ComYOUnicate - begeleidend dossier voor stad Diksmuide

Communicatieplan in opdracht van Stad Diksmuide

Communicatieplan ‘14 - ‘18 Diksmuide ComYOUnicate 3

Inhoudstabel

About us

Situatie

Probleemstelling

Doelgroep

Doelstelling

Strategie

Tactieken

Anna van Dixmude

Sociale media

Lessenpakketten

Diksmuideling van de week

Promotiestickers

QR-codes

Taferelen ter promotie

Mailing en verenigingsstimulatie

Budget

Bijlage

Communicatieplan ‘14 -18 Diksmuide ComYOUnicate 4

About us

Wij zijn comYounicate, een fictief PR-bureau dat gedragen wordt door 4 jonge creatieve enthousiastelingen. Zoals de naam het vertelt, besteden wij enorm veel aandacht aan hoe u communiceert. Op die manier proberen we telkens weer het onderste uit de kan halen om een perfect en op maat gemaakte communicatieplan te maken voor uw organisatie.

Wij hebben 5 belangrijke kernwaarden die we zorgvuldig hebben gekozen en die u dan ook telkens in onze werken kan terugvinden. Die kernwaarden zijn sociaal, degelijk, betrouw baar, doelgericht en open-minded. Misschien hebben ze wat meer uitleg nodig?

De eerste kernwaarde die wij belangrijk achten is ‘resultaatgericht’. Wij zijn vier verschillende personen met vier verschillende visies en vier verschillende complementaire talenten. Elk van ons draagt bij tot het leveren van kwaliteit. Als wij ons binden aan een klant is het voor ons vanzelfsprekend om voor die klant een meerwaarde te bieden, een bepaald resultaat te boeken. Zo beginnen wij elk communicatieplan met een uitgebreide situatieanalyse.

Een tweede kernwaarde die voorop staat is ‘degelijk’. U kan besluiten dat wij op een zakelijke manier handelen. We stralen klasse uit en dit wordt ook getoond in onze communicatieplannen, presentaties en

handelingen.De derde kernwaarde is ‘sociaal’. Iets wat bij ons zeker en vast niet is misplaatst. Zelf zijn wij vier creatieve geesten die u graag goed willen kennen alvorens we met u in zee gaan. We vinden het uitermate belangrijk dat we op dezelfde golflengte zitten. Op deze manier kunnen we de beste kwaliteit leveren.

De kernwaarde open-minded spreekt voor zich. We zijn een PR-bureau die op een zakelijke manier werkt maar toch staan we open voor nieuwe dingen om op die manier onze geest te verruimen. We zorgen voor een frisse aanpak met toch voldoende aandacht voor structuur. We zien onszelf graag als een PR-bureau dat een brede kijk heeft op de wereld en die verschillende zaken combineert tot één sluitend geheel.

De laatst gekozen kernwaarde is zeker even belangrijk als de vorige besproken kernwaarde: “betrouwbaar”. We willen met elke klant een goede band creëren. ComYOUnicate wil u voor 300 procent begrijpen. Daarbij willen wij als PR-bureau voldoende transparant zijn naar de klant toe zodat die te allen tijde weet op welke manier we te werk gaan. Wij willen u de kwaliteit garanderen die u en uw organisatie verdient.

Alvast bedankt voor het vertrouwen dat u schenkt aan comYOUnicate.

Alvast bedankt voor het vertrouwen dat u schenkt aan comYOUnicate.

Jasper Bergeman, Charlotte De Brackeleer, Hanne De Rijcke & Chloé Louwagie


Situatieonderzoek

Het is uitermate belangrijk voor een communicatieplan dat er ook een situatiebeschrijving aanwezig is. Omdat we niet overhaast willen werken en op een effectieve manier willen communiceren probeert comYOUnicate deze stap zo volledig mogelijk uit te werken. Hieronder een beknopte versie van het situatie-onderzoek voor deze case.

Demografie De bevolking van Diksmuide bestaat voor 72 procent uit personen ouder dan 26. Dat betekent dat ongeveer 28 procent van de bevolking jonger is dan 25, en bijgevolg ook vaak nog schoolgaand is. De senioren zijn goed voor een kwart van de bevolking. De drie grootste bevolkingsgroepen zijn respectievelijk de 36 tot 59-jarigen met 33 procent en de 60 tot 79-jarigen en minderjarigen, elk met 19 procent.

