Deelnemershandboek

Pagina 2

Inhoudsopgave

1. Beursinformatie ................................................................................................................................. 3 Beursdata en contactgegevens ............................................................................................................. 3 Opbouw- en inrichtingstijden ................................................................................................................. 4 Afbouwtijden ......................................................................................................................................... 4

2. Toegang ............................................................................................................................................ 4 Inbrengpoorten tijdens de op- en afbouw .............................................................................................. 4 Vracht- en bestelwagens tijdens opbouwperiode ................................................................................... 4 Eigendom auto’s ................................................................................................................................... 4 Opslag tijdens de beurs ......................................................................................................................... 5 Polsbandjes tijdens op- en afbouw ........................................................................................................ 5 Polsbandjes tijdens beursperiode .......................................................................................................... 5 Rechtsgeldige identificatie ..................................................................................................................... 5 Relatiekaarten ....................................................................................................................................... 6

3. Standbouw......................................................................................................................................... 6

4. Webshop ........................................................................................................................................... 7 Bestellingen webshop ........................................................................................................................... 7

5. Veiligheid ........................................................................................................................................... 8 Veiligheidsregels Brussels Expo ............................................................................................................ 8

6. Overige informatie ............................................................................................................................. 8 Aansprakelijkheid Brussels Expo ........................................................................................................... 8 Hotel nodig? .......................................................................................................................................... 9 Werken met derden ............................................................................................................................... 9 Afval .................................................................................................................................................... 10 Rookbeleid .......................................................................................................................................... 11 EHBO .................................................................................................................................................. 11 Bewaking ............................................................................................................................................ 11 Brussels Expo Wifi en internet ............................................................................................................. 11 Toiletten .............................................................................................................................................. 12 Garderobe ........................................................................................................................................... 12 Parkeren tijdens beurs......................................................................................................................... 12 Organisator MECC en duurzaamheid .................................................................................................. 12 Drukwerk en Merchandising ................................................................................................................ 13 Materiaal beursstand ........................................................................................................................... 13 Verlichting beursstand ......................................................................................................................... 13

Alle in dit handboek genoemde prijzen zijn in euro’s en exclusief BTW, tenzij anders vermeld. Het Algemeen Reglement voor deelname aan, door, of in samenwerking met Brussels Expo georganiseerde beurzen en tentoonstellingen, waarvan u via de achterzijde van uw inschrijfformulier een uittreksel hebt ontvangen, kunt u gratis opvragen bij de beursorganisatie.

Pagina 3

1. Beursinformatie

Beursdata en contactgegevens

Beurslocatie Brussels Expo, Belgiëplein 1 Paleis 5, Paleis 6, Paleis 7 en Paleis 9 Entree tot de beurs voor bezoekers is via hal 5, 6, 7 en 9.

Openingstijden Vrijdag 16 november 10:00 – 21:00 uur (extra lange openingsdag) Zaterdag 17 november 10:00 – 18:00 uur Zondag 18 november 10:00 – 18:00 uur Voor deelnemers is het gebouw tijdens beursdagen open van één uur voor openingstijd tot één uur na sluitingstijd van de beurs.

LET OP: dit evenement vindt plaats in Brussel bij Brussels Expo, niet in MECC Maastricht! U kunt het terrein betreden via parking C.

Plattegrond en bereikbaarheid Brussels expo http://www.brussels-expo.com/nl/bezoekers/bereikbaarheid

Contactgegevens

Algemene informatie Projectteam Erik Panis – Manager InterClassics T +31 (0)43 383 83 14 E erik.panis@mecc.nl Raymond Mingels – Product Manager T +31 (0)43 383 83 33 E raymond.mingels@mecc.nl Reginald Wets – Sales Manager T +31 (0)6 46 16 30 17 E reginald.wets@mecc.nl Niki Vaassen – Operations T +31 (0)43 38 38 313 E niki.vaassen@mecc.nl Bestellingen webshop Dienst Aansluitingen Brussels Expo T +32 2 658 42 55 E connections@brussels-expo.be

Pagina 4

Opbouw- en inrichtingstijden

Woensdag 14 november 2018 08.00 - 20.00 uur Donderdag 15 november 2018 08.00 - 20.00 uur Vrijdag 16 november 2018 08.00 - 10.00 uur. Let op: enkel loopdeuren

geopend in verband met opwarming hallen. Houdt er rekening mee dat bij aankomst bij Brussels Expo wordt gecontroleerd of er nog rekeningen open staan. Deze dienen dan direct afgerekend te worden op parking C bij het daarvoor ingerichte kantoor.

