Rimses6 - Punch-out koppeling

45
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 1 www.realdolmen.com EFFICIËNT MRO-ONDERDELEN AANKOPEN IN RIMSES VIA EEN ELEKTRONISCHE INTERNET CATALOGUS Karin Peeters, RealDolmen

description

presentatie Rimses6 Punch-out koppeling op Rimses6 Launch event van 2 oktober 2012

Transcript of Rimses6 - Punch-out koppeling

Page 1: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 1

www.realdolmen.com

EFFICIËNT MRO-ONDERDELEN AANKOPEN IN RIMSES VIA

EEN ELEKTRONISCHE INTERNET CATALOGUS

Karin Peeters, RealDolmen

Page 2: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 2

e-Cat 1

e-Cat 2

e-Cat 1

– Klant

Bestellijst

Beheer

Punch-out

Page 3: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 3

ICT PARTNER Vanuit de Benelux en Frankrijk actief in Europa en zelfs daarbuiten

Kantoren:

HQ

Brussels 1654 Huizingen

België

Bruxelles 1930 Zaventem

Antwerp 2550 Kontich

Ghent 9840 De Pinte

Hasselt 3560 Lummen

Kortrijk 8530 Harelbeke

Namur 5101 Loyers

Luxembourg

Luxembourg 1461 Luxembourg

Frankrijk

Paris 92806 Puteaux

Lille 59650 Villeneuve

Page 4: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 4

SINGLE-SOURCE LEVERANCIER VOOR DE HELE ICT LEVENSCYCLUS

Operations

Finance

HR

IT

Strategisch

Framework

Enterprise

Solutions

Business

Applications

ERP

EAM

HRM

Professional

Services

Applications

Microsoft

Java

Oracle

Legacy

Project mgt

services

Infrastructure

Solutions

Managed

Services

Datacenter

solutions

Front-end

solutions

Hardware &

software proc.

Enterprise

Communications

Unified Communications

Beveiliging

Klant

Overheid Algemene

Industrie

Logistiek &

Distributie

Energie &

Media &

Telecom

Farmaceutica

Biotechniek Services

Gezondheids

zorg

Sales

Marketing

CTMS

Private

Banking

Customer Intimacy

Operational

Excellence

Product/Solution Leadership

Netwerking

CRM

BI

ECM

WEM

GIS

MDM

Page 5: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 5

Onderhoud

Assets

Aanvragen

Voorraad

Inkoop

Planning

Uitvoering

Assets

Page 6: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 6

Page 7: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 7

Assets beheren in boomstructuur

Informatie koppelen:

Documenten

Foto’s

Tekeningen

Plannen

Technische eigenschappen

Page 8: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 8

Onderhoud

Assets

Aanvragen

Voorraad

Inkoop

Planning

Uitvoering

Onderhoud

Aanvragen

Planning

Uitvoering

Page 9: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 9

PLANNING

Page 10: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 10

Eenvoudig werk plannen:

Wat is er reeds ingepland?

Welke taken hebben nog geen uitvoerder?

Wie is beschikbaar?

Welke taken zijn dringend?

PLANNING

Page 11: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 11

Repetitieve taken

Smeerbeurten

Inspectie rondgang

...

Templates en schema’s

Automatische creatie van werkorders

Checklists

PREVENTIEF ONDERHOUD

Page 12: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 12

Meten is weten!

Wat is de toestand van uw assets?

Meetpunten bepalen

Metingen registreren

Metingen uitlezen

Signalen op basis van meting

Automatische acties op basis van meting

CONDITIONEEL ONDERHOUD

Page 13: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 13

Page 14: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 14

Onderhoud

Assets

Aanvragen

Voorraad

Inkoop

Planning

Uitvoering

Voorraad

Inkoop

Page 15: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 15

Artikelen Magazijnen Herbevoorrading

Catalogus Scanning Leveranciers Prijslijsten

Contracten Certificaten

Kwaliteit Facturen

Page 16: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 16

Maintenance Repair and Operating Onderdelen

Op voorraad houden?

Inkopen?

Als grijpvoorraad

beheren?

Page 17: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 17

Wat zijn de criteria voor deze beslissing?

Kosten

Kostprijs van het onderdeel

Kostprijs van de verbruikte onderdelen (aantal x

eenheidsprijs)

Kost van een storing ten gevolge van het niet beschikbaar

hebben van het onderdeel

Kritisch

Is het onderdeel kritisch voor productie?

Als het onderdeel ontbreekt, leidt dit tot productie shutdown?

