Digitalisering en archivering bij lokale

besturen: de uitdagingen

Programma 9 u – 9.30 u: Ontvangst

9.30 u – 10.15 u: Digitale archivering: de uitdagingen

Filip Boudrez (eDavid) geeft een algemene inleiding over de uitdagingen van digitale archivering voor

lokale besturen. Wat zijn de belangrijkste vraagstukken die zich aan ons opdringen. Hoe gaan we om

met de opmars van steeds nieuwe technologieën en formaten in combinatie met de kwaliteitseisen

van informatie en opzoekbaarbaarheid die we onszelf stellen. Waar liggen de risico’s? Kunnen

bestaande normen en standaarden ons helpen?

10.15 u – 11 u: Documentair Structuurplan

In een tweede sessie gaan we samen met Gertjan van Heijst (Oryon) dieper in op de

organisatorische kant van de informatiehuishouding/archievering aan de hand van de methodiek van

het documentair structuurplan. Een dergelijk plan omvat in in zijn eenvoudigste vorm een overzicht

van de blijvend te bewaren informatiebestanden en karakteristieke gegevens over de wijze waarop

deze zijn opgeslagen en toegankelijk gemaakt. Het DSP brengt in zijn uitgebreide vorm de gehele

informatiehuishouding in kaart.

11 u – 11.30 u: Koffiepauze

11.30 u – 12.15 u : Technologie en archivering

Jean-Pierre Ducheyne (EMC) zal de problematiek rond het archiveren van files en emails toelichten.

Waarom zou men in een werkomgeving files en emails archiveren, welke potentiele en acute

problemen lost men daarbij op. Welke technologie-en bestaan er tegenwoordig om archivering van

files en emails aan te pakken en wat verstaat men onder een actief digitaal archief

12.15 u – 13.00 u: Archivering en document management: een praktijkvoorbeeld

Bart Geerdens (Provincie Vlaams Brabant) en Wim Putzeys (Cronos) gaan dieper in op het gebruik

van een content management tool ter ondersteuning van het dossieropvolgingssysteem bij het

Provinciebestuur Vlaams-Brabant: doelstellingen, vooruitgang van het project

13.00 u – 14.00 u: Broodjeslunch