1

Bestek : Openbare aanbesteding voor assistentie aan de bouwh eer (AB) in het kader van de wederopbouw van het SHAPE-dorp (60 0 wooneenheden, wegen, omgeving en nutsvoorzieningen) .

Besteknummer.: S&L/AO/400/2014

Opening van de offertes: 03/06/2014 om 14.30 u

2

INHOUDSOPGAVE

A. ALGEMENE BEPALINGEN ................................ .........................................................4

1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT ................................................................................................ 4 1.1. ALGEMEEN ................................................................................................................................................ 4 1.2. BIJZONDER KENMERK VAN DE OPDRACHT: VOORBEREIDINGSFASE EN ONTWERP/REALISATIEFASE ...... 5 1.3. PROCEDURE ............................................................................................................................................. 6 2. DUUR VAN DE OVEREENKOMST ................................................................................................................ 6 3. AANBESTEDENDE OVERHEID – BIJKOMENDE INFORMATIE ...................................................................... 7 4. INFORMATIESESSIE, PLAATSBEZOEK EN MEDEDELING VAN DE DOCUMENTEN ........................................ 7 4.1. INFORMATIESESSIE................................................................................................................................... 7 4.2. PLAATSBEZOEK......................................................................................................................................... 8 4.3. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN VOOR DE INFORMATIESESSIE EN HET PLAATSBEZOEK ................. 8 4.4. MEDEDELING VAN DE DOCUMENTEN ........................................................................................................ 9 5. INDIENINGSRECHT EN OPENING VAN DE OFFERTES ............................................................................... 10 5.1. INDIENINGSRECHT EN INDIENINGSWIJZE VAN DE OFFERTES.................................................................. 10 5.2. OPENING VAN DE OFFERTES .................................................................................................................. 13 6. LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR.............................................................................................. 13 7. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN ................................................................................. 14 7.1. OMSCHRIJVING ....................................................................................................................................... 14 7.2. PLANNING EN FASERING ......................................................................................................................... 14 8. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT .............................................................................. 14 8.1. WETGEVING ............................................................................................................................................ 14 8.2. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE OPDRACHT......................................................................................... 15 9. OFFERTES............................................................................................................................................... 15 9.1. IN DE OFFERTE TE VERMELDEN GEGEVENS ........................................................................................... 15 9.2. GELDIGHEIDSDUUR VAN DE OFFERTE .................................................................................................... 16 9.3. STRUCTUUR VAN DE OFFERTE ............................................................................................................... 16 9.4. TIJDELIJKE VERENIGINGEN ..................................................................................................................... 17 9.5. ONDERAANNEMERS ................................................................................................................................ 18 10. PRIJS ………………………………………………………………………………………………… 18 10.1. ALGEMEEN .............................................................................................................................................. 18 10.2. PRIJSHERZIENING ................................................................................................................................... 19 11. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER.................................................................................... 20 12. SELECTIECRITERIA – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES - GUNNINGSCRITERIA .............................. 20 12.1. SELECTIECRITERIA ................................................................................................................................. 20 12.2. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES..................................................................................................... 26 12.3. GUNNINGSCRITERIUM............................................................................................................................. 26 13. BORGTOCHT ........................................................................................................................................... 29 14. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN ..................................................................................... 30 15. UITVOERING VAN DE DIENSTEN .............................................................................................................. 31 15.1. UITVOERINGSVOORWAARDE .................................................................................................................. 31 15.2. TAAL VAN DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT ....................................................................................... 31 15.3. EVALUATIE VAN DE GEPRESTEERDE DIENSTEN ..................................................................................... 31 16. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN ........................................................................................ 32 17. BIJZONDERE VERPLICHTINGEN VOOR DE DIENSTVERLENER.................................................................. 33 17.1. TEAM DAT TER BESCHIKKING WORDT GESTELD VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT.................. 33 17.2. VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID ..................................................................................................... 33 17.3. VERANTWOORDELIJKHEID, INFORMATIE OVER DE INDUSTRIËLE EIGENDOM, OCTROOIEN EN AUTEURSRECHTEN ..... 34 18. GESCHILLEN ........................................................................................................................................... 35

B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.............................................................................36

1. KADER VAN DE TAAK............................................................................................................................... 36 2. HUIDIG ONROEREND PATRIMONIUM: LIGGING EN SAMENSTELLING VAN DE SITE................................... 37 3. HAALBAARHEIDSSTUDIE MET BETREKKING TOT HET PROJECT VOOR DE WEDEROPBOUW VAN 600

WOONEENHEDEN OP DE SITE VAN HET SHAPE-DORP TE 7010 SHAPE ............................................. 38 3.1. VOORWERP VAN DE HAALBAARHEIDSSTUDIE ......................................................................................... 38 3.2. BOUWKEUZE ........................................................................................................................................... 39 3.3. LAGE ENERGIE (K-FACTOR < 30, EW-FACTOR < 45) ............................................................................ 39

3

3.4. CONCLUSIE VAN DE HAALBAARHEIDSSTUDIE ......................................................................................... 39 3.5. GLOBALE KOSTPRIJS VAN HET WEDEROPBOUWPROJECT ZOALS GERAAMD DOOR DE

HAALBAARHEIDSSTUDIE.......................................................................................................................... 40 4. DOELSTELLING VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID ............................................................................ 41 5. VOORWERP VAN DE TAAK EN BESCHRIJVING VAN DE TE LEVEREN PRESTATIES ................................... 42 5.1. VOORWERP VAN DE TAAK EN BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES IN DE VOORBEREIDINGSFASE ........ 42 5.2. VOORWERP VAN DE TAAK EN BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES IN DE ONTWERP/REALISATIEFASE.. 45 6. FINANCIERING VAN DE WEDEROPBOUW EN BUDGETOPVOLGING........................................................... 46 6.1. VERPLICHTE BUDGETFASERING VOOR DE REALISATIE VAN HET PROJECT ............................................ 46 6.2. GEVOLGEN VAN DE BUDGETFASERING VOOR DE AB ............................................................................. 47 7. UITVOERINGSTERMIJNEN ....................................................................................................................... 47 7.1. UITVOERINGSTERMIJNEN VOOR DE VOORBEREIDINGSFASE.................................................................. 47 7.2. UITVOERINGSTERMIJNEN VOOR DE ONTWERP/REALISATIEFASE ........................................................... 49 7.3. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN VOOR DE 2 FASEN VAN ONDERHAVIGE OPDRACHT

(VOORBEREIDINGSFASE EN ONTWERP-/REALISATIEFASE)..................................................................... 49 8. DOCUMENTEN DIE DE AANBESTEDENDE OVERHEID TER BESCHIKKING STELT VAN DE KANDIDAAT-

INSCHRIJVERS......................................................................................................................................... 49 9. DOCUMENTEN DIE DE AANBESTEDENDE OVERHEID TER BESCHIKKING STELT VAN DE OPDRACHTNEMER...... 49

C. ADMINISTRATIEVE BIJLAGEN ........................... .....................................................51

BIJLAGE 1 - OFFERTEFORMULIER.................................................................................................................. 51 BIJLAGE 2- PRIJSINVENTARIS ........................................................................................................................ 53 BIJLAGE 3 – VERSLAG VAN DE HAALBAARHEIDSSTUDIE................................................................................ 55 BIJLAGE 4 – MODEL VAN BIJZONDER LASTENBOEK TE GEBRUIKEN VOOR DE VERSCHILLENDE

OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR DE REALISATIE VAN HET PROJECT........................................ 56 BIJLAGE 5 – IN TE VULLEN FORMULIER OM HET VERSLAG VAN DE HAALBAARHEIDSSTUDIE (BIJLAGE 3) OP

CD-ROM TE BEKOMEN............................................................................................................ 57

4

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN Administratie van de Patrimoniumdocumentatie

Patrimoniumdiensten – “Shape-” Gebouw 210 – Lokaal 101

Rue du Potomac 7010 SHAPE

BESTEKNUMMER S&L/AO/400/2014

Open offerteaanvraag voor assistentie aan de bouwhe er (AB) in het kader van de wederopbouw van het SHAPE-dorp (600 wooneenheden, w egen, omgeving en nutsvoorzieningen).

BELANGRIJK – ALGEMENE AFWIJKINGEN : In toepassing van artikel 9, §4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, wordt de aandacht gevestigd op het feit dat in huidig bijzonder lastenboek werd afgeweken van de artikels : - 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 met betrekking tot de borgstelling ;

A. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht

1.1. Algemeen De onderhavige opdracht omvat assistentie aan de bouwheer (hierna AB) in het kader van de wederopbouw van het SHAPE-dorp (600 wooneenheden, wegen, omgeving en nutsvoorzieningen). De site waarop het wederopbouwproject betrekking heeft, is eigendom van de Belgische Staat gelegen op de militaire basis van SHAPE te 7010 SHAPE. Hij omvat 600 wooneenheden met 600 garages, al dan niet aanpalend aan de wooneenheden. De site is verdeeld in twee verschillende zones:

� zone 600, met 336 appartementen verdeeld over 28 gebouwen en 336 garages in 29

blokken ;

� zone 800, met 264 woningen met garage.

5

1.2. Bijzonder kenmerk van de opdracht: voorbereidi ngsfase en ontwerp/realisatiefase

Deze opdracht bestaat uit twee fasen:

� een voorbereidingsfase;

� een ontwerp/realisatiefase.

BELANGRIJK

De inschrijver moet een prijs indienen voor de voorbereidingsfase en voor de ontwerp/realisatiefase.

Het engagement van de aanbestedende overheid beperkt zich uitsluitend tot de voorbereidingsfase.

De opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op enigerlei schadevergoeding als de aanbestedende overheid niet het geheel of slechts een deel van de ontwerp/realisatiefase bestelt.

De subfasen van de ontwerp/realisatiefase worden besteld door middel van afzonderlijke kennisgevingsbrieven of bestelbonnen.

De voorbereidingsfase: De voorbereidingsfase omvat de taken 1 tot 4 beschreven in punt 5.1 van de technische voorschriften van het onderhavige bijzonder lastenboek. De voorbereidingsfase is een gesloten fase. Ze loopt van de eerste werkdag die volgt op de kennisgeving van de beslissing tot gunning van de onderhavige opdracht tot het voorstel tot gunning van de DBM-opdracht(en) (Design, Build and Maintain) die noodzakelijk is/zijn voor de realisatie van het project. De ontwerp/realisatiefase: De ontwerp/realisatiefase omvat de taken 5 en 6 beschreven in punt 5.2 van de technische voorschriften van het onderhavige Bijzonder lastenboek. De uitvoering van de ontwerp/realisatiefase is afhankelijk van verschillende opeenvolgende voorwaarden verbonden aan de subfasering van de wederopbouw van het “SHAPE-dorp”. Na afloop van de voorbereidingsfase moet de Ministerraad immers zijn akkoord geven om over te gaan tot de ontwerp/realisatiefase van de wederopbouw van het SHAPE-dorp (voor alle opdrachten), voor zover dat de budgettaire doelstellingen van de aanbestedende overheid worden nageleefd (zie punt 4, 3 van de technische voorschriften). In geval van weigering door de Ministerraad zal de ontwerp/realisatiefase (voor alle opdrachten) niet worden uitgevoerd. In geval van akkoord van de Ministerraad kan de ontwerp/realisatiefase gelanceerd worden (voor alle opdrachten):

- wat betreft het ontwerp: voor de uitvoering van de taken met betrekking tot het ontwerp van het project in zijn geheel;

6

- wat betreft de realisatie: voor de realisatie van subfasen 1 en 2 van de afbraak/wederopbouw.

De latere afbraak/wederopbouwsubfasen moeten eveneens door de Ministerraad worden goedgekeurd. Volgens de uitgevoerde haalbaarheidsstudie (zie bijlage 3) bestaat de volledige wederopbouw van het SHAPE-dorp uit 7 afbraak/wederopbouwsubfasen :

- subfase 1 : afbraak van appartementen ; - subfase 2 : wederopbouw van huizen en appartementen ; - subfase 3 : afbraak van huizen ; - subfase 4 : wederopbouw van huizen en appartementen ; - subfase 5 : afbraak van huizen; - subfase 6 : wederopbouw van huizen en appartementen ; - subfase 7 : afbraak appartementen.

