Contenttypes spbug
-
Upload
sharepoint-business-user-group-nl -
Category
Business
-
view
128 -
download
0
description
Transcript of Contenttypes spbug
Gebruik Korting Code TF494
Ga met 25% korting naar SP Connect 2014
http://www.nccomms.com/sharepoint_connect/Home.aspx
Welkom bij mijn sessie over Content Types in
SharePoint
www.watissharepoint.nlwww.SharePoint-Specialist.nu
PaulKeijzers
@KbWorks
https://www.linkedin.com/in/sharepointspecialist
+paul([email protected])
Intro Paul Keijzers eigenaar van KbWorks b.v.
Ziet uw document bibliotheek er zo uit?
• Wat zijn content types?• Waarom zou je content types gebruiken
• Hoe?
Agenda
Wat zijn content types?
Content Types bestaan uit de volgende onderdelen
SjabloonMaatwerk
formulierenMetadata kolommen
WorkflowsInformatie
Management regels
Document Informatie
Paneel
Voorbeeld van een content type
•AutoSjabloon
•Naam : Tesla
•Kleur auto
•Kleur interieur
•Banden
•Opties
Metadata
• Na 5 jaar van de lijst afgeschreven
InformatieManagement
Policy
•Aankoop
•Bouw
•Naar klantWorkflow
• Enterprise content types(Content Type Hub)
• Site content types
• List content types
Waar vind ik deze content types
• Item• Document• Pagina• Artikel• Taak• Contacten
SharePoint heeft standaard content types
TIPBewerk nooit de Out-of-the-box content types. Dit kan zeervervelende gevolgenhebben op lijstitemsmaar ook updates
Content types hebben relaties
• Parent-Child relatie• Child content types overerven de instellingen van de parents.• Veranderingen op parent content types worden dus ook direct
doorgevoerd op de child content types
* Categorien hebben geen effect op de parent child relatie
Gebruik van content types
Voordelen van Content Types
• Beter beschrijving van data
• Makkelijker te organiseren
• Sorteren en filteren views (makkelijk bij veel data)
• Standaarden
• Maakt het idiot proof
• Aggregatie
• (Managed)Metadata beter voor Search
• Filter search resultaten op content type
Uitwerken content types
facturenContactenvergaderingContractenPers
berichten
EvaluatiesVakantie
aanvraagbrievenProjectenProcedures
Memo’sProducten
Bekijk de Scope van de Content Type
*Belangrijk: Content types en veranderingen gaan van boven naar beneden en niet andersom. Maak de content type op het hoogst mogelijke nivo van gebruik
• Enterprise(Content Type Hub)
• Site Collection
• Site/Web
• Lijst/bibliotheek
Zoek de stakeholders/managers op
• Wie gaat de content types makenWat wordt de scope om de content types aan te maken?
• Word de metadata opgeslagen?Wordt het alleen voor een site of over de hele omgeving(farm)?
• Zijn er andere die iets moeten doen met de content type of termset?
• Wordt deze veel aangepast?
* En vergeet niet de gebruikers uit te leggen hoe zede content types voor een succesvolle adoptie
Bepaal de contenttypes
Plan metadata
en kolommen
Plan Sjablonen
Plan relaties
• Plan metadata relaties
• Plan content type relaties
Planning tools
Pen & PaperMicrosoft Content Type Planning Worksheet
http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=165878WhiteboardMind Mapping SoftwareVisioExcelOneNote
Uitwerken van Content Types doe je niet alleen maar met de juiste stake holders.
Start bij het Begin
Indien mogelijk en Nodig start met termsets
Content Types met de minsteinstellingen.
Content types met instellingen die gedeelt moeten worden met anderealtijd Parent Eerst
Start bij het Begin
Site Kolommen
• Maak de site kolommen die je nodig hebt.
• Vergeet niet te kijken naar de site kolommen die SharePoint standard mee geeft veel zijn ernamelijk al voor gedefineerd.
Start bij het Begin
Start bij het Begin
Namen en Categorie
• Geef je Content Types een herkenbare naam
• Zet je Content Types in een herkenbare Categorie.
Namen en Categorie
• Zet de Lijst/bibliotheek instellingen naar Beheer van inhoudstypen toestaan op JA.
• Voeg de Content Types toe• Wijzig de eigenschappen van ieder item en
selecteer het Content type.
Start bij het Begin
Vragen
Gebruik Korting Code TF494
Ga met 25% korting naar SP Connect 2014
http://www.nccomms.com/sharepoint_connect/Home.aspx