De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein...

15
Voorbereid het nieuwe jaar in Voorop in ontwikkeling . Actualiteiten & wijzigingen op gebied van salarisadministratie WHITEPAPER

Transcript of De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein...

Page 1: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

Voorbereid het nieuwe jaar in

Voorop in ontwikkeling.

Actualiteiten & wijzigingen op gebiedvan salarisadministratie

WHITEPAPER

Page 2: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

2 3

Zeker zijn van accurate en actuele kennis op de afdeling én op de hoogte blijven van

recente wetswijzigingen? Dat is belangrijk als het gaat om salarisadministratie.

Onderwerpen als de Wet Tegemoetkomingen Loondomein, de leaseauto, controles van

de Belastingdienst en de Wet werk en zekerheid komen aan bod in dit whitepaper.

Wij zetten de belangrijkste actualiteiten en veranderingen op een rij. Zodat jij en je

afdeling goed voorbereid het nieuwe jaar in gaan.

Salarisadministratie, blijvend in ontwikkeling

Page 3: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

4 5

Inhoudsopgave

Van Wbp naar AVG

De Wet Tegemoetkomingen Loondomein

De leaseauto

Vakantiedagen

Controles Belastingdienst

Wet werk en zekerheid

Wat we nog kunnen verwachten…

Notities

06

08

12

15

16

18

20

22

Op zoek naar het belangrijkste nieuws over administratie? Onze experts, consultants en columnisten

houden je op de hoogte van dé trends &

ontwikkelingen binnen jouw branche en

vakgebied. Ga nu naar quoratio.nl en bekijk

onze whitepapers, artikelen, blogs en columns.

Page 4: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

6 7

Van Wbp naar AVGVanaf mei 2018 gaat de nieuwe wet rondom de gegevensbescherming van kracht.

De General Data Protection Regulation (GDPR) werd in 2012 al door de Europese Commissie

aangekondigd. In Nederland zal deze wet Algemene Verordening Gegevensbescherming

(AVG) worden genoemd. De nieuwe wet verscherpt de regels uit de huidige Wet bescherming

persoonsgegevens en voegt een aantal nieuwe regels toe. Ondanks dat er al veel over

deze regeling gesproken is, blijkt nog niet iedereen bekend met de inhoud en bijhorende

veranderingen van deze nieuwe wet. Daarom zetten wij de highlights op een rij.

Wat verandert er met de komst van deze nieuwe wet?

De nieuwe GDPR geldt voor de gehele Europese Unie. Ook

voor Europese organisaties die niet in een EU land gevestigd

zijn, geldt deze wet. Er kan dus één beleid worden toegepast,

wat tot meer duidelijkheid moet leiden dan de huidige

Nederlandse Wbp.

De nieuwe wet draait om versterking en uitbreiding

van privacyrechten van betrokkenen. Zo heeft de

persoon waarvan de organisatie gegevens verwerkt per

25 mei 2018 recht op inzage, herziening, verwijdering en

overdraagbaarheid. Er kan een verzoek worden ingediend

om gegevens te herzien en/of te verwijderen bij zowel

de betreffende organisatie en externe partijen waar de

gegevens zijn opgeslagen.

De verantwoordelijkheid voor de gegevensbescherming

wordt zoveel mogelijk bij de organisatie zelf gelegd. Dit

houdt in dat een organisatie zelf moet aantonen dat zij

voldoet aan de juiste richtlijnen met betrekking tot de AVG.

Hiervoor zijn hulpmiddelen beschikbaar zoals de Data

Privacy Impact Assessment DPIA (nu nog de PIA). Bij deze

verantwoordelijkheid hoort ook de meldplicht van datalekken.

Want de organisatie loopt het risico op boetes wanneer een

eventueel datalek niet of niet juist wordt gemeld.