De ontwerp/realisatiefase (voor alle opdrachten) zou bijgevolg gedeeltelijk niet uitgevoerd kunnen worden, aangezien het opstarten van de verschillende subfases van afbraak/wederopbouw vooraf voor goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de Ministerraad :

- het akkoord van de Ministerraad wordt gevraagd voor het opstarten van subfases 1 en 2 ;

- het akkoord van de Ministerraad wordt gevraagd voor het opstarten van subfases 3 en 4 ;

- het akkoord van de Ministerraad wordt gevraagd voor het opstarten van de subfases 5 tot 7.

Elk, door de Minsterraad toegekende goedkeuringen, zullen toelaten om de voorziene subfases van afbraak/wederopbouw volledig te kunnen uitvoeren. Onder voorbehoud van wat hierboven vermeld is, zal de ontwerp/realisatiefase, in geval van volledige uitvoering van de onderhavige opdracht, zich uitstrekken van de kennisgeving van de beslissing tot gunning van de DBM-opdracht verbonden met de subfases 1 en 2 van afbraak/wederopbouw tot de voorlopige en definitieve opleveringen van de werken (afbraak/wederopbouwsubfasen 1 tot 7).

1.3. Procedure De onderhavige opdracht is een dienstenopdracht. De gekozen procedure is die van de open offerteaanvraag. Deze opdracht omvat één enkel lot. Het is een opdracht tegen globale forfaitaire prijs (KB 15 juli 2011, art. 2, 4°). Varianten zijn niet toegestaan.

2. Duur van de overeenkomst De opdracht vangt aan op de eerste werkdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen en duurt, onder voorbehoud van de uitvoeringsmodaliteiten van de ontwerp/realisatiefase (zie punt 1.2 van de algemene bepalingen en punt 6 van de technische voorschriften), tot op het ogenblik dat

7

de opdracht volledig uitgevoerd is, namelijk tot op het ogenblik van de voorlopige en definitieve opleveringen van de werken (afbraak/wederopbouwsubfasen 1 tot 7). Volgens de uitgevoerde haalbaarheidsstudie (zie bijlage 3) moet de wederopbouw van het “SHAPE-dorp” (voorbereidingsfase en ontwerp/realisatiefase) worden gerealiseerd over een periode van 9 jaar, te rekenen vanaf de gunning van de onderhavige opdracht. De uitvoering van de diensten voorzien in het onderhavig bijzonder lastenboek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijnen, in overeenstemming met punt 7 van de technische voorschriften.

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie De aanbestedende overheid, tevens opdrachtgever (hierna OG) in het kader van de wederopbouw van het SHAPE-dorp, is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën. Bijkomende inlichtingen betreffende de procedure of de inhoud van de opdracht kunnen worden verkregen bij de FOD Financiën via volgend e-mailadres: tender.shape@minfin.fed.be, met vermelding van de referentie en de titel “Shape -AB”.

4. Informatiesessie, plaatsbezoek en mededeling van de documenten

4.1. Informatiesessie Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist om één enkele informatiesessie te organiseren voor de kandidaat-inschrijvers. Deze informatiesessie zal plaatsvinden op 14/05/2014 om 10.00 u. op het volgende adres: kantoor "SHAPE-Domeinen" (gebouw 210, lokaal 101), rue du Potomac te 7010 SHAPE. Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht. Om de informatiesessie vlot te laten verlopen, worden de kandidaat-inschrijvers verzocht om hun vragen via e-mail door te geven aan de aanbestedende overheid op het volgende e-mailadres: tender.shape@minfin.fed.be. Tijdens deze sessie zullen enkel de vragen worden behandeld die de aanbestedende overheid ten laatste op 06/05/2014 om 16.00 u. heeft ontvangen. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “Shape-AB ”.

Alle vragen moeten verplicht nauwkeurig verwijzen naar het bijzonder lastenboek1 met vermelding van de taal van het bijzonder lastenboek (de numering kan immers verschillen naargelang de taal van het bijzonder lastenboek). Aan de ingang van de vergaderzaal zal aan iedere deelnemer worden gevraagd om op een formulier dat tot zijn beschikking wordt gesteld de identiteit van het bedrijf dat hij vertegenwoordigt, zijn naam te vemelden en zijn handtekening te plaatsen.

1 Bijvoorbeeld: deel A, punt 1.1, paragraaf 1, pagina 1

8

De aanbestedende overheid zal het verslag van de informatievergadering publiceren op de website van de FOD FINANCIËN http://finances.belgium.be, onder de rubriek “Overheidsopdrachten”. Indien er geen vragen worden gesteld binnen de voorgeschreven termijn, wordt er geen proces-verbaal gepubliceerd.

4.2. Plaatsbezoek Het plaatsbezoek zal als volgt verlopen: 1ste bezoek

Gebouw Datum

Rue du Potomac, 7010 SHAPE 29/04/2014 om 10.00 u. 2de bezoek

Gebouw Datum

Rue du Potomac, 7010 SHAPE 14/05/2014 om 10.00 u. Alle inschrijvers moeten deelnemen aan het eerste plaatsbezoek. Het tweede bezoek is facultatief, en zal gevolgd worden door een informatiesessie.

4.3. Gemeenschappelijke bepalingen voor de informat iesessie en het plaatsbezoek

BELANGRIJK

Een inschrijver mag niet door meer dan twee personen vertegenwoordigd worden tijdens het bezoek aan het gebouw en/of de informatiesessie.

Om deel te nemen aan zowel de informatiesessie als het plaatsbezoek (zowel voor het eerste als tweede plaatsbezoek), wordt de kandidaat-inschrijver gevraagd om vóór 25/04/2014 (voor de eerste plaatsbezoek) en voor de 06/05/2014 (voor de tweede plaatsbezoek en de informatiesessie) via een e-mail naar tender.shape@minfin.fed.be te laten weten of hij van plan is om deel te nemen aan de informatiesessie en het plaatsbezoek. De inschrijver vermeldt in de inschrijvingsmail de naam en de functie van de personen (maximaal 2 personen) die aanwezig zullen zijn op de informatiesessie en bij het plaatsbezoek. In het onderwerp van de e-mail vermeldt hij “Shape-AB ”. De vertegenwoordigers van de kandidaat-inschrijver moeten zich vooraf (minstens 30 minuten vóór het geplande uur van het bezoek ) met hun identiteitskaart aanmelden aan de bewakingspost van SHAPE, avenue de Berlin, voor de veiligheidscontroles. Indien er problemen zijn om de site te betreden op de dag van de informatiesessie en het bezoek, en uitsluitend dan, kunnen de vertegenwoordigers van de kandidaat-inschrijver contact opnemen met de heer André GLINEUR, ordonnateur bij het kantoor “SHAPE-Domeinen”, op het volgende telefoonnummer: 0257/508.62.

9

Na het bezoek aan de site en de informatiesessie zal het kantoor “SHAPE-Domeinen” aan elke kandidaat een attest bezorgen. Dit attest moet verplicht bij de offerte worden gevoegd.

BELANGRIJK

Om aan de informatiesessie en het bezoek aan de site deel te nemen, moeten de bezoekers aan de hand van een door een verantwoordelijke van hun bedrijf ondertekend document kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Indien een dergelijk document niet wordt voorgelegd, zal de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de toegang tot het gebouw mogen weigeren.

4.4. Mededeling van de documenten Een cd-rom met het verslag van de haalbaarheidsstudie (bijlage 3) kan tot 28/05/2014 om 16.00 u. gratis worden verkregen bij een medewerker van de Afdeling Aankopen middels indiening van het ingevulde en ondertekende formulier in bijlage 5. De cd-rom kan worden afgehaald op het volgende adres: AFDELING AANKOPEN NORTH GALAXY – Toren B4 Koning Albert II-laan 33 1030 BRUSSEL Bij een van de volgende medewerkers: LACROIX Isabelle (FR) ...................................................................0257 / 63.023 SPRUYT Raphaël (FR) ...................................................................0257 / 80.299 WOUTERS Bart (NL) ...................................................................0257 / 77.524 Het NORTH GALAXY-complex is alleen toegankelijk via de bezoekersingang op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 t ot 16 uur. De vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid kan vragen om een identiteitsbewijs voor te leggen.

10

BELANGRIJK

De inschrijver verbindt zich tot:

- uitsluitend gebruik van de gegevens voor de in dit bijzonder lastenboek voorgeschreven doeleinden;

- het naleven en laten naleven van de geheimhouding, van de meegedeelde informatie, door al de personen die in aanmerking komen om met deze gegevens te werken;

- het nemen van alle nuttige voorzorgsmaatregelen om de veiligheid van de doorgegeven informatie te bewaren en in het bijzonder voorkomen dat de informatie vervormd, beschadigd of aan derden gecommuniceerd wordt;

- het niet doorverkopen of verspreiden aan derden van de geleverde informatie onder welke vorm dan ook;

- het niet verkeerd gebruiken van de doorgegeven informatie, in het bijzonder voor doeleinden inzake het zoeken of identificeren van personen.

Deze vertrouwelijkheidsverplichting is van toepassing op alle inschrijvers zodra ze de cd-rom hebben ontvangen. Ze is ook van toepassing voor de opdrachtnemer, ook tijdens de uitvoering van de opdracht en zelfs na de beëindiging ervan, ongeacht de reden voor de beëindiging van de overeenkomst.

5. Indieningsrecht en opening van de offertes

5.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offe rtes Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie) 2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) verzonden naar de

aanbestedende overheid, 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.

5.1.1. Offertes ingediend via elektronische middele n Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake geavanceerde elektronische handtekening met een geldig en gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening gerealiseerd werd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, § 1, 1° van het KB van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011.

11

Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden. Meer informatie kan worden teruggevonden op de volgende website: http://www.publicprocurement.be of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e-procurement: +32 (0)2 790 52 00.

BELANGRIJK

1. Het wordt aan de inschrijver aanbevolen zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement bij eventuele toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/.

2. Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.

5.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend:

- ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;

- door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, uiterlijk op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes;

- per post. Elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) valt onder de verantwoordelijkheid van de inschrijver. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: - de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de

opdrachtnemer, - en de offerte per aangetekend schrijven neergelegd is ten laatste vier kalenderdagen

voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

12

De offerte dient te worden ingediend in twee papieren exemplaren waarvan het ene afgestempeld is met de vermelding “origineel” en he t andere de vermelding “kopie” draagt . De offerte wordt gestoken in een gesloten omslag me t de volgende twee vermeldingen: � het nummer van het bijzonder lastenboek: S&L/AO/400/2014 � de datum en het tijdstip van de opening van de offertes: 03/06/2014 om 14.30 uur Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: � in de linkerbovenhoek:

� het woord: “OFFERTE” � het nummer van het bijzonder lastenboek: S&L/AO/400/2014 � indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de

contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes: LACROIX Isabelle (FR) ...................................................................0257 / 63.023 SPRUYT Raphaël (FR) ...................................................................0257 / 80.299 WOUTERS Bart (NL) ...................................................................0257 / 77.524 � op de daartoe voorziene plaats: het adres van de bestemmeling. De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres :

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

Ter attentie van mevrouw Isabelle Lacroix North Galaxy - Toren B - 4e verdieping

Koning Albert II-laan 33 - Bus 961 1030 BRUSSEL

De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de NORTH GALAXY alleen toegankelijk is via de bezoekersingang op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.4 5 uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen.

13

5.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingedien de offerte Indien een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli 2011. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte is mogelijk via elektronische middelen die voldoen aan het voorschrift van artikel 52, §1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die behoorlijk ondertekend is door de inschrijver of zijn gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. Intrekking kan ook per fax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het KB van 15 juli 2011 worden meegedeeld, voor zover: 1° deze intrekking toekomt bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes

voordat hij de zitting opent; 2° en ze wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de

openingszitting.

5.2. Opening van de offertes Op 03/06/2014 om 14.30 uur zal in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen). Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting aangetekend is verzonden.

6. Leidende dienst - leidend ambtenaar De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid of een opvolgingscomité bestaande uit ambtenaren van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld.

14

7. Beschrijving van de te presteren diensten

7.1. Omschrijving Hiervoor wordt verwezen naar punt «1. Voorwerp en aard van de opdracht» van de algemene bepalingen en naar de technische voorschriften van het bijzonder lastenboek.»

7.2. Planning en fasering Deze opdracht bestaat uit twee fasen :

- een voorbereidingsfase die gesloten is ;

- een ontwerp/realisatiefase waarvan de uitvoering afhankelijk is van verschillende opeenvolgende voorwaarden verbonden aan de subfasering van de wederopbouw van het “SHAPE-dorp”.

