COMMUNICATIEPLAN

Van zaterdag 30 april

t.e.m. zaterdag

28 mei 2016

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 2

PROMO EN MEDIA OP VLAAMS NIVEAU

Wij geven je graag mee welke promo er zal gevoerd worden naar de Vlamingen op Vlaams

niveau.

De 10.000-stappenclash zal in de spotlight komen via volgende kanalen:

BEKENDE VLAMINGEN ONDERSTEUNEN DE ACTIE

Bekende Vlamingen ondersteunen de campagne via Facebook. Minstens twee keer posten

deze BV’s een berichtje op hun sociale media (Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, …).

Één maal een dag voor de start van de clash om deze aan te kondigen en één maal tijdens

de clash als aanmoediging. Vlaams minister voor Welzijn Volksgezondheid en Gezin Jo

Vandeurzen zal hierin het goede voorbeeld geven.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 3

PROMO VIA VOERTUIGEN DE LIJN

Ook De Lijn steunt onze actiemaand. Van 19 april tot minstens 3 mei zullen in elke

deelnemende gemeente voertuigen van De Lijn rondrijden met bedrukking over de 10.000-

stappenclash.

NATIONAAL PERSBERICHT

Op 25 april 2016 wordt er een nationaal

persbericht verstuurd vanuit VIGeZ.

PROMO VIA WEBSITES

De website van 10.000 stappen (www.10000stappen.be) wordt

voortdurend bijgewerkt. Alle promo en informatie is daarop te

vinden. Er wordt ook promo gevoerd via de website van Dat Voelt

Beter (www.datvoeltbeter.be), de campagne van Vlaams minister

Vandeurzen en het Agentschap Zorg en Gezondheid.

Deze afbeelding is een voorbeeld (campagne over stoppen met roken) en toont niet de definitieve bedrukking.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 4

ADVERTENTIES OP FACEBOOK

De stappenclash wordt gepromoot via advertenties op Facebook. Alle inwoners met een

Facebookprofiel uit de deelnemende gemeenten (doelgroep kan zelf gekozen worden)

krijgen de advertentie te zien op Facebook.

FACEBOOK 10.000 STAPPEN

De bestaande Facebookpagina van 10.000 stappen

(https://www.facebook.com/10000stappen/) zal leuke berichten bevatten over gezond

bewegen en de stappenclash. Meerdere malen per week worden er deze berichten

vernieuwd en geactualiseerd.

Daarnaast zal er een event aangemaakt worden via de officiële Facebookpagina van 10.000

stappen. Inwoners kunnen deelnemen aan dit event door zich op ‘aanwezig’ te zetten.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 5

PROMO VIA PARTNERS

Ook enkele partnerorganisaties steunen onze campagne en voeren promo naar hun klanten

via hun eigen communicatiekanalen (nieuwsbrieven, magazine, borden in winkel …):

Colruyt

Brantano

Apothekers

Ziekenfondsen

Wandelsport Vlaanderen

en wandelclubs

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 6

ZELF PROMO VOEREN IN UW GEMEENTE

Onderstaande inspiratie kan je gebruiken om de 10.000-stappenclash te promoten bij je

inwoners. Alle materialen en afbeeldingen zullen ook online geplaatst worden zodat dit kant-

en-klaar digitaal gebruikt kan worden. Na inschrijving ontvang je een link naar de beveiligde

online pagina.

VERSPREID GRATIS CAMPAGNEMATERIALEN

Bij inschrijving heb je de mogelijkheid gehad om gratis gedrukt campagnemateriaal te

bestellen, dat begin april 2016 geleverd wordt in je gemeente. Of je hebt gekozen om de

campagnematerialen digitaal te ontvangen om zelf af te drukken.

1. Verspreid affiches, folders en flyers

Creëer lokaal een zo gevarieerd mogelijke verspreiding

van de affiches en folders: bibliotheek, winkels,

verenigingen, lokale acties ….

Alle apothekers van de deelnemende gemeenten aan

de stappenclash worden door het Vlaams Apothekers

Netwerk (VAN) en VIGeZ geïnformeerd over de

stappenclash en gevraagd om partner te zijn van de

stappenclash. Deze apothekers zullen ook

campagnematerialen ontvangen en verspreiden. Een

lijst van de deelnemende apothekers zal verschijnen

op de website van 10.000 stappen

(www.10000stappen.be).

