Praktijkboek kennis voor klimaat handelingsperspectieven governance printversie lr 27juni
Download printversie Jaarverslag 2015
Transcript of Download printversie Jaarverslag 2015
Jaarverslag 2015 | 2
“Dit jaarverslag geefteen mooi overzicht vanalles wat er binnen de
schatkamer van deBibliotheek Zuid-
Kennemerland in 2015is gebeurd.”
ROXANE VAN ACKER
Jaarverslag 2015 | 3
De Bibliotheek Zuid-Kennemerland is volop in beweging
Het jaarverslag over 2015 verschijnt dit jaar voor het eerst in digitale vorm. Op een duurzame,
innovatieve manier geeft zij toegang tot alle relevante informatie. De lezer bepaalt zelf wat voor hem
of haar interessant is.
Wat dit jaarverslag wat mij betreft vooral uitstraalt is de belangrijke maatschappelijke rol die de
Bibliotheek speelt in de Haarlemse wijken en de omliggende dorpen. De collectie zowel digitaal als
fysiek is nog altijd een stevige basis samen met het personeel als de ambassadeurs van de Bibliotheek.
Maar de Bibliotheek heeft vanuit deze basis het afgelopen jaar haar vleugels weer verder uitgeslagen.
Steeds meer wordt zij gewaardeerd als fijne plaats om te studeren en werken. De peuterbieb is enorm
in populariteit gegroeid. De samenwerking met scholen is verstevigd. Op het terrein van
mediawijsheid zijn diverse nieuwe activiteiten ontwikkeld. Er waren weer veel inspirerende sprekers
die hun kennis deelden met het publiek. De samenwerking met lokale organisaties is flink uitgebreid.
We zijn als eerste Bibliotheek gecertificeerd voor duurzaamheid. En ga zo maar door!
Kortom, dit jaarverslag geeft een mooi overzicht van alles wat er binnen de schatkamer van de
Bibliotheek Zuid-Kennemerland in 2015 is gebeurd. En het is duidelijk dat de deuren van deze
schatkamer wijd open staan. Natuurlijk zijn er enkele verplichte paragrafen opgenomen zoals de
jaarrekening en het Social Return on Investment verslag. De structuur van het verslag is gebaseerd op
de vijf kernfuncties zoals die genoemd worden in de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen.
Roxane van Acker
Directeur de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
“Veel klik- enleesplezier!”
Jaarverslag 2015 | 4
1.0 Bibliotheekwet 2.0 De Bibliotheek in cijfers 3.0 Organisatie
4.0 Vijf kernfuncties 5.0 Overigen
Jaarverslag 2015 | 6
1.1Bibliotheekwet
In de wet is geformuleerd welke vijf functies een openbare Bibliotheek heeft, deze gelden als
wettelijke verplichting. Daarnaast regelt de wet de digitalisering van de openbare Bibliotheek. Dit
wordt centraal belegd bij Koninklijke Bibliotheek (KB).
Jaarverslag 2015 | 7
Bibliotheekwet in werking vanaf 1 januari 2015
Ook voor de Bibliotheek Zuid-Kennemerland geldt dat zij per 1 januari 2015 werkt conform de Wet stelsel openbare
bibliotheekvoorzieningen (Wsob).
In de wet is geformuleerd welke vijf functies een openbare Bibliotheek heeft, deze gelden als wettelijke
verplichting. Daarnaast regelt de wet de digitalisering van de openbare Bibliotheek. Dit wordt centraal belegd bij
Koninklijke Bibliotheek (KB). Naast deze taak krijgt de KB een algemene coördinerende rol.
De 5 functies van de Bibliotheek
Ter beschikking stellen van kennis en informatie;1.
Bieden van mogelijkheden tot ontwikkeling en educatie;2.
Bevorderen van lezen en het laten kennismaken met literatuur;3.
Organiseren van ontmoeting en debat;4.
Laten kennis maken met kunst en cultuur.5.
De wet stelt opnieuw vast wat het doel is van de openbare Bibliotheek, namelijk het geven van publieke toegang
tot informatie en cultuur. Het noemen van het publieke karakter lijkt overbodig, maar het geeft aan dat er een
duidelijk onderscheid bestaat tussen de openbare Bibliotheken en de niet-publieke partijen. Dit publieke karakter
krijgt vorm in de waarden die de openbare Bibliotheek heeft en die dus ook in de wet zijn opgenomen:
betrouwbaarheid, onafhankelijkheid, authenticiteit, pluriformiteit en toegankelijkheid.
De wet legt vast dat het leveren van digitale diensten onverbrekelijk met de openbare Bibliotheek is verbonden en
dus een publieke taak vormt. Vanwege Europese wetgeving was een expliciete vermelding van de digitale taak
nodig om overheidssteun mogelijk te maken. Het ministerie van OCW draagt de kosten van de digitale
infrastructuur. De minister geeft nadrukkelijk aan dat de digitale en fysieke Bibliotheek elkaar zullen aanvullen en
dat er geen sprake is van een vervanging van de fysieke Bibliotheek door de digitale.
De wet geeft aan te streven naar een sluitend netwerk van Bibliotheekvoorzieningen. Dat betekent dat elke
inwoner van Nederland toegang zou moeten kunnen hebben tot informatie en cultuur via de fysieke en digitale
Bibliotheek. Om tot goede toegankelijkheid en dienstverlening in een sluitend netwerk te komen, is overleg en
samenwerking nodig. In de nieuwe wet wordt deze samenwerking expliciet voorgeschreven om te voorkomen dat
de Bibliotheeksector uiteen valt in een verzameling losstaande instellingen. De verantwoordelijkheid voor het
monitoren en beheer van het netwerk ligt bij de KB. Het functioneren binnen het netwerk is gericht op:
Gezamenlijke catalogus;
Deelname aan het interbibliothecair leenverkeer;
Een gezamenlijk collectiebeleid;
Deelname aan de digitale infrastructuur;
Harmonisering van de administratie (m.b.t. leden en gebruiksvoorwaarden);
Ondersteunen van het onderwijs.
De wet legt de netwerkverantwoordelijkheid bij alle overheden. Kijk hier voor meer informatie over dit onderwerp.
“Het noemen van hetpublieke karakter lijkt
overbodig.”
Jaarverslag 2015 | 9
2.1Bibliotheek in cijfers
Het aantal leden van de Bibliotheek is weer gegroeid (2%), 29% van de inwoners is lid. De Bibliotheek
krijgt meer dan een miljoen bezoekers in een jaar en leent ruim 1,5 miljoen boeken uit.
Jaarverslag 2015 | 10
De Bibliotheek in cijfers
Gemeente Haarlem Gemeente Bloemendaal Heemstede
2014 2015 % 2014 2015 % 2014 2015 %
Leden
jeugd (0-18) 23.536 25.338 8% 3.496 3.639 4% 5.263 5.415 3%volwassenen 20.414 19.681 -4% 2.445 2.367 -3% 3.829 3.642 -4,9%instellingen +scholen
90 87 -3% 24 25 4% 17 17 0%
overigen 395 377 -5% 11 19 73% 5 3 -40%totaal 44.401 45.453 2% 5.976 6.050 1% 9.114 9.077 -0%
Aantal inwoners 156.720 158.080 1% 22.259 22.319 0% 26.502 26.785 1%% inwoners lid 28% 29% - 27% 27% - 34% 34% -Bezoekers 733.619 751.619 2% 83.980 82.134 -2% 132.915 123.537 -7%omvang collectie 324.474 327.311 - 41.968 31.275 -25% 38.466 40.156 4%uitleningen* 983.583 946.318 -4% 127.222 127.294 0% 199.153 190.606 -4%openingsuren 178 196 10% 40 50 -6% 32 38,5 17%aantal activiteiten ** 174 213 22% 36 29 -19% 24 46 92%groepsontvangsteneducatie
295 331 12% 117 97 -17% 61 61 0%
Hillegom Zandvoort Totaal
2014 2015 % 2014 2015 % 2014 2015 %
Leden
jeugd (0-18) 3.291 3.719 13% 2.123 2.210 4% 37.709 40.321 7%volwassenen 2.170 2.058 -5,2% 1.450 1.366 -5,8% 30.308 29.114 -3,9%instellingen +scholen
12 13 8% 8 7 -13% 151 149 -1%
overigen 7 1 -86% 59 41 -31% 477 441 -8%totaal 5.480 5.791 6% 3.640 3.624 1% 68.611 69.995 2%
Aantal inwoners 21.111 21.093 -0% 16.699 16.797 1% 243.291 245.074 1%% inwoners lid 26% 27% - 22% 22% - 28% 29% -Bezoekers 66.878 71.108 6% 68.925 66.132 -4% 1.086.317 1.094.530 1%omvang collectie 30.089 31.912 6% 30.889 24.190 -22% 468.318 454.844 -3%uitleningen* 123.897 122.888 -1% 85.302 80.994 -5% 1.537.921 1.502.973 -2%openingsuren 26,5 30 12% 26 31 19% 305 345 13%aantal activiteiten ** 38 50 32% 18 36 100% 204 374 83%groepsontvangsteneducatie
73 61 -16% 37 19 -49% 583 569 -2%
* de uitleencijfers zijn gecorrigeerd met de uitleningen van e-books (2014: 18.764 en 2015: 34.873)** voorlezen in de Bibliotheek is tot september 2014 geteld bij groepsontvangsten, daarna bij activiteiten
Jaarverslag 2015 | 11
2.2SROI
De gemeente Haarlem verplicht de Bibliotheek om 5% van de loonsom te besteden aan SROI. De
Bibliotheek slaagt hier ruim in en besteedt meer dan 10%.
Jaarverslag 2015 | 12
Intensivering Social Return on Investment (SROI)
Het in 2013 door de gemeente Haarlem aangenomen beleidsplan “Intensivering Social Return on Investment
(SROI)” kreeg ook in 2015 zijn beslag. Het beoogde resultaat is het vergroten van arbeidsparticipatie en
werkervaring voor Haarlemmers met een (grotere) afstand tot de arbeidsmarkt en hen kansen te bieden richting
zelfredzaamheid. Dit kunnen mensen met een uitkering zijn, maar ook anderen, zoals mensen met een indicatie
voor de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW), werkzoekenden zonder uitkering of jongeren op zoek naar een leer-
werk- of stageplek.
“De Bibliotheek biedt, insamenwerking met diversepartners, gratis hulp rond
onderwijs, juridische zakenen loketten in de Bibliotheek
Haarlem Centrum enBibliotheek Haarlem Oost.”
In vervolg op het Convenant De Haarlemse Keten, een convenant tussen maatschappelijke partners onderling en de
gemeente Haarlem, heeft de Bibliotheek in 2015 haar steentje bijgedragen. De maatschappelijke partners werken
in De Haarlemse Keten samen met als doel om gezamenlijk aan de vraag en behoefte te voldoen van mensen die
een grote afstand tot de arbeidsmarkt hebben. Het doel is om door middel van samenwerking de mogelijkheden te
vergroten om deze mensen hoger op de participatieladder te brengen. De afzonderlijke partijen hebben elk een
eigen expertise, die voor dat doel in De Haarlemse Keten wordt ingezet. Beoogd wordt om door samenwerking
meer rendement en synergie voor de klant te bereiken.
Ook in 2015 diende de Bibliotheek Zuid-Kennemerland, als ontvanger van subsidie, te voldoen aan de norm dat 5%
van de loonsom besteed wordt aan social return. Aan deze norm is ruimschoots voldaan. De Bibliotheek heeft voor
wat betreft het personeelsbeleid op de volgende onderdelen bijgedragen aan social return:
WSW, via Paswerk: 1 medewerker
Arbeidsgehandicapten in dienst: 3 medewerkers
Werkervaringsplaatsen: 1 medewerker
WW of Bijstand in dienst: 7 medewerkers
16 maatschappelijke - en beroepsoriënterende stagiaires van VMBO t/m gymnasium
Verder zijn er 2 x brugklassen met 21 leerlingen voor een JINC bliksemstage geweest
Op het gebied van activiteiten en aanverwante zaken heeft de Bibliotheek op diverse gebieden bijgedragen aan
social return. Zo is het tuinonderhoud in Hillegom uitgevoerd door Paswerk en begeleidt de Bibliotheek vrijwilligers
van de dienst Bibliotheek aan Huis waardoor mensen die niet in staat zijn zelf naar de Bibliotheek te komen
regelmatig nieuwe boeken thuisbezorgd krijgen. In 2015 is de inzet van vrijwilligers significant vergroot. Zo’n 20
vrijwilligers ondersteunen de Frontoffice door wekelijks de collectie op te schonen met het weghalen van
afgeschreven materialen uit de kasten. Ook zijn er vrijwilligers ingezet voor activiteiten als Eerste Hulp bij
Werkstukken en DigiSterker workshops.
Vanuit de Voorleesexpress, waarbij vrijwilligers voorlezen in een gezin waar geen (voor)leescultuur is, is er bij zo’n
90 gezinnen voorgelezen. De Bibliotheek ondersteunt de Voorleesexpress bijvoorbeeld door scholing aan de
vrijwilligers en rondleidingen aan de vrijwilligers met de gezinnen. De kinderen van de voorgelezen gezinnen
worden lid van de Bibliotheek. Ook ondersteunt de Bibliotheek het voorleesproject van Humanitas, die op eenzelfde
soort manier werken. Geletterdheid op digitaal gebied, mediawijsheid, is in een samenleving die steeds meer
digitaliseert van groot belang. Digitale vaardigheden zijn noodzakelijk om je staande te houden in onze
maatschappij en er zijn veel mensen die achterblijven. De Bibliotheek gaf in 2015 workshops mediawijsheid in alle
gemeenten. En in alle vestigingen (uitgezonderd de Bibliotheek Spaarndam) zijn spreekuren Mediawijsheid.
De Bibliotheek verzorgt workshops om werkzoekenden te ondersteunen bij hun zoektocht naar een baan. In 2015
waren dit workshops als ‘Welke baan past bij mij?’, ‘Aantrekkelijk CV’, ‘Netwerken helpt’, ‘LinkedIn’ en
‘Sollicitatiebrieven schrijven’.
“De Bibliotheek steltspecifieke collecties
beschikbaar die mensenondersteunen en daardoorhun zelfredzaamheid doen
toenemen.”
De Bibliotheek is al vele jaren medeorganisator van de KinderUniversiteit en Bibliotheek Haarlem Centrum is de
thuisbasis van de KinderUniversiteit. De kinderen krijgen les in de Bibliotheek of bij diverse bedrijven.
Startbijeenkomsten en diploma-uitreiking vinden plaats in de Doelenzaal. De Bibliotheek is vertegenwoordigd in
het stichtingsbestuur van de KinderUniversiteit.
In Haarlem krijgen mensen met een HaarlemPas korting op het lidmaatschap van de Bibliotheek. Minima in
Heemstede kunnen gebruikmaken van een declaratieregeling voor sociaal-culturele activiteiten. Mensen die de
Nederlandse taal leren / inburgeraars krijgen op vertoon van hun leskaart een gratis abonnement van de
Bibliotheek. De Bibliotheek biedt in 2015 regelmatig gratis ruimte aan het maatschappelijke initiatief ‘Het is
Netwerken’, een netwerk voor werkzoekenden van 45 plus.
De inspanningen van de Bibliotheek zijn niet allemaal hieronder te noemen, want ook activiteiten die elders in het
jaarverslag genoemd worden, dragen bij aan de doelstellingen van de SROI, denk aan de inspanningen rond
BoekStart en diverse lezingen en activiteiten.
Jaarverslag 2015 | 14
2.3Geleverde prestaties 2015
De Bibliotheek Zuid-Kennemerland heeft met elke gemeente prestatieafspraken gemaakt. Alle
prestatieafspraken zijn gehaald. Bijzonder is dat de Bibliotheek door het vergroten van efficiency en
de ondersteuning door vrijwilligers er in is geslaagd de openingstijden te verruimen.
Jaarverslag 2015 | 15
Algemene prestatieafspraken over hettotaalpakket van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
Afspraak Voldaan?
