Duurzaam werken Sector bijeenkomst 4 november 2019

Programma 12:00 – 12:30 Lunch

12:30 – 13:00 Opening & introductie project duurzaam werkenWat betekent duurzaam werken? Wat zijn de resultaten van het onderzoek?

13:00 – 13:45 Inspirerend verhaalWat zien we in de praktijk? Alfred Boot, HR directeur bij Dura Vermeer deelt zijn ervaringen

13:45 – 14:00 Koffie pauze

14:00 – 15:30 DialoogspelHoe doen andere waterschappen dit? Wat hebben we met elkaar gemeen?

15:30 – 16:00 AfrondingWat nemen we mee? Waarmee wil je aan de slag?

1. Duurzaam werken voor de sectorAanleiding, visie, onderzoek

Duurzaam werken

Medewerkers enerzijds gezond, vitaal, gemotiveerd en met plezier werken en anderzijds dat zij met hun individuele talenten en kennis een optimale bijdrage leveren aan het behalen van de

organisatiedoelstellingen.

Voorwaarden implementatie model

• Een heldere integrale visie

• Alle pijlers invullen en afstemmen

• Leidinggevenden en medewerkers zijn bekend met visie en faciliteiten (‘weten’).

• Medewerkers zien het belang in en nemen hierin zelfregie (‘willen’).

• Geen belemmeringen voor medewerkers (‘kunnen’).

Onderzoek Panteia

Doelstellingen:

• Inzichtelijk maken welke faciliteiten, zowel sectoraal, lokaal als individueel

• Inzichtelijk maken welke faciliteiten rond duurzaam werken nog worden gemist;

• Het inspireren van diverse stakeholdergroepen voor verdere beleidsontwikkeling.

Algemene bevindingen

• Op alle pijlers worden faciliteiten ingezet.• Niet van alle faciliteiten wordt optimaal gebruik gemaakt.• Stimuleren: communicatie (‘weten’); zelfregie (‘willen’); belemmeringen (‘kunnen’).• Gebrek aan samenhang tussen pijlers (overkoepelende visie en doelen) • Verschillen tussen organisaties.• Alle organisaties zien belang in van Duurzaam werken.• Groepsinterviews hebben ‘energie’ gegenereerd.

Adviezen aan organisaties

• Continueer gezamenlijke dialoog.• Creëer cultuurverandering rond duurzaam werken: integrale visie, doelen en

mogelijkheden.• Monitor de effecten.• Versterk rol leidinggevenden bij informeren en stimuleren.• Stimuleer zelfregie medewerkers in hun duurzame inzetbaarheid.• Bied transparantie over maatwerkregelingen.

• Factsheets?

2. Dura VermeerEen voorbeeld uit de praktijk

11

HET VITALITEITSPROGRAMMA VAN DURA VERMEER#DV4FIT

• Een beetje een bangmaker

• Een oppepper

• Doelstellingen / KPI’s

• Vitaliteitsprogramma Dura Vermeer

• Belangrijke randvoorwaarden

• Communicatieplan

• Businesscase

• De vitaliteitscampagne #DV4FIT

12

INHOUD

TEKST SLIDE (2 KOLOMMEN)

EÉN VAN ONZE NIEUWSBERICHTEN

STEIGERVERBREDING VOOR LANGER DOORWERKEN

14

Even geen aandacht voor de 4,5% medewerkers die ziek zijn,

maar voor de vitaliteit van 95,5% van de medewerkers die werken.

DURA VERMEER WIL PERSONEEL FITTER, WENDBAAR ÉN GELUKKIGER MAKEN

COBOUW-NIEUWS

15

‘Wij zetten in op duurzame inzetbaarheid omdat we het beste voor hebben met onze mensen. Wij streven naar gelukkige medewerkers die geen nadelige gevolgen ondervinden van hun werkzaamheden. Dat wil zeggen dat iedereen elke dag optimaal kan presteren en het beste uit zichzelf kan halen.’

Vitaliteit

Vitaliteit is een belangrijk onderdeel van duurzame inzetbaarheid. Vitaliteit betekent dat je de energie hebt om de dagelijkse uitdagingen aan te gaan. Daarom zetten we in op een vitaliteitsprogramma dat de energie van onze medewerkers verhoogd!

Partners voor ons programma

Samen met Zorg en Zekerheid en Volandis verzorgen we een vitaliteitsprogramma dat medewerkers vitaler maakt en bijdraagt aan hun duurzame inzetbaarheid.

INZETBAARHEIDDUURZAME

16

Wat willen we bereiken?