Afbouwtijden

Afbouw Zondag 19 november 2018 18:00 - 24:00 uur Maandag 20 november 2018 08:00 - 12:00 uur

2. Toegang

Inbrengpoorten tijdens de op- en afbouw De organisatie van InterClassics informeert u binnenkort door middel van een nieuwsbrief over de inbrengpoorten per hal.

Vracht- en bestelwagens tijdens opbouwperiode

Bij aankomst bij Brussels Expo dient iedereen eerst te verzamelen op parking C. Tijdens de op- en afbouw periode dient u vanaf parking C de aanwijzingen van de verkeersregelaars te volgen. Zij wijzen u naar een geschikte plek waar u uw vracht- en bestelwagens kunt lossen. Tijdens de op- en afbouwdagen kunt u de beursvloer enkel betreden met kleine vervoersmiddelen. Bij de inbrengpoorten is er geen ruimte voor het laden en lossen van vrachtwagens. De organisatie houdt zich het recht voor om, in geval van noodzaak, vrachtauto’s te weigeren. Dit in verband met beschadigingen ofwel overlast. U mag wel gebruik maken van bestelbusjes en niet gemotoriseerde steekwagens/ palletwagens. Voor alle logistieke vragen of opdrachten (zendingen, assistentie bij laden en lossen, opslag, etc.) kunt u terecht bij Ziegler Expo Logistics. U kunt hen bereiken via +32 2475 45 43. De tank van voertuigen in de hallen die tentoongesteld zullen worden tijdens de beurs mag max. 5L brandstof bevatten en de batterij moet afgekoppeld worden. Dit wordt gecheckt door AIB Vinçotte tijdens de brandrondgang.

Eigendom auto’s

Voorheen maakte InterClassics altijd gebruik van eigendomscertificaten voor de voertuigen die tentoongesteld worden. Dit systeem is vervangen door een stickersysteem. Dit kunt u vergelijken met een Vignette-sticker, die niet verwijderd kan worden zonder hem kapot te maken. Deze sticker dient u op het tentoongestelde voertuig te plakken. U ontvangt tevens een exacte kopie van de sticker. Beide stickers bevatten een overeenkomende, unieke cijfercode. Bij uitrijden van het voertuig dient u op

Pagina 5

aanvraag van de bewaking beide stickers te laten zien, zodat duidelijk is dat u de rechtmatige eigenaar van het voertuig bent. De stickers worden tijdens de opbouw aan de eigenaren uitgedeeld en er wordt gecontroleerd of de stickers op de voertuigen aangebracht zijn.

Opslag tijdens de beurs

Voor opslag van uw voorraad tijdens de beursdagen kunt u contact opnemen met Ziegler Expo Logistics. U kunt hen bereiken via +32 2475 45 43.

Trailers kunnen opgeslagen worden op parking C. Indien u uw trailers tijdens de gehele beurs wil laten staan, dan dient u hiervoor een abonnement af te sluiten. Dit kunt u doen via deze link.

Polsbandjes tijdens op- en afbouw

Tijdens de op- en afbouw van de beurs verkrijgen de stand bouwers toegang tot de expositieruimte door middel van een ROOD polsbandje, dat u krijgt uitgereikt op parking C. Indien op parking C blijkt dat uw rekening niet voldaan is, krijgt u bij de ingerichte container op parking C de mogelijkheid om alsnog te betalen. Pas hierna zal u toegang worden verleend tot de beursvloer.

