben we kleine entiteiten, vaak van buiten de hoofd-stad en gespecialiseerd in één of andere discipline eigen aan de evenementen-beroepen, die hun competenties bundelen om zo een soort snelle grote macht te vormen, die met grote – vooral Brusselse – agentschappen kan wedijveren. Men kan alleen maar vaststellen dat ze soms net aan de ‘staatsgreep’ ontsnapt zijn. Dit is echter belangrijk: het is niet per toeval dat ze zover in de wedstrijd geraakt zijn. Ze hebben hun eigen grenzen weten te verleggen (zowel letterlijk als figuurlijk) om hun visies te overtreffen. En uiteindelijk hebben sommige van deze verenigingen die hun bestaansrecht in één enkele doelstelling moesten vinden, banden gesmeed die tot uitvoering komen als de kans zich voordoet.

en waarom vervolgens niet de golf van de duurzame ontwikkeling vermelden die alles met zich meesleurt, inclusief evenementen. Daarbij denk ik niet alleen aan het milieukarakter van deze term, maar ook aan het sociale en economische karakter van de duurzaamheid. De individuele, zo niet plaatselijke initiatieven vermenigvuldigen zich. ik denk bijvoorbeeld aan de werkzaamheden van de vzw the Promise, die stil zijn weg baant, maar ook aan die van de Belgian event Suppliers Association (BeSA). tot op heden bleven hun visies en hun politiek in-dividueel gericht. en de stuwende krachten achter deze initiatieven hebben heel wat moeite om aanhangers te vinden. een dergelijke harmonisatie zou nochtans in 2012 het levenslicht kunnen zien, het jaar waarin een iSo-norm voor de orga-nisatie van evenementen gelanceerd zou moeten worden. Het komt ter sprake in dit nummer. iedereen die gelooft dat deze thematiek een strategische zet voor de toekomst is, kan zich maar beter op de komst van deze norm voorbereiden. Hij zal zeker een doorslaggevende referentie zijn in het kader van internationale aanbestedingen…

Jp Talbot Managing EditorBeste lezer,

6 inhoudsopgavE

029021

InsIde news

006 evenT newsDe actualiteit uit de Belgische event-scène

ProJecTs

016 Flashbackeen blik op de Belgische evenementiële actualiteit doorheen de lens van het foto-agentschap eventattitude.

021 sylvesTer ProducTIons brengT Tall shIPs races veIlIg aan walDe Vlaams-Brabantse onderneming nam er zowat de volledige organisatie van de tall Ships races voor zijn rekening.

022 “evenwIchT Tussen Inhoud en enTerTaInmenT”Annemie Van de Craen is sinds 1992 be-zig met het uitwerken en coördineren van bedrijfsevenementen.

evenT managemenT

025 ProFIle: PhIlIP eeckels, evenT manager mInI

027 een Iso-norm voor de evene-menTensecTor

Met de olympische Spelen in de vizierlijn staan evenementen en duurzame ont-wikkeling op het programma van de iSo. De norm zou in 2012 in voege moeten treden.

029 duurzame relaTIegeschenken en PromoTIegadgeTs: een Toegevoegde waardenet zoals andere communicatiekanalen, moeten relatiegeschenken en promotie-gadgets vandaag bewuste boodschapdra-gers zijn.

evenT agencIes

030 nIeuw bedrIJF meT meer dan TwInTIg Jaar ervarIngAfgelopen zomer nam het evenementen-kantoor escape een nieuwe start.

032 engage bbdo zeT engagemenT markeTIng oP de kaarTHet evenementenbureau navajo vaart voortaan verder onder de vlag van moe-derbedrijf BBDo onder de noemer engage BBDo.

035 bea 2011: de JachT oP de golden bea Is geoPendop 4 april 2011 wordt de 13de BeA-jaar-gang afgesloten met het intussen befaam-de uitreikingsevent. een vooruitblik…

assocIaTIes

037 de Pro’s en con’s van sPorT-sPonsorIngnet voor de zomer hield de eMA Society een bijzonder interessante sessie omtrent sponsoring.

038 besa bevraagT PIJnPunTen van secTor een gekend pijnpunt in onze sector is het rigide sociaal statuut van de werknemer ten overstaan van de nood aan flexibiliteit en beschikbaarheid.

039 “voorTrekker In de ProFes-sIonalIserIng van de evenTsec-Tor”equal krijgt steeds meer vorm. De leden-werving én –screening is volop aan de gang.

locaTIes

040 evenTlocaTIes In belgIë: sTudIe over de waarderIng bIJ evenemenTenagenTschaPPentijdens de zomervakantie organiseerde het magazine Experience zijn jaarlijkse enquête rond de meeste geliefde eventlocaties in België. Hier leest u de resultaten van deze peiling die steunt op de antwoorden van 220 verantwoordelijken van agentschappen …

inhoudsopgavE 7

030

037

064

040

068 069 070

060 adverTorIal: anTwerPs sPorT-PaleIs

062 brussel als mIce-besTemmIng PromoTenDat is het voornaamste doel van de ver-eniging Brussels Special Venues, die vier jaar geleden boven de doopvont gehouden werd.

suPPlIes

064 “The bIggesT show on earTh”Marina Bay, het hart van Singapore, was op 14 augustus het decor van de openingscere-monie van de Youth olympic games.

066 lounge10 maakT verwachTIngen waar

068 “krITIeke Taken vergen be-Trouwbare aPParaTuur”tersec maakt intensief gebruik van de Pana-sonic toughbook voor de ondersteuning van hulpdiensten.

meeTcenTIves

069 genIeTen In oosTende, heT hele Jaar langVan cocktail tot glühwein. Van zeilwagen tot schaats. oostende prikkelt en stimuleert, 4 seizoenen lang.

070 sTIlTe, en acTIe!Via zijn concept van CreativeSeminar, kan u via het communicatiebureau tzar het nuttige van een opleiding aan het aange-name van een incentive of teambuilding koppelen.

© International Olympic Committee

093637 DMS EVENTS ADVERTENTIE.indd 1 21-12-2009 08:51:32

STOFFERING TENTEN, HALLEN, ZALEN •

CONFECTIE • DRY-HIRE

then it’s special

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.deco-fact.be

9

Cré-Action op zijn Japans… Lounge A1, een merkervaring... Wavesurfer zorgt voor spektakel...

10 11 15

Land Rover presenteert zijn nieuwe Evoque

In het kader van zijn 40ste verjaardag, stelde Land Rover begin juli de nieuwe compacte

wagen in zijn gamma voor, de Range Rover Evoque. Deze werd gepresenteerd in de Kensington Orangerie te Londen, tijdens een avond die georganiseerd werd in samenwer-king met het magazine Vogue.

De Evoque is niet alleen de meest compacte van de Range Rover modellen, het is ook nog eens de groenste, de lichtste en de meest spaarzame. Opdat de onthulling zijn belang-rijkste eigenschappen goed in de verf zou zetten, werd het voertuig opgesloten in een Perspex box van 6x3 meter, opgehangen op 12 meter boven de grond. Terwijl de lichten vol spanning over de doos zwaaiden, legden de camera’s de reacties van het publiek vast en beetje bij beetje nam de spanning toe. Toen het ballet van geluid en licht zijn hoogtepunt bereikte, kwam de bodem van de doos langzaam naar beneden, terwijl het bovenste gedeelte in de lucht verdween. Het voertuig, dat in Londen zijn wereldwijde avant-première kende, kwam naar beneden temidden een spektakel van licht en geluid en liet zijn eerste passagier uitstappen: George Lamb, de bekende presentator van de Engelse televisie. 300 uitgekozen gasten, waaronder

de Prins van Kent, het model Erin O’Connor en de ontdekkingsreiziger Sir Ranulph Fiennes, konden zo niet enkel de nieuwe Evoque, maar ook de nieuwe creative design executive van Range Rover ontdekken: Victoria Beckham.Imagination, het communicatieagentschap belast met de organisatie van de avond, sloeg de handen in elkaar met Synaptic Digital voor het rechtstreeks uitzenden van het evenement op de Facebookpagina van de constructeur en nog andere ondersteuning. Deze uitzending werd bekeken door 1,8 miljoen mensen. De Evoque zal verkrijgbaar zijn vanaf de zomer van 2011 en beschikbaar zijn in 2WD en 4WD versies.

Brand activation van de nieuwe koffiemachine Dolce Gusto van Nestlé

In december 2009 begon een brand activa-tioncampagne van een jaar voor de nieuwe

Dolce Gusto koffiemachine van Nestlé. Het agentschap Cré-Action ontfermde zich over de lanceringen in shoppingcentra en de street marketing.

Naast een korte voorbereidingsperiode, was de uitdaging die Cré-Action wachtte vooral creatief van aard, met het op touw zetten van een markant concept om het nieuwe pro-duct voor te stellen, maar ook logistiek, want plaatsen reserveren in de 8 grootste shop-

pingcentra van het land gebeurt niet zomaar van de ene dag op de andere. Cré-Action heeft daarom een zeer kleurrijk en aanste-kelijk concept ontwikkeld, geïnspireerd door de verscheidenheid en de kleuren van Dolce Gusto, wat heel wat dynamische presentaties en toffe degustaties mogelijk maakte. 6 street marketing acties werden gehouden tijden braderijen, rommelmarkten, open beurzen en andere jaarlijkse bijeenkomsten. Ondanks het feit dat deze campagne geen ver-koops- maar wel een bekendheidsdoelstelling had, was het succes toch al op de afspraak, aangezien de verkoop al is verdubbeld. Een succes dat Cré-Action zeker wil verderzetten in het laatste deel van 2010.

10de verjaardag en State of the Business van Astellas

Op 7 mei laatstleden, palmde het farma-ceuticabedrijf van Japanse origine Astel-

las de SAP Lounge in voor het vieren van de tiende verjaardag van zijn Brusselse zetel. Bovendien maakte men van de gelegenheid

eventnews.be

10 eventnews.be

gebruik om een State of the Business te ma-ken. Cré-Action verraste de meer dan honderd deelnemers met een concept geïnspireerd op een Japanse televisieuitzending.

Deze uitzending, die serieuze onderwerpen behandelt met een mengeling van vernuft en visuele of theatrale illustraties, werd met een Europese saus aangepast om op een onverwachte manier de State of the Business van Astellas voor te stellen. De doelstelling was om de balans positief en enthousiast voor te stellen, ondanks het nakende verlies van een belangrijk patent. Het evenement werd afgesloten met een avond met een rustgevende look & feel, grotendeels geïn-spireerd door de Japanse cultuur. Nadat ze het management verkleed als sumo’s hadden gezien, kregen de medewerkers een Kimidoll aangeboden, een houten pop met dezelfde waarden en doelstellingen als het bedrijf nastreeft.Cré-Action heeft dit evenement binnengehaald na een pitch met 4 agentschappen, waarbij hun zeer creatief concept werd weerhouden, ondanks het feit dat het duurder was.

Cré-Action op zijn Japans…

In het kader van zijn internationale salon dat in Brussel doorgaat, heeft GMO, een Japanse groep gespecialiseerd in Internetplatformen, Cré-Action – rechtstreeks vanuit Japan – ge-vraagd om eind juni zijn .shop networking party te organiseren.Na de eerste salondag in Square Brussel, ver-zamelden zo’n 500 genodigden in de Bozar voor een avond in het teken van relaties en ontspanning, en dit helemaal in de oranje kleuren van .shop. Deze receptie die sterk gericht was op Belgische producten en perso-nages moest een erg brandy toets meegeven. Naast de decoratie en het personeel in de kleuren van .shop, had Cré-Action ook macro-voorwerpen in hard piepschuim laten maken. Het Japanse bedrijf kon appreciëren dat men deze had laten importeren…Cré-Action heeft hier de Japanse verantwoor-delijken kunnen verleiden met zijn reactie-snelheid en zijn creativiteit, maar leerde daarnaast ook veel bij over deze ervaring en

over de Japanse evenementiële procedure. Wie weet, kan men ooit aan de slag in het land van de rijzende zon …

Event Masters rekruteert

Het agentschap Event Masters is op zoek naar een projectassistent met een erva-

ring van drie jaar binnen de sector.

Zijn of haar functie bestaat erin de project-leider bij te staan bij zijn administratieve taken, opzoekwerk te doen in het kader van evenementen, maar ook een reeks taken te vervullen met betrekking tot de digitale communicatie van het agentschap, kleine evenementprojecten en materiaalverhuur te coördineren, etc.Kortom, een meertalige en gevarieerde baan met een ver van gebruikelijk uurrooster. Ge-interesseerde personen kunnen alle details ontdekken op de website workforeventpro-fessionals.be.

De Boer Group wint eerste Location Award

De Boer won op 3 september jl. in het Olympiastadion in Berlijn één van de Lo-

cation Awards die voor de eerste keer werden uitgereikt in de Duitse eventsector.

Meer dan 300 gasten uit de evenementenbran-che waren aanwezig op de prijsuitreiking van de Location Awards. De voorbije zes maanden werden 150 kandidaturen ingestuurd. In een open online voting werden meer dan 10.000

Event & Exhibition

Pantone orange 144 : M: 48% - Y: 100%

11eventnews.bestemmen uitgebracht. Daaruit werden de 18 beste locaties weer-houden, onderverdeeld in 6 categorieën.In de categorie ‘Mobile Locations’ werd De Boer Group de win-naar van de award. Arnout de Hair, Chief Logistics Officer, nam

voor De Boer Group de award in ont-vangst.

Arnout de Hair, De Boer Groep (links), naast een lid van de jury.

Lounge A1, een merkervaring die zijn belofte is nagekomen

Als u niet wou wachten tot de maand september om de A1 te ontdekken in de Audi showrooms, dan moest u zich begeven

naar de A1 Lounge in Knokke. Deze exclusieve locatie, helemaal ontworpen en gebouwd door het event- en brand activation agency d-side, verzamelde de volledige ‘beau monde’ van de Belgische kust. Samen met de partners Design 4 Rent en Kitsch Club, heeft d-side de hele zomer lang de kleuren van de A1 vertegenwoordigd.

Naast de ont-dekking van de nieuwe, exclusief getoonde A1, was de A1 Lounge ook de beste plaats om BV’s te zien op het terras, vrienden te ontmoeten en om samen van de cocktails en tapas te genieten. Zonder de feestjes te vergeten die werden opgeluisterd door de dj’s van Balearic disco…Als u bovendien, zoals sommige Brusselaars, de nationale feest-dag liever in de hoofdstad vierde, moest u op de A1 Party in Les Jeux d’Hiver zijn. Daar begonnen de feestelijkheden op 20 juli al met A1 animaties en deze gingen de hele nacht door, met een uitzonderlijke A1 sfeer. Het agentschap d-side heeft daar aangetoond dat kracht en verfijning perfect combineerbaar zijn voor het creëren van een onvergetelijke merkervaring. De positieve stijging van de bestellingen van de A1 in België zul-len zeker een mooi gevolg daarvan zijn.

KonseptS is verhuisd

Het agentschap KonseptS is verhuisd naar het centrum van Antwerpen.

KonseptS verleent professioneel advies aan personen binnen bedrijven die belast zijn met het organiseren van bedrijfsactivi-teiten in het segment van Meeting, Incentives, Conferences and Events (MICE).

commilfautFabu

la p

rodu

ctio

ns

Wijnegemsteenweg 110BE 2160 WOMMELGEMT +32 (0)3 289 00 88F +32 (0)3 248 21 10info@fabulaproductions.bewww.fabulaproductions.be

CONTACTPERSOONPhilippe Lenders

Fabula Productions is gespecialiseerd in het verhuren van trendy meubilair. Met ons uitgebreid assortiment, steeds opnieuw aangepast aan de behoeften van al onze klanten, zorgen wij ervoor dat elk event, groot of klein, steeds weer vernieuwend is.

12 eventnews.beHet nieuwe adres van het agentschap is Jezusstraat 18 te 2000 Antwerpen. Het telefoonnummer is eveneens veranderd: 03/613.09.91.

Jij bent de ster…

Dit had de slogan van de actie Star Vil-lage kunnen zijn. Ze werd op touw gezet

door de VO Group voor de sponsoring van BNP Paribas Fortis op de festivals Couleur Café, Francofolies de Spa en Pukkelpop. Een mooie interactie tussen het activeren van de website en het evenement en dit dankzij de samenwerking tussen de twee departemen-ten van de VO Group: Voice (webactivering www.starvillage.be) en VO Event (actie op de festivals).

BNP Paribas Fortis had VO event verzocht een interactief en levendig concept uit te werken om zijn sponsoring te vertalen in een ‘be-leef’-ervaring op de festivals. De campagne speelde zich in twee fasen af. Eerst via www.starvillage.be waar jongeren kaarten voor de 3 festivals konden winnen, maar vooral een

lied konden personaliseren en het naar hun vrienden konden opsturen. Voor de gelegen-heid had de Belgische groep Showstar voor de zomerfestivals een uiterst gepersonaliseerde geluidsband gecomponeerd. Via www.myfes-tivalsong.be, dat Facebook Connect gebruikt en in full video ontwikkeld is, konden de be-zoekers hun vrienden in de clip integreren. In een tweede fase kregen de jongeren het woord op de festivals in de Star Village van BNP Paribas Fortis. De festivalgangers kon-den daar een 20 seconden durende videoclip maken op een lied van hun keuze (Sttellla, Britney Spears, Kaiser Chiefs of Stromae…), en dit door eerst hun look te laten persona-liseren door een styliste. De “nieuw geboren sterren” konden niet enkel hun prestatie op videowall bewonderen, maar ontvingen via mail ook direct de link naar hun clips. De meest extraverte personen kregen uiteinde-lijk de kans om hun clip te posten zodat hij vaak getoond werd. Zo waagden ze hun kans om als VIP een concert van Gorillaz in Berlijn bij te wonen, alle kosten voor drie personen werden betaald.De impact van deze actie oversteeg alle verwachtingen. In verhouding tot de doel-stellingen is het frequenteren van de site Star Village en het deelnemers-aantal ter plaatse verdrievoudigd. Met 75.000 bezoeken op de twee sites samen en meer dan 7.000 deelnemers voor de databank van BNP Fortis Paribas, hetzij meer dan 3.000 clips in 11 festivaldagen, kan de campagne een groot succes genoemd worden.

Event-attitude reed zijn eigen Tour de France

De Tour de France 2010 maakte dit

jaar een doortocht door België. Een kans voor enkele merken om dit in de verf te

zetten! Vittel (Nestlé Waters), een van de belangrijkste sponsors van de wedstrijd, kwam goed voor de dag.

Het Belgische marketingteam heeft dus ge-kozen om uit te pakken met een drievoudige activatie: web, buzz et events. Eventattitude

We ontdekken Ieper aan de hand van een trophy. We ■starten op de Grote Markt van Ieper en vertrekken er in verschillende teams. Onderweg voeren we enkele opdrachten uit en komen we langs de Menenpoort, Rijselpoort en zien we een heel stuk van de vestingen. De vestingwallen vormen een ideaal speelterrein rondom de binnenstad, boordevol cultuurhistorische kwaliteiten.

De vestingen van Ieper zijn de best bewaarde van ons ■land. Hun verhaal begint tien eeuwen geleden, en nu nemen we jullie mee op een uitzonderlijke tocht naar het hartje van deze unieke locaties.

Zij openen speciaal voor u hun deuren, waardoor de ■ondergrondse proef één van de highlights op de tour wordt. Gewapend met laarzen en fakkels kan men het mysterie ontcijferen in de ondergrondse rivier. Het laatste stuk leggen we af in grote kano’s zo krijgen de deelnemers een all round beeld van Ieper. We meren aan bij Pacifi c Island waar de obers klaarstaan met onze welverdiende aperitief! Gezondheid!

The Outsider Coast stelt niewste programma voor:

‘IEPER DAVERT IN Z’N VESTINGEN’

Lasershooten

Tijdens de tocht kunt ■u het laserkleiduif-schieten inschakelen als extra teaser. We schieten hier met echte kleiduifgeweren, maar er is geen wapenvergunning nodig aangezien we met infraroodstralen mikken. Een elektro-nisch scorebord houdt alles bij.

13eventnews.be

heeft actief meegewerkt aan deze opera-ties... De buzz werd uitgevoerd in Brussel en Antwerpen, mede dankzij enkele knotsgekke acteurs. Voor terreinactivaties met VIP’s of voor het grote publiek, heeft Eventattitude een animatie ontwikkeld die goed overeenkomt met zijn nieuwe «smile-act-play» positione-ring.De opstelling was in de eerste plaats ludiek. Deze was samengesteld uit een vloer waarop twee fietsen waren geplaatst tegenover 2 schermen. Deze laatste waren uitgerust met een fotoapparaat, terwijl een touchscreen paneel werd gebruikt voor het invullen van de namen van de deelnemers. Het principe van de animatie was eenvoudig: 2 spelers

namen het tegen elkaar op. Door te trappen, lieten ze de renners op het scherm voor-uitgaan. De eerste fiets die de eindstreep haalde, activeerde de twee fototoestellen… De «photo-finish» van elke deelnemer werd vervolgens automatisch geprint. De positie en de tijd van elkeen werd eveneens mee-gedeeld.De video’s van de case & de buzz zijn te bekij-ken op de site: www.eventattitude.com

Prismax siert enkele topevents van de afgelopen maanden

Prismax kon de afgelopen maanden en-kele grote events in binnen – en bui-

tenland aan haar palmares toevoegen. Een overzicht.

