COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN · kennis te nemen van de definitieve vervanging van een...

College van burgemeester en schepenen 1/43 Grote Markt 1 – 9100 Sint-Niklaas20 mei 2019

COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENENZitting van 20 mei 2019Besluitenlijst

Samenstelling:Aanwezig:de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter (N-VA); de heer Wout De Meester, schepen (Groen); de heer Peter Buysrogge, schepen (N-VA); mevrouw Ine Somers, schepen (Open Vld); mevrouw Marijke Henne, schepen (N-VA); de heer Carl Hanssens, schepen (N-VA); de heer Bart De Bruyne, schepen (Groen); de heer Filip Baeyens, schepen (N-VA); mevrouw Sofie Heyrman, schepen (Groen); de heer Johan Verhulst, algemeen directeur; de heer Ronan Rotthier, adjunct-algemeen directeur

20 mei 2019 16:00 - De voorzitter opent de besloten zitting

ROUTINEPUNTEN

ONDERSTEUNING FINANCIËN

Belastingen

1 2019_CBS_02095 Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: Belsele: toelating

Besluithet college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1toelating te verlenen aan Christof Vuylsteke om met zijn hamburgerkraam een standplaats in te nemen tijdens de wielerwedstrijd te Belsele op dinsdag 11 juni 2019 op de hoek Belseledorp/Sint-Andriesstraat, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd en de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein van 12,60 EUR wordt betaald.

2 2019_CBS_02096 Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan DierAnimal Oost-Vlaanderen: bekrachtiging beslissing burgemeester



Artikel 1de beslissing van de burgemeester van 15 mei 2019 waarbij toelating werd verleend aan DierAnimal Oost-Vlaanderen om op 16 mei 2019 flyers te verdelen in de omgeving van de Grote Markt en het station, te bekrachtigen.

3 2019_CBS_02097 Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: Grote Markt: toelating


Artikel 1toelating te verlenen aan Spicymotion, Leuvensesteenweg 510, 1930 Zaventem, om op vrijdag 31 mei 2019 en zaterdag 1 juni 2019 van 10 uur tot 17 uur op de Grote Markt een actie te mogen voeren voor de Deutsche Bank met een promostand en flyers uit te delen. Voor de inname van het openbaar domein en het uitdelen van flyers moet een belasting worden betaald van 105,40 EUR.

Artikel 2toelating te verlenen aan Spicymotion, Leuvensesteenweg 510, 1930 Zaventem, om van 29 mei tot 4 juni 2019 met een reclamevoertuig rond te rijden om promotie te voeren voor de Deutsche Bank. Voor het rondrijden met dit reclamevoertuig moet een belasting worden betaald van 32,40 EUR.

4 2019_CBS_02098 Taxi- en verhuurdiensten: wijziging exploitatievergunning: goedkeuring


Artikel 1de vergunning voor de exploitatie van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder van Vidirect vof te wijzigen door het toevoegen van één voertuig.

5 2019_CBS_02099 Taxi- en verhuurdiensten: definitieve vervanging: kennisneming


Artikel 1kennis te nemen van de definitieve vervanging van een taxivoertuig (met identificatienummer 108) van de taxidienst van Taxi Lemmens.


Boekhouding

7 2019_CBS_02101 Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en definitieve rechten: vaststelling


Artikel 1de definitieve vastleggingen vast te stellen en de facturen en de definitieve rechten goed te keuren vanaf donderdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting.Het betreft:- definitieve vastleggingen: van 430 tot en met 453 van het dienstjaar 2019;- facturen: van 493 tot en met 525 van het dienstjaar 2019;- definitieve rechten: van 16 tot en met 40 van het dienstjaar 2019.

8 2019_CBS_02102 Stadsbudget 2019: definitieve vastleggingen: vaststelling


Artikel 1de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.

ONDERSTEUNING

ICT

11 2019_CBS_02105 ICT-materialen: betaalbaarstelling factuur


Artikel 1factuur 12210455 van 9 april 2019 voor de aankoop van twee Microsoft Surface tablets voor een bedrag van 2.490 EUR + 522,90 EUR (21 % btw) = 3.012,90 EUR betaalbaar te stellen aan Centralpoint België nv, Wingepark 5b 001, 3110 Rotselaar. Er zullen dan nog twee facturen volgen met hetzelfde bedrag.

DIENSTVERLENING

Bestuursadministratie


14 2019_CBS_02108 College van burgemeester en schepenen: notulen en besluitenlijst zitting 13 mei 2019: goedkeuring


Artikel 1de notulen en besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2019 goed te keuren.

16 2019_CBS_02110 Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen vergadering kerkraad HH. Andreas & Ghislenusparochie 6 mei 2019: kennisneming


Artikel 1overeenkomstig het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 57, kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 6 mei 2019 van de kerkraad van de HH. Andreas & Ghislenusparochie, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.

TECHNIEK

Overheidsopdrachten en administratie

18 2019_CBS_02112 Werken: onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen van derde categorie en niet-geherklasseerde waterlopen in Sint-Niklaas: raamcontract: aanleg gracht trage weg Anthonis De Jonghestraat: vastlegging kredieten


Artikel 1akkoord te gaan met de aanleg van een gracht langs de trage weg door het industrieterrein Anthonis de Jonghestraat, in het kader van het raamcontract uitvoeren van onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen en niet-geherklasseerde waterlopen in Sint-Niklaas, door de firma Carpentier, Nieuwe Baan 9, 9160 Eksaarde, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde 10.000 EUR, btw verlegd, vast te leggen.


19 2019_CBS_02113 Werken: De Droomballon en Gavertje Vier: plaatsen akoestische panelen: gunning


Artikel 1de opdracht 'De Droomballon en Gavertje Vier: plaatsen akoestische panelen' te gunnen aan de firma Akoestix Products&Projects bvba, Zevenkaven 29, 8560 Gullegem, voor het bedrag van 11.800 EUR, excl. btw.

20 2019_CBS_02114 Werken: raamovereenkomst voor verbeteringswerken aan diverse wegels: deelopdracht 1: betaalbaarstelling vorderingsstaat 3 (eindstaat)


Artikel 1de vorderingsstaat 3 (eindstaat) voor deelopdracht 1 in het kader van de raamovereenkomst voor het uitvoeren van verbeteringswerken aan diverse wegels goed te keuren en het bedrag van 2.282,46 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Green Road nv, Brugstraat 16c, 9260 Wichelen.

21 2019_CBS_02115 Werken: raamovereenkomst voor verbeteringswerken aan diverse wegels: herstellen Godschalkwegel, Oude Molenwegel en Jagersdreef/Pastoor Copstraat: betaalbaarstelling enige vorderingsstaat


Artikel 1de enige vorderingsstaat voor de opdracht 'herstellen van de Godschalkwegel, de Oude Molenwegel en de Jagersdreef/Pastoor Copstraat', in het kader van de raamovereenkomst voor verbeteringswerken aan diverse wegels, goed te keuren en het bedrag van 19.613,32 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Green Road nv, Brugstraat 16C, 9260 Wichelen.

22 2019_CBS_02116 Werken: raamovereenkomst voor verbeteringswerken aan diverse wegels: herstellen lavapad Lange Rekstraat, Mispelaerwegel en Dorpswegel: deelopdracht 6: betaalbaarstelling vorderingsstaat 1



Artikel 1de vorderingsstaat 1 voor de opdracht 'deelopdracht 6: herstellen lavapad Lange Rekstraat, Mispelaerwegel en Dorpswegel' in het kader van de raamovereenkomst voor verbeteringswerken aan diverse wegels, goed te keuren en het bedrag van 8.647,57 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Green Road nv, Brugstraat 16C, 9260 Wichelen.

23 2019_CBS_02117 Werken: raamovereenkomst voor verbeteringswerken aan diverse wegels: diverse wegels: deelopdracht 4: betaalbaarstelling vorderingsstaat 3 (eindstaat)


Artikel 1de vorderingsstaat 3 (eindstaat) voor de opdracht 'raamovereenkomst voor verbeteringswerken aan diverse wegels: deelopdracht 4' goed te keuren en het bedrag van 14.588,79 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Green Road nv, Brugstraat 16c, 9260 Wichelen.

24 2019_CBS_02118 Werken: energiezorgplan: SASK: installatie groene stroomteller: gunning


Artikel 1de opdracht 'SASK: installatie groene stroomteller' in het kader van het energiezorgplan te gunnen aan Fluvius, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas, voor het bedrag van 3.682,80 EUR, excl. btw.

25 2019_CBS_02119 Werken: herstellen leien daken diverse gebouwen: goedkeuring vorderingsstaat 10


Artikel 1


goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 10 van De Vos Petrus en Zoon bvba, Pollarebaan 7, 9400 Ninove, voor de opdracht 'herstellen leien daken diverse gebouwen' voor een bedrag van 75.552,50 EUR, btw verlegd, waardoor de werken een bedrag bereiken van 432.851,07 EUR, btw verlegd.

26 2019_CBS_02120 Werken: uitbreiding sportcentrum De Witte Molen met judozaal: goedkeuring vorderingsstaat 8


Artikel 1goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 8 van THV VHK - De Tender, Kuilstraat 2, 9111 Belsele, voor de opdracht 'uitbreiding sportcentrum De Witte Molen met judozaal' voor een bedrag van 34.241,36 EUR, btw verlegd, waardoor de werken een bedrag bereiken van 288.259,72 EUR, btw verlegd.

