“DE HORST” HORSSEN

JAARVERSLAG 2015

- 1 -

Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2015 van de Vereniging Dorpshuis Horssen, opgesteld door het bestuur. De leden, de aangesloten verenigingen van Horssen, kunnen reageren op dit jaarverslag tijdens de algemene ledenvergadering op vrijdag 25 november 2016 om 20.30 uur in “De Horst” te Horssen. Uiteraard zijn de bestuursleden ook voor iedereen rechtstreeks aanspreekbaar om een toelichting te geven. Langs deze weg willen wij alle vrijwilligers en personeelsleden van “De Horst” bedanken voor hun inzet. Het bestuur. November 2016.

“De Vereniging tot Oprichting, Instandhouding en Exploitatie

van een Verenigingsgebouw Dorpshuis Horssen” verkort “Vereniging Dorpshuis Horssen” is opgericht op 27 april 1971 en is gevestigd: Rijdt 38 6631 AT HORSSEN Tel. : 0487-541607 K.v.K. nr. 40144659

- 2 -

INHOUDSOPGAVE

Het jaar 2015 Blz. Voorwoord 1 Inhoudsopgave 2

Algemeen 3 Bestuur 3 Financiën 4 Personeel 5

Leden 5 PR en Communicatie 5 Inrichting, Gebouw en Terrein 7 Financieel Balans 8 Exploitatie Rekening 9 Bijlagen: - 1. Ledenlijst 10 - 2. Huishoudelijk Reglement 11 - 3. Prijslijst voor aangesloten verenigingen en gasten 14

- 3 -

Het jaar 2015

Algemeen

Na twee jaar eigenaar te zijn van de sporthal merken we dat het ons lukt

de sporthal open te houden voor de dorpsgemeenschap Horssen.

Verschillende verenigingen uit Horssen maken gebruik van de sporthal en we merken ook dat onze sporthal interessant is voor verenigingen uit

andere dorpen. Dit is een gunstige ontwikkeling voor ons als Vereniging Dorpshuis.

Als bestuur vinden we het prettig wanneer de gebruikers van het

dorpshuis, de verenigingen mee praten over de toekomst van het dorpshuis. Samen nadenken over de toekomst en deze vorm geven zorgt

ervoor dat het aansluit bij de wensen van de gebruikers. In de laatste maanden van 2015 hebben we i.s.m. Stichting Meerwaarde Maas en Waal

gezocht naar mogelijkheden om de gebruikers een stem te geven. Dit resulteerde in het opzetten in 2016 van de dialoog.

Als dorpshuis ervaren we concurrentie van privéondernemers. Zij

verhuren hun ruimte voor feestjes en partijen. We lopen daardoor

inkomsten mis en dit heeft invloed op de financiële situatie van het dorpshuis.

Ondanks dat mogen we concluderen dat de activiteiten, die plaats gevonden hebben, veel mensen op de been brengen en bijdragen aan de

leefbaarheid in Horssen.

De grote activiteiten zoals carnaval, de uitvoeringen van de Sjah, kerstconcert, jeugddisco Splash, toneelvoorstellingen en de St. Nicolaas

intocht zijn weer goed verlopen.

Als we zien hoeveel activiteiten zich in het dorpshuis afspelen, meent het bestuur te mogen concluderen dat het dorpshuis een duidelijke bijdrage

levert aan de leefbaarheid in Horssen.

Bestuur

De bestuurssamenstelling is na de ledenvergadering van 2015 gewijzigd. We hebben afscheid genomen van twee bestuursleden: Leida Bernts en

Antoinette Uijttewaal. Leida en Antoinette bedankt voor dat wat jullie voor het dorpshuis gedaan hebben.

We hebben een nieuw bestuurslid mogen verwelkomen: Coen van Wichen. Hij weet de weg inmiddels te vinden in het bestuur.

Het bestuur heeft naast de reguliere vergaderingen overleg gehad met verenigingen, Federatie Dorpshuizen en de Gemeente Druten.