K in Kortrijk – openingTer gelegenheid van de opening van het gloednieuwe shoppingcenter K in Kortrijk werd er een gigantische gebouwprojectie ge-realiseerd op het flatgebouw naast het shop-pingcenter. Prismax stond in voor de aanmaak van de videobeelden die op dit gebouw wer-

den getoond. Het werd een mix van abstracte en surreële beelden die gesmaakt werd door het aanwezige pu-bliek. Een spran-kelende show van 20 minuten wist de aandacht te trekken van de mensen op weg naar het shoppingcenter.

Leyali FebruarPrismax werd gevraagd om op maat gemaakte beelden te leveren voor de Leyali Februar concerten in Kuwait city. De concertreeks duurde een maand en werd live uitgezonden door alle grote TV stations in de Arabische wereld.

I Love The 90’sBij deze productie verzorgde prismax alle achtergrondbeelden tijdens de optredens. We deden zowel de creatie van de beelden

the right power,the right climate...

GENERATORS - POWER DISTRIBUTIONAIRCO & HEATING RENTAL

info@racor.euwww.racor.eu

adv experience.indd 1 04-11-2009 20:58:51

15eventnews.beals het opera-ten tijdens de avond zelf.

ViageVoor de opening van het nieuwe entertainment-complex Viage in Brussel werd Prismax ge-vraagd om ach-tergrondbeel-den te maken

voor de openingsavond en de musical din-nershow Viage Viage. Deze dinnershow loopt vanaf nu elke donderdag in het complex en neemt de toeschouwer mee naar musicals zoals Cats en Jersey Boys. Prismax voorzag elk musicalthema van de juiste beelden.

Wavesurfer zorgt voor spektakel op Leisure Industry Week

Van 21 tot 23 september werd de mobiele Wavesurfer van stal gehaald om de Leisu-

re Industry Week op te luisteren. Drie dagen lang was de Wavesurfer er één van de meest spectaculaire attracties.

LIW is de meest invloedrijke beurs voor de amu-sementsindustrie en vindt ieder jaar plaats in het National Exhibition Centre in Birmingham. Zowat de hele industrie is er vertegenwoor-digd en dus kon Wavesurfer er niet ontbreken. Drie dagen lang stond de surfinstallatie er opgesteld, werden er demonstraties gegeven en konden geïnteresseerde bezoekers ook zelf de attractie uitproberen. Te oordelen aan het aantal kijklustigen en aan de reacties van de bezoekers, was de Wavesurfer er op zijn minst één van de meest verrassende attracties. Ook de organisatie van de beurs is enthousi-ast over Wavesurfer: “LIW was op zoek naar

een inspirerend feature dat de bezoekers – vertegenwoordigers van lokale overheden, attractie- en waterparken die hier elk jaar nieuwe ideeën en producten komen zoeken – zou aanspreken. Wavesurfer zorgde voor een primeur voor beurzen in de UK en trok ongetwijfeld heel wat nieuwe en uiteenlo-pende delegaties naar de beurs. De Wow-factor van de Wavesurfer was een unieke ervaring voor LIW,” weet event manager Chris Brown. Ook andere exposanten bleken onder de indruk van de surfinstallatie. Leisure Skate, dat ijspistes verhuurt, zag in de Wavesurfer een leuke manier om aan product-branding te doen en dus mocht Slippy, de promo-ijsbeer van Leisure Skate, zich ook even op een wa-veboard wagen. De aanwezigheid van Wavesurfer tijdens de Leisure Industry Week is duidelijk niet on-opgemerkt voorbijgegaan; het team van AFP

Technology kon zich geen betere intrede op de Britse markt wensen.

Catering en BTW

In maart laatstleden, heeft het Hof van Cas-satie zich uitgesproken over een onderwerp

dat al een lange tijd onderwerp van debat was tussen de bedrijven en de BTW-adminis-tratie.

Deze zaak gaat over een bedrijf dat een modedefilé organiseerde om zijn nieuwe collecties voor te stellen aan zijn fran-chisenemers. Een evenement waarvan het publicitaire doel kon worden aangetoond. Zoals alle kosten verbonden aan dit eve-nement, had het bedrijf ook de hele BTW met betrekking tot de catering van dit evenement afgetrokken. Iets wat betwist werd door de BTW-administratie. Het Hof van Cassatie heeft echter geoordeeld tegen de administratie, omdat men meende dat de cateringkosten integraal deel uitmaken van het evenement en, zodus, van zijn pu-blicitaire doelstelling. Met deze uitspraak kon het bedrijf dus de volledige BTW op de catering recupereren.Deze uitspraak schept een precedent en maakt dat voortaan elk bedrijf 100% van de BTW op de catering van zijn evenementen kan aftrekken, als men kan aantonen dat deze worden georganiseerd met een publi-citair doel. Deze uitspraak bevestigt een eerdere beslissing van ditzelfde Hof in april 2005.

16 tEKst: Jp talBot | foto’s: EvEntattitudE

De evenementensector

bruist als geen

andere. Bijna elke

dag vinden er evenementen

plaats van diverse pluimage, in

de vier uithoeken van België.

Door de lens van eventattitude

– het agentschap voor foto-

animatie – biedt Experience u

een beknopt overzicht van de

evenementiële actualiteit in

België.

Klant: Cofidis - Passe-Partou - Jupiler

agentschap: IP Event

event: Cofidis Cup Finale (Beker van België)

Datum: 15/05/2010

locatie: Koning Boudewijnstadion (Brussel)

Klant: Haven van Brussel

agentschap: VO Event

event: Havenfeest

Datum: 23/06/2010

locatie: Beco & Heembeekkaai (Brussel)

Klant: Mercedes-Benz

event: Eccentric

Datum: 12/05/2010

locatie: Knokke-Heist

flashBacK

17

Klant: Audi

agentschap: D-Side

event: Audi A1 Lounge

locatie: Van Bunnenplein (Knokke-Heist)

Klant: Carmeuse Natural Chemicals

agentschap: D-Side

event: 150 years (VIP) celebrating 150 years of passion

Datum: 17/06/2010

locatie: Carrière de Moha (Moha)

Klant: Euphony

event: Eureka 2010

Datum: 22/05/2010

locatie: Cristal Arena - Stadion KRC Genk

tEKst tEKst | BEEld BEEld

Klant: Daikin Europe

agentschap: Event Mosaic

event: Nordic Dealer Event

Datum: 30/06/2010

locatie: Fort Napoleon (Oostende)

Klant: Isabel

agentschap: VO Event

event: Revolution Night (15th anniversary)

Datum: 10/06/2010

locatie: Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis (Brussel)

Klant: Belgacom

event: Klantendag

Datum: 26/06/2010

locatie: Walibi (Waver)

18 flashBacK

Klant: Deloitte

agentschap: D-Side

event: Impact Day

Datum: 26/06/2010

locatie: Koning Boudewijnstadion (Brussel)

Klant: Schréder Group

agentschap: Dynamic Events

event: Meeting Belgium 2010

Data: 21-22-23-24/06/2010

locatie: Luik, Aachen (Duitsland) & Maastricht (Nederland)

Klant: Financière de l’Échiquier

agentschap: Profirst France

event: Soirée Annuelle 2010

Datum: 18/05/2010

locatie: Jardin des Tuileries (Paris - France)

19

Trendsetter in verhuur van feestmaterialen

MEUBILAIRFEESTELIJKE TAFELKEUKENMATERIAAL

OUTDOORSFEERVOLLE INRICHTING

takes care of events

www.rent-sale.beRinglaan 42 - 2240 Zandhoven

Tel. 03/484 58 12 - Fax 03/484 56 31Mail: info@rent-sale.be D

esig

n: w

ww

.sam

enco

.be

Cele

brat

ions

Ent

erta

inm

ent Vlamingstraat 86

BE 8000 BRUGGET +32 (0)50 34 75 72F +32 (0)50 34 87 28 info@celebrations-entertainment.be

www.celebrations-entertainment.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neo-gotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuur-spuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca. 22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen.

CATERING: Vrij

PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat

AUDITORIUM: Neen

AV BESCHIKBAAR: Neen

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2 THE NETHERLANDS BELGIUM ENGLAND GERMANY FRANCE POLAND AUSTRIA

All the space you need

21casE EvEnt MarKEting

was het de eerste maal dat jullie dergelijk event organiseerden? g.o.: een evenement van dergelijke omvang is sowieso zeldzaam. We waren vier dagen in de weer met 600 medewer-kers. Het was enkel dankzij onze sterke organisatie - met heel veel autonomie voor de productieleiders op diverse aspecten - dat we deze superproductie tot een goed einde konden brengen. Je mag niet vergeten dat de volledige site zich uitstrekte van het Zuiderterras tot het kattendijk- en het Willemdok. We maakten gebruik van een centrale pro-ductieplaats. Wanneer er zich ergens op de site een probleem voordeed, dienden we met de fiets of zelfs de bromfiets uit te rukken. Het combineren en harmo-

ondanks de extreme tempe-raturen verkenden honderd-duizenden bezoekers de 78

zeilschepen. Het was dan ook een hele klus voor Sylvester Productions om al-les in goede banen te leiden, vertelt geert Vanoverschelde.

welke aspecten van het event werden door jullie verzorgd? geert Vanoverschelde: naast de pro-ductie en volledige logistieke organisa-tie, stonden we tevens in voor meer dan 40 bedrijfsontvangsten op de diverse schepen. Daarnaast coördineerden we ook de communicatie en sponsoring van en op het event, stonden in voor de veiligheid en mobiliteit en leidden zowel het programma voor publiek, officials als de crewleden in goede banen. We zijn bovendien fier op het sociaal peter-schapsproject voor Belgische trainees waardoor 21 jonge Belgen de inter-nationale vriendschapsrace richting Aalborg konden beleven. op het laatste nippertje sloot er zelfs nog een mede-werker van Sylvester aan. Voor deze jongeren was het een enorme ervaring; zowel op het vlak van zeiltraining als qua teamspirit.

Sylvester Producti-

ons kennen we als

productiehuis dat

zowel audiovisuele

activiteiten voor de

corporate markt

als tv-producties

ontwikkelt. Maar

dat dit bedrijf ook als eventbureau

aan de top staat, bewees het nog

eens tijdens de de tall Ships races,

die plaatsvonden van zaterdag 10

t.e.m. dinsdag 13 juli in Antwerpen.

De Vlaams-Brabantse onderneming

nam er zowat de volledige organisatie

voor zijn rekening.

brengt Tall Ships Races veilig aan wal

Geert Vanoverschelde

niseren van alle mogelijke organisatie-aspecten was bij momenten een erg zware uitdaging. Hoed af voor ons team dat dit veeleisende traject tot een goed einde bracht.

hebben jullie ook bepaalde lessen getrokken uit deze organisatie?G.O.: Dat je vooral erg flexibel moet kunnen inspelen op de steeds veran-derende situaties die zich kunnen aan-dienen zoals bijv. het in goede banen leiden van de publieksstromen of de last minute wijzigingen bij de vele hospitality-klanten. gelukkig konden we op een erg constructieve manier samenwerken met de stad Antwerpen en het Havenbedrijf.

Sylvester Productions

22 EvEnt MarKEting

Annemie Van de Craen is eerder indirect de evenementensector binnengezeild. Al was het gevoel

voor coördinatie al heel vroeg aanwezig. “Mijn ouders hadden een bouwbedrijf, wat maakt dat ik eigenlijk ben opge-groeid tussen het coördinerend en logistieke werk. Bovendien woonden we naast interieurartiest en beeldend kunstenaar frans Van Praet waar we gezien kinderen-leeftijdsgenoten dage-lijks kind aan huis waren. Het was in een van zijn spiegeltenten dat we een eerste evenement organiseerden. Later werkte ik in functie van Congrescenter Priorij Corsendonk evenementen uit passend bij het kader zoals middel-eeuwse feesten en kanunnikendiners.

bieden. ik heb ook beeldende kunsten gestudeerd, en ik denk wel dat je dat kan merken in ons werk. We hebben een eerder geraffineerde stijl. De com-binatie van deze factoren maakt dat we een heel trouw cliënteel hebben opge-bouwd. Voor sommige klanten werken we al achttien jaar.”

Daarnaast hecht Annemie Van de Craen veel belang aan een goede samenwer-king met partners en leveranciers. “We besteden een groot gedeelte van onze omzet uit. een goede kennis van leveranciers en partners is daarom een onmisbare expertise. Er wordt verwacht dat je high-end level kan werken. Wan-neer bijvoorbeeld grafische vormgeving niet je core business is, is het belangrijk dat je een partner hebt die voor dat aspect wel op het hoogste niveau kan werken.”

Duurzame evenementenDe laatste jaren engageert Annemie Van de Craen zich voor het meer duurzaam coördineren van evenementen. Hier-voor heeft zij zich laten begeleiden door een externe CSR-partner. “We proberen onze evenementen maatschappelijk

Vervolgens werd ik zelfstandige en ben ik me specifiek met communicatie en evenementen gaan bezighouden.”

“Van bij het begin, nu 18 jaar geleden, heb ik steeds professioneel en inter-nationaal kunnen werken. toch heb ik het aantal opdrachten bewust beperkt gehouden, omdat we er ook voor onze dochter wilden zijn. nadat zij achttien was geworden, vonden we de ruimte om een versnelling hoger te schakelen.”

InhoudCoördinatie bvba Van de Craen werkt meestal voor corporate klanten. opval-lend is dat veel aandacht wordt besteed aan de inhoud van de evenementen. “Zowel mijn vennoot als ikzelf zijn his-torici van opleiding. We zijn thuis in het sociaal-economische, het maatschap-pelijke, het politieke, het culturele… inhoud is voor ons heel belangrijk. toch dient een evenement directe communi-catie te ondersteunen en kan aldus niet gedurende lange tijd te ernstig zijn. Het is altijd zoeken naar een juist evenwicht tussen inhoud en entertainment. klan-ten zeggen dat de events die we organi-seren vaak een kunstzinnige uitstraling

Annemie VAn de CrAen

“Evenwicht tussen inhoud

en entertainment”Annemie Van de Craen is sinds 1992 bezig met het uitwerken

en coördineren van bedrijfsevenementen. nu haar dochter

ouder is, schakelt ze een versnelling hoger en concentreert ze

zich volop op de optimalisering van haar bedrijfsactiviteiten.

Een onderneming die eigenschappen als inhoud, raffinement

en duurzaamheid hoog in het vaandel draagt. Met succes…

23casE

voor iedereen herkenbare en bevat-bare filmgeschiedenis. Je merkt ook dat zo’n evenement heel wat teweeg brengt in het ziekenhuis. We hebben een passage van het ziekenhuis van in totaal zo’n 70 meter gedrapeerd met brandvrije witte papieren bloemen. een erehaag voor het ziekenhuis en voor de aanwezige gasten, waaronder HkH Prinses Astrid en toenmalig premier Herman Van rompuy.”

EventopleidingenSinds vier jaar is Annemie Van de Craen actief als docente in de richting event- en projectmanagement aan de karel de grote Hogeschool. iets wat ze met hart en ziel doet. Daarom raakt het haar wanneer er vanuit de sector kri-tiek is op de pas afgestudeerde event professionals. “ik vind dat er enorm enthousiaste studenten tussen zit-ten, die mits goede opvang binnen de sector, heel goede krachten kunnen worden. ik zie zoveel jongeren die het willen leren, het doen en willen doen… ik kan dus gewoon niet zeggen dat het niveau niet goed zou zijn. Wel ben ik ervan overtuigd dat elke jongere die de evenementsector binnenstapt leiding en begeleiding behoeft. De sector moet er absoluut meer voor openstaan. en als men vanuit de sector betere levels en verloningen in het vooruitzicht kan stellen, zal dit jongeren meer motiveren om in te stromen.”

de aanwezigen het openbaar vervoer te hebben gebruikt. Milieu-impact en sociale overwegingen werden voor de hele organisatie in rekening genomen en gemeten. Het evenement ging in al zijn facetten over maatschappelijke waarden en voelde aan als bijzonder zinvol.”

Ziekenhuis in de kijkereen evenement dat eveneens goed weergeeft waar Annemie Van de Craen voor staat, was de 100ste verjaardag van het revalidatieziekenhuis inken-dael in Vlezenbeek. “Hier stonden we in voor concept en creatieve aanpak van een driedaags evenement. op dag 1 werden de stakeholders ontvangen, de daarop volgende dag vond een we-tenschappelijk congres plaats en op dag 3 werd het personeel in de kijker gezet. onze aanpak was enigszins an-ders dan je mogelijk zou verwachten voor een jubilerend ziekenhuis. We brachten bijvoorbeeld de historiek van het ziekenhuis in beeld door foto’s uit verschillende periodes van het zieken-huis te linken aan Hollywoodsterren uit de daarmee overeenstemmende periodes. Hiermee onderstreepten we de unieke inzet van dit ziekenhuis en de moed die revaliderende patiënten aan de dag moeten leggen. Dit initiatief werd zeer goed ontvangen, omdat het de eerder ernstige geschiedenis van het ziekenhuis plaatste naast de bijna

verantwoord te onderbouwen. Als bij-voorbeeld een artiest uit Zuid-Amerika dient te reizen voor een performance, zullen we met de klant bekijken of dit realistisch is voor de omvang van de doelgroep en of er geen Co2-compen-satie moet voorzien worden. Wij werken ook liefst met tentenbouwers die hun transporten zoveel mogelijk in één keer doen en we zullen opteren voor tapijten die herbruikt kunnen worden. We kun-nen evenementen zo duurzaam moge-lijk coördineren en we kunnen de duur-zaamheidsgraad van het evenement meten. Vanuit dit resultaat kunnen we bij volgende gelegenheden vertrekken om inzake duurzaamheid steeds een stap verder te zetten.”

Deze nieuwe aanpak werd beloond, want in november vorig jaar mocht An-nemie Van de Craen voor de Program-matorische overheidsdienst Duurzame ontwikkeling (PoDDo) de CSr fo-rumdag organiseren. een dag waarop bedrijven, vakbonden, consumenten, ngo’s, overheid en de academische wereld debatteerden over maatschap-pelijke verantwoordelijkheid. “We zijn hiervoor op zoek gegaan naar een lo-catie met een beperkte impact op het milieu: een plaats met veel daglicht die zeer goed bereikbaar is met het open-baar vervoer, en waar de locatieverant-woordelijken met ons wilden meeden-ken. onze keuze is hierbij gevallen op cultuurcentrum Wolubilis in Brussel. ondermeer omdat we graag gebruik maken van openbaar patrimonium. Uiteindelijk bleek meer dan 50% van

Exciting events!Indoor & Outdoor

Incentives | Teambuilding | Conferences Company meetings | Special events | Excursions

Adventure days | Product launches

Bruges Offi ce

Koning Albert I laan 40 | B-8200 Brugge

+32 50 39 15 89 | bruges@eventmosaic.be

Ghent Offi ce

Krevelstraat 57 | B-9000 Gent

+32 9 329 66 65 | ghent@eventmosaic.be

Coast Offi ce

Derbylaan 37 | B-8450 Bredene

+32 59 23 36 43 | coast@eventmosaic.be

In “no time” een website voor élk event:• Start uw website

• Nodig uw gasten uit

• Volg de inschrijvingen op de voet

• Bedank uw gasten

of houd een enquête

www.halito.be

25profilE EvEnt ManagEMEnt

Philip EeckelsEvent Manager Mini

Philip eeckels bekleedt bij autoconstructeur Mini

de functie van marketing manager. Aangezien er

geen specifieke event manager werd aangewor-

ven, draagt hij tevens de eindverantwoordelijkheid

voor event marketing binnen de onderneming.

interieur van een boot ombouwden tot een loft met daarin een aantal auto’s waardoor we een echte Mini look & feel creëerden. We bleven telkens twee dagen in één stad om dan ‘s nachts naar een volgende stad te varen. op die manier trokken we op een extreem efficiënte manier doorheen gans België. Qua kostenplaatje een erg interessant concept en dergelijke unieke ervaring dat het nog steeds als referentie wordt gebruikt.

gekende als enkele nieuwe - uit voor een pitch-traject. We vragen hen een aantal strategische aanbevelin-gen te doen. Hoe bereik je bijv. tegen de huidige ach-tergrond van budgettaire beperkingen de grootste slaagkans om de consu-ment een fantastische beleving te bezorgen? op basis van een matrix aan criteria bekijken we wie ons het meest interes-sante strategische advies bezorgt. We hanteren daarbij parameters zoals de manier om consument en event zo dicht mogelijk bij elkaar te brengen en hoe we de meeste mensen kunnen bereiken met ons event. Dergelijke zaken wegen voor ons zwaarder door dan de eventuele ervaringen die we reeds opdeden met het bureau. De kandidaat die hier het beste uit komt, krijgt een creatieve briefing krijgt en algemene richtlijnen hoe wij een bepaalde lancering zien.

wat was uw meest geslaagde evenement? waarom? P.e.: in 2006 stelden we ons de vraag hoe we de afstand met onze consumen-ten konden verkleinen. in eerste instan-tie wilden we een roadshow organiseren op negen diverse lokaties. Maar dat was budgettair totaal niet haalbaar. na een interne brainstorm besloten we er een boat show van te maken waarbij we het

hoe bent u bij de evenementencel van mini terechtgekomen?