27 2019_CBS_02121 Werken: kinderdagverblijven PieterNel en Hermelijn en Huis van het Kind: plaatsen bijkomende airco's: gunning


Artikel 1de opdracht 'kinderdagverblijven PieterNel en Hermelijn en Huis van het Kind: plaatsen bijkomende airco's' te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Vaerewyck J., Callaertstraat 17, 9100 Sint-Niklaas, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 19.147,20 EUR, btw verlegd.

28 2019_CBS_02122 Werken: Grote Markt : aanpassing glaspartijen luifels: goedkeuring vorderingsstaat 2


Artikel 1goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 2 van VMG-De Cock Bouwbedrijf, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas, voor de opdracht 'Grote Markt: aanpassing glaspartijen luifels' voor een bedrag van 89.447,98 EUR, btw verlegd, waardoor de werken een bedrag bereiken van 392.766,33 EUR, btw verlegd.

29 2019_CBS_02123 Werken: Grote Markt: aanpassing glaspartijen luifels: goedkeuring vorderingsstaat 2 bis

Besluit


het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 2 bis van VMG-De Cock Bouwbedrijf, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas, voor de opdracht 'Grote Markt: aanpassing glaspartijen luifels' voor een bedrag van 25.936,82 EUR, btw verlegd, waardoor de werken een bedrag bereiken van 418.703,15 EUR, btw verlegd.

30 2019_CBS_02124 Leveringen: politiezone: vervangen apparatuur videoverhoorlokaal: gunning


Artikel 1het vervangen (leveren, updaten en installeren) van de apparatuur voor het videoverhoorlokaal bij de politie te gunnen aan de firma Studiotech nv, Houtweg 7, 1130 Brussel, tegen een totaalbedrag van 4.500 EUR + 945 EUR (21 % btw) = 5.445 EUR.

31 2019_CBS_02125 Leveringen: logistiek: leveren en op afroep plaatsen van minimum 210 betonblokken voor het compartimenteren van compostfracties op de compostwerf-TOP: gunning


Artikel 1goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 mei 2019, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie, wat integraal deel uit maakt van deze beslissing.Artikel 2de opdracht 'Leveren en op afroep plaatsen van minimum 210 betonblokken voor het compartimenteren van compostfracties op de compostwerf-TOP' te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde de firma Breeton, Krommeweg 31 G, 9990 Maldegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 19.267,50 EUR + 4.046,18 EUR (21 % btw) = 23.313,68 EUR.De leveringstermijn wordt vastgesteld op twaalf kalenderdagen.

32 2019_CBS_02126 Leveringen: stedelijke openbare bibliotheek: overbruggingsprocedure audiovisuele materialen: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Besluit



Artikel 1akkoord te gaan met de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking), de raming (2.410,47 EUR + 506,20 EUR (21 % btw) = 2.916,67 EUR per maand) en de voorwaarden betreffende het leveren van audiovisuele middelen aan de stedelijke openbare bibliotheek gedurende de overbruggingsperiode met het nieuwe meerjarencontract.

Artikel 2de jury voor het objectief beoordelen van de offertes vast te stellen, bestaande uit vertegenwoordigers van:- het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten);- de stedelijke openbare bibliotheek.

33 2019_CBS_02127 Leveringen en diensten: ICT: verlenging onderhoudscontract VMware-licenties: gunning


Artikel 1het verlengen van de onderhoudscontracten voor VMware-licenties te gunnen aan de firma Comparex Software Belgium bvba, Buro & Design Center, Lokaal 315, Heizel Esplanade Bus 3, 1020 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 24.647,92 EUR + 5.176,06 EUR (21 % btw) = 29.823,98 EUR en volgens de voorwaarden van het raamcontract. Alle nieuwe onderhoudscontracten hebben een looptijd van 2 juni 2019 tot en met 31 december 2020.Artikel 2één bestelbon te laten opmaken, waarna de verrekening (60 % voor het stadsbestuur, 40 % voor het OCMW) intern zal gebeuren:- 60 % voor het stadsbestuur: 14.788,75 EUR + 3.105,64 EUR (21 % btw) = 17.894,39 EUR;- 40 % voor het OCMW: 9.859,17 EUR + 2.070,42 EUR (21 % btw) = 11.929,59 EUR.

Artikel 3het OCMW op de hoogte te stellen van deze beslissing.

34 2019_CBS_02128 Diensten: leven: koppeling cashbetaalautomaat met kassasysteem: gunning


Artikel 1


het implementeren van een koppeling tussen de cashbetaalautomaat van dienst leven en het kassasysteem van de loketten te gunnen aan de firma Gantner nv, Rozendaalstraat 53, 8900 Ieper, BE 0440 714 748 voor een eenmalig bedrag van 7.185 EUR + 1.508,86 EUR (21 % btw) = 8.693,86 EUR en een jaarlijkse onderhoudscontractkost van 1.597,50 EUR + 335,47 EUR (21 % btw) = 1.932,97 EUR.

35 2019_CBS_02129 Diensten: ICT: Advanced Threat Security licenties voor Office 365: gunning


Artikel 1het aankopen van 1.170 extra Microsoft Office 365 Advanced Threat Protection licenties te gunnen aan de firma Comparex bvba, Buro & Design Center 1, Suite 315, Esplanade Heysel, Box 3, 1020 Brussel, voor een totaalbedrag van 17.409,60 EUR + 3.656,02 EUR (21 % btw) = 21.065,62 EUR op jaarbasis, voor een periode van drie jaar (1 juni 2019 - 31 mei 2022).

36 2019_CBS_02130 Diensten: leasing van een anoniem hybride voertuig voor de politiezone Sint-Niklaas: gunning


Artikel 1goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 mei 2019, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie. Het verslag van nazicht in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 2een lease-contract af te sluiten voor de leasing van een anoniem hybride voertuig voor de politiezone Sint-Niklaas en dit te gunnen aan Belfius Auto Lease nv, Rogierplein 11, 1210 Brussel, aan de prijs volgens offerte, 732.39 EUR per maand btw inbegrepen, met een looptermijn van 48 maanden of 120.000 kilometer.

Artikel 3dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-0115/OVA/anonieme hybride voertuig/DL-NV.

37 2019_CBS_02131 Diensten: politiezone: aankoop twee Mercure licenties (inclusief onderhoud): principe en gunning

Besluit



Artikel 1akkoord te gaan om voor het aankopen van twee extra licenties van het softwarepakket Mercure V4 (inclusief jaarlijks onderhoud) een beroep te doen op de raamovereenkomst met als kenmerk 'Procurement 2015 R3 291', gegund door de federale politie aan de firma Ockham Solutions, rue des Halles 9, 75001 Parijs, Frankrijk.

Artikel 2het aankopen van twee extra licenties van het softwarepakket Mercure V4 (inclusief jaarlijks onderhoud) te gunnen aan de firma Ockham Solutions, rue des Halles 9, 75001 Parijs, Frankrijk, als volgt:- eenmalige kost voor de aankoop van twee Mercure V4 Netwerk licenties tegen een totaalbedrag van 7.500 EUR + 1.575 EUR (21 % btw) = 9.075 EUR;- jaarlijks onderhoud voor de twee licenties tegen een totaalbedrag van 500 EUR + 105 EUR (21 % btw) = 605 EUR op jaarbasis.

38 2019_CBS_02132 Diensten: politiezone: lentereceptie: betaalbaarstelling factuur


Artikel 1de factuur met nr. 5488 van 3 mei 2019 van Feestzalen Roxy, Nieuwkerkenstraat 297, 9100 Nieuwkerken, voor het bedrag van 8.360,89 EUR + 463,57 EUR (btw 12 %) + 944,54 EUR (btw 21 %) = 9.769 EUR betaalbaar te stellen voor het bedrag boven de 7.000 EUR, btw inbegrepen, dat in collegezitting van 24 april 2019 gegund werd aan deze firma.

OMGEVING

Plannen en ontwikkelen

40 2019_CBS_02134 Economie: kind- en gezinsvriendelijke horeca: 'Zomer op het plein': plaatsing creatieve speelprikkel: goedkeuring


Artikel 1akkoord te gaan met de plaatsing van de creatieve speelprikkel 'ballenbeest' aan de Houtbrielzijde van het Sint-Nicolaasplein.

41 2019_CBS_02135 Economie: kernversterkende premies: Grote Markt:


Lounge Passage: principiële goedkeuring


Artikel 1in toepassing van het subsidiereglement kernversterkende premies principieel een starterspremie toe te kennen van 5.000 EUR aan Lounge Passage voor het openen van een horecazaak in het focusgebied, met name Grote Markt 26 te Sint-Niklaas. Voor het plaatsen van publiciteit informeert de uitbater best vooraf bij het team vergunnen of er een vergunningsplicht geldt.

42 2019_CBS_02136 Openbare verlichting: Slachthuisstraat: herstellen schade aan de openbare verlichting: betaalbaarstelling factuur


Artikel 1de factuur met nummer 0098026460 voor het herstellen van de schade aan de openbare verlichting, betaalbaar te stellen aan Fluvius, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, voor een bedrag van 2.490,47 EUR + 523 EUR (21 % btw verlegd) = 3.013,47 EUR.