- 4 -

De bestuurssamenstelling eind 2015 was:

Henny Korenromp voorzitter tel. 542318 email: hennykorenromp@gmail.com

Jan Loeffen secretaris tel. 541998 email: jloeffen44@gmail.com

Coen van Wichen penningmeester tel:

email: cvwichen@gmal.com Angela Fransen algemeen, lief en leed en PR tel. 541436

email: angela.fransen@xs4all.nl Wal Span gebouwen tel. 507329

email: walspan@kpnmail.nl Henk van Summeren activiteiten tel. 542024

email: hvansummeren@live.nl

Financiën Het Eigen Vermogen is gedaald van € 638.823,56 naar € 637.098,10.

Deze daling is het gevolg van de afboeking van het nettoresultaat van € 1725,46.

De Voorzieningen zijn gelijk gebleven met 2014 € 342.777,-

In 2015 is de bruto-omzet ten opzichte van 2014 gedaald met

€ 16.821,- naar € 86.516,-. Grotendeels is dit voortgekomen uit de verminderde opbrengst van feesten en partijen.

De huuropbrengst is met € 2.218,- gestegen naar € 51.786,- Dit is goed te noemen, omdat het een stijging van de verhuur aan verenigingen laat

zien. En dat terwijl de huurprijs niet is veranderd.

De verhouding tussen inkopen en omzet is in 2015 met een factor van 0.3

gedaald naar 4.1. De huisvestingskosten zijn in 2015 gelijk gebleven aan die van 2014.

De personeelskosten zijn met € 4.729,- gedaald.

Bij gebouwen en terreinen zijn in 2015 geen investeringen gedaan. Bij de inventaris is voor € 8.500,- aangeschaft: boiler, alarminstallatie en

mengpaneel.

De algemene kosten in 2015 zijn t.o.v. 2014 lager.

Het nettoresultaat is in 2015 beduidend lager dan in 2014. Er is een verlies van € 1725,46. Dit bedrag is onttrokken aan het Eigen Vermogen.

- 5 -

Personeel

In het jaar 2015 hebben zich geen veranderingen voorgedaan in ons vaste personeelsbestand. We zijn blijven werken met de vier vaste

medewerkers. De verdeling van de werkuren over vier mensen maakt het voor allen

mogelijk om hun werktijden structureel in te plannen en daarnaast ruimte te hebben om op drukke momenten met meerdere personen te kunnen

werken. Om voldoende flexibel te kunnen zijn tijdens de arbeidspieken werken al onze medewerkers in deeltijd.

Naast de vier vaste medewerkers hebben we in 2015 met vijf

oproepkrachten gewerkt. Drie van deze oproepkrachten ondersteunden de vaste medewerkers in de avonduren en twee jonge dames werkten op

oproepbasis in de vroege avonduren.

Leden

In het jaar 2015 is er géén nieuw lid bijgekomen

Het aantal leden is nu 43. Voor een totaal overzicht van het ledenbestand: zie bijlage 1.

PR en communicatie

Voorbereiding voor dialoog met verenigingen over besturen De

Horst

In 2014 heeft het bestuur zich beraden op het besturen van de Horst naar

de toekomst toe.

De Horst heeft een bestuur dat zelf behoorlijk wat uitvoerend werk

verricht. Dat kon in het verleden ook, omdat het bestuur bestond uit

bestuursleden die veel tijd en energie konden en wilden steken in het

dorpshuis. Maar tijden veranderen en geconcludeerd is dat een andere

invulling van het bestuursmodel gewenst is.

Een goed bestuursmodel zorgt ervoor dat De Horst zijn doelstelling nu en

in de toekomst kan realiseren: het instandhouden en exploiteren van een

gebouw in Horssen t.b.v. het verenigingsleven en de inwoners van

Horssen en omgeving. Een ander doel is gemotiveerde bestuursleden

behouden en aantrekken.

Om tot een goed model te komen is besloten om met de verenigingen van

gedachten te wisselen over het besturen, coördineren en beheren van het

dorpshuis. Deze zogenaamde Dialoog is in januari 2016 gepland.

- 6 -

Oriëntatie op digitaal dorpsportaal

Vanuit het bestuur van De Klep is de vraag gekomen of het bestuur van

de Horst mee wil denken over het realiseren van een digitale Klep,

eventueel gekoppeld aan de website van De Horst. Na een oriënterend

gesprek is besloten een aparte dorpswebsite te maken, waar de Klep een

plaatsje krijgt. De voorbereidingen voor de site zijn in 2015 gestart. Een

bestuurslid van De Horst is betrokken bij de opzet van de dorpswebsite.