De uitgevoerde haalbaarheidsstudie (zie bijlage 3) voorziet een realisatie van het project :

- over een periode van 9 jaar ;

- met 7 afbraak/wederopbouwsubfasen : � subfase 1 : afbraak appartementen ; � subfase 2 : wederopbouw van huizen en appartementen ; � subfase 3 : afbraak huizen ; � subfase 4 : wederopbouw van huizen en appartementen ; � subfase 5 : afbraak huizen ; � subfase 6 : wederopbouw van huizen en appartementen ; � subfase 7 : afbraak appartementen.

8. Documenten van toepassing op de opdracht

8.1. Wetgeving � De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten

voor aanneming van werken, leveringen en diensten; � Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 – Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten

klassieke sectoren; � Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - Koninklijk besluit tot bepaling van de

algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

� De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen

inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

� Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag

van de opening van de offertes.

15

8.2. Documenten betreffende de opdracht � De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie

aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van het onderhavige bijzonder lastenboek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;

� Dit bijzonder lastenboek nr. S&L/AO/400/2014 in zijn laatste versie zoals ter beschikking

gesteld van de inschrijvers op de website van Financiën, http://finances.belgium.be, of op de website van de Patrimoniumdiensten, http://www.patrimoniumdiensten.be;

� De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

9. Offertes

9.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. BELANGRIJK

De inschrijver wordt ten stelligste aangeraden het offerteformulier te gebruiken dat bij dit bijzonder lastenboek is gevoegd. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.”

De offerte en het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver geeft aan welke taal hij kiest voor de interpretatie van het contract. Indien hij dit niet uitdrukkelijk aangeeft, wordt ervan uitgegaan dat hij de taal kiest waarin zijn offerte is opgemaakt. De inschrijver nummert de pagina’s van zijn offerte. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

16

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:

- de globale forfaitaire prijs (exclusief btw); - het bedrag van de btw; - de globale forfaitaire prijs van de offerte in letters en in cijfers (incl. btw); - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat

heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de

offerte ondertekent/ondertekenen; - de datum waarop de voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het

geval, de offerte heeft/hebben ondertekend; - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de

Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers); - het inschrijvingsnummer bij de RSZ; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post

of bij enige andere financiële instelling geopend heeft; - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats

van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de maatschappelijke benaming of vennotschapsnaam, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- de ingevulde en ondertekende prijsinventaris; - alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.

BELANGRIJK

Voor elke offerte die wordt ingediend door een gemachtigde, voegt de lasthebber bij de offerte de authentieke of onderhandse akte (of een kopie van die akte) de bewijst dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving gepubliceerd is.

9.2. Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen vanaf de dag na die waarop de offertes worden geopend.

9.3. Structuur van de offerte De offerte is samengesteld uit de volgende delen: Deel A «Administratief en financieel deel» Dit deel bestaat uit de volgende elementen: I. Offerteformulier In dit hoofdstuk stelt de inschrijver in de opgelegde volgorde de volgende stukken voor:

1. het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;

17

2. voor elke offerte die wordt ingediend door een lasthebber: de authentieke of onderhandse akte (of een kopie van die akte) die door de lasthebber wordt bijgevoegd als bewijs dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving gepubliceerd is.

II. Documenten betreffende de selectiecriteria In dit hoofdstuk stelt de inschrijver in de opgelegde volgorde de volgende stukken voor:

1.Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de financiële en

economische capaciteit van de inschrijver te beoordelen. 2. Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de technische capaciteit van

de inschrijver te beoordelen. Deel B «Technisch deel » In dit deel vermeldt de inschrijver alle inlichtingen waarmee de aanbestedende overheid kan controleren of de offerte in overeenstemming is met het voorwerp van de opdracht en met de technische voorschriften van het bijzonder lastenboek. Deel C « Bijlagen » In dit deel voegt de inschrijver alle bijlagen en nuttige documenten die niet worden geëist in de vorige delen.

9.4. Tijdelijke verenigingen De indiening van een offerte door een tijdelijke vennootschap is toegestaan in het kader van deze procedure. Tussen de indiening van de offerte en de gunning van de opdracht is geen enkele wijziging van de tijdelijke vereniging toegestaan. Als een wijziging van de tijdelijke vereniging zich opdringt tijdens de uitvoering van de opdracht, moet deze vooraf worden goedgekeurd door de aanbestedende overheid.

BELANGRIJK

Het offerteformulier (zie het formulier dat is opgenomen in het onderhavige bijzonder lastenboek: “bijlage: offerteformulier”) wordt ingevuld en ondertekend door alle leden van de tijdelijke vereniging of door een of meerdere leden die, volgens de regels, gemandateerd zijn om alle leden van de tijdelijke vereniging te vertegenwoordigen (het bewijs van dit mandaat dient in dat geval te worden ingediend).

Elk lid van de tijdelijke vennootschap moet voldoen aan de hier beschreven uitsluitingscriteria.

De evaluatie van de financiële middelen (punt 12.1.2 van de algemene bepalingen) en van de technische draagkracht (punt 12.1.3 van de algemene bepalingen) betreft voor de tijdelijke vereniging en niet voor elk lid afzonderlijk.

Elk lid van de tijdelijke vereniging is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de onderhavige aanbesteding.

18

9.5. Onderaannemers De inschrijver mag bepaalde delen van het voorwerp van de opdracht uitbesteden op eigen verantwoordelijkheid. Hij voegt bij zijn offerte een lijst met:

o de diensten die hij gaat uitbesteden; o de onderaannemers op wie hij voor elk van deze diensten een beroep gaat doen.

De opdrachtnemer mag de in dit bijzonder lastenboek beschreven taak niet geheel of grotendeels toevertrouwen aan een onderaannemer die niet vermeld is in de lijst in bijlage bij zijn offerte behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. Indien de prestaties van de opdracht geheel of gedeeltelijk worden toevertrouwd aan een of meerdere onderaannemers, blijft de opdrachtnemer in alle gevallen de enige aansprakelijke tegenover de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer neemt de leiding en de coördinatie op zich en draagt de kosten voor de erelonen van de onderaannemers alsook alle bijhorende kosten. Het feit dat de opdrachtnemer zijn verplichtingen volledig of gedeeltelijk toevertrouwt aan onderaannemers ontslaat hem niet van zijn verantwoordelijkheid tegenover de aanbestedende overheid. Deze laatste erkent geen enkele contractuele band met die derden. Het is de opdrachtnemer overigens verboden zijn verplichtingen geheel of gedeeltelijk toe te vertrouwen aan een aannemer, een leverancier of een dienstverlener die zich bevindt in een van de uitsluitingsgevallen bedoeld in punt 12.1 van de algemene bepalingen van het onderhavig bijzonder lastenboek. Elke schending van dit verbod kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen, behalve in geval van overmacht. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de aanbestedende overheid.

10. Prijs

10.1. Algemeen Deze opdracht is een opdracht voor een globale forfaitaire prijs. De opdrachtnemer wordt geacht alle mogelijke kosten die de diensten bezwaren in zijn globale forfaitaire prijs te hebben opgenomen, met uitzondering van de btw. De prijzen moeten worden opgegeven in euro.

19

10.2. Prijsherziening Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. De regels voor herziening zijn als volgt:

� De prijzen kunnen jaarlijks worden herzien, op de jaardag van de gunning van de opdracht;

� De opdrachtnemer kan elk jaar de prijsherziening aanvragen door middel van een

aangetekend schrijven gericht aan de Aanbestedende Overheid, Stafdienst Budget en Beheerscontrole, Afdeling Wervingen, Koning Albert II-laan bus 785, 1030 Brussel.

� De prijsherziening gaat in op:

o de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de o pdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum heeft verzonden. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de jaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

o de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meerdere jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de voormelde datum gepresteerd zijn (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende jaardag zullen worden gepresteerd).

� De prijsherziening wordt berekend aan de hand van de volgende formule:

+

××= 2,08,00

0S

sPP

Waarbij:

P = Herziene prijs

P0 = Initiële prijs

s = Loonkosten (sociale lasten inbegrepen) geldig op het ogenblik van de aanvraag van de prijsherziening op basis van de NACEBEL F bouw -nomenclature

S0 = Loonkosten (sociale lasten inbegrepen) geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes op basis van de NACEBEL F bouw -nomenclature

� De prijsherziening zal enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken

van het bevoegd paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag tot prijsherziening zijn gevoegd.

20

� De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien bij dalende index. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven dan uitgaat van de aanbestedende overheid.

BELANGRIJK

De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de ingevolge de aanvraag door te voeren prijsverhoging of -verlaging of de aanvraag tot prijsherziening ten minste 3% bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of ten opzichte van de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening).

11. Aansprakelijkheid van de dienstverlener De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor fouten en nalatigheden in de verleende diensten. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen schadevergoeding die deze aan derden is verschuldigd op grond van vertraging in de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener. De AB is als enige aansprakelijk voor de uitvoering van zijn taak. In geval van onenigheid over zijn prestaties, kan hij geen enkele medeaansprakelijkheid van de opdrachtnemer(s) van de DBM-opdracht(en) inroepen. De AB moet dus optreden als een “goede huisvader” en kunnen aantonen dat hij zijn werk wel degelijk heeft uitgevoerd volgens de regels van de kunst.

12. Selectiecriteria – Regelmatigheid van de offert es - Gunningscriteria

12.1. Selectiecriteria De inschrijvers worden getoetst aan de hierna volgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 12.3 van dit bijzonder lastenboek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

21

12.1.1 Uitsluitingscriteria

BELANGRIJK

Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium: §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van

27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft

toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3000 euro

moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver:

1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake beta ling van de bijdragen voor

de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat

onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§.3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle

middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

22

Tweede uitsluitingscriterium: Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoe ld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Stra fwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenko mst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium: Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 61, § 2, 1° en 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1° in staat van faillissement of van vereffening ve rkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, vo or wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium: Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium: De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:

23

1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);

2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium: De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011. Zevende uitsluitingscriterium: Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

BELANGRIJK

Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. Ref.: art. 53 en 54 van Richtlijn 2004/17/EG en art. 45 van Richtlijn 2004/18/EG

12.1.2 Selectiecriteria betreffende de financiële m iddelen van de inschrijver De inschrijver moet tijdens de laatste drie boekjaren een jaarlijkse omzet hebben gerealiseerd die ten minste 500.000,00 EURO bedroeg. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de jaarlijks gerealiseerde omzet voor de laatste drie boekjaren, tenzij de totale jaarlijkse omzet vermeld is op de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket geraadpleegd kunnen worden (dit zijn de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of

24

volgens het verkort boekhoudkundig schema, waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet, ingevuld werd). De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd neergelegd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IEB of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weergeven (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans die voor echt verklaard is door de accountant IEB of door de bedrijfsrevisor. Voor buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans die voor echt is verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.

12.1.3 Selectiecriteria betreffende de technische b ekwaamheid van de inschrijver Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver: De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. Hij moet bovendien beschikken over:

� 1 AB-projectmanager met een diploma van ingenieur of architect met meer dan 10 jaar AB-ervaring;

� 1 AB-assistent-projectmanager met een diploma van ingenieur of architect met meer dan 5 jaar AB-ervaring;

� 1 adviseur voor budgetopvolging en -controle met een universitair diploma met meer dan 10 jaar ervaring in budgetopvolging en -controle;

� 1 planningadviseur met een universitair diploma met meer dan 10 jaar ervaring in planning;

� 1 adviseur duurzame ontwikkeling met een diploma van ingenieur of architect met meer dan vijf jaar ervaring in duurzame ontwikkeling;

� 1 adviseur gespecialiseerd in controle en toezicht op werken met een universitair diploma met meer dan 5 jaar ervaring in de controle en het toezicht op werken.

25

De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzicht van:

� het personeel dat tijdens de realisatie van de opdracht zal worden ingezet;

� de diploma’s van dit personeel en hun beroepskwalificaties en ervaring;

� de tijd gedurende welke ieder van de personeelsleden die worden ingezet voor de realisatie van de opdracht ter beschikking staan.

Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver: De inschrijver moet minstens over de volgende referenties beschikken met betrekking tot de gedurende de laatste drie jaar uitgevoerde diensten:

� 1 referentie voor een AB-taak voor de realisatie van een vastgoedproject (bouw en/of grondige renovatie met onderhoudsoplossing) van 15.000 m² voor wooneenheden of kantoren (met uitsluiting van industriële gebouwen) met voorlopige oplevering;

� 1 referentie voor duurzaam bouwen (bv. BREEAM, Valideo, HQE, MINERGIE of LEED);

� 1 referentie inzake overheidsopdrachten (publiek-private samenwerking, Design-Build, Design-Build-Maintenance of Design-Build-Finance-Maintenance), inclusief het opstellen van bijzonder lastenboeken.

De bijgevoegde gerealiseerde projecten worden voor 100% in aanmerking genomen. Indien het diensten betreft aan administraties, worden de diensten bewezen door certificaten die door de bevoegde administratie zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het diensten betreft aan privaatrechtelijke personen worden de diensten bewezen door certificaten die door deze personen zijn opgesteld of, bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver. De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum, de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren en de gegevens van een contactpersoon, zodat de FOD Financiën de mogelijkheid heeft om, eventueel, zonder tussenpersoon, meer inlichtingen te krijgen over de vermelde diensten. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Derde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver: De inschrijver moet sinds de afgelopen drie jaar beschikken over een minimaal personeelsbestand van 8 personen, die beschikken over de vaardigheden zoals vereist in het “Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver". In dat opzicht voegt de inschrijver bij zijn offerte een verklaring over het gemiddelde personeelsbestand en de omvang van het kader gedurende de afgelopen drie jaar.

26

12.2. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen uitgesloten worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

12.3. Gunningscriterium Voor de keuze van de interessantste offerte zullen de geldige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden getoetst aan een reeks gunningscriteria. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.

12.1.4 Lijst van de gunningscriteria De gunningscriteria zijn de volgende:

Gunningscriteria Punten

1. De prijs / 50

2. De methodologie / 50

Totaal /100

12.1.5 Methode ter bepaling van de voordeligste off erte

De prijs (/50):

De voor het criterium “prijs” toegekende punten zullen worden berekend op basis van de volgende formule:

Po

PmP ×= 50

Waarbij: P het aantal punten is dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium “Prijs“; Pm de laagste globale totale prijs excl. btw is (voorbereidingsfase + ontwerp-/realisatiefase) die door een inschrijver in een geldige offerte wordt voorgesteld; Po de globale totale prijs excl. btw is (voorbereidingsfase + ontwerp-/realisatiefase) die wordt voorgesteld door de inschrijver wiens offerte geëvalueerd wordt.

27

Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen. Het criterium “prijs” wordt geëvalueerd op basis van de totale forfaitaire prijs voor de 2 fasen (voorbereidingsfase – ontwerp-/realisatiefase) zoals vermeld in de offerte.

De methodologie (/50):

De inschrijver voegt bij zijn offerte:

1) een methodologische nota (maximaal 20 pagina’s);

2) een voorontwerp van bijzonder lastenboek (technische bepalingen in de ruime zin) met betrekking tot de voorziene DBM-opdracht voor de realisatie van het project (maximaal 30 pagina’s).

28

Bij de evaluatie van dit criterium baseert de aanbestedende overheid zich op de volgende elementen :

Methodologie Punte

n

1. De methodologische nota /20

1.1 Begrip door de inschrijver van de doelstellingen van de aanbestedende overheid (zie punt 4 van de technische voorschriften)

(/10)

1.2 Voorgestelde oplossingen om te garanderen dat de globale kost van het project beperkt blijft en om een maximale rentabiliteit van de operatie te verzekeren

(/5)

1.3

Aanpak die de inschrijver wil volgen om de gevraagde diensten te leveren (manier waarop het team ter beschikking zal worden gesteld voor de uitvoering van de twee fasen van de onderhavige opdracht, bepalen van de taken die aan de verschillende betrokkenen moeten worden toevertrouwd)

(/5)

2. Het voorontwerp van het bijzonder lastenboek voo r de DBM-opdracht /30

2.1 Oplossingen die de inschrijver voorstelt om de architecturale kwaliteit van de nieuwe gebouwen te waarborgen die in de militaire basis van SHAPE moeten passen

(/5)

2.2

Oplossingen die de inschrijver voorstelt om de technische kwaliteit van de nieuwe gebouwen te waarborgen die minstens 30 jaar moeten meegaan zonder grote werken, behalve onderhouds- en courante patrimoniumwerken

(/5)

2.3 Oplossingen die de inschrijver voorstelt voor een maximale mededinging tussen de verschillende bouwsystemen die worden overwogen voor de realisatie van het project

(/5)

2.4 Oplossingen die de inschrijver voorstelt om de bouwkosten zo veel mogelijk te beperken (/5)

2.5 Oplossingen die de inschrijver voorstelt om de onderhoudskosten van het toekomstige SHAPE-dorp zo veel mogelijk te beperken , rekening houdend met het huurdersverloop om de 3 jaar

(/5)

2.6 Samenhang van het voorontwerp van het bijzonder lastenboek met de methodologische nota (/5)

TOTAAL /50

OPGELET

De biedingen die, voor elke sub-criteria van de toewijzingcriteria 2 « Methodologie », geen 60% van de punten behalen, worden uitgesloten en komen niet meer in aanmerking voor de toewijzing van de aanbesteding.

29

12.1.6 Eindscore De voor de 2 gunningscriteria behaalde punten worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.

13. Borgtocht OPGELET

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers erop gevestigd dat in het onderhavig bijzonder lastenboek wordt afgeweken van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 houdende de borgstelling en meer bepaald voor wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgstelling omwille van de abnormale meerkost die de opdrachtnemer zou moeten ondergaan, indien in het aanmerking te nemen bedrag het globaal forfaitair bedrag van de opdracht zou zijn berekend voor de periode van negen jaar. De borgtocht, voor wat betreft de voorbereidende fase, bedraagt 5 % van het totale forfaitaire prijs. Overeenkomstig de wettelijke- en reglementaire bepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de

bpost-bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpost-bankrekening nummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

30

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare

instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming ; 3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een

gelijkaardige functie vervult ; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en

Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de

verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, evenals de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van de borgtochtstelling moeten worden verzonden naar :

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Budget en Beheercontrole

Wervingsbeheerder Koning Albert II-laan 33 – bus 785

1030 BRUSSEL De aanvraag van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering: 1° bij de voorlopige oplevering van subfase 7 (afbr aak/wederopbouw): geldt als aanvraag voor de vrijgave van het eerste deel van de borgstelling. 2°bij de definitieve oplevering van subfase 7 (afbr aak/wederopbouw): geldt als aanvraag voor de vrijgave van de tweede helft van de borgstelling; 3°bij weigering van de Ministerraad of de stopzetti ng van het project: geldt als aanvraag voor de totale vrijgave van de borgstelling.

14. Oplevering van de uitgevoerde diensten De opleveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden meegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart.

31

15. Uitvoering van de diensten

15.1. Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisverdragen van de IAO na te leven, in het bijzonder:

1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) ;

2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948) ;

3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949) ;

4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) ;

5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Niet-naleving van deze verbintenis van wordt op grond van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

15.2. Taal van de uitvoering van de opdracht De taal die wordt gekozen voor de contacten met de aanbestedende overheid en voor het opstellen van alle documenten met betrekking tot de uitvoering van de opdracht, is het Frans.

15.3. Evaluatie van de gepresteerde diensten Indien tijdens de uitvoering van de diensten afwijkingen worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een fax of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Op het ogenblik dat de diensten uitgevoerd zullen zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde diensten. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel zal worden overgemaakt aan de dienstverlener. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde diensten zullen herbegonnen moeten worden.

32

16. Facturatie en betaling van de diensten De betalingen zullen gebeuren na de uitvoering van de diensten, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit is van een factuur. Voor zover de aanbestedende overheid in het bezit is van een geldig en correct opgestelde factuur (met vermelding van de btw en van het nummer van de overeenkomstige bestelbon), verloopt de procedure als volgt:

• Voor de voorbereidingsfase worden de prestaties driemaandelijks gefactureerd en beperkt tot de forfaitaire bedragen die in de offerte voorzien zijn voor de voorbereidingsfase. Een herverdeling van de prijzen geschat in de prijsinventaris (zie bijlage 2) voor de verschillende taken in de voorbereidingsfase kan door de aanbestedende overheid worden toegekend op basis van een gemotiveerde aanvraag die door de AB wordt ingediend. Deze herverdeling kan echter in geen geval resulteren in een overschrijding van het voor voorbereidingsfase totaal voorziene forfaitaire bedrag in de offerte.

• Voor de ontwerp/realisatiefase worden de prestaties driemaandelijks gefactureerd en

beperkt tot de forfaitaire bedragen die in de offerte voorzien zijn voor de ontwerp/realisatiefase. Een herverdeling van de prijzen geschat in de prijsinventaris (zie bijlage 2) voor de verschillende taken in de ontwerp/realisatiefase kan door de aanbestedende overheid worden toegekend op basis van een gemotiveerde aanvraag die door de AB wordt ingediend. Deze herverdeling kan echter in geen geval resulteren in een overschrijding van het voor ontwerp/realisatiefase totaal voorziene forfaitaire bedrag in de offerte.

Facturen moeten in één enkel exemplaar worden ingediend bij de volgende dienst:

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN Stafdienst B&B

Centrale Facturatiedienst Koning Albert II-laan 33 – Bus 788

1030 Brussel Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekening nr. … op naam van … te …”. De factuur moet worden opgesteld in euro. De facturen moeten worden gedateerd en ondertekend en vermelden:

• de aard en de naam van de opdracht; • de titel van de desbetreffende fase van de opdracht; • de titel van de desbetreffende taak; • het aantal gepresteerde uren per profiel; • de eenheidsprijs per uur per profiel; • een beknopte beschrijving van de uitgevoerde prestaties; • naast de som in cijfers, het totaalbedrag in letters, voorafgegaan door de vermelding

"waar en oprecht verklaard voor een bedrag van …"; • het rekeningnummer waarop de overschrijving moet worden uitgevoerd; • de belasting over de toegevoegde waarde.

33

Enkel behoorlijk uitgevoerde prestaties mogen gefactureerd worden. De dienstverlener presenteert driemaandelijks een schuldvordering aan de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid beschikt over een periode van 20 kalenderdagen, te rekenen vanaf het ontvangst van de schuldvordering, om na te gaan of de aangerekende prestaties correct werden uitgevoerd en de resultaten ervan mee te delen aan de dienstverlener. De werken die deel uitmaken van een goedkeuring op basis van een voorafgaandelijke schuldvordering worden driemaandelijks gefactureerd. Deze facturen verwijzen naar de schuldvorderingen van welke ze onderdeel uitmaken. De betaling van de verschuldigde bedragen aan de dienstverlener moet plaatsvinden binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen, te rekenen na de termijn van het nazicht.

17. Bijzondere verplichtingen voor de dienstverlene r

17.1. Team dat ter beschikking wordt gesteld voor d e uitvoering van de opdracht Behalve in geval van overmacht, is de opdrachtnemer ertoe gehouden om de onderhavige opdracht te laten uitvoeren door de teamleden genoemd in de personeelslijst vermeld onder punt 12.1.3 van de algemene bepalingen. De teamleden die worden genoemd in de personeelslijst moeten:

• toezien op de uitvoering van de opdracht, elk in hun specialiteit; • de bevoorrechte gesprekspartners van de aanbestedende overheid zijn, elk in hun

specialiteit, tijdens de hele uitvoering van de opdracht. Vervangers moeten verplicht vooraf aanvaard worden door de aanbestedende overheid.

17.2. Veiligheid en vertrouwelijkheid De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. Alle inlichtingen die aan zijn personeel en/of zijn onderaannemers wordt verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die aan hen worden toevertrouwd, alle gesprekken waaraan ze deelnemen, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht. De desbetreffende inlichtingen:

♦ kunnen worden vastgelegd op eender welke informatiedrager;

♦ kunnen mondeling en/of via de overdracht van een drager met de gewenste informatie aan de opdrachtgever worden meegedeeld, of kunnen ter kennis van de opdrachtnemer worden gebracht na de uitvoering van de opdracht of van een taak die door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht is toevertrouwd;

34

♦ kunnen geheel of gedeeltelijk bestaan uit, bijvoorbeeld, studies, inrichtingsplannen, productieplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificatie, procedures, enz.

