De koppeling met uw schooladministratiepakketHet up-to-date houden van alle gegevens in het itslearning leerplatform kan voor de systeembeheerder van een school een omvangrijk karwei zijn. Met name bij de jaarovergang moeten er veel wijzigingen worden doorgevoerd in accounts, vakken en autorisatiedata. Door een koppeling te realiseren tussen uw schooladministratiepakket en itslearning wordt het synchroniseren van gegevens geautomatiseerd. Zo wordt veel tijd bespaard en wordt de kans op administratieve fouten verkleind.

Wat doet de koppeling?

De elektronische leeromgeving vormt een centraal onderdeel in uw onderwijspraktijk. Het is daarom van belang dat alle informatie in itslearning correct is. De koppeling haalt informatie uit uw administratiepakket en verwerkt dit automatisch in het itslearning leerplatform. Dus wanneer er een wijziging plaatsvindt in de gegevens, bijvoorbeeld als een leerling verandert van klas, wordt dit gesignaleerd door de koppeling en vervolgens aangepast in itslearning.

Automatische synchronisatie

Uw administratie-afdeling houdt het schooladministratiepakket bij zoals zij gewend zijn en alle informatie komt corresponderend in itslearning te staan. Uw administratiepakket is dus leidend voor de gegevens in itslearning. U kunt zelf beslissen hoe vaak er wordt gesynchroniseerd tussen bijvoorbeeld SOM, Magister, of EduArte en het leerplatform. Wijzigingen worden op deze manier sneller doorgevoerd en u houdt beide systemen zonder extra inspanning eenvoudig up-to-date.

Minder kans op administratieve fouten

Door de koppeling wordt het gegevensbeheer in itslearning aanzienlijk vereenvoudigd. Zonder extra handelingen bent u in beide systemen verzekerd van overeenkomstige informatie. Doordat de gegevens niet dubbel hoeven worden ingevoerd, is er minder kans op administratieve fouten. Met de koppeling zien docenten bij het inloggen direct de juiste vakken met de juiste leerlingen. En indien een leerling stopt met een vak, wordt hij automatisch uit het vak verwijderd, waardoor het voor docenten duidelijk en overzichtelijk blijft.

Tijdwinst voor beheerder en docenten

Doordat de ICT-coördinator, itslearning- of systeembeheerder de administratieve handelingen niet zelf meer hoeft door te voeren, wordt de beheerlast enorm verminderd. Hierdoor houdt hij meer tijd over en kan hij zich bezighouden met andere werkzaamheden. Naast dat het beheer gemakkelijker gaat, levert de koppeling ook tijdwinst op voor docenten. Klassen en vakken worden automatisch bijgehouden, waardoor docenten dit niet meer handmatig hoeven te doen. Doordat er door diverse actoren tijdwinst wordt behaald, werkt de koppeling kostenbesparend.

V1.0-MAART’15N

L

itslearning

Postbus 213 7500 AE Enschede

Neptunusstraat 21 7521 WC Enschede

Tel: 053 - 480 3130

www.itslearning.nl

its2go voor flexibel en kleinschalig gebruik

Voor organisaties die het itslearning leerplatform flexibel en kleinschalig willen gebruiken, heeft itslearning Nederland de vereenvoudigde versie ‘its2go’ in het leven geroepen. Met its2go heeft u geen eigen leerplatform, maar krijgt u een eigen cursusomgeving. Het voordeel hiervan is dat u geen opstart- en inrichtingskosten hoeft te betalen.

Daarnaast neemt itslearning het gebruikersbeheer voor u in handen, waardoor u snel en eenvoudig kunt starten. Kortom, ideaal voor organisaties die kortdurende trainingen en opleidingen verzorgen.

itslearning

Postbus 213 7500 AE Enschede

Neptunusstraat 21 7521 WC Enschede

Tel: 053 - 480 3130 info.nl@itslearning.comwww.itslearning.nl

Keuze uit drie leveranciers

Tussen het administratiepakket SOM en itslearning is een beperkte rechtstreekse koppeling mogelijk. Voor een uitgebreide koppeling of een koppeling met een ander pakket zijn er drie leveranciers die een koppeling kunnen realiseren. Iedere leverancier biedt op basis van de technische specificaties IMS Enterprise Services zijn eigen middleware-oplossing. De drie aanbieders die de koppeling kunnen bewerkstelligen zijn:

• De Wal ICT – EduConnector• RealOpen IT – Red Spider Next Generation• Tools4ever – UMRA

Iedere leverancier heeft zijn eigen kenmerken en werkwijze. Het is uiteindelijk aan u om te kiezen bij welke leverancier u de koppeling wilt laten uitvoeren.

De koppeling in het kort

• Eenvoudiger beheer van vakken en accounts in itslearning.• Minder kans op administratieve fouten.• Wijzingen worden automatisch doorgevoerd in itslearning.• Tijdwinst voor ICT-coördinatoren en docenten.• Keuze uit middleware-oplossingen van drie leveranciers.

Meer weten? Wilt u ook tijdwinst behalen en kosten besparen door een koppeling te realiseren tussen uw schooladministratiepakket en itslearning? Neem contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden.

Administratiepakket

SOM, Magister

of EduArte

Koppeling

EduConnector

Red Spider

UMRA