43 2019_CBS_02137 Diensten: facilitatietraject voor energieprestatiecontract (EPC) in het kader van CiRe-project: aanpassing gebouwenlijst


Artikel 1het facilitatietraject voor de aanstelling van een ESCO (Energy Service Company) via een EPC (Energieprestatiecontract) te vervolgen voor volgende gebouwen: sporthal De Witte Molen, welzijnshuis, stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele, stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken, site SASK-SAMWD en stadsschouwburg, politiehuis, site Zwijgershoek en SteM en sporthal De Mispelaer, volgens de overeenkomst met Factor 4 goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2018.

121 2019_CBS_02219 Aanvraag klimaatactie in het kader van de 'Global strike for future' op vrijdag 24 mei 2019: goedkeuring

Besluit



Artikel 1toelating te verlenen voor de organisatie van de klimaatmars op vrijdag 24 mei 2019 van 9 uur tot 11 uur.

Vergunnen en toezicht

44 2019_CBS_02138 Besluiten woningkwaliteit burgemeester: kennisneming


Artikel 1kennis te nemen van de besluiten woningkwaliteit die de burgemeester heeft genomen in april 2019.

CULTUUR EN VRIJE TIJD

Evenementen

51 2019_CBS_02145 D'Academie beeld: modeshow in ondergrondse parking Grote Markt: 15 juni 2019: goedkeuring


Artikel 1akkoord te gaan met de organisatie van een modeshow door d’Academie beeld, Boonhemstraat 1, 9100 Sint-Niklaas, op zaterdag 15 juni 2019 in de ondergrondse parking onder de Grote Markt, 9100 Sint-Niklaas, en hiervoor toelating te verlenen voor:- het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken;- een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A)LAeq,15min, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd en dat door de organisator afspraken worden gemaakt met de uitbater van de parkeergarage.

52 2019_CBS_02146 D’Academie beeld: opendeurweekend: 22 en 23 juni 2019: goedkeuring


Artikel 1voor de organisatie van het opendeurweekend in de d’Academie beeld, p/a Boonhemstraat 1, 9100 Sint-Niklaas, op zaterdag 22 juni en zondag 23 juni 2019, toelating te verlenen voor het


inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken en voor het inrichten van een eetgelegenheid (barbecue), op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd.

53 2019_CBS_02147 FC Karree: FC Karree eetfestijn: 29 juni 2019: goedkeuring


Artikel 1akkoord te gaan met de organisatie van FC Karree eetfestijn door FC Karree, p/a Tereken 26, 9100 Sint-Niklaas, op zaterdag 29 juni 2019 van 16 uur tot 4 uur op het scoutsterrein Tereken, Tereken 33b, 9100 Sint-Niklaas, en hiervoor:- toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken;- toelating te verlenen voor het inrichten van een eetgelegenheid, barbecue;- toelating te verlenen voor het inrichten van meerdere vuurkorven en vuurmandjes,op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd.

54 2019_CBS_02148 Stadsbestuur Sint-Niklaas: jaarmarkt Sinaai Stenenmuur: 10 juni 2019: goedkeuring


Artikel 1akkoord te gaan met de organisatie van de jaarmarkt Sinaai Stenenmuur door het stadsbestuur Sint-Niklaas op maandag 10 juni 2019 van 7.30 uur tot 16 uur in de Klokke Roelandlaan, 9112 Sinaai, en hiervoor:- toelating te verlenen voor een parkeerverbod in de Klokke Roelandlaan van nummer 52 tot het einde van de straat van 7.30 uur tot 16 uur;- toelating te verlenen van het gebruik van openbaar domein, Klokke Roelandlaan,op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd.

55 2019_CBS_02149 ’t Bau-huis: Khummoo Phramaha Chinnawong: Asalha Puja Day: 14 juli 2019: goedkeuring


Artikel 1akkoord te gaan met de organisatie van Asalha Puja Day door Khummoo Phramaha Chinnawong, p/a Gentstraat 90, 9111 Belsele, op zondag 14 juli 2019 van 10 uur tot 22 uur in ’t


Bau-huis en hiervoor:- toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken;- toelating te verlenen voor het inrichten van een eetgelegenheid,op voorwaarde dat het advies van team belastingen wordt nageleefd.

56 2019_CBS_02150 Gebruik trouw- en vredeszaal door de Rotary-club op dinsdag 29 oktober 2019 om 20 uur: goedkeuring


Artikel 1de trouw- en vredeszaal ter beschikking te stellen van Rotaryclub Sint-Niklaas, p/a Koningin Astridstraat 14, 9250 Waasmunster, op donderdag 29 oktober 2019 vanaf 20 uur voor de uitreiking van de Rotaryprijs aan de meest verdienstelijke leerling van het laatste jaar secundair onderwijs van Sint-Niklaas.

Artikel 2voor het gebruik van de zalen (trouw- en vredeszaal) en voor de inzet van personeel (één persoon gedurende twee uur) het geldende retributietarief aan te rekenen, namelijk het niet-commercieel tarief (280,90 EUR).

Artikel 3de burgemeester af te vaardigen voor de verwelkoming en schepen Henne voor de toespraak.

57 2019_CBS_02151 Terbeschikkingstelling autocar voor daguitstap K.A.C.P.G. op zaterdag 12 oktober 2019: goedkeuring


Artikel 1één autocar voor vijftig personen ter beschikking te stellen voor de daguitstap van het K.A.C.P.G., p/a Beekstraat 1, 9140 Temse, op zaterdag 12 oktober 2019 en deze opdracht toe te vertrouwen aan Reizen 't Soete Waeslant, Smisstraat 152, 9100 Sint-Niklaas, voor een geraamd bedrag van 466,40 EUR.

58 2019_CBS_02152 Grote Markt: Apero bvba: Apérotime: 12 juli 2019: goedkeuring



Artikel 1akkoord te gaan met de organisatie van Apérotime door Apero bvba, Saffierstraat 5 Unit 12, 2200 Herentals, op vrijdag 12 juli 2019 op de Grote Markt te Sint-Niklaas, en hiervoor toelating te verlenen voor: - het inrichten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken;- een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A)LAeq,15min;- het gebruik van openbaar domein: gedeelte van de Grote Markt;- het inrichten van een eetgelegenheid,op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd.

59 2019_CBS_02153 Recreatiepark De Ster: Sierra Leone Welfare Association vzw: outing en barbecue evenement: 27 juli 2019: goedkeuring


Artikel 1voor de organisatie van het outing en barbecue evenement door Sierre Leone Welfare Association, p/a Moortelstraat 53, 9150 Kruibeke, op zaterdag 27 juli 2019 in het recreatiepark De Ster, Lange Rekstraat 30 te Sint-Niklaaas, toelating te verlenen voor:- het inrichten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken;- het inrichten van een eetgelegenheid;- een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A)LAeq,15min, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd.

60 2019_CBS_02154 Fabric Magic: Ketnet Zomertour: 20 juli 2019: goedkeuring


Artikel 1voor de organisatie van de Ketnet Zomertour door Fabric Magic, p/a Gunther Meeus, Kontichsesteenweg 39, 2630 Aartselaar, op zaterdag 20 juli 2019 op de Grote Markt te Sint-Niklaas:- toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken;- toelating te verlenen voor het inrichten van een eetgelegenheid;- toelating te verlenen voor een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A)LAeq,15min;- parkeerverbod te voorzien op de parkeerplaatsen ter hoogte van de linkervleugel van het stadhuis,op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd.


61 2019_CBS_02155 Receptie naar aanleiding van 50-jarig bestaan jeugdhuis Troelant op vrijdag 20 september 2019 om 20.30 uur: goedkeuring


Artikel 1een receptie aan te bieden in jeugdhuis Troelant op vrijdag 20 september 2019 om 20.30 uur naar aanleiding van het 50-jarig bestaan van het jeugdhuis.

Artikel 2de burgemeester af te vaardigen om de aanwezigen te verwelkomen en schepen De Bruyne om een toespraak te houden.

62 2019_CBS_02156 Ontvangst Femma Nieuwkerken (voorheen KAV) naar aanleiding van 75-jarig bestaan op zondag 29 september 2019: goedkeuring


Artikel 1in te gaan op de vraag van Femma Nieuwkerken, p/a Kolkstraat 52, 9100 Nieuwkerken, om een receptie aan te bieden aan de aanwezigen tijdens de viering in centrum Ten Bos op zondag 29 september 2019, naar aanleiding van het 75-jarig bestaan van de vereniging.

Artikel 2de burgemeester af te vaardigen om de aanwezigen te verwelkomen en schepen Baeyens om een toespraak te houden.

70 2019_CBS_02164 Sint-Niklaas Wintert: aanpassing opstelling ijspiste: goedkeuring


Artikel 1aan Dikkies bvba, p/a Heimolenstraat 137, 9100 Sint-Niklaas, toelating te geven om de zone van de ijspiste op de Grote Markt met 110 m² uit te breiden door aan de lange zijde, kant marktplein, 2 meter extra in te nemen over een lengte van 55 meter.

Sport


71 2019_CBS_02165 Aandeel stad omzet ondergrondse parking bij gebruik door Special Olympics laten vallen: goedkeuring


Artikel 1het aandeel omzet voor de stad voor het gebruik van de ondergrondse parking op woensdag 29 mei 2019 door Special Olympics Belgium te laten vallen.