De opdrachtnemer verbindt zich er eveneens toe om geen contacten met de pers of enige andere publieke instelling te onderhouden zonder daarvoor de toelating te vragen aan de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe:

♦ om het geheel of een gedeelte van de informatie van de FOD Financiën niet te kopiëren, indien deze zich bevindt op een drager die hem door deze laatste ter beschikking werd gesteld ;

♦ om het geheel of een gedeelte van de informatie van de FOD Financiën niet vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van de taken die hem door deze laatste werden opgelegd en voor zover dit noodzakelijk is.

De FOD Financiën behoudt zich op elk moment het recht voor om de opdrachtnemer te verzoeken om het geheel of een deel van de informatiedragers waarop hij de informatie van de FOD Financiën heeft geregistreerd, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om alle gevraagde informatiedragers onverwijld terug te bezorgen, zonder ze te kopiëren. De opdrachtnemer verbindt zich er bovendien toe om na de uitvoering van de opdracht onverwijld alle informatiedragers te bezorgen aan de FOD Financiën die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden bezorgd aan de FOD Financiën.

17.3. Verantwoordelijkheid, informatie over de indu striële eigendom, octrooien en auteursrechten

Alle informatie in de offerte of in de specificaties die als “informatie over industriële eigendom” of “vertrouwelijke informatie” kan worden beschouwd, of verband houdt met “patenten ” of “auteursrechten ”, moet zeer duidelijk en nauwkeurig worden aangegeven (elke alinea waarop een dergelijk voorbehoud van toepassing is, moet duidelijk als dusdanig worden aangeduid - anders is dit voorbehoud niet geldig). Het is raadzaam delen van dit type aan te duiden met de vermelding “INDUSTRIEEL EIGENDOM" in de rechterbenedenhoek van het betreffende deel. De volledige offerte aanduiden als industrieel eigendom zal niet worden aanvaard. De inschrijver moet alle elementen (delen van de offerte of werkdocumenten en specificaties die tijdens de uitvoering van het project worden bezorgd) die formules, plannen, tekeningen en opzoekinggegevens bevatten duidelijk als «VERTROUWELIJK» aanduiden. De FOD Financiën is alleen verantwoordelijk voor de vertrouwelijke behandeling van de bovenvermelde gegevens en voor het informeren van de inschrijver over elk verzoek tot openbaarmaking in de loop van een periode van vijf jaar vanaf de gunningsdatum van de opdracht.

35

Het niet-aanduiden van dergelijke elementen of een laattijdige reactie op de melding dat een verzoek tot openbaarmaking werd ingediend, wordt beschouwd als een afstand van die eis door de inschrijver met betrekking tot bedoelde elementen. Alle elementen die niet het voorwerp zijn van een uitdrukkelijk en voorafgaand voorbehoud (in het bijzonder die welke zijn voorgesteld in het kader van dit bijzonder lastenboek) worden eigendom van de aanbestedende overheid. De selectie of verwerping van een antwoord doet geen afbreuk aan dit recht. De studies, architecturen en ontwikkelingen gecreëe rd door het personeel van de opdrachtnemer, de documentatie die ermee gepaard ga at en, in het algemeen, elk document dat tijdens de uitvoering van deze opdrach t rechtstreeks of onrechtstreeks is opgemaakt door het personeel van de opdrachtneme r, alsook de daaraan verbonden rechten van intellectuele eigendom, worde n naarmate ze worden opgemaakt, eigendom van de FOD FInanciën.

18. Geschillen De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoedingvordering door derden in dit verband. De partijen verbinden zich ertoe om hun verplichtingen te goeder trouw na te komen en om samen te werken met het oog op het welslagen van de onderneming. Geschillen inzake de verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen die de opdracht regelen, moeten in overleg worden geregeld.

� De partijen moeten proberen om de zaak in der minne te regelen alvorens hun toevlucht te nemen tot andere middelen. Daartoe zal de meest gerede partij de andere partij per eenvoudig aangetekend schrijven de slechte uitvoering van de overeenkomst betekenen. Indien mogelijk, zal er bij deze kennisgeving een oplossingsvoorstel worden gevoegd. De andere partij beschikt dan over een termijn van 15 dagen, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief, om de ontvangst ervan te bevestigen en akkoord te gaan met de voorgestelde oplossing.

� Bij gebrek aan een akkoord en alvorens een rechtszaak aan te spannen, zullen de

partijen proberen om een compromis te vinden middels onderhandelingen die worden aangevat zodra blijkt dat de zaak niet in der minne kan worden geregeld. De onderhandelingen zullen plaatsvinden in aanwezigheid van de personen die daartoe door beide partijen worden aangeduid. Behoudens andere afspraken zullen de onderhandelingen de duur van 30 dagen, te rekenen vanaf de eerste aangetekende brief, niet overschrijden.

� Indien in dit stadium van het geschil nog geen overeenstemming is bereikt, wordt het

geschil in handen gegeven van de rechtbanken te Brussel, die als enige bevoegd zijn.

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

36

B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

1. Kader van de taak In het kader van de internationale verplichtingen van de Belgische Staat met betrekking tot de huisvesting van de leden die verbonden zijn aan het Algemeen Hoofdkwartier van de Geallieerde Strijdkrachten in Europa “SHAPE”, is de FOD Financiën, Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, Patrimoniumdiensten, Kantoor “SHAPE-Domeinen”, sinds 1 november 1977 belast met het beheer en het onderhoud van de wooneenheden van het SHAPE-dorp te Bergen. De wooneenheden van het SHAPE-dorp worden gebruikt door militairen en burgers van diverse nationaliteiten in het kader van de activiteiten van de NAVO en van andere internationale verplichtingen van België. De afwisseling van de huurders gebeurt gewoonlijk om de drie jaar met een jaarlijks gemiddelde van 230 vertrekkers, hoofdzakelijk van juni tot september. De opdracht tot beheer en onderhoud, die verzekerd wordt door “SHAPE-Domeinen”, omvat alle taken die inherent zijn aan het onroerende beheer van deze wooneenheden. Naast de opdracht tot verhuring, onderhoud en vernieuwing van de bestaande wooneenheden kan “SHAPE-Domeinen” eveneens belast worden met de wederopbouw van bestaande wooneenheden en met de oprichting van nieuwe wooneenheden. Momenteel worden er 612 wooneenheden, gebouwd in 1967, ter beschikking gesteld van de leden van de SHAPE. Aan de 600 wooneenheden van het SHAPE-dorp, aangekocht in 1977, worden geleidelijk de woningen van de ex- Rijkswachters gelegen aan de avenue d’Ottawa toegevoegd. De verdeling van deze wooneenheden is als volgt:

• 276 woningen • 336 appartementen

SHAPE DORP

Soort woongelegenheid

WONINGEN

Aantal 2 kamers 3 kamers 4 kamers 5 kamers

Generaalswoning

en

DELENS 118 waarvan 54 64

IBB 92 waarvan 29 49 14

STOCKEM 26 waarvan 20 6

SODIBAT 28 waarvan 16 6 6

OTTAWA 12 waarvan 12

276 waarvan 83 125 50 6 12

APPARTEMENTEN 336 waarvan 131 145 60

37

De afbraak en wederopbouw hebben enkel betrekking op de 600 wooneenheden van het SHAPE-dorp (met uitzondering van de woningen aan de Avenue d’Ottawa). Voor wat betreft de schatting van het financiële plan (ontvangsten en onderhoudskosten) dient echter wel rekening te worden gehouden met de woningen aan de Avenue d’Ottawa.

2. Huidig onroerend patrimonium: ligging en samenst elling van de site Deze site, eigendom van de Belgische Staat, is gelegen in het SHAPE-dorp te 7010 SHAPE. Alle wooneenheden werden in korte tijd opgericht in 1967; het grootste deel ervan met behulp van zogenaamde prefab systemen teneinde de duur van de werkzaamheden te verkorten. De site bevat 600 wooneenheden met 600 garages , al dan niet aanpalend aan de wooneenheden. De site is verdeeld in twee verschillende zones: 1) Zone 600 (deels) omvat :

• 336 appartementen verdeeld over 28 gebouwen, elk bestaande uit twee blokken, en waarvan 131 appartementen met 2 kamers, 145 met 3 kamers en 60 met 4 kamers;

• 336 garages gegroepeerd in 29 blokken.

Deze zone is begrensd door de lanen Ottawa, Bucharest, Sofia, Vilnius en omvat de straten Rogers, Mercure, Stone, Saturne, Pluton en Soleil. De appartementsgebouwen bestaan uit volledig uitgeruste silex betonplaten, vervaardigd in de fabriek en ter plaatse gemonteerd. De voorgevels werden na de constructie geïsoleerd met panelen met geëxpandeerd polystyreen die werden beschermd met gewapend stukwerk. Het dak is plat vervaardigd volgens het type “koude dakbedekking”.

2) Zone 800 omvat 264 woningen met garage, waarvan 118 van het type villa François

Delens, 92 van het type IBB met verdieping, 26 van het type Stockem en 28 van het type Sodibat, en 82 woningen met 2 kamers, 114 met 3 kamers, 62 met 4 kamers en 6 met 5 kamers.

Deze zone is begrensd door de lanen Ankara en Luxembourg en omvat de laan Lisbonne en de straten Banting, Bertels, Darwin, Diesel, Eyde, Fermi, Finsen, Goddard, Hippocratis, Huygens, Lie, Mercator, Mevlana en Moniz. De bungalows van het type DELENS bestaan uit een fundering in betonblok; holle vloerplaten uit gebakken aarde, draagblok, geventileerde ruimte en voorgevel in baksteen, dakconstructie uit een lichte structuur van hout die het plafond en het gebinte vormt. Het dak bestaat uit leistenen van asbestcement.

De bungalows van het type SODIBAT bestaan uit een betonnen draagconstructie opgevuld met isolatieplaten overdekt door een lichte structuur van hout die het plafond en het gebinte vormt. Het dak bestaat uit leistenen van asbestcement.

De bungalows van het type STOCKEM bestaan uit een fundering van balken geplaatst op betonnen blokken, holle vloerplaten uit gebakken aarde, draagstructuur in hout en

38

metselwerk met isolerend opvulmateriaal, houten platen overdekt door een lichte structuur van hout die het plafond en het gebinte vormt. Het dak bestaat uit leistenen van asbestcement.

De woningen met verdieping van het type IBB bestaan uit volledig uitgeruste silex betonplaten, vervaardigd in de fabriek en ter plaatse gemonteerd. De dakconstructie bestaat uit een lichte structuur van hout. Het dak bestaat uit leistenen van asbestcement.

3. Haalbaarheidsstudie met betrekking tot het proje ct voor de wederopbouw van 600 wooneenheden op de site van het SHAPE-dorp te 7010 SHAPE

3.1. Voorwerp van de haalbaarheidsstudie In 2012 werd een haalbaarheidsstudie uitgevoerd met betrekking tot het project voor de wederopbouw van het SHAPE-dorp. De overheidsopdracht voor diensten (algemene offerteaanvraag) getiteld “Haalbaarheidsstudie (stedenbouwkundig onderzoek, programma van de werken en financieel plan) met betrekking tot het project voor de wederopbouw van 600 wooneenheden gelegen op de site van het SHAPE-dorp te 7010 SHAPE, werd gegund op 17 april 2012 en werd voltooid op 4 februari 2013. Het eindverslag van deze haalbaarheidsstudie bevindt zich in bijlage 3 van het onderhavige bijzonder lastenboek. De taak van de aannemer bestond uit:

1) een stedenbouwkundige studie van de zones 600 (deel) en 800 die het volgende moest bevatten: • de inplanting van 600 wooneenheden; • zich integreren in het geheel van de militaire basis; • een kwaliteitsvol levenskader creëren; • het open kader van de site behouden; • rekening houden met duurzame ontwikkeling (energiebesparing, bouwprincipes,

waterbeheer, enz.); • een minimum aan onderhoudskosten voor de gemeenschappelijke en privatieve delen genereren; • een minimum aan onderhoudskosten voor de gebouwen genereren; • in overeenstemming zijn met de ‘burgerlijke’ markt in de hypothese van een

verandering van bestemming van de gebouwen; • zo mogelijk reservezones of -plaatsen vrijmaken.

