Evaluatie werking Raadgevend Comité november 2013 tot ...€¦ · voorlichtingscel 2014 Resultaten...

Federaal Agentschap voor de Veiligheid gvan de Voedselketen

Evaluatie werking Raadgevend Comité november 2013 tot oktober 2014november 2013 tot oktober 2014

Chris Boyen RCChris Boyen RC26-11-2014

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen

In het kader van de BPR werden evaluatie-indicatoren uitgewerkt en goedgekeurd door het RC.

Hierna wordt de werking van het RC getoetst aan de voornaamste evaluatie-indicatorenvoornaamste evaluatie indicatoren.


2

SAMENSTELLING RCSAMENSTELLING RC

• Het KB van 5 december 2011 tot benoeming van deHet KB van 5 december 2011 tot benoeming van de effectieve leden en van de plaatsvervangers van het raadgevend comité ingesteld bij het Federaal Agentschap g g j g pvoor de Veiligheid van de Voedselketen wordt eerstdaags voor een derde maal gewijzigd ingevolge ontslagnemingen van 10 leden.

• Volgend jaar zal een hernieuwing van de mandaten doorgaan voor eind november 2015 ( geldigheidsduur mandaat = 4 j ) D b i f i li hi t t dt idd 2015jaar). De briefwisseling hieromtrent wordt midden 2015 verstuurd.


3

VOORNAAMSTE PRESTATIE-INDICATOREN

o aanwezigheidsgraad leden – plaatsvervangers

l ti i h id do evolutie aanwezigheidsgraad

o realisatie jaarprogramma 2013-2014o realisatie jaarprogramma 2013-2014

o vaste punten jaarprogramma 2015

o vergaderkalender 2015

o naleving deontologie


4

EVOLUTIE GEMIDDELDE AANWEZIGHEIDSGRAAD OP DEEVOLUTIE GEMIDDELDE AANWEZIGHEIDSGRAAD OP DE VERGADERINGEN VAN HET RC

45

Overzicht aanwezigheid RC(39 leden)aanwezige leden & plaatsvv. totaal aantal leden

35

40

2426

30

24 24 24 25 2425

30

15

20

5

10

15

0

5

27/11/2013 24/01/2014 26/02/2014 26/03/2014 21/05/2014 18/06/2014 24/09/2014 22/10/2014

D t d i RC


5

Datum vergadering RC

EVOLUTIE GEMIDDELDE AANWEZIGHEIDSGRAAD OPEVOLUTIE GEMIDDELDE AANWEZIGHEIDSGRAAD OP DE VERGADERINGEN VAN HET RC

Aanwezigheden

35

40

20

25

30

10

15

20

27 26 23 21 24 23 25 24 25

0

5

Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014


6

AANWEZIGHEIDSGRAAD

Na een lichte daling in 2007 lijkt er een stagnatie te zijnNa een lichte daling in 2007 lijkt er een stagnatie te zijn in de aanwezigheden vanaf 2010 (gemiddeld 25/39 leden = 64%).)Uit het aanwezigheidsoverzicht van de laatste 9 jaar blijkt tevens dat bepaalde organisaties en overheden j p geerder sporadisch tot nooit aanwezig zijn, ondanks de vervangingen van bepaalde mandatarissen (zie

i h d bl 1 d l 2014) Iaanwezigheden op blz. 1 van de verslagen van 2014). In casu geldt dit voor twee mandaten van OIVO, de vertegenwoordiging van de BBL Vlaanderen UCM hetvertegenwoordiging van de BBL Vlaanderen, UCM, het Waals Gewest, de Franstalige en de Duitstalige Gemeenschap en de FOD Economie (= voor éénGemeenschap en de FOD Economie ( voor één mandaat).


7

De vraag dringt zich op of de huidige samenstelling/ verdeling van de mandaten dient te worden behouden?

Dit thema zal zeker in het voorjaar van 2015 aan bod komen.