Contacten in de regio

Regionale dorpshuisbijeenkomsten

In 2015 organiseerde Stichting Meerwaarde Maas & Waal vier

dorpshuisbijeenkomsten voor beheerders/bestuurders van de dorpshuizen

in het land van Maas & Waal. Doel van deze bijeenkomsten was om door

samenwerking elkaar te versterken en van elkaar te leren.

Vanuit het bestuur van De Horst is deelgenomen aan deze bijeenkomsten.

Tips die opgepakt zijn: Kinderen koken voor ouderen, de Dialoog en de

dorpsquiz. Kinderen koken voor ouderen heeft in april 2015

plaatsgevonden. Voor de Dialoog is in 2015 gestart met de

voorbereidingen.

Federatie Dorpshuizen Gelderland (FDG)

Dorpshuis De Horst is aangesloten bij de FDG (Federatie Dorpshuizen

Gelderland). De FDG behartigt de belangen van de dorpshuizen op allerlei

gebied bij landelijke, provinciale en lokale overheden en instanties. Per 1

januari 2016 zijn de FDG en de VKK (Vereniging Kleine Kernen) gefuseerd

tot DKK Gelderland (Dorpshuizen en Kleine Kernen Gelderland).

DKK Gelderland ondersteunt dorpshuizen op allerlei gebied: administratie

en belastingen, advies, bemiddeling, fondsenwerving, bevorderen efficiënt

gebruik accommodaties, advisering bij opstellen contracten en

documenten etc.

Verder worden vanuit het bestuur regelmatig bijeenkomsten van DKK

Gelderland bezocht om op de hoogte te blijven van regionale en landelijke

ontwikkelingen en ter inspiratie en kennisuitwisseling.

- 7 -

Inrichting, Gebouw en Terrein 2015

In willekeurige volgorde kunnen de volgende zaken genoemd worden: Voor de activiteitenvloer van de sportzaal is een oprolwagen gemaakt door

Tonnie van Kampen.

Er is discussie over de airco in de toneelzaal. Als vervolg hier op wordt

door Ben van Ooijen een energie-analyse uitgevoerd over energieverbruik

in het dorpshuis. In deze analyse zijn ook een aantal verbeteringen

aangegeven en het bestuur beslist om een aantal verbeteringen uit te

voeren om het gebruik van elektriciteit en gas te verlagen.

De verzekeringen van het gebouw gaan over van Interpolis naar NN.

Voorwaarden van deze verzekering zijn het uitbreiden van het

inbraakalarm en aansluiting naar een meldkamer. Beide voorwaarden zijn

uitgevoerd. Het bestaande inbraakalarm is ook deels vervangen omdat dit

ook in 2016 moet gebeuren.

De nieuwe elektro-installatie van de fysio is gekeurd voor de verzekering.

In maart heeft de brandweer een controle van de installatie uitgevoerd.

In april heeft er een inbraak plaatsgevonden via de sportzaal waarin toen

nog geen inbraakalarm aanwezig was. De kosten van de aangebrachte

schade was aanzienlijk.

Discussie en overleg was er over de bestrating van de oude

peuterspeelzaal.

In april gaat de boiler van de sportzaal plotseling kapot en kan niet gemaakt worden. Vervanging van hetzelfde type, een energiezuinige

variant of een zonneboiler worden onderzocht. In verband met de terugverdientijd van de zonneboiler, wordt er besloten voor de

energiezuinige variant. Het spreekt voor zich dat het onderzoek,

besluitvorming en installatie enige tijd in beslag neemt. In de bergruimte op het toneel is een nieuwe kast gemaakt voor de licht- en

geluidinstallatie.

Discussie en besluitvorming was er over het wijzigen van de bekabeling voor het licht en geluid vanaf het balkon. Bediening van het licht vanaf het

balkon is uitgezocht maar is te duur.

Discussie en overleg heeft plaatsgevonden met derden over het

vervangen van de verlichting en het plaatsen van zonnepanelen. Voor deze investeringen zal mogelijk gebruik gemaakt kunnen worden van een

subsidie welke op 4 januari 2016 ingaat.