Een andere veelbesproken wijziging zijn de boetes die

opgelegd kunnen worden wanneer de wet niet wordt

nageleefd. Europese privacytoezichthouders hebben de

bevoegdheid om stevige boetes op te leggen aan bedrijven

die zich niet houden aan de nieuwe regels. Het gaat

hierbij om zo’n 20 miljoen euro (of 4% van de wereldwijde

jaaromzet als dat hoger uitvalt). Hiermee wordt de druk om

je als organisatie aan de AVG te houden aardig opgevoerd.

Wat er niet verandertEén van de weinige zaken die niet veranderen is de

bewaartermijn van persoonsgegevens. Zoals nu al het geval

is, mogen gegevens bewaard blijven zolang ze het doel

dienen waarvoor deze gegevens opgevraagd zijn.

Genoeg redenen dus om als bedrijf bezig te zijn met

deze nieuwe wetgeving. Zeker als de organisatie (bijna

niet te missen) zich bezighoudt met de verwerking van

persoonsgegevens.

Page 5: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

8 9

De Wet Tegemoetkomingen LoondomeinPer januari 2017 is de nieuwe WTL (Wet Tegemoetkomingen Loondomein) ingegaan.

Het is de opvolger van ons huidige stelsel van premiekortingen en mobiliteitsbonussen.

De wet bestaat uit twee onderdelen: het Lage-inkomensvoordeel (LIV) en het

Loonkostenvoordeel (LKV).

Het doel van deze wet is om werkgevers te stimuleren om

medewerkers in dienst te nemen die in de praktijk verder

van de arbeidsmarkt staan. Medewerkers die beperkte

arbeidscapaciteit hebben bijvoorbeeld. Door de werkgever

(deels) tegemoet te komen in de loonkosten, moet de

afstand tot de arbeidsmarkt van deze medewerkers verder

worden verkleind. Het gaat hierbij om medewerkers met

een relatief laag salaris. Het Lage-inkomensvoordeel is

gestart in januari 2017 en het Loonkostenvoordeel zal

starten in januari 2018.

Het Lage-inkomensvoordeelHet eerste onderdeel van de WTL is gestart in januari 2017:

het LIV. Dit is een tegemoetkoming in de loonkosten voor

werkgevers die werknemers in dienst nemen met

een laag inkomen. De tegemoetkoming wordt na afloop

van het kalenderjaar berekend op basis van de gegevens

die via de loonaangifte periodiek door de werkgever zijn

aangeleverd. Om in aanmerking te komen voor het Lage-

inkomensvoordeel dient de betreffende werknemer aan

de volgende vier voorwaarden te voldoen:

1. De werknemer heeft in het betreffende jaar minimaal

1.248 uur verloonde uren.

2. De werknemer is verzekerd voor de

werknemersverzekeringen.

3. De werknemer heeft een bruto uurloon tussen € 9,66

en € 12,08.

4. De werknemer heeft de AOW-gerechtigde leeftijd

nog niet bereikt.

Voldoet de werknemer aan deze voorwaarden, dan kan de

werkgever per verloond uur aanspraak maken op een

maximaal voordeel van:

Maximaal voordeel is € 2.000,- (€ 1,01)

Uurloon tussen € 9,66 en € 10,63

Maximaal voordeel is € 1.000,- (€ 0,51)

Uurloon tussen € 10,63 en € 12,08

Het gaat hierbij om een gemiddeld uurloon over alle

verloonde uren van het betreffende kalenderjaar (het

gemiddelde uurloon is het loon uit tegenwoordige

dienstbetrekking van een jaar (kolom 8 van de loonstaat =

SV loon) gedeeld door het aantal verloonde uren in dat jaar).

Krijgt een werknemer halverwege het jaar een aanzienlijke

loonsverhoging of gaat hij juist veel minder uren werken,

dan kan dat dus nadelige gevolgen hebben voor de hoogte

van het LIV.

Ondanks dat dit deel van de Wet Tegemoetkomingen

Loondomein al in 2017 is ingegaan, zal de uitvoering van

de wet pas in 2018 plaatsvinden. Pas als 2017 voorbij is, kan

namelijk worden bepaald welke werkgevers in aanmerking

komen voor een tegemoetkoming en hoe hoog deze

tegemoetkoming werkelijk zal zijn.