De huishoudens in Diksmuide Verder zien we dat in alle bevolkingsgroepen van Diksmuide er een groei is opgetreden de voorbije jaren, met uitzondering van de groep minderjarigen. Het voorbije decennia is het aantal jongeren verminderd.

Als laatste merken we op dat ongeveer drie kwart van de Diksmuidse huishoudens geen kinderen bevat. Deze groep bestaat dus uit alleenstaanden en gezinnen zonder kinderen. De overige 25 procent bestaat voornamelijk uit gezinnen met kinderen en in mindere mate uit eenoudergezinnen. Houd hier wel in het achterhoofd dat een volledig gezin (bijvoorbeeld bestaande uit 5 personen) ook maar wordt gezien als één huishouden.

We kunnen duidelijk zien dat er geen noemenswaardige ongelijkheid is onder de leeftijdsgroepen van alleenstaanden. Enkel de min-25-jarigen zijn minder dan

de rest, maar dat is normaal omdat velen onder de 25 nog thuis wonen bij de ouders.

De gemiddelde grootte van een huishouden is 2,36 personen per huishouden. Het grootste deel van de huishoudens in Diksmuide bestaan uit 1, 2 of 3 personen. Ongeveer iets meer dan 75 percent. Deze huishoudens omvatten voornamelijk eenoudergezinnen, gezinnen zonder kinderen en alleenstaanden. De laatste grafiek bevat de huishoudens, maar gewogen aan de hand van het aantal personen die het huishouden bevat. Daarin zien we dat ongeveer 40 procent van de bevolking leeft in een


Probleemstelling

Er zijn drie grote doelgroepen, die nog eens in kleinere categorieën verdeeld worden, vaak afhankelijk van de leeftijd en het kanaal waarlangs ze te bereiken zijn.

Een eerste categorie (strategie 1) is kinderen en jongeren van 6 tot 18 jaar. Deze doelgroep is aanwezig op scholen en in verenigingen. Verder zijn de meesten onder hen vanaf 10-12 jaar actief op sociale netwerken.

Een tweede categorie (strategie 2) is volwassenen (leeftijd onbepaald). Deze doelgroep is uiteraard heel ruim. Het is niet altijd even eenvoudig om iedereen van deze doelgroep op dezelfde manier te bereiken of dezelfde interesse voor activiteiten op te wekken. Daarom moet er hier gefocust worden op subdoelgroepen. Een eerste subgroep

zijn de 30 tot 45-jarigen. Dit zijn vaak gezinnen met kinderen en mensen die lid zijn van verenigingen. Een tweede groep waarop gefocust moet worden, zijn de 60+’ers. Hieronder bevinden zich veel gepensioneerden. Van hen zijn er een groot aantal lid van een vereniging, gaan naar de wekelijkse markt of naar de kerk,…

Een derde categorie (strategie 3) is volwassenen van 18 tot 75 jaar. Deze groep zou moeten ingezet worden als vrijwilliger tijdens de evenementen. De mensen moeten zowel als individu als in team van een vereniging gemotiveerd worden om hieraan deel te nemen. Omdat de leeftijdsgroep zo breed is, zullen zowel klassieke communicatiemiddelen als sociale media een rol spelen in het benaderen.

Doelgroep

gezin bestaande uit één of twee personen. Voornamelijk de alleenstaanden en gezinnen zonder kinderen vullen deze 40 procent. Verder wordt deze groep aangevuld met eenoudergezinnen. Ongeveer 60 procent van de bevolking leeft in een gezin bestaande uit minstens drie personen.

Communicatie - Internet76 procent van de huishoudens in Diksmuide beschikken over een internetaansluiting. 80 procent van de Diksmuidelingen beschikken over een PC en eventueel tablet.

Op dit moment is de Diksmuideling wat we noemen ‘herdenkingsmoe’. Alle toerisme en alle evenementen gaan over WOI, en dat zorgt bij hen voor wrevel.Het probleem waar wij nu voor staan is het proberen heractiveren en herbetrekken

van de bevolking bij alle activiteiten. Daarnaast willen we ook de verenigingen betrekken in de activiteiten, als vrijwilligers, maar ook als deelnemers aan de activiteiten.


