DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld...

15
HOOFDPROCES Algemeen WERKINSTRUCTIE WI- Foto app Rev.nr.: 1 Wognumsebuurt 1 1817 BH Alkmaar Opgesteld door: GB Goedgekeurd door: Datum: 20-09-2018 Blz.: 1/15 Inhoud 1. Inlogscherm........................................................... 1 2. Hoofdmenu............................................................. 2 2.1 Ophalen nieuwe route..........................................3 2.2 Route..............................................................4 2.3 Opvragen dossier...................................................5 2.4 Opgeslagen formulieren.............................................6 2.4.1 Fotopagina.....................................................7 2.4.2 Floating action button.........................................8 2.5 Foto’s koppelen....................................................9 2.6.1 Dispatch foto’s versturen.......................................9 1. Inlogscherm Open de DEKRA app op je telefoon. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord welke je ook gebruikt voor het inloggen in de DEKRA omgeving..

Transcript of DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld...

Page 1: DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld zijn, minimaal 1 foto gekoppeld en er moet verbinding zijn met wifi om het formulier

HOOFDPROCESAlgemeen

WERKINSTRUCTIEWI- Foto app

Rev.nr.: 1

Wognumsebuurt 11817 BHAlkmaar

Opgesteld door: GB Goedgekeurd door:Datum:20-09-2018Blz.: 1/11

Inhoud1. Inlogscherm.................................................................................................................................... 1

2. Hoofdmenu..................................................................................................................................... 2

2.1 Ophalen nieuwe route.............................................................................................................3

2.2 Route...................................................................................................................................... 4

2.3 Opvragen dossier...................................................................................................................5

2.4 Opgeslagen formulieren..........................................................................................................6

2.4.1 Fotopagina......................................................................................................................7

2.4.2 Floating action button......................................................................................................8

2.5 Foto’s koppelen......................................................................................................................9

2.6.1 Dispatch foto’s versturen.......................................................................................................9

1. InlogschermOpen de DEKRA app op je telefoon.

Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord welke je ook gebruikt voor het inloggen in de DEKRA omgeving..

Page 2: DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld zijn, minimaal 1 foto gekoppeld en er moet verbinding zijn met wifi om het formulier

HOOFDPROCESAlgemeen

WERKINSTRUCTIEWI- Foto app

Rev.nr.: 1

Wognumsebuurt 11817 BHAlkmaar

Opgesteld door: GB Goedgekeurd door:Datum:20-09-2018Blz.: 2/11

2. Hoofdmenu Route: Hierin staan de routes welke zijn opgehaald via de knop Ophalen nieuwe route (indien er

nog geen route is opgevraagd is deze knop niet actief) Ophalen nieuwe route: Meerdere dossiers opvragen op basis van een route datum. Opvragen dossier: Los dossier opvragen op basis van dossiernummer. Opgeslagen formulieren: Alle ingeladen dossiers zijn hier inzichtelijk. Als er geen dossiers lokaal

opgeslagen zijn is het menu item inactief. Foto’s koppelen: Los formulier om foto’s te koppelen aan een op te geven dossiernummer.

Page 3: DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld zijn, minimaal 1 foto gekoppeld en er moet verbinding zijn met wifi om het formulier

HOOFDPROCESAlgemeen

WERKINSTRUCTIEWI- Foto app

Rev.nr.: 1

Wognumsebuurt 11817 BHAlkmaar

Opgesteld door: GB Goedgekeurd door:Datum:20-09-2018Blz.: 3/11

2.1 Ophalen nieuwe routeDoor middel van een datum kan een route opgevraagd worden en worden de dossiers van die datum opgeslagen op het device. Bij succesvol inladen worden de menuknoppen “Route” en “Opgeslagen formulieren” actief.

Tijdens het ophalen van een route wordt er een controle gedaan of het betreffende dossier al op het device staat, als dit het geval is wordt het dossier niet opnieuw opgevraagd. Dit heeft als voordeel dat een expert nogmaals een route op kan vragen zonder dat er data verloren gaat van de al aanwezige dossiers. Alleen nieuwe dossiers worden in dit geval opgehaald.