De polsbandjes zijn uitsluitend geldig voor medewerkers op de stand. Bij onjuist gebruik kan het polsbandje bij de controle worden ingenomen.

Polsbandjes tijdens beursperiode

De polsbandjes die u dient te dragen tijdens de beurs ontvangt u op het moment dat u zich tijdens de opbouw aanmeldt aan de balie bij de entree van Paleis 5. Tijdens de eerste beursdag (vrijdag) zijn de polsbandjes GROEN, de tweede beursdag (zaterdag) GEEL en de derde beursdag (zondag) BLAUW. Het aantal dag polsbandjes per dag dat door de organisatie ter beschikking wordt gesteld, wordt bepaald op basis van de stand grootte:

De polsbandjes zijn uitsluitend geldig voor medewerkers op de stand, strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Bij onjuist gebruik kan het polsbandje bij de controle worden ingenomen. Indien bovenstaand aantal polsbandjes onvoldoende is, kunt u via het bestelformulier in de bijlage van uw toewijzingsmail of via de webshop een link volgen naar een bestelformulier om extra polsbandjes (à €7,50 excl. BTW per stuk per dag) te bestellen. Zoals hierboven aangegeven zit hier per stand oppervlakte een maximaal aantal aan vast. Voor relaties kunt u gebruik maken van de relatiekaarten, die u ook kunt bestellen via ons bestelformulier.

Rechtsgeldige identificatie

Elke deelnemer dient tijdens zijn/ haar verblijf in Brussels Expo in bezit te zijn van een rechtsgeldige identificatie. Dit is een identificatie in de vorm van een paspoort of ID-kaart. Met daarop een recente

Oppervlakte stand Polsbandjes inclusief Maximaal extra te bestellen

1 t/m 20 m² 2 3

21 t/m 50 m² 3 5

51 t/m 100 m² 4 8

>101 m² 5 10

Pagina 6

foto, naam en handtekening. Wij passen dit beleid toe, omdat wij graag willen weten wie er werkzaam is in Brussels Expo en wij verplicht worden in het kader van de Wet arbeid vreemdelingen, alle persoonsgegevens te controleren en om zo in geval van calamiteiten adequaat te kunnen handelen. Tijdens de opbouw zal daarom iedereen bij de poorten gevraagd worden om zich te legitimeren. Na de identificatie ontvangt ieder zijn of haar polsbandje om de hallen te kunnen betreden.

Relatiekaarten

Voor het uitnodigen van uw relaties en klanten kunt u relatiekaarten bestellen. Relatiekaarten zijn een belangrijk middel in uw promotiestrategie. Onderzoek wijst uit dat exposanten die relatiekaarten uitsturen gemiddeld 40% meer rendement uit hun beursdeelname halen. De relatiekaarten worden digitaal verstrekt. U kunt het gewenst aantal kaarten bestellen via de webshop of het bestelformulier in de bijlage van uw toewijzingsmail. U krijgt uw gevraagde aantal codes uiterlijk 9 november 2018 toegestuurd per e-mail, waarmee u via https://tickets.brussels-expo.be/fr/interclassics-

brussels-2018-partners de tickets kunt downloaden.

relatiekaart toegang vrijdag, zaterdag of zondag prijs € 7,50 (excl. BTW) deze relatiekaarten worden digitaal verstuurd

LET OP: niet gebruikt relatiekaarten/codes kunnen na ontvangst niet meer geretourneerd worden.

3. Standbouw

Standbouw, algemene informatie en plaatsen bestelling

De kosten van stand opbouw en -inrichting, technische aansluitingen en het verbruik van deze aansluitingen zijn voor rekening van de deelnemer, voor zover niet omschreven bij de standbouw, die Brussels Expo en/of MECC Maastricht voor u verzorgd indien besteld. Er moet rekening worden gehouden met de voorschriften van de brandweer; het kan noodzakelijk zijn dat bepaalde stands aan speciale eisen moeten voldoen. De organisatoren kunnen geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventueel daaruit voortvloeiende kosten. Het is niet toegestaan om vloeren, wanden, daken en andere delen van het gebouw te beschadigen door boren, spijkers, verf, lijm, tape, enz. Markeringen op de vloer geven de voorzijde en zijbegrenzing van de stands aan; in geval van twijfel respectievelijk afwijking is het raadzaam te informeren bij de organisatie van de beurs.