Doelstelling

Onze eerste doelstelling is de lokale bevolking gedoseerd informeren over de Wereldoorlog. Alle mensen uit de Westhoek hebben op school geleerd over de oorlog en hebben waarschijnlijk ondertussen al enkele musea of evenementen bezocht die ook daarmee te maken hebben. Een extra hoop (oninteressante of reeds gekende) informatie willen we dus niet gaan verspreiden. Het begint vanaf september dit jaar, met telkens verspreiden van informatie rond de herdenkingsevenementen en de gebeurtenissen die tot die herdenking aanzetten. De informatieverspreiding willen we blijven doen tot eind 2018.

Als tweede doelstelling willen we de herdenkingsactiviteiten promoten aan de Diksmuidelingen. De activiteiten beginnen vanaf eind mei en lopen, voor Diksmuide, tot eind december. Begin oktober en begin november zijn er de belangrijkste evenementen.Als derde en laatste doelstelling willen we de inwoners van Diksmuide motiveren tot het deelnemen aan de activiteiten. Voor sommige zijn vrijwilligers nodig, die alles in goede banen zullen leiden, voor andere is het belangrijk dat er voldoende deelnemers zijn. Opnieuw willen we zoveel mogelijk deelnemers, vanaf eind mei tot eind december ’14.

Strategie

Om een eenduidig communicatieplan te maken is het belangrijk een eenduidige strategie op te stellen die we kunnen doortrekken in alle tactieken en praktische uitwerkingen. Er is één overkoepelende strategie voor dit communicatieplan. “Een persoonlijke link creëren tussen Anna en de Diksmuideling van vroeger.”

We willen via storytelling een persoonlijke link creëren tussen de Diksmuideling en onze tactieken. Belangrijk hierbij is de verpersoonlijking van de herdenking 14-18. Hiervoor gebruiken we Anna. Meer info hierover vind je in de tactieken. Om de strategie op een goede manier te kunnen benutten gebruiken we twee bijkomende strategieën, naast de overkoepelende strategie die hierboven beschreven staat. Die twee strategieën worden hieronder uitgelegd.“Kinderen en jongeren spelenderwijs informeren over het oorlogsverhaal van Diksmuide via intermediairs en sociale media.”

De eerste doelstelling is informeren. Dat willen we niet rechtstreeks doen van stadsbestuur naar kind maar via intermediairs en sociale media. Intermediairs zijn vooral leerkrachten en familie. Met sociale media bedoelen we meer specifiek Facebook, YouTube en Instagram. In mindere mate ook Twitter. “Via storytelling met een persoonlijke touch aanzetten tot deelnemen.”

Een persoonlijke toets vinden we belangrijk. Een persoonlijke aanpak werkt effectiever dan algemene top-down communicatie van het stadsbestuur naar de bevolking. We willen (zowel via massamedia als via sociale media) op een persoonlijkere manier gaan communiceren. Op deze manier kunnen we de activiteiten promoten als de lokale bevolking effectiever motiveren tot het deelnemen aan evenementen.


Tacktieken

Anna van Dixmude

Als rode draad door alle activiteiten, social media posts en dergelijke hadden we het idee om een persoon die echt in Diksmuide leefde tijdens de oorlog boegbeeld te maken van alle Diksmuidse herdenkingsactiviteiten. Er kan een aparte Facebookpagina voor gemaakt worden (“Anna van Dixmude”), waarop alle nieuws verschijnt rond de activiteiten in het teken van herdenking van ‘14-’18. Op de Facebookpagina kunnen verhalen gepost worden over Anna, foto’s en dergelijke meer, over hoe zij met haar gezin leefde tijdens de oorlog: wat ze deden voor de kost, wat ze meemaakten, hoe ze leefden. Voor de persoonlijking van Anna kan een actrice uit een plaatselijke toneelkring gevraagd worden. Die actrice kan vertellen over het volgende evenement, in filmpjes voor op sociale media, op de taferelen in het centrum van Diksmuide (zie verder), en kan eventueel zelfs aanwezig zijn op de evenementen. Er kan naast verhalen en posts op sociale media ook iedere maand een verhaal verteld worden over Anna in het stadskrantje, voor de personen die niet actief bezig zijn op sociale media. Naast het verhaal van Anna willen we ook de Diksmuidelingen betrekken in

