1Er zullen altijd meer oplossingen zijn dan problemen Onderzoek naar de invloed van (negatieve) externe factoren en trends op Vlaamse, middelgrote evenementenlocaties

Onder begeleiding van Marc Mombaerts

2

Inhoudsopgave

1. Korte schets bedoeling en opzet

2. Link met en voorstelling van stageplaats

3. Hindernissen/ problemen en oplossingen

4. Korte voorstelling van het onderwerp

5. Voorstelling van eigen standpunt

6. Evolutie visie

7. Algemene conclusie

3

Korte schets bedoeling en opzet•Waarom dit onderwerp?

•Afbakening

•Benadering

•Onderzoeksvragen

4

Waarom dit onderwerp?•Evenementenbranche

= Groeiende sector• Voorbereiding op eventuele :

▫Sterktes▫Zwaktes▫Kansen▫Bedreigingen

•Om verder te kunnen professionaliseren

5

Afbakening onderwerp

•Onderzoek naar: ▫Vlaamse, middelgrote evenementenlocaties▫Actuele thema’s (sterk afgebakend in tijd)

•Onderzoek via desk- en fieldresearch

6

Benadering

•Interviews bij:▫Vlaamse, middelgrote vaste locaties▫Vlaamse en Nederlandse mobiele locaties▫Brancheorganisatie Gent Congres

•Op zoek naar:▫Oplossingen voor en kansen van externe

(negatieve) invloeden en trends

7

Onderzoeksvragen1.Onder welke Politieke, Economische, Sociale en

Technologische invloeden en trends hebben Vlaamse, middelgrote evenementenlocaties te lijden?

2.Welke kansen zien de Vlaamse, middelgrote evenementenlocaties in deze (negatieve) invloeden en trends?

3.Welke oplossingen kunnen geboden worden aan Vlaamse middelgrote evenementenlocaties om op te boksen of in te spelen op deze (negatieve) externe invloeden en trends?

4.Hoe moet een (al dan niet beginnende) evenementenlocatie zich gedragen in de sector?

8

Link en voorstelling stageplaats

9

Link met stageplaats

•Stage in Vlaamse, middelgrote

evenementenlocatie De Zebrastraat

•Tijdens eerste weken:

Grote afhankelijkheid van externe

factoren gemerkt

10

Voorstelling Zebrastraat

•Vlaamse, middelgrote evenementenlocatie

•Vlakbij De Zuid, Gent

•Corporate events

•Combinatie van huisvesting, cultuur en

economie

•Bestaat sinds 4 jaar

11

Voorstelling Zebrastraat

12

Voorstelling Zebrastraat• 2 delen:

▫Ontmoetingsruimte▫Tentoonstellingsruimte

• 5 Congreszalen• Loungesalon• Uitgeruste keuken• Polyvalente tentoonstellingsvleugel • Ovalen wateroppervlak tentconstructie• 70 appartementen• Twee Bed & Breakfast

13

Voorstelling Zebrastraat

14

Hindernissen/problemenHoe opgelost?

15

Hindernissen/problemen

•Niet onoverkomelijk

•Geen win-win situatie

•“Tijdsgebrek”

•Grootste hindernis:

Vinden van bereidwillige respondenten

16

Voorstelling onderwerp

17

Voorstelling onderwerp

•Economische en marketinggerichte benadering

•Basis: SWOT-analyse

• (Negatieve) externe invloeden en trends: Onderverdeeld a.d.h.v. PEST-analyse

18

Voorstelling onderwerpPolitieke invloeden•Regels en wetten, opgesteld door overheid

rond veiligheid en milieu•Regels en wetten, opgesteld door

brancheorganisaties rond veiligheid en milieu

Economische invloeden•Economische ongunstige tijden• In-house events•Mobiele en exclusieve (nieuwe types) locaties

19

Voorstelling onderwerp

Sociale invloeden•No-show•Maatschappelijk Verantwoord

Ondernemen•Vraag naar duurzame/groene events•Custom madeTechnologische invloeden•Nieuwe Media

20

Kansen en oplossingenVoor alle bestudeerde externe (negatieve) invloeden en trends

21

Politieke invloeden•Regels en wetten, opgesteld door de overheid rond veiligheid en milieu

•Regels en wetten, opgesteld door brancheorganisaties rond veiligheid en milieu

22

Kans verhoogde veiligheid?