Bij eigen standbouw dient u rekening te houden met de volgende voorwaarden:

- Uw stand dient aan de voorzijde maar ook aan de achterzijde volledig netjes afgewerkt te zijn. - Brandbare decoratiematerialen, zoals kaasdoek als plafondbescherming of jute als wanddecoratie,

dienen geïmpregneerd te zijn. De brandweer kan vragen een certificaat hiervan te overleggen. - Het plaatsen van wanden op een eilandstand aan de gang van een gangpad kan alleen in overleg

met de organisatie

Pagina 7

Het afnemen van tapijt bij een stand tijdens de beurs is verplicht in hal 5, 6 en 7. Voor hal 9 is dit optioneel. Dit kunt u per m2 bestellen in de webshop. LET OP: het betreft hier huur van de tapijttegels, geen aankoop. In de voorbereidende fase is het belangrijk dat u zich bewust bent van de richtlijnen met betrekking tot veilig werken. De checklist wat betreft de voorbereidingen van de opbouw en de richtlijnen met betrekking tot veilig werken vindt u hier.

Wilt u standbouw bestellen? Dan kan dit via de webshop van Brussels Expo. Hier vind u verschillende mogelijkheden inclusief voorbeeldfoto’s.

N.B.: Tijdens de opbouw is er tussen 08:00 uur en 18:00 uur ondersteunende dienstverlening, zoals loodgieters en elektriciens, aanwezig. Tijdens het evenement is dit enkel van 30 minuten voor aanvang en tot 30 minuten na afloop van het evenement. Buiten deze uren dient u als standhouders extra voor deze diensten te betalen.

4. WebshoP

Bestellingen webshop

Webshop Brussels Expo:

Via de webshop bestelt u al uw electra,- en wateraansluiting, rigging, parkeren en

internetaansluiting. Daarnaast kunt u hier ook extra services en producten zoals tapijt, meubilair,

standbouw, audio visuele middelen, relatiekaarten etc. bestellen. Vanaf vandaag heeft u toegang tot

de webshop. Tevens vindt u hier benodigde informatie over standbouw, op- en afbouw en

technische gegevens van de locatie.

M.b.t. de aangevraagde stroomvoorziening, deze is tijdens de opbouwdagen nog niet in werking

gesteld. Deze gaat in werking zodra u zich aanmeldt bij de Technische Dispatching. Alle regels

rondom de onderdelen van standbouw kunt u terugvinden in het veiligheidsreglement.

Belangrijke data:

25/06/2018 Start van bestellingen

18/10/2018 Einde voorkeurtarief

13/11/2018 Einde van het standaardtarief

14/11/2018 - 23:59 Einde van bestellingen

16/11/2018 - 18/11/2018 Beursperiode

Om te zorgen voor een optimale service adviseren wij u om uw bestelling zo vroeg mogelijk te plaatsen. Gelieve de gestelde deadlines in acht te houden. Inloggen webshop

Gebruikersnaam Uw e-mailadres Wachtwoord Indien het de eerste keer is dat u inlogt, klik dan op ‘Nieuwe gebruiker’. Vul

uw gegevens in en volg de ontvangen richtlijnen om uw paswoord aan te maken (min. 5 karakters waarvan 1 hoofdletter).

Controleer goed of in de webshop de juiste bedrijfsgegevens vermeld staan. Dit zijn namelijk ook meteen uw factuurgegevens. Indien u na ontvangst van de factuur nog wijzigingen wilt

Pagina 8

aanbrengen, worden hiervoor administratiekosten in rekening gebracht.

Indien u informatie zoekt of een bestelling wilt plaatsen van een product welke u niet in de webshop kunt vinden, kunt u contact opnemen via onderstaande gegevens.

