Weblectures Metadata Plannings Management Integratie Tool

Erik Boon.

Korte beschrijving:

Een webbased beheerstool voor de intake, het plannen, het metadateren en publiceren van de weblectures. Bedoeld voor beheerders en ondersteuners.

Gebruiker logt in:

Na inloggen komt de gebruiker binnen bij een maandoverzicht van de geboekte weblectures

Wegens bredere inzetbaarheid wordt nu nog gesproken over Boekingen en Aktiviteiten. Een Boeking is een collegereeks en een Aktiviteit is een weblecture. Bij het inboeken van weblectures begint de gebruiker met de boeking. Overzicht boekingen:

Bij het aanmaken van een boeking worden alle relevante gegevens voor het hanteren van de boeking ingevuld.

Als een vakdocent = Presenter nog niet in het lijstje staat, moet deze ook nieuw aangemaakt worden. Voor het aanmaken van een Presenter wordt een standaardformaat gehanteerd voor notatie van een naam. Het emailadres is belangrijk voor verdere communicatie met de vakdocent over handling van het college.

Na aanmaken van de Presenter komt deze beschikbaar in het dropdown selectievak bij Vakdocent.

Na aanmaken van de Presenter wordt deze ook tegelijk toegevoegd op de managementportal van de weblectures server ( Mediasite Enterprise Server). Hiervoor koppelt de interface met de External Data Access Service op deze server.

De Boeking is aangemaakt en komt in het overzicht van de Boekingen. Nu kunnen Aktiviteiten worden geboekt bij de Boeking.

Na het aanmaken van de Boeking wordt ook meteen een map aangemaakt op de Mediasit server.

Klik op Toevoegen om Aktiviteiten te gaan boeken bij de boeking.

Het formulier voor de aktiviteit biedt velden voor alle relevante informatie bij de weblecture. Zowel voor de administratie, de operator als voor de titelbeschrijver is ruimte voor invullen.

Na aanmaken van de activiteit komt deze in het overzicht bij de bijbehorende boeking. Daar kan de aktiviteit worden geboekt op de server. Dit gebeurt nu nog niet automatisch omdat ook aktiviteiten met terugwerkende kracht moeten worden bijgewerkt en ingevuld.

Ter controle wordt om bevestiging gevraagd bij het boeken op de server.

Na deze bevestiging is de weblecture te vinden als gescheduled op de server, in de map die bij de boeking hoort.

Vervolgens komt de url van de weblecture meteen beschikbaar bij de aktiviteit. Deze fungeert als koppeling tussen gegevens van de server en van deze omgeving.

Voor de planning of de operator is het mogelijk om een standaard iCal bestand te exporteren om de boeking met aktiviteiten in Outlook of in Google Calendar in te laden.

Per organisatie is een folder beschikbaar op de Mediasite portal. Hiermee wordt de map bij de boeking met een bij de goede organisatie aangemaakt.

Voor het kunnen doorberekenen of anderszins verantwoorden van de opnames is een Excel export beschikbaar per projectcode.

Voor een inschatting van de drukte kan ook een weekoverzicht bekeken worden van de aktiviteiten.

Voor export van de metadata van opgenomen colleges naar bijvoorbeeld de Bibliotheek-catalogus is een OAI interface beschikbaar. Deze levert nu Dublin Core metadata maar zal ook LOM en MODS formaat gaan leveren.