Met de collectie biedt de Bibliotheek mogelijkheden tot uitlenen (fysiek en digitaal), raadplegen (fysiek en digitaal)en vraagbemiddeling (persoonlijk en digitaal).
De Bibliotheek selecteert, beheert en ontsluit informatie (fysiek en digitaal).
De collectie sluit aan op het lees- en informatiegedrag van de lokale bevolking (gedifferentieerd naar doelgroepenen behoeften), biedt ook eenvoudig toegang tot de totale collectie van de openbare bibliotheken en anderebibliotheken in Nederland en draagt bij aan de persoonlijke ontwikkeling van de burgers, die tot het werkgebied vande Bibliotheek behoren.
Met een activiteitenprogramma met lezingen en workshops draagt de Bibliotheek bij aan informatieoverdracht,culturele ontwikkeling en het meedoen van iedereen in de samenleving.
De Bibliotheek stimuleert taalvaardigheid en het zelfstandig vinden van informatie en bevordert actief kennisdelingmet moderne kennisinstrumenten en persoonlijke ontwikkeling. Daarmee is zij bij uitstek het instituut dat gerichtis op zelfredzaamheid van burgers en actief burgerschap.
De Bibliotheek is een ontmoetingscentrum en organiseert bijeenkomsten, een cultureel programma.
De Bibliotheek biedt ruimte en faciliteiten voor zelfstudie.
De Bibliotheek spant zich in om het aantal leden, bezoekers en uitleningen per gemeente jaarlijks te laten stijgen ofbij een onverhoopte daling niet boven de landelijke trend uit te komen. Bij een onverhoopte daling van het aantalleden, bezoekers en uitleningen per gemeente moet de Bibliotheek dit met een goede onderbouwing aan debetrokken gemeenten laten weten.
De Bibliotheek is een voorziening voor alle burgers in het werkgebied, maar richt zich daarbinnen specifiek op eenaantal klantgroepen:
* jeugd en jongeren;
* ouders en opvoeders;
* groepen (bijv. senioren) met een ontwikkelingsvraag op het gebied van digitale informatie (mede in het kader vanhet landelijke programma Mediawijsheid).
De Bibliotheek biedt voor jeugd en jongeren van 0 tot 18 jaar een doorlopende leeslijn en daarop aansluitendecollecties.
Op het gebied van leesbevordering en media-educatie biedt de Bibliotheek naast een uitgebreide algemene collectiehet Makkelijk Lezen Plein voor kinderen tot 12 jaar. Verder ontwikkelt zij in samenwerking met het onderwijsspecifieke programma’s voor kinderen met een leesbeperking en/of taalachterstand en voor VMBO-leerlingen.
De Bibliotheek levert, afhankelijk van de beschikbaarheid van projectgelden, een actieve bijdrage binnen deImpulsregeling Brede Scholen, de opzet van BoekStart voor baby’s etc. Binnen de Impulsregeling aangesteldecombinatiefunctionarissen dragen bij aan het verbeteren van de resultaten van scholen met een taal-zwakkepopulatie.
De Bibliotheek spant zich in om het bereik onder jeugd en jongeren tot 18 jaar te vergroten door middel vanklassenbezoeken en nauwe samenwerking met het onderwijs.
Voor laaggeletterden en anderstaligen met een taalachterstand heeft de Bibliotheek taalpleinen waar specifiekematerialen en digitale programma’s beschikbaar zijn, waarmee men de Nederlandse taal kan leren.
Voor langdurig zieken en mensen die (tijdelijk) slecht ter been zijn is er de Bibliotheek aan Huisdienst. Boeken, filmsof cd’s worden door een vrijwilliger thuis afgeleverd.
De Bibliotheek biedt gelegenheid tot het volgen van (maatschappelijke) stages in de Bibliotheek.
De Bibliotheek heeft in haar beleid ruimte voor vrijwilligers om werkzaamheden voor de Bibliotheek te verrichten.
Jaarverslag 2015 | 17
De Bibliotheek spant zich in om de gemeenten binnen haar werkgebied te ondersteunen op het gebied van hetsociaal doemein. Speerpunten voor de Bibliotheek zijn hierbij de thema’s ‘werk en participatie’, ‘welzijn en zorg’,‘eduactie en mediawijsheid’ en ‘community’.
De Bibliotheek maakt deel uit van relevante netwerken, zowel stedelijk, regionaal als nationaal.
De Bibliotheek werkt samen met culturele, educatieve en maatschappelijke partners in de plaatsen die tot hetwerkgebied behoren.
De Bibliotheek heeft aansluiting op alle ontwikkelingen binnen de bibliotheekvernieuwing.
De Bibliotheek doet jaarlijks klanttevredenheidsonderzoek.
Het te hanteren kwaliteitsniveau voor de werkzaamheden is het niveau, dat de Vereniging van OpenbareBibliotheken (VOB) heeft vastgelegd in haar certificeringseisen en brancheformules.
De Bibliotheek dient jaarlijks voor 1 april een door de bestuurder opgesteld jaarverslag in, waarin ingegaan wordtop kwalitatieve en kwantitatieve aspecten van de dienstverlening.
De Bibliotheek dient jaarlijks voor 1 april een door de Raad van Toezicht geaccordeerde rekening van baten enlasten, een balans en een toelichting in. De controle op de rechtmatigheid wordt expliciet in de tekst van deaccountantsverklaring van een registeraccountant opgenomen.
Jaarverslag 2015 | 18
Specifieke afspraken gemeente Bloemendaal
Afspraak Voldaan?
Het Bibliotheekwerk in Bloemendaal wordt uitgevoerd in de volgende vestigingen
* Bibliotheek Bennebroek: 15,5 uur; dit is 2 uur meer dan in 2014
* Bibliotheek Bloemendaal: 34,5 (waarvan 4 op zaterdag); dit is 8,5 uur meer dan in 2014
De Bibliotheek op School in de Paradijsvogel in Vogelenzang:• Collectievervanging/aanvulling• Activiteiten voor kinderen, ouders, leerkrachten en ouderenVoor wat betreft de hoek voor ouderen werkt de Bibliotheek indien nodig samen met school en stichting Welzijn.
Specifieke afspraken gemeente Haarlem
Afspraak Voldaan?
De Bibliotheek stimuleert toptalent d.m.v. specifieke activiteiten en hoogwaardige collecties (bijv. op het gebied vanwetenschap en techniek) en biedt gelegenheid tot het volgen van stages in de Bibliotheek.
De Bibliotheek is medeorganisator van de Kinderuniversiteit. Bibliotheek Haarlem Centrum met alle faciliteitenfungeert als thuisbasis voor de Kinderuniversiteit.
Voor laaggeletterden en allochtonen met een taalachterstand heeft de Bibliotheek taalpleinen, waar specifiekematerialen en websites beschikbaar zijn, waarmee men de Nederlandse taal kan leren.
De Bibliotheek schept mogelijkheden om onderdelen van de Oude Boekerij en Bijzondere Collecties (incidenteel) tentoon te stellen en het wetenschappelijk gebruik daarvan te regelen.
Op het gebied van leesbevordering en media-educatie biedt de Bibliotheek naast een uitgebreide algemene collectiehet 4You! voor jongeren.
Het Bibliotheekwerk in Haarlem wordt uitgevoerd in de volgende vestigingen:
* Bibliotheek Haarlem Centrum: 56 uur (waarvan 8 op zaterdag en 4 op zondag)
* Bibliotheek op het Station: 25 uur
* Haarlem Noord: 40,5 uur (waarvan 4 op zaterdag)
* Bibliotheek Haarlem Schalkwijk: 34,5 uur (waarvan 4 op zaterdag)
Jaarverslag 2015 | 20
* Bibliotheek Haarlem Oost: 23,5 uur (waarvan 4 op zaterdag)
* Bibliotheek Spaarndam ( valt deels onder Haarlem en deels onder Haarlemmerliede): 16 uur (waarvan 12onbemand)
Totaal in Haarlem: 5, 5 uur meer dan in 2014
In Spaarndam : 12 uur meer dan in 2014.
Specifieke afspraken gemeente Heemstede
Afspraak Voldaan?
De Bibliotheek in Heemstede heeft een collectie van circa 35.000 materialen
Op het gebied van leesbevordering en media-educatie biedt de Bibliotheek naast een uitgebreide algemene collectiehet 4You! voor jongeren.
Jaarverslag 2015 | 21
De Bibliotheek stelt in het leescafé internetplekken beschikbaar, waar bezoekers zelf informatie kunnen zoeken.
De Bibliotheek biedt alle leerlingen van Heemsteedse basisscholen de gelegenheid gedurende de basisschoolminimaal tweemaal een georganiseerd bezoek te brengen aan de Bibliotheek.
De Bibliotheek biedt alle leerlingen van de Heemsteedse scholen voor voortgezet onderwijs de gelegenheid omminimaal eenmaal een georganiseerd bezoek aan de Bibliotheek te brengen.
Op peuterspeelzalen en in kleuterklassen in Heemstede wordt voorgelezen in het kader van het project “50+ leestvoor”.
Er worden minimaal 6 activiteiten met een cultureel, informatief, maatschappelijk, actueel of lokaal themageorganiseerd.
Voor 1 augustus wordt een verslag van het eerste halfjaar ingediend.
De vestiging in Heemstede is 38,5 uur per week open (waarvan 4 op zaterdag en 4 op zondag, behalve in juni, juli enaugustus), dat is 6,5 uur meer dan in 2014.
Jaarverslag 2015 | 22
Specifieke afspraken gemeente Hillegom
Afspraak Voldaan?
De vestiging in Hillegom is 30 uur open (waarvan 4 op zaterdag); dit is 3,5 uur meer dan in 2014.
Specifieke afspraken gemeenteZandvoort
Afspraak Voldaan?
De Bibliotheek exploiteert in De Golf en de Blauwe Tram een Brede Schoolbibliotheek.
De openingstijden van de openbare vestiging in de Blauwe Tram in Zandvoort zijn: 31 uur (waarvan 4 op zaterdag);dit is 5 uur meer dan in 2014.
Jaarverslag 2015 | 23
2.4Jaarrekening BZK
De financiële resultaten van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland ten opzichte van de begroting.
Jaarverslag 2015 | 24
Financieel verslag 2015 Stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland
In dit hoofdstuk zijn de geconsolideerde balans van de Stichting per 31 december 2015 en de Staat van Baten en
Lasten over 2015 opgenomen.
In 2015 is een aantal maatregelen genomen die tot een wezenlijke besparing hebben geleid, om de taakstelling
(gemeente Haarlem: €345.000) die vanaf 2016 opgelegd zijn te kunnen realiseren. De maatregelen zijn meer inzet
van vrijwilligers en herziening van contracten. Daarnaast was er ook dit jaar sprake van een stringent
budgetbeheer. Dat heeft geleid tot een exploitatieresultaat van €129.600.
Het resultaat 2015 - inclusief vrijval Bestemmingsreserve Materiële Vaste Activa gemeente Haarlem - wordt
bestemd aan de Bestemmingsreserve Mobiliteitsbeleid (€ 43.400), Herinrichting (€ 68.400) en de Voorziening
Automatisering (€ 29.400).
Balans
Het eigen vermogen bedraagt per 31 december 2015 € 1.992.200. Dit bedrag bestaat uit een algemene reserve,
egalisatiereserves, bestemmingsreserves en voorzieningen. De komende jaren wordt een deel van het eigen
vermogen ingezet om nieuwe ontwikkelingen in de informatie-industrie te kunnen volgen.
Voor de besteding van het eigen vermogen hebben we een investeringsplan opgesteld. Dit plan behelst onder
andere innovatieprojecten (waaronder het bijdragen aan de ontwikkeling van een alternatief bibliotheeksysteem
en een navigatiesysteem), verduurzamen vestigingen en aanpassen Doelenzolder.
Een nadere toelichting op de Balans is in de tabel hieronder terug te vinden.
Stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland
Geconsolideerde balans per 31-12-2015
Geconsolideerde Balans € €
ACTIVA 31-12-2014 31-12-2015
Vaste activa
Materiële vaste activa
Grond 272.187 272.187
Gebouwen 432.606 382.658
704.793 654.845
Verkregen activa gemeente Haarlem 122.470 110.969
Automatiseringsapparatuur 211.703 118.165
Totaal Materiële vaste activa 1.038.966 883.979
Financiële vaste activa
Boeterente geldlening Hillegom 16.471 14.086
Vlottende activa
Debiteuren 47.542 49.158
Nog te ontvangen subsidies/exploitatielasten 20.174 155.906
Vooruitbetaalde expl.lasten/projecten 121.309 141.129
Belastingen en premies Soc. Verz. 67.788 90.854
256.813 437.047
Liquide middelen
Rekening courant bank 339.438 1.010.657
Deposito 3.978.637 3.393.101
Kruisposten 2.630 2.256
4.320.705 4.406.014Totaal activa 5.632.955 5.741.126
Bibliotheek Zuid-Kennemerland
Geconsolideerde Balans € €
PASSIVA 31-12-2014 31-12-2015
Vlottende activa
Algemene Reserve 92.491 92.491
Egalisatiereserve gemeente Haarlem 341.000 341.000
Egalisatiereserve gemeente Heemstede 52.000 52.000
Egalisatiereserve gemeente Bloemendaal 11.451 11.451
Egalisatiereserve gemeente Hillegom 15.000 15.000
Egalisatiereserve gemeente Zandvoort 7.200 7.200
Bestemmingsreserve MVA Haarlem 122.470 110.969
Bestemmingsreserve Opleidingen 43.150 43.150
Bestemmingsreserve Mobiliteitsbeleid 209.000 252.356
Jaarverslag 2015 | 26
Bestemmingsreserve Stationsbibliotheek 130.000 130.000
Bestemmingsreserve Innovatie 391.015 378.443
Bestemmingsreserve Herinrichting Retail 135.205 130.544
1.549.982 1.564.604
Voorzieningen
Voorziening huurdersonderhoud Haarlem 70.252 155.252
Voorziening automatisering 51.697 81.097
Voorziening groot onderhoud 208.164 186.777
Voorziening Bram Elffers 10.176 4.445
340.289 427.571
Langlopende schulden
Gemeente Bloemendaal 144.642 134.999
B.N.G. vestiging Hillegom 441.823 362.708
586.465 497.707
Vlottende passiva
Crediteuren 386.669 578.841
Vooruitontvangen exploit./subs.baten 2.204.296 2.056.485
Aflossingsverplichtingen 84.611 88.758
Nog te betalen exploitatielasten 100.657 106.127
Nog te betalen salariskosten/vakantiedagen 206.979 200.464
Belastingen en pensioenpremies 173.007 220.569
3.156.219 3.251.244
Totaal passiva 5.632.955 5.741.126
Staat van Baten en Lasten
In de Staat van Baten en Lasten over 2015 zijn per component de belangrijkste verschillen aangegeven tussen de
door de Raad van Toezicht goedgekeurde begroting en de jaarrekening.
Stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland
Geconsolideerde staat van baten en lasten2015
Rekening 2014 Begroting 2015 Rekening 2015 verschil v/n
Baten
Gebruikersinkomsten 1.376.363 1.366.700 1.298.950 -67.750 n
Specifieke dienstverlening 333.676 209.900 249.408 39.508 v
Diverse baten 137.545 89.500 97.540 8.040 v
Subsidies 6.873.871 6.870.000 6.793.347 -76.653 n
Som der baten 8.721.455 8.536.100 8.439.245 -96.855 n
Lasten
Bestuur en organisatie 232.459 223.800 202.463 21.337 v
Huisvesting 1.498.863 1.458.300 1.429.276 29.024 v
Personeelskosten 5.120.439 5.099.500 4.968.082 131.418 v
Administratie 163.837 185.800 131.926 53.874 v
Transport 9.048 10.000 8.489 1.511 v
Automatisering 338.223 377.700 317.716 59.984 v
Collectie en media 1.063.272 1.037.000 928.744 108.256 v
Specifieke kosten 34.993 36.500 36.812 -312 n
Overige kosten 68.557 107.500 286.126 -178.626 n
Som der lasten 8.529.691 8.536.100 8.309.634 226.466 v
Resultaat vóór bestemming 191.764 0 129.611 129.611 v
Bestemming Resultaat:
Exploitatieresultaat 2015 129.611
Vrijval bestemmingsreserve MVAHaarlem
11.501
Dotatie voorziening Automatisering 29.400
Dotatie BestemmingsreserveHerinrichting
25.000
Toevoegen aan BestemmingsreserveHerinrichting
43.356
Toevoegen aan BestemmingsreserveMobiliteitsbeleid
43.356
141.112 141.112
Saldo 0
Jaarverslag 2015 | 28
2.5Jaarverslag Stichting
Basisbibliotheek Haarlem -Heemstede
De Stichting is in het leven geroepen om de arbeidsvoorwaarden te regelen van het personeel, dat tot
1 juni 2008 in dienst was van respectievelijk de gemeenten Haarlem en Heemstede, beide verplicht
bij het ABP aangesloten.