Contactgegevens:

Dienst Aansluitingen Brussels Expo T +32 2 658 42 55 E connections@brussels-expo.be Gelieve al uw bestellingen in de webshop door te voeren, e-mail of telefonische bestellingen zijn helaas niet mogelijk.

Tijdens de op,- en afbouw is de dispatching gevestigd aan de balie rechts bij binnenkomst in paleis 5. U kunt hier terecht voor alle mogelijke vragen en last-minute bestellingen.

5. Veiligheid

Veiligheidsregels Brussels Expo

Veilig werken is een belangrijk thema bij Brussels Expo, niet alleen voor ons maar ook om de veiligheid van u, uw werknemers, stand bouwers en standhouders te kunnen garanderen. Brussels Expo faciliteert en verzorgt congressen, evenementen, exposities, beurzen en diners. Gedurende het gehele jaar is Brussels Expo een volcontinu bedrijf waar een grote diversiteit aan nationale en internationale mensen en middelen elkaar kruisen en opvolgen. Met name de logistiek rondom op- en afbouw van beurzen kenmerkt zich door een dynamisch karakter. Dat neemt niet weg dat alle veiligheidsvoorschriften ook in deze fase nageleefd moeten worden om ongelukken en incidenten te voorkomen. Standhouders en leveranciers moeten samen met organisatoren, exposanten en Brussels Expo-medewerkers tijdens de op- en afbouw hun weg vinden in deze complexe werkomgeving. Voor het veiligheidsreglement klik hier.

Het document wat betreft veiligheidscoördinatie van Brussels Expo is hier te vinden. Graag verzoeken wij u om de link naar de veiligheidscoördinatie en de link naar de veiligheidsregels aan uw medewerkers (en eventueel partijen die door u worden ingehuurd) door te sturen. Het is belangrijk dat u als exposant de veiligheids-, gezondheids-, en millieucharter volledig ingevuld opstuurt naar AIB- safety@bruexpo.be. Ook voor eventuele vragen kunt u mailen naar dit adres.

NB: Stands met een oppervlakte van 72m2 of meer dienen verplicht een poederblusser/mobiele brandhaspel in bezit hebben. Indien de standhouders dit bij aanvang van het evenement niet in bezit heeft kan deze alsnog gekocht worden in de webshop.

6. Overige informatie

Aansprakelijkheid Brussels Expo

Goederen bevinden zich in het tentoonstellingsgebouw of bijbehorende terreinen voor rekening en risico van de deelnemer. De organisatoren belasten zich niet met het verzekeren daarvan. De organisatoren, noch Brussels Expo, zijn niet aansprakelijk voor schade uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan goederen of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan de expositie.

Pagina 9

Evenmin zijn de organisatoren, noch Brussels Expo, aansprakelijk voor schade van derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door de deelnemer of zijn personeel. De deelnemer vrijwaart de organisatoren voor vorderingen van derden uit deze hoofde.

De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel dan wel door zijn inzendingen, op welke wijze ook, aan goederen van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van de organisatoren wordt veroorzaakt. De deelnemer vrijwaart de organisatoren, alsook Brussels Expo, voor alle aanspraken die anderen ter zake zouden kunnen doen gelden.

Hotel nodig?

HOTELKAMER RESERVEREN Om ervoor te zorgen dat u tijdens de beurs in een fijn en verzorgd hotel kunt verblijven, heeft het organisatieteam in samenwerking met Brussel Booking Desk verschillende hotels geselecteerd. Wij adviseren u om uw hotelkamer tijdig te reserveren, in verband met beperkte beschikbaarheid in de stad Brussel. Dit kan via deze link.

Heeft u vragen? Of wilt u een groepsreservering van 9 kamers of meer maken? Neem dan rechtstreeks contact op met de Brussel Booking Desk via onderstaande gegevens: Cédric Devos T: +32 - 2 552 00 08 E: c.devos@brusselsbookingdesk.be

De Brussels Booking Desk is de toegewijde ‘Accommodatie Bookings Service’ verbonden met het Brussels Convention Bureau (VisitBrussels) ondersteunt door de Brussels Hotel Association (BHA) en de Brussels Enterprices Commerce and Industry (BECI, kamer van koophandel).

