Аналитическая справка по самообследованию образовательной деятельности МБУДО Дом детства и юношества

за 2019 год15 апреля 2020

 В марте 2020 года рабочей группой МБУДО Дом детства и юношества,

утвержденной приказом №11/1-П от 17.02.2017 г. было проведено самообследование образовательной деятельности учреждения.

Самообследование проводилось в соответствии с законом Российской Федерации от 29.12.2012 г №273- ФЗ «Об образовании в РФ», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.06.2013 г. № 462 «Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организацией», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10.12. 2013 г №1324 г «Об утверждении показателей деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию», положением о самообследовании МБУДО Дом детства и юношества и приказом №27 «О проведении самообследования Учреждения» от 17.02.2019 г.  Отчёт по результатам самообследования МБУДО Дом детства и юношества составлен по состоянию на 1 апреля 2020 года.

Цель самообследования: обеспечение доступности и открытости информации о деятельности организации, а также подготовка отчёта о результатах самообследования.В процессе самообследования образовательной деятельности МБУДО Дом детства и юношества проводилась оценка:1. системы управления,2. качества образовательной деятельности,3. содержания и качества подготовки учащихся,4. организации образовательного процесса,5. качества кадрового обеспечения,6. учебно-методического и информационного обеспечения,7. материально-технической базы,8. обеспечения условий безопасности жизнедеятельности учащихся и сотрудников,а также анализ показателей деятельности организации. 

1. Системы управленияУправление МБУДО Дом детства и юношества осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом учреждения и строится на принципах единоначалия и самоуправления, обеспечивающих государственно - общественный характер управления Учреждением.

Формами самоуправления Учреждения являются: педагогический совет, общее собрание работников и родительский комитет.

Порядок выборов органов самоуправления Учреждения и их компетенция определяется Уставом и соответствующими локальными актами Учреждения.

1.1 Педагогический советВ целях рассмотрения педагогических и методических проблем,

вопросов организации воспитательно-образовательного процесса, повышения профессионального мастерства и творческого роста педагогов дополнительного образования, педагогов-организаторов, методистов создается и действует педагогический совет.

Членами педагогического совета являются все педагогические и руководящие работники Учреждения, деятельность которых связана с образовательным процессом, включая совместителей. Педагогический совет избирает из своего состава председателя и секретаря совета на учебный год.

Педагогический совет собирается не реже четырех раз в год. Решения педагогического совета принимаются большинством голосов присутствующих членов педагогического коллектива. Ход педагогических советов и решения оформляются протоколами. Протоколы хранятся в Учреждении постоянно.

К компетенции педагогического совета относится:1. определение основных направлений педагогической деятельности;2. принятие учебных планов и программ;3. принятие плана работы Учреждения;4. разработка и принятие локальных актов в пределах компетенции, определенной действующим законодательством;5. определения порядка и форм проведения промежуточной аттестации;6. распространение и внедрение передового опыта;7. выдвижение кандидатур педагогических и других работников к различным видам награждений;8. осуществление иной деятельности в пределах своей компетенции, определенной действующим законодательством;9. принятие решения об исключении обучающихся из Учреждения. 

1.2 Общее собрание работников Учреждения.Общее собрание работников Учреждения собирается по мере

необходимости, но не реже одного раза в год.В состав общего собрания работников входят все работники

Учреждения. Собрание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа работников Учреждения. Решение общего собрания работников считается принятым, если за него проголосовало не менее половины работников, присутствующих на собрании. Ведет собрание председатель. Председатель и секретарь собрания избираются большинством голосов участников собрания сроком на один год.

Общее собрание работников Учреждения:

1. избирает представителей работников в комиссию по трудовым спорам;2. направляет коллективные предложения к работодателю;3. разрабатывает и принимает Устав Учреждения, изменения и дополнения, вносимые в него;4. обсуждает и принимает коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка;5. принимает положения об оплате труда работников, о распределении стимулирующего фонда оплаты труда   работников Учреждения;6. разрабатывает и принимает локальные акты в пределах компетенции, определенной действующим законодательством;7. обсуждает вопросы, связанные с организацией жизнедеятельности, безопасности и охраны труда Учреждения;8. осуществляет иную деятельность, в пределах компетенции, определенной действующим законодательством.

