Dienst Gespecialiseerde Screening en Team …...Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en...
17
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings- ondersteunende maatregelen Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings- ondersteunende maatregelen De diensten gespecialiseerde screening zijn verantwoordelijk voor de screening, testing en indicering van werkzoekenden en werknemers. Team TOM is bevoegd voor de toegang tot en toepassing van tewerkstellingsondersteunende maatregelen in het NEC en sociale economie. Wanneer je als bemiddelaar een screening of onderzoek wenst aan te vragen, dan vraag je dit aan bij het loket DGS. Als je een recht op tewerkstellingsondersteunende maatregelen of een advies Sociale Economie voor je klant aanvraag, vraag je dat aan bij het loket team TOM. Wanneer je zelf geen bemiddelaar bent, kan je hiervoor contact opnemen met de bemiddelaar van de werkzoekende. In deze handleiding verduidelijken we hoe je een aanvraag tot screening of tewerkstellingsondersteunende maatregelen aanvraagt. Partners die werken via een service in het dienstverleningsmenu kunnen sinds 1 juni de klant doorverwijzen via het aanvragen van een service. Partners die nog niet in het dienstverleningsmenu actief registreren zullen hun klanten kunnen doorverwijzen via het aanmeldingsformulier en in stappen naar werk via de tab Begeleiding. Voor uitgebreide informatie omtrent het soort adviezen en maatregelen raadpleeg je best onze partnerwebsite: https://partners.vdab.be/overzicht-adviezen-DGS. In deze handleiding vind je ook de contactgegevens van beide diensten weer. Veel succes!
Transcript of Dienst Gespecialiseerde Screening en Team …...Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en...
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
Dienst Gespecialiseerde
Screening en Team
Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
De diensten gespecialiseerde screening zijn verantwoordelijk voor de screening, testing en
indicering van werkzoekenden en werknemers. Team TOM is bevoegd voor de toegang tot en
toepassing van tewerkstellingsondersteunende maatregelen in het NEC en sociale economie.
Wanneer je als bemiddelaar een screening of onderzoek wenst aan te vragen, dan vraag je dit aan
bij het loket DGS.
Als je een recht op tewerkstellingsondersteunende maatregelen of een advies Sociale Economie
voor je klant aanvraag, vraag je dat aan bij het loket team TOM.
Wanneer je zelf geen bemiddelaar bent, kan je hiervoor contact opnemen met de bemiddelaar van
de werkzoekende.
In deze handleiding verduidelijken we hoe je een aanvraag tot screening of
tewerkstellingsondersteunende maatregelen aanvraagt.
Partners die werken via een service in het dienstverleningsmenu kunnen sinds 1 juni de klant
doorverwijzen via het aanvragen van een service.
Partners die nog niet in het dienstverleningsmenu actief registreren zullen hun klanten kunnen
doorverwijzen via het aanmeldingsformulier en in stappen naar werk via de tab Begeleiding.
Voor uitgebreide informatie omtrent het soort adviezen en maatregelen raadpleeg je best onze
partnerwebsite: https://partners.vdab.be/overzicht-adviezen-DGS.
In deze handleiding vind je ook de contactgegevens van beide diensten weer.
Veel succes!
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
Inhoudstafel
1 Dienst Gespecialiseerde Screening 2
1.1 Stap 1: Doorverwijzen naar DGS via het aanvragen van een service 2
1.2 Stap 2: Invullen van de ICF of gebruik van drempels 4
1.3 Stap 3: Advies Psycholoog -lijn registreren 6
2 Doorverwijzen naar DGS via doorverwijzing en aanmeldingsformulier. 8
3 Team TewerkstellingsOndersteunende Maatregelen (team TOM) 9
3.1 Hoe vraag je een recht BTOM of advies sociale economie aan? 9
Stap 1 Formele aanvraag 9
Stap 2 Inscannen getekende aanvraag 9
Stap 3 Service aanvragen 11
4. Doorverwijzen naar TOM voor partners die niet in ‘Dienstverlening’ werken 14
Bijlage 1: Contactgegevens Provinciale DGS-loketten 15
Bijlage 2: Contactgegevens team tewerkstellingsOndersteunende maatregelen (TOM) 16
24/6/2020 1
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
1 Dienst Gespecialiseerde Screening
De diensten gespecialiseerde screening (DGS) zijn verantwoordelijk voor de screening, testing en
indicering van werkzoekenden en werknemers. Vanaf 1 juni werken ze met ‘services’ in Mijn
Loopbaan en op het dashboard van de klant.
