UNIVERSITAIRE STUDENTENRAAD

AAN

College van Bestuur VAN

Universitaire Studentenraad OPSTELLER

Roel van Hulten

Geacht college,

Sedert 5 september 2012 is het ‘Reglement Gedeelde Tentamenruimtes’ van kracht, welke de regels die

er bestaan tijdens het maken van tentamens in de RAI en de TenT vastlegt. Het document heeft

gedurende de eerste tentamenweek van het academisch jaar, 22 tot en met 26 oktober 2012, enige

reuring veroorzaakt onder de studenten. Vandaar dat de Universitaire Studentenraad, hierna USR, zich

genoodzaakt voelt om het College van Bestuur te verzoeken het Reglement Gedeelde Tentamenruimtes

aan te passen op basis van de hiernavolgende opsomming van kritiekpunten en bijbehorende

argumentatie van de bezwaren. Onderstaande kritiekpunten zullen worden meegenomen in de

evaluatiecommissie beheerreglement gedeelde tentamenruimten, waarin de USR tot haar genoegen een

raadslid heeft kunnen afvaardigen. Echter, kritiekpunt 3 en 4 zijn dermate urgent dat de USR van mening

is dat directe wijziging van de betreffende artikelen in het reglement noodzakelijk is.

Kritiek:

De USR heeft gemerkt dat er op zes verschillende punten kritiek bestaat onder de studentenpopulatie

ten aanzien van het reglement en dat het reglement nog een belangrijk onderdeel mist. De zes punten

van kritiek en de gewenste toevoeging aan het reglement zullen hieronder verder worden uitgewerkt.

1) Te laat komen:

Artikel 4, lid 2. Na aanvangstijd van het tentamen is de tentamenzaal niet meer toegankelijk.

Dit betekent dat de oude norm van een halfuur inlooptijd volledig komt te vervallen. Enerzijds

begrijpt de USR deze maatregel, het is immers taak aan de student om op tijd aanwezig te zijn

bij een tentamen en daarbij kan te laat komen overlast veroorzaken bij studenten die reeds aan

het tentamen begonnen zijn. Anderzijds vraagt de USR zich af hoe om te gaan met

BETREFT

Reglement Gedeelde Tentamenruimtes DATUM

21 december 2012 KENMERK

TELEFOON

020 598 5150 E-MAIL

f.smitskamp@vu.nl

2/4

overmachtsituaties, zoals trams, metro’s, bussen en treinen die zijn vertraagd. Buiten de schuld

van de student om kan zij zo te laat komen en is het betreden van de tentamenruimte niet meer

mogelijk, kan het tentamen niet worden gemaakt en zal de student haar enige

herkansingsmogelijkheid aan moeten wenden om het vak te kunnen halen.

Om deze reden stelt de USR voor om artikel 4, lid 2 te herzien. In de herziening zal moeten

worden gesteld dat de tentamenruimten na het aanvangstijdstip van het tentamen niet meer te

betreden zijn, met uitzondering van het tijdslot van 8.45 tot 11.30. In dit tijdslot zal er dan een

inlooptijd van vijftien minuten worden gehanteerd, waarin de studenten de ruimte kunnen

betreden en het tentamen af kunnen leggen. De student dient zich wel eerst te melden bij de

hoofdsurveillant. Indien de student na het tentamen aan kan tonen dat er sprake is geweest van

een overmachtsituatie, zal het tentamen niet ongeldig worden verklaard.

2) Bevoegdheden van surveillanten: Artikel 7, lid 6. De student is verplicht de aanwijzingen van surveillant(en) op te volgen.

De USR is van mening dat deze bepaling de autoriteit van de docent tijdens het tentamen

beperkt. Zo is het voorgevallen dat surveillanten docenten tegenspreken tijdens tentamens, dit

kan geenszins de bedoeling zijn. Daarom pleit de USR voor een toevoeging aan artikel 7, lid 6,

waardoor zij er als volgt uit zou komen te zien:

De student is verplicht de aanwijzingen van de surveillant(en) op te volgen, tenzij de examinator

anders beslist.

3) Aansprakelijkheid:

Artikel 3, lid 1. Jassen, tassen en boeken, dictaten, draagbare telefoons of andere zaken die als

hulpmiddel kunnen dienen, worden buiten de tentamenruimte achtergelaten, dan wel neergelegd

op door de surveillanten aan te wijzen plaatsen in de tentamenruimte. Een looppad tussen de

tafels dient vrij te blijven.

Van studenten kan redelijkerwijs niet verwacht worden dat ze zonder jas of tas naar het

tentamen gaan. Jassen, tassen en de inhoud daarvan kunnen bovendien van grote waarde zijn.

Bij de tentamenruimtes zijn er echter geen lockers om de spullen veilig op te bergen, waardoor

deze onbeheerd achtergelaten moeten worden. Het is echter geheel onduidelijk bij wie de

aansprakelijkheid ligt wanneer deze spullen gestolen worden. Het is dus noodzakelijk dat er de

mogelijkheid wordt geschapen voor studenten om hun eigendommen veilig op te slaan,

bijvoorbeeld in de vorm van lockers. Indien dit niet mogelijk is, zal dit artikel moeten worden

geschrapt uit het reglement.

3/4

4) Toiletbezoek:

Artikel 5, lid 1. Niet eerder dan twee uur na het aanvangstijdstip van het tentamen is bezoek aan

het toilet toegestaan.