Jeugd-LIV Het minimumjeugdloon voor 18- tot 21-jarigen is sinds 1 juli

2017 verhoogd. Ter compensatie van dit hogere jeugdloon

wordt per 1 januari 2018 het jeugd lage-inkomensvoordeel

(LIV) voor deze groep ingevoerd.

Wanneer heb je recht op het jeugd-LIV?

- Als de werknemer is verzekerd voor

werknemersverzekeringen.

- Als de werknemer een gemiddeld uurloon heeft

dat hoort bij het WML-jeugdloon voor zijn leeftijd

(het gemiddelde uurloon is het loon uit

tegenwoordige dienstbetrekking van een jaar

(kolom 8 van de loonstaat = SV loon) gedeeld door

het aantal verloonde uren in dat jaar).

- Als de werknemer op 31 december 2017, 18, 19 20

of 21 jaar is.

Page 6: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

10 11

Het jeugd-LIV over 2018 is hoger dan over 2019, dit komt

door de compensatie van de extra loonkosten over de 2e

helft van 2017.

Voor jongeren van 18,19 en 20 jaar die een dienstverband

hebben in het kader van de beroepsbegeleidende leerweg

(BBL), krijgen werkgevers geen jeugd-LIV. Het minimumloon

voor deze groep werknemers is niet verhoogd.

Het LoonkostenvoordeelIn januari 2018 zal het tweede deel van de WTL ingaan: het

Loonkostenvoordeel. Het LKV is een tegemoetkoming voor

werkgevers die bijvoorbeeld werknemers in dienst nemen

die een beperking hebben door ziekte of handicap. Het

loonkostenvoordeel ligt lager dan de huidige premiekorting,

maar daar staat wel tegenover dat méér werkgevers gebruik

kunnen maken van dit voordeel. Een ander belangrijk

verschil is dat kleine werkgevers het voordeel ook maximaal

kunnen benutten. Dit is bij de huidige premiekorting vaak

anders: omdat zij een kleinere loonsom hebben en hierdoor

dus minder premies werknemersverzekeringen betalen,

is de maximale premiekorting ook minder. Met de komst van

het LKV verdwijnt dit ongewenste onderscheid. Werkgevers

kunnen via de periodieke loonaangifte kenbaar maken in

aanmerking te willen komen voor het Loonkostenvoordeel.

Daarnaast is een doelgroepverklaring nodig. UWV

rekent – evenals bij het LIV – op basis van de gegevens

uit de loonaangifte na afloop van het boekjaar uit of een

werkgever in aanmerking komt en voor welk bedrag.

Wanneer een werkgever een arbeidsgehandicapte of

oudere werknemer in dienst neemt, kan hij rekenen op

een voordeel van € 3,05 per uur met een maximum van

€ 6.000,- op jaarbasis en een maximale duur van drie

jaar. Voor werknemers die onder de doelgroep van de

banenafspraak vallen, geldt een LKV van € 1,01 per uur.

In tegenstelling tot de arbeidsgehandicapte of oudere

werknemer geldt hierbij een maximum van € 2.000,- per

jaar gedurende maximaal drie jaar. Het eerste LKV zal in

2019 worden uitbetaald.

Gedurende 2017:de werkgever dient voor elk loontijdvak de loonaangifte in

15 maart 2018:UWV stuurt een

overzicht naar de werkgever

Tot en met 1 mei 2018:de werkgever mag

UWV verbeteringen en aanvullingen doorgeven

1 augustus 2018:de werkgever krijgt de

beschikking over de voordelen van de Belastingdienst

Binnen 6 weken na de beschikking:

de Belastingdienst betaalt die voordelen aan de werkgever

Binnen 6 weken na de beschikking:

de werkgever kan in bezwaar en beroep

Begin 2018:UWV onderzoekt het recht op het LIV en de LKV’s

2017 2018 JAN FEB MRT APR MEI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC 2019