2) een programma van de afbraak- en wederopbouwwerken dat:

• het mogelijk maakt een maximum van de bestaande bewoonde wooneenheden te behouden;

• een minimum van de huurders tegelijkertijd stoort; • een snelle rentabiliteit van het geheel van de site verzekert.

3) een raming van het jaarlijks financieel plan rekening houdend met het programma

voor de afbraak-, wederopbouw- en onderhoudswerken en bestaande uit met name: • de raming van de investeringen opgesplitst over de posten;

39

o infrastructuurwerken; o nutsvoorzieningen; o de eigenlijke wooneenheden;

• de raming van de onderhoudskosten tijdens de hele duur van het programma: o voor het bestaande patrimonium; o voor de nieuwe wooneenheden;

• de raming van de algemene inkomsten en uitgaven; • de raming van de rentabiliteit van het project (return on investment).

3.2. Bouwkeuze In de haalbaarheidsstudie werd de voorkeur gegeven aan prefab (hout, beton, staal, enz.) om tegemoet te komen aan de volgende eisen van de aanbestedende overheid:

� de bouwkosten verminderen; � de overlast van de werf voor de gebruikers van de SHAPE-basis verminderen

(serieproductie, gedecentraliseerd van de werfzone en dus minder luidruchtig); � de uitvoeringssnelheid verhogen.

Elke andere bouwkeuze die tegemoet komt aan de eisen van de aanbestedende overheid blijft echter toegelaten.

3.3. Lage energie (K-factor < 30, Ew-factor < 45) Om te voldoen aan de huidige en toekomstige wettelijke normen inzake duurzame ontwikkeling moet het toekomstige "SHAPE-dorp" "lage-energiewoningen" aanbieden die zowel qua ontwerp als gebruik zuinig en ecologisch zijn.

3.4. Conclusie van de haalbaarheidsstudie Conclusie van de gerealiseerde haalbaarheidsstudie:

� de noodzaak om het SHAPE-dorp op korte termijn weer op te bouwen ; � de rentabiliteit van de operatie binnen een periode van 20 jaar.

De essentiële elementen van het project, die in de haalbaarheidsstudie naar boven kwamen, moeten worden gezien als een uitgangspunt voor de opdrachtnemer. Het gaat met name om:

� de inplanting van de wooneenheden ; � de afmetingen van de wooneenheden ; � het aantal wooneenheden ; � de categorieën van de wooneenheden ; � de door de aanbestedende overheid gewenste oppervlakken ; � de volgorde van de afbraakwerken ; � energiedoelstellingen.

Onder voorbehoud van een gemotiveerd voorstel waarvoor de aanbestedende overheid haar schriftelijke toestemming heeft gegeven, mag de opdrachtnemer geen grote wijzigingen aanbrengen aan deze essentiële elementen.

40

3.5. Globale kostprijs van het wederopbouwproject z oals geraamd door de haalbaarheidsstudie

De bedragen in de onderstaande tabel zijn bedragen in euro, waarde 2012.

Post Raming wooneenheden (energiezuinige montagewoning)

Raming wegen, omgeving, nutsvoorzieningen

Afbraakwerken 6.111.861 € 1.725.042 €

Bouwwerken 88.030.333 € 11.775.597 €

Erelonen (10 %) 9.414.219 € 1.350.064 €

Totaal excl. btw 103.556.413 € 14.850.704 €

Totaal incl. btw 125.303.260 € 17.969.351 €

Algemeen totaal excl. btw 118.407.117 €

Algemeen totaal incl. btw 143.272.611 €

Onvoorziene kosten (5%) 6.038.259 €

Opgelet !

Deze cijfers werden herzien (zie « Doelstellingen van de aanbestedende overheid » punt 4, 3) hieronder). Post “Afbraakwerken”: In de kostprijs voor de afbraakwerken wordt rekening gehouden met de volgende feitelijke elementen: - specifieke demontage en verwijdering van gekende elementen in asbestcement, met

name de daken van de huizen en bepaalde elementen in de hoogspanningscabines; - fasegewijze afbraakwerken aangezien een maximum aantal bestaande wooneenheden

beschikbaar moet blijven tijdens de volledige duur van de wederopbouw. Post “Bouwwerken”: De eenheidskostprijs per m² excl. btw van de nieuwe bouwwerken is als volgt: - € 822/m² voor de woningen; - € 865/m² voor de appartementsgebouwen. Post “Erelonen (10%)”: De 10% erelonen omvatten de volgende prestaties: - Architecten (documenten van de stedenbouwkundige vergunning, uitvoering en

opvolging van de werken); - Raadgevend ingenieur in stabiliteit; - Raadgevend ingenieur in speciale technieken; - Landschapsarchitect (documenten voor de uitvoering en opvolging van de werken); - EPG-adviseur; - Effectenstudie;

41

- Veiligheids- en gezondheidsinspecteur; - Quantity Surveyor. Post “Onvoorziene kosten (5%)”: De 5% onvoorziene kosten werden becijferd op basis van de totale kostprijs incl. btw van de bouwwerken (zonder afbraakwerken en erelonen). Met «onvoorzien» worden de noodzakelijke, onvermijdelijke, bijkomende kosten bedoeld, veroorzaakt door technische of materiële problemen ingevolge de uitvoering van de werken van afbraak/wederopbouw, die een uitzonderlijk, onverwacht karakter vertonen en niet konden worden voorzien bij de toewijzing van de aanbesteding(en) DMB en waarvan de oorzaak niet kan worden toegeschreven aan de verschillende betrokkenen in de fases van de afbraak/wederopbouw. Het genoemde bedrag voor de «onvoorziene kosten5%» kan enkel worden gebruikt

- voor zover dat de uitgave niet kan worden vergoed ; - mits het akkoord van een bijzonder orgaan, waarvan de samenstelling zal worden

beschreven in de volgende aanbestedingen en volgens een specifieke procedure waarvan de voorwaarden eveneens zullen worden beschreven in de volgende openbare aanbestedingen.

4. Doelstelling van de aanbestedende overheid De doelstellingen van de aanbestedende overheid, als OG, zijn:

1) De wederopbouw , met bijzondere aandacht voor duurzame ontwikkeling , van 600 wooneenheden, de wegen erheen en nutsvoorzieningen, met inachtneming van de haalbaarheidsstudie, en meer bepaald: o de inplanting van de wooneenheden; o de afmetingen van de wooneenheden; o het aantal wooneenheden; o de categorieën van de wooneenheden; o de door de aanbestedende overheid gewenste oppervlakken; o de volgorde van de afbraakwerken; o de energiedoelstellingen. De volledige site moet “verhuurklaar” worden geleverd aan de aanbestedende overheid.

2) Het behoud van de nieuwe wooneenheden in een goede verhuurstaat, rekening houdend met: o de afwisseling van de huurders om de drie jaar; o het bestaan van het bureau “SHAPE-”, dat met name instaat voor het bestellen van

onderhouds- en herstelwerken om opnieuw te verhuren, de opvolging en de controle van de uitgevoerde werken.

3) Blijven zoeken naar architecturale en technische oplossingen voor een b etere globale kostprijs voor de operatie in zijn geheel (bouw- en onderhoudskosten tijdens de hele levensduur van de bouwwerken). Wat de kostprijs voor de wederopbouw van het SHAPE-dorp betreft, verplicht de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer , niet boven de volgende bedragen (in €, waarde februari 2014 excl. btw ) gaan: o 101.400.000 € voor de 600 wooneenheden ; o 15.058.613 € voor de infrastructuur (wegen, omgeving en nutsvoorzieningen).

42

Deze bedragen zullen worden geïndexeerd volgens de ABEX-index.

5. Voorwerp van de taak en beschrijving van de te l everen prestaties

BELANGRIJK:

De opdrachtnemer die aan het einde van de procedure voor deze dienstenopdracht wordt aangesteld, zal zich in geen geval kunnen inschrijven voor latere overheidsopdrachten voor de realisatie van het project waarvoor hij het bijzonder lastenboek heeft opgesteld overeenkomstig de verschillende taken die hieronder zijn beschreven.

Het voorwerp van de taak van de AB omvat het algemene beheer van het project om de doelstellingen van de aanbestedende overheid, die hierboven in punt 4 van de technische voorschriften zijn bepaald, te behalen. Deze taak wordt hieronder uitgebreid toegelicht voor de voorbereidingsfase en de ontwerp/realisatiefase.

5.1. Voorwerp van de taak en beschrijving van de pr estaties in de voorbereidingsfase

Over het algemeen bestaat de taak van de AB in de voorbereidingsfase uit het leveren van alle prestaties die nodig zijn voor de gunning van de DBM-opdracht(en), door de OG met name bij te staan bij : - de opvolging en de controle van de uitwerking van het dossier met aandacht voor de

eisen van de OG ; - het bepalen van de tussenkomende partijen en het definiëren van de respectievelijke

opdrachten van elk van hen ; - het opstellen van de technische bepalingen (in de ruime zin) van de bijzonder

lastenboekken die nodig zijn voor de realisatie van het project, het opstellen van de analyseverslagen van de offertes, waaronder de conclusie van de verslagen en het formuleren van alle nuttige aanbevelingen om de OG te helpen bij zijn keuze voor de opdrachtnemers en de opvolging van de uitvoering van de opdrachten ;

- de opvolging en de controle van het goede verloop van de studies, met name door de nodige vergaderingen met de OG te organiseren ;

- de opvolging en, in voorkomend geval, aanpassing van het budget, rekening houdend met het bedrag van de opdrachten van de geselecteerde opdrachtnemers en in overeenstemming met de eisen van de OG ;

- de controle van de stand van zaken/afrekeningen/facturen van de verschillende tussenkomende partijen tijdens de voorbereidingsfase en de validering van de facturen zodat ze door de OG kunnen worden betaald ;

- de opvolging en, in voorkomend geval, aanpassing van de kalender, in overeenstemming met de eisen van de OG ;

- het bijwonen van de rapporteringsvergaderingen aan de OG en het eventueel opstellen van verslagen ;

- het leiden van projectvergaderingen, in voortdurende samenwerking met de OG; - de coördinatie tussen de verschillende tussenkomende partijen bij de realisatie van het

project, in voortdurende samenwerking met de OG ; - toezien op de naleving van alle wettelijke en reglementaire verplichtingen met betrekking

tot de voorbereiding van het project.

43

De beschrijving van de prestaties toevertrouwd aan de AB in de voorbereidingsfase luidt, in het bijzonder, als volgt: • Taak 1 : Analyse van de gerealiseerde haalbaarheidsstudie Deze taak omvat met name : - het onderzoeken en analyseren van het eindverslag van de gerealiseerde

haalbaarheidsstudie ; - de eventuele verbetering en aanpassing van de haalbaarheidsstudie, in overleg met de

OG ; - na deze analyse, het opstellen van een verslag dat het behoefteprogramma van de OG

bepaalt en de basiselementen (technische elementen, planning, budget, enz.) vastlegt om het voorwerp van de DBM-opdracht(en) te kunnen bepalen.

• Taak 2 : Realisatie van een dienstenopdracht voor de aanstelling van een bureau dat

instaat voor de uitvoering van de effectenstudie Deze taak omvat met name : - het opstellen van technische clausules (in de ruimte zin) van een bijzonder lastenboek in

het kader van een overheidsopdracht voor diensten bedoeld om een bureau aan te stellen dat wordt belast met de uitvoering van de effectenstudie ;

- de opvolging van de voorbereiding van de opdracht (met name de verwerking van de vragen en aanvragen voor informatie van de kandidaat-inschrijvers, de organisatie van eventuele informatiesessies en plaatsbezoeken, enz.) ;

- het opstellen van een analyseverslag van de ontvangen offertes, met inbegrip van de conclusie van het verslag ;

- de opvolging van de uitvoering van de opdracht. • Taak 3 : Voorbereiding en gedeeltelijke realisatie van een dienstenopdracht voor de

veiligheid en de gezondheid op een tijdelijke of mobiele werf (coördinatietaak ontwerp en coördinatietaak realisatie)

Deze taak omvat met name : - het bepalen van de technische clausules (in de ruime zin) van een bijzonder lastenboek

in het kader van een overheidsopdracht voor coördinatiediensten voor de veiligheid en gezondheid op een tijdelijke of mobiele werf (met een vaste schrijf voor de coördinatietaak ontwerp en een voorwaardelijke schijf, ondergeschikt aan het akkoord van de Ministerraad, voor de coördinatietaak realisatie) ;

- de opvolging van de voorbereiding van de opdracht (met name de verwerking van de vragen en aanvragen voor informatie van de kandidaat-inschrijvers, de organisatie van eventuele informatiesessies en plaatsbezoeken, enz.) ;

- het opstellen van een analyseverslag van de ontvangen offertes, met inbegrip van de conclusie van het verslag ;

- de opvolging van de uitvoering van de opdracht (coördinatietaak ontwerp) tijdens de voorbereidingsfase.