Vorming en educatie

72 2019_CBS_02166 Vrije Ateliers: tentoonstellingsprogramma najaar 2019: goedkeuring


Artikel 1in te stemmen met volgend tentoonstellingsprogramma in De Passage (de wandelgangen van de Vrije Ateliers) in het najaar van 2019:

1° van 24 juni tot en met 28 september 2019: 'Kinderluchtballon in vrije vaart';

2° van 12 oktober tot en met 23 november 2019: 'De wondere wereld van het potlood';

3° van 2 december 2019 tot en met 15 februari 2020: 'Verscheidenheid'.

73 2019_CBS_02167 Stedelijke academie voor schone kunsten: drukken jaarboek 2019: gunning


Artikel 1het drukken van 2.477 exemplaren van het jaarboek 2019 voor de stedelijke academie voor schone kunsten te gunnen aan de firma met de voordeligste economische offerte, namelijk drukkerij Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, voor een totaalbedrag van 5.573,25 EUR + 334,40 EUR (6 % btw) = 5.907,65 EUR.

Artikel 2dat 1.700 exemplaren geleverd en gefactureerd worden aan het stadsbestuur Sint-Niklaas. De overige boeken zijn bestemd voor de gemeentebesturen van Stekene (315 exemplaren),


Kruibeke (125 exemplaren) en Sint-Gillis-Waas (337 exemplaren). Deze zullen rechtstreeks aan de betrokken besturen gefactureerd worden volgens de voorwaarden in het bestek.

WELZIJN

Ondersteuning welzijn

74 2019_CBS_02168 Betaalbaarstelling welzijnstoelagen 2019 - categorieën B1-E2, G1-G2, H3


Artikel 1voor 2019 de welzijnstoelagen betaalbaar te stellen aan:- categorie B: instellingen en verenigingen ten dienste van gezinnen;- categorie C: centra voor residentiële opvang en dagopvang voor volwassenen;- categorie D: organisaties die ambulante begeleiding verstrekken in professioneel verband aan

personen met een handicap;- categorie E: centra voor opvang in het kader van de bijzondere jeugdbijstand en centra voor opvoedkundige bijstand aan kansarme gezinnen;- categorie G: instellingen met sociale kenmerken met een personeelsomkadering die werken rond sociale tewerkstelling.- categorie H3: investeringstoelagen.

DISCUSSIEPUNTEN

ONDERSTEUNING FINANCIËN

Boekhouding

75 2019_CBS_02169 Beleids- en beheerscyclus: meerjarenplan 2014-2019: aanpassing nr. 12: goedkeuring

Besluithet college van burgemeester en schepenen stelt voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1aanpassing nr. 12 van het meerjarenplan 2014-2019 goed te keuren, conform de bijlagen gehecht aan de notulen van deze zitting.

76 2019_CBS_02170 Beleids- en beheerscyclus: jaarrekening 2018: vaststelling

Besluit


het college van burgemeester en schepenen stelt voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1de jaarrekening 2018 vast te stellen.Een exemplaar van deze jaarrekening wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.

HD 1 2019_CBS_02215 Beleids- en beheerscyclus: budget 2019: wijziging nr. 1: vaststelling


Artikel 1wijziging nr. 1 van het budget 2019 vast te stellen, conform de bijlagen gehecht aan de notulen van deze zitting.

Artikel 2de wijzigingen in de lijst van nominatief toegekende subsidies vast te stellen, die werd opgesteld overeenkomstig artikelen 41 en 56 van het decreet lokaal bestuur en deel uitmaakt van de beleidsnota van het budget. Voor overheidsopdrachten en daden van beschikking werd geen nominatieve lijst opgesteld waardoor het college bevoegd wordt voor de vaststelling van de voorwaarden en de bepaling van de wijze van gunnen. De gemeenteraad heeft op 26 november 2015, 21 december 2016 en 9 januari 2019 de verrichtingen die al dan niet beschouwd worden als zijnde van dagelijks bestuur en derhalve wel of niet gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen vastgesteld.

ONDERSTEUNING

Beleidsondersteuning

77 2019_CBS_02171 Daden van beheer en beschikking inzake onroerende goederen: nieuwe vaststelling


Artikel 1dat de raad met ingang van 1 januari 2020 bevoegd is voor:- §1 alle daden van beschikking waarbij het verlenen, bekomen en wijzigen van zakelijke rechten met betrekking tot eigendom (aankoop, verkoop), erfpacht, opstal, erfdienstbaarheden … gepaard gaan;- §2 alle daden van beheer die een totale financiële impact van meer dan het totaal bedrag (exclusief btw) dat in de wetgeving overheidsopdrachten is opgenomen als bovengrens voor het plaatsen van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking of die een overeenkomst betreffen met een niet-opzegbare duur van langer dan negen jaar.


Artikel 2dat het uitvoerend orgaan met ingang van 1 januari 2020 bevoegd is:- §1 voor alle daden van beheer die een totale financiële impact van minder dan of gelijk aan het totaal bedrag (exclusief btw) dat in de wetgeving overheidsopdrachten is opgenomen als bovengrens voor het plaatsen van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking hebben zoals : - de toewijzing van de diverse gebouwen, lokalen en terreinen voor gebruik door de stedelijke diensten, de OCMW-diensten en de diensten van de extern verzelfstandigde agentschappen van de stad en het OCMW; - het al dan niet betalend ter beschikking stellen van gebouwen, lokalen of terreinen aan derden voor bepaalde of onbepaalde duur mits de overeenkomst een vaste duur (niet opzegbare periode) heeft van maximaal negen jaar; dezelfde regeling is van toepassing voor domeinconcessies en concessies van openbare dienst; - het aangaan van verbintenissen waarbij derden gebouwen, lokalen of terreinen al dan niet betalend ter beschikking stellen voor bepaalde of onbepaalde duur mits de overeenkomst een vaste duur (niet opzegbare periode) heeft van maximaal negen jaar; - het verlenen en vernieuwen van concessies voor alle looptijden in het kader van het begraafplaatsenbeheer; - het aangaan van verbintenissen op basis van door de raad goedgekeurde modelovereenkomsten, waarin de contractvoorwaarden zijn vastgelegd.- §2 om toestemming te geven aan derden tot overdracht van zakelijke en persoonlijke rechten in het kader van vastgoedcontracten waarvan de contractvoorwaarden eerder door de raad zijn vastgelegd; dit kan dan slaan op een doorverkoop, overdracht van erfpacht of opstal, overdracht van rechten van bruikleen, huur, concessie en dergelijke meer; in het geval het gaat om de bedrijfsgronden en/of -panden verkrijgt het uitvoerend orgaan ook de bevoegdheid om de bepalingen rond bestemming, tewerkstelling en bouwverplichting te wijzigen.Voor deze aangelegenheden is het uitvoerend orgaan exclusief bevoegd en kan het geen delegatie verlenen aan bepaalde personeelsleden.

Artikel 3dat de bepalingen rond de vestiging van onroerende zakelijke rechten en contracten betreffende onroerende goederen in de definitie dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 27 november 2015, aangepast op 19 december 2017 en de uitzonderingen vastgesteld door de gemeenteraad op 20 december 2018, van toepassing blijven tot en met 31 december 2019.

78 2019_CBS_02172 Jaarverslag 2018: goedkeuring


Artikel 1akkoord te gaan met het jaarverslag 2018.


79 2019_CBS_02173 Organisatiebeheersing: reglement op het kasbeheer: nieuwe vaststelling


Artikel 1met ingang van 1 juli 2019 een gemeenschappelijk kasreglement vast te stellen voor stad en OCMW volgens de bijlage.

80 2019_CBS_02174 Organisatiebeheersing: verbintenissen met betrekking tot subsidies


Artikel 1akkoord te gaan met het hanteren van volgend begrippenkader met betrekking tot subsidies en samenwerkingsovereenkomsten:

Subsidie: elke tegemoetkoming, elk voordeel of elke hulp, ongeacht de vorm of de benaming ervan, met inbegrip van de zonder interest verleende voorschotten, toegekend ter bevordering van voor het algemeen belang dienstige activiteiten, maar met uitsluiting van de prijzen die aan geleerden en kunstenaars voor hun werken, worden verleend (wet van 14 november 1983). Een subsidie is een financiële aansporing om het gedrag van de bevolking of van een specifieke doelgroep te beïnvloeden in de door de overheid gewenste richting. Aan de toekenning ervan worden voorwaarden gekoppeld. Er moet steeds een wettelijke rechtsgrond voor bestaan (zie artikel 2). De financiële ondersteuning kan bestaan uit de toekenning van gelden of uit het verlenen van voordelen in natura in de vorm van de uitvoering van werkzaamheden, het overdragen van goederen of het verstrekken van diensten waarvan de financiële lasten gedragen worden door het bestuur. Enkele categoriëen zijn:

Algemene werkingssubsidie: een subsidie die toegekend wordt ter ondersteuning van de personeels- en werkingskosten voortvloeiend uit een structurele activiteit die een continu en permanent karakter vertoont. Een algemene werkingssubsidie kan betrekking hebben op de volledige activiteit van de begunstigde of een afgescheiden deelactiviteit.

Investeringssubsidie: een subsidie die toegekend wordt ter ondersteuning van de investeringen ten behoeve van een structurele activiteit die een continu en permanent karakter vertoont.