Ze doen dat om vlotter te kunnen samenwerken en om te zorgen dat bemiddelaars en partners het
verloop van een dossier kunnen opvolgen binnen Mijn Loopbaan.
Zo moet je niet langer meer bellen naar DGS met de vraag:
● Hoe ver staat het met mijn klant?
● Ik heb nog extra info, aan wie moet ik dat doorgeven?
● Wie doet het onderzoek ?
● Welke onderzoeken lopen er ... ?
Partners die werken via een service in het dienstverleningsmenu kunnen sinds 1 juni de klant
doorverwijzen via het aanvragen van een service.
1.1 Stap 1: Doorverwijzen naar DGS via het aanvragen van een service
Ga naar de tab dienstverlening in het klantendossier
Ga naar het werkpunt ‘ WERKEN AAN RANDVOORWAARDEN’ en vink het werkpunt ‘uitzoeken
hoeveel je mag werken en welk soort werk je aankan’ aan. Selecteer ‘voeg een service toe’.
24/6/2020 2
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
Na de stap ‘voeg een service toe’ opent volgend scherm:
Je vraagt de service DGS Ondersteuning aan.
Bij ‘Extra Info’ omschrijf je je specifieke vraag. Dit veld is ook zichtbaar voor de klant.
Bij ‘Info voor opvolger’ kan je andere informatie wegschrijven. Dit veld is niet zichtbaar voor de
klant.
Vervolgens duid je de provinciale teamleider DGS aan als opvolger. Contactgegevens van de
provinciale teamleiders DGS vind je in bijlage 1.
24/6/2020 3
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
Als alle velden ingevuld zijn, klik je op voeg toe.
De eerste stap doorverwijzing - aanvraag service is voltooid.
1.2 Stap 2: Invullen van de ICF of gebruik van drempels
Heb je de opleiding ICF gevolgd, kan je gebruik maken van ICF en volg je in het vertrouwelijk luik,
ICF (Indiceringsinstrument) zo volledig mogelijk in en zet je in de conclusie een uitgeklaarde en
goed gemotiveerde vraag.
Het vertrouwelijk luik vind je via de tab PmAB. Via de subtab ‘toegangsbeheer kan je jezelf toegang
geven tot het vertrouwelijk luik.
! Opgepast enkel als jij zelf eigenaar bent van het klantendossier kan je jezelf toegang verlenen. Ben
jij een co-bemiddelaar dan moet je aan de eigenaar van het klantendossier toegang vragen.
Via het veld ‘Gebruiker toevoegen’ kan je jezelf toegang geven.
24/6/2020 4
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
Van zodra je toegang hebt zal je onder de tab PmAB 4 subtabs zien - de eerste subtab is
‘Vertrouwelijk’.
Onder de subtab ‘Vertrouwelijk’ heb je opnieuw 5 subtabs waaronder ‘ICF’. Hier vul je de ICF-lijst in.
In het vertrouwelijk luik vul je ICF zo volledig mogelijk in en zet je in de conclusie een uitgeklaarde
en goed gemotiveerde vraag.
Heb je geen ICF-opleiding gevolgd dan vul je de drempels aan en het document ‘Vraag naar
onderzoek’. Dit document vind je terug op onze partnerwebsite:
https://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#arbeidshandicap.
