Curriculum Vitae

Persoonsgegevens

Miranda PostPioentuin 1

2662 DB Bergschenhoek16 november 1967

06-40290236mirandapost820@hotmail.com

Graag stel ik me voor Een proactieve duizendpoot, met groot organisatietalent en leidinggevende ervaring, gezien mijn zeer brede en veelzijdige kennis en ervaring op het gebied van Arbeidsmarkt(communicatie) & Scholing, Marketing & Communicatie, Directie, (Dagelijks)Bestuur, Management & Staf, Personeel & Organisatie, Juridische Zaken en daarnaast een aantal jaar als mede-eigenaar van een C1000-supermarkt. Een allround professional is in mijn optiek iemand die over chaos weet te heersen en zaken toch in goede banen weet te leiden. Relativerend. Snel schakelend en mijn hand nergens voor omdraaiend. Altijd waakzaam. In oplossingen denken en niet in problemen. Hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden door prioriteiten te stellen. Ik heb een honger naar kennis, wil weten wat er speelt en proactief kunnen bepalen wat mijn rol kan zijn. Mijzelf blijvend ontwikkelen middels opleidingen en cursussen, maar vooral door het opdoen van ervaring. Mijn doelstellingen hoog stellen. Ik kan communiceren op verschillende niveaus en streef naar een goed resultaat. Waakzaam toekijkend met een vriendelijke glimlach op

mijn gezicht. Passie voor mijn werk; werken met passie. Carpe Diem! Dit ben ik, Miranda Post, in een notendop. Competenties

Zelfstandig, maar ook een teamplayer Pro-actief, accuraat en inventief Organisatie en improvisatietalent, creatief en oog voor detail Communicatief sterk en representatief Flexibele, dienstverlenende instelling en diplomatiek Gedreven en ambitieus Analytisch vermogen en procedureel sterk Hands on, resultaatgericht en stressbestendig Collegiaal, sociaal met gevoel voor humor Groot verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen Loyaal, betrouwbaar en integer Leidinggevende ervaring

OpleidingenOffice Management Personeelsbeleid-Coachen en coördineren-Communicatie-Onderhandelen-(HBO) Verandermanagement-Kwaliteitsmanagement-Projectmanagement- Bugdetteren-

Informatiemanagement-Documentmanagement- Inkopen en uitbestedenDiploma behaald in het jaar 2012

Personeelsinformatie Talent Registratie inrichten en beheren Systeem In het jaar 2006

Managementassistente De organisatie-Arbeidsrecht-Leiding geven en ontvangen-Communicatie-(HBO) Conflicthantering-Marketing/PR&Voorlichting- Financiën-Time-management-

StressmanagementDiploma behaald in het jaar 2005

Officemanager Bedrijfsorganisatie-Algemeen management-Kantoormanagement-Communicatie-(MBO+) Informatiemanagement-Kantoorautomatisering

In het jaar 1998

Snellezen In-company training in het jaar 1995Time-management In-company training in het jaar 1992

MEAO én Nederlands-Frans-Duits-Engels-Stenografie (Nederlands, Engels en Duits)-Directiesecretaresse Machineschrijven-Tekstverwerking-Secretariaatspraktijk-NotulerenOpleiding (in 1 jaar) Diploma behaald in het jaar 1987(toelatingseis VWO-diploma)

HAVO Nederlands-Frans-Duits-Engels-Aardrijkskunde-Economie-Handelswetenschappen en RechtDiploma behaald in het jaar 1986

MAVO Nederlands-Frans-Duits-Engels-Aardrijkskunde-HandelskennisDiploma behaald in het jaar 1984

Uitstekende kennis van het Office-pakket (Word, Excel en PowerPoint), Perfect View, Outlook, Groupwise, socialmedia, intranet en internet.

Curriculum Vitae Miranda Post

Werkervaring2007-Heden Personal Assistant/Projectassistente (van het Hoofd) Arbeidsmarkt(Communicatie)

& Scholing bij het Hoofdbedrijfschap Ambachten (HBA) te Zoetermeer 2011–Heden Projectassistente Marketing & Communicatie bij het HBA te Zoetermeer

(combifunctie naast A&S)2007-2011 ‘Flying Secretary’ / Notuliste (combifunctie naast A&S)2002-2007 Office Manager/Managementassistente Kantoororganisatie en Personeelszaken bij

het HBA te Zoetermeer1996-2002 Directiesecretaresse bij het HBA te Voorburg1998-2002 Mede-eigenaar C1000 supermarkt (franchise) 1992-1996 Medewerkster Juridische Zaken/plv. secretaris Commissie bezwaarschriften

Heffingen en Inschrijvingen en Commissie Vestigingswet Bedrijven en directie-secretaresse van de Stichting Exportraad MKB bij het HBA te Voorburg (combifunctie)

1989-1992 Coördinerend secretaresse Veehouderij-afdelingen bij het Landbouwschap te Den Haag

1987-1989 Assistente Hoofd Inkoop - Telefoniste/Receptioniste - Verkoopmedewerkster (combifunctie) bij Allwave Hifi te Pijnacker en Den Haag

WerkzaamhedenKantoororganisatie en Personeelszaken (HRM, instroombevordering, eerste aanspreekpunt/vraagbaak,

toepassen en bewaken CAO, advisering, in-, door- en uitstroom, werving en selectie, opleiding en ontwikkeling, functioneren en beoordelen, bewaken beleid, arbeidsrechtelijke zaken, ziekteverzuim, managementinformatie, personeelsadministratie/informatiesysteem, TRS, personeelshandboek, salarissen en declaraties, RI&E, aanschaffingen, toegang, calamiteiten en alarmering, verzekeringsportefeuille, BHV, overname van helpdesk-taken systeembeheerder etc.).