Bij barre weersomstandigheden is er vaak een lekkage bij de zuidzaal waar ook de fysio last van heeft. Deze lekkage wordt ook onderzocht door

Romijnders uit Wychen. Hun conclusie is dat de oorzaak regendoorslag is door slechte voegen. Hierna volgt overleg met de gemeente welke zorg

draagt voor het onderhoud van de buitenkant.

- 8 -

BALANS PER 31 DECEMBER 2015

ACTIVA

2014 2015

Vaste activa

Gebouwen en terreinen 535.735,16 515.609,16

Inventaris 31.746,67 36.106,10

567.481,83 551.715,26

Vlottende activa

Voorraden 3.995,59 3.445,21

Debiteuren 5.939,95 3.529,03

Overige vorderingen 16.100,59 6.714,32

26.036,13 13.688,56

Liquide Middelen

Kas 528,08 773,49

Rekening-Courant 3.126,05 3.270,06

Spaarrekeningen 391.252,81 420.150,40

394.906,94 424.193,95

988.424,90 989.597,77

PASSIVA

2014 2015

Eigen Vermogen

Kapitaal 197.518,81 195.793,35

Vrijwillige bijdragen 4.279,40 4.279,40

Vrijval Investering-subsidies 437.025,35 437.025,35

638.823,56 637.098,10

Voorzieningen

Voorziening Sporthal 275.000,00 275.000,00

Reservering Ziekterisico 11.789,00 11.789,00

Reservering Instandhouding 55.988,00 55.988,00

342.777,00 342.777,00

- 9 -

Langlopende schulden

Lening De Streupers 3.500,00 2.500,00

3.500,00 2.500,00

Kortlopende schulden

Crediteuren 77,99 402,16

Overige kortlopende schulden 3.246,35 6.820,51

3.324,34 7.222,67

988.424,90 989.597,77

EXPLOITATIEREKENING 2015 2014 2015

BATEN

Omzet 103.337,82 86.516,84 Huren 49.504,29 51.786,11 Vergoeding Gemeente 3.190,67 Overige Opbrengsten 2.306,20 1.895,97

158.338,98 140.198,92

LASTEN

Inkopen 23.495,67 21.167,24 Huisvestingskosten 28.615,30 27.231,44 Personeelskosten 61.460,53 56.731,32 Administratie- en Beheerskosten 5.154,48 7.678,05 Algemene Kosten 11.873,94 8.643,48 Afschrijvingen 20.301,00 24.365,00

150.900,92 145.816,53

Exploitatiesaldo 7.438,06 -5.617,61

Financiële Baten en Lasten 4.732,44 3.864,32 Overige baten en lasten 1.072,00 27,83