Page 4: DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld zijn, minimaal 1 foto gekoppeld en er moet verbinding zijn met wifi om het formulier

HOOFDPROCESAlgemeen

WERKINSTRUCTIEWI- Foto app

Rev.nr.: 1

Wognumsebuurt 11817 BHAlkmaar

Opgesteld door: GB Goedgekeurd door:Datum:20-09-2018Blz.: 4/11

Page 5: DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld zijn, minimaal 1 foto gekoppeld en er moet verbinding zijn met wifi om het formulier

HOOFDPROCESAlgemeen

WERKINSTRUCTIEWI- Foto app

Rev.nr.: 1

Wognumsebuurt 11817 BHAlkmaar

Opgesteld door: GB Goedgekeurd door:Datum:20-09-2018Blz.: 5/11

Page 6: DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld zijn, minimaal 1 foto gekoppeld en er moet verbinding zijn met wifi om het formulier

HOOFDPROCESAlgemeen

WERKINSTRUCTIEWI- Foto app

Rev.nr.: 1

Wognumsebuurt 11817 BHAlkmaar

Opgesteld door: GB Goedgekeurd door:Datum:20-09-2018Blz.: 6/11

2.2 RouteDossiers worden onder elkaar gepresenteerd, door te klikken op de regel navigeert de app naar het bijhorende foto formulier.Indien er meerdere routes zijn ingeladen (van verschillende dagen) verschijnt er een dropdown boven de route items, d.m.v. deze dropdown kan men schakelen tussen de verschillende routes.De gepresenteerde begin- en eindtijd zijn de tijden die bij de route activiteit van Promis horen.

Page 7: DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld zijn, minimaal 1 foto gekoppeld en er moet verbinding zijn met wifi om het formulier

HOOFDPROCESAlgemeen

WERKINSTRUCTIEWI- Foto app

Rev.nr.: 1

Wognumsebuurt 11817 BHAlkmaar

Opgesteld door: GB Goedgekeurd door:Datum:20-09-2018Blz.: 7/11

2.3 Opvragen dossierDoor middel van een dossiernummer kan er ook een los dossier opgevraagd worden, deze dossiers worden niet aan een route gekoppeld maar zijn beschikbaar in het hoofdmenu item “Opgeslagen formulieren”.

Page 8: DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld zijn, minimaal 1 foto gekoppeld en er moet verbinding zijn met wifi om het formulier

HOOFDPROCESAlgemeen

WERKINSTRUCTIEWI- Foto app

Rev.nr.: 1

Wognumsebuurt 11817 BHAlkmaar

Opgesteld door: GB Goedgekeurd door:Datum:20-09-2018Blz.: 8/11

2.4 Opgeslagen formulierenOp deze pagina staan alle lokaal opgeslagen dossiers. De groene “Open” knop kan gebruikt worden om de fotopagina van het bijhorende dossier te openen en hier aanpassingen op door te voeren, zie punt 2.4.1 Fotopagina.Door per regel te klikken op het witte vlak kan de checkbox aan- of uitgezet worden.De aangevinkte dossiers kunnen vervolgens verwijderd of verstuurd worden d.m.v. de fab (floating action button, groene ronde knop rechts onder in het scherm), zie punt 2.4.2 Floating action button.

Page 9: DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld zijn, minimaal 1 foto gekoppeld en er moet verbinding zijn met wifi om het formulier

HOOFDPROCESAlgemeen

WERKINSTRUCTIEWI- Foto app

Rev.nr.: 1

Wognumsebuurt 11817 BHAlkmaar

Opgesteld door: GB Goedgekeurd door:Datum:20-09-2018Blz.: 9/11

2.4.1 FotopaginaIn het voorbeeld hieronder zijn er 4 voorbeeld foto’s toegevoegd (de vier gekleurde vierkantjes). Hiervan is altijd een kleine preview (thumbnail) zichtbaar. Door op de thumbnail te klikken kan de foto in het groot bekeken worden. Er kunnen maximaal 12 foto’s toegevoegd worden aan het formulier. Maak foto: Opent de camera van het device, via deze functie kan men 1 foto per keer maken.

Na het koppelen van de genomen foto aan het dossier opent de camera opnieuw, op deze manier hoeft men niet meerdere keren op de knop “Maak foto” te klikken om meer dan 1 foto te maken. De camera kan gesloten worden door te kiezen voor “Annuleren” (optie in de camera app zelf).Foto’s die via deze knop gemaakt zijn worden niet opgeslagen in de fotorol van het device, dit is gedaan om te voorkomen dat de opslag van het apparaat vol raakt.