Инициатором созыва общего собрания может быть Учредитель, директор Учреждения или не менее одной трети работников Учреждения. 

1.3 Родительский комитет.В Учреждении создается родительский комитет, в состав которого

входят по одному представителю родителей (законных представителей) от объединений каждой направленности. Представители в родительский комитет избирается ежегодно на родительских собраниях объединений в начале учебного года. Из своего состава родительский комитет избирает председателя сроком на один учебный год.

На заседаниях родительского комитета Учреждения с правом совещательного голоса могут присутствовать директор, педагогические работники, родители (законные представители) обучающихся Учреждения.

Срок полномочий родительского комитета один учебный год.Родительский комитет Учреждения:

1. принимает решения по вопросам взаимодействия родителей (законных представителей) с другими участниками образовательного процесса;2. организует и проводит праздники, конкурсы, выставки и фестивали;3. заслушивает информацию администрации Учреждения, органов самоуправления Учреждения по вопросам расходования денежных и иных средств родителей (законных представителей), выделенных на основании решения родительского комитета;4. содействует в организации привлечения внебюджетных средств на развитие Учреждения;5. заслушивает отчеты о работе директора Учреждения, при необходимости его заместителей и педагогических работников;6. содействует организации и улучшению условий труда педагогических и других работников Учреждения;7. осуществляет иную деятельность в пределах своей компетенции, определенной действующим законодательством.

Решение родительского комитета является рекомендательным. Обязательными являются решения родительского комитета, целью реализации которых издается приказ по Учреждению.

Осуществление членами родительского комитета своих функций производится на безвозмездной основе. 

2. Содержание образовательной деятельности.Образовательная деятельность и организация образовательного

процесса осуществляется в соответствии с Уставом и лицензией на право осуществления образовательной деятельности.Учебный план отражает многопрофильную образовательную деятельность, представленную дисциплинами по следуюим направленностям: художественной (40 программ – 78%), физкультурно-спортивной (1 программы – 2%), туристско-краеведческой (4 программы – 8%), и социально-педагогической (6 программ – 12%), в соответствии с дополнительными общеразвивающими программами, обеспечивающие непрерывность образовательного процесса. В соответствии с требованиями к дополнительным общеобразовательным программам дополнительного образования детей Минобрнауки России (от 11.12.2006 №06-1844), программой определено цели и задачи, возраст детей, сроки реализации программы, формы и режим занятий, ожидаемые результаты, формы подведения итогов, содержание деятельности, методическое обеспечение. 

3. Содержание и качество подготовки учащихся.         При определении качества и результативности образовательной деятельности, учащихся в учреждении ежегодно проводится промежуточный и итоговый контроль уровня знаний, умений и навыков учащихся. Установлена трехбалльная система оценок: «оптимально», «допустимо», «недопустимо».         Формы промежуточного контроля: результаты участия в выставках, конкурсах, соревнованиях, смотрах, олимпиадах, фестивалях; тестирование; собеседование и другие.         Освоение образовательной программы завершается обязательной итоговой контроль уровня выпускников, проводимой в соответствии с требованиями образовательной программы.         Выпускникам, успешно прошедшим итоговый контроль, выдаются дипломы, свидетельства установленного образца, заверенные печатью Учреждения.Анализ результатов промежуточной аттестации в январе 2018 года показал стабильно хорошее качество обучения учащихся МБУДО Дом детства и юношества. 