Philip eeckels: in 2000 kreeg ik de vraag om Mini in België te lanceren i.s.m. een team

van internationale brand managers en een centraal brand management team. na de opstartfase nam ik in 2001 de functie van marketing manager op. Aangezien er geen event manager werd aangeworven, kreeg ik tevens de eindverantwoordelijkheid voor event marketing in handen.

waaruit bestaat uw werk binnen deze cel?P.e.: Mijn taak is erg uitgebreid en afwis-selend; het uitzetten van de strategische lijnen, budgettering, de above en below the line-activiteiten, CrM, pricing,...

hoe worden de evenementen georganiseerd?P.e.: klantenevents worden door externe bureaus georganiseerd; in-ternationale dealerevents vanuit het hoofdkantoor in Mûnchen, dat daarin erg beslagen is. Voor lokale activiteiten zoals nationale conventies wordt de keuze intern of extern genomen op ba-sis van de complexiteit en omvang van het verhaal. Wanneer het langer duurt om bepaalde maatstaven van kwaliteit en content duidelijk te maken aan een externe partner, kun je de organisatie natuurlijk beter zelf in handen nemen.

aan de hand van welke criteria selecteert u de evenementenbureau’s?P.e.: in een eerste fase nodigen we een aantal eventbureaus - zowel reeds

sTeekkaarT:naam: eeCkeLSvoornaam: PHiLiPFunctie: MArketing MAnAger Minibrands: MiniIn functie sinds: 2000leeftijd: 42gezinsituatie: gehuwd, 1 zoonvrije tijd: houdt van: architectuur en design, salsa dansen, fietsen, skiën, zwemmenhoudt niet van: wandelen, tuinieren

...ONZE E

VENT B

USIN

ESS O

OK

Sa

me

n e

volu

ere

n o

m to

eg

evo

eg

de

wa

ard

e a

an

kwa

litatie

ve e

ven

em

en

ten

te le

vere

n. M

et e

en

sterke

na

dru

k op

du

urza

am

he

id.

V

O-Eve

nt - a

ven

ue

van

volxe

mla

an

281 - b-1190 Bru

ssels - w

ww

.vo-e

ven

t.be

c

om

me

rcie

el c

on

tac

t : Ale

xis Va

n A

elst - T +

32 0475 665 828 - ava

na

elst@

vo-e

ven

t.be

ONZE K

IJK IS

VERANDERD...

27sustainaBility EvEnt ManagEMEnt

Een ISO-norm voor de evenementensector

Met de olympische

Spelen in de vizierlijn staan

evenementen en duurzame

ontwikkeling op het pro-

gramma van de iSo. De

norm zou in 2012 in voege

moeten treden.

tegenover de duurzame ontwikkeling aan te tonen. Ze moet ook ondernemin-gen helpen die eropuit zijn om zich in deze logica in te schrijven.’

We kunnen er ons dus aan verwachten dat deze norm de transparantie in het evenementenbeheer zal versterken. Het voorstel om de iSo 20121 uit te breiden, werd gezamenlijk voorgelegd door de leden van de iSo voor Brazilië (ABnt) en voor het Verenigd koninkrijk (BSi). De noodzaak naar een dergelijke norm werd erkend naar aanleiding van de eerste kandidatuur van Londen voor de olympische Spelen van 2012, en het BSi had een nationale norm uitge-werkt – BS 8901 – die een internatio-nale interesse opgewekt had. onder de organisaties die hun steun voor een internationale norm uitgedrukt hadden, zien we het internationaal olympisch Comité (Cio) en het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Denemarken waar de klimaattop van de Verenigde naties doorging (CoP 15).

De iSo 20121 zou in 2012 klaar moe-ten zijn zodat het met de olympische Spelen in Londen kan samenvallen.

ontwikkeling in hun werkmethodes te integreren, te behouden en te doen bloeien.’

De norm (iSo 20121) volgt een aan-pak via managementsystemen die de identificatie van de sleutelinzet van duurzame ontwikkeling vereisen zoals de plaatskeuze, de operationele proce-dures, logistiek beheer, bevoorrading, communicatie, transport, en nog vele andere aspecten.

De voorzitter gaat verder door te zeggen dat ‘de toekomstige iSo-norm even-eens een belangrijke vernieuwing voor de internationale evenementensector zal zijn. Denk maar aan de mentaliteits-wijziging die deze sector kan teweeg brengen door zich systematisch te be-kommeren over de negatieve effecten op sociaal, economisch, milieuvlak van zijn activiteiten.’

Volgens de iSo zal de norm aan de be-hoeften en de specifieke aard van deze sector beantwoorden ‘dankzij een flexi-bele en innoverende aanpak, gericht op het voortbrengen van resultaten. Ze zal van toepassing zijn voor elke orga-nisatie of persoon – of het nu gaat om klanten, leveranciers of evenementen-organisatoren – die betrokken is bij om het even welk evenement (tentoonstel-lingen, wedstrijden, concerten, …).

Voor Anne Hayes, verantwoordelijke bij het BSi (Brits instituut voor normalise-ring, nvdr) van de marktontwikkeling, ‘is een van de grootste belangen van deze norm dat het als harmoniserende refe-rentie voor de sector zal dienen. Het zal eveneens een degelijk werkinstrument moeten zijn om, door een universeel re-ferentiesysteem heen, het engagement

niemand kan de duidelijke en enige heilzame gevolgen van de organisatie van conferen-

ties, concerten, sportwedstrijden en festivals ontkennen, of het nu op soci-aal, economisch of milieuvlak is. feit blijft dat deze evenementen aanzien-lijke afvalstoffen met zich meebrengen en andere negatieve invloeden hebben. om de inspanningen te harmoniseren die de evenementensector levert om de effecten van deze nadelen te ver-zachten, bereidt de iSo zich voor op de uitwerking van een internationale norm om de duurzame ontwikkeling in de criteria van de organisatie van evene-menten te bevorderen.

De norm zal door een nieuw projectco-mité van de iSo uitgewerkt worden, de iSo/PC250, de organisatie van evene-menten en duurzame ontwikkeling. een goede 30 landen heeft zich reeds als deelnemende of waarnemende leden geëngageerd.

Voor fiona Pelham, voorzitter van de iSo/PC 250, ‘zal de toekomstige norm een kader scheppen dat organisatoren van evenementen, onthaalsites en andere schakels in de evenementiële logistieke ketting zullen kunnen over-nemen om de notie van duurzame

Surf naar www.flexmail.be en klik op “Gratis demo” voor een proefabonnement.

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

adv_experience_druk.pdf 1 26/11/2009 14:35:15

CirclesGroup_2_en 1 11-07-2007 16:34:23

29sustainaBility EvEnt ManagEMEnt

net zoals andere communicatiekanalen, moeten relatie-

geschenken en promotiegadgets vandaag bewuste bood-

schapdragers zijn. indien deze ecologisch en duurzaam

zijn, brengen ze een extra waarde aan de boodschap of

bedrijfsidentiteit.

Duurzame relatiegeschenken en promotiegadgets: een toegevoegde waarde

De meest courante duurzame relatie-

geschenken of promotiegadgets zijn ecologische USB-sticks, recycleerbare balpennen, t-shirts in biologisch katoen of eco-cheques. om bedrijven en organi-saties wegwijs te maken in dit oerwoud aan oplossingen, heeft de d-side group twee jaar geleden gifts4ecology gelan-ceerd: een programma dat uit een breed gamma aan duurzame en milieuvriende-lijke artikelen voor u het perfecte artikel op maat vindt. te ontdekken op www.gifts4ecology.be.

Valoriseer het duurzame karakter van uw geschenkenkiest u voor een duurzaam cadeau? Vertel dat dan ook aan uw klanten, partners of prospecten die zo’n milieu-vriendelijke traktatie mogen ontvan-gen. Het is een goede manier om uw inspanningen voor het milieu extra in de verf te zetten en te tonen dat ook uw organisatie zijn steentje bijdraagt voor een groenere toekomst. Want duurzame geschenken leiden tot duur-zame relatie.

kies zaken die ook echt gebruikt wor-4. den, kwaliteitsvol en herbruikbaar zijn. Vermijd toestellen op batterijen.

optimaliseer uw budget: in plaats 5. van veel artikelen van lage kwaliteit kiest u misschien best wat minder ar-tikelen van hoge duurzame kwaliteit.

Welke garantie?Vandaag bestaat er helaas nog altijd geen officieel certificaat om duurzame reclameartikelen te labellen. De beste garantie blijft dus uw relatie met uw leverancier en de waarborgen die hij u kan voorleggen over zijn fabricatiepro-ces.

Welke praktische oplossing?er bestaan evenveel soorten duurzame promotiegadgets en geschenken als het woord ‘duurzaam’ betekenissen heeft. U vindt dus vast en zeker iets wat past bij uw bedrijf of organisatie. Maar hoe kiest u nu die perfecte duurzaame people pleaser?

om marketeers, communica-tieverantwoordelijken en zelfs evenementorganisatoren te

helpen in hun zoektocht naar de beste keuze in maatschappelijk verantwoord gadgets en geschenken, geeft Anik Van Bellegem, Account Director bij d-side group en verantwoordelijk van gifts4ecology, hieronder een paar tips en tricks.

Het juiste duurzame ge-schenk kiezen in 5 stappen

kies een leverancier die u kan garan-1. deren dat hij op een duurzame en niet-vervuilende manier produceert en distribueert.

ga na hoeveel gadgets u werkelijk 2. nodig hebt en stel uw prioriteiten.

Selecteer duurzame materialen: 3. lokale productie, biologische af-komst, gerecycleerd of recycleer-baar, biologisch afbreekbaar, fair trade,…

Anik Van Bellegem d-side group

30 EvEnt agEnciEs

Het is Pat de Jonge, samen met koen Devogelaere zaakvoerder van escape, die ons mee terug-

neemt in de geschiedenis van escape. een verhaal dat begint in 1988… “eigen-lijk is escape een uit de hand gelopen hobby van onze oprichter. Die hield heel erg van raften, mountainbiken en dat soort activiteiten. Hij verzamelde telkens een groep mensen om buitensportacti-viteiten te gaan doen. Dit is stilaan zo gegroeid, met ook activiteiten in het bui-tenland. gaandeweg kregen we klanten die meer vroegen dan onze buitenacti-viteiten alleen. rond de eeuwwisseling zijn we ons dan ook meer gaan richten

dan ook altijd een boodschap in het eve-nement te steken. Langs de andere kant mag deze ook niet te ingewikkeld zijn. De klant moet op voorhand bepalen welke drie dingen zijn deelnemers moeten ont-houden. op basis daarvan bouwen wij dan ons evenement op. tientallen slides met honderden cijfers worden al gauw weer vergeten. Wij proberen de inhoud dan ook te strippen tot het puur essenti-ele. en onze ervaring leert dat dit werkt”, zo stelt Pat De Jonge vast.

een sterkte van escape is dat men zeer goed zijn grenzen kent en zeer goed kan inschatten waar men sterk en minder sterk in is. “We zullen ons niet bezighouden met de bedrijfsspecifieke of technische inhoud. Daar hebben we niet de expertise voor. Wij zorgen dat de inhoud het platform en de ondersteu-ning krijgt om er te staan. Zo zullen we bijvoorbeeld sprekers helpen coachen. Ook hebben we een filmproductie-een-heid in huis, en kunnen onze grafici alle nodige powerpoints leveren.”

Ruimte voor ideeënAan het begin van de zomer veran-derden er enkele praktische zaken bij

op de corporate markt en gingen we ons profileren als bedrijf met evenementiële oplossingen, die weliswaar gestoeld wa-ren op onze avontuurlijke activiteiten.”

escape events vond na 2000 dus zijn weg binnen de evenementenwereld. toch werd men nog enigszins afgeremd door zijn reputatie. Wat de reden was voor een drastische beslissing. “Het feit dat mensen ons kenden als bui-tensportspecialisten werd op de duur steeds meer een ballast. We hebben het roer daarom stevig omgegooid. We hebben duidelijk gemaakt dat we het buitensportgedeelte niet meer deden en zijn ons gaan focussen op evene-menten waar communicatie in zit.”

Een eenvoudige boodschapHet communicatieve aspect van een eve-nement is voor escape heel belangrijk. “een evenement is een gelegenheid om iets te laten doorstromen van de ene kant naar de andere, bijvoorbeeld van de direc-tie naar het personeel. op een familiedag hebben ze bijvoorbeeld een unieke kans om en ander mee te geven. Hetzelfde geldt voor congressen, seminaries, open-deurdagen en incentives. Wij proberen

esCApe

Nieuw bedrijf met meer dan twintig jaar ervaring

Afgelopen zomer nam het evenementen-

kantoor escape een nieuwe start. naast

verschuivingen binnen het management,

nam het bedrijf ook nog eens zijn intrek

in zijn nieuwe kantoren te kampenhout.

toch wordt het verleden allesbehalve

overboord gegooid. escape kan immers

blijven teren op een ervaring van meer

dan twintig jaar…

31nEws

Koen Devogelaere Pat De Jonge

ondergaan. toch leeft de geest van 1988 ook vandaag nog verder bin-nen het bedrijf. “Vroeger kwamen de mensen bij ons werken voor hun plezier. Het was voor hen een hobby en voor een klein bedrag hielpen ze ons. Hierdoor hebben we een stevige basis freelancers opgebouwd. en heel veel van die mensen zijn nog altijd bij ons. Meer zelfs: zij voeden de nieuwe lichting freelancers met hun inzet en enthousiasme. Die wortels zijn in het begin geplant. Dat is nu bijna onmogelijk. Mensen die nu naar een evenementenbureau stappen om er te gaan werken, die doen dat om iets te verdienen of te leren. Maar niet als sociaal gebeuren. terwijl het voor ons echt rock ‘n’ roll was. Mensen die zo zijn, die enthousiasmeren ook andere mensen. onze ploeg is nog steeds zo. nieuwe mensen moeten daar even aan wennen, maar na enige tijd wor-den ook zij hierdoor aangestoken. Bij ons kan je aan om het even wie om het even wat vragen. Die persoon gaat altijd een antwoord hebben, al was het maar door iemand te bellen. Maar men zal nooit de verantwoordelijkheid van zich afschuiven. Dat zal bij ons niet gebeuren. Het is deze ervaren ploeg die een van onze belangrijkste usp’s vormt”, zo besluit Pat De Jonge.

de voorgaande jaren. Zo geschiedde… “op dit evenement kwamen de leve-ranciers en de filiaalhouders en fran-chisenemers van Carrefour samen om de nieuwe producten te ontdekken. We hebben hiervoor een gigantische tafel laten bouwen die doorheen de hele beurs liep. een tafel symboliseert im-mers eten, maar ook onderhandelen. een zelfde tafel van 200 meter lang werd zowel voor degustatie als voor onderhandelen gebruikt. iedereen was dus verplicht om uit zijn stand te komen, wat zorgde voor een toffe sfeer tussen de verschillende leveranciers.”

Voor deze voedingsbeurs bouwde escape alle standen zelf. en voor het binnenhalen van de opdracht kon men rekenen op een geheim wapen. “De 3d-tekeningen die bij offertes worden gebruikt, voelen vaak nogal koud aan. Maar wij hebben iemand in huis die een soort striptekeningen van deze omgevin-gen kan maken, waarbij de klant meteen de sfeer en het gevoel meekrijgt. en bovendien kloppen alle maten. Het zijn deze tekeningen die een evenement ver-kopen. Waar iemand anders een klant moet overtuigen met woorden, kunnen wij dit met een alleszeggende tekening.”

Enthousiasmein 22 jaar tijd heeft escape al heel wat bedrijfsmatige metamorfoses

escape. françois De Jaegere verliet het management, al blijft hij actief als free-lance sales account. Daarnaast werd er ook intrek genomen in de nieuwe kan-toren aan de Aarschotsebaan in kam-penhout. “We spreken met de verhuis en het nieuwe management een beetje over een nieuwe start”, zegt Pat De Jon-ge. “We willen ook wat dynamischer op de markt kunnen bewegen. Als je met 19 mensen werkt, zoals enkele jaren terug, moet je er in eerste instantie zor-gen dat je iedereen kan betalen en in goede omstandigheden laten werken. Dat heeft heel wat energie gekost. nu zijn we wat betreft locatie en personeel veel beter gestroomlijnd. Dat maakt dat er nu ruimte is om nieuwe ideëen ver-der uit te werken. Deze zaken leveren niet meteen een return op, dus was het belangrijk om hiervoor ruimte te creë-ren, zowel psychologisch als financieel. Je kan het vergelijken met een bakker: die moet, naast het produceren van broden en pistolets, ook nog de kans hebben om creatief na te denken over zijn taarten.”

Sfeer & gevoel in een tekeningAfgelopen jaar verzorgde escape op de Heizel een voedingsbeurs voor Carrefour. een jaarlijks terugkerend evenement, maar de klant wou een vernieuwende aanpak ten opzichte van

32 EvEnt agEnciEs

Engage BBDO zet engage-ment marketing op de kaart

Het evenementenbureau navajo bestaat niet langer onder die naam.

Het vaart voortaan verder onder de vlag van moederbedrijf BBDo onder

de noemer Engage BBDO. Dat vraagt een extra woordje uitleg, dat

managing director Daniel Schots ons graag verschaft.

negen jaar geleden riep Daniel Schots navajo in het leven

binnen de BBDo-structuur. Hij wilde merk-communities opzetten omdat klanten

meer en meer overtuigd waren van de impact ervan. en vanuit communities kwam de behoefte om de mensen binnen die communities samen te brengen. Vandaar dat we zeer snel een eventcel hebben uitgebouwd. “Boven-

promotie en brand activatie, en die van navajo waren erg aanvullend. Daarom besloten we beide samen te voegen, wat resulteerde in engage BBDo. onze hoofdactiviteit bestaat uit enga-gement marketing; een nieuwe term in de marketingcommunicatie die drie elementen verbindt: community mar-keting, experience marketing en brand activatie. We beschikken over deze drie elementen die ons in staat stellen een

dien ontstond vanuit BBDo ook steeds meer de behoefte om hun events te integreren in een 360 graden commu-nicatie, waar de beleving centraal staat. Via experience marketing beïnvloedden we merkvoorkeur, aankoopintentie en uiteraard loyaliteit t.o.v. het merk. on-danks het feit dat we de voorbije negen jaar diverse types events opzetten, fungeerden we in de eerste plaats toch als een communicatiebureau. Wat niet wegneemt dat we met zijn allen onze

verdienste en specialisatie hebben in het opzetten van events. Maar door te vertrek-ken vanuit het merk en zijn be-leving, mondt de briefing van een klant niet systematisch uit in een event. We acteren me-dianeutraal en kunnen even goed die beleving creëren on line, op het winkelpunt of waar dan ook. Wanneer je dan de koppeling maakt met sales, ben je klanten aan het active-ren en kom je op het domein wat vroeger sales promotie en vandaag brand of sales activatie wordt genoemd.

waarom is navajo opgedoekt?De activiteiten van n’lil, dat binnen BBDo reeds 20 jaar actief was op het vlak van sales-

33nEws

mand die weet hoe hij instore klanten moet activeren is met andere za-ken bezig dan iemand die een event opzet voor nokia.

