Erkenning en subsidies jeugdverblijven

Infodagen Hageland en Pajottenland

19 en 26 maart 2011

Wat verwachten?

• Logiesdecreet• Toerisme Vlaanderen: ‘decreet

Toerisme voor Allen’• Afdeling Jeugd: ‘decreet

jeugdverblijfcentra’• Provinciaal subsidiereglement

Vlaams-Brabant• Andere financiële

ondersteuningsvormen

Logiesdecreet

• 1 januari 2010 in voege• 1 januari 2013 iedereen in regel

– Vrijgesteld zijn jeugdlokalen als:• Minder dan 60 dagen verhuren op

jaarbasis• Verhuurd aan erkende

jeugdwerkverenigingen= Niet erkend jeugdverblijf

– Vrijgesteld zijn erkende jeugdverblijven

De erkenning

• Decreet Toerisme voor Allen (2004):– Voorwaarden voor erkenning

• Type A• Type B• Type C

– Infrastructuursubsidies– Animatiesubsidies

De types

Type A Type B Type C

Bedden / x X

Ingerichte keuken / x x

Douches / min. 2 1 per 20

Dekens en kussens / / x

Daglokalen / / min 2

Erkenning in cijfers (02/2011)Type A Type B Type C

Vlaanderen 132 139 140

Vlaams-Brabant

21 7 9

Erkenning: voor wie?

• Alle centra of huizen die logies aanbieden (privé persoon, feitelijke vereniging, vennootschap, vzw,…

• Gelegen in het Vlaams gewest

• Voldoen aan de erkenningscriteria

Erkenning: de criteria

• Drempelverlagende inspanningen• Steunpunt Vakantieparticipatie• Brandveiligheid• Hygiëne-, comfort- en

veiligheidsnormen• Classificatienormen• Overnachtingscijfers bijhouden• (Toegankelijkheid doorlichting)

Erkenning: de procedure

• Erkenningsaanvraag indienen

• Controle en plaatsbezoek door inspecteur Toerisme Vlaanderen

• Binnen 3 maand: toekenning of weigering erkenning.

Infrastructuursubsidies: wie aanvragen?

• Alle jeugdverblijven met erkenning of principiële erkenning

• Niet enkel de eigenaar

• Exploitatievorm en type niet van belang

• Capaciteit van het jeugdverblijf niet van belang

Infrastructuursubsidies:waarvoor aanvragen?

• Maximaal 40% van de kosten van volgende werken:– Moderniseringswerken– Brandveiligheidswerken– Toegankelijkheidswerken– NieuwbouwOok– Extern toegankelijkheidsadvies– Architectkosten

Infrastructuursubsidies:voorwaarden

• Toegankelijkheidsadvies verplicht– Via erkend toegankelijkheidsbureau– Volgens principe toegankelijkheidsfiches– Afwijkingen op advies mogelijk– Uitzonderingen verplicht advies: werken

aan technische installaties, instandhoudingswerken, werken aan niet-publieksgericht deel van het verblijf, werken van beperkte aard

Infrastructuursubsidies:de procedure

• Indienen dossiers mogelijk van begin november tot 1 maart

• In dossier:Onmiddellijk– Laatste twee balansen– Schets of plannen project, kostenraming en

tijdsplanningZo snel mogelijk– Advies of verslag van brandweer– Bewijs van eigendom of exploitatie– Cofinancierders + andere Vlaamse subsidies – Stedenbouwkundige vergunning– Minstens drie offertes per lot vanaf 5.500 euro

Infrastructuurwerken:verplichtingen nadien

• In stand houden van het verblijf gedurende – 5 jaar bij subsidiebedrag < 50.000 euro– 15 jaar bij subsidie vanaf 50.000 euro

• Jaarlijks indienen van – Werkingsverslag: voor 1 februari– Financieel verslag: voor 1 maart – Begroting: voor 1 november

Infrastructuurwerken:veel gestelde vragen

• Wanneer starten met de werken? – 14 dagen na indienen van aanvraag, zonder

garantie van goedkeuring subsidie

• Subsidies voor zonevreemde verblijven? – Ja, indien geen vergunningsplichtige werken

• Is er een maximaal subsidiebedrag? – Neen, subsidie wel afhankelijk van beschikbare

middelen

• Wanneer wordt de subsidie uitbetaald? – Na indiening van facturen en goedkeuring ervan

door TVL

• Kan er in schijven worden uitbetaald? – Ja, bij grote subsidiebedragen

Animatiesubsidies

• Gelijklopend met infrastructuursubsidie maar ander formulier

Decreet jeugdverblijfcentra:wat?