+ + + + + ++

Tijdlijn Wet Tegemoetkomingen Loondomein

Page 7: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

12 13

Een leaseauto! Dus je rijdt gratis?Vaak wordt er verrast gereageerd als je vertelt dat je een leaseauto hebt, zeker als je daar ook

privé mee rijdt. Mensen rijden graag met je mee, want jij rijdt immers gratis, toch? Wat zijn

de regels rondom het rijden in een lease auto? En wat kost het om in ‘een wagen van de zaak’

te rijden, want het is zeker niet gratis.

Zakelijk of privé rijden?De keuze die je hebt bij een leaseauto is: rijd je hem alleen

zakelijk of ook privé? Op het moment dat je alleen zakelijk

met je leaseauto rijdt, dan hoef je geen bijtelling te betalen.

Het is niet te voorkomen dat je met een leaseauto geen privé

kilometers rijdt. Daarom heeft de Belastingdienst de grens

getrokken bij maximaal 500 privékilometers per jaar. Blijf

je hier onder, dan hoef je geen bijtelling te betalen. Rijd je

meer dan 500 kilometers, dan betaal je bijtelling over het

hele jaar.

BijtellingBijtelling is een hele gebruikelijke term, maar wat is

bijtelling precies? Bijtelling is het bedrag dat je aan belasting

betaalt voor het feit dat je ook privé in je leaseauto rijdt. Je

betaalt bijtelling over de cataloguswaarde van de leaseauto.

Met ingang van 1 januari 2017 is dit 4% bij auto’s met 0 gram

CO2 uitstoot per kilometer of 22% bij auto’s met meer dan

0 gram CO2 uitstoot per kilometer. Wat betekent dit voor je

salaris?

Stel dat…

Brutosalaris is € 2.500,-

Cataloguswaarde leaseauto is € 20.000,-

Bijtelling is 22%

Jaarlijkse bijtelling wordt dan € 4.400,-

Maandelijkse bijtelling is € 366,67

Loonheffing wordt betaald over € 2.866,67

Let op, de bijtelling is een brutobedrag, netto komt het bedrag,

afhankelijk van de belasting die je betaalt, een stuk lager uit.

Eigen bijdrageNaast de bijtelling die je aan de Belastingdienst betaalt, kan

je werkgever ook een eigen bijdrage inhouden op je salaris.

Dit is het bedrag dat je aan je werkgever betaalt voor het

gebruik van de auto.

Stel dat…

Eigen bijdrage is € 100,- per maand

De bijtelling is dan € 266,67 in plaats van € 366,67

VoordelenVoor een leaseauto die je alleen zakelijk gebruikt hoef

je dus niets extra’s te betalen. Let op, je moet wel een

kilometerregistratie bijhouden.

Rijd je ook privé met je leaseauto dan zijn er dus wel kosten

aan verbonden. Er zijn uiteraard voordelen aan het rijden

van een leaseauto, zowel zakelijk als privé, namelijk:

- Je hoeft geen aanschafkosten voor de auto te betalen

- Je betaalt geen onderhoudskosten voor de auto

- Je betaalt zelf geen wegenbelasting

- Je hoeft geen verzekering af te sluiten

- Meestal krijg je een tankpas bij een auto van de zaak.

Alle bovengenoemde zaken zijn allemaal gedekt door het

leasecontract.

De leaseauto ook privé gebruiken, is dus zeker niet gratis

en de vraag of het voordelig is, hangt af van je persoonlijke

situatie en het aantal privéritten die je met je lease auto maakt.

Page 8: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

14 15

Vakantiedagen Al sinds 2012 geldt dat wettelijke vakantiedagen een half jaar na het jaar waarin ze zijn

opgebouwd vervallen. Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt dat ze vijf jaar na het jaar

van opbouwen vervallen. De werkgever kan hier ten gunste van de werknemer van afwijken,

maar de meeste organisaties volgen letterlijk de wet.