Fotorol: Opent de fotorol app van het device, hiermee kunnen eerder gemaakte foto’s (buiten de foto app om) geselecteerd worden. Foto’s die via deze knop gekoppeld worden blijven op het device staan en zullen handmatig verwijderd moeten worden.

Maak selectie : Via deze knop worden de thumbnails selecteerbaar door ze aan te klikken (Ook te herkennen aan de checkbox links boven in de thumbnail)Met de knop “verwijder selectie” worden de geselecteerde foto’s vervolgens verwijderd.De “Maak selectie” knop veranderd na klikken in de “Annuleer selectie” knop, door deze knop te gebruiken wordt de selectiefunctionaliteit weer uit gezet en kan men d.m.v. de thumbnail aan te klikken de preview openen.

Toelichting 1 > zonder actie: Multiline veld voor het plaatsen van een opmerking, het veld groeit automatisch mee met de grote van de tekst. Deze opmerking zal als activiteit getoond worden in Promis. Op naam van expert zonder actie (wordt niet rood in de agenda)

Toelichting 2 > met actie: Multiline veld voor het plaatsen van een opmerking, het veld groeit automatisch mee met de grote van de tekst. Deze opmerking zal als activiteit getoond worden in Promis. Op naam van expert met actie (rood regel)

Page 10: DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld zijn, minimaal 1 foto gekoppeld en er moet verbinding zijn met wifi om het formulier

HOOFDPROCESAlgemeen

WERKINSTRUCTIEWI- Foto app

Rev.nr.: 1

Wognumsebuurt 11817 BHAlkmaar

Opgesteld door: GB Goedgekeurd door:Datum:20-09-2018Blz.: 10/11

2.4.2 Floating action button Via deze knop kunnen diverse acties uitgevoerd worden, door op de groene knop met drie puntjes te klikken opent het menu (versturen, verwijderen (de)selecteer alles)

Menu: Versturen: Verstuur allen aangevinkte dossiers terug naar Promis, deze optie werkt alleen

wanneer men verbonden is met wifi. Verwijderen: Verwijder alle dossiers van het device, de data wordt niet teruggestuurd naar Promis. (De)selecteer alles: Deze knop vinkt alle dossiers aan, indien alle dossiers al aangevinkt waren

worden alle dossiers uitgevinkt.

Page 11: DEKRA Nederlandtv.dekra.nl/CSU/WI_Algemeen_Foto_App.docx · Web viewHet dossiernummer moet gevuld zijn, minimaal 1 foto gekoppeld en er moet verbinding zijn met wifi om het formulier

HOOFDPROCESAlgemeen

WERKINSTRUCTIEWI- Foto app

Rev.nr.: 1

Wognumsebuurt 11817 BHAlkmaar

Opgesteld door: GB Goedgekeurd door:Datum:20-09-2018Blz.: 11/11

2.5 Foto’s koppelenDeze pagina is te openen vanuit het “Hoofdmenu”. Dossiernummer: Het dossiernummer waar de foto’s aan gekoppeld moeten worden. Foto functionaliteit: Zelfde werking als bij de andere foto pagina, ook hier maximaal 12 foto’s

toegestaan. Versturen: De foto’s worden direct naar Promis gestuurd en daar gekoppeld aan het opgegeven

dossiernummer. Foto’s gemaakt op deze pagina worden niet bewaard en zullen na het sluiten van de app of het weg navigeren van deze pagina verwijderd worden van het device.Het dossiernummer moet gevuld zijn, minimaal 1 foto gekoppeld en er moet verbinding zijn met wifi om het formulier naar Promis te sturen.

Bericht met actie: Het bericht wat je hier noteert word naar Promis gestuurd en maakt een activiteit aan met rappel op je eigen naam.

Bericht zonder actie: Het bericht wat je hier noteert word naar Promis gestuurd en maakt een activiteit aan zonder rappel.

2.6.1 Dispatch foto’s versturenHelaas is het niet mogelijk om vanuit deze app rechtstreeks de foto’s aan Dispatch te hangen. Via Promis kunnen de foto’s dan handmatig verzonden worden aan Dispatch.