Jaarverslag 2015 | 29
Jaarverslag en jaarrekening Stichting Basisbibliotheek Haarlem- Heemstede 2015
Op 20 maart 2008 is de Stichting Basisbibliotheek Haarlem - Heemstede opgericht. De stichting stelt zich primair
ten doel in de samenleving van Haarlem en van de naburige samenwerkende gemeenten vrije toegang tot
informatie, kennis en cultuur te bieden aan iedereen die dit wenst. Dit is identiek aan het doel van de Stichting
Bibliotheek Zuid-Kennemerland.
De Stichting is in het leven geroepen om de arbeidsvoorwaarden te regelen van het personeel, dat tot 1 juni 2008 in
dienst was van respectievelijk de gemeenten Haarlem en Heemstede, beide verplicht bij het ABP aangesloten. De
Stichting is, via een zogenaamde B3- toetreding, het lichaam waarvan de werknemers deelnemen in de Stichting
Pensioenfonds ABP. De arbeidsvoorwaarden van de werknemers in de Stichting Basisbibliotheek Haarlem –
Heemstede komen één op één overeen met de arbeidsvoorwaarden van de gemeente Haarlem.
“Op 1 januari 2015 telde deBBHH 90 personeelsleden. Op31 december 2015 waren dat
er 85.”
Jaarverslag 2015 | 30
2.6Controleverklaring
accountantDe Kok Accountants en Adviseurs heeft de jaarrekening van de Stichting Bibliotheek Zuid-
Kennemerland over 2015 gecontroleerd.
Jaarverslag 2015 | 34
3.1Collectie
De collectie van de Bibliotheek is een grote schatkamer: de Bibliotheek heeft ruim 450.000 boeken,
cd’s, dvd’s en games in bezit. Variërend van de nieuwste roman tot een al wat ouder informatief
boek. En dat wat de Bibliotheek zelf niet heeft kan aangevraagd worden bij andere Bibliotheken.
Jaarverslag 2015 | 35
Collectie: een schatkamer vol verhalen en meer
De totale collectie van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland bestaat uit ruim 460.000 banden. Dat zijn niet alleen
boeken, maar ook cd’s, films etc. In Haarlem Centrum staan 220.000 banden, de overige in de vestigingen (fictie
140.000 – non fictie 155.000 en jeugd 150.000). Naast de reguliere vestigingen heeft Haarlem als enige stad in
Nederland een Bibliotheek op het Station. De collectie op het station bestaat uit actuele boeken (Top 60 en boeken
die in de media aandacht hebben gekregen).
Om ook de klanten van de andere vestigingen deze veel gewaardeerde actualiteit te kunnen bieden is de
Bibliotheek in 2015 overgestapt naar een andere leverancier van boeken. Nieuwe boeken zijn daardoor sneller
beschikbaar. Onze lezers hebben interesse in nieuwe titels en maken veel gebruik van het (gratis) reserveren. In
2016 wordt verder gewerkt aan het afstemmen van de collectie op de vraag en we verleiden met maandelijkse tips
in onze nieuwsbrieven onze leners graag tot het lezen van allerlei leuke en mooie boeken die in de verschillende
vestigingen aanwezig zijn. De hele catalogus is online te bekijken.
Meer informatie over de collectie vind je in de jaarcijfers.
Meest geleende romans volwassenen
1. De kraamhulp - Esther Verhoef2. Hemelen - Marion Pauw3. Donderdagskinderen - Nicci French4. Goudkust - Suzanne Vermeer5. Debet - Saskia Noort6. Geachte heer M. - Herman Koch7. En uit de bergen kwam de echo - Khaled Hosseini8. Kwartet - Anna Enquist9. Ripper - Isabel Allende10. Schijnvertoon - Loes den Hollander
Jaarverslag 2015 | 36
Meest geleende leesboeken jeugd
1. Gedumpt - Jeff Kinney2. Zwaar de klos! - Jeff Kinney3. Fantasia VIII - Geronimo Stilton4. Geen paniek! - Jeff Kinney5. Nikki weet raad: avonturen van een niet-zo-snuggere wijsneus - Rachel Renée Russell6. Het leven van een loser: logboek van Bram Botermans - Jeff Kinney7. Een miniheks in het Weerwolvenbos - Paul van Loon8. SuperDolfje - Paul van Loon9. Zak er lekker door!: avonturen van een niet-zo-sierlijke ijsprinses - Rachel Renée Russell10. Vette pech! - Jeff Kinney
Jaarverslag 2015 | 37
Meest geleende informatieve boeken
1. Toen ik je zag - Isa Hoes2. Kieft - Michel van Egmond3. De voedselzandloper: over afvallen en langer jong blijven - Kris Verburgh4. Gouden jaren: hoe ons dagelijks leven onvoorstelbaar is veranderd - Annegreet van Bergen5. Overnight millionaire - Elle van Rijn6. De mooie voedselmachine: alles over de darmen, een onderschat orgaan - Giulia Enders7. De hemel bestaat niet: over het leven van mijn ouders - Jannetje Koelewijn8. Powerfood: pure recepten van Rens Kroes voor een happy & healthy lifestyle - Rens Kroes9. Laat je hersenen niet zitten - Erik Scherder10. Theorieboek rijbewijs B
Jaarverslag 2015 | 38
Meest geleend informatieve boeken jeugd
1. Niet te filmen! : hoe Bram Botermans naar Hollywood ging - Jeff Kinney2. Lego speelboek : ideeën die je stenen tot leven brengen - Daniel Lipkowitz3. Lego Harry Potter : alle figuren uit de magische wereld - Jon Richards4. Lego® Friends : het grote vriendinnenboek - Catherine Saunders5. Hard luck - Jeff Kinney6. Nederland - Charlotte Dematons7. Mijn groot voertuigenboek : kijken en ontdekken - Wolfgang Metzger8. Het LEGO boek - Daniel Lipkowitz9. De brandweerman - Liesbet Slegers10. De Tweede Wereldoorlog - Simon Adams,
Jaarverslag 2015 | 39
Meest geleende dvd's
1. Barbie en de geheime deur2. Wiplala3. Dorsvloer vol confetti4. Rio 25. De 100-jarige man die uit het raam klom en verdween6. Rapunzel7. Het regent gehaktballen 28. Dummie de mummie9. Mees Kees op de planken10. Kenau
Digitaal lezen: een populair alternatief
Het digitale lezen zit nog steeds in de lift. De afzet steeg met 27% naar 2,53 miljoen verkochte boeken. In de totale
verkoop is het aandeel e-books nog bescheiden met 6,5%. Via webwinkels is dit 29%. 80% van de verkochte e-books
zijn fictietitels. 41% van alle titels is beschikbaar als e-book. Van de Bestseller 60 is 88% als e-book verkrijgbaar.
Alle bibliotheekleden hebben binnen hun reguliere abonnement toegang tot de e-books collectie van de openbare
Bibliotheek. Eind 2015 telde de collectie 10.600 e-books: een kwart van het legale aanbod. Zonder
internetverbinding te lezen, op bijna alle apparaten. Het gebruik van deze e-books is groeiend: driekwart van de
uitleningen zijn romans en spanning (de helft van het beschikbare aanbod). Van de Top 60 zijn slechts enkele titels
in collectie. Dit hangt samen met het ontbreken van een wettelijke leenrechtregeling voor e-books. De bereidheid
van uitgevers en auteurs om hun (recente) werk beschikbaar te stellen speelt een grote rol.
18.764 leden van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland maakten een e-book-account en leenden 34.873 e-books.
Landelijk werden er 86.000 accounts gemaakt en 1.600.000 boeken uitgeleend. Het totale aantal accounts is nu
239.506 en er zijn 2.424.220 boeken geleend.
Jaarverslag 2015 | 40
Top 3 volwassenen
Daglicht Birk Laat je hersenen niet zitten
Top 3 jeugd
Wat ik weet Broederband De Grijze Jager
VakantieBieb
De VakantieBieb is een app met een selectie populaire e-books die iedereen, leden en niet-leden, tijdens de
zomerperiode kan downloaden. Met 233.000 nieuwe gebruikers en 2,2 miljoen gedownloade boeken is de editie
van 2015 de meest succesvolle sinds 2013. In Zuid-Kennemerland hebben 923 mensen zich geregistreerd, waarvan
80% leden en 20% niet-leden.
Jaarverslag 2015 | 41
Top 3 volwassenen
Dicht op de hielen Donderdagskinderen : een Frieda
Klein thriller
Drift
Top 3 jeugd
Mees Kees op de Planken Wat een mop! De waanzinnige wereld van Tom
Groot
LuisterBieb
De LuisterBieb is een gratis app voor de telefoon met voorgelezen romans, hoorcolleges, redevoeringen en
interviews. Leden en niet-leden kunnen de app downloaden en zonder internetverbinding overal luisteren.
“Sinds 2013 zijn er landelijk135.000 accounts voor de
LuisterBieb aangemaakt en200.000 boekengedownload.”
Jaarverslag 2015 | 43
3.2Vestigingen
De fysieke plek zorgt voor de lokale inbedding van de Bibliotheek. Alleen al door er te zijn voor de
leden van een gemeenschap; te voorzien in een plak waar zij elkaar kunnen ontmoeten en zich
onderdeel kunnen voelen van die gemeenschap.
Jaarverslag 2015 | 44
De Bibliotheek Zuid-Kennemerland lokaal
In alle vestigingen zorgen wij ervoor dat alle klanten een antwoord op hun vragen krijgen. Of het nu gaat over een
nieuw boek, een werkstuk, het gebruik van e-reader, een vermist boek, een abonnement of wat dan ook: wij
hebben het antwoord in huis. Wij helpen de klanten om hun weg te vinden in het enorme informatie aanbod.
Om er voor te zorgen dat de medewerkers hun werk goed kunnen uitvoeren worden regelmatig themaoverleggen
georganiseerd waarbij inhoudelijk over het vak wordt gesproken. Ook is een uitgebreid scholingsprogramma rond
deskundigheidsbevordering gestart met daarin een ruim aanbod moderne media.
Samen met de Unie van Vrijwilligers Haarlem e.o. en vrijwilligers uit de kleinere dorpskernen verzorgt de
Bibliotheek “de Bibliotheek aan huis Dienst “. Elke week worden boeken thuis bezorgd bij klanten die niet
zelfstandig naar de Bibliotheek toe kunnen komen. De lezers kunnen hun wensen voor schrijvers en onderwerpen
doorgeven en de Bibliotheek zorgt ervoor dat zij de gewenste boeken thuis krijgen.
Openingstijden vestigingen
In 2015 zijn de openingstijden verruimd. Op één vestiging na zijn alle vestigingen langer open. Toename in uren
met maar liefst 47 uur.
Openingstijden
2014 2015 per 30 november
Bennebroek 13,50 15,50 2,00 19,50 6,00Bloemendaal 26,00 34,50 8,50 34,50 8,50Haarlem Centrum 54,00 56,00 2,00 56,00 2,00Haarlem Noord 37,00 40,50 3,50 40,50 3,50Haarlem Oost 23,00 23,50 0,50 23,50 0,50Haarlem Schalkwijk 35,00 34,50 -0,50 34,50 -0,50Haarlem Spaarndam 4,00 16,00 12,00 16,00 12,00Haarlem Station 25,00 25,00 0,00 25,00 0,00Heemstede 32,00 38,50 6,50 38,50 6,50Hillegom 26,50 30,00 3,50 30,00 3,50Zandvoort 26,00 31,00 5,00 31,00 5,00
Totaal 302,00 345,00 43,00 349,00 47,00
Bennebroek
De Bibliotheek Bennebroek is, samen met Welzijn Bloemendaal en het gemeenteloket, verhuisd naar het Centraal
Servicepunt Bennebroek in de voormalige St. Franciscusschool aan de Kerklaan 6 in Bennebroek. In verband met de
verhuizing is de Bibliotheek gesloten geweest van 23 tot en met 27 november. De Bibliotheek is vanaf maandag 30
november geopend voor publiek op de nieuwe locatie. Op 11 december is de vestiging feestelijk heropend door
wethouder Nico Heijink.
Aanleiding voor de verhuizing was de verkoop door de gemeente van de grond waarop zowel de Bibliotheek als het
voormalige gemeentehuis staat. Een verhuizing was hierdoor noodzakelijk. De Bibliotheek Bennebroek beschikt
over een ruimte van 100 m2 en deelt een gemeenschappelijke ruimte van 50 m2 met Welzijn Bloemendaal. Op de
vorige locatie beschikte de Bibliotheek over 450 m2. Hierdoor zijn er in overleg met de gemeente keuzes gemaakt
worden voor wat betreft het aanbod van de collectie. Zowel de wethouder als de Bibliotheek zijn van mening dat
met name kinderen en ouderen, omdat zij minder mobiel zijn, een Bibliotheekvoorziening dichtbij moeten hebben,
met een collectie die op hen is toegespitst.
Op de nieuwe locatie is daarom een groot gedeelte van de collectie voor de jeugd tot en met 12 jaar aanwezig. Deze
groep basisschoolleerlingen vormt ook het grootste deel van het ledenbestand in Bennebroek. Daarnaast heeft de
Bibliotheek 1.000 populaire en actuele romans voor volwassenen en een kleine collectie grootletterboeken en
tijdschriften. Alle overige collectie kan gereserveerd worden en zo toch beschikbaar blijven voor de leden in
Bennebroek.
Bloemendaal
De vestiging in Bloemendaal is in 2014 heringericht. De Bibliotheek presenteert haar collectie op een manier om te
inspireren en te verleiden en daardoor hebben onze klanten in 2015 veel meer boeken geleend.
Daarnaast is de Bibliotheek een aantrekkelijkere plek voor scholieren en studenten om er te studeren en ook zien
we regelmatig mensen die komen werken in de vestiging Bloemendaal. De Bibliotheek wordt nu ook gebruikt door
andere partijen op momenten dat de Bibliotheek gesloten is en soms op momenten dat de Bibliotheek open is. Dat
maakt het gebouw meer en meer een bruisende plek in Bloemendaal.
Haarlem - Schalkwijk
In Bibliotheek Schalkwijk is een nieuw zelfservice systeem in gebruik genomen, daarvoor was een kleine
verbouwing nodig. Het nieuwe systeem is zonder veel problemen geïmplementeerd. Het is hetzelfde systeem als in
andere vestigingen al werd gebruikt en onze klanten komen kennelijk ook vaak in andere vestigingen, want het
ging als vanzelf.
Daarnaast is in Schalkwijk een mooie plek voor huiswerkbegeleiding ingericht, met pc’s waarop de leerlingen van
de hoogste groepen van het basisonderwijs en het voortgezet onderwijs onder begeleiding huiswerk kunnen
maken.
Heemstede
Na jarenlange onzekerheid over de toekomstige locatie van Bibliotheek Heemstede, heeft de gemeente in 2015
besloten dat de bibliotheek in het huidige pand aan het Julianaplein blijft. Het pand wordt multifunctioneel
ingezet, de Bibliotheek zal er samen metnegen andere organisaties gehuisvest worden. Er is een werkgroep
opgericht waar alle toekomstige ‘bewoners’ aan deelnemen.
