Rimses6 - Punch-out koppeling
-
Upload
realdolmen -
Category
Business
-
view
495 -
download
1
description
Transcript of Rimses6 - Punch-out koppeling
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 1
www.realdolmen.com
EFFICIËNT MRO-ONDERDELEN AANKOPEN IN RIMSES VIA
EEN ELEKTRONISCHE INTERNET CATALOGUS
Karin Peeters, RealDolmen
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 2
e-Cat 1
e-Cat 2
e-Cat 1
– Klant
Bestellijst
Beheer
Punch-out
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 3
ICT PARTNER Vanuit de Benelux en Frankrijk actief in Europa en zelfs daarbuiten
Kantoren:
HQ
Brussels 1654 Huizingen
België
Bruxelles 1930 Zaventem
Antwerp 2550 Kontich
Ghent 9840 De Pinte
Hasselt 3560 Lummen
Kortrijk 8530 Harelbeke
Namur 5101 Loyers
Luxembourg
Luxembourg 1461 Luxembourg
Frankrijk
Paris 92806 Puteaux
Lille 59650 Villeneuve
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 4
SINGLE-SOURCE LEVERANCIER VOOR DE HELE ICT LEVENSCYCLUS
Operations
Finance
HR
IT
Strategisch
Framework
Enterprise
Solutions
Business
Applications
ERP
EAM
HRM
Professional
Services
Applications
Microsoft
Java
Oracle
Legacy
Project mgt
services
Infrastructure
Solutions
Managed
Services
Datacenter
solutions
Front-end
solutions
Hardware &
software proc.
Enterprise
Communications
Unified Communications
Beveiliging
Klant
Overheid Algemene
Industrie
Logistiek &
Distributie
Energie &
Media &
Telecom
Farmaceutica
Biotechniek Services
Gezondheids
zorg
Sales
Marketing
CTMS
Private
Banking
Customer Intimacy
Operational
Excellence
Product/Solution Leadership
Netwerking
CRM
BI
ECM
WEM
GIS
MDM
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 5
Onderhoud
Assets
Aanvragen
Voorraad
Inkoop
Planning
Uitvoering
Assets
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 6
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 7
Assets beheren in boomstructuur
Informatie koppelen:
Documenten
Foto’s
Tekeningen
Plannen
Technische eigenschappen
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 8
Onderhoud
Assets
Aanvragen
Voorraad
Inkoop
Planning
Uitvoering
Onderhoud
Aanvragen
Planning
Uitvoering
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 9
PLANNING
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 10
Eenvoudig werk plannen:
Wat is er reeds ingepland?
Welke taken hebben nog geen uitvoerder?
Wie is beschikbaar?
Welke taken zijn dringend?
PLANNING
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 11
Repetitieve taken
Smeerbeurten
Inspectie rondgang
...
Templates en schema’s
Automatische creatie van werkorders
Checklists
PREVENTIEF ONDERHOUD
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 12
Meten is weten!
Wat is de toestand van uw assets?
Meetpunten bepalen
Metingen registreren
Metingen uitlezen
Signalen op basis van meting
Automatische acties op basis van meting
CONDITIONEEL ONDERHOUD
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 13
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 14
Onderhoud
Assets
Aanvragen
Voorraad
Inkoop
Planning
Uitvoering
Voorraad
Inkoop
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 15
Artikelen Magazijnen Herbevoorrading
Catalogus Scanning Leveranciers Prijslijsten
Contracten Certificaten
Kwaliteit Facturen
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 16
Maintenance Repair and Operating Onderdelen
Op voorraad houden?
Inkopen?
Als grijpvoorraad
beheren?
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 17
Wat zijn de criteria voor deze beslissing?
Kosten
Kostprijs van het onderdeel
Kostprijs van de verbruikte onderdelen (aantal x
eenheidsprijs)
Kost van een storing ten gevolge van het niet beschikbaar
hebben van het onderdeel
Kritisch
Is het onderdeel kritisch voor productie?
Als het onderdeel ontbreekt, leidt dit tot productie shutdown?
