Samen werken aan de mooiste database

v1.2 2

Inleiding

Het is erg vervelend wanneer uw naam verkeerd gespeld wordt in een brief of wanneer u

post ontvangt voor uw voorganger die al geruime tijd weg is. Dit soort ergernissen komen

helaas te vaak voor in het bedrijfsleven, omdat het moeilijk is om een database up-to-date te

houden. Vooral bij grote databases is het vrijwel onmogelijk om deze altijd actueel te

houden.

Een unieke oplossing voor deze problemen is het DATA-collectief. Dit is een grote database,

waarin 2,2 miljoen bedrijven, stichtingen, verenigingen én hun 3,6 miljoen contactpersonen

opgeslagen zijn. U kunt toegang krijgen tot deze database zodat u interessante bedrijven of

contactpersonen kunt downloaden en opslaan. Tevens biedt het DATA-collectief de

mogelijkheid om deze gegevens voor u actueel te houden.

Naast het simpelweg downloaden van gegevens, kunt u via het DATA-collectief ook

doelgroepselecties maken. U kunt zeer eenvoudig selecteren op bijvoorbeeld een branche,

een bepaald postcodegebied, het aantal werknemers en meer. Het resultaat is een compleet

overzicht met alle gegevens van uw doelgroep. U kunt de gegevens direct gebruiken om uw

prospects te benaderen.

Daarnaast heeft het DATA-collectief een uniek waarschuwend karakter. Wanneer voor u

belangrijke contactpersonen uit dienst gaan, wordt u daar via een e-mail van op de hoogte

gebracht. Op deze manier kunt u direct professioneel op veranderingen inspelen.

Kortom: met toegang tot het DATA-collectief werkt u met correcte informatie, wat de kans op

commercieel succes voor uw organisatie zal vergroten.

v1.2 3

Functionaliteiten

▪ Koppelbaar aan uw eigen systemen

Het DATA-collectief is een onderdeel van WinRIS Nederland B.V. maar volledig te integreren

met uw eigen crm-systeem. U hoeft dus niet over te stappen. Eén WinRIS-licentie is genoeg

om bedrijven en contactpersonen te kunnen downloaden vanuit ons DATA-collectief. WinRIS

vertaalt deze informatie naar een Excelbestand dat u vervolgens kunt uploaden in uw eigen

systeem. Zo bent u altijd up-to-date, zonder van crm-systeem te hoeven veranderen.

▪ Verrijken database

Met het DATA-collectief kunt u uw database verrijken en daarmee vergroten. Iedere

organisatie legt graag nieuwe contacten en wil daarbij gebruik maken van correcte

informatie. Het DATA-collectief kan deze informatie bieden en daarmee meer mogelijkheden

voor u creëren. Via het DATA-collectief heeft u toegang tot maar liefst

2,2 miljoen bedrijven en 3,6 miljoen contactpersonen. Een grote bron

van informatie, waarmee u met een simpele koppeling adressen aan uw eigen systeem kunt

toevoegen.

▪ Up-to-date houden database

Naast het uitbreiden van uw database, is het up-to-date houden van de gegevens ook een

belangrijk aspect. Dit geldt voor zowel klantgegevens als prospectgegevens. Wanneer u dit

zelf doet, is het een tijdrovende klus. Het unieke van het DATA-collectief is dat het uw

database automatisch actueel kan houden. Door de gegevens uit uw database te koppelen

aan het DATA-collectief, zult u voortaan mutaties op deze gegevens ontvangen. Bij een

bedrijfsverhuizing ontvangt u bijvoorbeeld het nieuwe adres en u krijgt een waarschuwing bij

uitdiensttreding of functieverandering van een belangrijke contactpersoon. Deze

waarschuwing ontvangt u in uw mailbox en zal dus niet onopgemerkt aan u voorbijgaan.

U bent voortaan perfect op de hoogte en u kunt gepast handelen naar aanleiding van de

mutatie. Met het DATA-collectief gaat u te werk met de juiste informatie en komt u niet voor

vervelende situaties te staan.

De bedrijven in uw database kunnen ook prospects zijn. Bij het benaderen van deze

prospects is het belangrijk om met de juiste informatie het bedrijf ‘binnen te komen’. Het komt

professioneel over wanneer u direct naar de juiste personen kunt vragen. Met het DATA-

collectief kunt u uw prospectdatabase vergroten en uitbreiden en de prospects op de

perfecte manier benaderen. Met als resultaat meer klanten en een succesvollere organisatie.

v1.2 4

▪ Controle over uw data

Het is zeer praktisch wanneer uw database automatisch actueel wordt gehouden, maar u wilt

uiteraard wel de controle over uw eigen data houden. Wanneer mutaties vanuit het DATA-

collectief worden doorgevoerd, wilt u graag weten wat er veranderd is en welke gegevens u

voorheen in de betreffende velden had staan.

