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Soluciones

La coyuntura económica actual obliga a las empresas a enfrentarse a una disminución en sus ratios de rentabilidad debido al sensible aumento de los costes de financiación y un claro descenso en volúmenes de ventas y márgenes.Algunas de las iniciativas que están adoptando las empresas para afrontar esta situación de incertidumbre son la búsqueda de accesos a los mercados internacionales, que actualmente ya refleja aumento de las exportaciones, la incorporación de nuevos productos y servicios que permitan mejorar la

posición competitiva, el análisis más minucioso de los business cases de los proyectos de inversión y la minoración o diversificación de riesgos en aventuras empresariales.

Joint ventures en EspañaAunque el concepto de joint venture no es una figura desconocida en nuestro país, sí está surgiendo como un instrumento que permite reducir la incertidumbre, reforzar las capacidades técnicas y productivas de las empresas, y acceder a nuevos negocios y mercados.De hecho, en España, el joint venture o “negocio conjunto” resulta ser una de las fórmulas más frecuentes de cooperación empresarial. El ordenamiento español recoge diferentes tipos.

• Uniones temporales de empresas (UTE). Son sistemas de colaboración entre empresarios por tiempo cierto, determinado o indeterminado, para el desarrollo o ejecución de una obra, servicio o suministro. Esta forma de asociación es muy frecuente en grandes obras de ingeniería y construcción, lo que no implica que no pueda utilizarse en otros sectores empresariales.• Agrupaciones de interés económico (AIE). Entidades mercantiles con personalidad jurídica propia que tienen como finalidad facilitar el desarrollo o mejorar los resultados de la actividad de sus socios. Las AIE no pueden actuar en nombre de sus miembros ni sustituirlos en sus operaciones, por ello se utilizan habitualmente para la prestación de servicios auxiliares como las compras o ventas centralizadas, la gestión centralizada de información o de servicios administrativos, etc.• Cuentas en participación. Colaboración financiera en virtud de la cual uno o más empresarios se interesan en las operaciones de otro, contribuyendo a ellas con la parte del capital que convinieren y haciéndose partícipes de sus resultados, prósperos o adversos, en la proporción que determinen. Las aportaciones, dinerarias o no, no tienen carácter de aportaciones al capital y no son accionistas de la sociedad gestora.Entre los beneficios que presentan estas joint ventures podemos destacar la posibilidad de aumentar las ventajas competitivas y de abarcar nuevos mercados; incrementar la cartera de clientes, de productos y de servicios; ahorrar dinero compartiendo recursos, costes de operación, de publicidad, marketing y carga de trabajo, servirse del know how y ganar nuevos socios de negocio.

Gestión del partnership empresarialSAP Joint Venture Accounting

Rony Toussaint Director de la Práctica Económico-Financiera

SAP JVA proporciona cobertura a la gestión de operaciones dentro de un marco de partnership empresarial. Permite la incorporación en SAP ERP de los distintos tipos de acuerdos que definen una joint venture, las participaciones correspondientes a cada partner, la actualización de todas las operaciones del nuevo ente societario, el reparto de beneficios y la obtención de los estados financieros, reporting fiscal y contables. Y todo ello sin necesidad de licenciamiento adicional.

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bspreviews m

agazine Octubre 2013

Solución estratégica de SAPSAP no es ajeno a las necesidades derivadas de los nuevos modelos organizativos de las empresas para acometer la crisis y por ello ha desarrollado una solución que permite realizar una gestión óptima de las joint ventures.La solución SAP JVA (Joint Venture Accounting) es una business function que no tiene necesidad de licenciamiento adicional y cuya funcionalidad se activa desde el área de configuración de la herramienta.Operativa. Una vez realizada la activación, todas las entradas del sistema quedan habilitadas para recoger información relativa al módulo JVA. Los objetos de coste propios del área de controlling de SAP (Centros de coste, proyectos y órdenes) quedan enlazados con los datos maestros del módulo JVA. Su estructura y los niveles de relación quedan reflejados en la figura 1.Registro de operaciones. Todas las contabilizaciones registradas en los módulos de finanzas, controlling, sistema de proyectos, mantenimiento de planta, gestión de activos fijos y compras y gestión de stocks derivan directa y automáticamente al módulo SAP JVA.Adicionalmente, existen operaciones específicas de la contabilidad de la joint venture:• Peticiones de fondos (cash calls) peticiones de pagos adelantadas que solicita el socio operador a los socios no operadores.• Cálculo de diferencias de cambio.• Cálculo de overhead, para la asignación de costes indirectos a las joint ventures operadas, incluyendo el reparto de costes facturables a socios de la joint venture (cutback) de acuerdo a sus porcentajes de participación, así como la facturación a socios (billing).

Cierre de periodo y reporting. El proceso de cierre de Joint Venture Accounting en SAP está condicionado por su integración con otros módulos, requiriendo un orden determinado en la ejecución de procesos. Adicionalmente, la solución de SAP para la gestión administrativa de joint ventures proporciona un número considerable de informes estándar orientados tanto al análisis de la información como al reporting externo.

Principales beneficiosDerivado de nuestro análisis sobre esta solución podemos destacar los siguientes beneficios:• La facilidad de configuración y usabilidad.• El alto nivel de integración con otras áreas de negocio soportadas por SAP.• La disponibilidad de la información en tiempo real (y no únicamente al cierre de cada período), así como la agilidad en el análisis de estados financieros.• El ahorro de tiempos en la gestión administrativa de las joint ventures como consecuencia de la automatización y simplificación de los procesos.• Una mayor fiabilidad en el tratamiento de la información, gracias a la reducción de operaciones manuales y del uso de herramientas ofimáticas.• Una gran variedad de informes que permiten tanto el análisis y toma de decisiones desde el punto de vista interno, como la cobertura de obligaciones de carácter registral, fiscal y de auditoría.SAP Joint Venture Accounting se posiciona como una de las mejores soluciones para llevar a cabo una gestión eficiente del partnership empresarial. ●●●

Figura 1. Estructura y niveles de relación

núm. 06 | Octubre 2013

Enterprise MobilityLa siguiente gran revolución

Hablamos con Pablo Ruiz, IT Senior Manager. Produban, Grupo Santander

Entrevista David Alonso, Negocio B2B de IT y Movilidad. Samsung España

Retrato Jim Hagemann-Snabe, co-CEO de SAP AG

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