De account directors zitten dus boven de cellen experience, communities en activatie met hun eigen klanten en doen beroep op de projectleiders bin-nen die cellen. Daarnaast beschikken we ook nog over een ganse afdeling creatie en studio met een mix van off- en online.

welke projecten staan er, zowel op de korte als lange termijn, op stapel?Het eerstvolgende grote project is de vijfde editie van de flair Shopping Day in het Wijnegem Shopping Center op 17 oktober. Daar zijn 80.000 vrouwen aanwezig terwijl alle winkels open zijn, inclusief promo’s, defilé’s en aller-hande activiteiten. in totaal bevinden er zich 35 standen waar de aanwezige vrouwen al hun interesses kunnen bot-vieren. Daarnaast doen we de Winter fair voor Libelle, recruterings- en sen-sibiliseringsacties in stations van de nMBS en zetten we de kBC Campus tour op. Dat is een roadshow met als doel studenten te informeren en te activeren. Verder lanceren we nog een aantal nieuwe nokia- toestellen, zowel via street activation als instore. er volgt opnieuw een Pepsi sampling activatie, een aantal business to business-acties binnen bedrijven die voor De Lijn actief zijn en een guerrilla-actie Makro.... We gaan ons absoluut niet vervelen tijdens het najaar.

en de verkoop moeten stimuleren, is de merkbeleving erg belangrijk.

wie neemt welke taken op zich? in totaal stellen we een veertigtal men-sen tewerk in een klassieke account-structuur. Aangezien we over diverse specialismen beschikken, kan de ac-count director, om de problematiek

van de klant op een ideale manier te vat-ten, beroep doen op de project managers binnen de diverse cellen. Concreet: de account director nokia doet beroep op twee project ma-nagers; één op het vlak van activatie en één op het vlak van events. Voor ons zijn dat totaal verschil-lende beroepen. ie-

goed engagement marketingplan uit te voeren. Het komt er op neer daar aanwezig te zijn waar de klant is, zowel on- als offline. Op die manier ontplooien we een cross channel visie waarin de klant centraal staat en we een emotionele, unieke en effectieve on- en offline merkbeleving neerzetten. Daarin onderscheiden we ons van de klassieke eventbureaus. omdat we de merkpositionering dienen te versterken

T H E A R T O F P A R T Y I N G

Lodewijk de Raetlaan 14 I B-8870 Izegem I T + 32 (0) 51 317 775 I F + 32 (0) 51 317 875 I Info@femat.beRue de l’innovation 2 I B-7503 Froyennes I T + 32 (0) 69 686 460 I F + 32 (0) 69 686 461 I tournai@femat.be

www.femat.be

EASY

Om haar eigen feest tot ‘a work of art’ te maken, brengt Femat 7 sfeerwerken uit. De tweede in de reeks is ‘Easy 2/7’ geïnspireerd op Vasarely en Op Art. Eén voorwerp, verschillende sferen, verschillende feesten.

Kies je eigen stijl met de huurmogelijkheden die Femat biedt. Ontdek de andere sfeerwerken tijdens het feestjaar van Femat op haar website.

FEMAT VERHUURT 25 JAAR FEESTMATERIAAL.

adv_A4_femat_easy.indd 1 9/08/10 10:34

35EvEnt EvEnt agEnciEs

BeA 2011

De jacht op de Golden BEA is geopend!

op 10 oktober werd de BeA-competitie,

editie 2011, voor geopend verklaard.

Zes maanden later zullen we weten

welk evenementenagentschap dit

jaar de golden BeA in ontvangst mag

nemen. op 4 april wordt immers deze

13de BeA-jaargang afgesloten met het

intussen befaamde uitreikingsevent.

een vooruitblik…

voor een unieke locatie (die in een vol-gend nummer van Experience bekend zal worden gemaakt!). Het concept is hetzelfde als vorig jaar: een avondevent met de awarduitreiking – dat dit jaar wordt georganiseerd door de vorige winnaar, Compane –, een overnachting in de buurt van de eventlocatie en twee ontdekkingstochten doorheen de regio de dag erna. Het aantal plaatsen hier-voor is - net als vorig jaar - beperkt. Het BeA-bestuur en zijn sponsors nodigen samen 500 vips uit. Daarnaast worden er nog eens 350 kaarten verkocht bin-nen de sector. op die manier wordt de kwaliteit van de deelnemers dus weer gegarandeerd.

De BeAnS, de BeA networking Seats, zullen ook opnieuw hun intrede doen. Deze stands van 10m² worden aan-geboden aan 4000 euro en omvatten een aangeklede ruimte, 10 flessen cava en 10+6 ViP uitnodigingen, met inbegrip van 5 hotelkamers voor de mensen die willen blijven overnach-ten. Het reserveren van de BeAnS en de supplier tickets voor het event kan eveneens via de website www.bea-awards.be.

stellen. Afhankelijk van de scores die de juryleden toekennen, zullen ze op het BeA-event bedacht worden met een bronzen, zilveren of gouden BeA.

Geïnteresseerde agentschappen kun-nen zich inschrijven tot en met 30 oktober. Dit kan heel eenvoudig via de website www.bea-awards.be, waar ook het uitgebreide reglement terug te vinden is. Belangrijk om te vermelden is ook nog dat de winnaar van de golden BeA dit jaar niet langer verplicht is om het volgende BeA-event te organiseren. De organisatie van de 2012 editie wordt dus gewoon overgelaten aan een geïnteresseerde kandidaat.

BEA-eventVoor het BeA-event werd dit jaar opnieuw gekozen

De BeA-competitie gaat op zoek naar dé evenementen van het voorbije jaar. Hiervoor komen

alle events die georganiseerd werden tussen 01.10.2009 en 01.10.2010 in aanmerking. een evenementenkantoor kan meedingen naar een Benelux Event Award door zich in te schrijven met één of meerdere cases.

InschrijvingWat betreft de inschrijvingsfee is het reglement dit jaar enigszins gewijzigd. Wie zich inschrijft voor de competitie betaalt aanvankelijk 150 euro per case. De cases die tijdens de eerste digitale schiftingsronde een score van meer dan 150 op 200 halen, zijn genomineerd en betalen hiervoor een nominatiefee van 250 euro. Zij zullen op 4 april in ieder geval met een award naar huis gaan. Welke award dit zal zijn, wordt beslist tijdens de nominatieronde op 10 en 11 februari in de eurocam Studio’s te Lint. Daar zullen de genomi-neerden verschijnen voor een jury van 20 vakmensen en krijgen ze een uur de tijd om hun project voor te

Whenever there is work to be done, we like to be involved! Due to professionalism and long term experience we can ensure everything runs smoothly. Unobtrusively present in the background, results clearly visible in the foreground. You can rest assured and devote your time and attention to your guests.

Wherever exclusivity, hospitality, and quality come together, you can find Mise en Place.

our passion

www.miseenplace.eu

austria belgium curaçao germany the netherlands

37nEws associations

want sportsponsoring is anno 2010 veel meer dan alleen de naam op een trui, niet?Philiep caryn: “er is onderzoek gedaan naar de redenen waarom bedrijven sport sponsoren. De hoofdreden is naambe-kendheid, waarbij de naam van het bedrijf wordt gelinkt aan de sport. Maar ook hos-pitality is zeer belangrijk. Men kan klanten uitnodigen op plaatsen waar ze anders moeilijk binnen geraken. ten slotte is er ook het positieve imago van sport, dat afstraalt op het bedrijf in kwestie.”

heeft u tijdens de ema-meeting interesse kunnen wekken bij enkele gasten?Philiep caryn: “ik geef regelmatig semina-ries. en altijd zijn er heel wat mensen die geïnteresseerd zijn in sportsponsoring. Zo ook deze keer. Maar dikwijls is het toch het budget dat uiteindelijk een obstakel blijkt te vormen. ik merk een heel groot verschil tussen de Angelsaksische landen waar ik seminaries geef en België. in engeland bijvoorbeeld is men toch heel wat meer sport-minded. een olympische medaille krijgt daar heel wat meer weerklank dan bij ons. Bovendien moet je ook investeren voor je iets kan bereiken. in België kun-nen jonge atleten vaak pas ’s avonds na school gaan trainen, terwijl in Duitsland de meeste jongeren al in de namiddag kunnen gaan trainen, mede ook dankzij steun vanuit de bedrijfswereld. Dat maakt het voor hen al een stuk gemakkelijker. er is hier dus nog heel wat werk om iedereen op één lijn te krijgen.”

natuurlijk minder qua omvang en best haalbaar voor de meeste Belgische bedrijven. Maar als we internationaal gaan kijken zien we weinig Belgische bedrijven die sportmarketing als een van hun marketingtools gebruiken. Je moet natuurlijk altijd het bedrag dat je erin steekt, linken aan een mogelijke return. Het verschil tussen regionaal, nationaal of internationaal maakt dan meteen een groot verschil uit. “

waar dient een bedrijf op te letten bij het aangaan van een sponsordeal?Philiep caryn: “Men moet duidelijk vooropstellen wat men wil bereiken. gaat men voor naambekendheid of is het meer de bedoeling om klanten op een andere manier te gaan benade-ren? Want heel wat bedrijven hanteren sportsponsoring als middel om klanten uit te nodigen op evenementen.”

welke voordelen kan een bedrijf halen uit sportsponsoring?

Philiep caryn: “eerst moet je na-tuurlijk kijken om wat voor bedrijf het gaat. Wil men een nationaal

of internationaal publiek bereiken? Veel bedrijven stappen in sportsponsoring zonder dat ze weten waar ze naartoe willen. Als je product enkel in de Bene-lux verkrijgbaar is, heeft het weinig zin dit internationaal te gaan marketeeren. Wie wel voor een internationale aanpak kiest, komt meteen tussen de multinati-onals te zitten, wat op zich weer enorm de credibiliteit verhoogt. in België blijft sportsponsoring erg kleinschalig. Waar Quick-Step in België de nummer 1 sport-sponsor is, zou het in nederland nog niet in de top 20 staan.”

komt elk bedrijf in aanmerking voor sportsponsoring?Philiep caryn: “Als je het op Benelux-niveau bekijkt, zijn de budgetten

net voor de zomer hield de eMA Society een bijzonder

interessante sessie omtrent sponsoring. een van de spre-

kers van die avond was Philiep Caryn, international Com-

munication & Sponsorship bij Quick-Step. Met hem komen

we graag nog even terug op het thema sportsponsoring…

De pro’s en con’s van sportsponsoring

emA soCiety

38 nEwsassociations

een gekend pijnpunt in onze sector is

het rigide sociaal statuut van de werk-

nemer ten overstaan van de nood aan

flexibiliteit en beschikbaarheid. Daarom

nam BeSA het initiatief om meer klaar-

heid te brengen in deze problematiek.

BESA bevraagt pijnpunten van sector

www.equal.be

BESA als platform

een aantal grotere bedrijven zijn er langer van overtuigd dat de huidige paritaire comités niet

optimaal zijn om ons werk veilig, kwali-tatief en tegen de juiste prijzen te doen. Daarom richtten ze een vakvereniging op die evolueerde tot een platform. onlangs organiseerde BeSA een eerste open gesprek rond het sociaal statuut. omdat Lounge10 veel mensen uit de sector samenbrengt, vormde het hier-voor de ideale locatie.

Iedereen aan het woord BeSA opende haar informatieronde met een panelgesprek waar het twaalf stel-lingen poneerde. De panelleden waren Patrice Peeters van Videohouse, Jan Vermoesen van het sociaal fonds van Media Arte, Bert Hendrickx van EML en Lauren De Win van T-Interim. Zij becommentarieerden elke stelling en met de hulp van een ‘votingsysteem’ werd de mening van elke deelnemer geregistreerd.

Huidige pijnpuntenBedrijven weten in hun opstartfase • niet welke de consequenties zijn voor de keuze van een bepaald paritair comité. Ze komen onwetend en eer-der toevallig in een bepaald paritair comité terecht.

tegenwoordigen. Daarna trekt BeSA conclusies en volgt een dossier rond het sociaal statuut van de werknemer. BeSA streeft ernaar om eind dit jaar dit dossier te presenteren met onze noden en pijnpunten. Dit dossier zal represen-tatief zijn voor heel de sector. Pas dan zal beslist worden of, en welke, stappen er gezet moeten worden richting een oplossing.

Uw engagementVoelt u zich aangesproken om mee te werken aan BeSA of dit dossier? neem dan zeker contact op met Stijn via Stijn@showtex.com of via de BESA website. www.B-esa.be.

De meeste collega’s werken onder • een paritair comité voor ‘zittende’ be-dienden. en dat terwijl er in onze sec-tor vaak ’s nachts en in het weekend gewerkt wordt en er lange en flexibele prestaties verwacht worden.De noodzakelijke flexibiliteit op gebied • van kwaliteit, veiligheid en lonen ont-breekt in de huidige paritaire comités. Concurrerende bedrijven zijn actief on-• der verschillende paritaire comités. Dit belemmert de eerlijke concurrentie. iedereen zoekt oplossingen binnen • zijn bedrijfskader.

ConclusieDe tijdstippen waarop in de sector gewerkt wordt stemmen niet over-een met die van de paritair comités. Bovendien vraagt onze sector veel meer flexibiliteit op verschillende ter-rreinen.

ToekomstBeSA zal de sector verder bevragen via events, de media en e-mailcampagnes. Door zoveel mogelijk bedrijven te horen, kan het de ganse sector ver-

39nEws associations

equAl

“Voortrekker in de professionalisering van de eventsector” financiële governance die door Equal is

opgesteld. De criteria worden overigens niet door ons, maar wel door een extern auditbureau geëvalueerd.”

Volgende stap: naar buiten tredenequal hoopt tegen het einde van het jaar een grote, stevige basis te heb-ben. De tekenen zijn alvast positief. “ik kan op dit moment nog geen namen noemen, aangezien de financiële door-lichting volop aan de gang is. Maar wat ik wel kan meegeven is dat we vandaag met meer dan tien kantoren aan het spreken zijn. Uiteraard is het belangrijk om hier op te merken dat voor ons niet de kwantiteit, maar wel de kwaliteit van de agentschappen van belang is. Het maakt in die optiek ook niet uit of het gaat om grote of kleine kantoren. Als ze voldoen aan de criteria van equal, zijn ze meer dan welkom.”

in 2011 zal equal meer naar buiten treden. “in de volgende fase zullen we inhoudelijk enkele zaken op de agenda te zetten. Maar daarnaast zullen we ook de business community aanspre-ken. Wij willen hen duidelijk maken dat er in deze sector, die toch nog steeds heel wat cowboys kent, ook mensen zijn die voor hoge kwaliteit staan, en die zich aan financiële, deontologische en onderlinge afspraken houden. klanten moeten duidelijk kunnen zien wie er binnen de sector professioneel bezig is, en met wie men gerust in zee kan gaan zonder verrassingen achteraf”, zo besluit Patrick Vermaerke.

Doordacht te werk gaan en uitbreidenondanks de dringende nood aan pro-fessionalisering is equal toch niet over-haast van start gegaan. “We hebben inderdaad onze tijd genomen, maar ik denk dat het belangrijk is dat we grondig te werk gaan. We hebben 2010 gebruikt om de basis van equal te leggen. in de eerste jaarhelft hebben wij inhoudelijk ons huiswerk gemaakt en een code of conduct opgesteld, en dit najaar hebben we gesprekken met geïnteresseerde evenementenkantoren over een eventu-eel lidmaatschap van equal.”

equal treedt op twee manieren in con-tact met de agentschappen. enerzijds worden er drie speciale informatieavon-den gehouden in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Anderzijds hebben kantoren natuurlijk ook de mogelijkheid om indivi-dueel contact op te nemen met equal om een antwoord te krijgen op hun vragen. “tijdens deze gesprekken geven wij eerst inhoudelijke informatie mee. We zeggen waar we voor staan en waar we naartoe willen. en in tweede instantie kijken we of er een basis is om te voldoen aan de

“Het is voor ons belangrijk om duidelijk te stellen dat equal een kwaliteitslabel

is voor de evenementensector, en in geen geval een overkoepelende organi-satie wil zijn”, vertelt Patrick Vermaerke. “Als je even kijkt naar andere sectoren, zie je dat de invoering en het gebruik van een kwaliteitslabel een logische én noodzakelijke stap is in de verdere professionalisering van een sector. onze evenementensector is nog jong en staat, als we even eerlijk zijn, nog niet zo ver. Uit een studie van Experience is geble-ken dat er 1.300 eventkantoren zijn in België, waarvan zijn er slechts 250 pro-fessioneel werken. Dat zijn cijfers die tot nadenken stemmen. Werkelijk iedereen kan met een eventbureau beginnen, vandaar dat er vandaag een hoge nood is aan een betrouwbare kwaliteitsnorm, zowel voor de sector als voor de klanten. Als je weet dat vijf stichtende leden van equal deel uitmaken van de top 10 van meest gewaardeerde evenementenkan-toren, denk ik dat we een zeer solide basis hebben. Wij willen dan ook de voortrekkers zijn van de verdere profes-sionalisering van de eventsector.”

in het vorige nummer van

Experience lichtten we al een

tipje van de sluier in verband met

het nieuwe kwaliteitslabel equal.

Dit nieuw initiatief krijgt intussen

steeds meer vorm. De ledenwer-

ving én –screening is volop aan de

gang, zo vernemen we van Patrick

Vermaerke van het agentschap

Bevas, een van de stichtende

leden van equal.

Patrick Vermaerke

www.equal.be

40 dossiEr locatiEs

Eventlocaties in België

studie oVer de wAArdering Bij eVenementenAgentsChAppen

tijdens de zomervakantie organiseerde

het magazine Experience zijn jaarlijkse

enquête rond de meeste geliefde eventlo-

caties in België. Hier leest u de resultaten

van deze peiling die steunt op de ant-

woorden van 220 verantwoordelijken van

agentschappen …

220 vertegenwoordigers van Belgische evenementena-gentschappen hebben dit jaar

meegewerkt aan onze elektronische studie, die gehouden werd tussen de maanden juni en augustus 2010. in dit kader kregen zij drie vragen voor-gelegd. Bij de eerste moesten ze de evenementlocaties van hun voorkeur opnoemen. De twee andere, beetje meer technische vragen, gingen over het type locatie of gebouw dat ze meestal zochten, alsook de geografi-sche ligging ervan. Voor elk van deze vragen had het panel de mogelijkheid om maximum drie spontane antwoor-den te formuleren. De resultaten …

Favoriete locatiesZoals de traditie wil, liggen de eve-nementensites die zich bovenaan dit klassement bevinden voornamelijk in de regio’s Brussel en Antwerpen, of, in mindere mate, op deze as.

Met betrekking tot dit klassement, merken we op dat er bijna 150 Bel-gische evenementensites werden ver-noemd in deze studie. Zoals ook al het geval was in 2009, zijn de resultaten erg uiteenlopend, en hoewel bijvoor-beeld Tour & Taxis bovenaan de lijst staat, werd het toch maar genoemd door 8,6% van de respondenten.

SelectiecriteriaHet tweede luik van de studie, uitge-voerd bij de agentschappen, betreft de criteria die ze hanteren bij de keu-ze van een site. ook hier konden de agentschappen meerdere spontane antwoorden geven.

Logischerwijze kwam de geografi-sche locatie van de site naar boven als het eerste selectiecriterium, want het werd vernoemd door bijna 70% van de ondervraagden. De ‘wens van de klant’ volgt met meer dan 60% van de antwoorden. Meer technisch schuiven de agentschappen op de derde plaats de aanwezigheid van een ‘naakte ruimte’ (56%) naar vo-ren, of net het tegenovergestelde, een gebouw dat ‘klaar voor gebruik’ is (38%). ten slotte mag natuurlijk ook de huurprijs van de eventruimte, dat door 38% van de ondervraagden werd vernoemd, niet in dit klasse-ment ontbreken.

Soorten locatiesAls het over eventlocaties gaat, is originaliteit altijd aan de orde. De ant-woorden die verkregen werden bij de Belgische professionals bevestigen deze tendens, aangezien industriële (69%) en historische (51%) sites de meest gevraagde locaties blijken. Daarna volgen de locaties die speci-aal ontworpen werden om evenemen-ten te ontvangen (purpose-built), en over een complete uitrusting beschik-ken (32%). De hoteletablissementen sluiten de rij met 5% van de vermel-dingen.

41trEnds

Conclusiestoch moeten deze klassementen genuanceerd worden, omwille van de studie zelf. eerst en vooral omdat deze vooral gefocust is op de evene-mentenagentschappen, en andere organistoren, afkomstig uit bijvoor-beeld de bedrijfswereld of de asso-ciaties, buiten beschouwing blijven. De selectiecriteria van elk van deze groepen beslissingnemers kunnen erg uit elkaar lopen. De ene groep kiest voor een volledige vrijheid op de locatie, om alles zelf vorm te kun-nen geven, terwijl de andere opteert voor een maximum aan aanwezige diensten om zich zo volledig op de inhoud van het evenement te kunnen concentreren.

Hoe dan ook, de studie over de eve-nementenbudgetten die Experience vorig jaar organiseerde, toonde aan dat de as Brussel-Antwerpen goed was voor 80% van de Belgische eve-nementenbudgetten, en deze tendens wordt nog maar eens bevestigd in deze studie van de favoriete locaties van de agentschappen…

Studie uitgevoerd in de periode juni tot augustus 2010 op basis van formulieren die per e-mail werden gestuurd naar 750 personeelsleden van evenementenagentschappen die in België geves-tigd zijn. 220 formulieren werden gevalideerd. Dit panel is niet representatief voor de Belgische evenementenwereld.

agencies preferred event locations

# locaTIon cITy QuoTes

1 Tour & Taxis Brussels 8,6%2 brussels event brewery Brussels 5,9% claridge Brussels sportpaleis Antwerp 3 La riva Antwerp 5,0% d club Antwerp event Heaven Vilvoorde event Lounge Brussels Pure Liner n.a. Waagnatie (Hangar29) Antwerp 4 AA Dock's Brussels 4,1% Alexia Antwerp Antwerp engineering Co. Antwerp grenslandhallen (ethias Arena) Hasselt Flanders Expo ghent 5 Art Cube ghent 3,6% Solvay Library Brussels iCC ghent Brussels Kart Expo Brussels kursaal oostende ostend 6 Brabanthal Leuven 3,2% the Mansion of Dragons Brasschaat Albert Hall Brussels Cellars of Cureghem Brussels Concert noble Brussels Château Du Lac genval groenhoven estate Malderen Het godshuis Sint-Laureins ALM Berchem Concertgebouw Brugge Bruges 7 Domein Bokrijk genk 2,3% Metropolis Antwerp Plankendael Muizen Skyhall Zaventem 8 Zuiderkroon Antwerp 1,8% Stuurboord Antwerp 9 Stadschouwburg Antwerp 1,4% nekkerhal Mechelen thermae Palace ostend Centerparcs n.a.