5.804,44 3.892,15

RESULTAAT 13.242,50 -1.725,46

- 10 -

Bijlage 1: Aangesloten verenigingen

Naam Vereniging Naam contactpersoon Adres Postcode woonplaats

1 AZ 80 De heer H. van Elk De Klaptes 7 6631 AZ Horssen

2 Cantabilé De heer J.v. Zuilichem Kennedystraat 2 6631 AM Horssen

3 Carnavalsver.

De Streupers

Mevr. M.v.d. Pol Kraaienpoel 40 6631 BT Horssen

4 Dorpslijst Horssen De heer C. Diebels De Klaptes 5 6631 AZ Horssen

5 EHBO Horssen Mevr. M. Remmits Sportlaan 10 6631 BD Horssen

6 FNB Bouw

Midden Maas en Waal

De heer A.Megens De Polenkamp 9 6631 BN Horssen

7 Horssen Vocaal De heer C. Diebels De Klaptes 5 6631 AZ Horssen

8 HSV ’t Goor De heer J. Derrix Octopusstraat 5 6631 CA Horssen

9 KBO De heer H.v.Kuijk Hertenkamp 24 6631 CC Horssen

10 KNHS

Kring Rivierenland

Mevr. E. Angenent Corterhoven 78 6652 GW Druten

11 Land. Rijvereniging

Roviënna

Mevr. W. Romeijn De Polenkamp 14 6631 BP Horssen

12 Muziekvereniging

Excelsior

De heer P.v. Ooijen Kennedystraat 11 6631 AM Horssen

13 Nationale Vereniging

De Zonnebloem

Mevr. H. Vergouw Kennedystraat 11 6631 AM Horssen

14 ZLTO De heer J. v. Lent Venusweg 1 6621 KZ Dreumel

15 Nederlandse

Hervormde

Vrouwengroep

Mevr. E. Giesberger Pannekoeksestr. 3 6631 AC Horssen

16 Ponyclub Roviënna Mevr. H.Bardoel Kloosterweg 9 6631 KK Horssen

17 Protestantse Gemeente

Horssen

De heer P.Kalisvaart Molenweg 23 6631 KJ Horssen

18 RK Kerkbestuur H.

Franciscus en H.Clara

p/a Hogestraat 4 6651 BK Druten

19 RK Zangkoor De heer Th.v. Oosteren Rijdt 12 6631 AS Horssen

20 S.V.AAC/Olympia De heer F.Groenen Julianalaan 10 6631 AW Horssen

21 Sint Nikolaascomité Mevr. M. v. Thiel Burg.

Bouwensweg 14

6631 BB Horssen

22 SJAH Mevr. M. Bernts Roedensestraat 17 6631 BE Horssen

23 Stichting de Klep De heer J.v.Elk De Klaptes 7 6631 AZ Horssen

24 Stichting Op Maat De heer Lamers Vlakkers 48 6651 HN Druten

25 MeerVoormekaar Mevr. T.v.Mil Postbus 9 6650 AA Druten

26 Stichting ’t Riem Mevr. A.v.d. Berg Rijdt 37a 6631 AP Horssen

27 Tennisvereniging

Horssen

Mevr . J. Perlo Polenkamp 22b 6631 BP Horssen

28 Toneelgroep Horssen Mevr. A.v.Kruijsbergen Haselcamp 35 6631 BV Horssen

29 Popkoor Continue Mevr. P. Klein-

Gunnewiek

Bikkeldam 16 6631 BL Horssen

30 Volleybalver. Atalante De heer B. Laurant Aspert 8 6651 KS Horssen

31 Zanggroep In Petto De heer L. Korenromp Hertenkamp 9 6631 CB Horssen

32 Basisschool De

Octopus

Octopusstraat 2 6631 CA Horssen

- 11 -

33 Jeugdkoor De

Octaafjes

Mevr. M.v. Thiel Burg.

Bouwensweg 14

6631 BB Horssen

34 Stichting Spom p/a Rijdt 62 6631 AT Horssen

35 Buurtvereniging

Kraaienpoel

Mevr. G. Verhoeven Kraaienpoel 13 6631 BS Horssen

36 Slagwerkgroep

Excelsior

De heer P.v.d. Zwaluw Bijmansstraat 13 6653 BT Deest

37 Muzadape Mevr. D. v.d.Geijn-In

den Bosch

Kraaienpoel 34 6631 BT Horssen

38 Stichting Dierenpark

Horssen

De heer H.v. Elk De Klaptes 7 6631 AZ Horssen

39 Splash Mevr. S. Derks Oostweg 6 6631 KT Horssen

40 Sociaal Maas en Waal De heer H. Schipper Sluissestraat 2 6629 KL Appeltern

41 Stichting

Kindervakantieweken

De heer T. Vijn Aspert 5 6631 KS Horssen

42 Rithmo Mevr. H.v. Wijk Bredestr. 16 6631 BC Horssen

43 Biljartvereniging Krek

d’r Neve

Dhr. H. Blok Roedensestr. 29 6631 BE Horssen

Bijlage 2: huishoudelijk reglement vereniging dorpshuis. Versie d.d.: 17-11-2011

Doel van het reglement

Het reglement dient ter bevordering van het ordelijk gebruik van De Horst

Horssen door de aangesloten verenigingen/stichtingen en gasten. Het reglement geldt als aanvulling op de Statuten van de Vereniging tot

oprichting, instandhouding en exploitatie van een verenigingsgebouw

Dorpshuis Horssen (in dit reglement aangeduid als Vereniging Dorpshuis Horssen), d.d. 7 september 2011.