Направленность Кол.групп

Кол.учащихся

Количество

учащихся,

прошедших

аттестацию

Уровни усвоения дополнительных

общеобразовательных программОптимально

(%)Допустим

о (%)Недопустим

о(%)

Художественная 117 1593 1593 124881%

28119%

-

Туристско-краеведческая

16 233 233 15493%

117%

-

Социально-педагогическая

14 176 176 19890%

2110%

-

Физкультурно-спортивная

2 27 27 27100%

- -

Итого: 149 1941 1941 1627 314 -

 Показателем качественной реализации дополнительных

общеобразовательных программ является участие в конкурсах, фестивалях, соревнованиях, выставках различного уровня. Участие учащихся в районных, областных, региональных, всероссийских, международных конкурсах и фестивалях дает возможность определить уровень освоения обучающимися образовательных программ (см. таблицу «Показатели деятельности МБУДО Дом детства и юношества», подлежащей самообследованию») 

4. Организация образовательного процесса.Учебный год в Учреждении начинается 1 сентября и заканчивается 25

мая.Обучение и воспитание в Учреждении ведется на русском языке.Организация образовательного процесса в Учреждении осуществляется

в соответствии с образовательными программами и расписанием занятий.Учреждение самостоятельно разрабатывает программу своей

деятельности с учетом запросов детей, потребностей семьи, образовательных учреждений района, детских и юношеских общественных объединений, и организаций, особенностей социально-экономического развития региона и национально-культурных традиций.

Продолжительность занятий в объединениях 2-4 часа в день, по 30 – 45 минут с обязательным перерывом 10 минут.  Исчисление продолжительности занятия в академических часах не влечет за собой сокращения педагогической нагрузки педагога.

Занятия в объединениях проводятся по группам, индивидуально или всем составом. В работе объединений могут участвовать совместно с детьми их родители (законные представители) без включения в основной состав, при наличии условий и согласия руководителя объединения.

Учреждение может создавать объединения в других образовательных учреждениях, предприятиях и организациях. Отношения между ними определяются договором.

Комплектование учащихся в объединения Учреждения проводится с 15 августа по 15 сентября.

Порядок приема учащихся.Учреждение обеспечивает прием граждан 5 – 18 лет, желающих

обучаться по дополнительным общеразвивающим программам за рамками основного образования, проживающих в любом районе города. Отказано в приеме может быть только по причине отсутствия свободных мест.

Зачисление в Учреждение по заявлениям родителей закооных представителей, оформляется занесением в журнал учебной группы сведений об учащемся и приказом директора.

Прием учащихся производится по желанию детей, родителей. Учреждение открыто и доступно каждому желающему ребенку.

При приеме в спортивные, спортивно-технические, туристические, хореографические объединения необходимо медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка.

При приеме Учреждение знакомит детей и их родителей (законных представителей) с Уставом Учреждения, лицензией на право ведения образовательной деятельности, основными образовательными программами, реализуемыми Учреждением, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса в Учреждении.

В случае выбытия, учащегося из объединения в течение года его место может занять другой ребенок.

Порядок отчисления и исключения учащихся.Отчисление учащихся из Учреждения производится по следующим основаниям:

по согласию учащихся и родителей (законных представителей); по желанию родителей (законных представителей); по решению педагогического совета Учреждения за совершенные

неоднократно грубые нарушения Устава Учреждения допускается исключение обучающегося. Исключение учащегося применяется, если меры воспитательного характера не дали результата и дальнейшее пребывание обучающегося в Учреждении оказывает отрицательное влияние на других учащихся, нарушает их права и права работников Учреждения, а также нормальное функционирование Учреждения.

Каждый учащийся имеет право заниматься в нескольких объединениях, менять их.

Учреждение работает с 9 до 20 часов, а для учащихся с 16 лет до 21.00  все дни недели, в соответствии с расписанием занятий. Занятия осуществляются в три смены. Начало первой смены - 9.00 часов, второй – 13.30 часов.

Режим занятий учащихся.Учебные нагрузки и режим занятий, учащихся определяется в

соответствии с психолого-педагогическими особенностями учащихся, характером деятельности, условиями работы, требованиями санитарных норм, правил и содержанием образовательной программы.

Учреждение организует работу с детьми в течение всего календарного года. В каникулярное время Учреждение может открывать в установленном порядке лагери и туристические базы, создавать различные объединения с постоянными и переменными составами детей в лагерях загородных или с дневным пребыванием, на своей базе, а также по месту жительства детей.

Количество и наполняемость учебных групп.Количество учебных групп, объединений зависит от числа учащихся,

пришедших в Учреждение и от условий, созданных для осуществления образовательного процесса. Результаты комплектования оформляются приказом директора Учреждения.