Leidinggevende ervaring (aansturen van de facility services (receptie, repro, interne dienst). Inwerken, begeleiden, aansturen van stagiaires. Dagelijkse leiding C1000 supermarkt bij afwezigheid partner-eigenaar. Aansturen collega-secretaresses en het inwerken van uitzendkrachten).

Analyseren/screenen van verzoeken/informatie en het opstellen van managementinformatie.Voorzitten van vergaderingen en diverse vormen van (werk)overleg (o.a. huurders, BHV).Aandragen van verbetervoorstellen m.b.t. werkprocessen, advisering, projecten en

(personeels)beleid(sontwikkeling).Opstellen van (jaar)verslagen, notities, overzichten, mededelingen.Directie, Management, (Dagelijks)Bestuur en staf (tijdens afwezigheid handelen binnen gedelegeerde

verantwoordelijkheid; het nemen van initiatieven gebaseerd op eigen beoordeling, door zelf te handelen of door zaken die geen uitstel dulden af te laten handelen; zorgen dat er door afwezigheid geen zaken stagneren.) Problemen in eerste instantie zelf oplossen).

Juridisch (diversiteit in verslaglegging, WOR, EG-verklaringen, subsidies, verzoeken om vermindering, informatie en bezwaar en beroep, plaatsvervangend secretaris Commissie Bezwaarschriften Heffingen en Inschrijving en Commissie Vestigingswet bedrijven, voordrachten en benoemingsprocedures, heffingsverordeningen, besluiten, procedurebewaking).

Marketing & (Arbeidsmarkt)Communicatie & Scholing (ondersteunen in de uitvoering van het PR-plan, organisatie grote evenementen (o.a. lid Project Management Team ‘Week van het Ambacht’) als coördinator, aanspreekpunt en het voeren van de administratie, organiseren van beurzen (logistieke invulling, bemensing, aanwezigheid stands e.d.), voorlichting verstrekken op beurzen, branchecommunicatie en nieuwsbrieven, FAQ website HBA, content website, relatiemanagement (actualiseren adressenbestanden, onderhouden contacten, organisatie bijeenkomsten, verzorgen van mailings naar relaties), ontwerpen van powerpointpresentaties, advertenties en klantenwerving, bewaken huisstijl, jaarverslagen, redactielid Passie voor Ambachten).Publicatie: http://www.slideshare.net/MirandaPost/definitieve-versie-ambachtenwijzer-passie-voor-ambachten-april-2009-kc08027-01-hba

Zelfstandig uitvoeren van alle voorkomende logistiek-organisatorische (controleren en beheren van zaken/voorraden, plaatsen van orders), coördinerende (uitzetten en bewaken van afspraken, procedures, deadlines, voortgang beleidscyclus, begroting en jaarverslagen), secretariële en administratieve werkzaamheden (w.o. complex agendabeheer, zelfstandig correspondentie, voorbereiding, opstellen en samenstellen van agenda’s, notuleren en verslaglegging, regelen van lunches, diners, locaties en boeken van hotels, vluchten en taxiritten, voorbereiden reisschema’s en zorg dragen voor verzekering, valuta, visa en overige reisinformatie, organiseren van persconferenties, congressen en seminars, regelen van vacatie-vergoedingen, reis- en verblijfkosten, representatieve ondersteuning, (reorganiseren) archivering).

Zeer brede en veelzijdige ervaring opgedaan op verschillende beleidsterreinen (zie bij ‘Werkervaring’).Aanvullende informatie en interesses:

Opzetten ‘office en portfolio’ en ondersteunen van het project ‘ZZP-Oost’ (www.zzpoost.nl) Hoofd BHV-er verzamelgebouw (brandbestrijding en ontruiming, EHBO, AED), coördinatie jaarlijkse

ontruimingsoefening Kaderlid FNV Bondgenoten/Lid klankbordgroep Sociaal Plan Bedrijfschappen Secretaris Oudercommissie ‘BSO Zus en Zo’ Lid klankbordgroep Personeelsvertegenwoordiging HBA Voormalig lid Recreatiecommissie HBA Voormalig lid OR Landbouwschap

Hobby’s: koken, kunst en cultuur (mode, theater, films, musea, lezen), styling, sport (fietsen, skaten, (hard)lopen)

Mijn kleur is: rood! Zie voor aanbevelingen tevens mijn profiel op

Functietypen gerelateerd aan dit CV zijn:

Curriculum Vitae Miranda PostOffice ManagerManagement AssistenteProject AssistentePersonal AssistentBestuurssecretarisDirectiesecretaris

Manager facilitaire dienstCoördinator bestuurssecretariaatBureau managerHoofd secretariaatHoofd bedrijfsbureauAmbtelijk secretaris

SecretarisMedewerker HRMP&OPZ