Lid 2 en 3 van hetzelfde artikel bepalen dat de student alleen met een medische verklaring

eerder dan twee uur na het aanvangstijdstip het toilet mag bezoeken. De USR begrijpt dat deze

regel in het leven is geroepen, maar wil graag onderstrepen dat zij het geenszins een humane

oplossing vindt om mensen te verbieden naar het toilet te gaan gedurende een periode van 2

uur. Zeker voor het vrouwelijke gedeelte van de studentenpopulatie, die met bepaalde medische

problemen kan kampen zonder daarvoor een medische verklaring te hebben, is de situatie

waarin zij worden gesteld uiterst vervelend. Om deze reden is de USR van mening het artikel

aan te passen van 120 minuten naar 30 minuten.

5) Eten:

Artikel 6, lid 1. Eten tijdens het afleggen van een tentamen is niet toegestaan.

Dit artikel heeft veel reuring veroorzaakt onder de studentenpopulatie en daarom is de USR van

mening om, op het gebied van eten, de lijn van de Rijksuniversiteit Groningen en de Universiteit

Utrecht te volgen. Deze universiteiten staan het de studenten toe om eten te nuttigen tijdens het

afleggen van het tentamen, maar stellen daar wel bepaalde eisen aan, zoals hieronder

weergegeven:

Universiteit Utrecht: Tijdens een tentamen is het toegestaan eten en drinken mee te nemen. Daarbij zijn de volgende aandachtspunten van belang:

• Surveillanten controleren mogelijk het meegebrachte eten en drinken op aanwezigheid van niet-toegestane informatie over de inhoud van het tentamen.

• De hoeveelheid eten en drinken moet in verhouding staan tot de duur van het tentamen. Een literfles drinken en een half brood zijn bijv. niet de bedoeling.

• Studenten moeten zo min mogelijk gestoord worden door geluidsoverlast van verpakkingen. Houdt hier rekening mee.

• De surveillant kan u aanspreken op het meegebrachte eten en drinken en u dient de instructies van de surveillanten ten aanzien hiervan op te volgen.

Rijksuniversiteit Groningen: Eten en drinken zijn tijdens het tentamen toegestaan maar dienen voor aanvang van het tentamen op tafel te staan. Het is niet toegestaan om tijdens het tentamen eten en/of drinken uit tassen of jassen te halen. De hoeveelheid en aard van het eten en drinken moeten het karakter hebben van een tussendoortje.

6) Openstellen tentamenruimtes

Artikel 4, lid 1. De tentamenzaal is een kwartier voor aanvangstijd van het tentamen toegankelijk

voor studenten.

4/4

Het verleden heeft aangetoond dat gedeelde tentamenruimtes in veel van de gevallen niet strikt

een kwartier voor aanvangstijd toegankelijk zijn voor studenten, maar dat surveillanten zich

gedurende dit kwartier nog voorbereiden op het tentamen. Dit heeft tot gevolg dat de deur te laat

wordt geopend, er grote drukte heerst bij het betreden van de tentamenruimte en het tentamen

in sommige gevallen gewoonweg te laat begint. De USR is daarom van mening dat lid 1 van

artikel 4 strenger nageleefd dient te worden door de organisatorische zijde van de tentamens.

7) Temperatuur:

Naast kritiek op de bestaande artikelen van het reglement, is de USR van mening dat er een

artikel toegevoegd dient te worden aan het reglement gedeelde tentamenruimtes. Dit artikel zou

vast moeten leggen welke temperatuur gehanteerd dient te worden in de tentamenhallen van de

RAI, welke nu gedurende de tentamens nog zeer afwisselend is. Meerdere klachten over de

temperatuur in de hallen van de RAI hebben zich reeds voorgedaan, waardoor de USR van

mening is dat in het reglement vastgelegd dient te worden dat de temperatuur in de gedeelde

tentamenruimtes te allen tijde tussen de 18 en 22 graden Celsius moet liggen.

Conclusie:

De USR is van mening dat het reglement zal moeten worden gewijzigd op een zestal punten, enerzijds

omdat deze punten de menselijke waarden van de studenten ondermijnen en anderzijds omdat zij veel

verwarring kunnen veroorzaken tijdens het afleggen van het tentamen, denk hierbij aan punt 2 van dit

advies. Daarnaast zou de USR graag een punt toegevoegd zien worden, welke ervoor zal zorgen dat de

studenten onder zo goed mogelijke omstandigheden het tentamen af kunnen leggen.

Hoewel de USR dit document mee zal nemen in de op handen zijnde evaluatiecommissie, wil zij graag

benadrukken dat zij dit document, naast het feit dat veranderingen belangrijk zijn voor de

studentenpopulatie van de VU, heeft opgesteld in het licht van de Nationale Studenten Enquête (NSE).

In dat licht, zijn de kritiekpunten 3 en 4 dermate urgent dat de USR van mening is dat wijziging van deze

artikelen in het reglement zo spoedig mogelijk gerealiseerd moet zijn, in ieder geval met ingang van de

eerste tentamenperiodes in het tweede semester van dit academische jaar. Immers, wanneer deze

veranderingen langer op zich laten wachten, is het kalf reeds verdronken en zal dat onherroepelijk leiden

tot wederom slechte waarderingen voor de Vrije Universiteit.

Namens de Universitaire Studentenraad, J.L. van Raalte BSc, voorzitter