2. Voetzoolstickers kleven

Kleven op verschillende zichtbare locaties: aan de trap of ingang van het gemeentehuis,

bibliotheek, winkelcentrum …

Naast dit gratis pakket campagnematerialen, kan je ook extra materialen bestellen voor de

eventuele organisatie van acties of evenementen. Voor meer info hierover kan je terecht bij

uw Logo:

Signalisatiepijlen voor binnen en buiten:

Geef tussen verschillende nuttige locaties in het straatbeeld stappenafstanden

weer (bv. tussen gemeentehuis, bibliotheek, supermarkt, post, marktplein,

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 7

parkings ...) ter bewustmaking dat korte afstanden bijdragen tot 10.000

stappen per dag.

Voeg borden toe aan een bestaande wandelroute of stippel een nieuwe wandel-

of stappenroute uit.

Duurzame borden kunnen aangekocht worden via het Logo.

Signalisaties kunnen ook zelf gedownload en gedrukt worden via

www.10000stappen.be/Actievebuurt/Materiaal/Affichesensignalisatie.aspx op

de website van 10.000 stappen.

Spandoek en windvlaggen om je organisatie en 10.000 stappen in de kijker te

zetten, kunnen aangekocht worden via het Logo.

MAAK STAPPENCLASH BEKEND VIA LOKALE COMMUNICATIEKANALEN

Maak de stappenclash en de lokale acties kenbaar aan de lokale bevolking via een

bestaand communicatiekanaal:

Gemeentelijke infoblad

Facebook, Twitter …

Website van de gemeente

Regionale krant

Regionale televisie

Radio

…

Bijlage 1: standaard promotietekst. Aanpassingen en/of aanvullingen om de tekst

persoonlijker te maken kan je zelf uitvoeren of advies vragen aan het Logo.

Post zo vaak mogelijk leuke informatie over bewegen en de 10.000-stappenclash op

de Facebookpagina van de gemeente. Je kan volgende info toevoegen aan je bericht

om de link te leggen met 10.000 stappen:

@10000stappen: Facebookgebruikers kunnen hierop klikken om naar de

Facebookpagina van 10.000 stappen te gaan. Als deze link wordt toegevoegd

dan krijgt Facebook 10.000 stappen deze melding te zien, en kan dit ook

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 8

gedeeld worden op Facebook 10.000 stappen om jullie bericht onder de

aandacht te brengen in gans Vlaanderen.

#10000stappen: Facebookgebruikers kunnen hierop klikken om alle post met

#10000stappen gebundeld te zien, los van jullie eigen Facebookpagina. Zo

kunnen ze alles volgen wat er gebeurt rond 10.000 stappen.

Bijvoorbeeld: “Proficiat! We hebben samen al 25.000 kilometer afgelegd! Onze

gemeente staat op de derde plaats. Volg de tussenstand op @10000stappen. Blijf

stappen en leid ons mee naar de overwinning. Leuk initiatief #10.000stappen.”

Leuke en inspirerende afbeeldingen en filmpjes die je dagelijks kan gebruiken om op

uw Facebookpagina te plaatsen als promo naar de inwoners, zullen online geplaatst

worden zodat dit kant-en-klaar digitaal gebruikt kan worden. Na inschrijving voor de

stappenclash ontvang je een link naar deze beveiligde online pagina.

Enkele voorbeelden:

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 9

Indien je de Facebookpagina van je gemeente niet wil overbelasten met berichten van

de stappenclash, dan raden wij je aan een event over de stappenclash aan te maken.

De vele boodschappen die hierop geplaatst worden verschijnen dan niet op de

Facebookpagina van de gemeente, maar enkel binnen de event-pagina.

Hoe maak je een event aan via je Facebookpagina?

Vanuit de Facebookpagina van je gemeente klik je op ‘Aanbieding, evenement’ of

‘Evenement, mijlpaal’. Selecteer ‘ Evenement’. Voeg details toe over je evenement.

- Evenementfoto? Deze kan je zelf kiezen of aanvragen bij het Logo.

- Naam: kies hier voor: ‘Stap [naam gemeente] naar de overwinning!

