Digitale handtekening
10
Click here to load reader
Transcript of Digitale handtekening
Digitale handtekening
Dennis Raijmakers01 oktober 2015
Even voorstellen…
Dennis Raijmakers
• Technische Universiteit Eindhoven
• CIO Office
• Informatiemanager bedrijfsvoering en basisdiensten
Dennis Raijmakers, CIO office PAGE 15-10-2015
De Technische Universiteit Eindhoven…
PAGE 25-10-2015
Digitale universiteit
“de TU/e zet de komende jaren stappen in
de richting van het concept digitale universiteit”
Dennis Raijmakers, CIO office
Context digitaal werken
Verdubbeling informatiegroei:
• 1800 .. 1900 (100 jaar)
• 1900 .. 1950 ( 50 jaar)
• 1950 .. 1960 ( 10 jaar)
• 1960 .. 1966 ( 6 jaar)
• Nu verdubbelt alle informatie op aarde iedere 2 jaar
• Op internet zelfs iedere 8 maanden
“Een weekeditie van de New York Times bevat meer informatie dan waar
iemand in de 17e eeuw gedurende zijn hele leven mee werd geconfronteerd.”
PAGE 35-10-2015Dennis Raijmakers, CIO office
Kader
PAGE 45-10-2015
TU/e is een ZBO (zelfstandig bestuursorgaan)
een organisatie die overheidstaken uitvoert, maar die niet
direct onder het gezag van een ministerie valt
En dus vallen wij onder de Archiefwet en moeten wij zorgen
voor beheersregels, overzicht van aanwezige archieven,
vernietiging op basis van geldende selectielijsten,
overbrenging en eventueel overdragen, deskundig
personeel
Om dit te faciliteren is een programma “verzekerd digitaal
werken” ingericht
Dennis Raijmakers, CIO office
Huidige situatie
PAGE 55-10-2015
Nu: hybride informatiestromen (analoog
en digitaal)
Consequentie: dubbele beheerskosten!
Willen we digitaal werken?
JA?Kunnen we (wettelijk) digitaal archiveren?
NEE!
Dennis Raijmakers, CIO office
Programma verzekerd digitaal werken
PAGE 65-10-2015
DMS (Sharepoint) E-depot
RMA (Verseon)
Digitaliseren poststromen
Digitale handtekening
Zoeken en vinden
Documentair Structuur Plan
Workflow
Correspondentietool
E-mail archivering
Rechten en rollen
Webparts self-archiving
Vergaderomgeving
Metadatamodel TU/e
Dennis Raijmakers, CIO office
Digitaal wordt leidend
Programma Verzekerd Digitaal Werken
Met een onderscheid in
MADE DIGITAL en BORN DIGITAL
Digitale handtekening richt zich op
“BORN DIGITAL”.
PAGE 75-10-2015Dennis Raijmakers, CIO office
Digitale handtekening
Portfolio ICT Governance
• Beleidstraject (2015)
• Proof Of Concept (2016)
• Implementatietraject (2017)
Vragen beleidstraject
• Welke vormen van digitale handtekening bestaan er?
• Welke vorm is nodig voor welke documentsoort (juridische
inkadering)?
• Hoe past de digitale handtekening in het applicatielandschap?
• Integreerbaarheid met “corporate” applicaties (SIS, HR, Finance
etc.)
• Implementatiestrategie
PAGE 85-10-2015Dennis Raijmakers, CIO office
Dank voor jullie aandacht!
Nog vragen?
Dennis Raijmakers ([email protected])
Dennis Raijmakers, CIO office
