Compliance in Gebouwbeheer · Compliance binnen de TU Delft 2. Van Dorp & TU Delft 3. Stakeholders...

Compliance in Gebouwbeheer

1. Compliance binnen de TU Delft

2. Van Dorp & TU Delft

3. Stakeholders en belangen

4. Aanpak nieuwe contracten

5. Vragen

INHOUDSOPGAVE

COMPLIANCE BINNEN TU DELFT

Campus TU Delft - feiten en cijfers

Dagelijks verblijven er zo’n 27.000 mensen

op de campus: studenten, wetenschappers,

bezoekers en medewerkers van de universiteit

en van bedrijven op de campus.

21.000 studenten

4.500 wetenschappers

2.000 medewerkers

62 gebouwen - 200 bedrijven

– 610.000 m² vastgoed

– 161 hectare


Campus TU Delft - feiten en cijfers

Onderwijsfunctie 71.622 m2 NVO

Kantoorfunctie 127.172 m2 NVO

Laboratoria 61.308 m2 NVO

Overig 282.074 m2 NVO

Totaal 542.176 m2 NVO

Totaal 610.000 m2 BVO

Voor circa 80% toepasbaar binnen TU Delft


Specifieke locaties binnen TU Delft

Reactor Instituut Delft

– Kernenergiewet – Geheimhoudingsbesluit

Logistiek en Milieu

– Brandbare, giftige en explosieve stoffen

– Technisch gassen - PGS 15 en PGS 32

– Lithium accu's

The Geen Village

– Bouwbesluit niet van toepassing

Pulse

– PV-panelen

– DC installatie – NPR 9090


Specifieke ruimten binnen TU Delft

Radiologische laboratoria

Biologische laboratoria

Chemische laboratoria

Fysische laboratoria

Werkplaatsen

Opslagruimte

ATEX ruimten

Vloeistofdichte vloeren


Specifieke assets binnen TU Delft

Zuurkasten - Laminair flow kasten

Chemicaliën kasten

Oog en nooddouches

Calamiteiten installaties

– Personen zoek installaties volgens NEN 2575

– Portofoon, Man down, Locatiebepaling, ATEX


Wie borgen de compliance binnen TU Delft

IV - Integrale Veiligheid

HSE - Arbo Milieu Adviseurs

ICT&FM - Dienstverleners en BHV

B&O - Coördinatoren Operationele Veiligheid

B&O - Gebouwbeheerders en Technisch beheerders

Faculteiten en diensten - ruimte/lab verantwoordelijken


Wie borgen de compliance binnen TU Delft

Inspectiebureau ’s en auditeurs

Bevoegd gezag zoals;

– Gemeente Delft, VRH, ODH

Technisch adviseurs

Verzekeraar

Technisch dienstverleners


Take it to the test!

VAN DORP & TU DELFT

Gevraagde dienstverlening:

Uitvoering preventief, correctief onderhoud en technisch beheer

Uitvoering projecten vervangend onderhoud/mutaties

Ondersteuning realiseren groei ambitie

Disciplines:

Integraal (1 cluster):

– Bouwkundig

– Elektrotechnisch

– Werktuigbouwkundig

Contractperiode:

10 jaar, opgebouwd uit:

– 4 jaar

– 2x 36 maanden optie tot verlenging

STAKEHOLDERS EN BELANGEN

Huurder / gebruiker

Technisch dienstverlener

Eigenaar / beheerder

Controlerende instanties

AANPAK NIEUWE CONTRACTEN

Aanpak en rol Van Dorp bij nieuwe contracten

– In kaart brengen verplichtingen

– Documentatie opvragen, verwerken

– Inzicht in compliance

– Activiteiten inplannen

Na implementatie: Continue bewaking compliance

– Bijwerken activiteiten / data

– Bijhouden wettelijke compliance

Aanpak bij TU Delft

– Gezamenlijk gekeken naar compliance in gebouwen (zowel contractverplichting als de bredere verplichting van TU Delft

– Rappel tool ISSO werkgroep

Overzicht wettelijke verplichtingen - gebouwen gebied B

Laatst bijgewerkt door: Frans en Erwin NVT = Geen verplichtingen Gepland

Laatst bijgewerkt op: 9-10-2018 N = Nog af te stemmen U

A = Vraagt aandacht Verlopen

22 - Technische natuurkunde 23 - CITG 26 - Bouwcampus

Wettelijke verplichtingen Laatste inspectie Info Volgende inspectie Laatste inspectie Info Volgende inspectie Laatste inspectie Info Volgende inspectie

