Examenreglement BOP BOBZ + MLO BZ 17022012 · 2015. 1. 6. · de diploma’s. De...

NVVB Examenorganisatie Versie februari 2012

Pagina 1/22

ExamenreglementExamenreglementExamenreglementExamenreglement

Diploma’sDiploma’sDiploma’sDiploma’s

BuBuBuBurrrrgerzaken / Publiekszakengerzaken / Publiekszakengerzaken / Publiekszakengerzaken / Publiekszaken

Diploma Basis Opleiding Publiekszaken cq. Basis Opleiding Burgerzaken (BOP/BODiploma Basis Opleiding Publiekszaken cq. Basis Opleiding Burgerzaken (BOP/BODiploma Basis Opleiding Publiekszaken cq. Basis Opleiding Burgerzaken (BOP/BODiploma Basis Opleiding Publiekszaken cq. Basis Opleiding Burgerzaken (BOP/BO----BZ) BZ) BZ) BZ) en Diploma Burgerzaken als differentiatie voor Bestuursambtenaar (BAen Diploma Burgerzaken als differentiatie voor Bestuursambtenaar (BAen Diploma Burgerzaken als differentiatie voor Bestuursambtenaar (BAen Diploma Burgerzaken als differentiatie voor Bestuursambtenaar (BA----BZ) BZ) BZ) BZ)

of Medewerker Lokale Overheid Burof Medewerker Lokale Overheid Burof Medewerker Lokale Overheid Burof Medewerker Lokale Overheid Burgerzaken (MLOgerzaken (MLOgerzaken (MLOgerzaken (MLO----BZ)BZ)BZ)BZ)


Pagina 2/22

INHOUDSOPGAVEINHOUDSOPGAVEINHOUDSOPGAVEINHOUDSOPGAVE ArtikelArtikelArtikelArtikel OnderwerpOnderwerpOnderwerpOnderwerp PaginaPaginaPaginaPagina Voorwoord 3 1. Algemene bepalingen 4

2. Begrippen 4

3. Het examenniveau 7

4. De opzet van het examen 7

5. Werkgroep examenopgaven 7

6. Examencommissie 7

7. Corrector 8

8. Gecommitteerden 8

9a. Surveillanten 9

9b. Examenleiders 9

10. Vooropleiding en toelatingseisen 9

11. De uitslag van het examen 9

12. Het verstrekken van een certificaat, het diploma (getuigschriften) 10

13. Foutieve getuigschriften 10

14a. Aan-/afmelding voor een examen afgenomen via een opleidingsinstelling 10

14b. Aan-/afmelding voor flextoetsen® afgenomen via een NVVB examenlocatie 11

14c. Aanmelding flextoets® 12

14d. Oproep flextoets® 12

14e. Afmelden flextoets® 12

14f. Verloop van het examen 13

15. Voorzieningen voor dyslectische kandidaten of andere lichamelijke

beperkingen

14

16. Vrijstellingen 15

17. Organisatie van examens 16

18. Het nakijken van examens 16

19a. Inzagerecht voor examens afgelegd bij een opleidingsinstelling 17

19b. Inzagerecht voor examens afgelegd op een NVVB examenlocatie 17

20. Geldigheidsduur van een met goed gevolg afgelegd examen 18

21. Gebruik hulpmiddelen tijdens het examen 18

22. Onregelmatigheden tijdens een examen 18

23. Bewaring 19

24. Normering 19

25. Bezwaar 20

26. Beroep 21

27. Slotbepalingen 22


Pagina 3/22

VOORWOORDVOORWOORDVOORWOORDVOORWOORD In opdracht en onder mandaat van het Dagelijks Bestuur van de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (NVVB) verricht de NVVB Examenorganisatie (NEO) de volgende taken, ten aanzien van de examens die leiden naar de (deel)certificaten/diploma’s BOP/BO-BZ en MLO-BZ/BA-BZ:

1. ontwikkelen en actualiseren van het examenreglement; 2. ontwikkelen/actualiseren/vaststellen van de eind- en toetstermen; 3. vaststellen van de wijze van afname examens en de systematiek van vaststelling van de

uitslag; 4. vaststellen van de algemene richtlijnen waaraan de organisatie en de logistieke faciliteiten

van het examen moeten voldoen; 5. vaststellen van de examenvragen en –opdrachten; 6. aanstellen en aansturen van gecommitteerden; 7. vaststellen van de uitslag van de examens; 8. beslissen over bezwaren, naar aanleiding van het examen over de bepaling van het

voorlopige eindcijfer voor gesloten vragen en voor bezwaren over de aard van de examenopgaven in relatie tot de eind- en/of toetstermen en/of de beoordelingssystematiek;

9. jaarlijks evalueren van het examenproces. De opleidingsinstellingen beslissen over:

a. bezwaren naar aanleiding van de organisatie van het examen; b. uitsluiting van deelname aan een examen; en c. de bepaling van het voorlopige eindcijfer van open vragen.

De NVVB beslist over:

a. bezwaren naar aanleiding over de organisatie van het examen, b. uitsluiting van deelname aan een examen; en c. de bepaling van het definitieve eindcijfer van de modules:

01. Hoe werkt de gemeente 02. Algemene module Burgerzaken 03. Algemene wet Bestuursrecht 04. Identiteit, documentherkenning en profiling 07. Geboorte, huwelijk en overlijden 08. Migratie 09. Documenten & verzoeken 10. Heffing & invordering 11. Bouwen en Wonen 12. APV en bijzondere wetten 13. Samenleving 14. Kernmodule 1 Het Dagelijks Bestuur van de NVVB beslist over beroepschriften. De NVVB Examenorganisatie maakt bij het reglement, onder andere, gebruik van:

a. enkele criteria die de Examenkamer stelt bij het erkenningsysteem door de Stichting Examenkamer (zie www.examenkamer.nl);

b. algemene beginselen van behoorlijk examineren (opgesteld door de Examenkamer); c. de Examenkamer houdt toezicht op examens en exameninstellingen (zie

www.examenkamer.nl).


Pagina 4/22

PARAGRAAF 1PARAGRAAF 1PARAGRAAF 1PARAGRAAF 1.... ALGEMENE BEPALINGEN EN BEGRIPPENALGEMENE BEPALINGEN EN BEGRIPPENALGEMENE BEPALINGEN EN BEGRIPPENALGEMENE BEPALINGEN EN BEGRIPPEN Artikel 1Artikel 1Artikel 1Artikel 1 Algemene bepalingenAlgemene bepalingenAlgemene bepalingenAlgemene bepalingen

1. Het Dagelijks Bestuur van de NVVB stelt het Examenreglement vast. 2. Het Examenreglement staat op www.nvvb.nl en is beschikbaar via de

opleidingsinstellingen die de vakopleidingen verzorgen die leiden naar de diploma’s. De opleidingsinstellingen stellen de docenten en cursisten van de toepasselijke vakopleidingen op de hoogte van dit reglement bij de start van elke toepasselijke vakopleiding.

Artikel 2Artikel 2Artikel 2Artikel 2 BegrippenBegrippenBegrippenBegrippen BA-BZ : Bestuursambtenaar differentiatie Burgerzaken. Beoordelingsleidraad : een overzicht, waarin staat hoe correctoren en gecommitteerden

het examenwerk van kandidaten moeten beoordelen en welke waarde(n) gegeven moet(en) worden, uitgedrukt in cijfers, punten of anderszins.

Beheersingsniveau : het niveau van ‘kennen’ en/of ‘kunnen’ dat gevraagd wordt van een

kandidaat ten aanzien van een bepaalde vakinhoud/werksituatie. Beroepschrift : een door de examenkandidaat schriftelijk gemotiveerd verzoek tot

herziening van het besluit op het bezwaarschrift. Bezwaarschrift : een door de examenkandidaat gemotiveerd omschreven bezwaar

tegen het besluit op zijn/haar examenuitslag door de NVVB Examenorganisatie dan wel door de examencommissie van een opleidingsinstelling.