Projectsubsidie: een subsidie die toegekend wordt ter ondersteuning van de specifieke kosten voortvloeiend uit een activiteit die zowel qua opzet of doelstelling als in tijd kan


worden afgebakend. Afhankelijk van de opzet of de doelstelling van een project kan de subsidie betrekking hebben op een van de volgende kosten: specifieke personeels- en werkingskosten; een specifieke investering.

Convenant of samenwerkingsovereenkomst: is een overeenkomst waarin partijen afspraken vastleggen over beleid, intenties en samenwerking. In zo’n convenant kunnen o.a. afspraken gemaakt worden over welke subsidies ontvangen kunnen worden voor het bereiken van een afgesproken doel. Vooraleer er een convenant kan worden opgemaakt moet vaak wel eerst voldaan zijn aan bepaalde voorwaarden. Het werken met convenanten laat de uitwerking van een regeling op maat van de begunstigde toe.

Erkenning: in bepaalde gevallen zal men eerst een erkenning moeten krijgen alvorens men een subsidieaanvraag kan indienen, d.w.z. dat er eerst aan bepaalde voorwaarden voldaan moet zijn om een erkenning te krijgen om daarna een subsidieaanvraag te kunnen indienen. Dit kan als voordeel inhouden dat bepaalde kwaliteitsgaranties verzekerd zijn via de erkenningsprocedure en vervolgens een eenvoudiger subsidiereglement kan opgezet worden. Een nadeel is anderzijds misschien dat dit twee procedures inhoudt met elk hun eigen verplichtingen en lasten.

Toelage: is een toeslag op het inkomen van een persoon, uitgekeerd boven het normale salaris en bedoeld om bijzondere kosten te dekken, bijvoorbeeld omdat aan een betrekking bijzondere eisen verbonden zijn (vb. onderhoudstoelage, opleidingstoelage, representatietoelage, vakantietoelage, verzorgingstoelage).

Premie: is een beloning, uitgeloofd als een aansporing tot het verrichten van bijzondere werkzaamheden die door de overheid wenselijk worden geacht voor het algemeen welzijn, meestal per prestatie berekend (vb. aanmoedigingspremies, geboortepremies, studiepremies, afscheidspremies,...)Premies zijn anderzijds ook verplichte bijdragen van de particulier, in de vorm van heffingen op loon en inkomsten, opgelegd door de overheid, waarmee door de overheid geregelde verzekeringen en sociale voorzieningen (zoals pensioenen en verzekeringen tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid) gefinancierd worden (vb. brandverzekeringspremie, levensverzekeringspremie, pensioenpremie, pensioensverzekeringspremie, ziekenfondspremie, zorgpremie).

Vergoeding: Een vergoeding is een tegemoetkoming ter compensatie van een geleden financieel nadeel bij het uitvoeren van een taak en in geval van schade, slijtage, … (vb. kilometervergoeding, inflatievergoeding, maaltijdvergoeding, opleidingsvergoeding, parkeervergoeding, stormschadevergoeding, …).

Artikel 2neemt er kennis van dat subsidies enkel kunnen worden toegekend in uitvoering van een door de raad goedgekeurd subsidiereglement, een door de raad goedgekeurde subsidie-overeenkomst of een aparte door de raad goedgekeurde nominatieve subsidielijst.

Artikel 3


neemt er kennis van dat het uitvoerend orgaan bevoegd is voor de goedkeuring van ingediende subsidie-aanvraagdossiers en voor de toekenning van subsidiebedragen mits die aanvragen gebeuren binnen de geautoriseerde kredieten en voldoen aan de voorwaarden van een goedgekeurd subsidiereglement, een goedgekeurde subsidie-overeenkomst of op de goedgekeurde lijst van nominatieve subsidies zijn vermeld.

Artikel 4dat organisaties die in een bepaald jaar een subsidie krijgen vanaf een bedrag van minstens 25.000 EUR (hetzij via één subsidies, hetzij door verschillende kleinere subsidies op te tellen), jaarlijks een financiële en inhoudelijke verantwoording moeten bezorgen aan de dienst financiën. Organisaties die jaarlijks een werkingssubsidie krijgen, krijgen pas hun subsidie voor het volgende jaar als de verantwoording van het vorige jaar in orde is. Organisaties die voor het eerst een werkings- of projectsubsidie krijgen, kunnen pas achteraf inhoudelijk en financieel beoordeeld worden. Indien niet is voldaan aan de inhoudelijke en/of financiële verplichtingen, kan (een deel van) de toelage teruggevorderd worden. Het uitvoerend orgaan stelt jaarlijks een lijst van organisaties vast die de financiële en inhoudelijke verantwoording moeten bezorgen en keurt de betaling van de subsidies al dan niet goed.

Artikel 5dat in de boekhouding alle subsidies geboekt moeten worden op de algemene-rekeningcodes 649 (werkingssubsidies) of 644 (investeringssubsidies). Subsidies die betaald worden via een krediet met een ander rekeningnummer worden afgesplitst en opgenomen in een aparte raming die specifiek voor de bedoelde subsidie wordt bestemd.

81 2019_CBS_02175 Organisatiebeheersing: verrichtingen die worden uitgesloten van visumverplichting en delegatie bevoegdheid tot het verlenen van visum


Artikel 1dat alle verbintenissen, inclusief meerwerken, waarvan de geraamde waarde lager of gelijk is aan 50.000 EUR (exclusief btw) vanaf 1 januari 2020 worden uitgesloten van de visumverplichting, behoudens deze verbintenissen die niet uitgesloten kunnen worden:1° de aanstelling van statutaire personeelsleden;2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer;4° de investeringssubsidies waarvan het bedrag hoger is dan 10.000 EUR.Contracten van onbepaalde duur worden voor de toepassing van deze bepaling gelijkgesteld met een aanstelling van meer dan twee jaar. Bij opeenvolgende contracten voor dezelfde functie moet de totale duur worden aangenomen voor de toepassing van deze bepaling.Worden eveneens uitgesloten van de visumverplichting: alle bestellingen in het kader van afgesloten contracten, binnen de marges van overheidsopdrachten.


Artikel 2er kennis van te nemen dat de financieel directeur de wettigheid en regelmatigheid van die voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht onderzoekt en zijn visum verleent als uit dat onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. Hij kan voorwaarden koppelen aan zijn visum. Als de financieel directeur weigert zijn visum te verlenen, of als hij er voorwaarden aan koppelt, motiveert hij dat.

Artikel 3er kennis van te nemen dat, als de financieel directeur weigert om een visum te verlenen aan een voorgenomen verbintenis, het uitvoerend orgaan op eigen verantwoordelijkheid kan viseren. In dat geval brengt het uitvoerend orgaan de gemotiveerde beslissing van de financieel directeur, samen met zijn eigen beslissing, ter kennis van de raad. De verbintenis kan pas worden aangegaan nadat de raad heeft kunnen kennisnemen van die beslissing van het uitvoerend orgaan.

Artikel 4er kennis van te nemen dat de financieel directeur zal beslissen om de bevoegdheid tot het verlenen van een visum bij zijn afwezigheid en/of verhindering vanaf 1 januari 2020 te delegeren aan:- Tina Van der Auwera, coördinator financiën;- Cindy Van Puyvelde, adviseur financiën;- Gert Nys, diensthoofd boekhouding.

Artikel 5dat de visumgrens van 30.000 EUR exclusief btw opgenomen in de definitie dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 27 november 2015, aangepast op 19 december 2017, van toepassing blijft tot en met 31 december 2019.

Artikel 6dat de verrichtingen die worden uitgesloten van visumverplichting en de delegatie bevoegdheid tot het verlenen van visum, zoals vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013, van toepassing blijft tot en met 31 december 2019.

82 2019_CBS_02176 Organisatiebeheersing: autorisatie, uitvoerbaarheid, bewaking en aanpassing van kredieten


Artikel 1kennis te nemen van het feit dat vanaf 1 januari 2020 de raad machtiging geeft aan het uitvoerend orgaan om uitgaven en ontvangsten te realiseren binnen het doelstellingen- en middelenkader van het meerjarenplan door op niveau van de vermelde krediettotalen autorisatie te geven voor het eerstvolgende boekjaar (de kredieten voor de volgende jaren van het meerjarenplan hebben geen autoriserend karakter).


Artikel 2kennis te nemen van het feit dat vanaf 1 januari 2020 het uitvoerend orgaan de verantwoordelijkheid draagt voor de uitvoering van het meerjarenplan en voor de activering van de uitvoerbaarheid van de kredieten door middel van digitale rapportering aan de Vlaamse overheid van het door de raad vastgestelde beleidsrapport, bekendmaking van het beleidsrapport door publicatie op de website en kennisgeving aan de Vlaamse overheid van deze bekendmaking. Het uitvoerend orgaan geeft hiervoor opdrachten en delegaties aan de directeurs en de leidinggevenden.

Artikel 3er kennis van te nemen dat met ingang van 1 januari 2020 de raad de kredieten vaststelt voor een volgend boekjaar in het beleidsrapport ‘meerjarenplan’ en de wijzigingen aan kredieten in het beleidsrapport ‘aanpassing meerjarenplan’ en daarbij ook de totaalbedragen van autorisatie kan wijzigen binnen de grenzen van het behoud van de financiële evenwichtscriteria. Via een aanpassing van het meerjarenplan kunnen gelijktijdig de kredieten voor het volgende boekjaar vastgesteld en deze van het lopende boekjaar gewijzigd worden.