Nl-FsB groep Specificatie Toelichting verplichting

27 - Daken Valbeveiliging Jaarlijkse keuring / inspectie

51 - Warmteopwerking SCIOS - Ketel EBI/PI 4 jaarlijkse keuring

51 - Warmteopwerking SCIOS - Ketel PO Jaarlijks onderhoud

51 - Warmteopwerking SCIOS - Gasleiding,

scope 7A

4 jaarlijkse keuring

55 - Koelinstallaties F-Gassen Lektest 1 of 2x per jaar

55 - Koelinstallaties EPBD 4 jaarlijkse inspectie

61 - Centrale elektrotechnische

voorzieningen

NSA

EBI

Voor alle situaties geldt in ieder

geval een EBI (Eerste Bijzonder

Inspectie).


voorzieningen

NSA

PI Scope 4 en 7c

Vermogen 20 t/m 100 kW: 1 x per 4

jaar een Scope 4 en 7c inspectie


voorzieningen

NSA

PI Scope 4 en 7c

Vermogen > 100KW: 1x per 2 jaar een

Scope 4 en 7c inspectie .


voorzieningen

Noodverlichting Jaarlijkse controle/test


voorzieningen

Bliksembeveiliging Jaarlijkse inspectie

65 - Beveiliging Brandslanghaspels 1x per 5 jaar afpersen

65 - Beveiliging Brandslanghaspels Jaarlijks onderhoud / controle

65 - Beveiliging Brandblusmiddelen 1x per 2 jaar onderhoud/controle

65 - Beveiliging Drogeblus installatie Jaarlijks onderhoud / controle

65 - Beveiliging Drogeblus installatie 1x per 5 jaar afpersen

65 - Beveiliging Gasblusinstallaties 1/jaar volgens PVE

65 - Beveiliging Brandkleppen Niet wettelijk. TU Delft eis dat dit 1x

per 2 jaar moet.

66 - Transport Liftinstallaties 1x per 1,5 jaar keuring

75 - Vaste onderhoudsvoorzieningenGevelwasinstallaties 1x per jaar keuring

66 - Transport Hijskrangen (vd Berg) NOG TOEVOEGEN!!

72 - Vaste gebruikvoorzieningen Vloeistofdichte

vloeren

Deels verplicht, deels wens/eis TU

Delft.

1/jaar controle dmv checklist

om de 6 jaar inspectie

72 - Vaste gebruikvoorzieningen Zuur /

chemicalienkasten

1x per jaar keuring

TOOL: RAPPELRAPPORTAGE Rappelrapportage Wet- & Regelgeving - TU Delft (note: Ri&E = Risico inventarisatie & evaluatie)

Pand: 26

Bouwcampus

Van der Burghweg

1 Delft

Regel invoegen - dan onderstaande handelingen uitvoeren.

1) op regelnummer gaan staan,

2) rechter muisknop "kopieëren",

3) rechtermuisknop "gekopieerde cellen invoegen"

Note: Alleen de witte cellen invullen.

Gekleurde cellen NIET aanpassen Status MC n.v.t.

Status

Prio 1 100%

(note:

OHB

M =

Aand

achts

gebie

d van

verme

lde

gebou

wbeh

eerde

r op

deze

lokati

e)

Vandaag = 5-11-2018 Status MC

+ gekeurd n.v.t.

Status

Totaal 100%

Discipline Hoofdinstallatie Installatiedeel NL-SfB TU

Delft

SfB

Prio OHBM MC Bewijs Toelichting bewijs Activiteit t.b.v.

beheer & onderhoud

Uitvoerende partij Minimale

Frequentie

Normen en

voorschriften t.b.v.

beheer & onderhoud

Certificaat- of rapportnummer Installatiekenmerk Gebouw Bouwdeel Etage Locatie Uitgevoerd Geldig tot

Actie Status

Gekeurd

(rapport

volgt)

Opmerking

Energie

prestatie

Gebouwschil en

installaties

Gebouwschil en installaties 1.0.00.00 100000 2 Vdi Certificaat Energielabel bij verkoop of verhuur Labeling Inspectiebureau Bij verbouw of

verkoop Normverwijzing > Afmeldnummer

943304970

Nvt. 26 Algemeen Algemeen Algemeen 2-11-2016 2-11-2026 Geldig I-viewer locatie:

energielabel / 26 Bouwcampus /

Energielabel Certificaat, Rapport

Bouwkunde Dakveiligheid Bandlus, mobiel ankerpunt.

Harnasgordel t.b.v. valbeveiliging.

Industriële lijn.

Meelopende valbeveiligingen.

Verbindingselement, karabiner

2.7.00.00 272000 2 Vdi Certificaat Certificaat Inspectie en certificeren Inspectiebureau 1 keer/ jaar Normverwijzing > HV2042-034 Valbeveliging

Dak = 3800m²

26 Dak Dak Dak 20-12-2017 20-12-2018 INPLANNEN Geldig I-viewer locatie:

valpreventie / 26 Bouwcampus /

Valpreventie 26-Inspecticertificaat

algemeen-datum 20-12-2017, Certificaat

Bouwkunde Dakveiligheid Bandlus, mobiel ankerpunt.