Werken met derden

De wet over het welzijn van de werknemers is van toepassing. In dit verband bestaat er een specifiek reglement voor de aannemers. Ter informatie, afhankelijk van de aard van de activiteiten op de site van Brussels Expo benadrukt Brussels Expo dat:

- de exposant beschouwd moet worden als de werkgever op zijn stand; de wetgeving

"werkgever/werknemer", "aannemer/onderaannemer", "werken met derden" van toepassing is;

- de Belgische wetgeving altijd van toepassing is, ook wanneer ze van die van andere landen verschilt en ongeacht de nationaliteit van de aannemer of zijn werknemers op onze site;

- de arbeidsinspectie (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid en Arbeid) over dezelfde middelen beschikt als de gerechtelijke politie.

Algemene kenmerken De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk behandelt het werken met derden. Daarbij wordt niet alleen rekening gehouden met onderaannemers die werkgevers zijn, maar ook met onderaannemers die hun activiteit als zelfstandige uitoefenen. De welzijnswet regelt enerzijds de uitwisseling van informatie, de samenwerking en de coördinatie tussen de verschillende betrokken partijen, en stelt anderzijds een systeem vast

Pagina 10

waardoor de werkgever die werken door externe aannemers laat uitvoeren, kan toezien op de daadwerkelijke toepassing van de wetgeving door de aannemers.

De verplichtingen van de werkgever die werknemers van externe aannemers ontvangt De werkgever van de inrichting waar de werknemers van externe ondernemingen activiteiten verrichten, moet:

- de werkgevers van deze aannemers de nodige informatie verstrekken ten behoeve van zijn

werknemers met betrekking tot de risico's en de maatregelen (inzake het welzijn van de werknemers) eigen aan zijn inrichting;

- zich ervan vergewissen dat de werknemers van de aannemers de passende instructies inherent aan de bedrijfsactiviteit van de opdrachtgever hebben ontvangen;

- het optreden van de aannemers coördineren en de samenwerking waarborgen tussen hen en zijn eigen onderneming bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

De verplichtingen van de werkgevers van externe ondernemingen De werkgevers van externe ondernemingen moeten:

- aan de werknemer bij wie hun werknemers activiteiten verrichten de nodige informatie verstrekken betreffende de risico's eigen aan hun werkzaamheden;

- medewerking verlenen aan de coördinatie en de samenwerking. Werken van externe ondernemingen De werkgever van de inrichting waar de werknemers van externe aannemers activiteiten verrichten, moet de onderneming weren waarvan hij kan weten dat de werkgever de wetgeving in verband met veiligheid en gezondheid van de werknemers niet naleeft.

Afval

Brussels Expo beschikt over een systeem van afvalscheiding. Als deelnemer bent u zelf verantwoordelijk voor uw eigen afval. Brussels Expo kan zorg dragen voor de afvoer van uw afval. Indien u afval tijdens de openingstijden van de beurs wilt deponeren, kunt u dit in de door Brussels Expo geplaatste containers doen. Deze containers kunt u vinden bij de poorten tussen de paleizen 5 en 6, tussen de poorten bij de paleizen 6 en 7 en bij de poorten A en B van paleis 9. Gelieve na sluitingstijd van de beurs het resterende afval naast de stand te zetten. Bovendien dient u het afval gescheiden aan te bieden. In toepassing van de plaatselijke reglementering is elke betrokkene verantwoordelijk voor de verwijdering van zijn afval. Hij moet zich voor de verwijdering, sortering en verzameling van het afval tot het schoonmaakbedrijf richten.

- Afval dat tijdens de beurs wordt geproduceerd, zowel vast afval zoals papier, karton,

kunststof enz. als vloeibaar afval, moet elke dag uit de stands en hun omgeving verwijderd worden.