8

REALISATIEGRAAD JAARPROGRAMMAREALISATIEGRAAD JAARPROGRAMMA NOVEMBER 2013- OKTOBER 2014

# Onderwerpen # Gerealiseerd %27/11/2013 4 4 100,00%

/ / %24/01/2014 4 4 100,00%26/02/2014 3 3 100,00%26/03/2014 2 2 100,00%

21/05/2014 2 2 100,00%18/06/2014 2 2 100,00%*24/09/2014 4 4 100 00%24/09/2014 4 4 100,00%

22/10/2014 4 4 100,00%**

De vergadering van 23/04/2014 werd geschraptDe vergadering van 23/04/2014 werd geschrapt(*) rapport opvolgingscomité is in juni aan bod gekomen(**) overzicht activiteiten Wetcom zie vergadering jan 2014


9

VASTE AGENDAPUNTEN VOOR 2015 (1)( )

Updates Jaarverslagen

Stand van zaken ACS, sectorgidsen & Smiley (2 x/jaar)

Communicatieplan 2015 + werking voorlichtingscel 2014

Resultaten enquêtes Jaarverslag ombudsdienst 2014

Realisatie controleplan (2 x /jaar) Preview activiteitenverslag FAVV 2014

Resultaten heffingencampagne afgelopen jaar/heffingencampagne 2015/budgetrealisaties 2015/voorstel van

Verslag Multidisciplinaire Hormonencel 2014

begroting/rapport opvolgingscomité


10

VASTE AGENDAPUNTEN VOOR 2015 (2)( )Updates Jaarverslagen

Administratieve vereenvoudiging Interne audit/conclusies auditprogramma2014

Evolutie voedselveiligheidsbarometer in Controleprogramma 2016B (zie presentatie Wetcom gemeensch. vergadering)

Opvolging realisaties Businessplan Jaarverslag administratieve boetes 2014Opvolging realisaties Businessplan Jaarverslag administratieve boetes 2014

Evaluatie werking RC/voorbereiding jaarlijkse gemeenschappelijke vergadering + mededeling aangekondigde controles in DIS F db k ki KC AMCRAFeedback werking KC AMCRA

Opvolging realisaties Businessplan

Update export 3de landen (+ behandelde


11

Update export 3de landen (+ behandelde dossiers)

VASTE AGENDAPUNTEN VOOR 2015 (3)( )

Vervolg updates

Opvolging realisaties Businessplan

Feedback werking KC AMCRA (02/2015)

Feedback over het wetgevend werk

Regelmatige feedback van het WetComRegelmatige feedback van het WetCom(2 of 3 keer per jaar)


12

SUGGESTIES?

NIEUWENIEUWE ONDERWERPEN?


13

Vergeet niet te noteren dat de vergaderingen van het RC in 2015 alternerend op een dinsdag en woensdag p g gzullen plaatsvinden . Noteer volgende vergaderdata alvast in uw agenda.g


14

dinsdag/woensdag 9u30 JAARKALENDER 2015dinsdag/woensdag 9u30 JAARKALENDER 2015

JANUARI Vr. 23/01/2015

FEBRUARI Wo 25/02/2015

MAART Di 24/03/2015MAART Di 24/03/2015

APRILWo 29/04/2015

(onder voorbehoud)

MEI Di 19/05/2015

JUNI Wo 17/06/2015

SEPT Di 22/09/2015

OKT Wo 28/10/2015


15

NOV Di 24/11/2015

REACTIVITEIT SECTOREN (1)REACTIVITEIT SECTOREN (1)

Positieve evolutie: vragen en standpunten worden op voorhand aan het secretariaat toegestuurd. Dit vergemakkelijkt de voorbereiding ervan door onze diensten en het komt de discussie in de plenaire vergadering ten goedevergadering ten goede.

De deontologische regels en de confidentialiteit worden over ‘t algemeen goed nageleefd. En het FAVV wenst dat g g gook voor de toekomst zo te houden.


16

NALEVING AFSPRAKEN(2)NALEVING AFSPRAKEN(2)

Variapunten worden meestal binnen de vooropgestelde termijn toegestuurd, zijnde vrijdag voor de vergaderdatum, wat een goede voorbereiding mogelijk maakt. In geval van laattijdig toesturen wordt het antwoord indien mogelijk op de vergadering gegeven zo nietindien mogelijk op de vergadering gegeven, zo niet naderhand bezorgd. Vergeet niet om onze templates te gebruiken in dit geval!

