Draaiboek infoschermen update

15
DRAAIBOEK INFOSCHERMEN HANDLEIDING OVER HET DOEL EN HET GEBRUIK VAN DE INFOSCHERMEN Deze handleiding is van : ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... UPDATE

description

draaiboek update

Transcript of Draaiboek infoschermen update

DRAAIBOEK INFOSCHERMENHANDLEIDING OVER HET DOEL EN HET GEBRUIK VAN DE INFOSCHERMEN

Deze handleiding is van :

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

UPDATE

3 | draaiboek infoschermen

INHOUDSTAFEL

1. WAAROM DEZE UPDATE? VOOR- EN NADELEN 3

2. GOOGLE PRESENTATIE EXPORTEREN NAAR EEN POWERPOINT PRESENTATIE 4

Dit is voor alle actieve schermen reeds gedaan door de ICT Coördinatoren

3. DIA’S POWERPOINT OPSLAAN ALS KWALITATIEVE AFBEELDINGEN 5

4. PRAKTISCH 9

5 | draaiboek infoschermen

WAAROM DEZE UPDATE? VOOR- EN NADELEN

Om de academiemeldingen op het scherm te tonen werd tot onlangs gebruik gemaakt van de Googlepresentatie applicatie van GoogleDrive. Omdat de Googlepresentatie live van internet werd gehaald, zorgde dit ervoor dat sommige academies werden geconfronteerd met een te hoog internet-verbruik. Daarom is er nu afgestapt van de Google presentatie. Het nieuwe werkwijze maakt gebruik van PowerPoint, een programma dat iedereen op de computer heeft.

De meldingen zullen nu als afbeeldingen worden getoond via de Dropbox map “SO dA DIS je academie - Slides”. Als je als schermverantwoordelijke nog niet beschikt over deze Slides map voor jou academie, laat dan aub iets weten.

Voordelen:- Onze bezoekers merken hier niets van.- Bij de Google presentatie verschenen er soms zwarte vlakken bij het laden van de meldingen. Deze fout is afwezig bij deze update.- Het internet verbruik daalt tot het éénmalig opladen van een afbeelding of videofragment met Dropbox. (+/- 1000 x minder internet gebruik) - Ook al valt het internet uit, dan zal de schermcomputer de afbeeldingen en videofragmenten blijven tonen die het in de eigen Dropbox vindt.

Nadeel:- De academies die de Googlepresentatie aan de eigen website hebben toegevoegd (MWD Ekeren, MWD Berchem), moeten nu een update van de meldingen twee maal uitvoeren: Googlepresentatie en PowerPoint. Kris de Jean en ik denken aan een volgende update die dit dubbel werk kan oplossen.

1.

GOOGLE PRESENTATIE EXPORTEREN NAAR POWERPOINT PRESENTATIE

De nieuwe werkwijze om meldingen op het infoscherm te laden.Reeds uitgevoerd: Exporteer de Google presentatie van Google Drive naar de “SO dA DIS MWD Borgerhout - Slides” map.o Meld je aan bij Google met je academie/info scherm Gmail accounto Klik op Drive.o Onder de standaard locatie “Mijn schijf” klik je je academie presentatie aan.o Om de presentatie op te slaan als PowerPoint ga je naar: Bestand > Downloaden als > Microsoft Powerpoint (.pptx). Je browser (Internet Explorer, Firefox, ...) zal je vragen waar je deze presentatie wilt opslaan.

2.

o Plaats de PowerPoint presentatie in de Dropbox map “SO dA DIS MWD Borgerhout - Slides”

7 | draaiboek infoschermen

DIA’S POWERPOINT OPSLAAN ALS KWALITATIEVE AFBEELDINGEN

De academie meldingen zullen vanaf nu worden aangemaakt in deze PowerPoint presentatie. o MS PowerPoint is eenvoudig om mee te werken, biedt een heel aantal grafische mogelijkheden en is minder complex als andere grafische programma’s als bvb Adobe.o Als je een Google Drive presentatie kunt bewerken, veronderstel ik dat PowerPoint niet hoeft worden uitgelegd. Alle vragen zijn natuurlijk welkom.

We vertrekken van de geëxporteerde PowerPoint presentatie. Je kunt de bestaande meldingen behou-den, aanpassen, verwijderen. Momenteel houden we ons aan acht meldingen. Met huidige timing zou de 9de melding nooit verschijnen.Eens de meldingen (Dia’s) zijn aangemaakt, moeten deze worden opgeslagen als TIF afbeeldingen in de “SO dA DIS MWD Borgerhout - Slides” map. Om de dia’s van een PowerPoint presentatie als afbeeldingen op te slaan, ga je naar:

o Bestand > Opslaan als

o Navigeer naar de Dropbox map: “SO dA DIS MWD Borgerhout - Slides”. Je zal merken dat bij Bestandsnaam, de naam van de presentatie wordt overgenomen. In ons voorbeeld is dit “SO dA DIS MWD Borgerhout”

3.

9 | draaiboek infoschermen

o Selecteer onderaan bij “Opslaan als”: TIFF tag Image File-indeling (*.tif)

o Selecteer onderaan bij “Extra”: Afbeeldingen comprimeren

o Selecteer (of controleer) bij Doeluitvoer: Afdrukken (220 ppi). En klik op OK.

11 | draaiboek infoschermen

o Selecteer (of controleer) bij Doeluitvoer: Afdrukken (220 ppi). En klik op OK.

o Klik op Alle dia’s

o Klik op OK voor de bevestiging dat alles mooi is opgeslagen.

In de Dropbox map vind je nu:o De PowerPoint presentatie van de academie: “SO dA DIS MWD Borgerhout.pptx”o De map met de opgeslagen TIF afbeeldingen van de PowerPoint presentatie: “SO dA DIS MWD Borgerhout” De schermcomputer zal de TIF afbeeldingen uit de “SO dA MWD Borgerhout” map ophalen en tonen in de presentatie.

13 | draaiboek infoschermen

15 | draaiboek infoschermen

PRAKTISCHDROPBOX:

LOGIN ......................................................................................

PASWOORD ......................................................................................

Ben je even de weg kwijt, heb je vragen, zit je in de knoei of wil je gewoon een leuke ontdekking met ons delen? Wij staan graag voor je klaar!

Peter Roelandts lost snel al je technische vragen op:03/[email protected] Van de Cauter zet je graag op weg je inhoudelijke boodschappen helder te communiceren:03/[email protected] Schurmans ondersteunt je feilloos in het sprankelend vormgeven van je presentatie:03/[email protected]

TIP: deze handleiding vind je ook online in je Dropbox!Bij updates verwittigen we je hier natuurlijk van!

4.