Nobel Sessie Emailarchiving Symantec Enterprise Vault Email Archivering

36
Agenda Nobel sessie 26 november 2009 Email archiving Inleidend, waarom praten we over Email archiving Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner pauze Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver archiving met EV Free format napraten

Transcript of Nobel Sessie Emailarchiving Symantec Enterprise Vault Email Archivering

Agenda Nobel sessie 26 november 2009 – Email archiving

• Inleidend, waarom praten we over Email archiving

• Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner

• pauze

• Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver archiving met EV

• Free format napraten

Meer dan 70% van alle Email bestaat uit spam en met virussen

besmette berichten

80% van de

organisaties

vindt Email

belangrijker

dan de

telefoon

Communication

Werken met

draagbare

devices neemt

ieder jaar toe:

notebooks

smartphones

MobileWorkers

80% van de

informatie

van een

bedrijf ligt

opgeslagen

in het email-

systeem

Collaboration

Gemiddelde

tolerantie

voor Email

uitval is

minder dan

30 minuten

Hoge kosten

voor het in

de lucht

houden van

de systemen

Email vandaag

++

++

Sources: Meta Group, Pew Research Center, Gartner, FBI, Dynamic Markets LTD. , Accenture

Belangvan degebruiker

Kosten voor de

ITafdeling

Security Service Levels

Managementen kosten

Agenda

• Inleidend, waarom praten we over Email-archiving

• Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner

• pauze

• Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver-archiving met EV

• Free format napraten

een nuchtere kijk op ICT

een nuchtere kijk op ICT

een nuchtere kijk op ICT

Herkenbaar ?

Budget cuts

Complexity

Aging

Infrastructure

New competitionMore data

Increased demand

Energy costs

Increased risk

Server sprawl

Environmental responsibility

Green IT

een nuchtere kijk op ICT

een nuchtere kijk op ICT

een nuchtere kijk op ICT

een nuchtere kijk op ICT

onze wereld verandert

onze wereld verandert

onze wereld verandert

oplossingen

Boekhouding ERP / CRM Communities

1. Van organisatiestructuur naar virtuele kennisorganisatie

2. Van bedrijfsprocessen en –applicaties naar business services

3. Van dedicated infrastructuur naar Adaptive

veranderende ICT vraag

Organisaties vragen nieuwe manieren van communiceren, samenwerken en kennisdelen.

Organisaties vragen om werkende oplossingen die als service afgenomen kunnen

worden.

Infrastructuur aanschaffen is geen automatisme, organisaties

zoeken een virtuele infrastructuur.

Nobel = Kennis

Levering en implementatie van complete infrastructuur-oplossingen

Specialisaties:

• Werkplek en server deployment

• Virtualisatie en Consolidatie oplossingen met Microsoft , VMware en HP

• Storage consolidatie oplossingen

• IP Communications, UCC

• Security, HA en Disaster Recovery

• Information Lifecycle oplossingen

Op basis van A merken:

• HP, Cisco, MS, Symantec

VOIP

Messaging

Application integration

IP-PBX

IPCommunications

Infrastructure& Security

Desktop & Server deployment

Security

Consolidation/ virtualization

High Availability& Storage

Server & database clustering

Networking

Storage

Agenda

• Inleidend, waarom praten we over Email-archiving

• Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner

• pauze

• Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver-archiving met EV

• Free format napraten

Archivering van ongestructureerde

informatie met Symantec Enterprise Vault

8.0Willem Essenstam

Principal Pre Sales Consultant

Belangrijke Informatie uitdagingen

Hoe kan ik…

• Storage kosten reduceren?

• Verbeteren van de email & file server performance?

• Ongestructureerde informatie beheren?

• Informatie beschikbaar houden voor mijn gebruikers?

• Hoe vereenvoudig ik juridische zoekopdrachten?

BeheerIT Risk

MaximaliseerIT Performance

20Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

Beheren en vinden van informatie is lastig

Applicatie schaling en performance is cruciaal

Ongestructureerde informatie groeit exponentieel

Uitdagingen van vandaag

90% of alle bedrijfsinformatie gecreëerd vandaag is digitaal

Gebruiker is ~60 minuten per week bezig met het managen vanemail

Gebruikers verzenden/ontvangen gemiddeld 17 MB per dag

Backup windows worden kleiner

Storage budgets groeit 7% t.o.v. 2% IT budget groei

Email is nr.1 oorzaak van storage groei

21Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

Gebruiker raakt Email QuotaMailboxen worden groter en groter

Geen Email Quota's

Storage kosten groeien

Exchange Performance onderuit

Backup/Restore Windows Groeit

Gemiste SLAs of Kostbare Snapshots

Uitdaging : Schaling = Dilemma

UitdagingGebruiker krijgt veel email

Help Desk meldingen:

PST Corruptie en Quota meldingen

Wel Email Quota's

Gebruik Storage

en Backup

Risco van verlies

van Legal Search

Plaats PSTs

Op Laptop

Plaats PSTs

Op Network*

Gebruiker maakt PST Files aan

*Microsoft doesn’t support PSTs on network (Microsoft KB 297019) 22Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