Harnasgordel t.b.v. valbeveiliging.

Industriële lijn.

Meelopende valbeveiligingen.

Verbindingselement, karabiner

2.7.00.00 272000 2 Vdi Certificaat Certificaat Inspectie en certificeren Inspectiebureau 1 keer/ jaar Normverwijzing > HV2042-034 PBM's 26 Dak Dak Dak 20-12-2017 20-12-2018 INPLANNEN Geldig I-viewer locatie:

valpreventie / 26 Bouwcampus /

Valpreventie 26-Inspecticertificaat PBM-

datum 20-12-2017, Certificaat

WTB Warmteopwekking CV ketel

(boven 100 kW & gasgestookt)

5.1.00.00 512114 1 Vdi Certificaat Periodieke inspectie (PI) en vergelijking met

Basisrapport stookinstallatie (EBI). Opname

inspectie in extern SCIOS register

Controle Inspectiebureau 1 keer/ 4 jaar Normverwijzing > Ketel 1

Remeha

Gas610-ECO-pro 601kW

26 3 11 31 INPLANNEN Geen gegevens bekend

WTB Warmteopwekking CV ketel

(boven 100 kW & gasgestookt)

5.1.00.00 512114 1 Vdi Certificaat Periodieke inspectie (PI) en vergelijking met

Basisrapport stookinstallatie (EBI). Opname

inspectie in extern SCIOS register

Controle Inspectiebureau 1 keer/ 4 jaar Normverwijzing > Ketel 2

Remeha

Gas610-ECO-pro 601kW

26 3 11 31 INPLANNEN Geen gegevens bekend

WTB Water Legionella beheersing 5.3.00.00 531000 1 Vdi Logboek Testresultaten waterinstallatie m.b.t.

legionellabeheer en eventueel onderhoud

conform legionella beheersplan

Controle en onderhoud Onderhoudspartij Conform

beheersplan Normverwijzing > Water beheerplan Drinkwater installatie 26 Algemeen Algemeen Algemeen 9-1-2018 9-1-2019 INPLANNEN Geldig I-viewer locatie:

waterbeheerplan / 26 Bouwcampus /

Waterbeheer Rapportage

Waterbeheerplan 2018 jan, Staat

WTB Koude opwekking en

distributie

Koelinstallatie 5.5.20.00 550000 1 Vdi Certificaat Registratie hoeveelheid koelmiddel en

af/toename.

Controle Gecertificeerde

instelling

1 keer/ 2 jaar Normverwijzing > 26 Dak Dak Dak 1-5-2018 1-5-2019 Geldig Dit betreft de partij die het onderhoud

uitvoerd deze moet gecertificeerd zijn


distributie

Koelinstallatie

<5 ton 5-50 ton CO2-equivalent

5.5.20.00 551200 1 Vdi Register Geen logboek verplichting

Geen lektest verplichting

Wel registratie hoeveelheid koelmiddel en

af/toename.

Controle en onderhoud Onderhoudspartij geen Normverwijzing > Splitsysteem1

Mitsubishi

SRC-40ZMX-S

1,5 kg R410A

26 Dak Dak Dak 1-5-2018 1-5-2019 Geldig


distributie

Koelinstallatie





af/toename.


Mitsubishi

SRC-40ZMX-S

1,5 kg R410A



distributie

Koelinstallatie





af/toename.


Mitsubishi

SRC-40ZMX-S

1,5 kg R410A



distributie

Koelinstallatie





af/toename.


Mitsubishi

SRC-40ZMX-S

1,5 kg R410A



distributie

Koelinstallatie





af/toename.


Mitsubishi

1,5 kg R410A

26 1 K1 180 2-5-2018 2-5-2019 Geldig


distributie

Koelinstallatie

5-50 ton CO2-equivalent,

zonder lekdetectiesysteem

5.5.20.00 551200 1 Vdi Logboek Opgave van preventieve

onderhoudswerkzaamheden, gebruikt

koelmiddel, resultaten routine testen en duur

niet gebruiken installatie

Onderhoud Onderhoudspartij 1 keer/ jaar Normverwijzing > Splitsysteem6

Mitsubishi

FDC112KXES6

5 kg R410A



distributie

Koelinstallatie







Onderhoud Onderhoudspartij 1 keer/ jaar Normverwijzing > Computair 1

APAC

Uniflair LE

4,7 kg R410A

26 1 K1 541 2-5-2018 2-5-2019 Geldig


distributie

Koelinstallatie







Onderhoud Onderhoudspartij 1 keer/ jaar Normverwijzing > Computair 2

APAC

Uniflair AM

4 kg R410A

26 1 K1 543 2-5-2018 2-5-2019 Geldig


distributie

Koelinstallatie







Onderhoud Onderhoudspartij 1 keer/ jaar Normverwijzing > Luchtgekoelde condensor tbv