10 egliseum Ypres 0,9% Zoo Antwerp fabriekspand roeselaere eskimofabriek ghent radisson Blu Astrid Hotel Antwerp De Pier Blankenberge oud Sint Jan Bruges Chateau de la rocq Arquennes Horta Museum Brussels Lindner Hotel Antwerp eurocam Media Center Lint SAP Lounge Vilvoorde

42

vademecum: locaties

Het

Beu

rspa

leis

Beursplein

BE-1000 BRUSSEL

T +32 (0)2 509 13 18

F +32 (0)2 502 32 62

infobrussels@nyx.com

gcrisafulli@nyx.com

www.nyx.com/brusselDE TROEVEN VAN ONZE EVENEMENTENLOCATIE: Het Brusselse Beurspaleis bevindt zich in het historische hart van de stad Brussel op slechts enkele stappen van de Grote Markt. Het monumentale atrium waar ooit wisselagenten de drukke beurshandel onderhielden, is omgevormd tot een prestigieuze en een makkelijk aanpasbare ruimte voor conferenties en gala-avonden.

CATERING: Vrij onder voorbehoud.

PARKING: Talrijke openbare parkings in de onmiddellijke omgeving.

ATRIUM: Een adembenemend elegante ruimte geschikt voor een walking dinner tot maximaal 550 personen.

AUDITORIUM: Recent gerenoveerde conferentieruimte volledig uitgerust voor audiovisuele presentaties met een maximum capaciteit van 100 personen.

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 950m²

La B

ruge

oise

Vaartdijkstraat 78200 BRUGGET +32 51 58 10 10F +32 51 58 24 28info@labrugeoise.comwww.labrugeoise.com

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: LA BRUGEOISE is een nieuwe en unieke event- en filmlocatie strategisch gele-gen aan het station van Brugge, tussen de E-40 en het historische centrum. Deze “industriële kathedraal” is door zijn rustige en zeer toegankelijke ligging ideaal voor wie er een evenement, beurs, tentoonstelling, seminarie, bedrijfs – of privéfeest wil organiseren.Eigen parking en aangelegde tuinen van 15000m².

CATERING: Vrij

PARKING: 400

AUDITORIUM: Neen

AV BESCHIKBAAR: Ja

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1800m² binnen 4000m² tuin + 9000m² parking.Br

aban

thal

Brabantlaan 13001 LEUVENT +32 16 38 30 11F +32 16 38 30 10info@brabanthal.bewww.brabanthal.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Brabanthal is een modern en veelzijdig beurs- en evenementencomplex met een prachtig vergadercen-trum. De grote hal, foyer en agora zijn uitermate geschikt voor publieks- en vakbeurzen, bedrijfsevenementen, fuiven, concerten,… Het moderne vergadercentrum beschikt over 9 moduleerbare, volledig uitgeruste verga-derzalen en een prachtig auditorium. Brabanthal verzekert bovendien een professionele begeleiding en een uitstekende cateringservice.

CATERING: Niet vrij

PARKING: Ja: ca. 900 wagens

AUDITORIUM: Ja: voor 130 personen

AV BESCHIKBAAR: Ja

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 6.000 m2 overdekte infrastructuur

43

vademecum: locaties

HA

NG

AR5

8 in

Dom

ein

Bokr

ijk Herckenrodeplein 1

3600 GENK

T +32 477 76 70 15

F +32 11 26 53 98

info@hangar58.be

www.hangar58.be

Bokrijklaan 1

3600 GENK

T +32 11 26 53 00

F +32 11 26 53 10

bokrijksales@limburg.be

www.bokrijk.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: HANGAR58: een unieke evenementlocatie in de Euregio. De verrassende combinatie van een hedendaags multifunctioneel gebouw in een historisch en authentiek kader van de Oude Stad zal ongetwijfeld indruk maken op uw genodigden. De enige all seasons evenementlocatie waar een stad exclusief de uwe is! Een droomlocatie voor uw onvergetelijk evenement.

CATERING: Niet vrij – Creatief Culinair Atelier – Chef Mario Holtzem

PARKING: 700 wagens en uitbreidbaar

AUDITORIUM: theateropstelling mogelijk

AV BESCHIKBAAR: Op aanvraag

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: HANGAR58: 1500m²Grasplein: 1500 m²Stadsplein Oude Stad: 3000 m²

Ongewone en prestigieuze locatie in het hart van het Terkamerenbos, op het Robinsoneiland. De Chalet Robinson bestaat uit verschillende receptieruimtes

op twee niveaus en een magnifiek terras. Het eiland is bereikbaar via zijn be-roemde elektrische boten. Een uitzonderlijke site, ideaal om al uw evenementen te ontvangen: receptie, diner, walking dinner, bruiloft,… en dit terwijl u geniet van het groene kader van het Terkamerenbos en zijn verschillende activiteiten.

CHALET ROBINSON Sentier de l’embarcadère 1 1000 BRUSSELT +32 2 359 92 40F +32 2 356 81 02info@chou.be www.chaletrobinson.be

In het hart van Brussel, op enkele stappen van de Grote Markt, zal deze typisch Brus-selse plaats u verbazen. De ondergrondse gangen van de Koninginnegallerij kunnen

worden afgehuurd voor cocktails, conferenties, walking dinners gevolgd door een avondfeest tot 170 personen, diners tot 70 personen. Personaliseer uw evenementen op aanvraag. Creëer een thema-avond, organiseer een workshop, een geleid be-zoek, een incentive (maaltijd in het donker en teambuildingactiviteit in Brussel)….

BRUSSEL IN DE KIJKERT +32 473 83 42 94 bernadette.enscene@skynet.bewww.bruxelles-enscene.be

De Brussels Event Brewery (BEB) ligt in het hartje van Brussel en is gevestigd in de gebou-wen van de voormalige Belle Vue bottelarij, met ruimten geschikt voor 40 tot 4.000

genodigden. Het concept van de BEB is ontwikkeld voor zowel kleinere vergaderingen als voor grootschalige evenementen. En uiteraard kunt u er over alle nodige faciliteiten beschikken om gedurfde ideeën uit te werken (makkelijk bereikbaar voor leveranciers, privé parkeerplaats, keuken, bars, loges voor artiesten, perfecte akoestiek…).

BRUSSELS EVENT BREWERYRue Delaunoystraat 58b 11080 BRUSSELT +32 2 410 21 38F +32 2 410 69 38info@eventbrewery.comwww.eventbrewery.com

De Solvay Bibliotheek: prestige en elegantie in het Europees kwartier

De Solvay Bibliotheek ligt in het Leopoldpark, dicht bij de verschillende Europese instellingen. Dit beschermde monument van meer dan 100

jaar oud is één van de meest indrukwekkende Belgische voorbeelden van eclecticisme en biedt ruimte aan 300 personen voor een receptie, 150 voor een diner en 180 voor een conferentie.

LA BIBLIOTHÈQUE SOLVAY Rue Belliardstraat 137 – Leopold-park - 1040 BRUSSELST +32 2 738 75 96F +32 2 736 29 85 info@bibliothequesolvay.bewww.edificio.be

Autoworld is not only a wonderful automobile museum, but offers prestigious ven-ues for events like press conferences, conventions, exhibitions, fairs or gala dinners,

ranging from 10 to more than 2.500 participants. The museum was recently modern-ized to host bigger events. The “Central Aisle” is actually “the place to be” in Brussels. There you will organize your Gala Dinner surrounded by the glamorous vintage cars from his unique collection, one of the nicest and more complete in Europe.

AUTOWORLD BRUSSELSParc du Cinquantenaire 11 Jubel Park - 1000 BRUSSELST +32 2 736 41 65F +32 2 736 51 36events@autoworld.bewww.autoworld.be

Area 42 in het kort: de voormalige zetel van de RTT, een realisatie van architect Mi-chel Polak, met Art déco gezicht. Een eigentijdse ruimte van 2 500 m², 4 hoofdzalen

voor een oneindige keuze aan combinaties. Conferenties en Seminaries: een plenaire zaal van 50 tot 300 personen – Zittende receptie: 100 tot 250 personen met uitzicht op de scène en 700 personen/niveau – Walking dinner van 100 tot 1 200 personen – Vrije keuze van traiteur en techniek – Een conferentie/seminariepakket vanaf 66,70 €.

AREA42Paleizenstraat, 42 – 46 A 1030 BRUSSELT +32 2 218 16 41F +32 2 218 07 41info@area42.bewww.area42.be

Beautiful “Art Deco” building, a stone throw away from the European head-quarters, the Albert Hall Complex houses your conferences, cocktails, gala

dinners, product launches etc.

2 500 m2, 3 main rooms, 5 break-out rooms, parking up to 400 cars, wireless internet, audiovisual facilities.

ALBERT HALL649 Chaussée de Wavre 1070 BRUSSELST +32 2 649 98 89F +32 2 649 60 54info@albert-hall.comwww.albert-hall.com

Coordonnées ALBERT HALL 649 Chaussée de Wavre 1040 Brussels Tel + 32 (0)2 649 98 89 Fax + 32 (0)2 649 60 54 E-mail : info@albert-hall.com Website : www.albert-hall.com

Texte :

Beautiful "Art Deco" building, a stone throw away from the European headquarters,

the Albert Hall Complex houses your conferences, cocktails, gala dinners, product launches etc.

2 500 m2, 3 main rooms, 5 break-out rooms, parking up to 400 cars, wireless internet, audiovisual facilities.

Logo :

Albert Hall c o m p l e x

AA Dock’s is an inspiring venue that guarantees a succesful production each and every time. This industrial complex of contemporary architec-

tural design, strategically located at exit 17 of the Brussels ring, offers a wide range of possibilities.

AA DOCKSInternationalelaan 7 Bd International 1070 BRUSSELST +32 2 361 60 45F +32 2 361 60 46E info@aadocks.bewww.aadocks.be

Mini-Europe, aan de voet van het Atomium geeft een Europese dimensie aan uw evenement. Makkelijk bereikbaar met ruime parkeermogelijkheden. 3 verschil-

lende zalen met een totale capaciteit tot max. 650 genodigden met mogelijkheid tot het bijplaatsen van extra tenten. ’s Avonds wordt het park sfeervol verlicht en is er mogelijkheid om een vuurwerk te organiseren. Mini-Europe biedt een uitstekende ca-tering service (niet verplicht) aangeapst aan uw budget. Mini-Europe is geschikte voor cocktails, personeelsfeesten, family days, seminaries, product presentaties, …

MINI-EUROPEBruparck1020 BRUSSELT +32 2 474 13 24F +32 2 478 26 75kristof.vanvaerenbergh@minieurope.euwww.minieurope.eu

Doesn’t your event deserve something better than a hotel?

Located in the heart of Brussels, MCE’s venue will help you meet your business require-ments. With 38 meeting rooms lobby & restaurant, MCE can cater for all your needs:

Be it a congress & exhibition, a training, or a showcase for your customers. MCE venue can be tailored to your needs. In terms of space, branding, services and support. Just around the corner, there are plenty of hotels, a market, boutiques and restaurants.

MCERue de l’Aqueduc, 1181050 BRUSSELST +32 2 543 21 52F +32 2 543 24 01gb@mce-ama.com

De Kelders van Cureghem behoren tot één van de meest originele evene-mentenlocaties van Brussel. Niets is zo fascinerend dan dineren of networken

in deze ondergrondse ruimte die wordt gekenmerkt door honderden gewelven (anno 1890). De Kelders van Cureghem zijn enig in hun genre met een opper-vlakte van 10.000m² én een polyvalente seminariezaal. Er is ruime parking (1500 wagens), de metro is vlakbij en het centrum van Brussel ligt op een boogscheut.

KELDERS VAN CUREGHEMRopsy Chaudronstraat 241070 BRUSSELT +32 2 556 11 74caves.de.cureghem@abatan.bewww.keldersvancureghem.be© Shortcut Events

Het Wielemans Huis: charme en authenticiteit vlakbij de Louizalaan

Vlakbij de Louizalaan ligt het Wielemans Huis, even charmant als pittoresk en vol verrassingen door een Spaans-Moors karakter. Dit herenhuis in

meesterlijke art-decostijl werd gebouwd in 1925 en biedt ruimte aan 220 personen voor een receptie en 130 personen voor een diner.

HÔTEL WIELEMANS HUIS Rue Defacqzstraat 14 1000 BRUSSELT +32 2 738 75 96F +32 2 736 29 85 info@hotelwielemans.bewww.edificio.be

E en ideale plaats voor uw conferenties, vergaderingen, diners, opnames, concerten, vip-evementen, filmprojecties en recepties, voor 20 tot 862

personen. Ideaal gelegen, vlakbij de Europese instellingen en in het hart van één van de meest dynamische en hippe wijken van Brussel. Een uniek art deco kader, prestigieus en gemoedelijk, met een uitzonderlijke, wereldwijd befaamde akoestiek.

FLAGEYBelvederestraat 27/51050 BRUSSELT +32 2 641 10 10F +32 2 641 10 11info@flagey.bewww.flagey-events.be

FLAGEYRue du Belvédère 27/5B-1050 BruxellesT +32 (0)2 641 10 10F +32 (0)2 641 10 11info@flagey.bewww.flagey-events.be

n lieu idéal pour vos conférences, réunions, dîners, enregistrements, concerts, événements VIP, projections de films, réceptions, de 20 à 862 personnes.

Idéalement situé près des institutions européennes, au coeur d'un des quartiers les plus dynamiques et branchés de Bruxelles. Le bâtiment, érigé en 1938, offre un cadre art déco unique, prestigieux et convivial et une acoustique d'exception, mondialement reconnue.

UDiamant Brussels is een exclusieve locatie voor bedrijfsevenementen van 10 tot 350 deelnemers. Een stijlvolle Algemene vergadering of een exclusieve Board meeting,

een levendige ledenvergadering, of gewoon... een leuk personeelsfeest met een lek-kere ‘walking dinner’? Diamant Brussels beschikt ongetwijfeld over de ideale ruimte en de formule die u zoekt en geeft met zijn professionele ondersteuning al uw evenemen-ten meer glans. Kwalitatieve technische uitrusting, karaktervolle catering, gemakkelijke toegang en een ondergrondse parking maken van Diamant een totaaloplossing.

DIAMANT BRUSSELS80, Bd. A. Reyerslaan1030 BRUSSELT +32 2 706 88 16F +32 2 706 88 11info@diamant.bewww.diamant.be

Geef uw evenement een hoofdrol bij de Munt!

In onze historische en moderne zalen kunt u terecht voor alle gelegenheden, of het nu om een gala-avond gaat, een concert in grote of kleine orkestbe-

zetting, een stijlvol diner, een prijsuitreiking, een congres, of simpelweg een vergadering of cocktail in een bijzonder kader. Met de Munt als lokatie zorgt u voor een onvergetelijk evenement.

DE MUNTDionne BosmaT +32 2 229 13 44d.bosma@demunt.bed.bosma@lamonnaie.be

Concert Noble: elegantie en verfijning in het Europees kwartier. Gelegen in het hart van de Europese wijk is Concert Noble een unieke locatie,

zowel in historisch als architecturaal opzicht. Met zijn moderne infrastructuur is Concert Noble niet alleen geschikt voor stijlvolle recepties (tot 800 personen), diners (tot 600 personen) en dansavonden, maar ook voor internationale seminaries en congressen, concerten, modedefilés, ...

CONCERT NOBLERue d’Arlonstraat 82 1040 BRUSSELT +32 2 737 91 43F +32 2 230 21 79 info@concertnoble.bewww.edificio.be

Terbeschikkingstelling van conferentiezalen

Naast zijn culturele activiteiten, leent het Wolubistheater zich uitstekend voor de ontvangst van bedrijfsevenementen zoals: persconferenties, colloquia, semina-

ries, concerten, commerciële presentaties, cocktails,… De zaal en de infrastructuur van het theater, verdeeld over drie niveaus, bieden al het comfort en al de facili-teiten die we mogen verwachten van een ultramodern congrescentrum; à la carte dienstverlening: techniek, catering, hostesses, …

WOLUWE1200+32 2 761 60 31 c.beaumont@woluwe1200.be

Ontvang uw klanten tussen de handtekeningen van de sterren, achter de schermen van Vorst Nationaal! De Graffiti Room, de verborgen schat van

deze rocktempel, doet 40 jaar muziekgeschiedenis herleven. Een unieke sfeer, en een uitzonderlijke plek om uw recepties of conferenties te ontvangen. Vorst Nationaal onthult voor u ook nog tal van andere ruimtes: van meer lounge tot meer rock-’n-roll, u kiest de zaal die het best past bij uw evenement!

FOREST NATIONAL VORST NATIONAALAvenue Victor Rousseaulaan, 2081190 FOREST - VORSTT +32 2 340 21 23F +32 2 340 22 99sales@forestnational.bewww.forestnational.be

De Sheds van Tour & Taxis,met hun prachtige industriële architectuur van het begin van de vorige eeuw, zijn 17.000 m² groot. Met zijn privéparking

is Tour & Taxis werkelijk een bevoordeelde site in Brussel. De grote zalen kun-nen naar wens worden onderverdeeld. In de Sheds vinden o.a. de BRAFA, de “Foire du livre de Bruxelles”, de BIFFF, de European Business Summit, ... plaats.

TOUR & TAXIS T +32 2 421 50 07M +32 473 99 05 75F +32 2 424 22 98jean.vandamme@tour-taxis.com

The Event Lounge is een prachtige ruimte in Brussel die tot 1150 personen kan ontvangen. Het biedt u zijn “all in one” eventservices aan, met zalen die volledig

voorzien zijn van audiovisuele spitstechnologie. Het is ideaal voor de creatie op maat van elk type evenement en het laat u toe om uw concepten voor te stellen met een grote creativiteit. Vlakbij het stadscentrum, de internationale luchthaven van Brussel en de assen Antwerpen en Luik. Er is een privéparking met 150 plaatsen.

THE EVENT LOUNGEBd. General Wahislaan 16F1030 BRUSSELT +32 2 726 55 26F +32 2 726 40 43info@eventlounge.be

Claridge, de interactieve zaal van Brussel

Claridge, steeds meer Hi-Tech, biedt webconferencing aan, beeldscher-mdecors die klaar zijn voor gebruik, de Digital Announcer die de naam

van de genodigde in real time aankondigt, etc.. Deze zaal, gelegen in de Europese wijk, ontvangt van 100 tot 600 genodigden. De ‘Meeting van de Toekomst’ is vandaag al beschikbaar in de Claridge.

CLARIDGELeuvensesteenweg 241210 BRUSSELM +32 475 82 25 21www.claridge.be

Het Paleis voor Schone Kunsten / Bozar is het grootste cultureel centrum van België en tevens een architecturaal werk van Victor Horta. Verhuur van zalen: Henry Le

Boeuf (2100 plaatsen), Kamermuziekzaal (480), Studio (210) en diverse receptiesa-lons. Bovendien bieden wij de mogelijkheid om uw bedrijf te verbinden aan artistieke projecten, en dit aan de hand van “corporate hospitality” formules. Het privébezoek aan de expositie en de business seats formule geven u de mogelijkheid uw relaties te verzorgen in een exclusieve sfeer.

PALEIS VOOR SCHONE KUNSTENRavensteinstraat 231000 BRUSSELT +32 2 507 84 16F +32 2 507 85 15funding@bozar.bewww.bozar.be

Het Museum voor Natuurwetenschappen… een uitzonderlijk en uniek kader voor originele evenementen!

Een zittend diner tussen de dinosaurusskeletten of een receptie op de mezzanine, met een ongelooflijk uitzicht over de Galerij der Dinosaurussen, laat een onuitwis-

bare herinnering na in het geheugen van uw genodigden. De andere, eveneens verrassende zalen (walvissen, insecten, mineralen …) staan ook tot uw beschikking, net zoals de vergaderzalen en auditoria voor uw seminaries en conferenties.

MUSEUM VOOR NATUURWETENSCHAPPENVautierstraat 291000 BRUSSELT +32 2 627 45 52kareen.goldfeder@sciencesnaturelles.bewww.sciencesnaturelles.be/b2b/events

Compenseer de CO2-uitstoot van uw verblijf.

www.martinshotels.com

Geef uw seminarie een duurzame stempel mee!