Levertermijn van het onderdeel
Meerdere of slechts één leverancier
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 18
ARTIKELEN EN DIRECTE MATERIALEN
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 19
ARTIKELEN
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 20
ARTIKELEN EN VOORRAADBEHEER
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 21
ARTIKELEN EN VOORRAADBEHEER
In Rimses:
artikel aanmaken
specificaties bijhouden
beschrijving, foto, plan, ... toevoegen
plaatsen in een catalogus
herbevoorradingsparameters aanmaken
leveranciers koppelen
prijslijsten beheren
...
Rimses maakt herbevoorradingsvoorstellen op basis
van de materiaalbehoeften
De inkoper behandelt de bestelvoorstellen tot
bestellingen
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 22
“ELK VOORDEEL HEB ZIJN NADEEL”
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 23
ARTIKELEN EN DIRECTE MATERIALEN
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 24
DIRECTE MATERIALEN
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 25
Orderwaarde Laag Hoog
Kri
tisch
Laag
Hoog
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 26
Hoe efficiënt
inkopen?
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 27
Artikels Magazijnen Herbevoorrading
Catalogus Scanning Leveranciers Prijslijsten
Contracten Certificaten
Kwaliteit Facturen
Punch-out
koppeling
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 28
EFFICIËNTER MRO ONDERDELEN INKOPEN
Eénmalig Punch-out koppeling activeren met e-
catalogus van de leverancier
Rimses gebruiker: toegang tot de e-catalogus
Aanmelding verloopt automatisch op de internetportaal
Artikelbestand: up-to-date door de toeleverancier
Elektronische workflow: autorisatie van bestelaanvraag
tot bestelling
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 29
HOE KAN HET NOG EFFICIËNTER?
Centraliseren van inkopen bij
één toeleverancier
Periodiek prijsafspraken met
toeleverancier op
catalogusniveau
Marktleiders in de industriële
toelevering:
gezamenlijk initiatief voor de
realisatie van een
‘one stopshopping’
internetportaal
Punch-out
koppeling
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 30
ARTIKELEN EN DIRECTE MATERIALEN
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 31
DIRECTE MATERIALEN
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 32
PUNCH-OUT KOPPELING RIMSES - TRADCOM
R I M S E S
T R A D C O M
Inkoop
Voorraad
Wo beheer
....
e-catalogus
Bestellijsten
Scannen
....
Leveranciers Bestel-aanvraag
Bestelaanvraag - ----- --
- ----- --
- ----- --
Bestelbon - ----- --
- ----- --
- ----- -- Totaal: -- --
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 33
Onderdelen zoeken via
e-catalogus Tradcom
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 34
ONDERDELEN ZOEKEN VIA E-CATALOGUS TRADCOM
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 35
PUNCH-OUT KOPPELING E-CATALOGUS TRADCOM
Wat zijn de voordelen?
Gebruiksgemak: informatie slechts één keer ingeven
Correctheid van informatie: actuele informatie van de
leverancier
Kostenbesparing:
Logistieke kosten
Voorraadkosten
Administratiekosten
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 36
Werken met bestellijsten
op Tradcom
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 37
WERKEN MET BESTELLIJSTEN OP TRADCOM
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 38
PUNCH-OUT KOPPELING BESTELLIJSTEN
Wat zijn de voordelen?
Handig hulpmiddel om regelmatig terugkerende bestellingen te
beheren
Beheer artikelen én hoeveelheden
Bestellen met één druk op de knop
Groepsbestellijsten
Beheer voor beperkte gebruikers
Gebruik beschikbaar voor alle gebruikers met toegang
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 39
GRIJPVOORRAAD
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 40
GRIJPVOORRAAD
Vrij toegankelijk
Niet kritisch
Kostprijs van het materiaal is zeer laag per stuk
Verbruik moet niet toegerekend worden aan het
uitgevoerde werk
Enkel de aankoop toewijzen aan een kostenplaats
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 41
ARTIKELEN EN DIRECTE MATERIALEN
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 42
DIRECTE MATERIALEN
Barcode van
direct
materiaal
scannen
Inkoopvoorstel
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 43
Grijpvoorraad scannen
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 44
GRIJPVOORRAAD BESTELLEN VIA SCANNER
OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 45
GRIJPVOORRAAD BESTELLEN VIA SCANNER