De tab ‘Drempels vind je onder de tab ‘Dienstverlening’
24/6/2020 5
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
1.3 Stap 3: Advies Psycholoog -lijn registreren
Als laatste stap registreer je via de tab ‘Begeleiding’ - subtab ‘stappen naar werk’ een Advies
psycholoog-lijn.
In de subtab ‘Stappen naar werk’ voeg je een stap toe:
Kies advies psycholoog en klik op ‘Toevoegen’.
Volgend scherm opent zich:
Vul alle velden in:
Toestand
Kies toestand ‘Aangevraagd’.
Datum
Noteer de datum waarop je deze aanvraag registreert.
24/6/2020 6
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
Financieringsnummer
Kies hier het financieringsnummer van het project waarbinnen je deze screening aanvraagt.
Aanvrager
Hier wijzig je niets - hier staat jouw naam en organisatie
Uitvoerder
Klik op het vergrootglas
Volgend scherm opent zich
Geef het OE-nummer in van het provinciaal loket en klik op ‘Bevestig keuze OE’.
OE
DGS Vlaams Brabant
Vilvoorde 10012321
Leuven 10012323
DGS Limburg 10008532
DGS West-Vlaanderen 10008135
DGS Oost-Vlaanderen 10008135
DGS Antwerpen
Antwerpen 10008112
Mechelen 10012336
Turnhout 10007378
24/6/2020 7
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
Het provinciaal DGS-loket zal elke aanvraag toewijzen aan een indiceringsconsulent of
psycholoog-onderzoeker.
2 Doorverwijzen naar DGS via doorverwijzing en aanmeldingsformulier.
Partners die niet in ‘dienstverlening’ werken maar in de tab ‘Begeleiding’ maken een
doorverwijzingslijn aan via ‘stappen naar werk’.Zie handleiding ‘doorverwijzing aanmaken’ op de
VDAB partnerwebsite: https://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#stappen.
Partners die niet in MLP werken, kunnen hun klanten aanmelden via het aanmeldingsformulier,
terug te vinden op de VDAB partnerwebsite:
https://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#arbeidshandicap.
Het provinciaal DGS-loket zal elke aanvraag toewijzen aan een indiceringsconsulent of
psycholoog-onderzoeker.
24/6/2020 8
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
3 Team TewerkstellingsOndersteunende Maatregelen (team TOM)
Het team TewerkstellingsOndersteunende Maatregelen is verantwoordelijk voor:
● De toegang tot tewerkstellingsondersteunende maatregelen in het Normaal Economisch
Circuit (NEC) (rechten BTOM) en sociale economie (adviezen collectief maatwerk en LDE).
● De toepassing van tewerkstellingsondersteunende maatregelen in het NEC, dwz uitvoering,
verhoging en verlenging van de Vlaamse ondersteuningspremie (VOP) en uitvoering van
aanpassing arbeidspost (APA), aanpassing arbeidsgereedschap (APA), verplaatsingskosten,
tolkuren.
● De toepassing van sociale economie, dwz toekenning en evaluatie van het
werkondersteuningspakket (WOP) en doorstroomevaluatie.
3.1 Hoe vraag je een recht BTOM of advies sociale economie aan?
Stap 1 Formele aanvraag
Doe eerst een formele aanvraag. Ga naar het klantendossier tab PmAB - subtab ‘Rechten’ of
‘Premies’.
Stap 2 Inscannen getekende aanvraag
Scan de getekende aanvraag en laadt dit op in het vertrouwelijk luik samen met andere bewijsstukken. Het originele getekende aanvraagformulier moet je als bemiddelaar 45 dagen bijhouden, te tellen vanaf de datum van beslissing.
24/6/2020 9
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
Het vertrouwelijk luik vind je via de tab PmAB. Via de subtab ‘toegangsbeheer kan je jezelf toegang
geven tot het vertrouwelijk luik.