Предельная наполняемость объединения устанавливается с учетом санитарно-гигиенических норм, возрастных особенностей детей, условий, созданных для осуществления образовательного процесса.

Количество детей в группах:1 год обучения – 12 - 15 человек; 2 год обучения – 10 - 12 человек;3 год обучения - 8 - 10 человек.При проведении занятий с учащимися с ограниченными

возможностями здоровья наполняемость учебной группы составляет 5-7 учащихся или занятия проводятся индивидуально. Занятия могут проводиться как в Учреждении, так и по месту жительства.

Деятельность учащихся в Учреждении осуществляется в одновозрастных и разновозрастных объединениях по интересам (объединение, клуб, студия, ансамбль, группа, секция, театр и другие).

Порядок перевода учащихся с одного уровня на другой.Учащиеся переводятся с одного уровня на другой по итогам успешного

освоения дополнительной общеразвивающей программы, на основе результатов тестирования, собеседования, знаний, умений и имеющихся творческих работ.

Учащиеся, не освоившие дополнительную общеразвивающую программу в установленные сроки, имеют право на повторное прохождение учебного курса в темпе, соответствующем их способностям или по индивидуальному плану.

Характеристика контингента учащихсяпо состоянию на 1 апреля 2020 года

№п/п

Направленность Число объединений

Численность занимающихся в объединениях (чел)

Все

го

Из н

их, н

а пл

атно

й ос

нове

Все

го

Зани

маю

щих

сяв

двух

и б

олее

об

ъеди

нени

ях

Дет

ей с

вы

даю

щим

ися

спос

обно

стям

и

Дет

ей с

осо

бым

и по

треб

ност

ями

С п

рим

енен

ием

ди

стан

цион

ныте

хнол

огий

Всего: 49 2 1941 647 61 38 0

 Возрастной состав учащихся

Наименование Численность обучающихсявсего из них девочек

1 3 4Дошкольный

возраст 622 382

Младший школьный

возраст654 389

Средний школьный

возраст418 290

Старший школьный

возраст247 193

Итого 1941 1402 

5. Кадровое обеспечениеАдминистративный состав включает: директор – 1, заместитель

директора – 2.Педагогический коллектив Дома детства и юношества – это 52

педагогических работников, из них: методистов – 5, педагогов организаторов – 7, концертмейстеров – 8, педагоги дополнительного образования –39: 4 педагога имеют Знак «Отличник народного Просвещения» и «Почетный работник общего образования». 1 педагог имеет звание Звание «Заслуженный работник культуры». 78% педагогических работников составляют женщины;

26 педагогических работников имеют высшую квалификационную категорию, 14 - первую; 85% педагогических работников имеют высшее образование, из них педагогическое – 97%; 25% педагогических работников имеют среднее профессиональное образование, из них педагогическое – 82%По возрасту работники учреждения дополнительного образования детей распределились следующим образом: 

Распределение педагогических работников по стажу

Стаж Учреждения дополнительного образования

(чел.)

До 2 лет 2

От 2 до 5 лет 8

От 5 до 10 лет 8

От 10 до 20 лет 10

Свыше 20 лет 19

 Педагогический коллектив Дом детства и юношества – это

инициативный, творческий, работоспособный, сплочённый коллектив единомышленников, имеющий реальный потенциал для осуществления образовательного процесса на достаточно высоком уровне и существенный опыт работы в системе дополнительного образования детей. 

6. Учебно-методическое и информационное обеспечениеМетодическая работа в УДО – это систематическая коллективная и

индивидуальная деятельность педагогических работников по повышению своей научно-теоретической, методической подготовки и профессионального мастерства.

За отчетный период была проведена следующая методическая работа:Публикации педагогических работников

МБУДО Дом детства и юношества1. Рабочая программа объединения

«Туристский педагогический отряд «Седьмой континент» 1,2,3 года

Замотаева Л.В., Калмыкова Е.А.

Дом детства и юношества: из опыта работы. Сборник авторских материалов, Воронеж, ВГПУ, 2016.-132с.

2. Гренадерова Л.В. Образовательная программа «Проворница»

Гренадерова Л.В.