- Medewerkers vitaler maken: meer energie om betere prestaties te leveren die leiden tot meer betrokkenheid en tevredenheid

- Wendbaarheid en weerbaarheid van medewerkers vergroten: blijven leren en anticiperen op nieuwe ontwikkelingen

- Medewerkers zijn door inzet van het programma zich bewust van het belang van vitaliteit voor henzelf en de organisatie en wordenhulpmiddelen aangereikt om hun vitaliteit te vergroten.

Hoe gaan we dit bereiken?

Een aantrekkelijk programma dat per kwartaal invulling geeft aan de belangrijkste thema’s rond vitaliteit. Het programma vormt een raamwerk met een aantal centraal aangestuurde initiatieven, waarbij de werkmaatschappijen de mogelijkheid hebben om deze verder aan te vullen.

De opzet van het programma is dat wij medewerkers willen verleiden en inspireren om te werken aan hun eigen vitaliteit.

DOELSTELLINGEN

17

KPI’S

KPI (bron: PAGO) Benchmark Doelstelling DVG 2019

Deelname PAGO(x-% neemt deel aan PAGO)

30% 70%

Werkdruk(x-% ervaart gezonde werkdruk)

24% 10% verbetering

Bewegen(x-% dat voldoende beweegt)

11% 10 % verbetering

Veranderbereidheid/wendbaarheid(x-% is bereid mee te bewegen)

28% 10% verbetering

De KPI’s zijn per werkmaatschappij te meten en vast te stellen

18

VITALITEIT KPI’S (01/01/14 - 31/12/17)BENCHMARK

KPI's Bench DVG DVDBV DVB DVB DVB DVB DVVS DVB DVOR DVOR DVDI DVI DVI DVI DVI DVI DVM DVMmark Heng. MW ZW Z Heijma MW Heng. RP LP M P R Bouw

deeln % 30% 41% 39% 60% 56% 56% 59% 71% 66% 57% 67% 34% 41% 40% 62% ?? Cao RIS 54%Metaal Cao

PAGO

Gezonde 24% 21% 20% 13% 12% 12% 7% 36% 17% 16% 26% 13% 20% 12% 17% 24% gegevens 27% gegevens

werkdruk

Voldoende 11% 6% 0% 11% 10% 15% 10% 18% 11% 13% 16% 15% 12% 8% 0% 13% 23%

beweging

Verander 28% 36% 40% 27% 32% 35% 35% 9% 26% 42% 38% 31% 39% 58% 31% 18%

bereidheid

In de Dura Vermeer Academie is een onderdeel “Vitaliteit” waar interventies zijn opgenomen.

Het programma wordt aangevuld en uitgebreid met activiteiten van werkmaatschappijen.

Het programma heeft een doorlooptijd van een jaar met daarbij per kwartaal een ander thema

Daarnaast zijn er een tweetal doorlopende programma’s om bewustwording bij medewerkers te stimuleren (de PAGO/DIA en energie management van Lifeguard).

19

VITALITEITSPROGRAMMAINHOUD

Q1 Mentale fitheid

Q2 Fysieke fitheid

Q3 Voeding

Q4 Financiële

fitheid

20

Voor een succesvolle invulling van het vitaliteitsprogramma gelden een aantal randvoorwaarden:

• Ondersteuning en voorbeeldgedrag van het programma door RvB en directies werkmaatschappijen

• Eigenaarschap bij MT’s van de werkmaatschappijen (bijv. door eigen programma onderdelen)

• Medewerkers die ambassadeursrol vervullen

• Budget vanuit DVG voor een aantal standaardprogramma’s

• Budget vanuit werkmaatschappijen voor een aantal regionale programma’s

• Waar mogelijk prioriteit (en vooral tijd) geven aan deelname vitaliteitsprogramma

• Een aanstekelijk communicatie plan!

• Geen (lokale) vergoedingen in geld (bijv. fitnesabonnement) of natura (bijv. fitbit). Bij gebrek aan ruimte in de WKR zouden deze

uitgaven moeten worden gebruteerd.

SUCCESVOLLE INVULLINGRANDVOORWAARDEN

21

“GEEF HET GOEDE VOORBEELD”BELANGRIJK:

22

Uitgangspunt

De vraag luidt: “Betuttelen of Verleiden”?

Het antwoord luidt: “nudging”!!!