Martin’s Hotels compenseert de volledige CO2-uitstoot van elk residentieel seminarie in zijn 11 hotels door de aanmaak van hernieuwbare energie

in groei- en ontwikkelingslanden (door de VN erkende projecten).Deze compensatie wordt gewaarborgd door CO2logic, een gecontroleerd Belgisch organisme

dat erkend is voor zijn expertise en de kwaliteit van de projecten waarin het investeert. U ontvangt voor uw bedrijf een “Zero uitstoot”-certificaat.

Het seminarie “Martin’s Carbon Zero” maakt integraal deel uit van het globale project inzake duurzame ontwikkeling Martin’s Hotels.

Een gezamenlijke, concrete actie voor de planeet en de toekomstige generaties.

An Seminaire Carbon 0 NL no logo.indd 1 1/06/10 12:18:07

The Event Lounge offers you a fully equipped and decorated venue ideally situated between the historic city center and Brussels National Airport.

Discover the trendy lounge bar, the modern business center and the multifunctional event hall of 1000m² with private parking facilities.

The Event Lounge, the ideal hotspot in Brussels to host your events!

More details or info on: www.eventlounge.be

The Event Lounge respects the environment…

Member of :

The Event LoungeBoulevard General Wahis 16F - 1030 BrusselsTel. +32 2 726 55 26

Contact: Gilles Poot Baudierinfo@eventlounge.be

EVENT_LOUNGE_AD_DEF -silvio.indd 1 18/08/10 10:43

49

vademecum: locaties

meeting - congress - hotelcenterElewijt

Het kan hier allemaal!

Dat is wat u hoort wanneer u kiest voor Elewijt Center als lokatie voor uw seminarie of evenement. De ervaring en de bereidwilligheid van onze medewerkers zijn onze grootste troeven. Niets is hen te veel wanneer het gaat om een juist aanvoelende en tot in de puntjes georganiseerde vergadering of residentieël seminarie. Met z’n vieren of met vierhonderd deelnemers...

Onze andere troeven: een rustige groene omgeving, ideale bereikbaarheid (op twee autominuten van de E19, op twaalf autominuten van de luchthaven), 20 volledig uitgeruste en multifunctionele vergaderzalen, vier eigen

chefs, twee luchtige restaurants en een buitenterras met barbecue, een rustgevende tuin voor inspirerende wandelingen, een net vernieuwd in-house zakenhotel met 42 ruime kamers, gratis parking voor 250 wagens...

Onze infrastructuur is uniek en wordt permanent vernieuwd. Neem een kijkje op onze site en kies één van onze vergaderpakketten of een pakket op maat. U zal zien: het kan hier allemaal!

Tervuursesteenweg 564 - B-1982 Elewijt-ZemstTel. +32 15 62 72 72 - Fax +32 15 61 67 87

info@elewijtcenter.be - www.elewijtcenter.be

ElewijtCenter_Ad_185x128_1-2pag.indd 1 26/02/10 15:01

Efte

ling

Europalaan 1

5171 KW KAATSHEUVEL

NEDERLAND

EFTELING BUREAU BELGIË

Meirbrug 2

2000 ANTWERPEN

T +32 (0)3 213 11 80

F +32 (0)3 213 11 81

mpaauwe@efteling.com

www.efteling.com

1001 ZAKELIJKE MOGELIJKHEDEN IN DE EFTELING

Hier niet ver vandaan, centraal gelegen tussen Brussel en Amsterdam net over de Nederlandse grens bij Breda, ligt een Wereld vol Wonderen.

De Efteling biedt u een breed podium voor wonderlijke zaken in een betoverend en sprookjesachtig decor. Wist u dat de Efteling over 27 unieke en sfeervolle locaties beschikt die uw gasten zullen inspireren, uitdagen en verwonderen?

Deze locaties bevinden zich niet alleen in het attractiepark maar ook in:

Theater de Efteling

Vakantiepark Efteling Bosrijk

Efteling Hotel

Efteling Golfpark

Een bedrijfsevenement in de Efteling is telkens weer een onvergetelijke belevenis. Met haar 58-jarig bestaan kunt u bij de Efteling rekenen op een ruime ervaring in het verwelkomen en verwennen van grote gezelschappen. We schakelen graag al onze expertise in bij het samenstellen van een event op maat van uw wensen. Kortom, wie voor de Efteling kiest, kiest voor een betrouwbare, professionele en meedenkende partner.

Verwonderd? Vraag naar onze zakelijke brochure en DVD, wij sturen u deze graag toe.

50

vademecum: locaties

Han

gar 2

9

Rijnkaai 150

2000 ANTWERPEN

T +32 3 231 92 65

F +32 3 231 92 65

info@hangar29.be

www.hangar29.be DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Vlak naast de Schelde ligt het karaktervol industrieel complex: de Waagnatie.

Vlot bereikbaar via de grote invalswegen naar Antwerpen en met openbaar vervoer.

De hallen zijn naar eigen smaak in te richten, maar indien u hulp wenst bij de organisatie van uw evenement, staat de ploeg van Hangar 29 steeds voor u klaar!

Hangar 29 beschikt over meerdere locaties, de Belgica loods op Linkeroever en tKwartier, een charmante retrozaal in het centrum van Antwerpen.

CATERING: Vrij

PARKING: Parking naast en rond het gebouw voor 600 auto’s.

AUDITORIUM: Nee

AV BESCHIKBAAR: Niet standaard, maar kan voor gezorgd worden.

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 5.775m², buiten (overdekt): 1.050m²

Gro

enho

ven

esta

te Groenhof 2

1840 MALDEREN

T +32 52 381 761

F +32 52 381 769

www.groenhoven.com

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: GROENHOVENestate is een unieke locatie. De combinatie van schoonheid - kunst, gezondheid – efficiëntie , toekomst en natuur vind je overal terug.

Het domein is gelegen in een groene long tussen Brussel, Antwerpen en Gent.

De groene omgeving, het hi-tech kasteel, de sublieme waterpartij geeft een uniek beeld aan elk evenement

Referenties: Mercedes, Peugeot, L’oreal, Proctor and Gamble, HP, Pioneer, JBC, Loft, Toyota, IBM, SD works, …

CATERING: Verscheidene mogelijkheden

PARKING: 1.000 auto’s

AUDITORIUM: Ja

AV BESCHIKBAAR: Ja

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1.000 m2

51

vademecum: locaties

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

ad_1-2A4_1.ai 8/12/2009 11:28:09

Hof

ter S

mis

se

HOF TER SMISSE

Vrijheid 3

2320 HOOGSTRATEN

VOOR RESERVERING OF INFO:

T +32 3 314 58 85

F +32 3 314 79 11

info@vandersmissen.org

www.vandersmissen.org

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: In Hof ter Smisse ontvangen wij u en uw gasten op een stijlvolle manier in lichte en ruime feestzalen.

Hier bieden wij aan al onze gasten de volledige vrijheid om te genieten: culinair, esthetisch bij het vertoeven tussen de bloemendecoraties, aangepast aan elke gelegenheid. Hier ademt de gast kunst en cultuur tegelijk, ontspanning en rust, plezier en zalig genieten van spijs en drank op topniveau.

Heeft u zelf een fijne locatie op het oog, dan komen wij met onze cateringservice Vandersmissen Feestservice tot bij u. U en uw gasten worden dan ter plaatse culinair verwend.

CATERING: Niet vrij – Hof ter Smisse – Vandersmissen Feestservice

PARKING: Beperkt – 20 wagens

AUDITORIUM: Polyvalente zaal

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 400m²

52

vademecum: locaties

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Metropolis Antwer-pen biedt het comfort, de faciliteiten en de service om voor uw klanten en zakenrelaties de eventlocatie bij uitstek te zijn. De mogelijkheden voor het organiseren van events zijn verrassend uitgebreid en gevarieerd. Alle soorten events zijn mogelijk: salesmeetings, productlaunches, congressen, seminaries, avant-premières, ...

CATERING: Niet vrij: J&M Catering

PARKING: Gratis parking voor 2.500 wagens

AUDITORIUM: 24 filmzalen met een capaciteit van 198 perso-nen tot en met 745 personen

AV BESCHIKBAAR: Digitale projectoren, kwalitatieve geluids-installaties, wall-to-wall schermen, projectiecabine voor audio-visuele & technische opstelling.

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2 receptieruimtes: Hollywoodzaal: 1.900m², Seminar Center: 240m²

Het neusje van de zalm voor al uw eventsAntwerpen: het kloppend hart van economisch Vlaanderen. Op het kruispunt tussen België en Nederland. Zijn haven, zijn machtige Schelde, zijn talrijke internationale bedrijven en... zijn Metropolis Business & Communication Center.

Het interieur van het bioscoopcomplex bevat subtiele referenties naar de haven en de zee. De foyers dompelen u onder in een sfeer van rust en ontspanning. U ontsnapt aan de drukte van elke dag, en komt terecht in een stijlvol decor boordevol maritieme accenten. Kortom, in het Metropolis Business & Communication Center maakt u van elk event een absolute voltreffer.

Events & moviesMETROPOLIS ANTWERPEN is een unieke toplocatie die u toelaat ontspanning en inspanning te combineren. U kunt er terecht voor de meest uiteenlopende events:

Interne en externe bedrijfsgebonden meetings (sales meetings, opleidingen, productpresentaties, productlanceringen, congres-sen, seminaries...), (vak)beurzen en workshops, bedrijfsfeesten, diners, buffetten, thema-events... Voor of na het officiële ge-deelte van uw event, kunt u uw gasten uitnodigen voor een privé- filmvoorstelling of een exclusieve avant-première.

Business en pleasure: De ideale mix voor een onvergetelijk event!

Modern & multifunctioneelHet METROPOLIS BUSINESS & COMMUNICATION CENTER biedt u alle faciliteiten en troeven die u van een eigentijdse en servicegerichte eventlocatie verwacht!

Techniek en comfort gaan hand in hand voor een tot in de puntjes verzorgde presentatie: wall-to-wall schermen, projectiecabine voor uw audiovisuele en technische opstelling, digitale projectie, groot podium voor het scherm: voldoende ruimte voor sprekerstafel, de-cor, acts... kwalitatieve geluidsinstallaties, extra ruim zitcomfort.

En, last but not least, het enthousiaste Metropolis team denkt actief met u mee om uw event aan al uw wensen te doen beant-woorden. Tijdens de volledige voorbereiding en het event zelf, staan ze u met raad en daad bij.

Informeer naar onze nieuwe formules voor bedrijven, ver-enigingen en groepen (inclusief film, catering, decoratie & animatie)!M

etro

polis

Ant

wer

pen

Info: business.kinepolis.bebusiness@kinepolis.com

T +32 (0)9 241 01 61CONTACTPERSOON:

Katelijne Lindner

Kinepolis, where business meets pleasureOp zoek naar een ideale locatie voor een filmvoorstelling of een presentatie? Kinepolis biedt u de ideale omgeving voor al uw professionele evenementen.

Met of zonder catering, Kinepolis zorgt voor dat extraatje dat van uw evenement een voltrefffer maakt. U kan bij ons terecht voor avant-premières, seminaries, productlanceringen, congressen, personeelsfeesten.

Onze grootste troeven zijn wall-to-wall schermen, digitale projectie, perfecte beeld- en geluidskwaliteit, WIFI, ruime par-kings en veelzijdige receptieruimtes. Ontdek nu ook 3D digital cinema bij Kinepolis!

Bovendien zijn wij aanwezig over heel België, op 10 locaties: Antwerpen, Braine l’Alleud, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt, Kortrijk, Leuven, Luik en Oostende.

Cedric BONNET: +32 3 544 36 11Loan TRAN: +32 3 544 36 13b2bantwerpen@kinepolis.com

53

vademecum: locaties

U bent er te gast...KINEPOLIS BRUSSEL heeft vanaf de opstart ontegensprekelijk bijgedragen tot een nieuwe dimensie in filmbeleving. Zowel qua infrastructuur als qua concept geeft Kinepolis Brussel de toon aan en ligt dit megaplex aan de basis van de Kinepolis Experience. Kinepolis wordt algemeen beschouwd als zijnde dé referentie op het vlak van multifunctionele bioscopen. Kinepolis Brussel behoort tot de vier grootste bioscopen ter wereld en heeft een uitgesproken congres- en vergaderfunctie door zijn uitzonderlijke ligging en bereikbaarheid.

Kinepolis Brussel biedt u de mogelijkheid om draadloos te surfen tijdens uw congressen, seminaries of voorstellingen.

InfrastructuurDe zakelijke faciliteiten van alle Kinepolis-bioscopen krijgen steeds meer bekendheid. Kinepolis biedt een infrastructuur om U tegen te zeggen, met doorgedreven aandacht voor uw wen-sen met betrekking tot meetings en events op grote en kleine schaal.

Brussel, het allereerste ‘megaplex’ ter wereld, omvat 24 zalen met in totaal 6.827 zitplaatsen. De kleinste zaal heeft 141 zetels en de grootste 679.

Er zijn 2 aparte receptieruimtes: de Espace Lumière, met zicht op de hoofdstad, en de Imax Foyer met bar en sfeerverlichting. Beide kunnen aan ronde tafels elk 300 gasten huisvesten; voor walking dinners en recepties: 600 à 700 genodigden in Espace Lumière en 450 à 550 genodigden in de Imax Foyer.

Kine

polis

Bru

ssel

CATERING: Niet vrij: J&M Catering

PARKING: Beschikbaarheid steeds nagaan bij Tentoonstel-lingspark Brussel

AUDITORIUM: 24 filmzalen met een capaciteit van 141 perso-nen tot en met 679 personen

AV BESCHIKBAAR: Digitale projectoren, kwalitatieve ge-luidsinstallaties, wall-to-wall schermen, projectiecabine voor audiovisuele & technische opstelling.

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2 receptieruimtes: Espace Lumière: 765 m², Imax Foyer: 540 m²..

Melanie LISANTI: +32 2 474 26 42Valérie COUCHANT: +32 2 474 26 40

b2bbrussel@kinepolis.com

54

vademecum: locaties

Een uitzonderlijk kadervoor de organisatie van

evenementen en seminaries in Brussel!

Contacteer:Kristof Van VaerenberghTel.: +32(0)2.474.13.24.www.minieurope.euKristof.vanvaerenbergh@minieurope.eu

Voor een vrijblijvende offerte:- voor aankoop van tickets,- voor de organisatie van uw evenementen, seminaries,... in Mini-Europe,- voor een family day in Bruparck.

LaRi

va

Londenstraat 522000 ANTWERPENT +32 3 225 01 02F +32 3 227 24 47events@lariva.bewww.lariva.Be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Dit historisch juweeltje ademt zowel authenticiteit als atmosfeer uit. Niet enkel het sfeervol interieur zal u bekoren, maar ook ons zuid georiënteerd terras zorgt voor een sublieme ervaring op mooie zonnige dagen. Dit alles gepaard gaande met een uitste-kende service en open keuken op topniveau verzoekt om adembenemende evenementen!

CATERING: Niet vrij: Eigen keukenteam

PARKING: 130 beschikbare plaatsen

AV BESCHIKBAAR: Scherm, beamer, geluidinstallatie, draad-loze micro-foon

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 800m2

Kurs

aal O

oste

nde

Westhelling zn8400 OOSTENDET +32 59 29 50 50F +32 59 50 71 64info@kursaaloostende.bewww.kursaaloostende.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Kursaal Oostende is één van de meest prestigieuze locaties aan de Belgische kust. Groepen van 20 tot 2000 personen worden op een persoonlijke en vriendelijke wijze ontvangen en bediend. Ons professioneel team zorgt, in samenspraak met de organisator, voor een vlot verloop van uw evenement.

CATERING: Keuze uit verschillende preferentiële cateraars

PARKING: Parking Kursaal 1 ligt vlak onder Kursaal Oostende (betaalpar-king), open 24/24

AUDITORIUM: 2.000 zitplaatsen

AV BESCHIKBAAR: Ja

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 4000 m2, verschillende zalenEglis

eum

The d

ivin

e lo

catio

nPaterstraat 58900 IEPERT +32 473 23 56 36 info@egliseum.com www.egliseum.com

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Het Egliseum is een locatie in het hartje van “Flanders Fields” die door zijn renovatie van kerk naar hybride ruimte met high tech toepassingen tot de verbeelding spreekt.Omdat het gevoel die iedere bezoeker overvalt bij het binnenkomen niet te beschrijven is kunnen wij u enkel aanraden om gewoon eens langs te komen.

CATERING: Vrij

PARKING: Op 150 meter 450 gratis parkeerplaatsen

AUDITORIUM: Neen

AV BESCHIKBAAR: Neen

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 750 m²

55

vademecum: locaties

Belg

ium

Pie

r

Zeedijk 2618370 BLANKENBERGET +32 50 43 37 50F +32 50 43 37 59events@belgiumpier.bewww.belgiumpier.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Een unieke locatie midden op zee. Ideaal voor uw bedrijfsfeest, meetings, bruiloft, incentives, party’s,... . Ons auditorium onder zee-niveau is ideaal voor uw productlancering, mee-ting,... . De Belgium Pier, een uniek monument op zee. Beleef het op zee.

CATERING: Bespreekbaar

AUDITORIUM: Aanwezig, uitgerust met de laatste digitale technieken. Ook mogelijkheid tot 3D projectie.

AV BESCHIKBAAR: Op aanvraag

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 3.000 m2

• centrale ligging in België •• vlot bereikbaar via E19 •

• vak- en publieksbeurzen •• productpresentaties •• sportevenementen •

• bedrijfsfeesten en – meetings •• oppervlakte 18.420 m² – partiele huur mogelijk •

• parkingcapaciteit 3.000 wagens •

De Nekkerhal vzwHoofdgebouw – 2800 Mechelen

Tel: +32 (15) 55 10 01 – Fax: +32 (15) 55 66 82E-mail: info@nekkerhal.be – Website: www.nekkerhal.be

Park

Mol

enhe

ide Molenheidestraat 7

3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN

T +32 70 22 20 34 (0.30€/min)

F +32 11 52 18 68

business@molenheide.be

www.molenheide.be

CONTACT:

Dhr Walter Brouns

Mevr Kelly Thiry

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Midden in het Limburgse groen, maar toch handig gelegen nabij de autosnelweg, ligt één der toonaangevende bungalowparken van de Benelux.

Al 35 jaar een veelzijdig park waar ontspanning, fun en werken een perfecte synergie vormen.

Tussen de sessies door kan u genieten van het schitterende zwemparadijs “Aquapolis” of de gethematiseerde indoor minigolf “De Mijn” – een attractie van wereldniveau ( winnaar van de THEA Award ).

U kan natuurlijk ook een meerdaags verblijf in één van onze kleine of grote bungalows combineren met een seminarie.

Er is draadloos internet in alle horecafaciliteiten.

Naast de imponerende indoor accommodaties bieden de vergaderfaciliteiten u 4 vergaderzalen van 15 tot 500 seminarieplaatsen alsook eetgelegenheden die u naar believen kan inschakelen in uw programma.

Alle meetingsrooms kan u laten aaneensluiten.

Een business formule loopt al vanaf 12 personen en komt op 38.90 euro excl BTW per dag. De executive formule kost u 45.00 euro excl BTW per dag.

U kan hier in de tuin bovendien recepties onthalen tot 400 personen, op het terras nog eens 300 personen.

CATERING: Eigen keuken

PARKING: 400 wagens (gratis)

AV BESCHIKBAAR: beamer, flipchart, draadloze microfoon, dasspeldmicrofoon, scherm, dvd speler, flatscreen, …

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2.500 m², onder-verdeeld in verschillende thema- en congreszalen

56

vademecum: locaties

Salle

Mad

elei

ne /

Mag

dale

naza

al

Duquesnoystraat, 14

1000 BRUSSEL

T +32 9 241 50 25

F +32 9 281 24 35

info@gourmetinvent.be

www.gourmetinvent.be DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Open je ogen, spits je oren … Het Casino is verhuisd en de Magdalenazaal hervindt zijn glans van vroeger en wordt opnieuw de referentie onder de Brusselse eventlocaties. Op enkele meters van de Grote Markt en het Centraal Station, is de magie teruggekeerd!

CATERING: Gourmet Invent, Alfin Catering.

PARKING: Ja

AUDITORIUM: Neen

AV BESCHIKBAAR: Ja

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2500m2

57

vademecum: locaties

Zale

n va

n de

Zoo

Koningin Astridplein 262018 ANTWERPENT +32 70 23 33 54F +32 3 225 00 73zalenvandezoo@kmda.orgwww.zalenvandezoo.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Zalen van de Zoo, in hartje Antwerpen, zijn een uitstekende keuze voor uw meetings en seminaries, productpresentaties, evenementen en recepties.

U kiest voor een unieke architectuur gekoppeld aan een ontspannen atmosfeer en voor een uitstekende catering gepaard aan een onvergetelijk onthaal. Bovendien nodigt de groene oase van de Zoo uit voor een betove-rende dag- of avondwandeling, in het gezelschap van de meest bijzondere gastheren ter wereld: de exotische bewoners van de dierentuin!