- Locatie: voeg je gemeente toe

- Datum: 30/04/2016 t.e.m. 28/05/2016

- Omschrijving: vertel hier iets meer over de 10.000-stappenclash en de

initiatieven van je gemeente. Inspiratie kan je vragen bij het Logo.

- Klik op aanmaken. Je kan indien nodig later nog gegevens wijzigen.

- Fans van je Facebookpagina kunnen niet uitgenodigd worden voor het

event. Eigen vrienden kan je wel uitnodigen. Spoor daarom iedereen

aan om vrienden uit te nodigen voor het event.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 10

Bijlage 2: Lokaal persbericht om de stappenclash en de acties in de lokale pers te

brengen.

Op Vlaams niveau worden er regelmatig prijzen uitgereikt aan individuele deelnemers.

Dit gebeurt via loting of via een Facebookactie. Zorg ook voor prijzen op lokaal niveau.

Dit zal je inwoners motiveren om deel te nemen. Prijzen hoeven niet duur te zijn. Een

inkomticket voor het zwembad, of een bon voor een lokale handelaar is een zeer fijne

prijs!

Maak de website van 10.000 stappen (www.10000stappen.be) bekend bij je inwoners.

Via de website kunnen mensen in contact komen met:

Informatie over de stappenclash

Online stappenregistratietool

Alle info en nieuwtjes over 10.000 stappen Vlaanderen

Online beweegtesten

Informatie over beweging en gezondheid

Informatie over stappentellers

Downloadbaar media- en promotiemateriaal

voor eigen gebruik en promotie

Je kan de eigen lokale campagne en verdere acties aankondigen. Geef de info

via een standaarddocument door aan je Logo.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 11

SCHAKEL INTERMEDIAIRS IN OM DE ACTIE BEKEND TE MAKEN

Schakel partners en intermediairs in om de 10.000-stappenclash te promoten:

Alle apothekers uit je gemeente zullen gecontacteerd worden door het Vlaams

Apothekers Netwerk om zich in te zetten voor de stappenclash door promo te voeren

in hun winkel en door stappentellers te verkopen. Hier krijgen ze promomateriaal voor.

Ook contact vanuit de gemeente zal hen extra motiveren om deel te nemen.

Wandelsport Vlaanderen is partner van de 10.000-stappenclash. Alle wandelclubs in

Vlaanderen zijn op de hoogte van de campagne en dragen graag bij aan de overwinning

van je gemeente! Contacteer de wandelclubs uit je gemeente voor een betere

afstemming en nog meer promo. De wandelaars kunnen het verschil maken ….

Contacteer een bekend persoon met een groot sociaal netwerk uit uw gemeente (bv.

politici of bekende gemeentenaar) als peter of meter van de actie. Laat deze persoon

de actie steunen op sociale media en genereer zoveel mogelijk ‘free publicity’. Nodig

hem/haar bijvoorbeeld uit bij een evenement dat je organiseert (bv. bij de

bekendmaking van een 10.000-stappenroute of bij een uitdaging door de

burgemeester aan de lokale bevolking).

Contacteer woonzorgcentra en/of ouderverenigingen om deel te nemen met hun

bewoners/leden.

Vraag de huisartsen en diëtisten uit je gemeente promo te maken voor 10.000 stappen

en de stappenclash. 10.000 stappen is een zeer laagdrempelige vorm van meer

bewegen en is effectief bewezen voor gezondheidswinst! Ideaal dus voor in de dokters-

of diëtistenpraktijk. Vraag een voorbeeldbrief op bij het Logo.

Bundel de databases van verschillende diensten om via e-mail of per post de bevolking

te bereiken.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 12

ORGANISEER LOKALE ACTIES

Lokale acties of evenementen, zowel klein als groot, kunnen de stappenclash in de kijker zetten

bij je inwoners en aantrekkelijk maken. Zo zal bijvoorbeeld een startevenement op 30/4/2016

het samenhorigheidsgevoel versterken en de motivatie en winstkansen vergroten.

In document ‘Actiefiches’ vind je inspiratie voor de organisatie van leuke acties rond gezond

bewegen. De werkwijze en praktische uitvoeringstips zijn per actie duidelijk beschreven. Kies

uit wat je leuk, haalbaar en aantrekkelijk lijkt, en ga ervoor!