Om dit overzichtelijk te houden, genereert het DATA-collectief per bedrijf een mutatie-

overzicht. Hierin is exact te zien welke mutaties zijn doorgevoerd en op welke datum.

Daarnaast is te zien welke gegevens vóór de mutatie aanwezig waren. Deze werkwijze is

ook ideaal om eventuele fouten tijdig op te sporen en te kunnen terugdraaien.

▪ Marktpenetratie- en Marktpotentieelanalyse

Wanneer u ervoor kiest met het DATA-collectief te gaan werken, beginnen we met het

matchen van uw database aan de database van het DATA-collectief. Dankzij deze koppeling

kunnen wij exact zien welke gegevens u reeds in uw bezit heeft en waar u nog informatie

mist die voor u waardevol kan zijn.

Met deze gegevens kunnen wij een mooie analyse maken van uw positie in de markt. Zo

vertellen wij u hoe hoog de marktpenetratie van uw organisatie is en welk potentieel er in uw

branche te behalen is.

▪ Collectief = samenwerken

De naam zegt het al, het DATA-collectief is een concept waarbij wordt samengewerkt. Met

verschillende partijen werkt men aan een goede en actuele database. Een collectief dus.

Maar hoe vertaalt dit zich naar uw organisatie? Het is belangrijk om te weten dat deelnemen

aan deze samenwerking niet verplicht is. U kunt er voor kiezen om enkel gegevens te

downloaden, maar geen gegevens aan het collectief toe te voegen. U bepaalt dus zelf of u

de gegevens uit uw database wilt delen.

Als u wel gegevens toevoegt aan het DATA-collectief, dan levert dit u voordeel op. Nieuwe

gegevens die u kunt toevoegen, zijn in de vorm van bedrijfs- en contactpersoonsgegevens.

Als u bijvoorbeeld op de hoogte bent van een nieuwe medewerker bij een bedrijf en deze

informatie is nog niet aanwezig in het DATA-collectief, dan kunt u deze contactpersoon

aanbieden. De informatie wordt door ons gecontroleerd om zeker te zijn dat deze juist is. Als

de aangeboden informatie correct blijkt, krijgt u daarvoor downloadcredits cadeau. Deze

credits kunt u vervolgens weer benutten om uw database te verrijken.

v1.2 5

Daarnaast ontvangt u voor het toevoegen van nieuwe gegevens korting op uw actualisatie-

abonnement. Op deze manier stimuleert het DATA-collectief de samenwerking en wordt het

aanleveren van informatie beloond.

Door het groeiende aantal DATA-collectiefdeelnemers wordt de efficiëntie van collectief

werken aan een goede database duidelijk. Hier kunt u uw voordeel mee doen!

▪ Kosten overzichtelijk

De kosten van het DATA-collectief zijn

zeer overzichtelijk. U houdt op

eenvoudige wijze de kosten in de

hand, doordat er gewerkt wordt met

‘downloadcredits’. Deze credits zijn

aan te schaffen in een bundel,

vergelijkbaar met een sms-bundel

voor uw mobiele telefoon. De bundel

die u aanschaft, is onbeperkt

houdbaar; u bent dus niet verplicht om

uw credits binnen een bepaalde periode te gebruiken. Alle downloads die u doet, worden van

uw creditbundel afgetrokken. Het downloaden van een bedrijf of contactpersoon kost u één

credit. Met deze werkwijze bepaalt u zelf de grootte van uw creditbundel en daarmee bepaalt

u direct uw grenzen op het gebied van de kosten.

Als u naast het downloaden ook kiest voor het up-to-date houden van uw database, dan

heeft u te maken met kosten voor de actualisatie. De kosten voor de actualisatie zijn

afhankelijk van het aantal bedrijven en contactpersonen dat u aan het DATA-collectief

koppelt. Hierdoor zijn de kosten vooraf te berekenen en dus inzichtelijk. Wanneer u zelf ook

mutaties aanlevert aan het DATA-collectief, ontvangt u korting op uw actualisatie-

abonnement. Kortom, meewerken in het collectief heeft voordelen op verschillende vlakken.

▪ Personal Sales Assistants

Naast het systeem kan DATA-collectief ook Personal Sales Assistants aanbieden (PSA’s).