Artikel 4dat met ingang van 1 januari 2020 het uitvoerend orgaan bevoegd is om:

alle wijzigingen aan geautoriseerde kredieten (= binnen het lopend jaar van het meerjarenplan) goed te keuren zolang deze binnen de grenzen blijven van het door de raad goedgekeurde totaal van exploitatie-uitgaven, totaal van investeringsuitgaven, totaal opnamebedrag aan leningen & leasing en totaal van toegestane leningen en betalingsuitstel;

acties toe te voegen, te schrappen of de actiebenaming te wijzigen indien het bovenliggende actieplan of bovenliggende beleidsdoelstelling niet fundamenteel wijzigt en/of in het gedrang komt. Schrappen of toevoegen van beleidsdoelstellingen en actieplannen, of de benaming ervan wijzigen, behoren tot de bevoegdheid van de raad;

te bepalen welk gedeelte van de ongebruikte investeringskredieten van een vorig boekjaar overgedragen worden naar een volgend boekjaar en welk gedeelte wordt gesaldeerd (de raadsleden worden achteraf over deze overdracht geïnformeerd via de toelichting van de jaarrekening).

Artikel 5kennis te nemen van het feit dat met ingang van 1 januari 2020:

1° het uitvoerend orgaan de bevoegdheid geeft aan volgende personeelsleden om aanpassingen aan geautoriseerde kredieten (= binnen het lopend jaar van het meerjarenplan) goed te keuren binnen de volgende grenzen :

§1. aan de clustermanagers (of directeurs voor de ondersteunende en stafdiensten): alle neutrale kredietverschuivingen tot een maximum bedrag van 10.000 EUR per aanpassing

o binnen het totaal van de geautoriseerde exploitatie-uitgaven of binnen het totaal van de geautoriseerde investeringsuitgaven en;


o binnen hetzelfde beleidsdomein en;o in consensus onderling en in consensus met de schepen bevoegd voor het

beleidsdomein (of schepenen voor het beleidsdomein 'algemene ondersteuning').

§2. aan de financieel directeur of de personen aan wie hij deze opdracht heeft toevertrouwd: binnen het totaal van de geautoriseerde exploitatiekredieten of binnen het totaal van de geautoriseerde investeringskredieten, zonder beperking in bedrag per aanpassing:

o alle neutrale kredietverschuivingen binnen het totaal van de geautoriseerde personeelskredieten, enkel in functie van het boeken van lonen

o alle neutrale kredietverschuivingen voor louter financieel-technische aanpassingen.

2° het uitvoerend orgaan zelf volgende bevoegdheden tot aanpassingen aan geautoriseerde kredieten behoudt:

alle neutrale kredietverschuivingen hoger dan 10.000 EUR, met uitzondering van de verschuivingen bepaald in 1°§2, en altijd binnen het totaal van de geautoriseerde exploitatie-uitgaven of binnen het totaal van de geautoriseerde investerings-uitgaven.

3° bij elk voorstel tot kredietverschuiving rekening wordt gehouden met aangegane verbintenissen en nominatief toegewezen subsidies.

4° alle kredietverschuivingen en kredietaanpassingen worden uitgevoerd door de afdeling financiën. De verschuivingen worden door de afdeling maandelijks voorgelegd aan het uitvoerend orgaan, waarbij onderscheid gemaakt wordt in:

voorstellen ter kennisneming (verschuivingen volgens 1°); voorstellen ter goedkeuring door het uitvoerend orgaan (verschuivingen volgens 2°); voorstellen waar het uitvoerend orgaan principieel mee akkoord gaat maar waarover de

raad later zal moeten over beslissen omdat het autorisatieniveau is overschreden.

Na de kennisneming of goedkeuring worden de ramingen uitvoerbaar verklaard in de software zodat een dienst ze kan aanwenden. De betrokken diensthoofden worden hiervan per mail op de hoogte gebracht door de financieel directeur of de personeelseden aan wie hij deze opdracht heeft toevertrouwd.

Artikel 6dat de afspraken voor kredietbewaking en kredietaanpassing, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 30 juni 2014, van toepassing blijven tot en met 31 december 2019.

Artikel 71° akkoord te gaan met volgend afsprakenkader voor kredietbewaking vanaf 1 januari 2020:


voor de raad wordt er op verschillende niveaus in kredietbewaking voorzien:o in de besluitvormingsprocessen die worden gestuurd via het elektronisch

platform e-besluit is een sterke vorm van kredietbewaking ingebed door elk individueel besluitvormingsdossier in de voorlaatste processtap aan een visum/financieel advies te onderwerpen zodat de kredietbewaking steeds plaatsvindt vooraleer deze dossiers geagendeerd worden op een raadsvergadering;

o ter compensatie van het hoge autorisatieniveau van de kredieten zal de raad een toezichtsrol in kredietbewaking invullen door middel van nazicht en kennisname van de nieuwe verplichte opvolgingsrapportering (zowel inhoudelijk als financieel) die minimaal in de loop van het derde kwartaal moet plaatsvinden;

o de financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in artikel 177 van het decreet lokaal bestuur;2° de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;3° de financiële risico’s.

voor het uitvoerend orgaan wordt op verschillende niveaus in kredietbewaking voorzien:o in de besluitvormingsprocessen die worden gestuurd via het elektronisch

platform e-besluit is een sterke vorm van kredietbewaking ingebed door elk individueel besluitvormingsdossier in de voorlaatste processtap aan een visum of financieel advies te onderwerpen zodat de kredietbewaking steeds plaatsvindt vooraleer deze dossiers geagendeerd worden op een vergadering van het uitvoerend orgaan;

o er wordt een driemaandelijkse kredietopvolging binnen de werkgroep 'kredietopvolging' voorzien waarna gerapporteerd wordt aan het uitvoerend orgaan met telkens een actuele stand van de kredietevolutie per entiteit en per soort en per dienst.

voor het managementteam en de diensthoofden wordt er op verschillende niveaus in kredietbewaking voorzien :

o rapportering over de driemaandelijkse kredietopvolging binnen de werkgroep 'kredietopvolging';

o door de integrale beleidsvertaling naar financiële effecten in combinatie met een transparant opgezet financieel platform Mercurius met decentrale gebruikers (rol budgetverantwoordelijke binnen elke dienst) en door korte doorlooptijden voor financiële verwerking, beschikken alle diensthoofden steeds over accurate informatie over kredietevoluties op detail- of geaggregeerd niveau.


het systeem van kredietbewaking steunt op een onderliggend registratiesysteem waarbij verbintenissen met een financiële impact geregistreerd worden op goedgekeurde budgettaire uitgavenramingen d.m.v. één van volgende types van vastleggingen:

o vastlegging via bestellijst: voor registratie en vastlegging van kredieten voor nieuwe verbintenissen tot maximum 10.000 EUR die zonder een besluitvormingsdossier tot stand komen. Deze vastleggingsprocedure wordt gebruikt voor het aangaan van kleine overheidsopdrachten voor werken, leveringen of diensten via de bestelbonprocedure, waarbij het diensthoofd de bestelbon goedkeurt.

o vastlegging via gunningsdossier: voor registratie en vastlegging van kredieten voor nieuwe verbintenissen die d.m.v. een besluitvormingsdossier tot stand komen. Deze vastleggingsprocedure kan zowel gebruikt worden voor het aangaan van overheidsopdrachten, het toekennen van subsidies, het aanstellen van personeel, het aangaan van contracten inzake patrimoniumbeheer, …

o vastlegging via registratie: voor registratie en vastlegging van kredieten voor bestaande verbintenissen of wettelijk verplichte uitgaven waarvoor geen verbintenis dient te worden aangegaan.

Het uitvoerend orgaan stelt wekelijks de lijsten van de definitieve vastleggingen vast, opgelijst vanaf donderdag vóór de vorige zitting tot en met woensdag voorafgaand aan de zitting.

83 2019_CBS_02177 Specifieke delegaties in het kader van overheidsopdrachten


Artikel 1volgende bevoegdheden binnen de procedure overheidsopdrachten met ingang van 1 januari 2020 te delegeren aan de algemeen directeur, die ze op zijn beurt verder delegeert aan de leidend ambtenaren:

a) beslissingen met betrekking tot:

o borgstellingen (toepassing boete wegens laattijdige borgstelling, vrijgave);o keuringen;o schorsingen en (her)bevel van aanvang;o proces-verbaal van betaalbaarstelling;o proces-verbaal ingebrekestelling, met uitzondering van de maatregelen van

ambtswege die door het uitvoerend orgaan worden genomen);o goedkeuren van vorderingsstaten, met uitzondering van de vorderingsstaten die

niet conform zijn aan het afgesproken werk;


o goedkeuren van minwerken indien dit geen wezenlijke wijziging aan het ontwerp met zich meebrengt, rekening houdend met de geldende normen en adviezen.

b) goedkeuring van aanvullende opdrachten voor werken, leveringen en diensten (volgens de definities en voorwaarden opgenomen in artikel 38/1 en 38/2 van het KB Uitvoering van overheidsopdrachten van 13 januari 2013) tot een maximum van 10.000 EUR excl. btw per opdracht, tot wanneer cumulatief de grens van 3 % boven het toegewezen gunningsbedrag is bereikt. Door het uitvoerend orgaan goedgekeurde aanvullende opdrachten worden niet meegerekend voor de bepaling van de grens van 3 %.