In die werkgroep wordt gesproken over alle mogelijke samenwerkingen die er zouden kunnen ontstaan, daaruit
volgt uiteraard de inrichting van het pand. Dit is een zeer inspirerend traject. Naar verwachting zal het pand begin
2017, na een grondige verbouwing, in gebruik genomen worden.
Hillegom
De Bibliotheek Hillegom is geheel heringericht. De vestiging is voor deze metamorfose vier weken gesloten geweest
voor publiek, langer dan aanvankelijk voorzien door overlast in verband met de verbouwingswerkzaamheden. In
deze tijd is de hele Bibliotheek voorzien van een nieuwe vloer, nieuw schilderwerk, er zijn nieuwe kasten geplaatst
en meerdere comfortabele banken. Ook zijn studie- en werkplekken gerealiseerd en een ruimte waar kleinere
bijeenkomsten of cursussen gehouden kunnen worden. Ook zijn veel digitale voorzieningen aangebracht. Zo
beschikt de vestiging over een multitouchtafel waarop je met meerdere mensen tegelijk presentaties kunt bekijken
en educatieve spelletjes kunt doen, zowel volwassenen als kinderen worden door de presentaties aangesproken en
geïnspireerd; een pc met PressReader met toegang tot meer dan 4300 kranten en tijdschriften uit de hele wereld in
meer dan 50 verschillende talen; er staan op diverse plekken iPads waarop zowel informatie als (educatieve) apps
te raadplegen zijn en via narrowcasting wordt informatie gegeven over producten en diensten van de Bibliotheek.
De collectie wordt nu gepresenteerd in zes “werelden”, ingedeeld naar interessegebieden; drie voor volwassenen
en drie voor de jeugd. Per wereld of interessegebied worden romans en informatieve boeken bij elkaar op een
aantrekkelijke manier gepresenteerd. De bezoeker maakt nu ook gebruik van selfservice apparatuur, waardoor
medewerkers meer tijd beschikbaar hebben om klanten te helpen bij vragen.
De vestiging in Hillegom is na een grondige herinrichting op 14 februari 2015 feestelijk heropend door de
wethouder Roelfsema. Op de openingsdag waren diverse activiteiten georganiseerd: de Hillegomse muziekschool
trad op, je kon je eigen bloementaartje maken en er werd voorgelezen met het vertelkastje. Bijna 800 mensen zijn
op die eerste openingsdag naar de Bibliotheek gekomen en de reacties waren heel enthousiast.
Zandvoort
In 2015 zijn de voorbesprekingen gevoerd om te komen tot een traject waarbij het gebouw de Blauwe Tram in
2016 het Bruisende Hart van Zandvoort wordt. Dit betekent voor de bibliotheek onder andere dat de ingang
verplaatst gaat worden en een gedeelte van de Bibliotheek wordt afgestaan om een multifunctionele ruimte te
kunnen realiseren.
De samenwerking met de Verbeelding heeft meer inhoud gekregen. De Verbeelding is een netwerkorganisatie
waar werken en leren centraal staat. De ambitie van de Verbeelding is ‘van dagbesteding tot
(betaald/vrijwilligers)werk’. De Bibliotheek heeft de intentieverklaring ondertekend. In de Bibliotheek wordt een
computercursus gegeven, werkt iemand mee met het opruimen van de boeken en heeft het jeugdhok een plek
gekregen.
Jaarverslag 2015 | 49
3.3Personeel
Het succes van onze organisatie maken we met elkaar. Alleen met deskundige en professionele
medewerkers kunnen wij topprestaties leveren en kwalitatief goede dienstverlening bieden.
Jaarverslag 2015 | 50
Het gezicht van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
Het succes van onze organisatie maken we met elkaar. Alleen met deskundige en professionele medewerkers
kunnen wij topprestaties leveren en kwalitatief goede dienstverlening bieden. Als medewerkers zich ontwikkelen
en professionaliseren, verbeteren hun prestaties. Hierdoor groeit hun kennis van de nieuwste inzichten,
ontwikkelingen en technieken en kunnen ze beter aansluiten op de veranderende wensen van klanten.
Scholing en ontwikkeling
In 2015 is opnieuw geïnvesteerd in de professionalisering van onze medewerkers. Er is bijna € 50.000 uitgegeven
aan scholings- en ontwikkelingstrajecten, inclusief scholing voor bedrijfshulpverlening. Dit is inclusief de kosten
van het vervangen personeel.
Functionerings- en beoordelingsgesprekken
Leidinggevenden voeren jaarlijks functionerings- en beoordelingsgesprekken met onze medewerkers.
Deze gesprekken gaan over afspraken om de inzetbaarheid van de medewerker te bevorderen,
arbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden, ontwikkelingsmogelijkheden, taakbelasting, wederzijdse
verwachtingen en over hoe de medewerker functioneert. Daarnaast is er aandacht voor hoe de medewerker
bijdraagt aan de doelstellingen van de Bibliotheek. Ook is er ruimte voor feedback. We vinden het belangrijk om
met alle medewerkers een functionerings- en beoordelingsgesprek te voeren. Met nagenoeg alle medewerkers
heeft in 2015 een dergelijk personeelsgesprek plaatsgevonden.
Werkkostenregeling
Sinds januari 2015 zijn alle organisaties in Nederland verplicht de werkkostenregeling te hanteren.
Deze regeling vervangt een groot aantal regelingen en moet daarmee de administratieve lasten verminderen. De
Bibliotheek heeft vanaf 2014 degelijke kaders ontwikkeld voor de werkkostenregeling en deze zijn in 2015
ingevoerd.
Ziekteverzuim
Het verzuimpercentage bij de Bibliotheek beweegt zich al jaren tussen 4 en 6 procent. In 2015 steeg ten opzichte
van het jaar daarvoor het verzuim tot 5,3 procent. Het kort verzuim bedroeg 0,96%, het middellange verzuim 0,70%
en het lang verzuim 3,64%. De meldingsfrequentie per medewerker was 1,05. De Bibliotheek hanteert het
eigenregiemodel. Dit houdt in dat de medewerker de regie neemt in het voorkomen van verzuim en het proces van
ziekteverzuimbegeleiding. De leidinggevende faciliteert de medewerker, ondersteunt hem en spreekt hem actief
aan op zijn of haar eigen verantwoordelijkheid. De re-integratieprocessen zijn in 2015 gemonitord met behulp van
de arbodienst en waar nodig bijgestuurd.
Eigenrisicodragerschap WGA
De Bibliotheek is eigenrisicodrager in het kader van de WGA (Regeling werkhervatting gedeeltelijk
arbeidsgeschikten). Dit houdt in dat de Bibliotheek zelf de WGA-uitkeringen van zijn (ex)medewerkers bekostigt
voor een periode van maximaal tien jaar. Daarnaast is het verantwoordelijk voor de re-integratie van zieke
medewerkers. In 2015 zijn er geen medewerkers in de WGA gekomen.
Werken aan goede arbeidsomstandigheden
Binnen de Bibliotheek vinden we het belangrijk dat we gezond met elkaar kunnen werken. Daartoe verzorgen we
voorlichting en instructie, proberen we klachten, ziekte en ongevallen te voorkomen en voeren we risico-
inventarisaties en -evaluaties (RI&E’s) uit. Waar nodig laten we ook de werkplekken inspecteren.
Jaarverslag 2015 | 51
Aandacht voor bedrijfshulpverlening (bhv)
Het bedrijfshulpverleningsplan bevat alle gegevens die nodig zijn om bij een incident doelmatig op te treden en
daarmee letsel en schade te beperken. Belangrijke aandachtspunten zijn de jaarlijkse ontruimingsoefeningen. Deze
zijn in 2015 door omstandigheden niet gehouden. In totaal hebben 32 medewerkers de start- of de
herhalingscursus bhv gevolgd.
Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
De voortgangsrapportage RI&E uit 2014 is in 2015 ongewijzigd vastgesteld. In het plan van aanpak stond een
aantal maatregelen die waren toegezegd, maar nog niet uitgevoerd. Een aantal maatregelen is in 2015 opgepakt
en uitgevoerd, de overige maatregelen staan op de rol om in 2016 te worden uitgevoerd.
Personeelshandboek
Op 1 januari 2015 is een heel nieuw personeelshandboek geïmplementeerd. In dit personeelshandboek zijn alle
arbeidsvoorwaarden en personele regelingen die, naast de cao Openbare Bibliotheken en de CAR UWO van
toepassing zijn, opgenomen. De bepalingen in dit handboek zijn leidend bij de uitvoering van de personele
regelingen. Met de invoering van het personeelshandboek is een professionaliseringsslag gemaakt op het gebied
van personeelsbeleid en –instrumenten.
Vacatures
In 2015 zijn er in totaal 29 vacatures vervuld. Drie daarvan waren al in 2014 ontstaan. De vacatures betroffen de
volgende functies:
Directeur
Facilitair coördinator
Baliemedewerker (12x)
Vestigingscoördinator
Content innovatie manager
Facilitair medewerker
Opruimmedewerker (5x)
Medewerker laaggeletterden
Lid Raad van Toezicht
Oproepmedewerker Groepsgerichte Dienstverlening
Leesconsulent
Oproepmedewerker Bedrijfsdiensten (2x)
Personeel en vrijwilligers
Van de personeelsleden hebben 28 medewerkers in 2015 de Bibliotheek verlaten. Twee daarvan zijn voor de
organisatie behouden gebleven door een andere vorm van juridisch werkgeverschap. Zeven medewerkers zijn uit
dienst gegaan door pensionering en drie medewerkers als gevolg van boventalligheid. De overige beëindigingen
van de dienstverbanden waren op verzoek van de betreffende medewerkers of als gevolg van het arbeidsrechtelijk
niet meer kunnen verlengen van de arbeidsovereenkomst. Een belangrijke wijziging als gevolg van de Wet Werk en
Zekerheid is geweest dat onze oproepmedewerkers vanaf 1 januari 2015 zijn overgegaan op een payroll
dienstverband bij een externe partij. Hiermee is bewerkstelligd dat de Bibliotheek deze medewerkers langer aan
zich kan binden, omdat met deze constructie er meer arbeidscontracten zijn toegestaan. Op 31 december 2015 had
de Bibliotheek, inclusief de medewerkers op payroll, 148 medewerkers in dienst en vijf medewerkers werkzaam op
detacheringsbasis.
Jaarverslag 2015 | 52
In het kader van de participatiemaatschappij en de maatschappelijke meerwaarde van onze Bibliotheek in de
gemeenschap is de inzet van vrijwilligers een logische en een waardevolle toevoeging aan ons personeelsbeleid.
Hierom is in 2015 een vrijwilligersbeleid geïmplementeerd, dat past bij de rol van de Bibliotheek in het
maatschappelijk hart van de samenleving. Het doel van het beleid is om de voorwaarden en regelgeving over de
inzet van vrijwilligers dusdanig neer te zetten dat de Bibliotheek voor betrokken en actieve burgers, die zich zonder
financieel belang inzetten, een aantrekkelijke organisatie is en blijft. Daarnaast is het belangrijk om voor vaste
betaalde medewerkers duidelijkheid te scheppen wat van de vrijwilliger mag worden verwacht en vice versa.
‘Vrijwillig maar niet vrijblijvend’ is het uitgangspunt van ons beleid. Met de inzet van vrijwilligers kan de
Bibliotheek Zuid-Kennemerland een bredere dienstverlening leveren voor de klanten in de directe leefomgeving.
Het aantrekken van nieuwe vrijwilligers is voor de Bibliotheek een kans om nieuwe kennis en andere talenten
binnen te halen die de dienstverlening zullen verrijken. Vrijwilligers kunnen ook een goede spiegel voor de
organisatie zijn, waarmee beroeps- en bedrijfsblindheid wordt doorbroken. Daarbij kunnen vrijwilligers door hun
inzet die extra handen zijn, die de Bibliotheek bij de continuïteit van de bedrijfsvoering steeds meer nodig heeft.
Het beleid heeft erin geresulteerd dat, naast de 60 voorleesvrijwilligers en de vrijwilligers voor de Bibliotheek aan
Huis dienst die al sinds jaar en dag bij de Bibliotheek actief zijn, nog eens 18 vrijwilligers zijn aangetrokken voor
werkzaamheden in de Frontoffice en bij Educatie.
“Het succes van onzeorganisatie maken we met
elkaar.”
Jaarverslag 2015 | 53
3.4WNT
Hoogste leidinggevenden in de (semi)publieke sector mogen niet meer verdienen dan een minister.
Dit wordt normering van topinkomens genoemd en is vastgelegd in de WNT.
Jaarverslag 2015 | 54
Verantwoording Wet Normering Topfunctionarissen (WNT)
Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT)
ingegaan. Deze verantwoording is opgesteld op basis van de volgende op Bibliotheek Zuid-Kennemerland van
toepassing zijnde regelgeving: Het algemene WNT-maximum.
Het bezoldigingsmaximum in 2015 voor de Bibliotheek Zuid-Kennemerland is € 178.000. Het weergegeven
individuele WNT-maximum is berekend naar rato van de omvang (en voor topfunctionarissen tevens de duur) van
het dienstverband, waarbij voor de berekening de omvang van het dienstverband nooit groter kan zijn dan 1,0 fte.
Het individuele WNT-maximum voor de leden van Raad van Toezicht / Raad van Commissarissen bedraagt voor de
voorzitter 15% en voor de overige leden 10% van het bezoldigingsmaximum, berekend naar rato van de duur van
het dienstverband.
Bezoldiging topfunctionarissen
Leidinggevende topfunctionarissen
bedragen x € 1 R.M.J. van Acker E.J. Vos-Meijer E.J. Vos-Meijer
Directeur-bestuurder Waarnemend directeurManager educatie
en plv. directeurFunctie(s)
Duur dienstverband in 2015 1/3 - 31/12 1/1 - 28/2 1/3 - 31/12
Omvang dienstverband (in fte) 1,0 1,0 1,0
Gewezen topfunctionaris? nee nee ja
Echte of fictieve dienstbetrekking? ja ja ja
Zo niet, langer dan 6 maanden binnen 18maanden werkzaam?
ja ja ja
Individueel WNT-maximum € 148.333 € 29.667 € 148.333
Bezoldiging
Beloning € 71.505,07 € 11.848,00 € 62.531,55
Belastbare onkostenvergoedingen € 0,00 (WKR) € 0,00 (WKR) € 0,00 (WKR)
Beloningen betaalbaar op termijn € 9.916,90 € 1.609,48 € 8.047,40
Subtotaal € 81.421,97 € 13.457,48 € 70.578,95
-/- Onverschuldigd betaald bedrag - - -
Totaal bezoldiging € 81.421,97 € 13.457,48 € 70.578,95
Gegevens 2014
Duur dienstverband in 2014 1/1 - 31/12 1/1 - 31/12 1/1 - 31/12
Omvang dienstverband 2014 (in fte) 0,0 1,0 1,0
Bezoldiging 2014
Beloning 0 € 11.877,35 -
Belastbare onkostenvergoedingen 0 € 5,49 -
Beloningen betaalbaar op termijn 0 € 1.802,36 -
Totaal bezoldiging 2014 0 € 13.685,20 [SOM]
Individueel WNT-maximum 2014 € 230.474 € 230.474 € 230. 474
Toezichthoudende topfunctionarissen
bedragen x € 1 Th.C.M. Blesgraaf R.Alouani D.A.Asser
[VOORZITTER] [LID] [LID]Functie(s)
Duur dienstverband 1/1 - 31/12 1/1 - 31/12 1/1 - 1/9
Individueel WNT-maximum € 26.700 € 17.800 € 11.867
Bezoldiging
Beloning € 1.086 € 1.086 € 724
Totaal bezoldiging € 1.086 € 1.086 € 724
Gegevens 2014
Duur dienstverband in 2014 1/1 - 31/12 1/1 - 31/12 1/1 - 31/12
Bezoldiging 2014
Beloning € 1.070 € 1.070 € 1.070
Totaal bezoldiging 2014 € 1.070 € 1.070 € 1.070
Individueel WNT-maximum 2014 € 17.286 € 11.524 € 11.524
bedragen x € 1 J.A. van der Klugt K.I. Oyunlu F.A.J. Tromp
[LID] [LID] [LID]Functie(s)
Duur dienstverband 1/1 - 31/12 1/1 - 31/12 1/9 - 31/12
Individueel WNT-maximum € 17.800 € 17.800 € 5.934
Bezoldiging
Beloning € 1.086 € 1.086 € 362
Totaal bezoldiging € 1.086 € 1.086 € 362
Gegevens 2014
Duur dienstverband in 2014 1/1 - 31/12 1/1 - 31/12 1/1 - 31/12
Bezoldiging 2014
Beloning € 1.070 € 1.070 0
Totaal bezoldiging 2014 € 1.070 € 1.070 0
Individueel WNT-maximum 2014 € 11.524 € 11.524 € 11.524
bedragen x € 1 A.A. Wessel
[LID]Functie(s)
Duur dienstverband 1/1 - 31/12
Individueel WNT-maximum 17.800
Bezoldiging
Beloning 1.086
Totaal bezoldiging 1.086
Gegevens 2014
Duur dienstverband in 2014 1/1 - 31/12
Jaarverslag 2015 | 58
4.1Ter beschikking stellen van
kennis en informatieNaast lezen is ICT-geletterdheid een basisvaardigheid voor deelname aan de samenleving en het
kunnen verwerven en uitwisselen van kennis. Het gaat hierbij niet eens zozeer om de omgang met de
techniek, maar om de juiste omgang met en interpretatie van informatie. De Bibliotheek zorgt voor
laagdrempelige toegang tot informatie, want informatie is niet altijd en overal en voor iedereen
beschikbaar.