44

• Taak 4 : Voorbereiding van een of meer opdrachten van het DBM-type (design, build and maintain).

Deze taak omvat met name : - het bepalen van technische clausules (in de ruime zin) van een bijzonder lastenboek in

het kader van een of meer overheidsopdrachten van het DBM-type (design, build and maintain) ;

- de opvolging van de voorbereiding van de opdracht (met name de verwerking van de vragen en aanvragen voor informatie van de kandidaat-inschrijvers, de organisatie van eventuele informatiesessies en plaatsbezoeken, enz.) ;

- het opstellen van een analyseverslag van de ontvangen offertes, met inbegrip van de conclusie van het verslag.

Aandachtspunten bij het opstellen van de technische clausules (in de ruime zin) van het bijzonder lastenboek van de DBM-opdracht(en) : - Het betreft de wederopbouw van 600 wooneenheden, wegen, omgeving en

nutsvoorzieningen voor deze wooneenheden. - Het onderhoud heeft alleen betrekking op de nieuwe wooneenheden. - Ter informatie, er kan worden overwogen om verschillende DBM-opdrachten uit te

voeren (bv. een opdracht voor de woningen, een voor de appartementen en een voor de wegen,omgeving en nutsvoorzieningen).

- Het bijzonder lastenboek moet verschillende selectie- en gunningscriteria bevatten. - De opdrachtnemer moet een beheerplan voor het onderhoud van de nieuwe

wooneenheden opstellen (met de nodige beheerinterventies om voor het behoud van de site op lange termijn).

- Het onderhoud omvat alle werken die wettelijk ten laste van de eigenaar zijn. - De opdrachtnemer moet ook geschikte oplossingen voorstellen voor de werken ten laste

van de huurder om de uniformiteit van de uitrustingen in de wooneenheden te waarborgen.

- De opdrachtnemer moet rekening houden met het huurdersverloop om de drie jaar en dit zowel voor de fasering van de wederopbouw als voor het onderhoud van de nieuwe wooneenheden.

- De opdrachtnemer moet rekening houden met het bestaan van het bureau “SHAPE-” en diens taken op het vlak van onderhoud van de wooneenheden van het SHAPE-dorp (met name het bestellen van onderhouds- en herstelwerken om de wooneenheden opnieuw te verhuren, de opvolging en de controle van de uitgevoerde werkzaamheden).

- De opdrachtnemer moet het budget naleven dat werd opgesteld in overleg met de OG. - De opdrachtnemer moet de planning naleven die werd opgesteld in overleg met de OG. - De opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat elke vorm van cumulatie van prestaties voor

de realisatie van het project tussen verschillende tussenkomende partijen wordt vermeden.

- De opdrachtnemer zal in het bijzonder lastenboek van de aanbesteding(en) DMB de samenstelling moeten omschrijven van het bijzonder bevoegd orgaan om de onvoorziene werken te laten machtigen (zie punt 3.5. technische voorschriften) alsook de voorwaarden van de te volgen specifieke procedure om de toelating te krijgen van dit bijzonder orgaan.

- De opdrachtnemer moet voorzien dat de DBM lokalen/bureaus ter beschikking moet stellen van de aanbestedende overheid en de AB in de vorm van containers op de werf

45

5.2. Voorwerp van de taak en beschrijving van de pr estaties in de ontwerp/realisatiefase

Over het algemeen bestaat het voorwerp van de taak van de AB in de ontwerp/realisatiefase erin om alles te doen wat nuttig en nodig is om "verhuurklare" wooneenheden ter beschikking te kunnen stellen met naleving van het vooropgestelde budget en de kalender, met name : - De OG de opdrachten, dienstorders en andere contracten te laten onderteken die nodig

zijn voor de realisatie van de operatie, binnen de grenzen van het budget ; - Toezien op het goede verloop van de verwijdering van alle gevaarlijke materialen en/of

producten, en met name asbest, indien dergelijke materialen en/of producten aanwezig zijn in bestaande bouwwerken ;

- Alle nodige aanvragen voor administratieve toelating laten opstellen, de OG helpen om ze in te dienen en hun instructies op te volgen ;

- Toezien op het goede verloop van de aanplakking en bekendmaking van alle verkregen administratieve toelatingen ;

- Samen met de bouwdirectie en, eventueel, het controlebureau onderzoeken of de uitvoeringsdocumenten (met name de plannen en de berekeningsnota’s) van de aannemers in overeenstemming zijn met de offerte en de doelstellingen van de OG ;

- Zich ervan vergewissen dat de tussenkomende partijen controleren of de uitvoering van de werken in overeenstemming is met de voorschriften van de contractuele stukken op het vlak van termijn en kostprijs ;

- Zich ervan vergewissen dat de tussenkomende partijen de kwantitatieve en kwalitatieve controle van de werkzaamheden uitvoeren ;

- De aannemers controleren tijdens de uitvoering van de werken ; - Controleren of de bouwweken in overeenstemming zijn met de bepalingen van de

opdrachten ; - De project- en werfvergaderingen leiden als vertegenwoordiger van de OG en na deze

vergaderingen de door de bouwdirectie opgestelde processen-verbaal controleren ; - Onaangekondigde werfbezoeken houden ; - Deelnemen aan rapporteringsvergaderingen aan de OG (evolutie van de werken,

planning en budgettaire situatie) en de eventuele verslagen opstellen; - De OG bijstaan bij eventuele controleorganismen ; - De OG verwittigen van alle conformiteitsgebreken van de uitgevoerde werkzaamheden

die hem ter kennis werden gebracht of die hij heeft opgemerkt en de nodige maatregelen treffen om ze weg te werken, in overleg met de OG en in samenwerking met de bouwdirectie en, eventueel, het controlebureau ;

- De werksituaties controleren (met analyse en verantwoordingen), de stand van zaken/voorschotten/facturen controleren en de facturen valideren zodat ze door de OG kunnen worden betaald ;

- In samenwerking met de bouwheer het proces voor de oplevering van de werken organiseren ;

- De ontwerpen van het proces-verbaal voor oplevering controleren ; - De OG helpen bij de handelingen voor de oplevering, de processen-verbaal nalezen en

aan de OG bezorgen voor ondertekening ; - (minstens driemaandelijks) de financiële opvolging van de operatie (budget, bepalen van

de meerwaarde en het waardeverlies, enz.) verzorgen ; - Toezien op de naleving van alle wettelijke en reglementaire verplichtingen voor het

ontwerp en de realisatie van de werken ; - Alle nodige maatregelen treffen voor de realisatie van de operatie, toezien op het goede

verloop ervan, instaan voor de coördinatie tussen de verschillende tussenkomende partijen en waken over het naleven van het budget en de kalender die door de OG werden goedgekeurd.

46

De beschrijving van de prestaties toevertrouwd aan de AB in de ontwerp-/realisatiefase luidt in het bijzonder als volgt : • Taak 5 : Opvolging van de uitvoering van de dienstenopdracht voor de veiligheid en de

gezondheid op een tijdelijke of mobiele werf (coördinatie - en realisatietaak) : Deze taak omvat de opvolging van de verwezenlijking van de opdracht voor de ontwerp-/realisatiefase. • Taak 6 : Opvolging van de uitvoering van de opdracht(en) van het DBM-type (design,

build and maintain) Deze taak omvat de opvolging van de verwezenlijking van de opdracht tot aan de voorlopige en definitieve opleveringen. De aandacht van de kandidaat-inschrijvers wordt gev estigd op het feit dat de opvolging van het onderhoud van de nieuwe wooneenhe den geen voorwerp van de onderhavige opdracht uitmaakt.

6. Financiering van de wederopbouw en budgetopvolgi ng

6.1. Verplichte budgetfasering voor de realisatie v an het project De wederopbouw van het SHAPE-dorp wordt gefinancierd met eigen middelen door een begrotingsfonds “SHAPE-Domeinen ”. De financiering van het project is gepland over 9 begrotingsjaren . Er is een budgetfasering voor de wederopbouw voorzien. Na afloop van de voorbereidingsfase van onderhavige opdracht moet de Ministerraad immers zijn akkoord geven om over te gaan tot de ontwerp-/realisatiefase van de wederopbouw van het SHAPE-dorp (voor alle opdrachten). In geval van weigering door de Ministerraad zal de ontwerp/realisatiefase (voor alle opdrachten) niet worden uitgevoerd. Indien de Ministerraad akkoord gaat, kan de ontwerp/realisatiefase van de onderhavige opdracht beginnen voor de afbraak/wederopbouwsubfasen 1 en 2. De wederopbouw van het SHAPE-dorp (waarvan de opvolging wordt verzekerd in het kader van de ontwerp-/realisatiefase van de onderhavige opdracht) wordt gesplitst in verschillende afbraak/wederopbouwsubfasen. Elke afbraak/wederopbouwsubfase is het voorwerp van een afzonderlijke bestelling. Na de subfases 1 et 2 van afbraak/wederopbouw, zullen de subfases 3 en 4 en de subfases 5 tot 7 voor goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de Ministerraad alvorens ze kunnen worden uitgevoerd. Elke goedkeuring door Ministerraad zal toelaten om de subfases van afbraak/wederopbouw zijn totaliteit te verwezenlijken, tot op het ogenblik van de voorlopige en definitieve oplevering.

47

Indien alle afbraak/wederopbouwsubfasen worden uitgevoerd, zal de AB-taak van onderhavige opdracht worden uitgebreid tot de voorlopige en definitieve oplevering van de werf.

6.2. Gevolgen van de budgetfasering voor de AB

6.2.1. Voor wat betreft de uitvoering van de versch illende afbraak/wederopbouwfasen Gezien de opgelegde budgetfasering voor de realisatie van het project, verbindt de aanbestedende overheid zich er niet toe dat alle afbraak/wederopbouwsubfasen worden besteld. Bijgevolg moeten na iedere voltooide afbraak/wederopbouwsubfase, “verhuurklare” wooneenheden ter beschikking gesteld kunnen worden, ongeacht de realisatie van de latere subfasen.

6.2.2. Voor wat betreft het jaarlijks budget dat de AB moet opstellen De AB stelt ieder jaar de budgettaire ramingen voor het wederopbouwproject op (voor alle overheidsopdrachten) en het onderhoud van de nieuwe gebouwen voor het volgende jaar. De budgettaire ramingen voor het volgende jaar moeten elk jaar tegen1 april ten laatste bij de aanbestedende overheid worden ingediend. Dit budget wordt aangepast naargelang de vragen en opmerkingen van de aanbestedende overheid.

7. Uitvoeringstermijnen

7.1. Uitvoeringstermijnen voor de voorbereidingsfas e De voorbereidingsfase begint op de eerste werkdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van de gunning van de opdracht per aangetekende brief heeft ontvangen. Ze omvat de taken 1 tot 4 beschreven in punt 5.1 van de technische voorschriften. Ze eindigt bij het voorstel tot gunning van de DBM-opdracht(en).