! Opgepast enkel als jij zelf eigenaar bent van het klantendossier kan je jezelf toegang verlenen. Ben
jij een co-bemiddelaar dan moet je aan de eigenaar van het klantendossier toegang vragen.
Via het veld ‘Gebruiker toevoegen’ kan je jezelf toegang geven.
Volgend scherm opent zich
24/6/2020 10
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
Stap 3 Service aanvragen
Partners die via een service in dienstverlening werken vragen een service aan:
Ga naar het werkpunt ‘ WERKEN AAN RANDVOORWAARDEN’ en vink het werkpunt ‘uitzoeken
hoeveel je mag werken en welk soort werk je aankan’ aan. Selecteer ‘voeg een service toe’.
Wanneer je volgende rechten wil aanvragen:
● Vlaamse ondersteuningspremie (VOP)
● Terugbetaling arbeidsgereedschap, -kleding en aanpassing werkplek (APA/AG)
● Ondersteuning van een tolk voor doven of slechthorenden (DT)
● Terugbetaling verplaatsingskosten (VPK)
Vraag je de service ‘TOM aanvraag Bijzondere TewerkstellingsOndersteunende Maatregelen’ aan.
24/6/2020 11
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
De service ‘Tom aanvraag Sociale economie’ gebruik je als 1 van onderstaande adviezen wil aanvragen:
● Advies Collectief Maatwerk (CMW) ● Advies Lokale Diensteconomie (LDE)
24/6/2020 12
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
Je omschrijft je specifieke vraag in het tekstveld 'Extra info' (dit kan ook de klant lezen). Heb je nog
meer info dan kan je dat ook schrijven onder ‘info voor de opvolger’ (klant krijgt dit niet te zien).
Duid bij ‘opvolger teamleider ‘Chava De Jonge’ aan.
24/6/2020 13
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
4. Doorverwijzen naar TOM voor partners die niet in ‘Dienstverlening’ werken
Partners die niet in ‘Dienstverlening’ werken sturen een mail naar het provinciaal Team
TewerkstellingsOndersteunende maatregelen.
De contactgegevens van het Team Tewerkstellingsondersteunende maatregelen vind je in
bijlage 2.
24/6/2020 14
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
Bijlage 1: Contactgegevens Provinciale DGS-loketten
Vlaams-Brabant David Van de Broek (DVDBROE3) [email protected]
Limburg Jo Roggen (JROGGEN) [email protected]
Oost-Vlaanderen Sandy Spaenhoven (SSPAENHO) [email protected]
West-Vlaanderen Johan Van den Bussche (JVDBUSSC)
Antwerpen [email protected]
Regio Antwerpen Nadine Van Gool (NVGOOL)
Regio Turnhout Isabelle Devocht (IDVOCHT3)
24/6/2020 15
Handleiding Dienst Gespecialiseerde Screening en Team Tewerkstellings-
ondersteunende maatregelen
Bijlage 2: Contactgegevens team tewerkstellingsOndersteunende maatregelen (TOM)
Team TOM Vlaams-Brabant en Limburg Bampslaan 40b5, 3500 Hasselt Tel. 03 229 06 51 van ma. - vrij. 9u. tot -12u. Mailadres Vlaams-Brabant: [email protected] Mailadres Limburg: [email protected]
Team TOM Antwerpen Copernicuslaan 1, 2018 Antwerpen Tel. 03 229 06 51 van ma. - vrij. 9u. tot -12u. Mailadres: [email protected]
Team TOM Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen Koning Albert I - Laan 1-2, bus 64, 8200 Sint-Michiels (Brugge) Tel. 050 44 04 04 van ma. - vrij. 9u. tot -12u. Mailadres Oost-Vlaanderen: [email protected] Mailadres West-Vlaanderen: [email protected]
Team TOM Centrale Dienst Gasthuisstraat 31 (verdiep 10) 1000 Brussel Mailadres: [email protected]
24/6/2020 16