CATERING: Full-service catering in eigen beheer. Externe cateraar mogelijk mits betaling faciliteitenpakket

PARKING: Grote parkingcapaciteit in de nabijheid (wandelafstand – o.a. voor de deur, onder Astridplein) en ligging naast Centraal Station

AUDITORIUM: 2.071 plaatsen auditorium in Koningin Elisabethzaal

AV BESCHIKBAAR: Beamers en installatie met draadloze microfoon

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 8 zalenPlan

cken

dael

Leuvensesteenweg 5822812 MECHELENT +32 70 23 33 54F +32 3 225 00 73zalenvandezoo@kmda.orgwww.planckendael.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De gloednieuwe Evenementenhal in Planckendael is de gedroomde locatie voor family-days, meetings, presentaties en recepties. De Aziatisch getinte zaal biedt plaats aan 750 gasten (zittend) en laat uw evenement baden in het licht dankzij de vele ramen. De volledige evenementenlocatie van 3.000 m² kan volledig gepri-vatiseerd worden en biedt veel groene ruimte om activiteiten en animaties te organiseren.

Uw genodigden staan oog in oog met een luipaard, een koala of neushoorn, worden omringd door meer dan 40 ha. unieke fauna en flora en reizen doorheen wel 5 boeiende continenten. U kuiert met uw klanten door de Afrikaanse savanne, terwijl hun kroost ravot op het avonturenpad.

CATERING: Full-service catering in eigen beheer. Externe cateraar mits servicepakket.

PARKING: Ruime parkeergelegenheid voor alle gasten (vlot combineerbaar met de boot).

AV BESCHIKBAAR: De aanwezige geluidsinstallatie met microfoon en mp3 aansluiting kan worden gehuurd.

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: Evenementenhal van 765 m², modulaire aanbouw met alu-hal mogelijk

Het

Pan

d U

nive

rsite

it G

ent

Onderbergen 19000 GENTT +32 9 264 82 62F +32 9 264 83 96Mieke.dutre@ugent.bewww.ugent.be/nl/voorzienin-gen/lokalenverhuur

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Het cultureel en congrescentrum van de Universiteit Gent Het Pand is een vroeger Dominicanenklooster, gelegen in het historisch centrum van de stad Gent. Het beschikt over verschillende zalen die geschikt zijn voor culturele en wetenschappelijke activiteiten, initiatieven van permanente vorming, recepties en banketten.Het Pand beschikt ook over een restaurant en cateringdienst.

CATERING: Vrij

PARKING: Sint Michielsparking

AUDITORIUM: Neen

AV BESCHIKBAAR: Ja

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1.616m2

58

vademecum: locaties

Ther

mae

Pal

ace

Koningin Astridlaan 7

BE-8400 OOSTENDE

T +32 (0)59 80 66 44

F +32 (0)59 80 52 74

sales@thermaepalace.be

www.thermaepalace.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Thermae Palace is met zijn 18 vergaderzalen met daglicht, 159 kamers en 200 parkeerplaatsen het grootste congreshotel in Oost- en West- Vlaanderen. Het hotel met zijn ligging vlak op de zeedijk en aan het strand geeft uw seminaries een uniek karakter. Het “sales team” is uw partner bij de organisatie.

CATERING: Niet vrij

PARKING: Betalende parking 200 plaatsen.

AUDITORIUM: Vlakke zalen

AV BESCHIKBAAR: Lcd projector, flipcharts, schermen, geluidsinstallatie, microfoons, video, dvd,…

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 3.376 m²

Viag

e | V

iage

The

atre

| K

amel

eon

Sky

Anspachlaan 30

1000 BRUSSEL

T +32 2 300 01 00

F +32 2 300 01 10

info@viage.be

www.viage.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Viage is een nieuw en spraakmakend Entertainment Centre in hartje Brussel.

In een grandioos decor van licht en kleur vindt u een theater van internationale allure, een spectaculair dakrestaurant met panoramisch zicht over Brussel, casinozalen met het nieuwste materiaal en bars in verschillende sferen voor elke gelegenheid. Bij Viage valt elk moment iets te beleven: 365 dagen per jaar. Viage, een ervaring die u niet mag missen!

CATERING: Kameleon Sky: Chef Michael Maas Viage Theatre: Gourmet Invent catering

PARKING: Publieke parking: Schildknaap Schildknaapstraat 11-17

AUDITORIUM: 850 plaatsen

AV BESCHIKBAAR: Ja

59

vademecum: locaties

Vors

t Nat

iona

al

Victor Rousseaulaan 208BE 1190 VORSTT +32 (0)2 340 21 23F +32 (0)2 340 22 99info@vorstnationaal.be www.vorstnationaal.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Vorst Nationaal is zonder twijfel de grootste evenementzaal in Brussel. Met onze vernieuwde en moduleerbare VIP ruimtes en ons ruim en divers aanbod aan Business-formules, komen wij tegemoet aan al uw professionele wensen. Uw personeel toespreken van op het podium of uw klanten ontvangen tussen de handtekeningen van de sterren in onze mythische graffitiroom? Dat kan! 1 zaak staat vast: uw bedrijfs evenement zal nog lang in het geheugen gegrift blijven.CATERING: Niet vrij: Catering via GUSTOPARKING: JaAUDITORIUM: Ja – max. 8.000 personenAV BESCHIKBAAR: JaTOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE:

Naam Cocktail Walking Dinner Dinner Conference

Red Lounge 300 p 200 p 200 p 500 pParterre 2.500 p 2.500 p 650 p XFoyer 2.500 p X X XVIP Lounge 600 p 400 p 300 p 500 pVIP Village 600 p 400 p 360 p 500 pBar Champagne 100 p 80 p 60 p XBar Loges 100 p 80 p 60 p XGraffitiroom 2.000 p 1.500 p 800 XSt

adss

chou

wbu

rg A

ntw

erpe

n Theaterplein 1BE 2000 ANTWERPENwww.stadsschouwburgantwerpen.be

T +32 (0)3 229 18 00F +32 (0)3 485 88 31Info@stadsschouwburgantwerpen.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Stadsschouwburg Antwerpen is de ideale locatie in Antwerpen voor uw bedrijfsevenementen, semina-ries, congressen, workshops tot 2.000 personen. Met meer dan 1.000 parkeerplaatsen in de onmiddellijke omgeving, groot overdekt plein, cate-ringfaciliteiten tot 2.000 personen, een gastvrij onthaal en professionele ondersteuning verzekert de Stadsschouwburg Antwerpen u een geslaagde organisatie van uw evenement.CATERING: Niet vrij: Catering via GUSTOPARKING: Grote ondergrondse parking voor het gebouwAUDITORIUM: 2.000 zitplaatsen (1.000 parterre + 1.000 balkon)AV BESCHIKBAAR: JaTOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE:

Opp. Meeting Walking Dinner / Receptie

Zittend Dinner

Auditorium X 2.000 p) X XPodium 1.075 m2 500 p 1.400 p 400 pGrand Foyer 1.080 m2 350 p 900 p 500 pVictor Hugo Foyer 193 m2 100 p 150 p 120 p

Salieri Foyer 206 m2 140 p 150 p 120 pVerona Foyer 464 m2 X 250 p 200 pVerona Plateau 50 m2 X 70 p 70 p

Zuid

erkr

oon

Ant

wer

pen Vlaamse Kaai 81/83

BE 2000 ANTWERPENT +32 (0)3 229 18 00F +32 (0)3 485 88 31info@zuiderkroon.bewww.zuiderkroon.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Zuiderkroon Antwerpen is de ideale multifunctionele eventhall die makkelijk aan uw wensen aangepast kan worden. De ruime foyer en de grote multifunctionele zaal zijn de ide-ale ruimtes voor bedrijfsfeesten, productlaunches, dealer-events, recepties, walking dinners, zittende dinners, etc. Het grote auditorium kan opgesteld worden als theaterzaal, conferentieruimte, fashionshow, feestzaal, etc.

CATERING: Niet vrij; Catering via GUSTO

PARKING: Veel gratis parking in de buurt.

AUDITORIUM: 1.200 zitplaatsen + grote foyer ter beschikking

AV BESCHIKBAAR: Ja

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2.200m2

Opp. Receptie Dinner Auditorium

Foyer 947 m2 1.250 p 600 p XTheaterzaal 985 m2 1.000 p 740 p 1.250 pLounge 260 m2 200 p 120 p XCa

pito

le G

ent

Graaf Van Vlaanderenplein 5BE 9000 GENTT +32 (0)9 233 29 99F +32 (0)9 224 14 96info@capitolegent.bewww.capitolegent.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Capitole Gent is een unieke locatie voor uw bedrijfsevenementen, meetings of conferenties. Gelegen op het makkelijk bereikbare Gent Zuid, vlakbij het centrum, biedt de Ca-pitole je de ideale ruimtes voor een succesvol evenement. Naast de grote theaterzaal, kan je ook terecht in de VIP-bars, het restaurant, de sfeervolle zolderzaal en onze annex.

CATERING: Niet vrij: Catering via GUSTO

PARKING: Grote ondergrondse parking voor het gebouw

AUDITORIUM: 1.500 zitplaatsen + verschillende foyers ter beschikking

AV BESCHIKBAAR: ja

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE:

opp. Auditorium Seminarie Walking Dinner

Theaterzaal X 1.500 p X XFoyer X X X 100 pVIP BAR 255 m² X 60 p 300 pRestaurant 180 m² X X 200 pAnnex 100 m² X 80 p 100 pZolder 200 m² 150 p 150 p 200 p

60 locatiEs

Of valt u eerder op wat jonger?77 jaar oud, maar energieker dan ooit. Als muziek- en evenementen-

tempel heeft het Antwerps Sportpaleis geen introductie meer nodig.

Sinds de overname in 1997 beleeft de zaal haar tweede jeugd en

werd zij de ‘place to be’ voor iedereen die onbezorgd grootschalige

evenementen wil beleven. even succesvol is de veel jongere Lotto

Arena, die niet voor haar buur hoeft onder te doen.

eigentijds, trendsettend en vol dynamiek. Het zijn woorden die beslist op het Antwerps Sport-

paleis toepasbaar zijn. Met grootse bouwactiviteiten werd de evenemen-tenhal de 21ste eeuw binnengeloodst. Een flinke opknapbeurt binnen, een nieuwe voorbouw, de opening van het Hospitality Center als permanente ViP-ontvangstruimte en in 2010 ook de om-bouw van het bekende groene dak naar een blauwgetint energiedak gaven het gebouw een compleet nieuwe aanblik.

Aanzien kreeg de zaal vooral door de dynamiek waarmee zij in een mum van tijd een gevestigde waarde werd in het evenementenlandschap. De uitbaters wierpen zich op als een betrouwbare partner die met organisatoren mee-

topsportwedstrijden, concerten en shows wisselen elkaar hier af en lokken op jaarbasis meer dan 350.000 be-zoekers. naast het Sportpaleis geniet ook de Lotto Arena een uitstekende reputatie. tussen de groten kreeg deze kleinere arena van Pollstar de 99ste plaats toebedeeld in de lijst van ’s we-relds drukstbezochte arena’s.

in het ruime evenementenaanbod van het Antwerps Sportpaleis en de Lotto Arena vindt iedereen die onvergetelijke momenten wil beleven vlot zijn gading. Dat geldt ook voor het bedrijfsleven. Wat ViP-arrangementen betreft, is er namelijk keuze te over voor bedrijven die zakenre-laties op een ongedwongen manier willen ontmoeten of medewerkers met een ex-traatje willen motiveren of belonen. Voor een succesvolle relatiemarketingactiviteit of een geslaagd personeelsuitje is men bij het Sportpaleis of de Lotto Arena altijd aan het juiste adres.

Ook voor bedrijfseventsLos van de grote evenementen zijn het Antwerps Sportpaleis en de Lotto Arena eveneens ideale locaties voor bedrijfsfeesten, productpresentaties, congressen, seminaries, workshops of persconferenties. Voor de organisatie van

denkt en op alle vlak een uitstekende service biedt. een aanpak die loont. Vandaag is het Antwerps Sportpaleis een begrip en komt de zaal tot ver bui-ten de landsgrenzen op een positieve manier in het nieuws. Pollstar, ‘s we-relds grootste bron voor internationale concertinformatie, riep het Antwerps Sportpaleis zelfs uit tot derde populair-ste concertarena ter wereld. Jaarlijks komen in het Sportpaleis meer dan 1,5 miljoen bezoekers over de vloer.

Twee bruisende ont- moetingsplaatsenin 2007 werd naast het Sportpaleis de kleinere Lotto Arena in gebruik geno-men. Als enige halfgrote zaal in België werd ook zij op korte tijd een vaste waarde op de evenementenkalender.

Energieke 77-jarige bezorgt u een perfecte avond

Antwerps sportpAleis

61nEws

Een betrouwbare partnerAls professional weet u als geen ander dat uitmuntend vakmanschap, een goed imago en een onberispelijke ser-vice mee uw succes bepalen. Wie een beroep doet op de uitbaters van het Antwerps Sportpaleis, maakt ook op dat vlak de juiste keuze. Het Sportpaleis en de Lotto Arena worden geleid door het team dat sinds 1985 in België en later ook in het buitenland night of the Proms organiseert en ook bekendstaat om onder meer de Sportpaleisshows van Clouseau, Milk inc. en natalia. Voor het welslagen van uw event of uw relatiemarketingactiviteit weet u dus dat u op beide oren kunt slapen. Het Sportpaleisteam gaat prat op zijn grote ervaring en knowhow wat zaalexploita-tie, concertorganisatie en communica-tie betreft en kan u, indien gewenst, laten meegenieten van zijn uitgebreide netwerk van leveranciers. Het Antwerps Sportpaleis is graag ook uw flexibele partner op de weg naar succes.

Ziet u het heel groot? Of eerder klein? Hebt u slechts nood aan 200m2? of moet het bijna 12.000 m2 zijn? Mikt u op enkele honderden gasten of meer dan 8.000? of wilt u het volledige Sportpaleisovaal gebruiken om ruim 16.000 personen welkom te heten? Het kan allemaal. Het Sportpaleis geeft be-drijfsevents alle ruimte en kan dankzij zijn onbeperkte mogelijkheden vlot alle soorten van evenementen faciliteren. Extra troeven zijn zijn strategische lig-ging, parkeerplaats voor meer dan 4.000 auto’s, de vlotte be-reikbaarheid met het openbaar vervoer met haltes voor de deur en de logistieke onder-steuning die geboden kan worden.

succesvolle bedrijfsevents van diverse omvang is er ruimte in overvloed. naast de bekende zalen kunnen namelijk ook de Backstage Lounge, het Hospitality Center en de Lotto Suites voor verschil-lende activiteiten gebruikt worden. tal van combinaties zijn mogelijk. U kunt het zo gek niet bedenken of het past in de zalen. Bij het gebruik van de Lotto Arena als plenaire vergaderzaal kunnen genodigden bijvoorbeeld ontvangen worden in het Hospitality Center. Wie zijn bedrijfsnaam koppelt aan een exclusieve voorstelling in het Sportpaleis, kan dan weer Lotto Arena en/of Hospitality Center als ViP-ruimte benutten. in de sfeervolle Backstage Lounge, een kleinere ruimte met loftallures achteraan in het Sportpa-leis, of in de Lotto Suites, ontvangstruim-tes van de Lotto Arena, kunnen kleinere activiteiten op touw worden gezet.

lotto ArenA

meer informaTieantwerps sportpaleis nv

Schijnpoortweg 119

2170 MerkSeM (AntWerPen)

t +32 3 400 40 40

info@sportpaleis.be

www.sportpaleis.be - www.lotto-arena.be

bekijk het vIP-aanbod op www.sportpaleis.be/vip en maak van uw volgende bezoek een meer dan bijzondere belevenis.

Schrijf in voor onze gratis nieuwsbrief over de vIP-arrangementen.

of vraag vrijblijvend informatie over hoe het Sportpaleis ook uw event kan faciliteren.

62 nEwslocatiEs

Brussel als MICE-bestemming promoten

Dat is het voornaamste doel van de vereniging Brussels Special Venues,

die vier jaar geleden boven de doopvont gehouden werd. Deze vzw

streeft er in de eerste plaats naar om verschillende Brusselse specta-

culaire evenementenlocaties meer in de kijker te brengen. “Door onze

verschillen en onze complementariteit te verdelen, willen wij Brussel

de kans geven om met de MiCe-bestemmingen van de aangrenzende

landen te wedijveren. en dit via allerlei acties die slechts één doel

nastreven: organisatoren van allerlei slag aantrekken op onze ge-

meenschappelijke site www.venues.be”, verduidelijkt Jean Vandamme,

voorzitter van Brussels Special Venues.

Brussels Special Venues is ontstaan onder impuls van enkele leden, die vastgesteld

hebben dat, de enige plaatsen die zij beheerden, ondervertegenwoordigd waren ten opzichte van de Brusselse toeristenstructuren of de hotelsector. “Vergis u niet”, zegt Jean Vandamme, verantwoordelijke Tour & Taxis, “onze vereniging is helemaal niet van plan om de hotels of het BitC te beconcurreren. integendeel, wij werken nauw samen met laatstgenoemde en ons aanbod is complementair aan dat van de Brus-selse hotels. Wij hebben trouwens de overnachtingcapaciteit van deze hotels nodig om onze MiCe-gebeurtenissen of andere manifestaties te laten doorgaan. Men kan alleen maar vaststellen dat de congresgangers en andere deelnemers aan evenementen tegenwoordig geen zin meer hebben om alles onder één en hetzelfde dak te doen. Daarom pro-beren wij trouwens een synergie uit te bouwen, niet alleen met de hotelsector, maar ook met alle andere verleners uit de toerisme- en evenementensector.”

Uiterst professioneel“De vzw Brussels Special Venues telt vandaag 21 leden die 23 buitenge-

gewone locaties bieden u een uiterst professionele service die steunt op één enkel woord: de kwaliteit van uw evenement. Al onze leden hebben trouwens het kwaliteitscharter van het BitC goedgekeurd.”

Alle middelen zijn goed…“teneinde meer zichtbaarheid te schenken aan al deze infrastructuren die een minimumcapaciteit van 250 personen aanbieden, gebruiken we alle offline middelen (advertenties, promomateriaal, aanwezigheid op de beurzen eMif, iMeX en eiBtM) én de online mogelijkheden (internet en newsletters). en dit via een kleine jaar-lijkse bijdrage en met één enkel doel voor ogen: ervoor zorgen dat onze site ‘top of mind’ ís en blijft bij onze poten-tiële klanten zijnde agentschappen, corporates, europese verenigingen en instellingen en andere”, besluit Jean Vandamme.

wone locaties in Brussel vertegen-woordigen en waar er elk jaar nog één of twee ‘kleine nieuwe’ bij komen. Ze blinken uit door hun charme, hun karakter en hun ‘made in Belgium’-spirit en kunnen in vier categorieën opgedeeld worden: zalen pur sang, plug & play ruimtes, conferentiecentra en culturele plaatsen. Deze buiten-

de leden voor de volledige ledenlijst van brussels special venues en om kennis te maken met hun originele en spectaculaire infrastructuur kunt u terecht op www.venues.be.