Juiste administratieDe werkgever moet er voor zorgen dat de opgenomen

vakantiedagen van de werknemer zo geadministreerd zijn

dat ze in de juiste volgorde worden afgeboekt. In principe

zouden er op dit moment dus geen vakantiedagen van

voor 2012 meer opgenomen kunnen worden, omdat deze

inmiddels vervallen zijn. In juli 2017 zijn de wettelijke

vakantiedagen van 2016 vervallen en de eerstvolgende groep

zijn de bovenwettelijke vakantiedagen van 2012, die op

1 januari 2018 zullen verjaren.

UitzonderingenAls een medewerker niet in staat is geweest om

vakantiedagen op te nemen, bijvoorbeeld door

zwaarwegende redenen vanuit de werkgever,

geldt de wettelijke verjaringstermijn niet. Ook bij

arbeidsongeschiktheid, waarbij het niet mogelijk is geweest

om de vakantiedagen op te nemen, geldt deze niet.

Page 9: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

16 17

Waarom doet de Belastingdienst een controle? De Belastingdienst stelt een controle in als daartoe

aanleiding is. Dit kan voortkomen uit: periodiciteit,

doelgroep- en risicogerichte selectie of vanuit signalen.

Alle belastingsoorten waar je als ondernemer mee te

maken hebt, kunnen hiervoor in aanmerking komen, zoals:

loonheffing, omzetbelasting, inkomstenbelasting en

vennootschapsbelasting.

Er zijn diverse soorten controles:

- het boekenonderzoek

- het bedrijfsbezoek

- waarneming ter plaatse

- risico- en doelgerichte controle

- de derdencontrole

Controle van de loonadministratie: het boekenonderzoekHet boekenonderzoek is een controle van de aangiften en

administratie. Het kan hierbij gaan om een onderzoek over een

bepaalde periode of om de controle van bepaalde onderdelen.

De procedure van het boekenonderzoek is als volgt:

- Schriftelijke of telefonische aankondiging-

Reikwijdte bepalen, de periode en welke

belastingmiddelen

- Auditfile

- Inleidend gesprek

- Bedrijfsbeleid

- Wijze van vastlegging

- Bekijken van de loonadministratie

- Inzage financiële administratie

- Eindgesprek

- Controle rapport

Welke verplichtingen heb je tegenover de Belastingdienst?Als organisatie heb je een aantal verplichtingen waar je

aan moet voldoen tegenover de Belastingdienst, zoals:

het verstrekken van inlichtingen, informatieplicht over

feiten en het toelaten dat afschriften worden gemaakt.

Welke gevolgen zijn er als je niet aan de verplichtingen voldoet?Er zijn een aantal gevolgen als de organisatie niet aan de

verplichtingen van de Belastingdienst voldoet.

- Verzuimboete

- Informatiebeschikking

g Je hebt niet (volledig) voldaan aan de

informatieplicht

g Je hebt niet voldaan aan de administratieplicht

g Je hebt niet voldaan aan de bewaarplicht

- Verzuimboete

- Omkering van de bewijslast

- Boekhouding verwerpen, hierbij krijg je een

naheffingsaanslag en een boete

- Sancties

g Administratieve sancties, boetes

g Strafrechtelijke sancties

Volledigheid van de aangifte, check o.a. of:

o Alle werknemers in de administratie zijn opgenomen

o Alle lonen juist en volledig zijn verantwoord

o Alle eindheffingen zijn berekend

o De afdrachtverminderingen terecht zijn toegepast

o Premiekortingen terecht zijn toegepast

o De verschuldigde bedragen zijn betaald

o Lonen en de verschuldigde bedragen zijn opgenomen

in de loonaangifte over het juiste tijdvak

Juistheid van de aangifte, check o.a. of:

o De juiste (kleur) tabel is toegepast

o Loonheffingskorting juist is toegepast

o Anoniementarief is toegepast

o Bij een overeengekomen nettoloon het juiste

brutoloon is berekend

o Bijzondere beloningen als loon in aanmerking zijn

gekomen

o Voor toepassing van de tabel bijzondere beloningen

is uitgegaan van het juiste jaarloon

o De WKR juist is toegepast

o Auto van de zaak in de loonadministratie is

opgenomen

o Pensioenregeling aanvaardbaar is

o Van de werknemers de juiste gegevens , coderingen

en indicaties in de aangifte zijn vermeld

Administratieve verplichtingen, check o.a. of:

o De loonstaten ten minste de gegevens bevatten die in

de modelloonstaat zijn opgenomen

o Van alle werknemers de opgaaf gegevens voor de

loonheffing volgens de vereiste termijn is bewaard

o De kopieën van de ID-bewijzen ten tijden

van indiensttreding van de werknemers bij de

loonadministratie worden bewaard

o Bij gebruikmaking van (subsidie)regelingen de

verklaringen aanwezig zijn

o Kostenvergoedingen worden geadministreerd in het

kader van de WKR

o Terecht nihil waarderingen zijn toegepast

o Er voor vaste kostenvergoedingen voor gerichte

vrijstellingen in het kader van de WKR een

onderbouwing is.

Controleer na afloop van een jaar of er aansluiting bestaat

tussen de loonadministratie en de financiële administratie.

Voorbereiding controle:o Informeer de accountant of adviseur

o Zorg dat de gevraagde documenten op de dag van de

controle klaar liggen

o Vraag uitstel aan indien er onvoldoende tijd is om de

gegevens voor de controledatum te verzamelen

o Zorg dat de bewijsstukken en eerdere afspraken met

de Belastingdienst klaarliggen

o Wijs eventueel een contactpersoon binnen de

organisatie aan

Checklist loonadministratie & controlevoorbereiding

Controles Belastingdienst De Belastingdienst heeft als taak om erop toe te zien dat bedrijven aan hun fiscale

verplichtingen voldoen. Om die reden doet de Belastingdienst controles. Wij leggen uit

hoe de controle in zijn werk gaat.

17

Page 10: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

18 19

Wet werk en zekerheid na ruim twee jaar ingeburgerd?! Met ingang van 1 juli 2015 is de Wet werk en zekerheid ingegaan. Het belangrijkste doel

bij de invoering van de wet, was het realiseren van een meer rechtvaardige en eerlijke

arbeidsmarkt.

Inmiddels is de wet al bijna twee jaar in gebruik en is de wet wel ‘ingeburgerd’ bij de meesten. De opstartfase is voorbij en

je verwacht dat de kernpunten inmiddels bij iedereen bekend zijn. Toch blijkt in de praktijk nog vaak dat de belangrijkste

punten niet bekend zijn. Daarom zetten wij de hoofdpunten nog eens op een rij.

zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. De werkgever

moet in dat geval dan een motivering toevoegen voor het

toepassen van het concurrentiebeding.

AanzegplichtEen werkgever is sinds de invoering van de Wet werk

en zekerheid verplicht om bij tijdelijke contracten van

6 maanden of langer minstens een maand van tevoren

schriftelijk door te geven of het contract verlengd wordt

of niet. Verzuimt de werkgever hierin, dan heb je als

medewerker recht op een vergoeding. Dit bedraagt,

afhankelijk van de situatie, een deel van je maandsalaris.

Op het internet zijn verschillende rekentools te vinden,

bijvoorbeeld op de site van Rijksoverheid.

TransitievergoedingSinds de invoering van de Wet werk en zekerheid ontvang

je een transitievergoeding als je arbeidsovereenkomst op

initiatief van de werkgever na een periode van meer dan

twee jaar beëindigd wordt.

De hoogte van de transitievergoeding wordt gebaseerd

op basis van het aantal dienstjaren en je maandsalaris.

Het mag (in 2017) niet meer bedragen dan €77.000,- of

maximaal de hoogte van een jaarsalaris, indien dit hoger is

dan het genoemde bedrag.