Betrouwbaarheid : een toets/examen is betrouwbaar wanneer bij herhaalde afname,

onder dezelfde omstandigheden, dezelfde resultaten zichtbaar worden.

BO-BZ : Basisopleiding Burgerzaken. BOP : Basis Opleiding Publiekszaken. BOP-Burgerzaken : synoniem voor BO-BZ. Certificaat : een schriftelijke verklaring van de NVVB, waarin wordt vermeld dat

de kandidaat een module met voldoende resultaat heeft afgerond. Cesuur : de grens ‘slagen-zakken’. Coach : een persoon die de kandidaat op de werkplek, onder andere, in

staat stelt zijn/haar examen, volgens de aangegeven regels uit te voeren.

Corrector : een persoon die het examenwerk van een kandidaat beoordeelt. Cursist : een persoon die aan een opleiding deelneemt.


Pagina 5/22

Diploma : een schriftelijke verklaring van de NVVB, waarin staat dat de

kandidaat examens met voldoende resultaat heeft afgerond. Eindtermen : minimum doelen op het vlak van kennis, inzicht, vaardigheden en

attitudes die de NVVB als noodzakelijk en bereikbaar acht voor een bepaalde leerlingenpopulatie.

Examen : het onderzoek naar kennis, inzicht, vaardigheden en houdingen die

de kandidaat bij de voltooiing van het opleidingsdeel/module moet hebben eigen gemaakt, gebaseerd op de eind- en toetstermen en de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek.

Examencyclus : een reeks examens die in een bepaalde periode en met betrekking

tot een bepaald te halen diploma wordt afgelegd. Examencommissie : een door de directie/het bestuur van de opleidingsinstelling in te

stellen groep van personen belast met de organisatie van het examen.

Examenleider : de examenleider vertegenwoordigt de NVVB Examenorganisatie en

is verantwoordelijk voor het goede verloop van de toetsen op NVVB toetslocaties. De examenleider kan worden bijgestaan door een of meer surveillanten.

Examenlocatie: : een door de NVVB Examenorganisatie aangewezen examenlocatie

voor afnemen van examens met gesloten vragen. Examenwerkgroep : een door de NVVB Examenorganisatie in te stellen groep van

deskundigen die, op basis van vooraf bepaalde criteria, schriftelijk examenmateriaal ontwikkelt.

Flextoetsen® : examens of delen daarvan afgenomen in toetscentra met behulp

van een computer, waarbij de kandidaat de keuze heeft in plaats, datum en aanvangstijd van de toetsing.

Gecommitteerde : een door de NVVB Examenorganisatie aangestelde vakinhoudelijk

deskundige die als onafhankelijk beoordelaar de kwaliteit van het examenproces beoordeelt.

Getuigschrift : de verzamelnaam voor een diploma, een deelcertificaat of een

certificaat. Gesloten vraag : vraag waarbij de kandidaat uit twee of meer alternatieven het

goede antwoord kan kiezen. Kandidaat : een persoon die deelneemt aan het examen. Korte casus : een beschrijving van een praktijksituatie, bestaande uit enkele

vragen/opdrachten, opgenomen als onderdeel van een examen. Meerkeuzevraag : een gesloten vraag waarop één van de drie of meer alternatieven

het juiste antwoord is. MLO-BZ : Medewerker Lokale Overheid afstudeervariant Burgerzaken. Module : een opleidingseenheid van beperkte omvang en duur, waar een

examen aan verbonden kan zijn.


Pagina 6/22

NEO : NVVB Examenorganisatie. NVVB : Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken. Open boek examen : een examen, waarbij naar keuze bronnenboeken, studieboeken,

etc. geraadpleegd mogen worden. Open vraag

:

een vraag waarop de kandidaat zelf een antwoord moet formuleren.

Opleidingsinstelling : een organisatie die (vak)opleidingen verzorgt, gericht op (een)

bepaalde doelgroep(en). Praktijkbegeleider : degene op de werkplek die de kandidaat, onder andere, in staat

stelt zijn/haar examen, volgens de aangegeven regels, uit te voeren.

Protocol : een formulier voor een mondeling examen waarop de vragen en

antwoorden in steekwoorden door de gecommitteerde worden genoteerd.

Rapportageformulier : een formulier met aandachtspunten voor de gecommitteerde die

hij/zij invult als hij/zij (op een dag) gecommitteerde is geweest. Regeling : de nadere uitwerking van de opzet van het examen, het diploma of

certificaten, examenvorm, examenniveau, examendata en voorwaarden voor afname examens BOP/BO-BZ en MLO-BZ/BA-BZ en bijzondere bepalingen over de organisatie van het examen.

Structuuropzet : de wijze waarop de modulen in de BOP/BO-BZ (onderling) en MLO-

BZ/BA-BZ georganiseerd zijn. Surveillant

: een door de opleidingsinstelling of de examenleider aangewezen persoon die toezicht houdt bij examens die worden afgenomen op een locatie van de opleidingsinstelling of toetslocatie van de NVVB Examenorganisatie. Hij/zij zorgt voor een ongestoord verloop van het examen en zorgt ervoor dat kandidaten geen gebruik maken van ongeoorloofde materialen.

Toetstermen : toetstermen op het vlak van kennis, inzicht, vaardigheden en

attitudes die de NVVB wenselijk acht voor een bepaalde leerlingenpopulatie en een afgeleide zijn van een eindterm(en).

Validiteit : een examen is valide, als de inhoud representatief is voor datgene

wat men wil toetsen. Dat betekent dat de leerstof in het examen aan de orde moet komen. Tevens is een examen valide, als het beheersingsniveau van de vragen/opdrachten afgestemd is op de aangegeven beheersingsniveaus van de eindtermen en leerdoelen.

Vrijstelling : een besluit van de NVVB Examenorganisatie dat, op verzoek van

een cursist, de cursist niet hoeft deel te nemen aan een examen, vanwege een eerder afgelegd examen, waarmee wordt aangetoond dat er op het betreffende onderdeel voldoende kennis en/of vaardigheid aanwezig is.


Pagina 7/22

PARAGRAAF 2PARAGRAAF 2PARAGRAAF 2PARAGRAAF 2.... EXAMENOPZET, EXAMENVORM, EXAMENNIVEAU, EXAMENDATA EN EXAMENOPZET, EXAMENVORM, EXAMENNIVEAU, EXAMENDATA EN EXAMENOPZET, EXAMENVORM, EXAMENNIVEAU, EXAMENDATA EN EXAMENOPZET, EXAMENVORM, EXAMENNIVEAU, EXAMENDATA EN

VOORWAARDEN AFNAME EXAMENSVOORWAARDEN AFNAME EXAMENSVOORWAARDEN AFNAME EXAMENSVOORWAARDEN AFNAME EXAMENS Artikel 3Artikel 3Artikel 3Artikel 3 Het examenniveauHet examenniveauHet examenniveauHet examenniveau 1. De inhoud en het (beheersings)niveau van de examenvragen c.q.

examenopdrachten wordt bepaald door de eind- en toetstermen die de NVVB Examenorganisatie elk jaar in april vaststelt.

2. De NVVB Examenorganisatie stelt de opleidingsinstellingen in april van

elk jaar op de hoogte van de eind- en toetstermen die gelden voor het betreffende cursusjaar.

3. De NVVB Examenorganisatie kan eind- en toetstermen tussentijds

aanpassen op grond van relevante wijzigingen in wet- en regelgeving. 4. Van tussentijdse wijzigingen stelt de NVVB Examenorganisatie de

opleidingsinstellingen uiterlijk drie maanden voor het relevante examen in kennis.

5. De NVVB Examenorganisatie publiceert de geldende eind- en

toetstermen, alsmede tussentijdse wijzigingen daarop, op www.nvvb.nl.