Deze commerciële assistent(e) wordt specifiek voor uw organisatie geselecteerd en

gekoppeld aan een accountmanager of verkoper binnen uw organisatie.

De PSA zal de accountmanager/verkoper ondersteunen, voornamelijk door het plegen van

acquisitie. Daarnaast brengt de PSA uw doelgroep nauwkeurig in kaart en maakt hij/zij

afspraken bij prospects voor u. De PSA is getraind in het werken met het DATA-collectief en

is daardoor gespecialiseerd in de unieke werkwijze.

De ondersteuning die de PSA biedt, zal een positief effect hebben op de omzet van uw

organisatie. Wanneer de accountmanager geen ondersteuning heeft, moet hij zijn tijd

verdelen tussen acquisitie plegen, afspraken maken en orders binnen halen. De PSA zorgt

er voor dat er constant afspraken en verkoopkansen voor de accountmanager zijn, waardoor

er gedurende het hele jaar omzet behaald kan worden (zie grafiek).

Een mogelijkheid waar veel positiefs uit te halen is. Zowel voor de betreffende account-

manager, als voor het succes van uw gehele organisatie.

Voordelen van de PSA

jan

maa

rtm

ei juli

sept

nov

jan

Maanden

Om

ze

t met PSA

Accountmanager

v1.2 7

▪ DATA-collectief werkt online

Het DATA-collectief is een dynamische, online database en biedt de mogelijkheid gegevens

online te bekijken. Dit betekent dat u adressen en contactpersonen eerst kunt inzien, voordat

u ze overneemt in uw eigen database. Het is zelfs mogelijk om bedrijven eerst te benaderen/

bellen en deze bij interesse pas te downloaden. Er wordt pas gebruik gemaakt van uw

credits, indien u er daadwerkelijk voor kiest om te downloaden. Dit is een groot voordeel,

omdat u op deze manier geen gegevens in uw database krijgt die niet interessant zijn en u

daar geen credits aan verspilt.

Een ander voordeel van het DATA-collectief is dat u nooit gegevens downloadt die u reeds in

uw database heeft. Wanneer u online gegevens uit het DATA-collectief bekijkt, wordt er per

bedrijf of contactpersoon namelijk aangegeven of deze al in uw eigen database aanwezig is.

Met deze unieke functie kunt u efficiënt werken en verspilt u geen geld aan gegevens die u al

had.

▪ Eenvoudig in gebruik

Ondanks alle bijzondere functionaliteiten is het DATA-collectief zeer gebruiksvriendelijk. Dit

is een belangrijk aspect, aangezien het een positieve invloed moet hebben op de

werkzaamheden binnen uw organisatie. In het DATA-collectief wordt met duidelijke

symbolen gewerkt, waardoor het gebruik ervan snel te leren is.

v1.2 8

Voordelen op een rij

Het DATA-collectief is uniek en hier kan uw organisatie profijt van hebben.

Het is een prachtige aanvulling, omdat het DATA-collectief:

- Uw database verrijkt met extra bedrijfs- en contactpersoongegevens

- Online werkt, zodat u gegevens kunt bekijken zonder direct te downloaden

- Mutaties aanlevert waardoor uw gegevens actueel blijven

- U via e-mail waarschuwt bij belangrijke mutaties

- Een analyse kan maken van uw marktpenetratie en -potentieel

- Hierdoor zorgt voor een perfecte marketingdatabase met correcte gegevens

- Een mutatieoverzicht genereert, waardoor u controle over uw data houdt

- Gespecialiseerde PSA’s aanbiedt ter ondersteuning van uw accountmanagers/verkopers

- Aan uw eigen crm-systeem gekoppeld wordt

- Werkt met downloadcredits, waardoor uw kosten overzichtelijk zijn

- Zeer gebruiksvriendelijk is

Contact

Wilt u specifiek inzicht in wat het DATA-collectief voor uw organisatie kan betekenen? Onze

experts denken graag (vrijblijvend) met u mee. Ook kunnen zij u een presentatie geven,

waardoor u een beter beeld krijgt van het DATA-collectief.

Telefonisch kunt u het DATA-collectief bereiken op 030-6025450.

U kunt ons ook bereiken via info@datacollectief.nl

v1.2 9

DATA-collectief

is een onderdeel van :

WinRIS Nederland b.v.

Coltbaan 4 C/D

3439 NG Nieuwegein

T: 030-6057300

F: 030-6025451

W: www.datacollectief.nl

E: info@datacollectief.nl