Jaarverslag 2015 | 59
Kerntaak van de Bibliotheek:Ter beschikking stellen van kennis en informatie
Inloopspreekuren: deskundig advies
Mijn kind heeft dyslexie, wat kan ik als ouder doen?
Hoe ga ik als ZZP-er om met niet-betalende klanten?
Ik wil af en toe voor iemand boodschappen doen, waar meld ik me aan?
Deskundigen hielpen tijdens gratis inloopspreekuren op diverse vestigingen onze burgers aan een antwoord. Van
juridisch advies en loopbaan coaching tot studiebegeleiding en vragen rondom wonen, welzijn en zorg. Daarnaast
adviseerden de mediacoaches van de Bibliotheek rondom nieuwe en social media, en bij de muziekspecialist kon je
met al je muziekvragen terecht.
Lezingen
Naast traditionele lezingen kiest de Bibliotheek steeds vaker voor het interactief delen van kennis en informatie. Zo
zijn er tijdens onze maandelijkse Kenniscafés, zoals dit jaar rondom voeding en neuromarketing, interviews met de
gastsprekers en is er volop gelegenheid om vragen te stellen. In oktober was er een speciale editie van het
Kenniscafé. Tijdens de Mad Science Show genoten kinderen en ouders van wetenschappers die experimenteerden
met vuur en ijs en kon men zelf aan de slag met een vortex kanon of het maken van een putty.
Op de succesvolle Cursusmarkt, met 1.200 bezoekers, kon je dit jaar ook proeflessen volgen.
Wie werkloos was of op zoek naar een andere job kon deelnemen aan een doorlopende lijn van zes workshops
rondom solliciteren: van LinkedIn en het schrijven van een goede sollicitatiebrief, tot de juiste kleding tijdens je
sollicitatiegesprek. En wie beter inzicht in zijn geldzaken wilde hebben, volgde de workshop ‘Uitkomen met je
inkomen’.
Mediawijsheid
Steeds meer senioren weten hoe ze een iPad moeten bedienen door onze workshops voor beginners en
gevorderden. Of door mee te doen met de maandelijkse tabletcafés. In de zomer was er zelfs een tablettour langs
alle vestigingen. Wie nog meer uit zijn e-reader of tablet wilde halen kon terecht bij de workshop ‘Aan de slag met
e-books’.
De overheid gaat digitaal en daarom helpt de Bibliotheek burgers hun weg te vinden op sites van overheden en bij
het aanvragen en werken met een DigiD. In opdracht van de gemeente Hillegom werd vier keer de cursus ‘Regel uw
overheidszaken digitaal’ verzorgd. De in totaal 25 deelnemers waardeerden deze cursus met een 9!
Wie kennis wilde maken met innovatieve trends kwam naar workshops en demonstraties 3D-printen voor jong en
oud, Mindstorms of Virtual en Augmented Reality. Voor ZZP-ers en andere ondernemers waren er lezingen rondom
het inzetten van social media voor je bedrijf.
Maandelijks houden de vrijwilligers van Welzijn Ouderen Heemstede een inloop voor senioren in de vestiging in
Heemstede met vragen over de smartphone, tablet en soms ook pc. De Bibliotheek maakt iPad en Android tafel
met onze bijpassende informatieve boeken erop. Er worden veel vragen over de apparatuur en de toepassingen
gesteld en de vrijwilligers kunnen de mensen heel goed van antwoorden voorzien. Dit alles in een gezellige sfeer,
met een kopje koffie erbij. Een leuk bijeffect is dat de mensen leren van elkaars vragen. Gemiddeld komen er per
keer 12 ouderen op af.
Jaarverslag 2015 | 60
4.2Bieden van mogelijkheden tot
ontwikkeling en educatieDe primaire taak van de Bibliotheek begint bij geletterdheid in brede zin. Lezen is de basis voor het
verwerven van kennis en stimuleert verbeeldingskracht en creativiteit. Dat is eens te meer van
belang in een samenleving dia zich heeft ontwikkeld tot een kennissamenleving. De Bibliotheek is de
vanzelfsprekende professionele partner van het onderwijs en een belangrijke speler in de aanpak van
laaggeletterdheid.
Jaarverslag 2015 | 61
Kerntaak van de Bibliotheek:Bieden van mogelijkheden tot ontwikkeling en educatie
Baby, peuters, kleuters
In januari 2015 werden in de Bibliotheek Noord een
ouderavond gehouden voor ouders van deelnemende
locaties aan het eerste project Boekstart in de
Kinderopvang. Er was belangstelling voor de
workshops Meertalig Opvoeden, Kindergebaren,
voorlezen met Kamishibai (vertelkastje) en "Hoe
maak je een prentenboek". Per workshop waren er
ongeveer 15 deelnemers.
In januari werd bij het voorleesontbijt in Schalkwijk
het kinderdagverblijf (KDV) Meerwijk van Op Stoom
uitgenodigd, wethouder Cora Yfke Sikkema las voor
uit Boer Boris gaat naar zee. In 2015 is voor de tweede
keer het project BoekStart in de Kinderopvang
uitgevoerd. Deze keer met 4 organisaties en 6
locaties. Deelnemende organisaties zijn:
Kinderopvang Hazeltje met locatie Schalkwijk en
Wadden, 't Vosje met locatie Ramspol en Partou met locatie Alexander Flemingstraat.
Er zijn 11 voorlees coördinatoren opgeleid en ca 35 pedagogisch medewerkers zijn geschoold in interactief
voorlezen. Er werden nieuwe leeshoeken ingericht en leuke collecties prentenboeken aangeschaft.
Vertelcollectie
Peuterspeelzalen en Kinderdagverblijven maken ook gebruik van de Vertelcollectie van de Bibliotheek, er werden
ruim 180 collecties geleend. Een collectie kan bestaan uit een thematas over bijvoorbeeld de Lente of Herfst, of over
Verkeer, Eten, Wonen en nog veel meer thema’s. Ook worden er vertelplaten van prentenboeken uitgeleend.
Kijk hier voor meer informatie over de Vertelcollectie.
Peuterbieb
Als proef werd in juli een peuterbieb in Schalkwijk georganiseerd, een aantal kinderen van de KDV van Partou en ’t
Vosje waren daarbij aanwezig, naast individuele ouders en hun kind. Ook in Oost was er in de zomer een
peuterbieb, waarbij de kinderdagverblijven Lieveheersbeestje en Hannie Schaft Centrum aanwezig waren. 2015
was een jaar waarin veel peuterbiebs werden georganiseerd, waarbij naast individuele kinderen ook kinderopvang
werd uitgenodigd. In sommige locaties werd de opkomst daardoor te groot.
22 Voorleesvrijwilligers lazen voor op peuterspeelzalen / kinderdagverblijven en in kleuterklassen op basisscholen.
Groepsontvangsten
In eerdere jaren werden peutergroepen uitgenodigd voor het programma Feest met Muis. In 2015 is een nieuw
programma ontwikkeld rond het prentenboek Kleine Kangoeroe dat in 2016 volop zal worden ingezet. In 2015
kwamen 26 peutergroepen naar de Bibliotheek of werden op locatie bezocht met een mooi voorleesverhaal.
Hiermee werden zo’n 400 kinderen bereikt.
De Bibliotheek werkt samen met de Voorleesexpress en Humanitas die met vrijwilligers voorlezen in gezinnen met
kinderen die een taalachterstand hebben. De Bibliotheek biedt scholing aan voor de vrijwilligers in interactief
voorlezen. De voorleesvrijwilligers komen halverwege het traject met hun voorleesgezin naar de Bibliotheek waar
ze een rondleiding krijgen.
Erfgoed
In 2015 werd het programma Centje voor een prentje met 7 klassen uitgevoerd. Het programma maakt onderdeel
uit van het schoolbredeprogramma Wie wat bewaart heeft wat.
Hierin maken kinderen kennis met de centsprenten die de Bibliotheek bewaart. Aan het eind krijgt de groep die de
vragen het best beantwoordt een oorkonde.
Kijk hier voor meer informatie over Erfgoed.
Groot Vermakelijk Centsprentenspel
In 2015 is het programma vernieuwd en wordt nu digitaal aan de scholen aangeboden. Met twee basisscholen
werd het programma in september getest. Een nieuw onderdeel is het digispel, waarbij een aantal plaatjes van een
centsprent in de goede volgorde moeten worden gezet.
Erfgoededucatie
In de Middeleeuwen waren boeken uiterst kostbaar.
Boeken werden van perkament gemaakt en met de
hand geschreven. Monniken versierden de letters en
prenten met echt goud tot de boekdrukkunst werd
uitgevonden. De groep kan deze handschriften en
eerste gedrukte boeken uit de Oude Boekerij van de
Bibliotheek Zuid-Kennemerland met eigen ogen zien.
Het programma Schatten van de bieb werd dit jaar op
verzoek ook aangeboden aan een paar groepen vier,
het programma is eigenlijk voor groep 5 of 6. Aan het
eind van het bezoek tekenden ze een initiaal.
Door groepen 8 en brugklassen werd de
rondwandeling via de app Stappen in de Stad diverse
malen afgenomen. Hierbij kunnen de leerlingen kiezen uit drie leuke routes langs allerlei interessante culturele
plaatsen, waarbij drie Haarlemse legenden ontrafeld kunnen worden. Aan dit project werken 9 Haarlemse
erfgoedinstellingen mee.
Open Monumenten Dagen
Op 12 en 13 september werden weer de Open Monumentendagen gehouden. Er werden vier rondleidingen
gehouden. De bezoekers werden ontvangen door de Doelenknecht en Kenau en haar dochters, Kathelijne en
Geertruida. Het thema was Kunst & Ambacht, waarbij ook aandacht werd besteed aan de beelden op het
binnenplein.
Op 11 september werd weer de jaarlijkse open monumenten klassendag gehouden. ‘s Morgens werden twee
klassen ontvangen door o.a. De Doelenknecht. Na een stevig middeleeuws ontbijt kregen de leerlingen een
rondleiding door het gebouw. Op de Doelenzolder kregen ze uitleg over het gebruik van het daar nog aanwezige
windas.
De Bibliotheek en het primair onderwijs
De Bibliotheek heeft een brede educatieve functie. De
Bibliotheek werkt samen met 90% van de scholen
voor primair onderwijs in het werkgebied op het
gebied van taal- en leesvaardigheden en informatie-
en mediavaardigheden. Ook aan cultuuronderwijs
wordt aandacht besteed. Doel van deze
samenwerking is dat kinderen succesvol onderwijs
kunnen volgen en goed voorbereid beginnen aan hun
maatschappelijke carrière.
Elk jaar wordt een educatief jaarprogramma
aangeboden aan de scholen. Nieuw in 2015 waren
het programma De ongelooflijk bijzondere
boekeneter, een leesprogramma voor op school voor
groep 3, Keepvogel : Noodweer voor groep 3 en De
Boekenfabriek voor groep 4. Het bevorderen van het
leesplezier staat in deze programma’s centraal.
In het programma De Boekenfabriek wordt het proces van inspiratie van de schrijver tot en met het uitgeven van
het boek verteld aan de hand van vertelplaten en filmpjes en natuurlijk gaan de kinderen ook zelf aan de slag.
Tijdens de Kinderboekenweek was er een programma voor groep 5 + 6 rondom het Kinderboekenweekthema Raar
Maar Waar. Een groot succes!
Hoewel het leesplezier vaak afneemt als leerlingen in de bovenbouw zitten, is voor de programma’s voor de
onderbouw de meeste belangstelling. 108 Kleutergroepen hebben de Bibliotheek bezocht voor het programma
rondom boekfiguur Kikker. Aan de hand van vertelplaten werd een Kikker-verhaal verteld, het Kikkerlied werd
gezongen en natuurlijk is er van alles verteld over de Bibliotheek.
70 Groepen 3 zijn verwelkomd in de Bibliotheek voor
het programma Keepvogel : Noodweer. De kachel is
uit, het brandhout is op en het regent keihard.
Keepvogel heeft geen zin om met dit weer hout te
gaan sprokkelen. Wat nu? Tungsten, een Hond van
Avontuur, gaat de stromende regen in om nieuw
hout te halen. Maar hij komt niet terug...
Tijdens dit groepsbezoek gaan de kinderen in de
Bibliotheek op zoek naar de hond Tungsten, net zoals
Keepvogel in het boek Noodweer. Onderweg maken
kinderen spelenderwijs kennis met de Bibliotheek en
verzamelen ze puzzelstukken van een
driedimensionale puzzel. Aan het eind van de
zoektocht wordt deze puzzel van Tungsten in elkaar
gezet en luisteren de kinderen naar de afloop van het
verhaal.
In 2015 hebben in totaal 412 groepen van het primair onderwijs deelgenomen aan het educatief jaarprogramma,
dit zijn ruim 11.000 kinderen. Bij alle bezoeken die scholen aan de Bibliotheek brengen wordt nadrukkelijk
gevraagd of alle leerlingen hun Bibliotheekpas willen meenemen om het lezen thuis te bevorderen.
Op het gebied van mediawijsheid waren geen bijzonderheden, wel is gestart met de voorbereidingen voor een
doorlopende leerlijn voor mediawijsheid in het primair onderwijs. Deze zal in schooljaar 2016/2017 van start gaan!
In maart is in de Bibliotheek Haarlem Schalkwijk in navolging van de Bibliotheek Haarlem Oost gestart met Eerste
Hulp bij werkstukken & spreekbeurten. Kinderen die hulp nodig hebben bij kiezen van een onderwerp, het maken
van een PowerPoint en/of het werken in Word worden elke dinsdagmiddag begeleid door vrijwilligers die kunnen
Jaarverslag 2015 | 64
helpen met álle vragen. Bij meer dan 30 werkstukken/spreekbeurten is hulp geboden.
Huiswerkbegeleiding door Studiemax in de Bibliotheek Haarlem Schalkwijk
Vanaf september biedt StudieMax
huiswerkbegeleiding aan in Bibliotheek Schalkwijk.
Dit is voor leerlingen van het primair onderwijs vanaf
groep 4 en voor alle klassen van het voortgezet
onderwijs. In Schalkwijk wonen veel kinderen
waarvan de ouders niet kunnen helpen bij het maken
van huiswerk. Daarom is gezocht naar een
(commerciële) organisatie die goed is in het geven
van bijles en begeleidt bij het maken en plannen van
huiswerk maar die ook redelijke tarieven hanteert.