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 13

BIJLAGE 1: ARTIKEL VOOR LOKALE COMMUNICATIEKANALEN

Doe mee aan de ’10.000-stappenclash’: samen leiden we [NAAM GEMEENTE] naar

de overwinning!

Je wil graag meer bewegen, maar je hebt geen tijd of zin om te sporten? Goed nieuws: je

hoeft helemaal niet te sporten om voldoende te bewegen. Een manier om dag in dag uit meer

te bewegen voor een goede gezondheid, meer energie en minder stress is eenvoudig: meer

stappen zetten! 10.000 stappen per dag is ideaal. Voor 65-plussers zijn 8.000 stappen per dag

aanbevolen. En met een stappenteller registreer je gemakkelijk je stappen.

Via de ’10.000-stappenclash’ kan je alvast je ‘beweeggrenzen’ verleggen. De ’10.000-

stappenclash’ is een stappencompetitie tussen alle Vlaamse gemeenten. De actie loopt van 30

april tot en met 28 mei 2016. De gemeente die na één maand de meeste stappen heeft gezet,

is de grote winnaar en mag zich de actiefste gemeente van Vlaanderen noemen. Bij het

bepalen van de winnaar wordt er rekening gehouden met het totaal aantal stappen in

verhouding tot het totaal aantal volwassen inwoners van de gemeente. Op deze manier

hebben ook de kleinere gemeenten evenveel kans om de winst binnen te halen.

Wil jij onze gemeente mee naar de overwinning leiden? Surf dan naar www.10000stappen.be

[EN WEBSITE VAN GEMEENTE INDIEN DEZE DE I-FRAME GEBRUIKT] en registreer je op de

online registratietool. Geef elke dag het aantal stappen in dat jij die dag gezet hebt. De

stappenregistratietool toont jou op een wereldkaart hoeveel kilometer onze gemeente al

virtueel heeft afgelegd. Bovendien krijg je ook beweegtips per mail. Op deze tool en de

Facebookpagina van 10.000 stappen (www.facebook.com/10000stappen) kan je op de voet

volgen welke gemeente dat moment aan de leiding staat.

Niet vies van een uitdaging? Doe dan mee aan de ’10.000-stappenclash’! Niet alleen leid je

onze gemeente naar de overwinning, meer beweging doet je ook gezonder en energieker

voelen.

Stappentellerpakketten van 10.000 stappen zijn te koop bij elke Colruyt-winkel, Collishop,

apotheker en bij sommige ziekenfondsen. Bovendien kan je op de website van 10.000 stappen

terugvinden welke apps en andere tools betrouwbaar zijn om stappen te tellen.

De ’10.000-stappenclash’ is een initiatief van het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie

en Ziektepreventie (VIGeZ) en de Vlaamse Logo’s in samenwerking met Colruyt, het Vlaams

Apothekersnetwerk (VAN) en ziekenfondsen.

Meer beweegtips voor een actief leven? Neem een kijkje op www.10000stappen.be.

Twitter: #10000stappen

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 14

BIJLAGE 2: INSPIRATIE VOOR UW LOKAAL PERSBERICHT

Vlaming uitgedaagd voor stappencompetitie

Met ‘10.000 stappen’ de wereld rond

Meer dan de helft van de Vlamingen beweegt te weinig. Drie vierde van de dag

brengt de Vlaming zelfs zittend of liggend door. Een eenvoudige manier om meer

te bewegen is dagelijks 10.000 stappen zetten. Daarom organiseren het Vlaams

Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie (VIGeZ) en de Vlaamse

Logo’s met steun van de Vlaamse overheid de ‘10.000-stappenclash’. Van 30 april

tot 28 mei nemen de inwoners van de Vlaamse gemeenten het al stappend tegen

elkaar op. De gemeente die na één maand de meeste stappen heeft gezet, is de

grote winnaar en mag zich de actiefste gemeente van Vlaanderen noemen.

10.000 stappen per dag

Onderzoek wijst uit dat 10.000 stappen per dag zetten (en 8.000 stappen voor 65-plussers)

hetzelfde positieve effect op je gezondheid heeft als elke dag een half uur extra bewegen. Dat

kan zelfs door dagdagelijkse activiteiten zoals tuinieren of het huishouden. Het unieke aan het

’10.000-stappenproject’ is dat het toegankelijk is voor iedereen, ook voor wie minder van sport

houdt of voor wie te weinig tijd heeft. Een gemiddelde Vlaming zet nu ongeveer 6.000 stappen

per dag.