OntslagrechtDe route voor het ontslaan van medewerkers is gewijzigd.

Het is eerlijker en minder kostbaar voor werkgevers,

omdat er afhankelijk van de reden één vaste route is.

Bedrijfseconomisch ontslag en ontslag door langdurige

ongeschiktheid moet aangevraagd worden bij het UWV.

Alle andere redenen voor ontslag gaan via de kantonrechter.

Arbeidsovereenkomst (on)bepaalde tijdMet ingang van 1 juli 2015 mogen tijdelijke contracten niet

meer dan twee keer verlengd worden, met een periode

van maximaal twee jaar. Tijdelijke contracten met een

tussenpoos van zes maanden of minder, worden als

opeenvolgend gezien. Na een periode van twee jaar of drie

tijdelijke contracten (met een tussenpoos van minder dan

6 maanden), ontvang je bij een verlenging dus een contract

voor onbepaalde tijd.

ProeftijdEen proeftijd is een soort kennismakingsperiode, waarin

zowel de werkgever als werknemer de arbeidsovereenkomst

per direct kunnen opzeggen. Deze proefperiode speelt zich

altijd af aan het begin van een nieuw dienstverband.

Alleen als een arbeidsovereenkomst van langer dan

6 maanden, mag een proeftijd overeengekomen

worden. Er mag één maand afgesproken worden bij een

arbeidsovereenkomst van meer dan 6 tot 24 maanden.

Bij een arbeidsovereenkomst langer dan twee jaar of

voor onbepaalde tijd mag een proeftijd van 2 maanden

afgesproken worden. In sommige gevallen kan hierop een

uitzondering gemaakt worden, dit moet dan wel expliciet

vastgelegd zijn in de cao.

ConcurrentiebedingEen concurrentiebeding is een passage in de

arbeidsovereenkomst waarin opgenomen is dat de

medewerker na het beëindigen van de arbeidsovereenkomst

geen soortgelijke werkzaamheden uit mag voeren bij een

ander bedrijf of als zelfstandig ondernemer.

Het is niet toegestaan om in een tijdelijk contract een

concurrentiebeding op te nemen, tenzij er sprake is van

Page 11: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

20 21

Wat we nog kunnenverwachten… Naast alle doorgevoerde veranderingen verwachten we nog verschillende ontwikkelingen en

veranderingen. We zetten de punten voor 2018 en 2019 kort op een rij.

Compensatie transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid Wat houdt deze compensatieregeling in? Als een werkgever

een werknemer na twee jaar ziekte ontslaat, moet de

werkgever een transitievergoeding betalen. Dit wordt als

onrechtvaardig beschouwd, omdat de kosten tijdens de

ziekteperiode van de werknemer al zo hoog zijn. Daarom

is er een wetsvoorstel opgesteld welke compensatie door

het UWV – voor de transitievergoeding bij ontslag wegens

langdurige ziekte – regelt.

Na de Tweede Kamerverkiezingen besloot de Tweede

Kamer de behandeling van dit wetsvoorstel echter uit

te stellen tot er een nieuw kabinet is geformeerd. De

beoogde ingangsdatum van 1 januari 2019 is daarom niet

meer haalbaar. In de Rijksbegroting 2018 staat nu dat de

compensatieregeling in ieder geval niet voor 1 juli 2019 in

werking kan treden.

Kraamverlof partners Het kabinet wil het betaald kraamverlof voor partners

uitbreiden van 2 naar 5 dagen. Een wetsvoorstel is ingediend.

De automatiseringssystemen voor de uitvoering van de

regeling worden aangepast. Dit gebeurt als de Tweede en

Eerste kamer het voorstel aannemen. De regeling wordt

mogelijk vanaf 1 januari 2019 uitgevoerd.