6. Wijzigingen die worden doorgevoerd in eind- en toetstermen hebben

geen terugwerkende kracht. Artikel 4Artikel 4Artikel 4Artikel 4 De opzet van het examenDe opzet van het examenDe opzet van het examenDe opzet van het examen 1. De opzet van het examen, het diploma of certificaten, examenvorm,

examendata en voorwaarden voor afname examens BOP/BO-BZ en MLO-BZ/BA-BZ en bijzondere bepalingen over de organisatie van het examen staan in de ‘Regeling examen BOP/BO-BZ’ en in de ‘Regeling examen MLO-BZ/BA-BZ’.

PARAGRAAFPARAGRAAFPARAGRAAFPARAGRAAF 3333.... WERKGROEP EXAMENOPGAVEN, EXAMENCOMMISSIE, CORRECTOR EN WERKGROEP EXAMENOPGAVEN, EXAMENCOMMISSIE, CORRECTOR EN WERKGROEP EXAMENOPGAVEN, EXAMENCOMMISSIE, CORRECTOR EN WERKGROEP EXAMENOPGAVEN, EXAMENCOMMISSIE, CORRECTOR EN

GECOMMITTEERDENGECOMMITTEERDENGECOMMITTEERDENGECOMMITTEERDEN Artikel 5Artikel 5Artikel 5Artikel 5 Werkgroep examenopgavenWerkgroep examenopgavenWerkgroep examenopgavenWerkgroep examenopgaven 1. Constructeurs van examenopgaven en de leden van vaststellings-

vergaderingen voor examenopgaven worden aangesteld en aangestuurd door de NVVB Examenorganisatie. Zij ontwikkelen (concept) examenvragen en/of –opdrachten en antwoordmodellen volgens de richtlijnen, die tevens gebruikt worden bij de beoordeling en vaststelling van de examenvragen door of namens de NVVB Examenorganisatie.

Artikel 6Artikel 6Artikel 6Artikel 6 ExamencommissieExamencommissieExamencommissieExamencommissie 1. Elke opleidingsinstelling stelt voor het examen een examencommissie

in, die: a. toezicht houdt op de (kwaliteit van de) organisatie, afname en

beoordeling van de examens; b. bezwaren afhandelt over de organisatie van het examen, nader

bepaald in artikel 25, lid 1 onder a, b en c (open vragen).


Pagina 8/22

2. De NVVB Examenorganisatie is de examencommissie voor de examens

die plaatsvinden op een NVVB examenlocatie en: a. toezicht houdt/laat houden op de organisatie en afname van de

examens; b. bezwaren afhandelt over de organisatie van het examen, nader

bepaald in artikel 25, lid 1 onder a, b en c. 3. De examencommissie stelt de correctoren aan. 4. Een kandidaat kan bij fraude of misdraging door de examencommissie

uitgesloten worden van verdere deelname aan het betreffende examen. De uitsluiting heeft tot gevolg dat de kandidaat geacht wordt deel te hebben genomen aan het examen.

5. Een kandidaat kan bij fraude of misdraging door de NVVB

Examenorganisatie worden uitgesloten van verdere deelname aan het betreffende examen.

a. De examenleider die fraude of misdragen constateert deelt dit mee aan de examenkandidaat.

b. De betreffende kandidaat wordt in de gelegenheid gesteld de toets af te maken.

c. De examenleider maakt proces verbaal op voor de NVVB Examenorganisatie.

6. De uitsluiting heeft tot gevolg dat de kandidaat geacht wordt deel te

hebben genomen aan het examen. Artikel 7Artikel 7Artikel 7Artikel 7 CorrectorCorrectorCorrectorCorrector 1. De corrector van de opleidingsinstelling beoordeelt het examen aan de

hand van de beoordelingsleidraad en bepaalt het voorlopige eindcijfer op basis van de door de NVVB Examenorganisatie aangegeven normering.

Artikel 8Artikel 8Artikel 8Artikel 8 GecommitteerdenGecommitteerdenGecommitteerdenGecommitteerden 1. Gecommitteerden zijn onafhankelijke deskundigen die worden

voorgedragen door de examencommissie van de opleidingsinstelling. De NVVB Examenorganisatie stelt de personen aan.

2. De gecommitteerde wordt voor een examen uitgenodigd door de

opleidingsinstelling en krijgt een week voor het betreffende examen het volgende toegezonden:

a. het examenreglement; b. de naam van de corrector; c. het rapportageformulier; d. de betreffende eind- en toetstermen. 3. De gecommitteerde: a. Beoordeelt bij schriftelijke examens met open vragen

steekproefsgewijs het examenwerk (minimaal drie examenwerken per tien kandidaten) dat door de corrector beoordeeld is aan de hand van de beoordelingsleidraad en de aangegeven normering.

b. Beoordeelt in hoeverre de corrector de beoordelingsleidraad juist gevolgd heeft.


Pagina 9/22

c. Probeert er in onderling overleg uit te komen, bij verschil van

mening over het cijfer tussen de gecommitteerde en de corrector. Als dat uiteindelijk niet lukt, beslist de NVVB Examenorganisatie hierover.

d. Vult het toegezonden rapportageformulier in en stuurt het per e-mail naar de NVVB Examenorganisatie; [email protected]. Het rapportageformulier stuurt hij eveneens naar de opleidingsinstelling.

e. Houdt bij mondelinge examens toezicht op het goede verloop van het examen, het naleven van de beoordelingsleidraad voor dat examen en houdt voor elke kandidaat het protocol bij.

f. Kan als NEO-lid door de NVVB Examenorganisatie worden aangesteld. De namen en adressen van deze leden maakt de NVVB Examenorganisatie aan de opleidingsinstituten bekend, zodat deze leden bij de organisatie en planning van de examens kunnen worden benaderd voor data en plaatsen van inzet.

Artikel 9aArtikel 9aArtikel 9aArtikel 9a SurveillantenSurveillantenSurveillantenSurveillanten 1. De surveillant houdt toezicht bij schriftelijke examens die worden

afgenomen op een locatie van de opleidingsinstelling. Hij zorgt voor een ongestoord verloop van het examen en ziet erop toe dat kandidaten geen gebruik maken van ongeoorloofde materialen, zoals opgenomen in de artikelen 20 en 21.

2. De surveillant wordt door de opleidingsinstelling aangesteld. Artikel 9bArtikel 9bArtikel 9bArtikel 9b ExamenleidersExamenleidersExamenleidersExamenleiders 1. De examenleider houdt toezicht bij examens die worden afgenomen op

een examenlocatie van de NVVB. Hij zorgt voor een ongestoord verloop van het examen en ziet erop toe dat kandidaten geen gebruik maken van ongeoorloofde materialen, zoals opgenomen in artikel 21.

PARAGRAAF 4PARAGRAAF 4PARAGRAAF 4PARAGRAAF 4.... VOOROPLEIDING EN TOELATINGSEISENVOOROPLEIDING EN TOELATINGSEISENVOOROPLEIDING EN TOELATINGSEISENVOOROPLEIDING EN TOELATINGSEISEN Artikel 10Artikel 10Artikel 10Artikel 10 Vooropleiding en toelatingseisenVooropleiding en toelatingseisenVooropleiding en toelatingseisenVooropleiding en toelatingseisen 1. De NVVB stelt geen toelatingseisen voor deelname aan een examen. PARAGRAAF 5PARAGRAAF 5PARAGRAAF 5PARAGRAAF 5.... DE UITSLAG VAN EEN EXAMEN, HET VERSTREKKEN VAN EEN CERTIFICAAT, DE UITSLAG VAN EEN EXAMEN, HET VERSTREKKEN VAN EEN CERTIFICAAT, DE UITSLAG VAN EEN EXAMEN, HET VERSTREKKEN VAN EEN CERTIFICAAT, DE UITSLAG VAN EEN EXAMEN, HET VERSTREKKEN VAN EEN CERTIFICAAT,

HET DIPLOMA EN FOUTIEVE GETUIGSCHRIFTENHET DIPLOMA EN FOUTIEVE GETUIGSCHRIFTENHET DIPLOMA EN FOUTIEVE GETUIGSCHRIFTENHET DIPLOMA EN FOUTIEVE GETUIGSCHRIFTEN Artikel 11Artikel 11Artikel 11Artikel 11 De uitslag van het examenDe uitslag van het examenDe uitslag van het examenDe uitslag van het examen 1. De uitslag van een examen wordt binnen maximaal zes weken na de

dag van bekendmaking van het voorlopige cijfer, vastgesteld en bekend gemaakt aan de examenkandidaat en aan de opleidingsinstelling. Binnen deze termijn zijn eventuele bezwaarschriften, bedoeld in artikel 25 afgehandeld. De opleidingsinstelling maakt vervolgens de uitslag onverwijld bekend aan de kandidaten.