10.000-stappenclash

Om alle Vlamingen aan te moedigen 10.000 stappen per dag te zetten, organiseren het VIGeZ

en de Vlaamse Logo’s, met steun van de Vlaamse overheid, de 10.000-stappenclash. Dat is

een stappencompetitie tussen de inwoners van de Vlaamse gemeenten.

Vlamingen kunnen gemakkelijk deelnemen. Ze registeren zich gratis in de online

stappenregistratietool van 10.000 stappen (www.10000stappen.be/stappenregistratietool/)

en worden met één muisklik lid van de groep van hun gemeente. Ze vullen dagelijks hun

aantal stappen in, waardoor elke inwoner zijn steentje bijdraagt aan de overwinning. Met

een stappenteller kan elke deelnemer gemakkelijk zijn stappen tellen. Stappentellers zijn

beschikbaar bij alle Colruyt winkels, alle apothekers en sommige ziekenfondsen1.

De stappenregistratietool toont op een wereldkaart hoeveel kilometer elke gemeente al virtueel

heeft afgelegd. Via deze tool en de Facebookpagina van 10.000 stappen

(www.facebook.com/10000stappen) kan iedereen op de voet volgen welke gemeente aan de

leiding staat. Bij het bepalen van de winnaar wordt er rekening gehouden met het totaal aantal

stappen in verhouding tot het totaal aantal volwassen inwoners van de gemeente. Op deze

manier hebben ook de kleinere gemeenten evenveel kans om de winst binnen te halen. Op 2

juni wordt de winnaar bekendgemaakt! De winnende gemeente wordt in de bloemetjes gezet

met media-aandacht, en mooie geldprijs en een levensgrote winnaarsvlag voor het

gemeentehuis.

1 Op www.10000stappen.be vind je een overzicht van verkooppunten voor stappentellers.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 15

Logo Midden-West-Vlaanderen speelt de strijd ook regionaal uit en beloont de gemeente in de

regio die de hoogste score haalt met een outdoor fietstrapper (t.w.v. € 400), ontwikkeld door

VTI Diksmuide, om te plaatsen aan een bestaande zitbank. De gemeenten op de tweede en

derde plaats mogen een voordracht over gezondheid boeken (t.w.v. € 200).

Beweging belangrijk voor gezondheid

Uit de Gezondheidsenquête 2013 blijkt dat slechts 40% van de volwassen Vlamingen

voldoende beweegt. Nochtans moeten we om gezond te zijn dagelijks 10.000 stappen zetten,

dagelijks minstens 30 minuten matig intensief bewegen (bv. fietsen) of wekelijks 3 keer 20

minuten intensief bewegen (bv. sporten). Daarnaast zit de Vlaming ook nog te veel neer: ruim

8 uur per dag!

Onderzoek toont aan dat voldoende beweging een positief effect heeft op zowel de fysieke als

de mentale gezondheid. Zo wordt het risico op hart- en vaatziekten, diabetes type 2,

osteoporose, depressie, valpartijen en sommige kankers kleiner. Wereldwijd sterven er

ongeveer evenveel mensen door een gebrek aan beweging (5,3 miljoen) als door roken (5,1

miljoen). Iemand die 30 minuten per dag matig tot intensief beweegt, heeft 20% minder kans

om vroegtijdig te sterven.

Voor meer informatie:

Liese Weemaels (Communicatiemanager)

Tel.: 02/422.49.30 - 0493/19.99.19

Liese.weemaels@vigez.be

Over VIGeZ

VIGeZ, het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie, is een erkende partnerorganisatie die het Vlaamse beleid inzake gezondheidsbevordering en ziektepreventie ondersteunt

Het Instituut is in de eerste plaats een expertisecentrum dat strategieën, advies, ondersteuning bij implementatie en opleiding aanbiedt aan gezondheidswerkers en professionals die bezig zijn met gezondheidspromotie en ziektepreventie en vervult zo een scharnierfunctie tussen theorie en praktijk.