Дом детства и юношества: из опыта работы. Сборник авторских материалов, Воронеж,

ВГПУ, 2016.-132с.3. Образовательная программа

подготовки гитаристов в системе дополнительного образования для детей среднего и старшего школьного возраста (срок обучения 5 лет]

Стариков Е.А. Дом детства и юношества: из опыта работы. Сборник авторских материалов, Воронеж, ВГПУ, 2016.-132с.

4. Сценарий праздника «День семьи»

Осипова Е.И., Никифорова О.Л., Заворыкина С.М.

Дом детства и юношества: из опыта работы. Сборник авторских материалов, Воронеж, ВГПУ, 2016.-132с.

5. Дополнительное образование детей: Региональный опыт

Т.В. СырыхЛ.В. ГренадероваО.В. Денисова

Дополнительное образование детей: региональный опыт. Воронеж, ВГПУ, 2016 г.

6. Воспитательная система «Личность. Творчество. Развитие. Саморазвитие.» дома детства и юношества

Неценко О.В., Никифорова О.Л., Осипова Е.И., РодиковаИ.И., Родных Л.В.,Цегельникова Н.М.

Социальные и социально- педагогические проблемы: поиски и модели решения: межвузовский сборник научных трудов. Выпуск 13/ [науч.ред. М.В.Шакурова]. – Воронеж: Воронежский государственный педагогический университет, 2016.-164с.

7. «Программа «Социально-педагогическое сопровождение детей с ОВЗ в системе дополнительного образования»

Заворыкина С.М. Родных Л.В.

Методический журнал «Работа социального педагога», № 8, 2016

8. Праздник «День семьи» Никифорова О.Л.Осипова Е.И.Заворыкина С.М.

Методический журнал «Работа социального педагога», № 1, 2016

Курсы повышения квалификации прошли 21 педагогических работников. На базе Дома детства и юношества  регулярно проходят   расширенные заседания  научно-методического совета, на которых рассматриваются вопросы по обновлению содержания образовательных программ, подготовки к аттестации педагогических работников, инновационные технологии в образовательном процессе.  

Участие педагогических работников в конкурсах профессионального мастерства различного уровня и результативность участия

№ Уровень Кол-во участников Кол-во победителей

1 Муниципальный и межмуниципальный

983 523

уровень

2 Региональный и межрегиональный уровень

285 109

3 Федеральный уровень

125 136

4 Международный уровень

384 246

      7. Материально-техническая база.

Сведения об используемых зданиях и помещениях:общая площадь, перечень учебных помещений с указанием

назначения и площади 

№ Тип строения (типовой, проект, приспособленное), фактический адрес строений, занятых под образовательный процесс строения.

Общая площадь, занимаемая образовательным учреждением в соответствующем строении.

Вид помещений (кабинеты, аудитории, лекционные, для практических занятий, лаборатории)

1 2 3 41 Ул.

Студенческая, 34316,3 кв. м Хореографический зал (№1) -

полы деревянные, специально изготовленные для занятий танцами, с зеркалами, станками. Занимаются:

·          ансамбль народного танца «Надежда»,

·          ансамбль народной музыки «Зимогоры»,

·          оркестр народных инструментов «Антошка».

Хореографический зал (№2), с паркетным покрытием, с зеркалами, станками. Занимаются

·         ансамбль эстрадного вокала и хореографии «Цап-царап»,

·         кукольный театр «Веселые артисты»,

·         ансамбль современного танца «Виват-дэнс».

Комната (№1) – занимаются·         объединение культуры

общения «Контакт»,·         объединение английского

языка,·         объединение гитаристов

«Каприз».Кабинет заместителя директора

по учебно-воспитательной работеКабинет директораФойе для  отдыха детей на

переменах РаздевалкаКостюмерная для хранения

сценических костюмов Методический кабинетКабинет для хранения

сценической музыкальной  аппаратуры

Имеются две кладовки.Имеются два отдельных туалета

2 Ул. Кольцовская,34

168,7 кв. м. Комната (№ 1) -   занимается·         хоровая студия «Тоника».Комната (№ 2) -  занимается·         студия раннего развития