=

De-duplicatie

Crack wachtwoorden

Image

Filter

Index

Email Server

Export email van

server mailboxen

Backup System/Offsite

Restore files van

backup tapes

File Server/Sharepoint

Restore files van File

Server/SharePoint

Desktop/PST Files

Image laptop om

PSTs te restoren

23

Uitdaging : Zoeken = Erg lasting

Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

24

Symantec Enterprise Vault 8.0

• Flexibele Policy-gedreven Archiverings Software

– Resource management

– Retention management

– Discovery management

• Nr. 1 Intelligent Archiverings Oplossing

– Laagste total cost of ownership

– Sterkste Integratie met Microsoft omgevingen

– Veilig platform voor archivering

– Schaalbare architectuur

• Bewezen Technologie

– 11000+ klanten en 16 MM+ gebruikers archieven

– Productie omgevingen met 5 MM+ berichten/dag

– Installaties met 300K+ gebruikers

Hoe werkt Enterprise Vault

25

• Transparente Toegang

• Zoeken

• Discovery / Supervision

• Veilig

• Rationeel

• Retain / Expire

• Future Proof

• Index

• Categorize

• Classify

Goedkoper

Email

ServerFile

Server

Sneller Betrouwbaarder

Enterprise

Vault

SharePoint

Server

Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

Enterprise Vault Archiverings Platform

CLASSIFICATION

Legal

Info Sec.

HR

End Users

STORE

Migratie

De-duplicatie

Compressie

Transparantie

26

SharePoint

IM Servers

Email Servers

File Servers

Legacy

Databases

ECM

Desktops

MANAGE

Retentie

Behoud

Verwijdering

Audit

Archive

DISCOVER

Export

Supervisie

Search/Review

Analyse

26Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

27

Flexibele Archiverings Policies

• Leeftijd, quota of combinatie

• Additionele opties

– Items > grootte

– Min. archiverings leeftijd

– Delete origineel

– Shortcut inhoud

Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

• Dynamische shortcuts

• Voorbeeld gearchiveerde inhoud

• Forward, reply, delete

• Archiveer, restore en zoek via toolbar/menu’s

• Optie voor client-lessdeployment (“Universal Shortcuts”)

• Support voor Domino en Outlook Web Access

Transparante gebruikers ervaring

Reduceer Storage Kosten en Verbeter

Performance

• Optimized Single Instance Storage

– Global SIS en Vault Store Sharing

– Eenmalige schrijf actie op disk

• Common storage model over archieven

– Attachment-level sharing

– Sharing tussen Exchange, SharePoint, FSA etc.

– Support voor block-level de-dupen/of compressie

– SIS bij WORM storage

Email Server

SharePoint

File Server

Storage

29

Enterprise

Vault

Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

Storage Reductie door

PST/NSF Eliminatie

• Migreer PST/NSF naar archief

– Ook met mobiele gebruikers

– Weinig interventie

Server

Backup

30

Enterprise

Vault

PC

Backup

PC

Network

Share

• Locate PST/NSF

– Network servers

– PCs

• Verwijdering PST/NSF

– Delete, hide

– Compact

Transparent End-User Access

De-Dupe Across

Email,

Attachments,

SharePoint, etc.

Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

31

Intelligente Archivering voor

bestanden

File Blocking

• Creëer policies om ongewenste bestanden en bestandstypen te verwijderen.

• Notificatie van policy schending

• Draag zorg voor compliancy met organisatie policies

• Hou ongewenste bestanden van het storage

Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

32

Intelligente Archivering voor beheren

van ongestructureerde informatie

Intelligente Retentie

Intelligente

Classificatie

Intelligente Discovery & Monitoring

Automaticsche

classificatie

Gebruikers

classificatie

ECM

classificatie

Hoe lang moet

“ik” dit bewaren?

Waar moet dit

opgeslagen

worden?

Intelligente Filtering

Delete niet-

relevante email

voor archivering

Zoek en review

a.d.h.v.

categorie

Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

Versnelde Email Migratie’s

33

• Archivering vermindert de tijd mbt mailbox verhuizing

• Proactief archiveren van mailboxen

• Data gereduceerd door single instance storage en compression

Exchange 2003 Exchange 2007

Single User

Archive

Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

Symantec

Positioned in the

Leader’s Quadrant

Source:Magic Quadrant for E-Mail Active Archiving;

by Carolyn DiCenzo, Kenneth Chin; May 19, 2009

The Magic Quadrant is copyrighted May 2009 by

Gartner, Inc. and is reused with permission. The

Magic Quadrant is a graphical representation of a

marketplace at and for a specific time period. It

depicts Gartner's analysis of how certain vendors

measure against criteria for that marketplace, as

defined by Gartner. Gartner does not endorse any

vendor, product or service depicted in the Magic

Quadrant, and does not advise technology users to

select only those vendors placed in the "Leaders"

quadrant. The Magic Quadrant is intended solely as

a research tool, and is not meant to be a specific

guide to action. Gartner disclaims all warranties,

express or implied, with respect to this research,

including any warranties of merchantability or fitness

for a particular purpose. This Magic Quadrant

graphic was published by Gartner, Inc. as part of a

larger research note and should be evaluated in the

context of the entire report. The Gartner report is

available upon request from Symantec.

Gartner Magic Quadrant

for E-mail Active Archiving, 2009

34Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

Waarom Is Symantec Anders:

Information Risk Management

35

NetBackup 6.5 Pricing Overview and 6.0 differences 35

Informatie workflow leadership

• E-Discovery van email voor bedrijfs-, juridisch-, HR- en regelgevingsdoeleinden

• Bwezen business value in rechtbank, bij klanten en in de media

Open, flexibele architectuur

• Het archief is voor ongestructureerde informatie wat een database is voor gestructureerede infromatie

• Bewezen schaalbaarheid en performance

Geïntegreerd, met leadership in elk onderdeel

• Gartner magic quadrant leider in elk onderdeel

• Integrated, end-to-end validated solution

Niet alleen email

• File systems, IM, SharePoint, en een open API

Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.

Bedankt voor uw aandacht!