• Subsidiemogelijkheden verschillend naargelang type:– Basissubsidie: € 1000 geïndexeerd (voor

alle types)– Werkingssubsidie: ongeveer € 1,20 per

jeugdwerkovernachting, maximaal € 11 500 (enkel voor type C)

– Personeelsubsidie: op basis van verantwoordingsnota, maximaal € 25 000 per toegekende VTE (enkel voor type C)

Decreet jeugdverblijfcentra:subsidievoorwaarden

• Erkenning Toerisme Vlaanderen• Uitbating door vzw• Receptief uitbaten• Minimale binnencapaciteit: 40

personen• Voorrangsboekingsrecht (minstens 6

maanden) voor jeugdwerk tijdens de schoolvakanties

• Lagere prijscategorie voor jeugdwerk

Decreet jeugdverblijfcentra:subsidievoorwaarden

• Bijkomende voorwaarden type A en B:– Open en verhuurbaar tijdens juli en

augustus– Op jaarbasis minstens 1000

overnachtingen voor jeugd (-26)

Decreet jeugdverblijfcentra:subsidievoorwaarden

• Bijkomende voorwaarden type C:– Minstens 200 dagen open en verhuurbaar,

waarvan minstens 80 dagen tijdens schoolvakanties

– Op jaarbasis minstens 2000 overnachtingen voor jeugd (-26), waarvan minstens 1000 buiten juli en augustus

– Minstens 10 verschillende jeugdwerkverenigingen die minstens 2 nachten verblijven

Decreet jeugdverblijfcentra:de procedure

• Jaarlijkse oproep aanvragen basissubsidie en werkingsubsidie: begin november

• Aanvragen basissubsidie en werkingsubsidie: tot 15 december– Apart formulier voor type A-B en type C

• Aanvragen personeelsubsidie d.m.v. verantwoordingsnota: tot 1 mei (enkel voor centra type C die werkingssubsidie hebben aangevraagd)– Bekendmaking personeelsubsidie: voor 1

oktober

Decreet jeugdverblijfcentra:de procedure

• Jaarlijks in te dienen:• 1 februari: werkingsverslag type A-B

(voor basissubsidie)• 1 februari: werkingsverslag type C

(voor basissubsidie en werkingsubsidie)

• 1 maart: financieel verslag en overzicht loonkosten (enkel voor centra type C die het vorige jaar personeelssubsidies hebben ontvangen)

Decreet jeugdverblijfcentra:de uitbetaling

• Basissubsidie: pas na indienen werkingsverslag

• Werkingsubsidie: pas na indienen werkingsverslag

• Personeelsubsidie: elk kwartaal 22,5%, resterende 10% voor 1 juli van het volgende jaar (na indienen werkingsverslag en financieel verslag)

Provinciaal subsidiereglement

jeugdverblijfsinfrastructuur• Vlaams-Brabantse gemeentebesturen en vzw's

met een bestaand niet-erkende jeugdverblijf• doel = erkenning als jeugdverblijf• voor aanpassingswerken die de hygiëne,

basiskwaliteit, toegankelijkheid of brandveiligheid verbeteren

• max. 50% van kosten en max. 15.000 euro• aanvragen voor 15/3 of 15/9 + 6 maanden voor

start van de werken• verplicht toegankelijkheidsadvies is GRATIS

Toeristisch-recreatief Investeringsfonds Vlaams-

Brabant (TRIF) • Vlaams-Brabantse toeristisch-recreatieve

projecten met Vlaamse en/of Europese cofinanciering

• passen binnen de toeristisch recreatieve doelstellingen in de provincie

• max. 50% van eigen bijdrage en max. 20.000 euro

Andere financiële ondersteuningsvormen

• Gemeentelijke subsidiereglementen

• Premies: www.premiezoeker.be

• Renteloze lening CJT vzw

Een overzicht

gemeente navragen bij de jeugdienst

provincie - jeugdverblijfsinfrastructuur

- TRIF

Vlaanderen - decreet Toerisme voor Allen

- decreet jeugdverblijfscentra

Europa - PDPOII - as 3

- Leader-gebied - as 4

Divers www.premiezoeker.be