- Vloeibaar afval of andere vloeibare producten mogen in geen enkel geval in de riolering (of toiletten) gegoten worden.

- Indien de betrokkene zich niet aan deze regels houdt, heeft de organisatie het recht om het afval te laten verwijderen.

- Dit gebeurt door beroep te doen op een aannemer, aangesteld door de organisatie op kosten en risico van de exposant.

- De door de organiserende comités aangestelde schoonmaak/verzameling/sorteringbedrijven moeten hun afval naar het ophaalcentrum brengen, waar het gesorteerd wordt.

Pagina 11

- Gevaarlijk afval (verf, solventen, enz.) mag niet samen met het normale afval verwijderd worden en moet op de daartoe voorziene plaatsen verzameld worden (raadpleeg het schoonmaakbedrijf voor meer informatie).

Rookbeleid

Het is overal verboden te roken in de gebouwen van Brussels Expo, ook in de door de organisatoren gehuurde secretariaten. Wij verwijzen hiervoor naar de volgende wetgeving:

- Het KB van 15/05/1990 - Het MB van 09/01/1991 - Het KB van 19/01/2005 betreffende "de bescherming van de werknemers tegen tabaksrook". Deze wet is van toepassing sinds 01/01/2006 en heeft betrekking op een rookverbod voor alle werkgevers, werknemers en derden (dus eveneens alle zelfstandigen, exposanten, klanten, enz.) op elke arbeidsplaats. Kortom iedereen die de paleizen betreedt, moet het rookverbod naleven, dit zowel tijdens de opbouw, het evenement als tijdens de afbraak.

De controle op het naleven van deze wetgeving zal door de bevoegde instanties gebeuren. Deze inspecteurs zullen de bevoegdheid bezitten om overtreders in gebreke te stellen en te beboeten. In geval van inbreuk en opmerking daaromtrent moet de betrokkene onmiddellijk gehoorzamen en zijn sigaret doven. Zo niet moet de overtreder het terrein van BRUSSELS EXPO onmiddellijk verlaten. Om de arbeiders, exposanten en bezoekers de mogelijkheid te geven buiten te roken, zal Brussels Expo op een aantal strategische plaatsen enkele vuilnisbakken voorzien die speciaal uitgerust zijn om een sigaret te doven.

EHBO

Tijdens de openingsuren van de beurs is er een agent met EHBO opleiding aanwezig in de paleizen van Brussels Expo. Bij ongevallen tijdens de op- en afbouwperiode, alsook tijdens de beursdagen, kunt u contact opnemen met dit Rescue Team op +32 (0) 2/658.42.21 (07.00u – 19.00u).

Bewaking

Ondanks de door de organisatie ingehuurde algemene bewaking tijdens opbouw, evenement en afbouw, blijft u zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van uw stand en standinrichting. Naast een standverzekering kan via G4S voor standbewaking worden gezorgd. U kunt deze bewaking aanvragen via deze link.

Ingediende aanvragen kunnen tot twee weken voor aanvang van het evenement worden geannuleerd; afzeggingen na deze termijn zijn niet mogelijk. G4S kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor vermissing of beschadiging van uw goederen.

Brussels Expo Wifi en internet

Brussels Expo beschikt over een uitgebreid Wifi netwerk voor al haar standhouders en bezoekers op

Pagina 12

alle locaties in het pand. Snel en makkelijk, maar niet gegarandeerd en voor beperkte toepassingen.

Hoe werkt het? 1. Als u in Brussels Expo bent, start simpelweg de browser en selecteer het “Brussels Expo” netwerk. 2. U kunt zich nu registreren . 3. Na succesvol registreren en inloggen heeft u gratis toegang tot het internet.

Na ongeveer twee uur verloopt uw sessie. Indien u dan wederom verbinding wilt maken kunt u de eerder genomen stappen opnieuw doorlopen.

Wij raden u aan om voor presentaties of langdurig gebruik op uw stand een vaste internetlijn te bestellen via deze link. Deze link kunt ook gebruiken voor het aanvragen van een vaste telefoonlijn op uw stand.

