Een Digitale Administratie

Patrick Straetemans (Basecone)Rianne Geevers (HRT Business Professionals)

14 september 2017

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 2

Onze specialisaties

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 3

Onze locaties

Beemdstraat Eindhoven Paasheuvelweg Amsterdam

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 4

Waarom deze sessie?

• Moeten we dan alle inkoopfacturen gaan scannen voor de klant?• Hoe krijgen we onze klant zover dat ze inkoopfacturen digitaal gaan doorsturen?• Hoe gaan we om met de kosten?• Wat is ons verdienmodel als inklopwerk geautomatiseerd wordt?• Is het geautomatiseerd wel sneller dan handmatig boeken?• Heel het archief in de cloud, is dat wel veilig?• Hoe zit het met de bewaarplicht?

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 5

Patrick Straetemans (Basecone)

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 6

De nieuwe wereld

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 7

Een veranderende markt

In 2015: …bezit het grootste taxibedrijf ter wereld geen auto’s (Uber)…creëert het meest populaire mediabedrijf ter wereld zelf geen content (Facebook)…heeft de meest waardevolle retailer ter wereld geen eigen voorraad (Alibaba)…bezit de grootste verhuurder van privé-accommodaties ter wereld geen eigen vastgoed (Airbnb)…is de grootste jukebox van de wereld (Spotify) geen eigenaar van de muziek.

De opkomst van de nieuwe platform economie lijkt daarmee een feit.

In 2017 is het meest gebruikte digitaliseringsproduct (Basecone) geen eigenaar van het archief. Dat blijven jullie!

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 8

De ondernemers veranderen…

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 9

… dus verandert het beroep van accountant ook….

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 10

Digitalisatie, van schoenendoos, naar order, naar digitaal!

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 11

Digitale bewaarplicht

- Ontvangen uw klanten facturen per email?- Zo ja, wat doen zij dan nu met die facturen?- Voldoet uw klant aan de digitale bewaarplicht?

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 12

Belastingdienst

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 13

In de praktijk

Hoe werkt het?Basecone “live”

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 14

Samenvatting

• Geen Scannen & Herkennen gebruiken

• Basecone is de digitale ordner of digitale schoenendoos van en door de klant

• Klanten kunnen facturen en bonnen in diverse formaten (PDF, UBL, JPG, JPEG, etc.) uploaden / slepen / mailen / foto maken / splitsen / samenvoegen / ordenen

• Een factuur mailen is direct beschikbaar. Laat een klant dit zelf doen. Probeer zo min mogelijk voor de klant te scannen. Real time. Geen kwartaal drukte meer. Probeer de workload te gaan spreiden.

• Gebruik de bewaarplicht als 1e stap naar digitalisatie!De klant moet veranderen, hij weet het alleen vaak nog niet!

HRT Business Professionals HRTbusiness.nl Volg ons via 15

Bedankt voor uw aandacht!

Op de hoogte blijven van belangrijke ontwikkelingen? Volg HRT Business Professionals via social media: