Congres ma 2014 de nieuwe werkplek als motor voor meer werkgoesting
50
www.preparedmind.be 1
-
Upload
cefora-cevora -
Category
Documents
-
view
186 -
download
0
Transcript of Congres ma 2014 de nieuwe werkplek als motor voor meer werkgoesting
www.preparedmind.be 1
www.preparedmind.be 2
Welkom…
www.preparedmind.be 3
2 vragen voor U?
www.preparedmind.be 4
Wat zijn uw verwachtingen van deze workshop ?
Waarom ?
www.preparedmind.be 5
Timeline
www.preparedmind.be 6
Timeline
Kanselarier - Chanselier
1ste eeuw v.Chr.- 11de eeuw 16de – 17de eeuw 19de eeuw 20ste eeuw
Klerk - Greffier
Smith – Taylor - Ford
www.preparedmind.be 7
www.preparedmind.be 8
www.preparedmind.be 9
www.preparedmind.be 10
www.preparedmind.be 11
www.preparedmind.be 12
www.preparedmind.be 13
www.preparedmind.be 14
www.preparedmind.be 15
Timeline
Kanselarier - Chanselier
1ste eeuw v.Chr.- 11de eeuw 16de – 17de eeuw 19de eeuw 20ste eeuw 21ste eeuw
Klerk - Greffier
Smith – Taylor - Ford
?
www.preparedmind.be 16
www.preparedmind.be 17
Synergerend kantoor
www.preparedmind.be 18
Aanpak
Traditioneel
Travel
Vergaderen Individuele werkplekken
60% vrij 1)
Thuis of third place
Travel
Still
e z
on
es
pro
ject
ru
imte
n
Ve
rgad
er
ruim
ten
We
rk lo
un
ges
Nie
t to
ege
wez
en
we
rkp
lekk
en
Toe
gew
eze
n w
erk
ple
kke
n
Synergerend
60% vrij 1)
www.preparedmind.be 19
Aanpak
Work Environment
The Real Environment is based on each Workstyle and the physical implications, Workstates, for housing them.
www.preparedmind.be 20
Aanpak
www.preparedmind.be 21
HNW
www.preparedmind.be 22
www.preparedmind.be 23
Wat is voor U het nieuwe werken?
www.preparedmind.be 24
www.preparedmind.be 25
What we do?
input output Routine Jobs
Non Routine
Low Complexity
Non Routine
High Complexity
Wat zal er nieuw zijn aan de arbeidsorganisatie van de toekomst?
input output
input output
www.preparedmind.be 26
The objective is to improve
effectiveness
10 pijlers
www.preparedmind.be 27
1: Put your client first!
“ We fly people. Not airplanes”
www.preparedmind.be 28
2: The objective is to improve effectiveness
www.preparedmind.be 29
3: No New World of Work without a New Way of Organizing
www.preparedmind.be 30
4: Organize teamwork around the primary process
www.preparedmind.be 31
5: Pay attention to the Quality of Working Life
www.preparedmind.be 32
6: ICT & Facilities are means to an end
www.preparedmind.be 33
7: Create change through participative design
www.preparedmind.be 34
8: Take an Integral point of view throughout the program
www.preparedmind.be 35
9: Communication is not a ‘nice to have’
“ Our Iceberg is Melting”
www.preparedmind.be 36
10: NWOW is not a project but a transformation program
www.preparedmind.be 37
Ontwerp je eigen werkomgeving
Functie Organisatie Ontwerp …
www.preparedmind.be 38
Ontwerp je eigen werkomgeving
www.preparedmind.be 39
Ontwerp je eigen werkomgeving
www.preparedmind.be 40
Ontwerp je eigen werkomgeving
www.preparedmind.be 41
Rol vd management assitent
www.preparedmind.be 42
social trends
Dream
Discover
Design
Deliver
Hoe doen we dit?
www.preparedmind.be 43
social trends
Dream
Discover
Design
Deliver
Hoe doen we dit?
www.preparedmind.be 44
Hoe doen we dit ?
Voorbereiding Project Communicatie
Nazorg
Discover Dream Design Deliver
www.preparedmind.be 45
Discover & Dream: leg de grenzen vast
Ontkennen van Strategische & Operationele verschillen.
Te kort aan communicatie.
Verkeerde visie op toekomstige manieren van werken.
Niet genoeg betrokkenheid van de eindgebruiker.
“Mensen zijn niet tegen veranderingen, ze zijn tegen veranderd worden.”
De valkuilen
vergaren van informatie
Interviews en bezoeken
Onthullen van visie, betrokkenheid en ambitie
Activiteiten
www.preparedmind.be 48
Design: bouw je toekomst.
Deze parameter verwijst naar een lokatie in de ruimte; Werken de medewerkers samen in een kantoor of zijn ze verspreid over een diversiteit aan lokaties (satellietkantoren, in the field, thuis, buitenland,…)
Plaats
Deze parameter verwijst enkel naar de werkomgeving in het kantoorgebouw. Het omvat de ruimtelijke kenmerken in het gebouw; werken mensen in individuele kantoren, kantoortuinen, projectruimten, ontspanningszones,…
Ruimte
Deze parameter is geen fysisch kenmerk. Het omvat het gebruik van de ruimte door de personen in de tijd. Hebben medewerkers hun eigen werkplek, delen ze deze plek met anderen of gebruiken ze eender welke werkplek? Is de werkplek afgestemd op de activiteiten uitgevoerd gedurende een bepaalde tijd?
Gebruik
www.preparedmind.be 49
…
Plaats
Opstellen veranderingsstructuur en veranderingsprogramma.
Opstellen communicatieplan
Ruimte
Richtlijnen en spelregels voorbereiden.
Gebruik
Design: bouw je toekomst.
www.preparedmind.be 52
Deliver: implementeer HNW.
Organiseren en aanleveren van de nodige tools om het veranderingsproces te ondersteunen en uit te voeren.
Vergaderingen
Coaching sessies
Training
Activiteiten
www.preparedmind.be 54
Zijn er nog vragen?
www.preparedmind.be 55
Dank voor uw aandacht…
