“Digitaal delen is het nieuwe hebben”

9 vragen over de toekomst van overheidsinformatie

ICTU Café11 februari 2014

VoorstellenNationaal Archief

Diana TeunissenAnouk BavingErik SaamanPieter van Koetsveld

Wij dienen ieders recht op informatie en geven inzichtin het verleden van ons land

Wij dienen ieders recht op informatie en geven inzichtin het verleden van ons land

En u?

•Rijksoverheid, lokale overheid, leverancier

•ICT-professional, manager, bestuurder

•Archief, DIV, primair proces

Digitale duurzaamheid als probleem

Digitale duurzaamheid: een situatie waarin digitale

documenten (in de brede zin van het woord) die ten

behoeve van wettelijke eisen, administratieve eisen of

maatschappelijke behoeften bewaard moeten worden, op

een zodanige wijze worden vastgelegd, bewaard, beheerd

en beschikbaar gesteld, dat deze ook na verloop van tijd

raadpleegbaar, toegankelijk en authentiek zijn en -

wanneer van toepassing - binnen de daarvoor gestelde

termijn vernietigd worden.

Digitale duurzaamheid als probleem

• Ordeningsschema• Selectielijsten• Classificatie• Bestandsformaten• Metadata• Substitutie• Aansluiten op e-Depot• …

En wat hebben we dan?

Maar waar gaat het uiteindelijk om?!

Digitale duurzaamheid: een situatie waarin digitale documenten (in de brede zin van het woord) die ten behoeve van wettelijke eisen, administratieve eisen of maatschappelijke

behoeften bewaard moeten worden, op een zodanige wijze worden vastgelegd, bewaard, beheerd en

beschikbaar gesteld, dat deze ook na verloop van tijd raadpleegbaar, toegankelijk en

authentiek zijn en - wanneer van toepassing - binnen de daarvoor gestelde termijn vernietigd worden.

Digitale toegankelijkheid als kans

De uitdaging is informatie van de Nederlandse overheid te organiseren en universeel toegankelijk en bruikbaar te maken.

Herkenbaar?

De missie van Google isalle informatie ter wereld te organiseren en universeel toegankelijk en bruikbaar te maken.

De zoekmachine van de Nederlands overheid

Wat is er dan mogelijk? Het woord is aan……

Alle informatie en universeel toegankelijk en bruikbaar

Indexeren Verrijken Presenteren

Informatie is verschillend en overal

Altijd bereikbaar en beschikbaar

Kansen in de praktijk

Wanneer werd de VOC opgericht?

Kansen in de praktijk

Kansen in de praktijk

Kansen in de praktijk

FIND

Discussie

Welkom bij de overheidWij kunnen u niet helpen

Welkom bij de overheid, wilt u

Allemaal uw eigen zoekmachine?

Welkom bij de overheid, wilt u

Twintig jaar wachten en alleen blijvend te bewaren informatie?

Welkom bij de overheid, wilt u

Alleen in tekstdocumenten zoeken?

Welkom bij de overheid, wilt u

Alleen tussen 9 en 5 bij de balie langs om uw document aan te vragen

Welkom bij de overheid, wilt uDat iedereen al uw spullen kan vinden?

Welkom bij de overheid, wilt u

Zoeken via een organogram?

Welkom bij de overheid, wilt u

Zelf op zoek naar de bijbehorende software?

Welkom bij de overheid,

Zoekt u een speld of bent u een hooiberg?

Wat gaan we doen?Nationaal Archief

DTR (infrastructuur, serviceorganisatie, digitalisering, duurzaamheidseisen)DWR-Archief (dienstverlening digitale archivering)Archief 2020 (innovatieprogramma, archiefsector, decentrale overheden, duurzame toegankelijkheid)

Informatie producenten, wat doet u?

Processen op orde Informatie-huishouding op orde

Aansluiten op e-Depot