Hoe houd je de regie in een sterk veranderende omgeving?Spreker: Frank Herik

Datum : 21 mei 2015

Het gaat niet om wat je gisteren deed maar om wat je morgen pas weet!

Datum: 21 mei 2015 Spreker: Frank Herik

Inhoud

> Veranderingen

> Onzekerheden

> Realisatie

> SCRUM

> Resultaat

> Wat kunnen we leren

Veranderingen

Oude samenleving

> Centraal

> Top down

> Grote organisaties

> Systemen & structuren

> Vast & star

> Overheid regisseert

Nieuwe samenleving

> Decentraal

> Bottom up

> Kleine netwerken

> Mensen en initiatieven

> Vloeibaar & flexibel

> Overheid faciliteert

Het gaat niet om wat je gisteren deed maar om wat je morgen pas weet!

Datum: 21 mei 2015 Spreker: Frank Herik

“We leven niet in een tijdperk van verandering maar in een verandering van tijdperk”

Jan Rotmans,

hoogleraar duurzame transities en systeeminnovaties aan de Erasmus Universiteit in Rotterdam

Onzekerheden

> Start maart 2013 met opstellen visie documenten (scope/ functionaliteiten en standaarden)

> Onduidelijk over invulling transities en omvang (aard en omvang € )

> Onduidelijkheid over taken en werkwijze wijkteams

Standaard aanpak van procesbeschrijvingen, functionaliteiten benoemen was niet mogelijk.

Hoe dan wel.

Het gaat niet om wat je gisteren deed maar om wat je morgen pas weet!

Datum: 21 mei 2015 Spreker: Frank Herik

Realisatie

> Co-creatie met het bedrijfsleven op basis van gelijkwaardigheid

> Globale functionaliteiten vastgelegd

> Europees aanbesteden (onze uren hebben ook waarde)

> Een korte iteratieve Scrum aanpak

> Samenwerken tussen 7 gemeenten (550K inwoners) - kennisverbreding

Het gaat niet om wat je gisteren deed maar om wat je morgen pas weet!

Datum: 21 mei 2015 Spreker: Frank Herik

Scrum

Het gaat niet om wat je gisteren deed maar om wat je morgen pas weet!

Datum: 21 mei 2015 Spreker: Frank Herik

Livinglab Oost NL

Het gaat niet om wat je gisteren deed maar om wat je morgen pas weet!

Datum: 21 mei 2015 Spreker: Frank Herik

Realisatie Informatievoorziening Sociaal Domein

Resultaat

> Werkend software systeem voor de regiefunctie

> Geaccepteerd door alle 7 gemeenten

> In Enschede werken er 140 wijkcoaches mee!

> Berichtenverkeer (iWMO, iJW, CORV)

> Voorzieningenboek

> Factuurafhandeling/afletteren

> Voldoen aan privacy richtlijnen

Het gaat niet om wat je gisteren deed maar om wat je morgen pas weet!

Datum: 21 mei 2015 Spreker: Frank Herik

Is het nog ver?

> Volop bezig met de gevolgen van de transitie

> Managementinformatie grip

> Sociale kaart

> Communicatie met de huisartsen

> Vervolmaken berichten verkeer

> Experimenteren met transformatie

> Resultaat gestuurd

> Populatie financiering

> Gebiedsgerichte aanpak

> Burgerkracht organiseren?

Het gaat niet om wat je gisteren deed maar om wat je morgen pas weet!

Datum: 21 mei 2015 Spreker: Frank Herik

Ja, we hebben slechts een eerste stap gezet!

Wat kunnen we leren!

> Veranderingen zijn groot en volgen elkaar op in een rap tempo

> Standaard aanbestedingsmethoden (bestek) zijn niet meer passend

> Kort cyclische iteraties van ontwikkeling zijn aan te bevelen (SCRUM)

> Doen is het nieuwe leren!

> Immers: Ervaring is de naam die we geven aan de som van onze fouten

> Zet de mensen van de werkvloer “in the lead”

Het gaat niet om wat je gisteren deed maar om wat je morgen pas weet!

Datum: 21 mei 2015 Spreker: Frank Herik

Regie hou je door vloeibaar / flexibel te reageren op de

steeds veranderende vraag!