48

Uitvoeringstermijnen voor de taken van de voorbereidingsfase : De volgende termijnen moeten door de opdrachtnemer worden nageleefd in de voorbereidingsfase :

UITVOERINGSTERMIJNEN VAN DE TAKEN IN DE VOORBEREIDI NGSFASE Taken Titel van de taak Aan te taak

verbonden prestaties

Uitvoeringstermijn

Taak 1 Analyse van de gerealiseerde haalbaarheidsstudie Analyseverslag

30 dagen vanaf de gunning van de opdracht

BB opstellen

30 dagen vanaf de goedkeuring van het analyseverslag van de haalbaarheidsstudie Taak 2

Realisatie van een dienstenopdracht voor de aanstelling van een bureau dat instaat voor de uitvoering van de effectenstudie Analyse van de

offertes

15 dagen vanaf de ontvangst van het administratieve deel van het gunningsverslag

BB opstellen

30 dagen vanaf de indiening van het analyseverslag van de haalbaarheidsstudie Taak 3

Voorbereiding en gedeeltelijke realisatie van een dienstenopdracht voor de coördinatie van de veiligheid en de gezondheid op een tijdelijke of mobiele werf (coördinatie ontwerp en coördinatie realisatie) taak

Analyse van de offertes

15 dagen vanaf de ontvangst van het administratieve deel van het gunningsverslag

Ontwerp van BB opstellen

Uiterlijk 30 dagen na de goedkeuring van de effectenstudie

BB opstellen

20 dagen vanaf de mededeling van de opmerkingen van de OG over het ontwerp van BB

Taak 4 Voorbereiding van een of meer opdrachten van het DBM-type

Analyse van de offertes

20 dagen vanaf de ontvangst van het administratieve deel van het gunningsverslag

49

7.2. Uitvoeringstermijnen voor de ontwerp/realisati efase De ontwerp/realisatiefase begint op de eerste werkdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer een kopie van de kennisgeving van de beslissing tot gunning van de DBM-opdracht(en) heeft ontvangen. Ze omvat de taken 5 en 6 beschreven in punt 5.2 van de technische voorschriften. Ze eindigt met de voorlopige en definitieve oplevering van de werken. Uitvoeringstermijnen voor de taken van de ontwerp/realisatiefase : De uitvoeringstermijnen voor de ontwerp/realisatiefase zijn verbonden aan de duur van de DBM-opdracht(en).

7.3. Gemeenschappelijke bepalingen voor de 2 fasen van onderhavige opdracht (voorbereidingsfase en ontwerp-/realisatiefase)

In ieder geval moeten de uitvoeringstermijnen van de taken 1 tot 4, uitvoerbaar in de voorbereidingsfase, en van de taken 5 en 6, uitvoerbaar in de ontwerp-/realisatiefase, ook in overeenstemming zijn met :

- de planning van de haalbaarheidsstudie ; - de door de aanbestedende overheid goedgekeurde planning voor de toekomstige

werkzaamheden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een of meer (delen van) taken in het kader van onderhavige opdracht stil te leggen.

8. Documenten die de aanbestedende overheid ter bes chikking stelt van de kandidaat-inschrijvers

De aanbestedende overheid stelt de kandidaat-inschrijvers volgende documenten ter beschikking:

• het eindverslag van de haalbaarheidsstudie (zie bijlage 3) ; • het model van het bijzonder lastenboek te gebruiken voor de verschillende

overheidsopdrachten voor de realisatie van het project (zie bijlage 4).

9. Documenten die de aanbestedende overheid ter bes chikking stelt van de opdrachtnemer

De aanbestedende overheid stelt de opdrachtnemer alle documenten ter beschikking waarover ze beschikt die noodzakelijk zijn om de opdracht tot een goed einde te brengen, met name :

• globaal plan van de bestaande situatie ; • plan van de nutsvoorzieningen ; • rioleringsplannen ; • globale plannen van de aanpalende zones ; • globaal plan van het project “SHAPE International School", ingeplant in een

aanpalende zone ; • cijfers over het huidige beheer van het “SHAPE-dorp”.

50

BELANGRIJK

Deze openbare aanbesteding kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL DE VOORZITTER VAN HET DIRECTIECOMITÉ HANS D’HONDT

51

C. ADMINISTRATIEVE BIJLAGEN

BIJLAGE 1 - Offerteformulier

BIJZONDER LASTENBOEK nr.: S&L/AO/400/2014 Open offerteaanvraag voor assistentie aan de bouwhe er (AB) in het kader van de wederopbouw van het SHAPE-dorp (600 wooneenheden, w egen, omgeving en nutsvoorzieningen)

OFFERTEFORMULIER

Het formulier moet volledig worden ingevuld

De firma 2222:

(volledige benaming)

met als adres: (straat)

(postnr. en gemeente)

(land)

met als rekeningnr. IBAN: BIC:

met RSZ-nummer:

met inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank

van Ondernemingen 3

(naam) en waarvoor de heer / mevrouw: (functie)

(straat) gedomicilieerd op het adres: (postnr. en gemeente)

(land)

die als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, zich verbindt tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bijzonder lastenboek S&L/AO/400/2014, van

2 Vermeld voor een natuurlijke persoon: de naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit.

Vermeld voor vennootschappen: “De firma.......................... (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende......................... (naam, voornaam, hoedanigheid)”

Vermeld voor verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid: “De ondergetekende .……............. (voor elk van hen: naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats, inschrijvingsnummer bij de RSZ) in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbindt zich hoofdelijk......................”

Vermeld bovendien in de offerte wie van de inschrijvers de vereniging zal vertegenwoordigen voor de relaties met de aanbestedende overheid.

3 Enkel voor Belgische inschrijvers.

52

de diensten die het voorwerp van onderhavige opdracht zijn, tegen de totale vaste prijs hieronder vermeld, in cijfers en in letters, geformuleerd in EURO, zonder BTW :

[in letters en cijfers en in EURO] Het bedrag van de BTW bedraagt :

[in letters en cijfers en in EURO] Totaal bedrag, BTW inbegrepen :

[in letters en cijfers en in EURO] Vertrouwelijke informatie en/of geheime technische of commerciële informatie worden duidelijk aangegeven in de offerte. Ik verleen de Administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bijzonder lastenboek of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat. Taal voor de interpretatie van de overeenkomst (briefwisseling):

Contactpersoon, adres, telnr., faxnr. voor verzending briefwisseling na afloop van de overeenkomst

Gedaan te :

Datum:

De Inschrijver, (handtekening)

53

BIJLAGE 2- Prijsinventaris

BIJZONDER LASTENBOEK nr.: S&L/AO/400/2014 Open offerteaanvraag voor assistentie aan de bouwhe er (AB) in het kader van de wederopbouw van het SHAPE-dorp (600 wooneenheden, w egen, omgeving en nutsvoorzieningen)

PRIJSINVENTARIS De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld. Hij moet ondertekend en gedateerd zijn. Elk blad moet geparafeerd zijn. De prijzen worden vermeld in cijfers.

INVENTARIS PRIJZEN Voorbereidingsfase

Taken Prijs Taak 1 Analyse van de gerealiseerde

haalbaarheidsstudie € excl. btw

Taak 2

Realisatie van een dienstenopdracht voor de aanstelling van een bureau dat instaat voor de uitvoering van de effectenstudie

€ excl. btw

Taak 3

Voorbereiding en gedeeltelijke realisatie van een dienstenopdracht voor de coördinatie van de veiligheid en de gezondheid op een tijdelijke of mobiele werf (coördinatietaak ontwerp en coördinatietaak realisatie)

€ excl. btw

Taak 4 Voorbereiding van een of meer opdrachten van het DBM-type € excl. btw

Forfaitaire prijs voorbereidingsfase excl. btw € excl. btw Btw 21 % Forfaitaire prijs voorbereidingsfase incl. btw € incl. btw

Ontwerp/realisatiefase Taken Prijs

Taak 5 (afbraak/wederopbouwsubfasen 1 en 2 goedgekeurd de Ministerraad)

Opvolging van de uitvoering van de dienstenopdracht voor de coördinatie van de veiligheid en de gezondheid op een tijdelijke of mobiele werf (coördinatietaak realisatie)

€ excl. btw

Taak 6 (afbraak/wederopbouwsubfasen 1 en 2 goedgekeurd de Ministerraad)

Opvolging van de uitvoering van de opdracht(en) van het DBM-type (design, build and maintain)

€ excl. btw

Taak 5 Opvolging van de uitvoering van € excl. btw

54

(afbraak/wederopbouwsubfasen 3 en 4 goedgekeurd de Ministerraad)

de dienstenopdracht voor de coördinatie van de veiligheid en de gezondheid op een tijdelijke of mobiele werf (coördinatietaak realisatie)

Taak 6 (afbraak/wederopbouwsubfasen 3 en 4 goedgekeurd de Ministerraad)

Opvolging van de uitvoering van de opdracht(en) van het DBM-type (design, build and maintain)

€ excl. btw

Taak 5 (afbraak/wederopbouwsubfasen 5 tot 7 goedgekeurd de Ministerraad)

Opvolging van de uitvoering van de dienstenopdracht voor de coördinatie van de veiligheid en de gezondheid op een tijdelijke of mobiele werf (coördinatietaak realisatie)

€ excl. btw

Taak 6 (afbraak/wederopbouwsubfasen 5 tot 7 goedgekeurd de Ministerraad)

Opvolging van de uitvoering van de opdracht(en) van het DBM-type (design, build and maintain)

€ excl. btw

Forfaitaire prijs ontwerp-/realisatiefase excl. btw € excl. btw Btw 21 % Forfaitaire prijs ontwerp-/realisatiefase incl. btw € incl. btw

Totaal Totale forfaitaire prijs excl. Btw (*) € excl. btw Btw 21 % Totale forfaitaire prijs incl. btw (*) € incl. btw

(*) Totale forfaitaire prijs te vermelden op het offerteformulier

Gedaan te:

Datum:

De Inschrijver,

(handtekening)

55

BIJLAGE 3 – Verslag van de haalbaarheidsstudie

Voir CD-ROM

Een cd-rom met het verslag van de haalbaarheidsstudie (bijlage 3) kan tot 28/05/2014 om 16.00 u. gratis worden verkregen bij een medewerker van de afdeling Aankopen middels indiening van het ingevulde en ondertekende formulier in bijlage 5. De cd-rom kan worden afgehaald op het volgende adres: AFDELING AANKOPEN NORTH GALAXY – Toren B4 Koning Albert II-laan 33 1030 BRUSSEL Bij een van de volgende medewerkers : LACROIX Isabelle (FR) ...................................................................0257 / 63.023 SPRUYT Raphaël (FR) ...................................................................0257 / 80.299 WOUTERS Bart (NL) ...................................................................0257 / 77.524 Het NORTH GALAXY-complex is alleen toegankelijk via de bezoekersingang op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 t ot 16 uur. De vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid kan vragen om een identiteitsbewijs voor te leggen.

56

BIJLAGE 4 – Model van bijzonder lastenboek te gebru iken voor de verschillende overheidsopdrachten voor de realisati e van het project De aanbestedende overheid maakt gebruik van de bijzonder lastenboekmodellen « type » beschikbaar op de website www.publicprocurement.be van de FOD P&O. De inschrijver kan deze terugvinden:

� In de rubriek Ambtenaren � Typebijzonder lastenboekken� praktisch typebijzonder lastenboek ;

of u gaat rechtstreeks naar volgende link : http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ambtenaren/cahiers%20des%20charges-type/cahier%20des%20charges-type%20par%20proc%C3%A9dure

57

BIJLAGE 5 – In te vullen formulier om het verslag v an de haalbaarheidsstudie (bijlage 3) op CD-ROM te bekomen *

DATUM NAAM - VOORNAAM BEDRIJF

_ _ _ / _ _ _ / 2014

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

HANDTEKENING

BELANGRIJK

De persoon die de CD-rom komt ophalen is diegene wiens naam op dit formulier verschijnt. De vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid kan vragen om een identiteitsbewijs voor te leggen.

Om de CD-rom op te halen dient de persoon die het bedrijf vertegenwoordigt, een bewijs voor te leggen dat aantoont dat hij deel uitmaakt van vernoemd bedrijf (getuigschrift ,enz).

Bij ondertekening van dit formulier verbindt de inschrijver zich : uitsluitend gebruik te maken van de gegevens voor de in dit bijzonder lastenboek voorgeschreven doeleinden ; het naleven en laten naleven van de geheimhouding van de informatie meegedeeld door al de personen die in aanmerking komen om met deze gegevens te werken; het nemen van alle nuttige voorzorgmaatregelen om de veiligheid van de doorgegeven informatie te bewaren en in het bijzonder voorkomen dat de informatie vervormd, beschadigd of aan derden gecommuniceerd wordt ; het niet doorverkopen of verspreiden aan derden van de geleverde informatie, in het bijzonder voor doeleinden inzake het zoeken of identificeren van personen.

Deze vertrouwelijkheidverplichting is van toepassing op alle inschrijvers zodra ze de cd-rom hebben ontvangen. Ze is ook van toepassing voor de opdrachtnemer, ook tijdens de uitvoering van de opdracht en zelfs na de beëindiging ervan, ongeacht de reden voor de beëindiging van de overeenkomst.

* Ter herinnering : Het NORTH GALAXY-complex is alleen toegankelijk via de bezoekersingang op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.