Week van de opvoeding: druk bezochte Ouder-kindmiddag in de BibliotheekHaarlem Schalkwijk
Samen met Dock, Voorleesexpress, de Internationale Taalklas, Sportsupport, Humanitas en Kinderopvang Haarlem
zijn op 7 oktober activiteiten georganiseerd in de Bibliotheek en bij overbuurman de Spaarnehal.
In de Bibliotheek konden ouders aanschuiven aan de opvoedtafel met thema’s als: ‘mag je je kind slaan’ en ‘laat je
je vijfjarige kind alleen buiten spelen’. Hoewel de moeders het zeker niet allemaal met elkaar eens waren werden
het prettige gesprekken. Door de Voorleesexpress werd voorgelezen en van houten stokjes werken allerlei leuke
voorwerpen gemaakt. Voor de allerjongsten was kinderopvang in de activiteitenruimte.
In de sporthal waren allerlei spelletjes en beweegactiviteiten. Kinderen konden alleen dansen en springen maar
ook samen met hun vader of moeder.
Na het doen van een activiteit werd er een stempel gezet op de stempelkaart. Bij inlevering van een volle kaart was
er voor iedereen een heerlijk bordje met eten uit 5 verschillende culturen. Hoewel het de hele middag gezellig druk
was bleek toen heel duidelijk hoeveel mensen er in de bieb waren! We schatten dat er ruim 200 bezoekers geweest
zijn.
De Bibliotheek op school
De Bibliotheek Zuid-Kennemerland werkt met 6 scholen in Zandvoort en 1 school in Vogelenzang samen volgens
het concept de Bibliotheek op school. De leerlingen van deze scholen lenen met grote regelmaat boeken in de
schoolbibliotheek, een leesconsulent van de Bibliotheek stimuleert het lezen zowel op school als thuis en er worden
diverse leesbevorderende activiteiten georganiseerd.
In totaal werden er in 2015 bij de Bibliotheek op school maar liefst 14.555 materialen uitgeleend aan de
leerlingen en de leerkrachten.
Bij de jaarlijkse meting van de resultaten met de Monitor de Bibliotheek op school blijkt dat de
Bibliotheek Zuid-Kennemerland inmiddels boven het landelijk gemiddelde scoort als het gaat om het
leesbevorderende gedrag van leerkrachten en ouders. Het enthousiasme van de leerlingen voor lezen
ligt nog wel iets onder het landelijk gemiddelde.
Jaarverslag 2015 | 65
In mei werd vanuit de Bibliotheek op school in Zandvoort een leesclub georganiseerd na schooltijd voor leerlingen
van groep 6. Zij hebben in 5 weken tijd gezamenlijk De GVR en een deel van Gruwelijke Rijmen van Roald Dahl
gelezen.
Tijdens de Kinderboekenweek werd in de Blauwe Tram in Zandvoort een project gedaan in samenwerking met
Kindercentrum Ducky Duck, O.B.S. Hannie Schaft, peuterspeelzaal Hannie Schaft, Mariaschool en Sportservice
Heemstede-Zandvoort. Dit project werd afgesloten met een druk bezochte expositie en workshops rondom natuur,
wetenschap en techniek. Het project was zo succesvol dat de participanten hebben besloten hier een jaarlijks
terugkerend evenement van te maken.
Ook in Vogelenzang vond er een project plaats tijdens de Kinderboekenweek. Deze werd afgesloten met een
gezellige kijkavond voor alle leerlingen en hun ouders.
De groepen 7 & 8 van 4 scholen in Zandvoort kregen
tijdens de Kinderboekenweek bezoek van
kinderboekenschrijfster Manon Sikkel. Uiteraard
werden haar boeken vervolgens volop geleend en
gelezen!
In Vogelenzang werken basisschool de Paradijsvogel
en Kinderopvang Les Petits aan het tot stand brengen
van een Integraal Kindcentrum. Vanuit een
gezamenlijke visie en beleid zal er onderwijs en
opvang worden geboden aan kinderen van 0-12 jaar.
Eén van de speerpunten van het Integraal
Kindcentrum is leesbevordering en de Bibliotheek
werkt o.a. samen met de betrokken organisaties aan
een gezamenlijk leesbevorderingsbeleid.
In Bennebroek is hard gewerkt aan de opstart van een Bibliotheek op school. De Bibliotheek Zuid-Kennemerland zal
daar met 3 basisscholen gaan werken aan de leesbevordering.
De Bibliotheek en het voortgezet onderwijs
In 2015 werd het jaarprogramma van de Bibliotheek voor het voortgezet onderwijs gepresenteerd op de
vernieuwde website van de Bibliotheek. Kijk hier voor de vernieuwde website.
Er kan gezocht worden op de kernvakken binnen het onderwijs: Nederlands, Mens en Maatschappij, Kunst en
Cultuur en Mens en Natuur. De groepsbezoeken en lessen worden gemaakt en uitgevoerd ter ondersteuning van
het onderwijs op het gebied van lezen en literatuur, leesbevordering, informatievaardigheden, mediawijsheid en
cultuureducatie. In totaal zijn 76 groepen met 1928 leerlingen van het voortgezet onderwijs, MBO en HBO in de
Bibliotheek Zuid-Kennemerland geweest.
Maatwerk
Het Stedelijk Gymnasium en het Novacollege kwamen met dezelfde vraag. De leerlingen krijgen de opdracht om
een kinderboek te maken. Maar natuurlijk kan dat! De Bibliotheek geeft de workshop ‘Wat zijn goede
kinderboeken’. Tijdens de workshop wordt niet alleen naar de inhoud van kinderboeken gekeken, maar ook gepraat
over de boeken die de leerlingen als kind hebben geraakt. Tot slot worden aansprekende boeken gezocht op de
jeugdafdeling. De leerlingen maken of schrijven het boek op school. De mooiste exemplaren kunnen bewonderd
worden in de Bibliotheek: op de multitouchtafel op de jeugdafdeling of in de expositieruimte in de vitrine bij
Coffeestar. Deze workshop werd bezocht door 140 leerlingen van het Stedelijk Gymnasium en 40 SPW leerlingen
van het Novacollege. Twee klassen met 32 leerlingen van het Novacollege kregen ook een lezing over het voorlezen
voor verschillende groepen waar zij mee werken: van baby’s tot ouderen of mensen met een beperking.
UNESCO school Lyceum Sancta Maria kwam met de vraag of wij iets konden betekenen in het kader van de lessen
over wereldburgerschap, en dan met name over het ontstaan van verhalen. Dat was natuurlijk een leuke vraag! De
consulent voor laaggeletterden ontvangt jaarlijks groepen op het NL-Plein en hoort ontzettend veel verhalen uit
alle windstreken. Samen hebben we een prachtige les gemaakt over verhalen die in elke cultuur verteld worden.
336 Brugklassers hebben hier van genoten. En wij ook!
Cultuureducatie
De Oude en Bijzondere Collectie van de Bibliotheek wordt regelmatig als uitgangspunt gebruikt om lessen en
lezingen te geven aan het voortgezet onderwijs. Deze lessen passen perfect binnen de Kunst en Cultuurvakken op
school. Zo hebben 50 leerlingen van Lyceum Sancta Maria en het Kennemerlyceum een lezing in de Bibliotheek en
een workshop van een vakdocent op school gevolgd over pop-upboeken. Vijf klassen met 140 leerlingen van het
Stedelijk Gymnasium hebben de middeleeuwse handschriften en eerste gedrukte boeken uit de Oude Boekerij
kunnen bewonderen. Dit bezoek werd gekoppeld aan de lessen over middeleeuwse literatuur op school.
Leeshit
Op 8 april werd de 17e Leeshit georganiseerd door de Stichting Haarlemse Jeugdliteratuurprijs en ondersteund
door de Bibliotheek Zuid-Kennemerland. Een deskundige jury riep het Coornhertlyceum tot winnaar uit. Eén van de
juryleden was Jose Schekkerman, leesconsulent van de Bibliotheek.
Kijk voor meer informatie op de site van de Leeshit: http://www.leeshithaarlem.nl/
JINC Stages
Naast de gebruikelijke maatschappelijke stagiaires van het voortgezet onderwijs ontvangt de Bibliotheek ook JINC
stagegroepen. JINC helpt jongeren van 8 tot en met 16 jaar op weg naar een goede start op de arbeidsmarkt door
o.a. beroepsoriëntatie op de werkvloer. JINC vindt dat elk kind een eerlijke kans verdient op de arbeidsmarkt, ook
als het opgroeit in een omgeving met minder voorbeelden en rolmodellen om zich aan op te trekken. Een klein
groepje leerlingen uit groep 8 of de brugklas komen een ochtend kennis maken met de Bibliotheek. De leerlingen
ontdekken dat er in de Bibliotheek heel veel verschillende afdelingen zijn. Dat je met verschillende talenten aan de
slag kunt in de Bibliotheek. In 2015 zijn in totaal drie JINC groepen geweest met 45 leerlingen.
Activiteiten voor Anderstaligen/laaggeletterden
Naast het reguliere aanbod (o.a. introductiebezoeken
cursisten NT2: 35 groepen, 332 cursisten) is er in 2015
een uitbreiding van het aanbod gerealiseerd: er zijn
in samenwerking met Gilde Samenspraak drie
“Leesplezierclubs” in de vestigingen Noord, Centrum
en Schalkwijk geweest. De leesplezierclubs worden
begeleid door een vrijwilliger en lezen een boek in
simpel Nederlands om zo de taal te oefenen. Alle drie
de clubs hebben in een serie van 6 bijeenkomsten een
boek gelezen.
Deze serie hebben ze nog een keer herhaald.
Daarnaast is een Schrijfclub in Schalkwijk opgericht, zij komen sinds november één keer in de week samen in de
Bibliotheek en oefenen aan de hand van schrijfopdrachten hun Nederlands. Dit doen we in samenwerking met
twee vrijwilligers. Sinds september wordt één keer in de twee maanden in Schalkwijk een Taalcafé georganiseerd.
Ook dit doen we in samenwerking met vrijwilligers. Elk Taalcafé heeft een ander thema, voorbeelden van thema’s:
spelletje spelen en koken.
Sinds maart wordt op alle publiekspc’s een online leermethode (NT2-School) aangeboden. Met deze online
leermethode kunnen individuele klanten in de Bibliotheek de Nederlandse taal leren. Het netwerk van alle
taalaanbieders in de regio heeft een uitgebreide introductie van het programma gekregen. Ook de
informatiemedewerkers hebben een inleiding in het gebruik en de mogelijkheden van deze site gehad. Met name
in het Taalplein in Schalkwijk wordt hiervan goed gebruik gemaakt (70 geregistreerde accounts sinds half juli). In
de zomer is er een speciale “Zomercursus” geweest, waar mensen onder begeleiding konden werken met deze
leermethode. 51 mensen hebben aan deze Zomercursus meegedaan.
Vanaf augustus is er een pilot geweest met vrouwen die via Pasmatch naar (vrijwilligers)werk worden toe geleid. Er
is wekelijks met ze gelezen en geschreven bij Pasmatch en ze werken op de computers in het Taalplein Schalkwijk.
Een andere manier van de Nederlandse taal leren is door middel van zingen, de Bibliotheek heeft afgelopen jaar 4
keer een avond “Zingen in de bieb” georganiseerd. Tijdens de laatste bijeenkomsten waren ook vluchtelingen die in
de Koepel gehuisvest hierbij aanwezig.
Sinds september is in Hillegom iedere week een Taalcafé. De Bibliotheek faciliteert hierbij, Vluchtelingenwerk
Hillegom organiseert. Doel is dat de vluchtelingen een plek hebben om elkaar te ontmoeten en in gesprek kunnen
gaan met elkaar, maar ook met de andere bezoekers van de Bibliotheek. In de week van de alfabetisering is er in
samenwerking met de Pletterij en de gemeente Haarlem (weer) een Dictee voor nieuwe Nederlanders geweest. Dit
keer hebben er 45 mensen meegedaan.
Wekelijks faciliteert de Bibliotheek Nederlandse les in
de Bibliotheek. In het eerste halfjaar hebben twee
lesgroepen hier in Schalkwijk gebruik van gemaakt, in
december was het aantal lesgroepen per week
opgelopen tot vijf (verdeeld over vier ochtenden).
Sinds er in de Koepel vluchtelingen gehuisvest zijn
heeft de Bibliotheek deze mensen het gebruik van
internet aangeboden. Vanaf half november geven
(vrijwillige) docenten van het Nova College en andere
vrijwilligers Nederlandse les aan de vluchtelingen. Al
deze lesgroepen komen voor een introductiebezoek
naar de Bibliotheek Centrum (te weten: 14 groepen,
156 cursisten)
In het kader van de WEB (Wet op de Educatie Beroepsonderwijs) wordt een structureel formeel en non-formeel
taalaanbod opgezet. De Gemeente Haarlem is contactgemeente en coördinator hierbij. In samenwerking met het
Nova College, de gemeente Haarlem en de Bibliotheken Velsen en IJmond Noord is er in november een conferentie
voor het Educatieve Netwerk georganiseerd en zijn er in de 3 Bibliotheken vanaf januari 2016 wekelijks
Taalspreekuren.
Jaarverslag 2015 | 69
4.3Bevorderen van lezen enkennismaken literatuur
Ondersteuning van leesbevordering en promotie van de lees- en literaire cultuur behoort daarom tot
het hart van de dienstverlening van de Bibliotheek. De Bibliotheek inspireert en stimuleert lezers en
potentiele lezers, verrast hen met en gidst hen naar het aanbod van boeken en verhalen.
Jaarverslag 2015 | 70
Kerntaak van de Bibliotheek:Bevorderen van lezen en het laten kennismaken met literatuur
Landelijke leesbevorderingscampagnes
Uiteraard doet de Bibliotheek mee aan landelijke leesbevorderingscampagnes, de meest succesvolle zijn de
campagnes voor de kinderen. In januari de Nationale Voorleesdagen, in 2015 stond het boek “Boer Boris gaat naar
zee” centraal. In alle vestigingen zijn voorleesontbijten georganiseerd, diverse wethouders hebben in de
vestigingen voorgelezen uit dit boek en de kinderen hebben een broodje gegeten.
In oktober de Kinderboekenweek, dit jaar met het thema “Raar maar waar”. Mad Science laat tijdens zien hoe raar
het in de wetenschap toegaat. Dit keer voor kinderen en ouders. En er was een voorstelling van Agent en Boef: een
literaire voorstelling voor kinderen. Een extra voorstelling werd geboekt omdat Agent en boef no time uitverkocht
was. Deze voorstelling hebben we in samenwerking met Kinderboekwinkel Kiekeboek georganiseerd. In Zandvoort
heeft de Muziekschool New Wave in de kinderboekenweek een percussieworkshop gehouden.
Leeskringen
De Bibliotheek Zuid-Kennemerland heeft 60 leeskringen die zij in samenwerking met ProBiblio 5 tot 10 keer per
jaar voorziet van leeskringkoffers. In een koffer zitten 7 exemplaren van hetzelfde boek plus wat
achtergrondinformatie. Hiermee bereikt de Bibliotheek meer dan 400 actieve lezers. Het is voor de leeskringen een
handige en goedkope manier om met meerdere mensen tegelijk hetzelfde boek te kunnen lezen. Aan de hand van
een boekenlijst kunnen de kringleden de titels aangeven die zij graag bespreken. De Bibliotheek kan de leeskringen
altijd van boekadviezen voorzien en dat wordt ook zeer gewaardeerd.
In 2015 heeft de Bibliotheek de leeskringen in totaal van 392 koffers voorzien. 2 Leeskringen hebben voor het
nieuwe seizoen opgezegd. Deze leeskringen zijn gestopt omdat te veel leden waren afgehaakt. Veel van de
leeskringen komen al jaren bij elkaar om boeken te bespreken.