Toiletten

Het gebruik van de toiletten in Brussels Expo is tijdens InterClassics 2018 gratis.

Garderobe

Voor de garderobe is er een ruimte voorzien in zowel de inkomhal van paleis 1 als de ruimte onderaan de (rol)trap bij paleis 8. Kosten hiervoor bedragen € 2,50 per op te hangen item (€ 3,00 na 17.00u). Deze wordt uitgebaat tijdens de openingsuren van de beurs. Nadien worden de jassen (in samenspraak met de organisatie) overgebracht naar het secretariaat of naar de bewaking.

Parkeren tijdens beurs

Het parkeertarief bij Brussels Expo bedraagt € 6,00 (inclusief BTW) per keer. Het tarief dient betaalt te worden aan de aanwezige bewaker bij het binnenrijden van de parking. Speciaal voor deelnemers zijn parkeerabonnementen te koop. De prijs van een parkeerabonnement voor standaardwagens op parking C is € 12,40 (exclusief BTW) en is geldig tijdens de beursdagen en tijdens de op- en afbouw. Indien u een parkeerabonnement wenst voor een vrachtwagen, aanhangwagen of mobilhome kunt u uitsluitend parkeren op parking C. De kosten van dit abonnement zijn € 37,19 (exclusief BTW). Deze kunt u bestellen via de webshop van Brussels Expo via deze link.

Een parkeerabonnement geeft geen recht op een welbepaalde plaats, maar een plaats op de parking is wel gegarandeerd. Brussels Expo aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor diefstal of schade op of in de parkeerfaciliteiten gepleegd c.q. ontstaan. Eenmaal gekochte abonnementen worden niet teruggenomen.

Organisator MECC en duurzaamheid

De organisator van het evenement, MECC Maastricht, is voor het vijfde jaar op rij beloont met het Green Key keurmerk niveau goud. Het hoogst haalbare niveau binnen het internationale keurmerk dat staat voor een duurzame bedrijfsvoering in de hospitality branche. Hiermee wordt wederom bevestigd dat MECC Maastricht in haar bedrijfsvoering optimaal rekening houdt met de gevolgen van haar handelen voor people, planet & profit, zonder dat dit ten koste gaat van comfort en kwaliteit. MECC Maastricht wil de exposanten betrekken bij hun visie over duurzaamheid en bewust maken van duurzame mogelijkheden voor een beursdeelname. Duurzaamheid verminderd het energieverbruik,

Pagina 13

beperkt de afvalproductie en draagt dus bij aan een beter milieu.

Drukwerk en Merchandising

Brochures/flyers of overige gedrukte reclame-uitingen mogen alleen in de stand uitgedeeld worden. Drukwerk kan gedrukt worden op gerecycled papier met duurzame inkt. Maak bij het inkopen van overige merchandising een bewuste keuze, door de gehele productlevenscyclus van begin tot eind te onderzoeken en daarbij de balans tussen People, Planet en Profit in acht te nemen.

Materiaal beursstand

Duurzame standbouw Voor het bouwen van de beursstand kan gebruik gemaakt worden van duurzame materialen zoals:

Houtbouwwanden voorgestoffeerde houtbouwwanden systeembouwwanden trussconstructie herbruikbare en/of hernieuwbare materialen hergebruiken van eerder gebouwde beursstands tijdens andere evenementen minder milieubelastende verven die voorzien zijn van een keurmerk

Duurzame vloerbedekking Denk aan het hergebruiken van uw vloerbedekking (bv. Tapijttegels) of maak gebruik van duurzaam geproduceerde vloerbedekking.

Verlichting beursstand

Voor een bijzondere sfeer in de beursstand en/of voor het aanstralen van de producten is er ook energie efficiënte verlichting mogelijk. Onder energie-efficiënte verlichting valt PL,TL,SL en LED verlichting . Halogeenverlichting en gloeilampen voldoen hier niet aan. Houdt er rekening mee dat de verlichting in de hallen van Brussels Expo niet optimaal is om de voertuigen voldoende te verlichten.