Pagina 10/22

2. De opleidingsinstelling maakt de definitieve uitslag van een examen

met open vragen niet eerder bekend, dan nadat de uitslag van het examen door de NVVB Examenorganisatie is vastgesteld en bekend gemaakt aan de opleidingsinstelling.

3. De voorlopige uitslag van een examen dat is afgenomen op een NVVB

examenlocatie wordt met het versturen van het certificaat definitief. ArtiArtiArtiArtikel 12kel 12kel 12kel 12 Het verstrekken van een certificaat, het diploma (getuigschriften)Het verstrekken van een certificaat, het diploma (getuigschriften)Het verstrekken van een certificaat, het diploma (getuigschriften)Het verstrekken van een certificaat, het diploma (getuigschriften) 1. De NVVB Examenorganisatie verstrekt een (deel)certificaat aan degene

die een vrijstelling krijgt voor het examen van een module. De betreffende persoon levert daarvoor de benodigde naam-, adres- en woonplaatsgegevens aan.

2. De NVVB Examenorganisatie verstrekt het diploma als een kandidaat

de examens met voldoende resultaat heeft afgelegd (zie regeling BOP/BO-BZ en BA-BZ/MLO-BZ).

3. De NVVB Examenorganisatie personaliseert certificaten die zijn

afgelegd op een NVVB examenlocatie aan de hand van de door de examenkandidaat op www.nvvb.nl aangeleverde gegevens.

4. De NVVB Examenorganisatie personaliseert de diploma’s,

(deel)certificaten en cijferlijsten aan de hand van de door de examenkandidaat op www.nvvb.nl aangeleverde gegevens.

5. De NVVB Examenorganisatie verstrekt de diploma’s, (deel)certificaten

en cijferlijsten en stuurt deze aangetekend op naar de examenkandidaat of de opleidingsinstelling.

6. De opleidingsinstelling verstrekt de diploma’s aan haar kandidaten. Artikel 13Artikel 13Artikel 13Artikel 13 Foutieve getuigschriftenFoutieve getuigschriftenFoutieve getuigschriftenFoutieve getuigschriften 1. Een administratieve fout in een diploma, (deel)certificaat of cijferlijst,

wordt kosteloos hersteld. 2. Alvorens over te gaan tot hetgeen gesteld is in artikel 13, lid 1, moet

vooraf het foutieve document ontvangen zijn door de NVVB Examenorganisatie.

PARAGRAAF 6PARAGRAAF 6PARAGRAAF 6PARAGRAAF 6.... OVOVOVOVERIGE BEPALINGENERIGE BEPALINGENERIGE BEPALINGENERIGE BEPALINGEN Artikel 14aArtikel 14aArtikel 14aArtikel 14a AanAanAanAan----/afmelding voor een examen afgenomen via een opleidingsinstelling/afmelding voor een examen afgenomen via een opleidingsinstelling/afmelding voor een examen afgenomen via een opleidingsinstelling/afmelding voor een examen afgenomen via een opleidingsinstelling 1. Kandidaten melden zich, uiterlijk één maand voordat het eerste

examen van een examencyclus plaatsvindt, aan bij een opleidingsinstelling en vermelden daarbij aan welke examens ze deel willen nemen in die cyclus.

2. De opleidingsinstelling stuurt de aanmeldingen door naar de NVVB

Examenorganisatie. De aanmelding van kandidaten bij de NVVB Examenorganisatie vindt uiterlijk vier weken vóór het tijdstip van het eerste examen van een examencyclus plaats en vormt de basis voor de facturering van de NVVB Examenorganisatie aan de opleidingsinstelling.


Pagina 11/22

3.1. De opleidingsinstelling levert per kandidaat de volgende gegevens aan: a. geslachtsnaam (meisjesnaam); b. voorletters; c. geboortedatum; d. geboorteplaats en geboorteland; e. e-mailadres. 3.2. Bij mutaties wordt het secretariaat van de NVVB Examenorganisatie

hiervan in kennis gesteld. 4. Als kandidaten zich afmelden voor een examen, geeft de

desbetreffende opleidingsinstelling dit door aan het secretariaat van de NVVB Examenorganisatie.

5. Kandidaten die zich afmelden voor een examen wegens ziekte of

familieomstandigheden, moeten binnen twee weken na het examen een schriftelijk bewijs hiervan naar het secretariaat van de NVVB Examenorganisatie sturen. In geval van ziekte gaat het om een doktersverklaring en in het geval van het overlijden van een familielid een kopie van een rouwkaart.

6. In voornoemde gevallen vindt restitutie van examengeld plaats. Artikel 14bArtikel 14bArtikel 14bArtikel 14b AanAanAanAan----/afmelding voor flextoetsen® afgenomen via een NVVB examenlocatie/afmelding voor flextoetsen® afgenomen via een NVVB examenlocatie/afmelding voor flextoetsen® afgenomen via een NVVB examenlocatie/afmelding voor flextoetsen® afgenomen via een NVVB examenlocatie 1. Inschrijven voor een flextoets® kan tot maximaal twee dagen

voorafgaand aan het examen en zolang er capaciteit in het gekozen centrum beschikbaar is.

2. Aanmelding tot deelname aan een examen(onderdeel) via een

flextoets® vindt plaats door middel van een boeking (via het account van de kandidaat) op www.nvvb.nl.

3. In uitzonderingsgevallen, ter beoordeling van de NVVB

Examenorganisatie of een door haar aangewezen instantie, kan een kandidaat inschrijven door middel van het volledig invullen, ondertekenen en indienen van een standaard NEO inschrijfformulier.

4. Op het moment van de boeking via het account of indienen van het

inschrijfformulier ontstaat een betalingsverplichting. 5. De factuur, die digitaal beschikbaar wordt gesteld, moet binnen 14

dagen worden voldaan. 6. Indien betaling achterwege blijft, wordt een incassobureau

ingeschakeld. De hieraan verbonden kosten zijn voor rekening van de examenkandidaat.

7. De NVVB Examenorganisatie sluit kandidaten ambtshalve uit van het

examen als de betaling niet vóór het afleggen van het examen ontvangen is.

8. Aanmeldingen of betalingen die niet, niet volledig of niet tijdig - dat wil

zeggen na de sluitingsdatum - zijn ontvangen, worden niet in behandeling genomen.

9. De aanmelder is ervoor verantwoordelijk dat de boeking - via het

account of het inschrijfformulier - en de betaling de NVVB Examenorganisatie tijdig en in goede orde bereiken.

10. Vertragingen of fouten bij de posterijen, banken en anderen, alsmede


Pagina 12/22

storingen in communicatiemiddelen of de bediening daarvan kunnen niet aan de NVVB Examenorganisatie worden tegengeworpen.