het naar op zoek gaan van hun eigen familieverhaal. Naast het verhaal van Anna willen we ook de Diksmuidelingen betrekken in het naar op zoek gaan van hun eigen familieverhaal.Om op zoek te gaan naar persoonlijke verhalen moeten we mensen betrekken. We kunnen op zoek gaan in het stadsarchief naar verhalen van Diksmuidelingen, foto’s en dergelijke meer. Die verhalen worden gepost op sociale media, liefst met een foto erbij, zodat mensen erop kunnen reageren en hun eigen ‘gehoorde’ verhalen vertellen.Je kunt als extra middel ook een Facebookgroep oprichten, waarin Diksmuidelingen worden toegevoegd en waar zij zelf ook foto’s met informatie kunnen posten. Zokunnen ze zelf beetje bij beetje informatie verzamelen over hun eigen familie, via kennissen en andere mensen van Diksmuide. Het is dan ook de bedoeling dat deze Facebookgroep begint met enkele Diksmuidelingen die elk op hun beurt familieleden toevoegen. Die verhalen kunnen dan ook regelmatig gepost worden op de pagina “Anna van Dixmude”.

Sociale mediaNa iedere voorbij evenement wordt er één leuke foto gepost, met een bedanking en dergelijke voor de opkomst, en de link naar het volledige album met foto’s op Flickr of tumblr. Het zou dus goed zijn dat er op elk evenement een fotograaf aanwezig is (dat kan eventueel een gepensioneerde zijn die als hobbyfotograaf werkt). De foto’s kunnen ook op de stadswebsite gepost worden en kunnen ook gebruikt worden voor een artikeltje in de stadskrant.

Bij die foto kan gewerkt worden worden met een hashtag, een overkoepelende hashtag waarmee berichten over evenementen, foto’s en posts kunnen worden aangeduid. #diksmuide1418, bijvoorbeeld. In dezelfde lijn kan er ook een YouTube kanaal worden gecreëerd met filmpjes over voorbije evenementen, of beelden van regionale of Vlaamse televisie, documentaires of dergelijke over Diksmuide in ‘14-’18. Mensen kunnen op deze manier ook


Spelenderwijs lerenWe willen jongeren en kinderen informeren over de eerste wereldoorlog, in aanvulling op de reeds bestaande lessenpakketten en –inhouden. We willen voornamelijk het verhaal van Diksmuide aan bod laten komen. Omdat we begrijpen dat het moeilijkere materie is om mee om te gaan willen we het vooral op een speelse maar toch leerrijke manier uitwerken. Daarom willen we er zowel voor de lagere als middelbare school mee omgaan als een spel in plaats van een puur lessenpakket met cursus en beeldmateriaal. Op deze manier worden de leerlingen geprikkeld op een actieve en creatieve manier om te gaan met de geschiedenis in plaats van een bord vol materie voorgeschoteld te krijgen waarvan ze zich later toch niets meer herinneren. Maar al te vaak zullen leerlingen in lager en middelbaar onderwijs enkel onderwezen worden in de algemene zaken van de eerste Wereldoorlog, waarbij het verhaal van Diksmuide maar kort aan bod komt. Daarbij komt dat enkel de geïnteresseerde leerkracht zich bezig met de eerste Wereldoorlog als die niet expliciet in het onderwijspakket staat omschreven. Daarom vinden wij het belangrijk dat de periode ’14-‘18 wat meer in beeld wordt gebracht met lokale invalshoek.

Lessenpakket lagere schoolWe willen de leerlingen van de lagere school op een leukere manier bereiken door een lessenpakket te maken dat uit een gedeelte theorie en inleiding bestaat, aangevuld met een deel spel en activiteiten. Het doel van het lessenpakket is zich focussen op het verhaal van Diksmuide. Hierin gebruiken we de personages Anna en haar familie. Het actieve gezelschapsspel bestaat uit verschillende spelletjes en opdrachten die telkens een link hebben met de periode rond de eerste wereldoorlog. Het spel focust zich minder op de oorlog zelf, maar meer op het leven tijdens de oorlog. Hoe het leven in Diksmuide er aan toe ging voor, tijdens en na de oorlog. Daarbij focussen de personages zich op de Diksmuideling, die leefde in Diksmuide tijdens de oorlog en eventueel wegvluchtte van het front.