«Умка».Комната (№ 3) - занимается·         объединение «Самоцветы»Комната для индивидуальных

занятийКладовка  для хранения

выставочных работМетодическая комната2 фойе для отдыха детей на

переменах.кабинет руководителя

структурного подразделения      Имеются два отдельных туалетаБытовая  комнатаГардеробная

3 Ул. Березовая Роща, 27 

85,9 кв. м. Комната № 1Комната № 2ТуалетКладовкаБытовая  комната

4 Ул. 42 кв. м. Комната

Феоктистова, 6 Комната педагога-организатора ТуалетКладовка 

 Материально- техническое оснащение образовательного процесса. 

 Вид Количество

всего (экземпляров

литературы или единиц

оборудования и инвентаря)

Количество

обучающихся на еденицу

оборудования

Степень оснащённости

(полная, частичная)

Информационно-техническоеАудиотехника 6 323 Частичная

Телевизоры 2 940 ЧастичнаяФото- и видеотехника 3 647 Частичная

Компьютеры, мультимедиа

14 215 Частичная

Копировально-множительная техника

4 485 Частичная

Интернет 1 - -

Материально-техническоеАвтотранспорт - - Частичная

Тренажёры 8 243 ЧастичнаяМузыкальные

инструменты37 52 Частичная

 8. Обеспечения условий безопасности жизнедеятельности учащихся

и сотрудников.Одним из определяющих факторов успешного функционирования

МБУДО Дом детства и юношества является обеспечение безопасности жизнедеятельности учащихся и сотрудников.

В целях реализации неотложных мер по обеспечению безопасности жизни и здоровья учащихся и сотрудников образовательного учреждения директором ежегодно издается приказ о распределении обязанностей среди педагогов и обслуживающего персонала на случай возникновения чрезвычайных ситуаций. В целях предупреждения террористических актов в образовательном учреждении организована круглосуточная вахта.

В Доме детства и юношества созданы условия безопасные для жизни и здоровья участников образовательного процесса.1. Уровень материально-технического обеспечения безопасных условий в образовательной среде:- наличие огнетушителей

- наличие тревожной кнопки- автоматическая пожарная сигнализация- наличие системы оповещения- наличие инструкций по правилам поведения и безопасности жизнедеятельности, учащихся в кабинетах во время занятий- наличие планов эвакуации учащихся и сотрудников при ЧС2. Нормативно-правовая база безопасности:-разработан паспорт безопасности;-инструкции по охране труда, технике безопасности и пожарнойбезопасности-приказы-локальные акты3. Зам. директора Кобзев Г.В.4. Проведение практических мероприятий:- беседы, посвященные безопасности жизнедеятельности («Памятка безопасности учащегося», «Как вести себя в случае террористического акта», «Пожарная безопасность»)-Тренировочно-учебные занятия по эвакуации-Аттестация учебных кабинетов (ежегодно)-Проведены инструктажи с учащимися по технике безопасности при пожаре и террористической угрозе, поведение в транспорте и на дороге, по правилам поведения вблизи водоемов в период весеннего паводка, поведение во время летних каникул. Проведены беседы по темам: «ПДД. Азбука безопасности.»; «Практикум по правилам дорожного движения».Проводимые инструктажи (не менее 2 раз в год) и беседы фиксируются педагогами дополнительного образования в журналах учета работы.Администрация МБУДО Дом детства и юношества и управляющий совет работают по обеспечению условий безопасности сотрудников и учащихся, руководствуясь следующими документами: Федеральный закон «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», «О гражданской обороне», «Об основах охраны труда в РФ».Наработана необходимая нормативно-правовая база по охране труда во время учебного и воспитательного процесса. Активно работает комиссия по охране труда. Заключен и выполняется коллективный договор.Гигиенические требования к режиму учебно-воспитательного процесса соблюдаются.В МБУДО Дом детства и юношества имеются ставки ночных сторожей. В течение дня пропускной режим осуществляется вахтерами.В целом, условия жизнеобеспечения и безопасности учащихся и сотрудников соответствуют требованиям экологических, санитарно-гигиенических, противопожарных, охранных и других норм, действующих на территории Российской Федерации.