Woensdag 23 november 2011 1

Spotlightsessie xxl

E-invoices

Inbound

Outbound

E-invoices

Agenda

Wat

Waarom inlezen

Waarom versturen

Verschillen modules

Voordelen

Vereisten

E-invoices

Wat zijn E-invoices

E-invoices = elektronische facturen

Elektronisch:

• Doorsturen Verkoopdocumenten

• Ontvangen Aankoopdocumenten

E-invoices

Waarom elektronisch inlezen

Tijdwinst, kosten besparend

Automatische ingave = overname van alle boekingsgegevens in de AF

Controle op dubbele ingave

Veiligheid van juistheid van gegevens

E-invoices

Waarom elektronisch versturen

Tijdwinst

Vermindert kosten

Hogere efficiëntie

Opvolging:

• Welke klant elektronisch ontvangt

• Wanneer welke factuur verstuurd is

Geen rompslomp meer versturen 1 klik

E-invoices

Modules

Inbound

• E-invoice inbound

• Certipost inbound

Outbound

• E-invoice outbound (mail)

• Certipost outbound

E-invoices

Detail modules

E-invoice Inbound

• Drag and drop op basis van XML zoals bv. uit e-mail

E-invoice Outbound

• Facturen versturen via mail

Alle e-invoice modules werken perfect samen met Digitaal archief, de weg bij

uitstek naar paperless office

E-invoices

Voordelen Inbound

Snellere verwerking

Automatisch opslaan document

Integriteit van de gegevens

Verminderd foutenrisico

Overnamevoorstel / controle recepties

Vaste koppeling voor terugkerende facturen

E-invoices

Voordelen Outbound (mail)

Opvolging in DBFACT

• Welke klanten elektronisch

• Historiek verstuurde documenten

Wettelijke manier doormailen

• Per factuur, aparte mail naar klant

• Ondertekende PDF en XML-bestand

• Kan ingelezen worden bij uw klant

E-invoices

Voordelen Outbound (mail)

Versturen

• Via 1 klik alles versturen

• Na versturen status aanpassing facturen

Financieel

• Geen afdruk, postzegel, enveloppe nodig

• Bespaart werkuren (printen, plooi- en plakwerk)

E-invoices

Vereisten:

E-invoice Inbound

• Module DBFACT

• Elektronisch aangeleverde AF via mail of CertiOne

E-invoice Outbound

• Module DBFACT

• Certificaat level 3 (verkrijgbaar bij Certipost of GlobalSign)

• Expliciete toestemming klant

E-invoices

Demo

Factuur versturen via mail

Historiek bekijken

Factuur uit mail inlezen

E-invoice boeken

E-invoices

Certipost

Volledige opvolging

Het communicatieplatform is bereikbaar via

• Bizmail (gratis beveiligde webinterface)

• Bizconnect (geïntegreerd, via connector)

Rechtstreekse aansluiting via gateway

E-invoices

Contact Certipost

Certipost contacteren: Tel. 053/60.11.11 of http://www.certipost.be

Outbound: op aanvraag Contact Certipost (Sales) Kosten: opstartkost, jaarlijkse fee, kost/factuur,..

E-invoices

Certipost Inbound

AF automatisch ophalen met 1 klik in DBFACT

E-invoices gekoppeld in archief of bijlagensysteem

Geen afdruk nodig Certipost biedt online archivering volgens wettelijke termijnen

E-invoices

Certipost Outbound

Opvolging van in- en uitschrijvingen

VF versturen via connector

Duidelijke opvolging

Klant krijgt mail bij ontvangst

Opvolging verstuurde VF: leesbevestiging