Leeskringinformatieavonden
Voor diegenen die een leeskring zoeken faciliteert de Bibliotheek 4 tot 6 keer per jaar een informatieavond. Tijdens
deze avond wordt verteld wat een leeskring precies is en wat voor soorten leeskringen er zijn. Geïnteresseerden
kunnen tijdens deze avond met elkaar een leeskring vormen. In 2015 zijn zo 5 nieuwe leeskringen ontstaan. De
avonden worden zeer gewaardeerd door de aanwezigen. Eén van de redenen die regelmatig wordt aangegeven om
een leeskring te starten is dat lezers vaak blijven hangen bij een bepaalde schrijver of bij de top tien en het juist
leuk vinden om eens heel wat anders te lezen. Een andere reden die vaker voorkomt is het leren kennen van nieuwe
mensen na een verhuizing of pensionering.
Jaarverslag 2015 | 71
Eerste Hulp bij Kunst (EHBK)
In samenwerking met de andere culturele instellingen in de gemeente Haarlem is de serie Eerste Hulp bij Kunst
opgezet. Doelstelling is om mensen op een laagdrempelige wijze kennis te laten maken met diverse soorten van
kunst. De Bibliotheek heeft in dat kader in 2015 een avond georganiseerd met Adriaan van Dis en Nina Polak. Zij
zijn geïnterviewd door Toef Jaeger (recensent bij het NRC) over de rol van de moeder in de literatuur. Nina Polak (als
debuterend schrijfster) en Adriaan van Dis (uiteraard als zeer ervaren schrijver) hebben beiden een roman over een
moederfiguur geschreven. Centrale vraag tijdens de avond was: zit de echte moeder dan in de weg of vormt ze juist
een belangrijke inspiratiebron?
Jaarverslag 2015 | 72
4.4Organiseren ontmoeting en
debatIn een samenleving die individualiseert, biedt de Bibliotheek bij uitstek een plaats voor ontmoeting.
Bouwen aan kennis kan niet zonder sociaal-culturele plaatsen van samenkomst. Kennis komt steeds
vaker tot stand in netwerkverband, op fysieke plekken waar mensen bij elkaar komen. De Bibliotheek
biedt een prettige en stimulerende omgeving om te leren of te lezen, onder de mensen te kunnen zijn
en een plek waar van alles wordt georganiseerd. Iedereen is welkom en mensen komen in aanraking
met andere culturen, leefwijzen en achtergronden.
Jaarverslag 2015 | 73
Kerntaak van de Bibliotheek:Organiseren van ontmoeting en debat
Met de functie ontmoeting en debat belicht de Bibliotheek actuele thema’s uit de samenleving. In 2015 zijn diverse
thema’s uitgelicht. Voorbeelden hiervan zijn de lezing van Hans Goedkoop over vernieuwing in de 19e eeuw en de
Open Ochtenden op het Station. Een vaste bezoekers van deze ochtenden merkt op: "Ik was zeer verrast dat de
Bibliotheek zo bij de tijd is. De Open Ochtenden raken leuke en actuele onderwerpen. Sta er graag vroeg voor op om
aanwezig te zijn. Ze hebben me zeker geïnspireerd en verder geholpen met persoonlijke doelen op het gebied van
ondernemerschap en creativiteit.“ Net als de bijeenkomst Scheiden doe je niet alleen, voor ouders die te maken
hebben met problematiek rondom het kind bij scheiding.
Ook biedt de Bibliotheek een podium voor lokale partners, denk bijvoorbeeld aan Amnesty die een schrijfdag in de
vestiging Haarlem Centrum heeft georganiseerd. Het aantal geschreven brieven overtrof de verwachtingen. Er zijn
in totaal meer dan 100 brieven geschreven. Een andere lokale partner waarmee we activiteiten hebben
georganiseerd is de politie, in diverse vestigingen heeft de politie een inloop gehouden, voor volwassenen en voor
jeugd. De volwassenen konden allerlei vragen stellen over bijvoorbeeld de beveiliging van hun huis, de kinderen
konden ook allerlei vragen stellen. Dit ging veel over het beroep politieagent. De politie was tevreden over deze
laagdrempelige manier om in contact te komen met de inwoners.
Het ontmoeten is een belangrijke functie. Uiteraard gebeurt dit dagelijks tussen de kasten of bij de kranten en
tijdschriften. Maar ook daar organiseren we activiteiten voor. In Heemstede en Zandvoort is een aantal
verhalentafels georganiseerd voor senioren, geleid door Sybil van Dam. Aan de verhalentafel worden verhalen over
het lokale leven van vroeger verteld door de deelnemers. Voor elke bijeenkomst kiest Sybil een onderwerp uit om te
bespreken en de verhalen lokken elkaar uit. Deze verhalen worden in een mooi document vastgelegd door Sybil,
zodat de deelnemers ze nog eens na kunnen lezen. Er zijn zeer veel herinneringen opgehaald en met elkaar
gedeeld. Bij de laatste bijeenkomst verzuchtte een deelnemer: Wat zal ik dit missen….
In het kader van de Internationale Dag van de ouderen hebben we in Heemstede, Zandvoort en Hillegom een lunch
georganiseerd. Tijdens deze lunch werd voorgelezen door Johnny Kraaijkamp (Zandvoort) en Dieuwertje Blok
(Heemstede). Veel senioren hebben hiervan genoten.
Ontmoeten doen peuters en hun (groot)ouders tijdens de Peuterbieb. In een serie van 4 zijn in diverse vestigingen
Peuterbiebs georganiseerd. In 2015 zijn voor het eerst in de zomermaanden Peuterbiebs georganiseerd.
De Bibliotheek organiseert in een aantal vestigingen exposities. In de Bibliotheek Haarlem Noord heeft de Stichting
Historisch Schoten een tentoonstelling georganiseerd over het ontwikkeling van het openbaar vervoer in het
vroegere dorp Schoten. Er is zelfs een tochtje met een oude bus georganiseerd.
In de vestiging in Heemstede is rond Bevrijdingsdag een expositie geweest met foto’s van mensen uit Heemstede
die in een interneringskamp hebben gezeten. De foto’s zijn gemaakt door Edith Lambermon, de expositie trok veel
bezoekers. Er is ook een lezing geweest rond dit thema, met de fotografe erbij. Deze lezing werd door ruim 80
mensen bijgewoond. De emoties liepen hoog op bij sommige bezoekers van deze aangrijpende tentoonstelling.
Veel bezoekers spraken hun waardering uit en inschreven in het gastenboek over hun ervaringen.
De Bibliotheek laat zich zien buiten de eigen muren van de eigen vestigingen. Zo hebben we met standjes op
diverse markten gestaan (Burendag in Spaarndam, Schalkwijk aan Zee, Zomermarkt in Zandvoort, Parksessies in de
Haarlemmerhout en de open dag voor nieuwe inwoners in Heemstede).
De Bibliotheek heeft boeken geleverd voor het initiatief van het VVV in Zandvoort “Lezen aan Zee”: op de boulevard
stond een boekenkast met boeken die mensen gratis mee konden nemen. De boeken waren voorzien van een folder
van de Bibliotheek.
Jaarverslag 2015 | 74
Hillegom
In Hillegom organiseert het CJG sinds september maandelijks het Mamacafé in de Bibliotheek. Een aantal keer zal
de Bibliotheek ook een inhoudelijke bijdrage leveren, maar ook andere organisaties leveren een bijdrage.
Zandvoort
In samenwerking met de bridgeclub heeft de Bibliotheek in Zandvoort een Valentijns bridgedrive georganiseerd, 58
mensen hebben mee gedaan. In Bloemendaal hebben we in samenwerking met JUTTUR een workshop
georganiseerd over het recyclen van restmateriaal tot tassen.
Heemstede
In Heemstede zijn we in samenwerking met RIBW (Regionale Instelling voor Beschermd Wonen) gestart met
groepen bewoners die maandelijks voor een ontvangst naar de Bibliotheek komen. De doelstelling van het RIBW is:
“Iedereen wil graag een betekenisvol bestaan in de maatschappij. Dat geldt ook voor mensen die kwetsbaar zijn
door psychiatrische en/of psychosociale problemen. RIBW K/AM biedt begeleiding en activering, waar nodig in
combinatie met huisvesting”
RIBW Flora (Heemstede) en Zuidwijk (Bennebroek) zullen maandelijks voor een ontvangst naar de bieb komen. Alle
cliënten hebben een eigen abonnement zodat ze ook kunnen lenen. De bewoners starten met een gespreksgroep
waar de thematafels van de Bibliotheek de input voor leveren.
Jaarverslag 2015 | 75
4.5Kennis maken kunst en
cultuurCreativiteit onderscheidt mensen van dieren. Door kennis te maken met kunst en cultuur worden
mensen aan het denken gezet en vanzelfsprekendheden een ander perspectief geboden. De
Bibliotheek doet dit met haar aanbod literatuur en in de vorm van vele samenwerkingen en
activiteiten.
Jaarverslag 2015 | 76
Kerntaak van de Bibliotheek:Laten kennis maken met kunst en cultuur
OBBC
2015 heeft voor de OBBC (Oude Boekerij en Bijzondere Collecties) in het teken gestaan van de verhuizing van de
collecties van de Bibliotheek naar het Noord-Hollands Archief. Daarnaast is er ook aandacht besteed aan
erfgoededucatie. Zo kwamen er in januari 2015 vijf groepen van het Stedelijk Gymnasium (klas 5) in het kader van
literatuuronderwijs. Ze kregen van de een les over de overlevering van teksten vanuit de middeleeuwen.
Daarnaast is een aantal klassen gekomen voor het programma Schatten van de Bieb, dit keer niet de gebruikelijke
groepen 5, maar de groepen 4. Het programma moest een beetje aangepast worden, de kinderen waren
enthousiast. Zes VWO van het Sancta heeft een een pop-up workshop gevolgd. De leerlingen, die kunstzinnige
vorming in hun pakket hebben, moesten een “pop-up tas” maken en kwamen bij de Bibliotheek kijken welke
verschillende pop-up technieken er zijn.
Tijdens de wereldkampioenschappen Zandsculptuur bouwen is er door de wereldkampioen een zandsculptuur van
Matilda (bekend uit het gelijknamige boek van Roald Dahl) gebouwd, dit beeld heeft een aantal maanden in de
Bibliotheek gestaan.
De Bibliotheek heeft de succesvolle Art Nouveau rondleiding op het mooiste Station van Nederland weer herhaald,
de rondleiding start in de Bibliotheek op het Station.
Gentse Zooi en Houten Haarlemmers
2015 is uitgeroepen tot het Nederland-Vlaanderenjaar. De Gemeente Haarlem heeft dit enthousiast opgepakt en
als de meest Vlaamse stad van Nederland ruimhartig invulling gegeven aan dit feest.
Op 22 november 2015 heeft het evenement ‘Gentse Zooi en Houten Haarlemmers’ plaatsgevonden in de
Doelenzaal van de Bibliotheek Haarlem Centrum. Dit evenement is (mede) dankzij financiële steun van de
gemeente Haarlem gerealiseerd. De organisatoren Stichting Literair Haarlem en de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
hebben een literaire ontmoeting tussen Haarlem en Gent georganiseerd waarbij onder andere Herman
Brusselmans in gesprek ging met zijn Haarlemse collegaschrijver P.F. Thomese. De beide schrijvers zijn
geïnterviewd door schrijver en literair journalist Judith Uyterlinde. Daarnaast heeft de Gentse stadsdichter David
Troch acte de présence gegeven en een aantal van zijn gedichten voordragen. Het geheel werd opgeluisterd met
muziek van het Haarlemse Ampzing Genootschap.
De datum van dit evenement is met zorg gekozen. Het vond plaats aan de vooravond van de 770e verjaardag van
de stad Haarlem op 23 november. Er zijn veel mensen op het evenement afgekomen, er waren ca. 85 aanwezigen.
Het publiek was zeer enthousiast en aanwezigen konden terugkijken op een geslaagd evenement.
Jaarverslag 2015 | 79
5.1Duurzaamheid
“We erven de wereld niet van onze ouders, we lenen ze van onze kinderen.” – Antoine de Saint-
Exupéry.
Wat wij vandaag doen of nalaten, daar hebben zij morgen en overmorgen plezier of juist last van. Die
verantwoordelijkheid voelen we werkelijk, het is geen mooi praatje voor de bühne. We proberen op
zoveel mogelijk manieren duurzaam te werken.
Jaarverslag 2015 | 80
De Bibliotheek Zuid-Kennemerland als eersteBibliotheek gecertificeerd voor duurzaamheid
In maart 2014 tekenden de culturele partners uit Haarlem, waaronder de Bibliotheek, een intentieverklaring
waarin de instellingen verklaarden:
“Met deze INTENTIEVERKLARING DUURZAAMHEID spreken bovenstaande instellingen zich uit dat zij zich zullen
(blijven) inspannen om de belasting van het milieu, de leefomgeving en de maatschappij te beperken en, waar
mogelijk, zelfs een positieve bijdrage te leveren.”
Vervolgens hebben de culturele instellingen een manier gevonden om deze intentie daadwerkelijk uit te voeren.
Wij hebben gezamenlijk gekozen voor een duurzaamheidscertificaat. Gekozen is voor Green Key, een
duurzaamheidskenmerk voor, met name, recreatie en congrescentra. De keuze is op Green Key gevallen omdat zij
pragmatisch (zij houden rekening met de beperkingen van monumenten), onafhankelijk (scheiding tussen bepalen
criteria (GreenKey), begeleiding en keuring (Green Leisure)) en objectief zijn. Wij hebben nadrukkelijk aangegeven
dat wij wilden dat het werkveld van Green Key werd uitgebreid naar culturele instellingen.
Meer informatie over Green Key zie hier.
Zie hier voor een aparte set met criteria voor 2016, speciaal voor Bibliotheken en Archieven.
Green Key heeft verplichte en optionele eisen op het gebied van organisatie & management, schoonmaak, energie,
voedingsmiddelen, maatschappelijke betrokkenheid, personeel en communicatie. Afhankelijk van het aantal
behaalde optionele eisen vindt certificering plaats in een van de categorieën goud, zilver of brons. In december
2015 is de bibliotheekvestiging Haarlem Centrum gecertificeerd: wij hebben het zilveren certificaat gehaald. In
2016 willen wij opgaan voor Goud voor Haarlem Centrum, de overige vestigingen laten wij ook certificeren.
Dat we allen voor Haarlem Centrum een certificaat hebben gekregen, wil niet zeggen dat we in andere vestigingen
niets hebben gedaan op het gebied van duurzaamheid. In 2015 heeft de Bibliotheek Zuid-Kennemerland door extra
toegekende subsidie van de Gemeente Bloemendaal LED verlichting in de vestiging in Bloemendaal kunnen
realiseren. Ook in de vernieuwde vestiging van Hillegom is LED-verlichting toegepast.
Jaarverslag 2015 | 81
5.2Sponsoring / vrienden
Draagvlak onder bezoekers en leden wordt steeds belangrijker nu culturele instellingen hun
bestaansrecht meer dan ooit moeten legitimeren. Dit geldt ook voor de Bibliotheek Zuid-
Kennemerland. Vrienden van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland dragen bij aan de toekomst van de
Bibliotheek en ondersteunen het maatschappelijk belang van de Bibliotheek.
Jaarverslag 2015 | 82
Vrienden van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
In 2014 is de Bibliotheek gestart met het werven van Vrienden. Draagvlak onder bezoekers en leden wordt steeds
belangrijker nu culturele instellingen hun bestaansrecht meer dan ooit moeten legitimeren. Dit geldt ook voor de
Bibliotheek Zuid-Kennemerland. Vrienden van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland dragen bij aan de toekomst van
de Bibliotheek en ondersteunen het maatschappelijk belang van de Bibliotheek. Met deze extra steun kan de
Bibliotheek projecten, zoals het ondersteunen van het leesonderwijs aan kinderen en de bestrijding van
laaggeletterdheid, blijven voortzetten.