Gedeelte theorieHet theoriegedeelte dient als inleiding op het spel en activiteitgedeelte. Zonder een voldoende voorbereiding heeft het volgende deel weinig nut. Dankzij reeds bestaande materialen wordt er een lessenpakket gemaakt rond het verhaal van Diksmuide. Op deze manier kunnen de kinderen ook een eerste keer kennis maken met Anna en haar relaties met andere figuren. Als de kinderen voldoende achtergrond kennen over de

Lessenpakketten

deelnemen aan het posten van foto’s uit de tijd van toen: oude familiefoto’s of voorwerpen waarvan ze weten dat ze uit die tijd afstammen kunnen ze op sociale media posten, met de hashtag #diksmuide1418. Die hashtag moet worden gepromoot in klassieke communicatiekanalen en moet frequent en consequent worden gebruikt in de sociale media van stad Diksmuide zelf.

Als laatste is het belangrijk dat de Facebookpagina “Anna van Dixmude” en de hashtag #diksmuide1418 ook offline gepromoot worden. Het kan standaard gezet worden op alle drukwerk van stad Diksmuide, er kan een kort artikeltje over verschijnen in de stadskrant en in de regionale krant en het kan worden toegevoegd aan de e-mail footer van de medewerkers van het stadhuis.


Eerste Wereldoorlog en het verhaal van Diksmuide kan er over gegaan worden tot het volgende gedeelte. Belangrijk is dat in dit gedeelte de ernst van de materie wordt uitgelegd. Dat het spelen van oorlogje niet de juiste methode is om de oorlog te begrijpen, maar we op andere manieren moeten proberen het leven van de soldaat en Diksmuideling te begrijpen en omvatten.

Gedeelte spel en activiteitVoor de lagere school maken we een lessenpakket dat bestaat uit een sportdag in thema van ’14-‘18. De bedoeling is dat in teams (over de jaren heen) er verschillende opdrachten en spellen worden gespeeld voor punten. Elk spel of thema wordt ingeleid door een leerkracht die verkleed is in een personage. Al die personages hebben een relatie met Anna. Elk spel of opdracht omvat naast de inleiding rond ’14-‘18 ook een link naar deze periode. Bijvoorbeeld populaire spelletjes of opdrachten die verwijzen naar dagelijkse bezigheden van kinderen en volwassenen uit die tijd.

Lessenpakket middelbare schoolVoor de middelbare school willen we actiever werken. Dankzij de verspreide QR-codes in de stad kan er een spel worden gemaakt in kleine groepjes waarbij studenten met behulp van smartphones/tablets de verschillende verhalen van Diksmuide kunnen vinden en onderzoeken. Analoog aan de lagere school omvat

het lessenpakket voor de middelbare school ook een gedeelte theorie en een gedeelte spel en activiteit.

Gedeelte theorieHet gedeelte theorie van de lagere school is analoog aan dat van de middelbare school. Aangezien de middelbare scholieren ouder zijn kan bij hen de focus meer liggen op de gruwel en de moeilijke omstandigheden aan het Ijzerfront, zoals eenzaamheid, gebrek aan affectie en het leven in continue angst.

Gedeelte spel en activiteitDe bedoeling is om via een vragenlijst en raadsels een soort ‘scavengers hunt’ te maken rond het Diksmuidse oorlogsverhaal. De teams proberen als eerste een schat te vinden. Verschillende teams gaan rond in Diksmuide en gaan actief op zoek naar informatie rond Anna dankzij de QR-codes. Ze proberen enkele raadsels te ontrafelen die parallel staan aan plaatsen in het Diksmuide van de jaren ‘14-‘18. Belangrijke opmerkingen hierbij is dat de leerlingen voldoende vertrouwen dienen te krijgen van de leerkrachten en onderwijzend personeel om in groepjes in het centrum van Diksmuide op zoektocht te gaan. Eventueel kunnen de scholen begeleiding voorzien. Het spel kan daarbij ook gespeeld worden in één grote groep, waar dan wel het competitieve deel weggelaten wordt.


Promotiestickers

Door het gebruik van stickers op broodzakken zouden we de evenementen van de herdenking van ’14-’18 willen promoten. Op de stickers staan data en informatie over opkomende evenementen van de komende maand. Deze stickers zouden informatie en data bevatten over de evenementen die in een bepaalde maand zullen plaatsvinden. Het

oorspronkelijke idee was om broodzakken te laten bedrukken, maar sinds dat een kost buiten budget zou zijn, opteren we voor stickers. De stickers worden geleverd aan de bakkers, zij krijgen in ruil voor hun tijd en werk dat ze spenderen aan het plakken van de stickers, een (of enkele) gratis toegangskaarten krijgen voor één of meerdere evenementen.

Diksmuideling van de week

Op iedere herdenkingsactiviteit kan een (opmerkelijke) deelnemer worden gekozen, die dan met foto kan verschijnen op de pagina “Anna van Dixmude”. Op die manier staat er een Diksmuideling in de kijker, wordt er gesproken over een voorbije activiteit en kan er nog even subtiel herinnerd worden aan de opkomende activiteiten.Naast de online “Diksmuideling van de week”, kan er ook offline, in het stadskrantje, een artikel worden geschreven over mensen die als vrijwilliger deelnamen aan een activiteit als

“Diksmuideling van de maand”. Mensen die meewerkten als parkeerwachter, die aan het voedselkraampje stonden of die de toiletten in orde hielden, kortom: mensen die hielpen het evenement in goede banen te leiden. Daarnaast kan er ook een “Diksmuideling van vroeger” worden gekozen: iemand die in oorlogstijden een opmerkelijke verdienste heeft geleverd of iemand die aan de gebeurtenis die herdacht werd ook iets bijgedragen heeft. Ook hier kan kort een profiel worden geschetst.

QR-codes

Het idee hier is om een blog te creëren die tijdens ‘Anna’s wandelroute’ kan worden geraadpleegd aan de hand van verschillende QR-codes. Het is de bedoeling dat dit een wandeling wordt waarin Diksmuidelingen en middelbare scholieren op de hoogte worden gebracht van het leven van Anna. Door het scannen van enkele QR-codes die je vindt op vloertegels op bepaalde

plaatsen - gerelateerd aan Anna - kom je telkens terecht op een pagina van een blog. Deze blog beschrijft het leven van Anna. Op die manier willen we opnieuw die persoonlijke touch aanduiden. Voor de Diksmuideling is het veel leuker om een verhaal van iemand van hen te horen dan terug het algemene verhaal van de grote oorlog.


Taferelen ter promotie

Mailing en verenigingsstimulatie

Het idee is dat we de plaatselijke toneelkring betrekken in het naspelen van een waargebeurde anekdote of toestanden (te vinden in het archief) tijdens de oorlog, maar niet aan het front. De bedoeling is een schets te brengen van een situatie thuis, op school,… De toneelspelers zijn hierbij gekleed zoals mensen tijdens WO I gekleed gingen. Mogelijk zijn er ook attributen nodig, dat hangt af van het verhaal dat gebracht wordt. Naast toneelverenigingen kunnen ook gepensioneerden als vrijwilligers, die graag willen meedoen aan deze activiteit, worden ingeschakeld.

Het moment waarop deze korte toneeltjes (vergelijkbaar met randanimatie op de Gentse Feesten maar deze toneeltjes zijn wél sereen) worden opgevoerd zijn maandagvoormiddag, zaterdagnamiddag en zondagnamiddag (dit hoeft niet elke week te gebeuren). Op maandag kan dat gebeuren tijdens de

wekelijkse maandagmarkt. De bezoekers zijn meestal ouderen, wonende in Diksmuide. Op zaterdagnamiddag kan dit toneeltje aan een supermarkt worden opgevoerd. Op de markt zou minder doeltreffend zijn want daar treft men veel toeristen of inwoners van andere steden. Zo is het niet zeker of op deze locatie wel de doelgroep wordt bereikt. Op zondagnamiddag, bij goed weer, kan er gekozen worden voor het park, aangezien dit is een aantrekkelijke plaats voor de lokale bevolking om er tijdens een mooie zomerdag te vertoeven.

Het naspelen van waargebeurde verhalen moet mensen nieuwsgierig maken en activeren zelf op zoek te gaan naar ‘hun verhaal’. Op deze momenten wordt ook promotie gemaakt voor de activiteiten. Na het opvoeren van een stukje, kan aan de omstaanders of passanten een uitnodiging voor de eerstvolgende activiteit worden uitgedeeld ter herinnering.