We trend your stand

IN 2010 DOOR EXPERIENCE UITGEROEPEN TOT BESTE DECORATIEBEDRIJF

Groen-land Decor bvba | Centrum Zuid 3203 B-3530 Houthalen Tel (+32) 11 52 66 62 | www.groen-land.be

TOTAALAANKLEDING VAN AL UW BEDRIJFSEVENEMENTEN EN BEURSSTANDEN OOK VERHUUR PER STUK OF “CUSTOM MADE”

64 suppliEs

hoe hebben jullie deze opdracht voor de youth olympic games kunnen binnenhalen?

koert vermeulen: “in mei 2009 was ik in Singapore aanwezig voor een ander project. toen

werd ik daar in contact gebracht met de artistiek directeur en de chairman van de Youth olympic games. in een hotel heb ik hen een korte presentatie gegeven, en achteraf bleken ze mij te hebben opgenomen in een shortlist van vier kandidaten. nadien werd ik nog eens uitgenodigd in Singapore voor een uitgebreider gesprek en enkele weken later, werd ik dan officieel aangesteld als lighting designer voor de Youth olympic games.”

regisseur uit of konden jullie ook eigen accenten leggen? koert vermeulen: “Je moet weten dat er drie soorten van belichting zijn. er is ef-fectbelichting, zoals bij grote party’s en concerten, waar het licht het decor vormt. Daarnaast het je theaterbelichting, waar-bij de belichting volledig ten dienste staat van het verhaal. Hier mag je niets teveel doen: de aandacht van het publiek mag niet worden afgeleid van het verhaal. De derde soort is de pure artistieke expres-sie. Uiteraard zijn er heel wat varianten tussenin. Bij televisie zit je tussen thea-ter- en effectbelichting in. er zitten veel effecten in, maar alles staat nog altijd in functie van het verhaal. Daarom volg je natuurlijk de indicaties van de artis-tieke directeur, die voor mij uiteindelijk de ultieme visie heeft. Hij moet de grote keuzes maken uiteraard. gelukkig viel de regisseur voor dit evenement heel goed mee. Hij toonde een groot vertrouwen in ons en was tevreden over quasi alles wat we deden. Voor ons was het alleszins een leuke samenwerking.”

wat waren de hoogtepunten van de show? koert vermeulen: “ik zie de show toch vooral als een geheel. Maar het mooiste moment was toen de vlam werd binnen-gedragen, natuurlijk ook omdat dit de diepste betekenis heeft. De olympische vlam is toch hetgeen waarop iedereen

hoe ziet dat jaar tussen de aanstelling en de show er uit? hoe voorlopen die voorbereidingen?koert vermeulen: “Je kan het eigenlijk vergelijken met de voorbereiding van een theaterstuk. om de zes weken wer-den workshops gehouden. Dat zijn grote vergaderingen van meerdere dagen waarin alle leden van het artistieke team samen zitten. in het begin waren dat een zestal ontwerpers en producenten. Maar naar het einde toe was dit een groep van bijna zestig personen. Wij wisselden ideeën uit en brachten presentaties voor elkaar. Uit de eerste vergaderingen kwa-men dan de eerste krachtlijnen van het verhaal. Daarna volgden de scenografie, een eerste voorstel van show, de ontwik-kelingen, het lichtplan, de materiaallijs-ten, de aanbestedingen, etc. eens dat allemaal rond was, begon eigenlijk al de montage van het decor. tijdens dat jaar ben ik 11 keer naar Singapore gereisd, de laatste twee maanden was ik er zelfs non-stop.”

de show gaat uiteraard breder dan licht alleen. voerden jullie enkel de ideeën van een

Marina Bay, het hart van Singapore, was op 14 augustus het decor van

de openingsceremonie van de Youth olympic games. Dit schouwspel

werd ter plaatse gevolgd door 27.000 toeschouwers, en ook nog eens

door 2 miljard televisiekijkers over heel de wereld. De show was zo

overweldigend dat Jacques rogge, voorzitter van het ioC, achteraf het

artistieke team uitnodigde voor een privé-ontmoeting en hen huldigde

met een gedenkplaat. onder hen ook koert Vermeulen van ACt Lighting

Design, die aan de show meewerkte als lighting designer. Experience

blikt met hem terug op een onvergetelijk jaar…

ACt lighting design

“The Biggest Show on Earth”

© International Olympic Committee

© International Olympic Committee

65audiovisual

© International Olympic Committee

hadden meegemaakt, dat ik te horen kreeg dat het de eerste keer was dat Mr. rogge het artistiek team uitnodigde bij hem. Zijn lovende woorden zijn voor ons dus heel speciaal, al beseften wij dat op het moment zelf niet. Maar die erken-ning is dus iets waar onze hele ploeg erg trots op mag zijn.”

was dit evenement een mijlpaal voor jullie bedrijf?koert vermeulen: “ik denk dat het een mijlpaal zou zijn voor eender wie aan zoiets kan meewerken. Het is een beetje ‘the biggest show on earth’. Wat betreft show kan je je weinig grotere evenemen-ten inbeelden. De omvang, de klasse en de mediauitstraling van de olympische Spelen zijn nauwelijks te overtreffen. Als je dit eens hebt gedaan, kan je het alleen nog maar proberen te evenaren. Want overtreffen wordt moeilijk…”

heeft gewacht, ook wij. Voor mij had dat emotioneel en esthetisch de grootste waarde. Maar het meest spectaculaire moment was het laten oplichten van de hele baai. We zijn erin geslaagd om van alle gebouwen de buitenverlichting te laten uitschakelen. op een bepaald mo-ment in de show was er een ouverture waarbij de kleine scène plots werd open-getrokken en tot een volledige kilometer rondom alles oplichtte, waarbij je de prachtige skyline te zien kreeg. Dat was zeker het meest spectaculaire moment.”

Is alles vlekkeloos verlopen?koert vermeulen: “Alles is gelopen zoals we het gedacht hadden, of zelfs nog iets beter. er waren tijdens de show een paar momenten die spannend bleven omdat het pas voor de eerste keer was dat bepaalde elementen sa-menkwamen. De show werd immers in stukken gerepeteerd, want er was een grote geheimhouding over hoe de vlam naar binnen zou komen. er waren dus heel wat momenten waarop we zelf nog verbaasd werden door het resultaat.”

Ioc-voorzitter Jacques rogge was zeer lovend over jullie werk. hoe kijk je terug op de ontmoeting met mr. rogge?koert vermeulen: “op het moment zelf ging ik ervan uit dat dit de gewoonte was. Het is pas achteraf, toen ik met mensen sprak die al vaker dit soort evenementen

HeT besTe van HeT besTeVoor een keer was dus niet een stadion maar wel een stadsbaai het decor voor de openings-ceremonie. Centraal in de opstelling stond een hoofdpodium (220m x 30m) en een drijvend platform (120m x 67m). Verder bestond de set uit een rij containers die een soort halssnoer vormden in het water en waarop de artiesten verschenen. in het aangelegde meer van 5000 m² zorgden de weerspiegelingen in het wateroppervlak voor extra visuele effecten. In het midden was een vuurtoren voor zien, waar de olympische vlam zou gaan branden. ook de skyline van Singapore werd betrokken in de scenografie, want tegen de gebouwen waren er lichteffecten, skytracers en vuurwerk te zien.

Voor dit alles deed het team van ACt Lighting Design beroep op het beste materiaal. De VAri-Lite VL3000 en de Prg BADBoY werden gebruikt voor het zogenaamde backlight. De CLAY PAkY ALPHA HPe 1500 en BeAM 1500 zorgden voor de front lighting en een hele reeks effecten. Verder kreeg men de kans om als eerste met de MAC 2000 XB BeAm te werken. ten slotte gebruikte men 400 eenheden DTS FOS LED voor proximity lighting, bijna 1 km LED voor het uitlijnen van de set en nog een 200 LeD accent lights op en rond het podium.

Teamworkkoert vermeulen kreeg voor dit project de steun van een hele ploeg:

Thomas Boets (Associate LD)Paco Mispelters en Jimmy Stas (Console Operators)Sophia Stezenko (Assistent LD)

Voor PRG:

Laurent De La Haye (Project Manager) Max Galot (Logistical Manager) Axel Van Bree (Crew Chief)

© International Olympic Committee

66 EvEntsuppliEs

Lounge10 maakt verwachtingen waar

De eerste editie van Lounge, in 2009, richtte zich vooral tot de thea-

tersector. na dit geslaagd event was de markt vragende partij voor een

gelijkaardige en gespecialiseerde beurs met een lage financiële drempel

en een hoge return. geert torfs wilde die vraag graag beantwoorden met de Lotto Arena als

ideale locatie. Lotto Arena biedt zonder extra investeringen een gezellige en intieme sfeer.

Bovendien is er de associatie met het Sportpaleis als overbekend audiovisueel complex.

fesTivak belgië 2010festivak, dé vakbeurs voor de totale publiek-sevenementenbranche zal plaatsvinden op 17 en 18 november 2010 in Hangar 29, de Waagnatie te Antwerpen. De beurs richt zich op de organisatie van publieksevenementen, alles op één locatie en onder één dak.meer info op festivak.nl

Klein maar professioneel

geert: “Lounge 10 wilde ook minder kapitaalkrachtige spelers een platform bieden.

Deze bedrijven kunnen zich qua ken-nis en techniek vaak meten met de grote bedrijven en zijn dus even inte-ressant voor de bezoekers. We wilden ook vermijden dat imposante en dure stands de kleinere aanbieders zouden afschrikken. Met 50 deelnemers was de beurs volledig volzet en bovendien waren alle Belgische topbedrijven aan-wezig.”

De juiste bezoekersLounge10 ging van meet af aan voor een B2B-evenement van en voor pro-fessionals. geert: “Liever 100 kwalita-tieve belangstellenden dan 1.000 ‘toe-risten’. Het profiel van de ingeschreven bezoekers lag helemaal in de lijn van deze doelstelling. De meeste zijn actief in de audiovisuele sector als werkne-mer, freelancer of bedrijfsleider. ook de mediabedrijven en studenten waren van de partij. Deze beurs bood hen de gelegenheid om snel een volledig over-zicht te krijgen van de actuele markt. ook de standhouders bevestigden dat ze zowel bestaande als nieuwe spelers

ontmoetten. onze doelstelling was dat elke standhouder minstens vijf nieuwe relevante contacten moest kunnen leg-gen om van een succes te spreken. en dat is bijna iedereen gelukt. Daarnaast is er een mooi begin gemaakt voor een boeiende netwerking tussen de stand-houders. Deze zal wellicht tot mooie synergieën leiden. Bovendien hebben de standhouders vertrouwen in de organisatie. ik ben dus heel tevreden over het resultaat.”

Toekomstgeert: “We zijn nu druk in de weer om deze editie te evalueren en vooruit te kijken. Zo moeten we beslissen of het onderscheid tussen theater&live en audiovisueel&broadcast behouden blijft of dat beide edities samensmelten tot een tweejaarlijks event. Per slot van rekening zijn de leveranciers min of meer dezelfde en kunnen we toch diffe-rentiëren door de technische lezingen, de workshops en de infosessies op te splitsen per doelgroep. ook bekijken we of we nauwer zullen samenwerken met de franstalige of Brusselse initiatieven. Dat er een volgende editie komt, staat al vast. Hou daarom 31 mei en 1 juni in 2011 alvast vrij!”

Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l BelgiumT +32 53 805 850 l F +32 53 809 088info@soundfield.be l www.soundfi eld.be

Soundfi eld nv

The business has come a long way, Soundfi eld’s taking it

even further!

In 1895 Guglielmo Marconi succeeded in transmitting

the fi rst sound ever through the radio.

www.lolc.be

68 MatErialssuppliEs

“Kritieke taken vergen betrouwbare apparatuur”

infowww.tersec.be www.fastprotect.net

tdj@tersec.be

Tom de Jaeger: “tersec is zes jaar geleden begonnen met het voorzien van het digitale video-

observatieplatform voor rock Werchter. kort gezegd zorgen wij er dus voor dat de hulpdiensten overzichtelijk te zien krijgen wat er op en rond het terrein ge-beurt. in de latere jaren hebben wij dit verder uitgebreid en geïntegreerd met de interventieplannen en de lokalisatie & aansturing van de hulpdiensten die actief zijn op rock werchter. Deze drie facetten werden samengebracht in een 3D-incident managementsysteem, ter-ra 3D, dat dit jaar op rock Werchter zijn wereldprimeur kreeg. Hiermee kunnen hulpdiensten veel sneller en efficiënter ingezet worden op evenementen.”

hoe lang werkt u al met de Panasonic Toughbook?Tom de Jaeger: “Dat moet nu al een jaar of zes zijn. We gebruiken deze voor-

op moet. Hij kan hem gebruiken zon-der bang te zijn deze te beschadigen in het stof of in de regen. Het valt me trouwens op dat ik in de festivalwereld heel wat mensen tegenkom die ook een toughbook gebruiken. ook zij moeten elke dag van locatie verhuizen waarbij een gewone laptop al eens zou kunnen sneuvelen. Wanneer we bijvoorbeeld testen doen achterin een helikopter, zijn de trillingen soms zo groot, dat de toughbook als eens kan vallen. Maar dat overleeft hij zonder problemen. Voor ons is het een perfect toestel om ons werk goed te doen.”

al bij observatieprojecten voor de poli-tiediensten. Dan worden deze gebruikt in auto’s, in helikopters,… en ik moet zeggen dat wij daar enorm tevreden over zijn. Verder wordt de toughbook ook ingezet voor navigatietoepassingen voor MUg-voertuigen, ambulances, commandovoertuigen & brandweer-wagens, waarbij niet alleen de locatie, maar bijvoorbeeld ook interventieplan-nen, hydranten, 3D-beelden en heel wat extra informatie beschikbaar zijn. Dit zijn vrij zware applicaties, maar de toughbook gaat hier vlot mee om.”

welke voordelen heeft een Toughbook ten opzichte van een gewone laptop?Tom de Jaeger: “De touchscreen is enorm makkelijk om te gebruiken. Belangrijk is ook dat hij tegen een stootje kan. Voor hulpdiensten is de eerste prioriteit het mensenleven, waarbij de computers al eens een duwtje kunnen krijgen. Ze krijgen het hard te verduren, maar geven geen krimp. Het is natuurlijk een investe-ring ten opzichte van een gewone laptop, maar voor zulke kritieke taken kan je je geen falende apparatuur veroorloven.”

wat maakt een Toughbook zo geschikt voor een event-professional?Tom de Jaeger: “Je kan hem gerust meegeven aan iemand die het terrein

pAnAsoniC toughBooK

Moderne communicatiemiddelen

spelen vandaag de dag ook een steeds

grotere rol in de evenementenwereld. een

eventverantwoordelijke kan het zich vaak

niet veroorloven te ver van zijn computer

weg te lopen. een mooi voorbeeld hiervan

is de getuigenis van tom De Jaeger, die

met zijn bedrijf tersec intensief gebruik

maakt van de Panasonic toughbook voor

de ondersteuning van hulpdiensten…

69BEstEMMing MEEtcEntivEs

oostende ConVention BureAuVan cocktail

tot glühwein.

Van zeilwagen

tot schaats.

oostende prikkelt en stimuleert,

4 seizoenen lang. De Stad aan

Zee biedt tal van mogelijkheden

voor een geslaagd B2B- event het

ganse jaar door. ook tijdens de

herfst- en wintermaanden kunt

u het perfecte evenwicht vinden

tussen het informatieve zakelijke

en het informele ontspannen.

boosT awardoostende convention bureau en Toerisme oostende vzw organi-seren in februari 2011 voor de derde keer de BooSt Awards. Deze

uitreiking prijst de creativiteit en innovativiteit van alle professionele organisaties voor de uitwerking van bedrijfs- en publieksevenementen in de kuststad het afgelopen jaar. kandidaten met concrete cases kunnen het deelnamefor-mulier downloaden via www.boostaward.be. indienen kan voor 1 november 2010 via boost@toerisme-oostende.be of op het BooSt Award secretariaat, Monacoplein 2, B-8400 oostende.

elk seizoen valt er iets nieuw te bele-ven in oostende! Vanaf 17 september start de vierde editie van het culinaire topevenement ‘Met kunst aan tafel’. Deze keer volledig in het teken van kunstenaar James ensor die in 2010 zijn 150e verjaardag viert. ‘Met ensor aan tafel’ is een absolute must voor uw gasten na een dagje teambuilden of als intermezzo tussen het vergade-ren door. Maar liefst 25 deelnemende restaurants serveren een voortreffelijk menu en stellen naast hun smakelijke gerechten een exclusieve vlaskatoenen servet voor waarop een kunstwerk van de grootmeester voor ingeweven werd.

Wie wil kennismaken met het aanbod in oostende, kan via www.meet-in-oostende.be deelnemen aan ‘Win een Vip – event’.

een nocturne in het erfgoedgedeelte. Van 9 oktober tot 7 november staat het fort in het teken van Halloween. een uitzonderlijk kader om fort Labyrinth te testen. Met de nodige fakkels, vuurkor-ven en ijssculpturen toveren we het fort om tot een winterparadijs!

Wintersfeer, kunst en haute cuisineook in het centrum van oostende kunt u terecht voor ontspanning. Van een ouderwetse ontdekkingstocht met de typische ‘billenkarren’ tot een gesofisti-ceerd gPS- parcours, het gamma is ruim genoeg om u op een plezierige manier te laten kennismaken met de kuststad. tussen 3 december en 9 januari 2011 kunt u de stadsteambuilding trouwens starten of eindigen op ‘Winterijs’. trek de schaatsen aan of verwarm u met een lekkere jeneverkoffie met slagroom. De sfeer en de verlichting rond de kerst-markt zullen uw groep gegarandeerd verwarmen.

ook tijdens de herfst –en win-termaanden behoudt de Stad aan Zee haar kracht als MICE-

bestemming. Zowel het succes van het kiten als het zeilwagenrijden bewijzen dat het strand de ideale bestemming kan zijn tot diep in de herfst. ook het zeilen en vissen op zee blijven het nodi-ge fungehalte behouden. Het oostende Convention Bureau helpt u in uw zoek-tocht naar de perfecte teambuilding en het vinden van de geknipte locatie voor uw meeting, incentive, event of congres.

Toplocatiesoostendes drijvende trots, de Mercator, blijft een prachtige locatie om uw gasten te ontvangen. onder het zeil, met een warmtebron, stijgt het kwik tijdens uw personeelsborrel vanzelf. of organiseer een winterbrunch op het dek en geniet van het zicht op de andere zeilboten en het station. Daarna loodst het enigma van Mercator gerardus u en uw team doorheen de straten van oostende voor een spannende zoekocht. eindigen doet u terug op het schip.

ook het fort napoleon tussen de onge-repte duinen bewaart haar magie los van de seizoenen. Wilt u uw seminarie een tikkeltje extra geven, dan kunt u het informatieve luik afsluiten met een gas-tronomisch diner voorafgegaan door

Genieten in Oostende, het hele jaar lang

70 nEwsMEEtcEntivEs

Stilte, en actie!

Camera loopt. Take One. Reshoot… Welkom in de filmwereld!

Via zijn concept van CreativeSeminar, dat naast video ook in

de versie van fotoshoot, lipdub of fashion bestaat, kan u via

het communicatiebureau tzar het nuttige van een opleiding

aan het aangename van een incentive of teambuilding

koppelen. en dit door steeds eenzelfde doel na te streven:

de uitdrukking van het talent dat in elk van ons schuilgaat…

Wilt u uw inter-professionele relaties ontwikkelen door ook algemeen uw persoon-

lijke prestaties te verbeteren? Wilt u talenten en capaciteiten die bij som-migen soms miskend zijn ontdekken of ten volle benutten? of uw medewerkers in een andere omgeving leren kennen? Streeft u naar een verbetering of een heropleving van het dynamisme, de mo-tivatie en de communicatie onder uw medewerkers? Wilt u wederzijdse hulp en vertrouwen opbouwen? Zoek niet langer, CreativeSeminar is dé oplossing op maat voor u, aan te passen aan uw wensen in functie van uw bedrijfsbe-hoeften en -waarden.

Regisseer uw eigen film“Wij vertrekken van de behoeften van de klant, de inhoud van de realisatie is rechtstreeks verbonden met de be-trokken onderneming (zijn merk, zijn positionering, zijn evolutie, zijn doelstel-lingen, ...). Verdeeld in teams krijgen

visiereeks, reclamespot, replica van een cultscène, of een variant van een bedrijfswaarde, alle thema’s zijn mo-gelijk. Voor elk thema krijgen ze een basispakket accessoires, een plaats en een geschikt decor toegewezen. Door teamspirit, gezamenlijke inzet, solidariteit, maar ook en vooral door creativiteit, inventiviteit en originaliteit, maken, spelen en monteren ze hun ei-gen film die nadien tijdens een receptie van de Awards-uitreiking of de nacht der reclamevreters geprojecteerd kan worden.

Een reeks mogelijkheden“Behalve video hebben we dit concept ook omgebogen naar fotostudioversie, lipdub en stylisme. U ontdekt de bijna onbeperkte mogelijkheden van Crea-tiveSeminars en enkele voorbeelden van realisaties op www.creativeseminar.be”, besluit Christophe De Wandeleer.

de deelnemers (5 tot 200 max.) een zeer gestructureerde briefing die hen voor een uitdaging stelt die deel uitmaakt van een echte competitie. De deelne-mers vertrekken van dezelfde basis en moeten een gezamenlijk project bedenken namelijk een film opnemen (een reclamespot of kortfilm) op één dag. elk moet dus zijn rol vervullen; de cultuur, de creativiteit en de kunst laten toe om hier de onbekende kanten van het individu te ontdekken. Met als doel: bepaalde blokkades bij elke persoon-lijkheid opheffen en successleutels aanbieden om in het professionele le-ven toe te passen”, legt Christophe De Wandeleer uit, directeur van tzar.

Camera loopt…omringd door professionele camera-mannen en technici uit de audiovisuele wereld die hun knowhow ter beschik-king stellen, kiezen de deelnemers een thema. Actiefilm, comedy, tele-

addressindustriezone hambosvaartdijk 63150 tildonkbelgium

phone0032 (0)16 61 71 10

emailinfo@eml-productions.com

websitewww.eml-productions.com

BEST OF BELGIUMKoning Boudewijn stadion

VILLA VANTHILTHasselt & Kortrijk

JEAN-MICHEL JARRE Santiago De Compostella

CORNELIANIMilan

*credit photo By2Photographers *copyright scenography and event producer villa eugénie

LOCATEDAT

ENTERTAINMENT VALLEY

EML’S

SUMMER

HOLIDAY

PHOTO BOOK