Crowdfundingscampagne ‘SUPPORTERS VOOR G-SPORTERS’ editie 2020

Crowdfunding ‘Supporters voor G-sporters’ editie 2020

Introductie

Tijdslijn

Reglement

Speciale voorwaarden

Voorbeelden

Project indienen

Jury

Vervolg

Vragen

1

2

3

4

6

7

8

9

5

G-sport Vlaanderen zet zich in om zo veel mogelijk personen met een handicap of beperking het plezier van sport te laten beleven. Maar G-sporters moeten het vaak met beperkte middelen stellen. Met de campagne ‘Supporters voor G-sporters’ willen we daar verandering in brengen.

Elk jaar selecteert G-sport Vlaanderen projecten die op zoek zijn naar aangepast sportmateriaal. Het is geen eenzijdige subsidie maar een crowdfundings-campagne die engagement vraagt.

Het engagement bestaat niet alleen uit het inzamelen van geld. We vragen ook om kennis en inzichten te delen. Op die manier ontstaat er een wisselwerking die ook als een hefboom fungeert voor nieuwe materiaalprojecten.

De community van supporters is enorm belangrijk: geen crowdfunding zonder hun steun en betrokkenheid.

1 Introductie voor wie nieuw isWat houdt de crowdfunding ‘Supporters voor G-sporters’ in?

Ook in 2020 slaan we weer de handen ineen met clubs, scholen, zorgcentra, etc. om de G-sportsector te versterken met nieuwe sportmaterialen en mobiliteitsoplossingen.

De crowdfunding is opgebouwd volgens het principe van een euro voor een euro. Zo verdubbelt G-sport Vlaanderen elke ingezamelde euro; deze

verdubbeling komt weer rechtstreeks van onze sponsors. Daarmee leggen we de focus op verbinden en sensibiliseren.

Dit jaar hebben we speciale voorwaarden ingevoerd omwille van het Corona-virus, zodat er nog minder drempels zijn om mee te doen.

Introductie voor wie nieuw isWat houdt de crowdfunding ‘Supporters voor G-sporters’ in?

Is de crowdfunding iets voor jouw organisatie?

Ben jij ook op zoek naar aangepast sportmateriaal om jouw G-werking te ondersteunen? Of ben je eerder op zoek naar een duurzame manier om jouw sporters van en naar de werking te krijgen?

Dan is onze crowdfundingscampagne misschien wel de ideale ondersteuning voor jouw organisatie.

Hier alvast wat inspiratie

driewielershowdowntafel

zitsnowboardtovertafel

tandem

duofiets

aanpassingen aan busjesportrolstoel

voorjaar 2021

Aankoop materiaalSlotapotheose

september-december

Crowdfundingcampagne voeren

juni-augustus

Jury beoordeling projectenInfosessies

maart-mei 2020

Verwerken enquêtelanceren reglement

Oproepprojecten indienen

Tijdslijn campagne 20202

Reglement: wat is er veranderd?

Reglement 2019 2020

% eigen inzameling 50% 40%

% projectbijdrage door G-sport Vl. 50% 60%

Bovengrens toelage €12.000 (6.000 + 6000) €20.000 (€8.000 + €12.000)

Ondergrens toelage €3.000 (1.500 + 1.500) €3.000 (€1.200 + €1.800)

Sensibiliseren en werven 200 supporters werven Geen verplichting in aantal,wel aanmoediging

Projecten die reeds meededen - Foto’s aangekocht materiaal+ kort verslag vorige editie

Download hier het reglement 2020

3

Toelichting speciale voorwaarden

Extra steun

• Het Corona-virus heeft impact op alles en iedereen, dus ook op evenementen, clubactiviteiten,…. dit kan een drempel vormen om geld in te zamelen

• Daarom heeft G-sport Vlaanderen beslist om in 2020 extra steun te geven

• In plaats van de 50/50 regeling (de verdubbelaar) wordt het 40/60

• Dit betekent dat ‘Supporters voor G-sporters’ niet de helft, maar 60% van elk project financieel steunt

• Als project hoef je dus niet de helft, maar slechts 40% zelf in te zamelen

• Een speciale voorwaarde in een speciaal jaar!

Speciale voorwaarden omwille van

Corona

4

Voorbeelden 40/60 regel

Project X is op zoek naar €3.000 om materiaal te kopen• Project X moet zelf €1.200 ophalen• ‘Supporters voor G-sporters’ betaalt de overige €1.800

Project Y is op zoek naar €20.000 om materiaal te kopen• Project Y moet zelf €8.000 ophalen• ‘Supporters voor G-sporters’ betaalt de overige €12.000

Kortom:

Er kunnen investeringen gedaan worden tussen €3.000 en €20.000. Hiervan wordt 40% door het project verzameld en 60% door ‘Supporters voor G-sporters’ betaald.