•Samenkomen en zelfregulerend tewerk

gaan

•Sector: Zelf initiatief

Minder kans op overheidstussenkomst

•Grote kans voor brancheorganisaties

PEST: Politieke invloeden

23

Kans verhoogde vraag MVO?

•Ik kan het persoonlijk niet beter zeggen dan Kermit in de jaren ’70.

PEST: Politieke invloeden

24

Kans verhoogde vraag MVO?

•Word maatschappelijk verantwoorde locatie

•Vlaanderen: geen enkele ‘groene’ locatie

•Engagement voor ‘groene sleutel’

Proactief inspelen op MVO

•Kies stukje MVO

•Communiceer

•Sector: Zelfregulerend optreden

25

26

Economische invloeden•Economische ongunstige

tijden

•In-house events

•Mobiele en exclusieve

(nieuwe types) locaties

27

Kansen economisch ongunstige tijden?

•Kans tot :▫Onderscheiden via creativiteit▫Veranderen van aanbod▫Aanspreken van andere markten en

publieksgroepen▫Samenwerken▫Meer binnenlandse evenementen ▫Extra evaluatie en interne besparingen

•Crisisplan!

PEST: Economische invloeden

28

In-house events

•Trend : afnemen na economische crisis

•Verdwijnt nooit !

•Argumenteren

•Inspelen op “anders zijn”

•Troeven in de verf zetten

PEST: Economische invloeden

29

Nieuwe types locaties

•Niet zoveel invloed

•Trend als stimulans

•Niet zien als vijand, maar als collega

•Aanbod samen leggen

•Deze trend = kans, geen bedreiging

PEST: Economische invloeden

30

Sociale invloeden•No-show

•Maatschappelijk Verantwoord

Ondernemen

•Vraag naar duurzame/groene events

•Custom made

31

No-Show

• Geen kansen

• Moet zo snel mogelijk opgelost worden

• Vb. via samenwerkingsverbanden en

sensibiliseringsacties

• Goede afspraken

• Nieuwe Media

• Erg moeilijke kwestie

PEST: Sociale invloeden

32

No-Show

•Voorbeeld sensibiliseringsactie door sector

33

Custom Made

•Inspringen via:

▫Flexibiliteit

▫Creatief omgaan met budgetten

▫Luisteren naar wensen van klant

Toch proberen leiden binnen

mogelijkheden

PEST: Sociale invloeden

34

Technologische invloeden•Nieuwe Media

35

Nieuwe Media

•Zie er een kans in!

•Werk samen met professionals

PEST: Technologische invloeden

36

Algemene tips

37

Algemene tips

•Passende trends

•Brancheorganisaties

•Flexibel en creatief

•Onderneem

•Durf investeren in ‘het onbekende’

•Kwaliteit

•Onderbouwde kritieken

38

Voorstelling eigen standpunten

39

Voorstelling eigen standpunten

• Reeds verwerkt in vorig stuk

• Vlaamse, middelgrote evenementenlocaties:

Gelaten en passief op kansen en bedreigingen

• Voorbeeld collega’s in buitenland

• Ondernemen = boodschap!

• Actie voor verdere professionalisering

• Onderscheiden

40

Evolutie visie

41

Evolutie visie

•Aanvang: geen duidelijke visie

•Tijdens deskresearch: duidelijk beeld over

externe invloeden en trends

•Tijdens de interviews: mening soms

aanpassen

•Mijn visie: zeker geëvolueerd

42

Algemene conclusie

43

Algemene conclusie

•Vlaamse middelgrote evenementenlocaties:

▫Nog heel wat werk aan de winkel

▫Grijpen te laat in

▫Altijd een stapje voor

▫Korte termijndenken Lange termijndenken

De oplossingen en kansen zijn er. Ondernemen is de boodschap.

44

Ik dank u voor uw aandacht