Artikel 2de goedkeuring van afroepen op raamovereenkomsten ongeacht de hoogte van het bedrag maar binnen de grenzen van het beschikbare krediet, met ingang van 1 juli 2019 te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van de afroepen op raamovereenkomsten voor:- asfalteringswerken;- fiets- en voetpaden e.a. verhardingen;- verbeteringswerken aan wegels;- straatmeubilair.

De algemeen directeur zal op zijn beurt de diensthoofden die aangeduid zijn als beheerder van een raamovereenkomst machtigen om hierop bestellingen te plaatsen, ongeacht de hoogte van het bedrag maar binnen de grenzen van het beschikbare krediet.

Bij de toewijzing van een nieuwe raamovereenkomst voor werken, leveringen of diensten wordt telkens expliciet gevraagd aan het uitvoerend orgaan of de afroepen al dan niet op de uitzonderingslijst worden geplaatst.

Artikel 3kennis te nemen van volgende beheersmaatregelen met betrekking tot overheidsopdrachten:

De diensthoofden controleren de bestellingen voorafgaand volgens de instructies in het praktijkhandboek financiën, een onderdeel van het administratief handboek. Deze instructies worden hen schriftelijk betekend in de kennisgeving van het machtigingsbesluit door de algemeen directeur.

De afspraken en instructies rond overheidsopdrachten zijn opgenomen in een leidraad overheidsopdrachten, een onderdeel van het administratief handboek. Op frequente tijdstippen worden de afspraken geëvalueerd, aangepast waar nodig en herhaald (via het overleg leidinggevenden).

Specifieke aandacht wordt besteed aan onrechtstreeks en verdoken kosten, waardoor de drempel voor de bevoegdheidsverdeling wordt overschreden. Het kostenluik in het aanvraagformulier overheidsopdrachten wordt verder gedetailleerd, de omschrijving wordt opgenomen in de leidraad overheidsopdrachten.


Op het intranet wordt een actuele lijst van raamcontracten gepubliceerd, met inhoud, einddatum en contactpersoon, ter raadpleging door de diensthoofden vooraleer een bestelling van frequent voorkomende goederen en diensten wordt goedgekeurd.

De lijsten met definitieve vastleggingen worden wekelijks voorgelegd en bevatten een advies van de financieel directeur of de personen aan wie hij deze opdracht heeft toevertrouwd, waarbij gecontroleerd wordt of:

o de bestelling is gebeurd op de correcte actie en het correcte krediet;o de bestelling niet opgesplitst is;o het bedrag van de bestelling de bevoegdheidsdrempel niet overschrijdt.

Dezelfde lijst wordt ook bezorgd aan het teamhoofd overheidsopdrachten die controleert of:

o de bestelling niet opgesplitst is;o de kosten volledig in kaart zijn gebracht (onrechtstreekse of verdoken kosten);o de bestelling via een bestaand raamcontract had moeten gebeuren;o de aard van de bestelling aanleiding geeft tot het opstarten van een

raamcontract om aparte, duurdere bestellingen in de toekomst te vermijden.Het teamhoofd overheidsopdrachten geeft zijn bevindingen door aan de financieel directeur of de personen die hij deze opdracht heeft toevertrouwd, die ze opneemt in het advies.

De financieel directeur, of de personen aan wie hij deze opdracht heeft toevertrouwd, brengt het advies per mail ter kennisgeving aan de betrokken diensthoofden, met de vraag om gevolg te geven aan de opmerkingen/aanpassingen bij de bestelaanvragen. Bij ernstige herhaling wordt de algemeen directeur op de hoogte gebracht, die opdracht geeft aan de leidinggevende van het diensthoofd om dit aan te kaarten in een functioneringsgesprek.

Halfjaarlijks bezorgt de dienst boekhouding een lijst van vaak bevraagde leveranciers aan het teamhoofd overheidsopdrachten, die controleert of

o de afnames gebeuren binnen de marges voor overheidsopdrachten: niet boven het veronderstelde bedrag van afname, wegens het risico dat de gevoerde procedure niet meer correct is; niet onder het verondersteld bedrag van afname, wegens het risico dat niet voldaan wordt aan de contractvoorwaarden;

o het aangewezen is om voor veelvuldig voorkomende losse bestellingen een raamcontract af te sluiten.

Het teamhoofd overheidsopdrachten rapporteert zijn vaststellingen aan de financieel directeur of de personen aan wie hij deze opdracht heeft toevertrouwd. Desgevallend wordt aan de diensthoofden per mail gevraagd om hieraan gevolg te geven. Bij ernstige herhaling wordt de algemeen


directeur op de hoogte gebracht, die opdracht geeft aan de leidinggevende van het diensthoofd om dit aan te kaarten in een functioneringsgesprek.

84 2019_CBS_02178 Definitie dagelijks bestuur: Nieuwe vaststelling


Artikel 1een overheidsopdracht als volgt te definiëren: "Een overeenkomst onder bezwarende titel die wordt gesloten tussen een of meer ondernemers en een of meer aanbesteders en die betrekking heeft op het uitvoeren van werken, het leveren van producten of het verlenen van diensten."

Artikel 2als vallend onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ met ingang van 1 januari 2020 te verstaan:

§1. verrichtingen die betrekking hebben op het aangaan van een verbintenis waarvan de financiële impact is voorzien op het exploitatie-, investerings- of financieringskrediet, en dit ten belope van maximaal het totaal bedrag (exclusief btw) dat in de wetgeving overheidsopdrachten is opgenomen als bovengrens voor het plaatsen van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

§2. In afwijking van §1 worden alle verrichtingen die betrekking hebben op het aangaan van een verbintenis die verrekend wordt op algemene rekeningen zoals opgenomen in bijlage 1 altijd beschouwd als vallend onder de definitie van dagelijks bestuur.

§3 In afwijking van §1 zal de raad, naar aanleiding van de vaststelling van de meerjarenplanning en de jaarlijkse aanpassing ervan, een lijst vaststellen van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

§4 de aanpassing van de raming van een overheidsopdracht van werken, leveringen of diensten waarvan de raad de plaatsingsprocedure en de voorwaarden heeft vastgesteld, in zoverre deze de door de raad vastgestelde indicatieve raming met niet meer dan 25 % exclusief btw overstijgt. Bij overschrijding beslist de raad opnieuw over de indicatieve raming ter goedkeuring.

Artikel 3van elke overheidsopdracht, uitgezonderd raamcontracten, waarvan voor de oorspronkelijke basisopdracht de raad de wijze van gunnen en de voorwaarden heeft vastgesteld en die ten gevolge van wijzigingen meer dan 10 % hoger (exclusief prijsherzieningen en exclusief btw) ligt dan het gunningsbedrag, ter kennisgeving voor te leggen aan de raad.

Artikel 4dat voor verrichtingen genoemd in artikel 1 §1 en §2, waarvoor het uitvoerend orgaan bevoegd is en waarvan het totale bedrag maximum 10.000 EUR exclusief btw bedraagt, het uitvoerend


orgaan delegatie kan verlenen aan de algemeen directeur die op zijn beurt bepaalde personeelsleden kan machtigen.

Voor de verbintenissen van meer dan 10.000 EUR exclusief btw tot en met het bedrag exclusief btw dat in de wetgeving overheidsopdrachten is opgenomen als bovengrens voor het plaatsen van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, is het uitvoerend orgaan exclusief bevoegd en wordt er geen verdere delegatie verleend.

Artikel 5dat de goedkeuring van afroepen op raamcontracten, nadat de procedure overheidsopdrachten is gevoerd, tot de bevoegdheid van het uitvoerend orgaan behoort, die verder delegatie kan verlenen aan de algemeen directeur die op zijn beurt bepaalde personeelsleden kan machtigen.

Artikel 6dat betaalbaarstelling van facturen of andere kosten ingevolge vooraf door het bevoegde orgaan of gemachtigde aangegane verbintenissen (lidgelden, lonen, huren, abonnementen, betaling van koopsommen, erfpacht-opstalvergoedingen ingevolge verleden akten…) gebeurt door de algemeen directeur of zijn gemachtigde. De gemachtigde om betaalbaar te stellen kan zowel een personeelslid van de stad zijn als een personeelslid van het OCMW. Hiermee wordt bevestigd dat de uitgave wettig en regelmatig is.

De betaling wordt vervolgens in toepassing van artikel 272 van het decreet over het lokaal bestuur uitgevoerd na ondertekening van de girale betaling door de algemeen directeur en de financieel directeur, of de personen aan wie zij deze opdracht toevertrouwen. Hiermee bevestigt de algemeen directeur de wettigheid en regelmatigheid van de uitgave zoals die betaalbaar gesteld is.

Betalingen in verband met het thesauriebeheer gebeuren autonoom door de financieel directeur.

Het beheer van de stadskas gebeurt door de financieel directeur met dien verstande dat contante betalingen en ontvangsten tot het strikt noodzakelijke beperkt worden en dat betalingen vooraf dienen betaalbaar gesteld door de de algemeen directeur of zijn gemachtigde.

Artikel 7dat de definitie dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 27 november 2015, aangepast op 19 december 2017 en de uitzonderingen vastgesteld door de gemeenteraad op 20 december 2019, van toepassing blijft tot en met 31 december 2019.