Voor ieder ingezamelde euro, leggen wij €1,50 bij

5

Voorbeelden 40/60 regel

➢ Project X doet een projectaanvraag van €3.000 (het minimumbedrag)

➢ Project Y doet een projectaanvraag van €20.000 (het maximumbedrag)

Wat als…

• Project X €2.000 ophaalt in plaats van €1.200 tegen 31 december 2020?

• Project X krijgt de volle €2.000 die ze zelf verzamelden

• Project X krijgt de beloofde €1.800 vanuit ‘Supporters voor G-sporters’ na vertoon van de aankoopfactuur

• Project X slechts €1.000 ophaalt tegen 31 december 2020?

• Project X krijgt de volle €1.000 die ze zelf verzamelden

• Project X krijgt geen verdubbelaar uitbetaald aangezien de ondergrens van €1.200 niet werd gehaald

• Project Y €10.000 ophaalt tegen 31 december 2020?

• Project Y krijgt de volle €10.000 die ze zelf verzamelden

• Project Y krijgt €10.000 vanuit ‘Supporters voor G-sporters’ (en geen €15.000) omdat de bovengrens €20.000 bedraagt

0 Project indienen voor 1 juni

Wat moet je doen?

• Reglement lezen

• Online project indienen:

• Algemene informatie over je organisatie invullen

• Beschrijving welk materiaal jullie willen aankopen + uploaden van offerte(s)

• Motivatie uploaden

• Plan van aanpak uploaden

• Plus voor projecten die ook al in 2019 meededen:een kort verslag van de crowdfunding met foto’s van de aangekochte materialen sturen naar communicatiegsv@gsportvlaanderen.be

www.supportersvoorgsporters.be/project-indienen

Beschrijving aankoop materiaal

Online invullen en documenten uploaden voor

1 juni 2020

6

Dien je project zo snel mogelijk in!

De deadline is 31 mei 2020, maar het heeft voordelen om eerder in te dienen:

• Mocht er iets ontbreken in je dossier, kunnen wij je vragen dit alsnog tijdig in orde te brengen

• We kunnen je ook advies geven in zo’n situatie

• Hierdoor riskeer je niet dat je aanvraag niet in aanmerking komt enkel omdat je te laat bent

• Verder delen we een leuke incentive uit aan de 1e, 10e, 20e en 30e

indiener van een volledig project!

€ 100

Wat gebeurt er nadat je je project hebt ingediend?

• Juni en juli: beraadslaging van de jury

• Eind juli: projecten worden geïnformeerd of ze weerhouden zijn

• Projecten die weerhouden zijn moeten enkele foto’s van hun organisatie voorzien aan G-sport Vlaanderen voor communicatie-doeleinden

• Begin augustus: online infosessie is beschikbaar

• Eind augustus: online vragenrondje wordt voorzien

• Updates kan je volgen op onze website www.supportersvoorgsporters

• 1 september: nu kan je campagne starten en kan je beginnen promotie te maken voor je project

• Vanuit G-sport Vlaanderen mag je ook support verwachten, zoals digitale promotietools, tips & tricks, ons gedeelde campagne-platform met real-time updates over donaties, etc.

• 31 december: campagne eindigt. Tegen deze datum moet je je streefbedrag opgehaald hebben.

Hou onze site in het oog voor

updates

7

Beoordeling jury Te behalen score:20 punten*

Dossier volledig en tijdig (informatie invullen en uploaden) 4 punten

Offerte materialen (conform reglement) 2 punten

Impact, motivatie project 8 punten

Plan van aanpak fondsenwervingsactiviteiten, communicatie, werven supporters en of samenwerken partners

6 punten

Projecten die reeds meededen, foto materiaal + kort verslag mailen naar communicatie@gsportvlaanderen.be

Indien ontbreekt -2 punten

JURY: Hoe wordt het project beoordeeld?

* Bij een gemiddeldescore van 14/20 wordt je project meteen goedgekeurd. Indien je ingediend dossier minder scoort zal de jury hierover beslissen. Daarom raden we aan om je dossier zo volledig mogelijk in te dienen.

8

Vragen? communicatiegsv@gsportvlaanderen.be9

Lieselore

Filip

Yolanda

Emke

Veerle

Nele

Succes met het indienen van je project!

Blijf op de hoogte via onze website en sociale media

www.supportersvoorgsporters.be

@gsportvlaanderen

@gsportvlaanderen

#staysafe

#supportersvoorgsporters