Artikel 14cArtikel 14cArtikel 14cArtikel 14c Aanmelding flextoets®Aanmelding flextoets®Aanmelding flextoets®Aanmelding flextoets® 1. Door aanmelding onderwerpt men zich aan dit reglement en de

onderliggende regelingen. Artikel 14dArtikel 14dArtikel 14dArtikel 14d Oproep flextoets®Oproep flextoets®Oproep flextoets®Oproep flextoets® 1. De NVVB Examenorganisatie zendt de kandidaat bij flextoetsen®

tenminste 14 dagen voor de datum waarop het examen wordt afgenomen een oproep, voor zover de tijd tussen aanmelding en examendatum dat toelaat. Op deze oproep, of op een bijlage, wordt tenminste vermeld:

a. de naam en geboortedatum van de kandidaat; b. de examendatum of examendata; c. het aanvangstijdstip van het examen of de examens; d. het adres waar het examen wordt afgenomen; e. de toegestane hulpmiddelen. Artikel 14eArtikel 14eArtikel 14eArtikel 14e AAAAfmelden flextoets®fmelden flextoets®fmelden flextoets®fmelden flextoets® 1. Een kandidaat die niet deelneemt aan een flextoets® waarvoor hij een

inschrijfformulier heeft ingediend, dient de NVVB Examenorganisatie daarvan onmiddellijk per ondergetekende brief of fax (niet per email) in kennis te stellen.

2. Een kandidaat die een boeking heeft gedaan via zijn account/website

dient in geval van annulering dat via zijn account/website te melden. 3. Indien deze afmelding de NVVB Examenorganisatie binnen 8 werkbare

werkdagen voor de examendatum bereikt, wordt 100% van het examengeld gecrediteerd.

4. Indien er geen schriftelijke afmelding of afmelding via het

account/website plaatsvindt, vindt er geen restitutie plaats. 5. Voor gevallen waarin wel een schriftelijke afmelding of afmelding via

het account/website plaatsvindt, maar deze later dan 8 werkbare werkdagen voor de examendatum bij de NVVB Examenorganisatie binnen is wordt 50% van het examengeld gecrediteerd.

6. Annuleren op de examendag is niet mogelijk. 7. Een examen doorschuiven naar een andere datum of plaats is niet

mogelijk. 8. Indien een kandidaat een examen op een andere datum of plaats wenst

af te leggen dan waarvoor hij ingeschreven is, is het slechts mogelijk de bestaande inschrijving te annuleren en opnieuw in te schrijven. Ook in een dergelijk geval is de voornoemde annulerings- en restitutieregeling van toepassing.


Pagina 13/22

Artikel 14fArtikel 14fArtikel 14fArtikel 14f Verloop van het examenVerloop van het examenVerloop van het examenVerloop van het examen 1. De examenkandidaat dient een kwartier voor aanvang van het examen

aanwezig te zijn. 2. De afname van de examens is niet openbaar. Tot de examenruimte

worden alleen toegelaten: a. examenkandidaten, mits in het bezit van oproep en geldig

identiteitsbewijs, zoals bedoeld in de Wet op de identificatieplicht;

b. vertegenwoordigers van de NVVB Examenorganisatie; c. genodigden van de NVVB Examenorganisatie. 3. Voor het examen kan toestemming worden gegeven gebruik te maken

van hulpmiddelen, zoals wetboeken, een eenvoudige rekenmachine, etc. In dat geval worden de toegestane hulpmiddelen in de examenoproep vermeld. Het is niet toegestaan het gebruik van meegebrachte hulpmiddelen te delen met andere kandidaten.

4. Examenkandidaten die de verplichte hulpmiddelen niet bij zich hebben

kunnen van deelname worden uitgesloten. Examenkandidaten die toegestane, maar niet verplichte, hulpmiddelen niet bij zich hebben zijn gerechtigd het examen zonder die hulpmiddelen af te leggen.

5. Het examen staat onder leiding van een examenleider.

Kandidaten dienen elke instructie gegeven door of namens de examenleider onverwijld op te volgen.

6. De examenleider is met name verantwoordelijk voor: a. de ontvangst en instructie van examenkandidaten; b. de administratieve afhandeling van het examen; c. het bewaken van de examenprocedure; d. de ontvangst en controle van examenopgaven en

examenmiddelen; e. het instrueren en leidinggeven aan examinatoren en

surveillanten; f. het toezicht op het examen en de daarmee verband houdende

organisatorische werkzaamheden; g. het (doen) controleren van de identiteit van de

examenkandidaat; h. het bewaken van de geheimhouding van de examenopgaven; i. het beoordelen van de inrichting van de examenlocatie en de

registratie daarvan; j. het (doen) uitreiken en innemen van de examenopgaven en

middelen; k. het handhaven van de orde tijdens het examen; l. het opstellen van het proces verbaal. 7. De examenleider kan examenkandidaten die te laat komen en

examenkandidaten die zich niet kunnen identificeren de deelname aan het examen ontzeggen.

8. Voor of tijdens de afname van enig examen wordt door of namens de

examenleider de identiteit geverifieerd aan de hand van identiteitsbewijs en oproep. Examenkandidaten ondertekenen vervolgens een lijst of ander document waaruit hun aanwezigheid tijdens het examen blijkt.


Pagina 14/22

9. Behalve in het niet (kunnen) overleggen van een geldig

identiteitsbewijs en te laat aankomen op de examenlocatie kan de examenleider een kandidaat tevens de deelname of verdere deelname ontzeggen, of minder vergaande maatregelen nemen, indien de kandidaat:

a. aanstootgevend gedrag vertoont; b. De orde en rust van het examen verstoort; c. onder invloed verkeert van alcohol of verdovende middelen (in

de zin van de Opiumwet); d. schade veroorzaakt of dreigt te veroorzaken aan personen

en/of goederen; e. zich, na eerste waarschuwing door of namens de examenleider,

niet houdt aan het reglement en/of gegeven instructies. 10. In al de gevallen genoemd in artikel 14f onder lid 9 kan de NVVB

Examenorganisatie het examen van de betreffende kandidaat ongeldig verklaren.

11.1. Tijdens de afname van het examen is het examenkandidaten verboden: a. andere hulpmiddelen dan de door de NVVB Examenorganisatie

uitdrukkelijk toegestane of verstrekte te gebruiken of voorhanden te hebben;

b. met andere kandidaten te spreken of anderszins contact te hebben;

c. telecommunicatieapparatuur, audioapparatuur, enz. in welke vorm dan ook te gebruiken, voor handen te hebben of ingeschakeld te hebben;

d. vragen en/of opgaven te kopiëren, tenzij daarvoor uitdrukkelijke toestemming is gegeven door de examenleider;

e. middelen voor het kopiëren van vragen en/of opgaven (in de vorm van eigen kladpapier, camera’s, dictafoons, leespennen, of welke denkbare vorm dan ook) te gebruiken of voor handen te hebben;

11.2. De NVVB Examenorganisatie behoudt zich het recht voor de examenkandidaat individueel aansprakelijk te stellen voor elke vorm van schade die ontstaat door overtreding van de verboden, zoals genoemd onder lid 11.1.

Artikel 15Artikel 15Artikel 15Artikel 15 Voorzieningen voor dyslectische kandidaten of andere lichamelijke beperkingenVoorzieningen voor dyslectische kandidaten of andere lichamelijke beperkingenVoorzieningen voor dyslectische kandidaten of andere lichamelijke beperkingenVoorzieningen voor dyslectische kandidaten of andere lichamelijke beperkingen 1. Kandidaten met een dyslexieverklaring kunnen, in overleg met de

NVVB Examenorganisatie, gebruik maken van de volgende mogelijkheden:

a. Het gebruik van een personal computer of thuiscomputer dan wel een terminal server.

b. Het maken van het examen op papier, waarbij het vergroten van het lettertype punt 13 of 14, afhankelijk van het lettertype, mogelijk is.

c. Verlenging examentijd met 25%. d. Examentijd wordt niet verlengd in geval van examenvrees. 2. Voor andere lichamelijke beperkingen kan de NVVB Examenorganisatie

van de algemene regels afwijken.