Er wordt tijdig geantwoord op FAVV-voorstellen door de betrokken sectoren, die eveneens actief meewerken aan testen die door het FAVV worden georganiseerdtesten die door het FAVV worden georganiseerd.

Verschillende sectoren zorgen voor zeer goede opvolging van de bilaterales georganiseerd door de DGvan de bilaterales georganiseerd door de DG Controlebeleid.


17

ACTIEVE MEDEWERKING VERLENEN AAN DE VERGADERING

S tSectorenDe helft van de sectoren behaalt ruimschoots het

idd ld i igemiddelde van minimum 5 inhoudelijke tussenkomsten/schriftelijke templates per jaartemplates per jaar.Voor een aantal organisaties ligt het % nog hoger zoalsligt het % nog hoger zoals bv. voor BB, Landsbond der Beenhouwers, Fevia, Comeos, FWA, H R C Vl d & ConsumentenHo.Re.Ca. Vlaanderen & Wallonie , Phytofar, Unizo, Bemefa,...

Consumenten-organisaties

V TA li t h t %

Overheden

De tussenkomsten vanVoor TA ligt het % boven het gemiddelde en dus hoger dan het

De tussenkomsten van de

overheden zijn onderwerp


18

hoger dan het vermelde minimum.

onderwerpgerelateerd en eerder beperkt.

DOORSTROMING INFO FAVV (zie overzichtstabel voor meer detail)

Reacties ontvangen van:

Verstrekte info Kanalen

Transport & Logistiek

-Heffingen FAVV 2014-Informatie m.b.t. wetgeving,

- via vaktijdschriften, magazinesg

VlaanderenPhytofar / BelfertilFWA

Informatie m.b.t. wetgeving, procedures, omzendbrieven, instructiebundels, gidsen, accreditatie, technische informatie, nieuwe tarieven

g-via mail-via websitevia Facebook & TwitterFWA

FEBEVVBT

,van heffingen en contributies-Stand van zaken ACS, gidsen & Smiley

-via Facebook & Twitter- via raden van bestuur, ledenvergaderingen

Unizo-BuurtwinkelHoreca Vlaanderen vzw

Smiley-Persberichten van het FAVV-Informatie over de FAVV symposiaP bli ti i ti lt t

BakkerijsectorComeosFevia

-Publicatie inspectieresultaten-Voedselveiligheid & hygiëne-Info over specifieke items (bv.

FeviaBoerenbondTest Aankoop

inspectiefrequenties, certificering-Het FAVV Jaarverslag


19

Toepassing DMS op het RC

• Ter herinnering: DMS is een geïnformatiseerd systeem voor het beheer van elektronische documenten Vanaf het 2dehet beheer van elektronische documenten. Vanaf het 2trimester van 2015 zullen de documenten geplaatst worden in een aparte werkruimte die voorbehouden is voor de leden van phet RC (externen) en de betrokken personen van het FAVV (zijnde de gedelegeerd bestuurder, zijn staff, het secretariaat en de leden van het RC).

• Het wijzigen van de ontwerpverslagen gebeurt op basis van d l i (d idd l k d h ) Hde laatste versie (door middel van track and change). Het systeem houdt een overzicht van de wijzigingen bij.H t t i t itti t d l d il ( d idd l• Het secretariaat verwittigt de leden per mail (= door middel van een link) telkens er nieuwe documenten in de vermelde werkruimte worden geplaatst


werkruimte worden geplaatst.

20

Contact

Chris BoyenSecretaris RCAd iAdviseurStafmedewerker

AC-Kruidtuin Food Safety CenterKruidtuinlaan 551000 Brussel

/Tel. 02/[email protected]


21


22

Evaluatie werking Raadgevend Comité november 2013 tot ...€¦ · voorlichtingscel 2014 Resultaten...

Documents

Transcript of Evaluatie werking Raadgevend Comité november 2013 tot ...€¦ · voorlichtingscel 2014 Resultaten...