12/06/2015

1

Digitale strategie voor nieuwMuseum voor Edelsmeedkunst,

Juwelen en Diamant

Informatie aan Zee - 18/09/2015

An Labis (MEJD)Bert Lemmens (PACKED vzw)Pieter De Praetere (PACKED vzw)

Overzicht presentatie

• situering

• digitale strategie

• aanbesteding

• lastenboek

• lessons learned

• stand van zaken

• toekomst

• demo

12/06/2015

2

sluiting 1 mei 2014

opening voorzien eind 2017MUSEUM VOOR EDELSMEEDKUNST,

JUWELEN EN DIAMANT

12/06/2015

3

MUSEUM VOOR EDELSMEEDKUNST, JUWELEN EN DIAMANT

12/06/2015

4

Pluspunten• ontwikkeld in samenwerking met

het museum• sinds 1994 systematisch gebruikt: reservoir van goede data• datastructuur doordacht

Minpunten• verouderd / pre-web: lokale C/S-toepassing met

windowsinterface, geen webfront voor online publicatie• online via andere toepassing met webfront, periodieke export en

upload van data• duplicatie van beelden, op de aparte server bij leverancier• gesloten systeem: moeilijk uit te breiden en te ontwikkelen• stopzetting ondersteuning door leverancier

data-model Musae

12/06/2015

5

Digitale Strategie

Waarom?

• zichtbaarheid• publiek• ambitie

Digitale Strategie

Hoe?

• software vernieuwen & delen• web- & browserbased architectuur• CBS = hoeksteen online & onsite

ontsluiting

12/06/2015

6

Wat willen we? (korte termijn)

• open systeem• modulair systeem• web- & browser-based • standaarden• doorzoekbaar systeem• geen kennisverlies!

Wat willen we? (lange termijn)

• ‘virtueel museum’• automatisering van het collectiebeheer• ‘open data’ beleid• ‘digital humanities’ onderzoek

faciliteren

12/06/2015

7

Aanbesteding

Aanpak

• onderhandelingsprocedure zonderbekendmaking

• lastenboek: tabula rasa• IT: externe expertise (PACKED)• datastructuur: Musae• functionaliteit: standaarden

Timing

• april-juni 2013: analyse + lastenboek• juli-sept. 2013: offertes• okt. 2013: evaluatie + gunning• nov.-aug. 2014: uitvoering

12/06/2015

8

Reacties leveranciers

• 9 aangeschreven• 5 regelmatige offertes • 3 naar onderhandelingsfase• gunning: Keepthinking - Qi

Qi (Keepthinking)

12/06/2015

9

• context• collectiedatabank• toegang collectiebeheer• dienstverlening• projectmanagement

Lastenboek

databank & webtoegang

toegang collectie-beheer

collectiedatabank

12/06/2015

10

+ bibliotheek & archief

toegang collectie-beheer

collectiedatabank

bibliotheek

beheer-systeem

archiefbeheer-systeem

+ DAM & e-depot

beeldbeheer-systeem

toegang collectie-beheer

collectiedatabank

bibliotheek

beheer-systeem

archiefbeheer-systeem

e-depot

12/06/2015

11

beeldbeheer-systeem

toegang collectie-beheer

collectiedatabank

bibliotheek

beheer-systeem

documentbeheer-systeem

e-depot

+ apps & websites

toegang collectie-beheer

collectiedatabank

bibliotheek

beheer-systeem

documentbeheer-systeem

e-depot

beeldbeheer-systeem

expo website

tourist tours

blogs, etc...

‘virtueel museum’

12/06/2015

12

+ aggregatoren

toegang collectie-beheer

collectiedatabank

bibliotheek

beheer-systeem

documentbeheer-systeem

e-depot

beeldbeheer-systeem

expo website

tourist tours

blogs, etc...

‘virtueel museum’

linked open data repository

europeanawikidata

spaghetti?

beeldbeheer-systeem

toegang collectie-beheer

collectiedatabank

bibliotheek

beheer-systeem

documentbeheer-systeem

e-depot

linked open data repository

europeana‘virtueel museum’

expo website

tourist tours

blogs, etc...

wikidata

12/06/2015

13

standaarden!

• datastructuur: SPECTRUM• uitwisselprotocol: RESTful API• uitwisselformaat: DC + LIDO• terminologieen: VIAF, Geonames, AAT• museumprocessen: 9 core SPECTRUM

procedures + 4 additional• webtoegang: W3C, HTML5 + CSS3• databanksysteem: open source > mysql of

text/graph-based

• hosting: intern/extern• beschikbaarheid: 99,9%-99,5%• back-up: frequentie/locaties/

bewaartermijn• documentatie: gebruiker/admin• servicedesk: ticketsysteem• storingsbeheer: reactiesnelheid• servicebeheer: zelfevaluatie• conflictbehandeling: overlegstructuur &

exitstrategie

dienstverlening (4j)

12/06/2015

14

• gedetailleerd lastenboek

• workload!

• technische expertise

• draagvlak binnen organisatie

Lessons learned

• ‘hoeksteen’ = gerealiseerd

• strategische keuzemetadata en beelden als open data beschikbaar stellen in verschillende formaten en op verschillende technische manieren

Stand van zaken

12/06/2015

15

• nieuwe website• koppeling DAM• koppeling bibliotheeksysteem• open data initiatieven• koppeling semantisch web

Toekomst

Demo

12/06/2015

16

• An Labis (bibliothecaris MEJD)

• Astrid Vergauwe (collectieregistrator MEJD)

• Bert Lemmens (Packed)

• Pieter De Praetere (Packed)

• CEST gevalstudie: http://www.projectcest.be/index.php/Zilvermuseum:_Aanbesteding_van_een_nieuwe_collectiebeheersysteem

Meer info

Vragen ?