computairs

Refrion

EA3C 1280.3 / 6 E U A

,,, kg R410A



distributie

Koelinstallatie







Onderhoud Onderhoudspartij 1 keer/ jaar Normverwijzing > Koelmachine 1

Carrier

30RBS-050BO218

5,9 kg R410A



distributie

Koelinstallatie







Onderhoud Onderhoudspartij 1 keer/ 6 mnd Normverwijzing > Koelmachine 2

Trane

ECGAN 925 Aquastream 2

2x 31 kg R410A

26 Dak Dak Dak INPLANNEN


distributie

Koelmachine > 12 kW vermogen 5.5.20.00 550000 2 Vdi Logboek Opgave van controle op energie-efficiency.

EPBD

Keuring Onderhoudspartij 1 keer per 5 jaar Normverwijzing > EPBD 26 Algemeen Algemeen Algemeen INPLANNEN Geen gegevens bekend

TERUGKOPPELING PILOT Discipline Hoofdinstallatie Installatiedeel opmerking

WTB Koude opwekking en distributie Koelinstallaties staan in rapportage nog als koelmachines met …kg

koudemiddel.

Volgens vernieuwde wetgeving moet dit zijn …ton co2-equivalent.

Dit heb ik in de rapportage van gebouw 26 al aangepast.

Hier in bassis rappel rapport voorzet gedaan in rood.

WTB Koude opwekking en distributie Koelmachine Voorzover ik kan beoordelen wordt hiermee bedoeld dat de onderhoud uitvoerende

partij gecertificeerd moet zijn.

Elektro Centrale Elektrotechn. Voorzieningen Transformatoren / Transformatoren (10kV)

Railkokers

Hoofd Noodbord (HNB)

Hoofd Noodschakeling (HNS)

Hoofdverdeelkast (HVK)

Laagspanningshoofdverdeler

Middenspanningsverdeler

Volgens mij doeld men hierbij op een NEN3140 inspectie.

Hiervan is een logboek geen bewijs.

Ook is het betwistbaar of dit een wettelijke eis is.

Ook onderhoud bijgehouden in een logboek is volgens mij niet wettelijk verplicht.

Voor de duidelijkheid ik denk wel dat het verstandig is om beide uit te voeren.

In rapport gebouw 26 heb ik deze samengevoegd tot Laagspanningsinstallatie met een

cyclus van 5 jaar.

Diversen Diversen Diversen Diverse normverwijzingen in het document staan verkeerd

zie opmerkingen in bassis rappel rapport

Diversen Diversen Diversen NL-Sfb codering. Originele NL-Sfb codering volgens BNA gaat maar tot 4 cijfers.

Bv: 55.12 splitsystemen

Ik zou in de basis uitgaan van die viercijferige code, dan kan de gebruiker altijd zijn eigen

meer cijferige code hanteren.

Beveiliging

Energie

prestatie

Droge blusleiding

Gebouwschil en installaties

Leidingwerk en pompinstallatie

Gebouwschil en installaties

Actie op basis van gespecificeerde frequentie.

Deze is niet altijd van toepassing , hoe gaan we met dit soort regels om.

Beveiliging Kleine blusmiddelen Draagbare blusapparaten Frequentie moet volgens mij 1/jaar zijn.

Beveiliging Sprinklerinstallatie Sprinklerinstallatie Ik mis hier de B en C inspectie

Transport Lift

Roltrap

Lift

Roltrap

Hier mis ik zaken als hefplateau, traplift en onderscheidt tractie en hydraulisch.

WTB gassen; brandstof Gasleidingnet SCIOS scope 7a brandstofleiding

Elektro centrale elektrotechnische

voorzieningen;

energie, noodstroom

NSA SCIOS scope 4, EBI

en

SCIOS scope 7c brandstofleiding

Transport transport; liften Brandweerlift NEN-EN 81-72, 2015

WTB warmte-opwekking; bijzonder Warmte pomp Wijzigingsbesluit bodemenergiesystemen 1 juli 2013

Regelgeving F-gassen en EPBD

BRL6000-21 certificering voor ontwerpen, installeren en beheren.

BRL SIKB1000 en protocol 11001 certificering ondergronds deel

Vergunningplicht open systemen

Vergunningsplicht gesloten systemen >70kW

Meldplicht gesloten systemen <70kW

WTB vaste gebruiksvoorzieningen zuur-/chemie-kasten 1 x per jaar keuren

VRAGEN

Compliance in Gebouwbeheer · Compliance binnen de TU Delft 2. Van Dorp & TU Delft 3. Stakeholders...

Documents

Transcript of Compliance in Gebouwbeheer · Compliance binnen de TU Delft 2. Van Dorp & TU Delft 3. Stakeholders...