Middelen zijn:

- Een programma met een herkenbare naam: #DV4FIT

- Een programmanager voor communicatie die iets heeft met “vitaliteit”

- Een vitaliteitskrant in 2e week januari 2019- Een website met een evenementenkalender, nieuws en feiten

- Grote (vervulde) wens: een A-Team busje als rijdende pop up store

- De week van de PAGO/DIA

BETUTTELEN OF VERLEIDEN?COMMUNICATIEPLAN

23

Investering

Workshops Lifeguard (excl. vervolgactiviteiten/coaching/locatiekosten) 1.250 per stuk(voorstel kostenverdeling DVG / werkmij 50 – 50)

Interventies zijn voor rekening van Volandis en Z&Z --(Veel interventies worden gedeeltelijk vergoed vanuit aanvullende verzekering. Z&Z vult bij DV aan tot 100% vergoeding)

Activiteiten werkmaatschappijen P.M.

Kosten programma-management/PR middelen € 30.000

Opbrengsten

Vitale medewerkers (hogere productiviteit/minder verzuim, meer binding

met Dura Vermeer, betere prestatie, werken langer) – volgens TNO op jaarbasis 75 K gem. per werkmij

BATENKOSTEN /

2019Dura Vermeer

24

DE VITALITEITSCAMPAGNE VAN DURA VERMEER#DV4FIT

25

#DV4FITWIE IS DIE MAN OP DE FIETS

Met deze film werd op 11 februari 2019 tijdens de Praktijkscholingsdag van Dura Vermeer Infra de aftrap gegeven voor de campagne.

Pas in de laatste scene komt Job Dura als belangrijke ambassadeur van de campagne in beeld

De eerste dagen werd dit filmpje al meer dan 1.100 keer bekeken op YouTube.

Om de medewerkers te informeren over de campagne is december 2018 een informatieve flyer naar alle huisadressen verstuurd.

De website >dv4fit.nl ging 11 januari online.

26

HET EERSTE BERICHT#DV4FIT

Een speciale krant met uitgebreide informatie over de campagne en de interventies.

Februari 2019 is deze verzonden naar alle huisadressen om met name ook het thuisfront te informeren.

27

KRANT #DV4FIT

28

IN HOUSE PUBLICATIES#DV4FIT

Behalve berichten op intranet (SAM) is ondersteunend gebruik gemaakt van posters ten behoeve van kantoren en bouwlocaties.

Door de veelheid aan communicatie-uitingen binnen Dura Vermeer is hiermee terughoudend gewerkt.

De berichten op SAM over #DV4FIT worden bovengemiddeld gevolgd.

#DV4FIT faciliteert landelijke acties.Daarnaast worden op lokaal niveau diverse activiteiten opgezet.

Voorbeelden binnen de campagne.

29

CAMPAGNEONDERDELEN#DV4FIT

Campagneonderdelen

Dura Vermeer ‘On the road’ Bootcamp

Poster ‘gaan we er nog werk van maken’ Fiets-wandelevents

Sporten met korting Hockey- en voetbalcompetitie

Pilots met FinanceBook en Tiptrack Running-events (marathon Rotterdam en RopaRun)

Actie met sportkleding Stickers bij de liften

Gezonde week in bedrijfsrestaurants Eigen website: www.dv4fit.nl

Kistje fruit op de kantoren Trappenchallenge

Fysiotherapie ……………………….

1 april film over bedrijfsfitness

30

#DV4FITON THE ROAD

Het team Social ging met een opvallend #DV4FIT busje langs diverse kantoren en bouwplaatsen.

De vlogs met interviews van collega’s vormen de basis van een achttal korte filmpjes.In de filmpjes komen deskundigen aan het woord die reageren op de uitlatingen van de medewerkers.

Per #DV4FIT-thema worden twee filmpjes gemaakt.

31

Goed: bewustwording creëren

Beter: Deelname interventies

WAT GING GOED, WAT KAN BETER#DV4FIT

32

Initiatieven delen en steunen

Inhaken bij landelijke events

Samen met partners

Ambassadeurs en contactpersonen

Vitaliteit vast agendapunt

Interventies stroomlijnen

Pago/DIA nog verder opkrikken

Nieuwe formule fitnesskorting

THE NEXT STEP 2020#DV4FIT

33

BEDRIJFSFITNESS OP 1 APRIL#DV4FIT

3. DialoogspelIn gesprek over duurzaam werken

4. Afronding & vervolgIn gesprek over duurzaam werken

Wat neem je mee?

- Hoe heb je het spel ervaren?

- Zijn er nieuwe inzichten?

36

Waar ga jij mee aan de slag?

- Jouw actieplan!

37

Volgende fase: adviesfase

• Sectorale bijeenkomst ‘Duurzaam werken’ 4 november.

• Kosteloze incompany workshops duurzaam werken.

• Aanvullende ondersteunende activiteiten op basis van behoefte sector.

Adviesfase: de workshops

39

Nog vragen?

40

Bart de Zwart06 55 28 22 95

Roxane Vercauteren06 13 62 36 93