Pagina 15/22

Artikel 16Artikel 16Artikel 16Artikel 16 VrijstellingenVrijstellingenVrijstellingenVrijstellingen 1. In het verzoek moet duidelijk worden aangeven voor welke te volgen

module(n) vrijstelling wordt gevraagd. Daarnaast moet uit het verzoek blijken op basis van welke in het verleden behaalde diploma’s dan wel certificaten wordt aangevraagd.

a. Indien vrijstelling wordt aangevraagd op basis van een opleiding op maximaal MBO-niveau, dan wordt geen vrijstellingscertificaat verstrekt. De kandidaat dient door het behalen van een flextoets aan te tonen over de gevraagde kennis voor het diploma te beschikken

b. Indien vrijstelling wordt aangevraagd op basis van een opleiding op HBO-niveau of hoger, dan kan na beoordeling van de NVVB examenorganisatie een vrijstellingscertificaat worden verstrekt.

c. Er bestaat een recht op vrijstelling voor de BOBZ modules als men de beschikking heeft over een BA-BZ dan wel MLO-BZ diploma en op wil gaan voor het BOP-diploma. Het recht op een BOP-diploma ontstaat in dit geval door succesvol afleggen van de keuzemodulen APV, B&W, SAM en H&I.

2. Vrijstelling voor een examen kan verleend worden door het NEO.

Voor een tijdige afhandeling moet een verzoek moet minimaal drie maanden voor het tijdstip van het examen ingediend zijn bij de NVVB Examenorganisatie.

3. Bij het verzoek moeten de volgende aanvullende documenten worden

aangeleverd: a. Volledig ingevuld aanvraag formulier vrijstelling

(zie: www.nvvb.nl); b. een kopie van een (deel)certificaat, respectievelijk diploma; c. de eind- en toetstermen van de betreffende module(n) of de

toetstermen; d. de toetsprocedure (organisatie en vormgeving van de

toets(en). 4. Indien de aanvraag is gebaseerd op een certificaat van deelname,

wordt in geen geval vrijstelling verleend voor een examen van de BOP/BO-BZ of MLO-BZ/BA-BZ. Op basis van een certificaat van deelname kan niet worden vastgesteld of het niveau is behaald dat vastgelegd is in de eind- en toetstermen van het NEO.

5. Voor werkervaring wordt geen vrijstelling verleend. 6. Een vrijstellingsverzoek kan enkel worden ingediend op basis van een

behaald diploma of certificaat dat niet ouder is dan drie jaar. Een verleende vrijstelling heeft een geldigheidsduur van 3 jaar.

7. De NVVB geeft enkel vrijstellingen af voor maximaal vier modulen van

een NVVB-diploma. Dit houdt in dat een kandidaat, om het bezit te komen van het officiële NVVB-diploma altijd de overige aanvullende modulen van een NVVB-diploma dient af te ronden met een voldoende. Op basis van een combinatie van vrijstellingen wordt geen NVVB-diploma afgegeven.

8. Voorwaarde voor het eventueel toekennen van een vrijstellingsverzoek

is dat 90% of meer van de NVVB-module wordt afgedekt door de eind- en toetstermen van de behaalde certificaten of het diploma. Dit is een


Pagina 16/22

aanvullende voorwaarde bij de overig geldende voorwaarden uit dit artikel.

9. Het is niet mogelijk een bezwaar in te dienen tegen een afwijzing van

het vrijstellingsverzoek. De NVVB Examenorganisatie doet eenmalige bindende uitspraak.

10. Indien u zich tijdens behandelingsprocedure van een ingediend

vrijstellingsverzoek separaat voor het betreffend examen aanmeldt, heeft de uiteindelijke uitspraak van de NVVB Examenorganisatie geen invloed op de nieuwe aangegane examenovereenkomst (examenaanmelding/inschrijving).

Artikel 17Artikel 17Artikel 17Artikel 17 Organisatie van examensOrganisatie van examensOrganisatie van examensOrganisatie van examens 1. De opleidingsinstelling verzorgt de uitnodiging aan de kandidaten en

informatieverstrekking over het examen. 2. In afwijking op lid 1 verzorgt het secretariaat van de NVVB

Examenorganisatie de uitnodiging aan de kandidaten en informatieverstrekking over examens die plaatsvinden op NVVB examenlocaties.

3. De NVVB Examenorganisatie stuurt uiterlijk twee weken voor de datum

van het examen de protocollen, beoordelingsleidraden en rapportageformulieren per e-mail naar de opleidingsinstellingen. De protocollen zijn bestemd voor de verslaglegging van de mondelinge examens. De beoordelingsleidraden voor het werkstuk en de onderbouwing ervan en de rapportageformulieren zijn bestemd voor de gecommitteerden.

4. Beoordelingsleidraden voor schriftelijke examens en antwoordlijsten

van examens met gesloten vragen, voor zover niet afgenomen op een NVVB examenlocatie, worden na afloop van het betreffende examen op www.nvvb.nl geplaatst, zodat correctoren en kandidaten deze kunnen inzien.

5. Schriftelijke examens, voor zover niet afgenomen op een NVVB

examenlocatie (gesloten vragen of open vragen) worden door de NVVB Examenorganisatie in een verzegelde enveloppe verstuurd en mogen pas geopend worden op het moment dat het examen start.

6. Bijzondere bepalingen over de organisatie van een examen staan in de

‘regelingen BOP/BO-BZ en MLO-BZ/BA-BZ’. Artikel 18Artikel 18Artikel 18Artikel 18 Het nakijken van examensHet nakijken van examensHet nakijken van examensHet nakijken van examens 1. Bij examens met gesloten vragen krijgt de kandidaat zijn voorlopige

resultaat onmiddellijk na inlevering van zijn examen mee. 2. Examens met open vragen moeten binnen twee weken na de dag van

het examen beoordeeld worden door een door de opleidingsinstelling aangewezen corrector en de gecommitteerde.

3. De door de NVVB Examenorganisatie aangestelde gecommitteerde

verricht voor schriftelijke examens zijn werkzaamheden, zoals beschreven in artikel 8.


Pagina 17/22

4. Nadat het voorlopige eindcijfer door de corrector en gecommitteerde is

vastgesteld maakt de opleidingsinstelling dit cijfer aan de kandidaten en de NVVB Examenorganisatie bekend.

Artikel 19aArtikel 19aArtikel 19aArtikel 19a Inzagerecht voor examens afgelegd bij een opleidingsinstellingInzagerecht voor examens afgelegd bij een opleidingsinstellingInzagerecht voor examens afgelegd bij een opleidingsinstellingInzagerecht voor examens afgelegd bij een opleidingsinstelling 1. De examenkandidaat kan het beoordeelde examenwerk van de

examens met de daarbij behorende beoordelingsleidraad antwoordenlijst en/of protocollen inzien. De opleidingsinstelling zorgt voor die mogelijkheid.

Artikel 19bArtikel 19bArtikel 19bArtikel 19b Inzagerecht voor examens afgelegd op een NVVB examenloInzagerecht voor examens afgelegd op een NVVB examenloInzagerecht voor examens afgelegd op een NVVB examenloInzagerecht voor examens afgelegd op een NVVB examenlocatiecatiecatiecatie 1. Bij flextoetsen® heeft een examenkandidaat desgevraagd kosteloos

recht op inzage van de opgaven en de door hem gemaakte uitwerkingen in de periode van de bekendmaking van de definitieve uitslag tot 2 weken daarna. De inzage vindt plaats in Nieuwegein of een andere door de NVVB Examenorganisatie te bepalen locatie, datum en tijd.

2. De kandidaat moet zich voor aanvang van de inzage identificeren met

een identiteitsbewijs, zoals bedoeld in de Wet op de identificatieplicht. De inzage duurt maximaal twee uur.