Reglement

1. Lidmaatschap Vereniging Dorpshuis Horssen

a) Elke vereniging/stichting die gevestigd is in Horssen of regelmatig activiteiten in De Horst wil laten plaatsvinden, kan in principe

aanspraak maken op lidmaatschap van de Vereniging Dorpshuis Horssen. De ledenvergadering beslist over het lidmaatschap. Zie

voor de aan- en afmeldingsprocedure alsmede rechten en plichten de Statuten.

b) Elk lid moet minstens binnen 2 kalenderjaren één activiteit in De Horst/Sportzaal georganiseerd hebben. Zo niet, dan heeft het

bestuur de bevoegdheid, na raadpleging van de betreffende

vereniging/stichting, het lidmaatschap te beëindigen.

- 12 -

2. Openingstijden

a) Binnen De Horst zijn ruimtes te huur vanaf 8 uur ’s ochtends tot 23.30 uur op alle dagen van de week, met uitzondering van zondag.

Na het aflopen van de huur om 23.30 uur is de foyer nog maximaal 1 uur open. De uiterste sluitingstijd is dus 0.30 uur. Bij

evenementen kunnen leden of bezoekers afwijkende openingstijden

met het personeel of bestuur overeenkomen. b) Indien geen lid gebruik maakt van het gebouw is het voor bezoekers

gesloten.

3. Huur en vergoeding voor voorzieningen a) Voor verenigingen/stichtingen die als lid zijn aangesloten bij de

Vereniging Dorpshuis Horssen, gelden andere vergoedingen dan voor gasten die niet zijn aangesloten (zie Bijlage 3).

b) Voor het gebruik van ruimtes in De Horst wordt een vergoeding gevraagd ter dekking van de afschrijvingskosten voor het gebouw

en gebruik van water, elektriciteit en licht. Zie voor de prijzen: Bijlage 3.

c) Voor aangesloten Verenigingen/Stichtingen die gedurende minimaal een half seizoen een ruimte huren, is het incidenteel gebruik van

een kleine vergaderruimte gratis.

d) Voor het gebruik van geluidsapparatuur en toneelbelichting wordt een vergoeding gevraagd ter dekking van de afschrijvingskosten,

gebruik van elektriciteit en voorbereidingskosten. Zie voor de prijzen: Bijlage 3.

e) Bij feesten, begrafenissen, incidentele vergaderingen, e.d. wordt ad hoc een prijs overeengekomen voor huur, voorzieningen en

voorbereiding, afhankelijk van de omvang en voorbereidende werkzaamheden. Voor leden zijn koffietafels, feesten en andere

evenementen vrij van zaalhuur tenzij entree wordt geheven. f) Indien een huurder van een ruimte zelf zorg draagt voor additionele

inrichting, dient hierbij de veiligheid in acht genomen te worden. Zo mogen er geen brandgevaarlijke voorwerpen geplaatst of

geïnstalleerd worden. Ook mogen vluchtwegen niet belemmerd worden.

g) Het personeel en het bestuur hebben het recht op het gebied van

veiligheid aanwijzingen te geven. Daarnaast mag het aanbrengen van additionele inrichting geen

gevaar voor beschadiging of ernstige vervuiling opleveren voor het gebouw, het interieur of reeds aanwezige installaties. Het personeel

en het bestuur hebben het recht op dit gebied aanwijzingen te geven.

h) De huurder is verantwoordelijk voor het opruimen van gehuurde ruimtes.

- 13 -

4. Consumptie a) Het gebruik van consumpties is niet verplicht.

b) Het zelf bereiden van eten in De Horst is niet toegestaan. Het inschakelen van een externe cateraar geschiedt in overleg met het

personeel of bestuur. De Horst aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de prestaties van externe cateraars.

Bij het inzetten van een externe cateraar is voor voorbereiding,

begeleiding, gebruik serviesgoed en bestek, poetswerkzaamheden, etc. een vergoeding verplicht. Deze vergoeding is vastgelegd in de

prijslijst voor evenementen.