Als dank voor hun bijdrage ontvangen Vrienden van de Bibliotheek een pas met vriendenvoordeel. Eén van deze
voordelen betrof een exclusieve rondleiding in het Noord-Hollands archief waar een deel van de oude collectie van
de Bibliotheek is gehuisvest. Daarnaast is er ook nog een bijeenkomst georganiseerd waar de bijzondere moderne
collectie van de Bibliotheek nader toegelicht werd door conservator Anneke van den Bergh. Circa 35 Vrienden
hebben aan deze activiteit deel genomen.
Per 31 december 2015 heeft de Bibliotheek 179 Vrienden van de Bibliotheek.
“Vrienden van de BibliotheekZuid-Kennemerland dragenbij aan de toekomst van de
Bibliotheek en ondersteunenhet maatschappelijk belang
van de Bibliotheek.”
Jaarverslag 2015 | 83
5.3Biebpanel
BiebPanel is een online klantenpanel, speciaal ontwikkeld voor de bibliotheekbranche. Met dit
instrument sturen we effectief ons marketingbeleid bij en verhogen we de loyaliteit van onze
klanten.
Jaarverslag 2015 | 84
Oog voor onderzoek: Biebpanel
BiebPanel.nl is een online onderzoeksplatform, speciaal ontwikkeld voor de bibliotheekbranche. Het voorziet
deelnemende Bibliotheken 4 x per jaar van actuele klantinformatie op allerlei voor de Bibliotheek relevante
gebieden. Inmiddels doen ruim 90 Bibliotheken mee aan BiebPanel, waaronder ook Zuid-Kennemerland. Met meer
dan vijfendertigduizend leden totaal is het één van de grootste klantenpanels van Nederland!
Het BiebPanel van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland bestaat in 2015 uit 986 leden. Dit is een stijging van 352
leden na een succesvolle wervingsactie door middel van e-mail marketing in februari 2015.
Biebpanel: Ontmoetings- en verblijfsfunctie
Verbeterpunten zien panelleden vooral in een uitnodigende(re) entree, een sfeervolle inrichting, comfortabeler
meubilair en een aantrekkelijkere presentatie van de collectie, maar ook in andere / ruimere openingstijden. Voor
wat betreft dit laatste punt is er al de nodige winst behaald: in 2015 zijn alle vestigingen van de Bibliotheek Zuid-
Kennemerland bij elkaar 43 uur meer open dan in 2014.
Wij hebben in de herinrichtingen van de verschillende vestigingen al zoveel mogelijk getracht een sfeervolle,
moderne inrichting te realiseren met studieplekken en leeshoekjes, met een horecavoorziening en een terras
(Haarlem Centrum) en multitouchtafels, PressReader pc’s en iPads met apps voor jeugd en volwassenen.
Tenslotte zijn wij bezig ons te oriënteren op de mogelijkheden van een fablab/makerspace. Op het gebied van de
3D technologie beschikken we al over twee 3D printers. Regelmatig worden hier workshops voor georganiseerd:
niet alleen voor het printen in 3D van bestaande modellen maar ook voor het zelf ontwerpen.
Biebpanel: de maatschappelijke waarde van de BibliotheekZuid-Kennemerland
In 2014 heeft de Bibliotheek al haar rol in de sociaal domein specifiek benoemd. De activiteiten die de Bibliotheek
op dit gebied organiseert vloeien voort uit de wettelijke taken van de Bibliotheek. Voorbeelden hiervan zijn de
cursussen/bijeenkomsten rond solliciteren, samenwerking met welzijnsinstellingen, cursus Digisterker om mensen
vaardig te maken voor de digitale overheid, ondersteuning van het onderwijs op het gebied van lezen,
taalvaardigheden etc., leeskringen voor laaggeletterden en anderstaligen.
Biebpanel: Communicatie de Bibliotheek Zuid-Kennemerland
Veel gebruikers van de Bibliotheek bekijken sites op hun smartphone. Dat geldt ook voor onze website. Deze
functionaliteit is sterk verbeterd. Het doorklikken op covers naar de catalogus levert problemen op. Dat is jammer;
we doen ons best om dit probleem op te lossen.
Veel van onze gebruikers zijn actief op sociale media. In 2016 onderzoeken we de mogelijkheden voor
videomarketing. De bekendheid met de Facebookpagina kan beter. We noemen in alle communicatie-uitingen de
Facebook-pagina om een groter bereik te krijgen.
Klachtenprocedure
Naast BiebPanel heeft de Bibliotheek ook een klachtenprocedure. In 2015 zijn 98 klachten ingediend (ter
vergelijking in 2014 waren dat er 86). De klachten zijn allemaal beantwoord volgens de procedure en binnen de
genoemde termijnen. Naar aanleiding van klachten passen we de dienstverlening aan, indien mogelijk en gewenst.
Jaarverslag 2015 | 89
Meest genoemde klachten 2015 en wat we hieraan gedaan hebben:
De vernieuwde website
Eind 2014 hebben wij de website aangepast qua structuur en inhoud. Daarbij hebben we gebruik gemaakt van een
zogenaamd tag-it onderzoek van bezoekers van onze website waarbij men aan kon geven welke onderdelen goed
of niet goed waren en wat er verbeterd kon worden. Daarnaast hebben we interviews met gebruikers van de
website gehouden om feedback te krijgen. Dat wil niet zeggen dat de website niet verder verbeterd kan worden.
Daartoe werken we, in verband met standaardisering, samen met onder meer de Koninklijke Bibliotheek om de
website verder door te ontwikkelen. Deze samenwerking houdt ook in dat wij meer dan voorheen afhankelijk zijn
van derden. Zij leveren het systeem waar onze website op draait en bepalen de beschikbare functionaliteit. Waar
mogelijk brengen wij de input van onze leden in ter verbetering.
Omgaan met agressie
Klantgerichtheid staat bij ons hoog in het vaandel. Het is een vast onderwerp op onze overleggen en voorbeelden
worden besproken. Daarnaast vinden regelmatig trainingen op dit vlak plaats, zoals in 2014 een training
Klantgerichtheid voor alle Frontoffice-medewerkers en in 2015 een training ‘Omgaan met agressie’ om de
interactie tussen onze gasten en medewerkers te optimaliseren.
Bibliotheekapp
Er staat een uitleg hoe te reserveren op onze site. En onze medewerkers zijn te allen tijde bereid om extra uitleg te
geven als reserveren niet lukt. Ook in onze nieuwe bibliotheekapp is het mogelijk met je smartphone materialen te
reserveren.
Sprinters terug
Op veler verzoek komt onze Sprinterservice in 2016 weer terug. De Sprinterservice is een uitbreiding van de
collectie waarmee de Bibliotheek een extra keuzemogelijkheid wil bieden.
De leden hebben dan de keus: langer wachten, soms ook op een (gratis) reservering en het boek zonder extra
kosten lenen voor 3 of 6 weken (afhankelijk van het soort abonnement) of snel een boek lenen tegen extra kosten
en een kortere leentermijn.
Gratis reserveren
De indeling van de collectie in onze vestigingen is gericht op inspiratie en verleiding. De steeds wisselende
thematafels zijn hier een voorbeeld van. De romans zijn ingedeeld in drie werelden: Liefde & Leven, Literatuur &
Cultuur en Spannend & Actief. In iedere wereld staan de boeken op alfabetische volgorde. Het kan natuurlijk heel
goed voorkomen dat een auteur in meerdere genres en/of werelden voorkomt, al naar gelang het onderwerp van
de roman. In de catalogus staat steeds aangegeven in welke wereld een bepaald boek staat. Ook voor de collectie
non-fictie geldt dit. Daarnaast kijken wij steeds of de bewegwijzering nog verder geoptimaliseerd kan worden om
het zoekproces te vergemakkelijken. We merken dat het principe van inspireren en verleiden voor niet alle klanten
even prettig is, voor de klanten die gericht zoeken kunnen onze medewerkers een helpende hand bieden.
Daarnaast kan deze klant (indien gewenst zelfs vanuit huis) gratis reserveren, zodat het gewenste boek klaarstaat
voor de klant.
Jaarverslag 2015 | 91
5.4Governance code cultuur
De cultuursector kenmerkt zich door grote diversiteit, maar voor de hele sector geldt hetzelfde: het
werken met gemengde financiering, risicobeheer, toezicht en verantwoording is zwaarder gaan
tellen. Organisaties die zich hiervan bewust zijn hanteren de Governance Code Cultuur. De
Governance Code Cultuur is een instrument voor goed bestuur en toezicht in de cultuursector. De 9
principes van de code vinden hun vertaling in de praktijkaanbevelingen.
Jaarverslag 2015 | 92
Binnen de Bibliotheek Zuid-Kennemerland wordt het raad-van-toezichtmodel gehanteerd. Dit is verankerd in de
statuten van de Stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland.
De medewerkers worden uitbetaald volgens CAR-UWO Haarlem (als het oud-medewerkers betreft van de
gemeente Haarlem c.q. Heemstede) of cao-openbare bibliotheken. Voor de Raad van Toezicht wordt jaarlijks een
onkostenvergoeding vastgesteld, voor 2015 bedroeg deze € 1.086-.
Voor meer informatie ga naar: http://www.governancecodecultuur.nl/
Jaarverslag 2015 | 93
5.5Aantal bezoekers website
De website van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland is de digitale vestiging waarin verschillende
diensten samenkomen. Het is o.a. de plek waarop de catalogus kan worden geraadpleegd,
reserveringen worden geplaatst en de actuele agenda kan worden ingezien. Daarnaast zien we in
2015 zowel in social media als in persuitingen een groei van contactmomenten, volgers en reacties.
Jaarverslag 2015 | 96
5.6Jaarverslag RvT
De Raad van Toezicht van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland heeft een drietal rollen: toezichthouder,
werkgever en klankbord voor de directeur-bestuurder. De toezichthoudende en klankbordrol van de
Raad worden uitgeoefend op basis van het beleid zoals vastgelegd in statuten en reglement tot stand
gekomen bij de oprichting van de stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland per 1 januari 2013.
Jaarverslag 2015 | 97
De Raad van Toezicht bestond in 2015 uit de volgende personen (inclusief roostervan aftreden):
1-1-2015 1-1-2016 1-1-2017 1-9-2019
Henny de Groot x
David Asser x
Jos van der Klugt x
Raja Alouani x
Ted Blesgraaf, vz x
Aad Wessel, vicevz x
Karin Oyunlu x
Ferry Tromp x
De Raad van Toezicht van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland heeft een drietal rollen: toezichthouder, werkgever en
klankbord voor de directeur-bestuurder. De toezichthoudende en klankbordrol van de Raad worden uitgeoefend op
basis van het beleid zoals vastgelegd in statuten en reglement tot stand gekomen bij de oprichting van de stichting
Bibliotheek Zuid-Kennemerland per 1 januari 2013. De werkgeversrol van de Raad van Toezicht uit zich in de
werving en selectie van de directeur-bestuurder en door het beoordelen van het functioneren van de directeur-
bestuurder. Hiervoor is een beoordelingsprocedure opgesteld. De toetsing wordt uitgevoerd door de voorzitter en
vicevoorzitter van de Raad en teruggekoppeld aan de voltallige Raad van Toezicht.
Bestuur
Mevrouw E.J. Vos-Meijer was waarnemend directeur-bestuurder tot 1 maart 2015. Op 1 maart 2015 is mevrouw
R.M.J. van Acker benoemd als directeur-bestuurder door de Raad van Toezicht.
Activiteiten
In de RvT vergadering van 26 augustus is dhr. F. Tromp, na een open vacature, benoemd tot lid van de RvT.
Op 26 augustus en 9 september hebben de RvT, de directeur-bestuurder en de waarnemend bestuurder twee
bijeenkomsten gehad onder begeleiding van TIAS (School for Business and Society, Tilburg University). Doel was de
verhouding tussen bestuurder en toezichthouder nader onder de loep te nemen en de verschillende rollen in relatie
tot elkaar scherper te stellen.
De directeur-bestuurder is na goedkeuring door de RvT op 5 oktober 2015 gestart met het visietraject “Een Nieuw
Hoofdstuk voor de Bibliotheek Zuid-Kennemerland”. Het bureau Acta Advies begeleidt de Bibliotheek in dit proces.
De RvT volgt het proces van dichtbij.
Overleg en besluitvorming
De Raad van Toezicht heeft de door het Bestuur opgemaakte jaarrekening over het boekjaar 2015 goedgekeurd.
Deze jaarrekening is gecontroleerd door De Kok Accountants. De afgegeven controleverklaring is opgenomen als
laatste bladzijde bij de jaarrekening. Het jaarverslag zal gepubliceerd worden op de website van de Bibliotheek.
In het verslagjaar kwam de Raad van Toezicht vijfmaal in vergadering bijeen en daarnaast werden zaken
afgestemd in kleinere groepen en per e-mail. In de vergaderingen kwamen vaste onderwerpen aan de orde zoals
vastgelegd in de Planning & Control cyclus, waaronder de visie, beleidsplannen en financiële ontwikkelingen.
Tijdens deze bijeenkomsten zijn intensief de (financiële) rapportages en verslagen over de ontplooide activiteiten
van de Stichting besproken.
Aan het Bestuur is decharge verleend voor het gevoerde beheer.
Dank
De Raad van Toezicht wil graag op deze plaats de leden van het Bestuur en alle medewerkers en vrijwilligers
bedanken voor de in het afgelopen jaar geleverde inspanningen.
Haarlem, 17 maart 2015
Namens de Raad van Toezicht,
Th.C.M. Blesgraaf
voorzitter
Functies en nevenfuncties van de directie en Raad van Toezicht per februari 2016
R.M.J. van Acker
Nevenfuncties:
Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Centrale Dierenambulance Amsterdam (onbezoldigd)
Voorzitter Vereniging Verbetering Van den Endelaan (onbezoldigd)
Bestuurslid KinderUniversiteit Haarlem (onbezoldigd)
Th.C.M. Blesgraaf (Voorzitter)
Functies:
Verkiezingswaarnemer Europese Unie (bezoldigd)
Voorzitter Stichting Molen De Adriaan (onbezoldigd)
A.A. Wessel (Vicevoorzitter)
Functie: Principal Consultant bij Atos Consulting
Nevenfunctie:
Voorzitter van de VvE gebouw Fabrilo Droste-terrein te Haarlem (onbezoldigd)
R. Alouani
Functie: CJG coach stedelijk team 15+ bij St. Context
Nevenfuncties:
Voorzitter St. Samenwerkende Marokkaanse organisaties Haarlem (onbezoldigd)
Voorzitter St. Zohor (onbezoldigd)
J.A. van der Klugt
Functie: Accountmanager bij De Raadgevers (Utrecht)
Nevenfuncties:
Bestuurslid Oranjecomité Hillegom (onbezoldigd)
Penningmeester Stichting Sportpark De Zanderij te Hillegom (onbezoldigd)
K.I. Oyunlu
Functie: Rechter bij de rechtbank Noord-Holland
Nevenfuncties:
Raadsheer-plaatsvervanger bij het gerechtshof in Den Haag (bezoldigd)
Lid van de raad van toezicht van stichting dnoDoen in Alkmaar (bezoldigd)
Lid raad van toezicht stichting KinderRijk in Amstelveen (bezoldigd)
F.A.J. Tromp
Functie: Communicatie adviseur (gepensioneerd)
Nevenfuncties: geen
Jaarverslag 2015 | 101
Realisatie Jaarverslag 2015 - de Bibliotheek Zuid-Kennemerland.
Wie hebben er allemaal meegewerkt aan dit online jaarverslag.
Teksten en redactie: Erica Vos-Meijer en Thalia Lips
Concept en ontwerp: Synergique
Technische realisatie: Jasper Kuipers en Perry Borst
Het jaarverslag 2015 van de Bibliotheek Zuid-Kennemerland is met zorg opgesteld. Wij hebben ons best gedaan
een foutloos verslag op te leveren, mocht het onverhoopt toch voorkomen dat er een fout staat weergegeven, dan
horen wij dit graag. Je kunt hiervoor contact opnemen met: [email protected]