3. Alle opgaven en de door de kandidaat ingevulde examenformulieren

blijven eigendom van de NVVB Examenorganisatie. 4. Alle tijdens de inzage uitgereikte bescheiden dienen voor het verlaten

van de inzageruimte te worden ingeleverd. 5. Tijdens de inzage is het kandidaten en hun adviseurs verboden: a. andere hulpmiddelen dan de door de NVVB Examenorganisatie

uitdrukkelijk toegestane of verstrekte te gebruiken of voorhanden te hebben;

b. met anderen te spreken of anderszins contact te hebben; c. telecommunicatieapparatuur in welke vorm dan ook te

gebruiken, voor handen te hebben of ingeschakeld te hebben; d. vragen en/of opgaven te kopiëren, tenzij daarvoor uitdrukkelijk

toestemming is gegeven door de NVVB Examenorganisatie; e. middelen voor het kopiëren van vragen en/of opgaven (in de

vorm van eigen kladpapier, camera’s, dictafoons, leespennen, of welke andere denkbare vorm dan ook) te gebruiken of voorhanden te hebben.

6. De NVVB Examenorganisatie heeft de bevoegdheid van deze bepaling

af te wijken. 7. Inzage is eenmalig mogelijk tot twee weken na het vaststellen van de

uitslag en uitsluitend met als doel te onderzoeken of de examenkandidaat een bezwaar wil indienen.

8. Bezwaarschriften kunnen ter plaatse worden geformuleerd, gebruik

makend van een door de NVVB Examenorganisatie beschikbaar gesteld formulier.


Pagina 18/22

9. Uitsluitend indien een examenkandidaat overweegt tegen een uitspraak

in bezwaar beroep aan te tekenen, kan eenmalig opnieuw inzage worden verkregen, op voorwaarde dat de beroepstermijn nog niet is verstreken. In dat geval wordt de inzage beperkt tot de vragen en antwoorden waarop het bezwaar betrekking had.

10. De kandidaat heeft het recht zich bij inzage te laten vergezellen door

een adviseur (mits dit bij het maken van de afspraak door de examenkandidaat is gemeld). Deze adviseur dient zich eveneens te identificeren en de adviseur is gedurende een jaar, te rekenen vanaf de inzagedatum, niet toelaatbaar tot het examen waarop inzage plaatsvindt.

Artikel 20Artikel 20Artikel 20Artikel 20 Geldigheidsduur van een met goed gevolg afgelegd examenGeldigheidsduur van een met goed gevolg afgelegd examenGeldigheidsduur van een met goed gevolg afgelegd examenGeldigheidsduur van een met goed gevolg afgelegd examen 1. Behaalde certificaten voor modules blijven drie jaar geldig na de datum

van afgifte. 2. Voor het BO-BZ-diploma geldt dat dit voor een periode van drie jaar

geldig blijft na de datum van afgifte voor omzetting in een BOP-diploma.

Artikel 21Artikel 21Artikel 21Artikel 21 Gebruik hulpmiddelen tijdens het examenGebruik hulpmiddelen tijdens het examenGebruik hulpmiddelen tijdens het examenGebruik hulpmiddelen tijdens het examen 1. Voor elk schriftelijk examen geldt het zogenaamde ‘open boek

examen’. Er mag géén gebruik worden gemaakt van een mobiele telefoon, e-mailverkeer en chatprogramma’s, zoals bijvoorbeeld MSN, communities en forums.

2. Voor elk examen dat wordt afgelegd op een NVVB examenlocatie geldt

het ‘open boek examen’. Er mag echter geen gebruik worden gemaakt van een mobiele telefoon en/of toegang tot het internet. Verder gelden de bepalingen van artikel 14f.

Artikel 22Artikel 22Artikel 22Artikel 22 Onregelmatigheden tijdens een examenOnregelmatigheden tijdens een examenOnregelmatigheden tijdens een examenOnregelmatigheden tijdens een examen 1. De examencommissie kan het afgelegde examen ongeldig verklaren,

als blijkt dat er fraude is gepleegd. Alvorens een beslissing te nemen, stelt de examencommissie de kandidaat in de gelegenheid te worden gehoord. Hij/zij kan zich daarbij laten vergezellen door een vertrouwenspersoon. Het besluit wordt schriftelijk meegedeeld. De kandidaat heeft één week de tijd, gerekend vanaf de ongeldig verklaring, om schriftelijk bezwaar te maken onder de voorwaarden, zoals vermeld in paragraaf 7 ‘Bezwaar en beroep’ van dit reglement.

2.1. De NVVB Examenorganisatie kan bij geconstateerde onregelmatigheden

tijdens een examen op een NVVB examenlocatie de volgende maatregelen nemen:

a. De toets niet (laten) beoordelen en geen uitslag van de toets vaststellen.

b. Een lager cijfer toekennen dan waarop de kandidaat op grond van het ingeleverde werk recht zou hebben.

c. Een reeds uitgereikt certificaat ongeldig verklaren (indien de onregelmatigheid pas na afloop van de toetsafname wordt geconstateerd).


Pagina 19/22

2.2. Het voornemen tot dit besluit wordt schriftelijk meegedeeld. 2.3. De voorwaarden, zoals vermeld in paragraaf 7 ‘Bezwaar en beroep’ van

dit reglement zijn van overeenkomstige toepassing. Artikel 23Artikel 23Artikel 23Artikel 23 BewaringBewaringBewaringBewaring 1. De examenopgaven en de door de kandidaat gemaakte uitwerking(en)

worden, onder verantwoordelijkheid van de examencommissie, op de betreffende opleidingsinstelling gedurende een termijn van twaalf maanden bewaard. Indien een kandidaat binnen de hiervoor genoemde termijn een bezwaarschrift heeft ingediend betreffende zijn examenresultaat, dan wel daarop betrekking hebbende beslissingen van de examencommissie, draagt voornoemde commissie zorg voor verlenging van de bewaringstermijn tot twaalf maanden, nadat een definitieve uitspraak is gedaan. Hetzelfde geldt voor het geval een kandidaat in beroep is gegaan.

2. De examens die zijn afgelegd op een NVVB examenlocatie worden,

onder verantwoordelijkheid van de NVVB Examenorganisatie gedurende een termijn van twaalf maanden bewaard. Indien een kandidaat binnen de hiervoor genoemde termijn een bezwaarschrift heeft ingediend betreffende zijn examenresultaat, dan wel daarop betrekking hebbende beslissingen van de NVVB Examenorganisatie, draagt de NVVB Examenorganisatie zorg voor verlenging van de bewaringstermijn tot twaalf maanden nadat een definitieve uitspraak is gedaan. Hetzelfde geldt voor het geval een kandidaat in beroep is gegaan.

Artikel 24Artikel 24Artikel 24Artikel 24 NormeringNormeringNormeringNormering 1. De beoordeling van de examens wordt in cijfers uitgedrukt, volgens de

volgende kwalificatie: 1 = zeer slecht 6 = voldoende 2 = slecht 7 = ruim voldoende 3 = zeer onvoldoende 8 = goed 4 = onvoldoende 9 = zeer goed 5 = bijna voldoende 10 = uitmuntend Bij afronding op hele cijfers geldt één cijfer achter de komma: 0,5 punt of hoger wordt naar boven afgerond, lager dan 0,5 punt naar beneden. De beoordeling 5,49 wordt 5. Bij 5,5 wordt een 6 verstrekt.

2. De NVVB Examenorganisatie kan de cesuur bij examens met gesloten

vragen (achteraf) bijstellen. Voor flextoetsen® geldt dit niet. 3. De NVVB Examenorganisatie stelt voor open vragen de definitieve

normering vast na afhandeling van de bezwaarschriften. Op basis hiervan rekenen de opleidingsinstituten de definitieve cijfers uit.

4. De NVVB Examenorganisatie stelt na afhandeling van bezwaarschriften

de definitieve cesuur vast en geeft de cijferbepaling aan.


Pagina 20/22

PARAGRAAF 7PARAGRAAF 7PARAGRAAF 7PARAGRAAF 7.... BEZWAAR EN BEROEPBEZWAAR EN BEROEPBEZWAAR EN BEROEPBEZWAAR EN BEROEP Artikel 25Artikel 25Artikel 25Artikel 25 BezwaarBezwaarBezwaarBezwaar 1. Bezwaar staat open tegen: a. de organisatie van het examen; b. uitsluiting van deelname aan een examen, alsmede ongeldig

verklaring van een examen; c. de bepaling van het voorlopige eindcijfer. 2. Het bezwaar tegen de organisatie van een examen moet binnen twee

weken na afloop van een examen zijn ingediend bij de examencommis-sie van de opleidingsinstelling. Voor een examen afgelegd op een NVVB examenlocatie moet het bezwaar worden ingediend bij de NVVB Examenorganisatie.