Om alle activiteiten en herdenkingen in goede banen te leiden hebben we nood aan vrijwilligers. Daarom hadden we gedacht om de lokale verenigingen uit te nodigen om hieraan deel te nemen. Maar niet alle verenigingen kunnen voor dezelfde activiteiten worden ingezet. Jeugdbewegingen nodigen we best tot een andere activiteit uit dan bv. Landelijke Gilde. Het is dus beter te selecteren welke vereniging we voor welk evenement uitnodigen tot vrijwilligerswerk. Dat zal waarschijnlijk uitnodigender werken dan enkel te vragen aan welke van de zovele evenementen ze willen meewerken, waar waarschijnlijk weinig respons op zou zijn. Aan Landelijke Gilde vragen we bijvoorbeeld of zij interesse hebben te helpen tijdens Van Somme naar Ijzer, een

wandeldag in Diksmuide. De Slag om Diksmuide, een openluchtcircuit kan dan weer overgelaten worden aan leden van jeugdbewegingen. Voor het Lichtfront kunnen wél alle verenigingen die hieraan wensen deel te nemen ingeschakeld worden.Om hen nog extra te motiveren, zouden we een beloning aan het ‘deelnemen in team’ koppelen. Om hiervoor iedereen warm te maken, geven we iedereen een gelijke kans op een beloning. Een prijsuitreiking verloopt dan via een loting. De vereniging die als winnaar uit de bus komt, maakt kans op een prijs waar de hele vereniging kan van genieten, zoals een bon of gratis barbecue. Via sociale media kunnen we verenigingen prikkelen maar om hen als


vrijwilligers aan te spreken zal een mail met persoonlijke aanspreking waarschijnlijk de grootste kans op respons opleveren. Naast een e-mail die hen vraagt om mee te helpen aan de activiteit, ontvangt elke vereniging ook telkens een uitnodiging tot deelname aan de evenementen. De e-mails dienen volledig in de huisstijl van de folder (met evenementen) te zijn. Er

bestaan hiervoor gebruiksvriendelijke mailingprogramma’s zoals MailChimp.

Budget

Qua budget zijn we binnen de opgegeven 750 euro gebleven. Over het algemeen zijn onze kosten eerder beperkt. De twee grootste kosten zullen de stickers op de broodzakken zijn en het spuiten van de QR-codes op de grond. Hieronder een specifieker overzicht:

Stickers- Stickers: €8/2400 stuks > 1200 stuks/ week > 5 dozen voor maand oktober/november = €40

- Inkt: 150 euro

QR-codes- Model : offerte bij Metron TechnicsBron:http://www.kunststof-spuitgieten.be/werkwijze-kunststof-spuitgieten- Witte verf: gratis (verf van stad Diksmuide)- Zwarte verf: €50/2,5literBron: http://www.verfbestelsite.nl/polycoat-betonverf.html- Een eigen domeinnaam kost bij wordpress 15 euro per jaar.

AnnaAnna maakt ook deel uit van ons budget.

Het zou een mooie geste zijn dat deze amateuractrice vergoed wordt voor haar diensten. Dit kan volledig beslist worden door de stad Diksmuide zelf. Een vergoeding van €50 euro aangevuld met een boeket bloemen zou passend zijn.

TafereelVoor het tafereel heb je heel wat kostuums en rekwisieten nodig die je gratis kan gebruiken op aanvraag bij het leger van Ieper. Daarnaast zou men tijdens deze taferelen ook flyers uitdelen met daarop data en informatie over komende evenementen.September-oktober: €22/5000 stuksNovember-december: €22/5000 stuksBron:http://nl.onlineprinters.be/Flyers,-DIN-A8.htm?websale8=diedruckerei.14-aa&pi=PFLA844&ci=004547

Fotograaf Diksmuideling van de weekHet is aangewezen dat de amateur fotograaf ook een vergoeding krijgt voor bewezen diensten. Een bedrag van 50 euro zou passend zijn. Dit bedrag kan nog aangevuld worden met extra voordelen zoals een fles wijn, gratis ticket voor een volgend event of dergelijke meer.


Bijlage

ComYOUnicate - begeleidend dossier voor stad Diksmuide

Marketing

Transcript of ComYOUnicate - begeleidend dossier voor stad Diksmuide