Levertermijn van het onderdeel

Meerdere of slechts één leverancier

Page 18: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 18

ARTIKELEN EN DIRECTE MATERIALEN

Page 19: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 19

ARTIKELEN

Page 20: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 20

ARTIKELEN EN VOORRAADBEHEER

Page 21: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 21

ARTIKELEN EN VOORRAADBEHEER

In Rimses:

artikel aanmaken

specificaties bijhouden

beschrijving, foto, plan, ... toevoegen

plaatsen in een catalogus

herbevoorradingsparameters aanmaken

leveranciers koppelen

prijslijsten beheren

...

Rimses maakt herbevoorradingsvoorstellen op basis

van de materiaalbehoeften

De inkoper behandelt de bestelvoorstellen tot

bestellingen

Page 22: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 22

“ELK VOORDEEL HEB ZIJN NADEEL”

Page 23: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 23

ARTIKELEN EN DIRECTE MATERIALEN

Page 24: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 24

DIRECTE MATERIALEN

Page 25: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 25

Orderwaarde Laag Hoog

Kri

tisch

Laag

Hoog

Page 26: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 26

Hoe efficiënt

inkopen?

Page 27: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 27

Artikels Magazijnen Herbevoorrading

Catalogus Scanning Leveranciers Prijslijsten

Contracten Certificaten

Kwaliteit Facturen

Punch-out

koppeling

Page 28: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 28

EFFICIËNTER MRO ONDERDELEN INKOPEN

Eénmalig Punch-out koppeling activeren met e-

catalogus van de leverancier

Rimses gebruiker: toegang tot de e-catalogus

Aanmelding verloopt automatisch op de internetportaal

Artikelbestand: up-to-date door de toeleverancier

Elektronische workflow: autorisatie van bestelaanvraag

tot bestelling

Page 29: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 29

HOE KAN HET NOG EFFICIËNTER?

Centraliseren van inkopen bij

één toeleverancier

Periodiek prijsafspraken met

toeleverancier op

catalogusniveau

Marktleiders in de industriële

toelevering:

gezamenlijk initiatief voor de

realisatie van een

‘one stopshopping’

internetportaal

Punch-out

koppeling

Page 30: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 30

ARTIKELEN EN DIRECTE MATERIALEN

Page 31: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 31

DIRECTE MATERIALEN

Page 32: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 32

PUNCH-OUT KOPPELING RIMSES - TRADCOM

R I M S E S

T R A D C O M

Inkoop

Voorraad

Wo beheer

....

e-catalogus

Bestellijsten

Scannen

....

Leveranciers Bestel-aanvraag

Bestelaanvraag - ----- --

- ----- --

- ----- --

Bestelbon - ----- --

- ----- --

- ----- -- Totaal: -- --

Page 33: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 33

Onderdelen zoeken via

e-catalogus Tradcom

Page 34: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 34

ONDERDELEN ZOEKEN VIA E-CATALOGUS TRADCOM

Page 35: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 35

PUNCH-OUT KOPPELING E-CATALOGUS TRADCOM

Wat zijn de voordelen?

Gebruiksgemak: informatie slechts één keer ingeven

Correctheid van informatie: actuele informatie van de

leverancier

Kostenbesparing:

Logistieke kosten

Voorraadkosten

Administratiekosten

Page 36: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 36

Werken met bestellijsten

op Tradcom

Page 37: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 37

WERKEN MET BESTELLIJSTEN OP TRADCOM

Page 38: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 38

PUNCH-OUT KOPPELING BESTELLIJSTEN

Wat zijn de voordelen?

Handig hulpmiddel om regelmatig terugkerende bestellingen te

beheren

Beheer artikelen én hoeveelheden

Bestellen met één druk op de knop

Groepsbestellijsten

Beheer voor beperkte gebruikers

Gebruik beschikbaar voor alle gebruikers met toegang

Page 39: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 39

GRIJPVOORRAAD

Page 40: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 40

GRIJPVOORRAAD

Vrij toegankelijk

Niet kritisch

Kostprijs van het materiaal is zeer laag per stuk

Verbruik moet niet toegerekend worden aan het

uitgevoerde werk

Enkel de aankoop toewijzen aan een kostenplaats

Page 41: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 41

ARTIKELEN EN DIRECTE MATERIALEN

Page 42: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 42

DIRECTE MATERIALEN

Barcode van

direct

materiaal

scannen

Inkoopvoorstel

Page 43: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 43

Grijpvoorraad scannen

Page 44: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 44

GRIJPVOORRAAD BESTELLEN VIA SCANNER

Page 45: Rimses6 - Punch-out koppeling

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 45

GRIJPVOORRAAD BESTELLEN VIA SCANNER