3. Het bezwaar tegen uitsluiting van deelname aan een examen, alsmede

ongeldig verklaring van een examen moet binnen twee weken na bekendmaking zijn ingediend bij de examencommissie van de opleidingsinstelling of in toepasselijke gevallen bij de NVVB Examenorganisatie.

4. Het bezwaar tegen het voorlopige eindcijfer voor examens met open

vragen moet binnen twee weken na bekendmaking van het voorlopige eindcijfer zijn ingediend bij de examencommissie van de opleidingsinstelling.

5. Het bezwaar tegen de bepaling van het voorlopige eindcijfer van

examens met gesloten vragen moet binnen twee weken na bekendmaking van het definitieve eindcijfer bij flextoetsen® en/of voorlopige eindcijfer zijn ingediend bij de NVVB Examenorganisatie.

6. Bezwaar staat eveneens open tegen: a. de aard van de examenopgaven in relatie tot de geformuleerde

eind- en/of toetsterm(en); b. de beoordelingssystematiek. 7. Een bezwaarschrift over de aard van de examenopgaven in relatie tot

de geformuleerde eind- en/of toetstermen en/of beoordelingssystema-tiek moet uiterlijk binnen twee weken, gerekend vanaf het tijdstip waarop het voorlopige eindcijfer bekend is gemaakt, ingediend zijn bij de NVVB Examenorganisatie.

8. Een bezwaarschrift kan alleen door de individuele kandidaat worden

ingediend. Collectieve bezwaarschriften zijn niet ontvankelijk. 9. Een bezwaarschrift kan alleen via het webformulier op www.nvvb.nl bij

de NVVB Examenorganisatie worden ingediend. Het webformulier moet volledig ingevuld worden.

10. Het bezwaarschrift voor bezwaren tegen een flextoets® kan alleen

worden ingediend met behulp van een door de NVVB Examenorganisatie beschikbaar gesteld formulier.


Pagina 21/22

11. De NVVB Examenorganisatie bevestigt per e-mail de ontvangst van het

bezwaarschrift aan de indiener, met daarbij vermelding van de datum van ontvangst. Hij/zij wordt in de gelegenheid gesteld om een eventueel verzuim in het bezwaarschrift te herstellen. Hij/zij heeft vijf dagen na bekendmaking van het verzuim gelegenheid het verzuim te herstellen.

12. Een niet gemotiveerd bezwaarschrift wordt niet ontvankelijk verklaard. 13. Uiterlijk binnen zes weken vanaf het tijdstip waarop men in bezwaar

kan gaan, besluit de NVVB Examenorganisatie over het ingediende bezwaarschrift en geeft schriftelijk antwoord aan de bezwaarmaker. De betreffende opleidingsinstelling ontvangt een afschrift van deze brief.

14. Kandidaten die gedurende een bezwaarprocedure een nieuwe

flextoets® hebben geboekt voor het examen waarop het bezwaar betrekking heeft, hebben geen recht op restitutie van het examengeld van die flextoets® als het bezwaar gegrond wordt verklaard en de kandidaat daardoor alsnog is geslaagd voor dat examen.

15. De NVVB Examenorganisatie kan in specifieke gevallen de termijn voor

het nemen van het besluit eenmalig verlengen. Artikel 26Artikel 26Artikel 26Artikel 26 BeroepBeroepBeroepBeroep 1. Als een indiener van een bezwaar het niet eens is met de uitkomst van

het besluit naar aanleiding van het ingediende bezwaar, kan hij binnen drie weken nadat het besluit over het bezwaar genomen is, in beroep gaan bij het Dagelijks Bestuur (DB) van de NVVB.

2. Een beroepschrift moet per brief ingediend worden bij:

Het Dagelijks Bestuur van de NVVB Postbus 79 2700 AB ZOETERMEER Fax: 079 – 362 37 47

3. Als de indiener van een bezwaar in beroep gaat, moet hij een bedrag

storten van € 150,- (gironummer 491717). 4. Het beroep wordt in behandeling genomen, als het bedrag ontvangen

is. Als de indiener in het gelijk wordt gesteld, wordt het bedrag gerestitueerd. Als men deels gelijk krijgt, wordt naar rato terugbetaald. Het DB van de NVVB besluit hierover.

5. Het beroep wordt behandeld door twee leden uit het DB en de directeur

van het bureau van de NVVB. Over elk ingediend beroep brengen zij advies uit aan het DB van de NVVB.

6. Het beroepschrift moet schriftelijk (per brief of fax) ingediend worden

en bevat tenminste: a. de naam en adres van de indiener; b. de handtekening; c. de dagtekening; d. de opgave van het betreffende examen; e. kopie van het besluit n.a.v. het bezwaarschrift; f. een gemotiveerde omschrijving van het beroep.


Pagina 22/22

7. Het bureau van de NVVB bevestigt schriftelijk de binnenkomst van een

beroepschrift, met daarbij vermelding van de datum van binnenkomst bij het DB. De indiener wordt in de gelegenheid gesteld om binnen één week, na de datum van de bevestigingsbrief van het bureau van de NVVB, een eventueel verzuim in het beroepschrift te herstellen.

8. De indiener kan op verzoek de gelegenheid krijgen om te worden

gehoord en kan zich bij laten staan door een vertrouwenspersoon. 9. Binnen vier weken nadat beroep is aangetekend, neemt het DB van de

NVVB een besluit en deelt dit schriftelijk mee. 10. Het besluit op beroep wordt in afschrift toegezonden aan de NVVB

Examenorganisatie en de betreffende opleidingsinstelling. Artikel 27Artikel 27Artikel 27Artikel 27 SlotbepalingenSlotbepalingenSlotbepalingenSlotbepalingen 1. Indien de NVVB Examenorganisatie door overmacht of andere

buitengewone omstandigheden niet in staat is de verplichtingen uit hoofde van dit reglement (waar onder het afnemen van Flextoetsen®/examens) tijdig na te komen, heeft de NVVB Examenorganisatie het recht de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen op te schorten tot het moment dat de NVVB Examenorganisatie alsnog in staat is om aan deze verplichtingen te voldoen, zonder dat de NVVB Examenorganisatie in verzuim raakt ten aanzien van nakoming van de verplichtingen en zonder dat de NVVB Examenorganisatie tot enige schadevergoeding kan worden gehouden. Onder overmacht of andere buitengewone omstandigheden welke de (tijdelijke) nakoming van de verplichtingen door de NVVB Examenorganisatie kunnen verhinderen, wordt onder meer verstaan ziekte of verhindering van medewerk(st)ers van toetscentra en technische storingen al dan niet in computersystemen/apparatuur.

2. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de NVVB

Examenorganisatie. Voor zover het zaken betreft die tot de verantwoordelijkheid van een examencommissie van een opleidingsinstelling behoort, vraagt en ontvangt de NVVB Examenorganisatie daartoe van de examencommissie van een opleidingsinstelling een bindend advies.

3. Dit examenreglement en de daarbij behorende regelingen treden in

werking vanaf het moment van publicatie op www.nvvb.nl.

4. Dit examenreglement kan worden aangehaald als ‘Examenreglement

Diploma’s Burgerzaken/Publiekszaken’. Vastgesteld door het Dagelijks Bestuur van de NVVB op 17 februari 2012.

Examenreglement BOP BOBZ + MLO BZ 17022012 · 2015. 1. 6. · de diploma’s. De...

Documents

Transcript of Examenreglement BOP BOBZ + MLO BZ 17022012 · 2015. 1. 6. · de diploma’s. De...