Uitbreiding doelgroep no-riskpolisDoelgroep voor de no-riskpolis voor ouderen wordt per

1-1-2018 tijdelijk uitgebreid. Deze regeling gaat gelden voor

mensen die zijn geboren voor 1-1-1962 en die in 2018 of 2019

vanuit de WW aan de slag gaan. Bij de oude regeling ging

het om mensen die geboren zijn voor 08-07-1954.

Een werknemer komt in aanmerking voor de no-riskpolis

wanneer de werknemer die in dienst wordt genomen:

- 56 jaar of ouder is

- langer dan 52 weken werkloos is geweest

- een uitkering op basis van de Werkloosheidswet heeft

ontvangen

3e jaar WWDe ministerraad heeft ingestemd met een maatregel

waarbij werkgevers en werknemers per sector een private

aanvulling op de WW-uitkering kunnen afspreken. De

aanvulling van de WW verloopt via een bovensectoraal

fonds van werkgevers en werknemers (de PAWW).

Werknemers betalen een bijdrage uit het brutoloon die

door werkgevers wordt afgedragen aan het landelijk

fonds. Indien een werknemer aan de voorwaarden voldoet

kan deze in geval van werkloosheid of gedeeltelijke

arbeidsongeschiktheid na afloop van de wettelijke uitkering

een aanvulling uit dit fonds ontvangen. In de praktijk zullen

alleen 40-plussers van het 3e jaar gebruik kunnen maken.

Om recht te hebben op meer dan 24 maanden WW, moeten

werknemers namelijk minstens 25 jaar arbeidsverleden

hebben.

Wet DBA De opschorting van de handhaving van de Wet DBA is

verlengd tot in ieder geval 1 juli 2018. Dat betekent dat

opdrachtgevers en opdrachtnemers tot die tijd geen boetes

of naheffingen krijgen als achteraf geconstateerd wordt dat

er sprake is van een dienstbetrekking. Met uitzondering van

kwaadwillenden.

Page 12: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

22 23

Page 13: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

24 25

Page 14: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

26 27

QuoratioIdeale mix van advies, detachering en outsourcing

Quoratio heeft alle kennis en ervaring in huis om

een totaaloplossing te bieden voor administratieve

vraagstukken en uitdagingen. Wij bieden de ideale mix

van advies, detachering, werving & selectie en outsourcing.

Dat doen we door de beste mensen te zoeken, vinden en

op te leiden. Onze junior consultants en tot door de wol

geverfde experts staan klaar voor het verwerken, beheren,

optimaliseren en uitbesteden van administratie. Op locatie

of op afstand en met alle softwarepakketten. Wij zijn de

partner voor HR & salaris-, zorg- en financiële administratie

en begeleiden organisaties in de omslag van mankracht

naar denk- en daadkracht.

Met meer dan 220 professionals staan wij klaar om

organisaties verder te helpen. Net zoals we dat nu al doen

voor onder andere de Rabobank, ING, Alfa Accountants, EY,

Gemeente Utrecht, Gemeente Amsterdam, Leids Universitair

Medisch Centrum, Altrecht GGZ, Vitalis Woonzorggroep,

Optimus primair onderwijs en de TU Delft.

Quoratio, ambitie in administratie

Met dank aan:Cindy Gaube

Manon Haest

Daan Naus

Audrey Park

Maarten van der Scheer

Lisanne van Stenis

Kap Trechsel

Jaap Varkevisser

Jacqueline Wiersma

Page 15: De ideale mix - Voorbereid het nieuwe jaar in · 2017-11-14 · De Wet Tegemoetkomingen Loondomein De leaseauto Vakantiedagen Controles Belastingdienst Wet werk en zekerheid Wat we

Quoratio gelooft in continue ontwikkeling als basis voor groei. Dat geldt voor onze mensen, onze klanten en ons vakgebied. Administratie is de ruggengraat van iedere organisatie. Wij zijn er van overtuigd dat organisaties die hun administratie op orde hebben, zich kunnen focussen op verbetering en groei.

Bel 030 - 604 76 99 of mail [email protected] voor meer informatie.

administratie.Ambitie in