5. Gebruik van De Horst a) Bezoekers zijn gehouden aanwijzingen van het personeel op te

volgen. Indien bezoekers zich na waarschuwing niet aan aanwijzingen houden of bij wangedrag c.q. opzettelijke vernielingen

heeft het personeel en het bestuur het recht personen voor bepaalde of onbepaalde tijd de toegang te ontzeggen.

b) Bezoekers dienen beschadigingen aan gebouw of meubilair te voorkomen.

c) Bezoekers dienen voor medebezoekers of personeel gevaarlijke acties achterwege te laten.

d) Bezoekers zijn gehouden het gebouw zo schoon mogelijk te houden.

e) Bezoekers dienen bij komen, gaan en parkeren zo weinig mogelijk hinder te veroorzaken voor omwonenden en mogen geen vervuiling

veroorzaken op de terreinen van De Horst of in de directe omgeving. f) Kinderen onder twaalf jaar kunnen alleen onder begeleiding van een

volwassene De Horst bezoeken. Deze volwassene dient toezicht uit te oefenen.

g) Binnen De Horst is het gebruik van skeelers, stepjes, etc. verboden.

6. Aansprakelijkheid en verzekering a) De Vereniging Dorpshuis Horssen, noch het personeel aanvaardt

aansprakelijkheid voor het verloren of kapot gaan van zaken die door bezoekers in De Horst zijn meegebracht of geplaatst.

b) De Horst heeft geen verzekering voor door bezoekers meegebrachte spullen.

c) Bezoekers of als lid aangesloten Verenigingen/stichtingen zijn

aansprakelijk voor in of aan De Horst aangebrachte schade.

7. Betaling rekeningen Door De Horst ingediende rekeningen voor huur, voorzieningen,

verteringen, etc. dienen binnen twee weken na dagtekening voldaan te zijn. Bedragen onder de 10 euro dienen contant voldaan te

worden. Er kan geen rekening voor uitgeschreven worden.

- 14 -

8. Liquide middelen Het bestuur mag liquide middelen zodanig beleggen, dat er géén

hoofdsomrisico wordt gelopen. Deze bevoegdheid is voorbehouden aan het bestuur en de uitvoering aan de penningmeester en de

voorzitter gezamenlijk.(Voor 1 jaar om het rustig te kunnen bekijken).

9. Personeel

Het bestuur is bevoegd personeel aan te nemen, te schorsen of te ontslaan. Bij het bestuur wordt de uitvoering gelegd bij de

voorzitter en één bestuurslid.

10. Slotbepaling

In het geval dat Statuten en Reglement niet voorzien beslist het Bestuur van de Vereniging Dorpshuis Horssen.

Bijlage 3: Prijslijst voor huur en voorzieningen voor aangesloten verenigingen.

Huur ruimtes (per uur)

Kleine zaal € 3,25 Grote zaal € 4,00

Hobby ruimte € 3,25 Zuidzaal € 4,00

Podium € 3,25 Recreatiezaal € 6,50

Huur voorzieningen

Toneelverlichting excl. bediening per dag € 30,00

Geluidsinstallatie groot excl. bediening per dag (generale gratis) € 50,00

Beamer per dagdeel gratis

Bediening geluidsinstallatie en toneelverlichting: afspraken en afrekening

geschiedt rechtstreeks met de bedieningstechnici die door het Dorpshuis worden aangewezen.

Extra kortingen aangesloten verenigingen Aangesloten verenigingen kunnen 1 maal per jaar aanspraak maken

op een extra korting van € 0,10 op de gemiddelde consumptieprijs. Voor aangesloten verenigingen welke gedurende minimaal een half

seizoen een ruimte huren , is incidenteel gebruik van de kleine vergaderzaal gratis. Tevens zijn voor aangesloten verenigingen

koffietafels, feesten en andere evenementen vrij van zaalhuur tenzij entree wordt geheven. (huishoudelijk reglement lid 3)

- 15 -

Prijslijst voor huur en voorzieningen voor gasten dorpshuis Horssen:

Huur ruimtes (per uur)

Kleine zaal € 13,00

Hobby ruimte € 13,00

Podium € 13,00

Grote zaal € 17,00

Zuidzaal € 17,00

Recreatieruimte € 30,00

Huur voorzieningen

BEDIENING geluidsinstallatie en toneelverlichting: afspraken en

afrekening geschiedt rechtstreeks met de bedieningstechnici die door het Dorpshuis worden aangewezen.

Toneelverlichting excl. bediening per dag € 60,00

Geluidsinstallatie groot excl. bediening per dag € 150,00

Beamer per dagdeel gratis