86 2019_CBS_02180 Procesbegeleiding scenario-oefening Oh-coin: goedkeuring



Artikel 1akkoord te gaan met de aanstelling van Muntuit vzw, Kogelstraat 34, 9000 Gent, voor de procesbegeleiding bij de scenario-oefening rond de 'Oh-coin', voor een bedrag van 5.970 EUR + 1.253,70 EUR (21 % btw) = 7.223,70 EUR volgens offerte ingediend op 10 mei 2019.

DIENSTVERLENING

Bestuursadministratie

87 2019_CBS_02181 College van burgemeester en schepenen: zittingen zomervakantie 2019: kennisneming en bepalen data


Artikel 1kennis te nemen van de afwezigheden van de leden van het college tijdens de zomervakantie en op volgende data een collegezitting te houden:- maandag 1 juli 2019;- maandag 8 juli 2019;- maandag 15 juli 2019;- maandag 22 juli 2019 (digitale zitting - beperkte zitting);- maandag 29 juli 2019;- maandag 12 augustus 2019 (vaststelling agenda gemeenteraad augustus 2019);- maandag 19 augustus 2019;- maandag 26 augustus 2019.Er is geen zitting op maandag 5 augustus 2019.De zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zal in augustus plaatsvinden op vrijdag 30 augustus 2019.

88 2019_CBS_02182 Onkostenvergoeding raadsleden: praktische modaliteiten


Artikel 1een brief op te stellen met een vermelding van alle modaliteiten met betrekking tot de kostenvergoeding, alsook met de afspraak niet te parkeren voor het stadhuis vanaf 1 juli 2019.

Artikel 2volgende kosten komen in aanmerking ter verantwoording van de kostenvergoeding: - verplaatsingen en parkeergelden in functie van de uitoefening van het mandaat (voor zover deze niet op een andere wijze vergoed werden);- logistieke ondersteuning en aankoop van materiaal ten behoeve van de gemeenteraadsleden;


- documentatie en informatie van de gemeenteraadsleden;- ...

Artikel 3de bewijsstukken van gemaakte kosten moeten niet worden ingediend, maar moeten door het raadslid kunnen worden voorgelegd indien daar door de fiscus naar wordt gevraagd.

Artikel 4de onkostenvergoeding in twee schijven per jaar uit te betalen.

Artikel 5het voorschot van zes maanden in 2019 uit te betalen in juni 2019.

89 2019_CBS_02183 Beheersovereenkomst tussen stad & OCMW Sint-Niklaas en Zorgpunt Waasland: algemeen en specifiek gedeelte: goedkeuring


Artikel 1de beheersovereenkomst van stad & OCMW Sint-Niklaas met Zorgpunt Waasland voor wat betreft het algemeen gedeelte en het specifiek gedeelte goed te keuren.Een exemplaar van deze beheersovereenkomst wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.

17:24 - Mia Mortier, voorzitter gemeenteraad betreedt de zitting

90 2019_CBS_02184 Gemeenteraad: raadszitting 26 april en 29 april 2019: opvolging mondelinge vragen: kennisneming


Artikel 1kennis te nemen van de opvolging door de diensten van de mondelinge vragen gesteld in de zitting van de gemeenteraad 26 april en 29 april 2019.

HD 2 2019_CBS_02216 Gemeenteraad: gemeenteraadszitting 24 mei 2019: aanvullende agenda: kennisneming



Artikel 1kennis te nemen van de agendapunten op verzoek van raadsleden Jef Maes, Hasan Bilici, Ilse Bats, Johan Uytdenhouwen, Lore Baeten, Christel Geerts, Gaspard Van Peteghem, Marc Huys, Freyja De Rijcke en Kristof Van Gansen voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 24 mei 2019, van de leden van het college van burgemeester en schepenen die deze punten zullen behandelen en van de diensten die een antwoordnota zullen opstellen, zoals vermeld in de bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.

Toerisme17:26 - Mia Mortier, voorzitter gemeenteraad verlaat de zitting

91 2019_CBS_02185 Intergemeentelijk Project 'Het Land van Reynaert': voorzitterschap: goedkeuring tijdstip


Artikel 1akkoord te gaan met de opname van het voorzitterschap van het Intergemeentelijk Project Het Land van Reynaert in 2023.

TECHNIEK

Overheidsopdrachten en administratie

92 2019_CBS_02186 Kerk Onze-Lieve-Vrouw ten Bos: renovatie stookplaats: gunstig advies en vaststelling stadsaandeel


Artikel 1de werken voor de renovatie van de stookplaats van de kerk Onze-Lieve-Vrouw ten Bos gunstig te adviseren en het stadsaandeel vast te stellen op een bedrag van 104.157,38 EUR, btw inbegrepen.

Artikel 2de uitgave te verrekenen op actienummer 2019141722.

93 2019_CBS_02187 Werken: rioproject Gentstraat-Nauwstraat: aanpassing kruispunt Hoge Bokstraat: principe - Goedkeuren



Artikel 1in het kader van het rioproject Gentstraat-Nauwstraat goedkeuring te verlenen aan de aanpassing van het kruispunt Hoge Bokstraat zoals voorzien in optie 1 (zonder middeneiland).

95 2019_CBS_02189 Diensten: aanstellen dienstverlener voor het op afroep ondersteunen van de afdeling vergunnen en toezicht: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring


Artikel 1de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking), de indicatieve raming (85.000 EUR + 17.850 EUR (21 % btw) = 102.850 EUR) en de voorwaarden goed te keuren voor het het op afroep laten ondersteunen van de afdeling vergunnen en toezicht (enkel indien genoodzaakt) voor een periode van maximum vier jaar.

96 2019_CBS_02190 Diensten: ICT: deelname raamcontract Belnet betreffende netwerkmateriaal: goedkeuring


Artikel 1akkoord te gaan met het vrijblijvend instappen namens het stadsbestuur en OCMW van Sint-Niklaas op de opdrachtencentrale van de organisatie Belnet betreffende netwerkmateriaal en bijhorende diensten, gegund aan de firma Securelink nv, Uilenbaan 80, 2160 Wommelgem. Deze opdracht heeft een looptijd van vijf jaar en werd gegund op 23 april 2015.

Artikel 2het OCMW op de hoogte te stellen van deze beslissing.

98 2019_CBS_02192 Diensten: TOP: bedrijfsafval deel 2 (containerafval en gevaarlijk afval): gunning


Artikel 1goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 10 mei 2019, opgesteld door het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten). Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.


Artikel 2perceel 1, namelijk het leveren van containers en het afvoeren en verwerken van containerafval te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieder, zijnde Vanheede Environmental Services bvba, Dullaardstraat 11, 8940 Wervik, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 29.844 EUR + 6.267,24 EUR (21 % btw) = 36.111,24 EUR.Dit bedrag omvat de stromen betreffende houtafval, grofvuil (inclusief zwerfvuil geklasseerd als grofvuil) en harde plastic.

Artikel 3perceel 2, namelijk het leveren van recipiënten en het afvoeren en verwerken van gevaarlijk afval te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieder, zijnde Vanheede Environmental Services bvba, Dullaardstraat 11, 8940 Wervik, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 20.645,99 EUR + 4.484,64 EUR (21 % btw) = 25.130,63 EUR.

99 2019_CBS_02193 Leveringen: plannen en ontwikkelen: leveren en plaatsen leds op wegdek: gunning


Artikel 1goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 mei 2019, opgesteld door het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten). Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 2het leveren en plaatsen van wegdek-leds aan oversteekplaatsen voor voetgangers en/of fietsers (gedurende vier jaar) te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieder, zijnde Trafiroad nv, Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren, BE 0418 384 358, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 42.884,72 EUR + 9.005,79 EUR (21 % btw) = 51.890,51 EUR voor de installaties opgenomen in de meetstaat.Voor een bijkomende locatie wordt een basisprijs gerekend van 1.040,40 EUR + 218,48 EUR (21 % btw) = 1.258,88 EUR. Deze prijs kan nog afwijken door toevoeging van detectiemogelijkheden en extra zaken, en dient als basis voor extra afnames op extra locaties.

100 2019_CBS_02194 Leveringen: logistiek: raamcontract kopieer- en printerpapier: aanpassing papiersoort perceel 1: goedkeuring


Artikel 1


akkoord te gaan met de levering van gelijkwaardig papier (van de fabrikant Lenzing) voor dezelfde prijs voor enkele posten van perceel 1 (Wit kopieer- en printerpapier A4 en A3, meerdere grammages) van het raamcontract voor het leveren van kopieer- en printerpapier, omslagen en presentatiemappen, vermits de fabrikant van het oorspronkelijk aangeboden papier in de offerte, de firma Arjowiggings, failliet is verklaard.

Artikel 2kennis te nemen van de gelijkwaardig aangeboden papiersoorten:- Recystar Nature 1710/88288455 (A4): 0,012190 EUR, excl. btw, per vel;- Recystar Nature 1710/88288455 (A3): 0,026270 EUR, excl. btw, per vel;- Balance Pure 1710/88288527 (A4): 0,013580 EUR, excl. btw, per vel;- Balance Pure 1710/88288527 (A3): 0,027160 EUR, excl. btw, per vel;- Balance Pure 1710/88288535 (A4): 0,018100 EUR, excl. btw, per vel;- Balance Pure 1710/88288535 (A3): 0,036210 EUR, excl. btw, per vel;- Balance Pure 1710/88288521 (A3): 0,046290 EUR, excl. btw, per vel;- Balance Pure 1710/88288516 (SRA3): 0,020350 EUR, excl. btw, per vel;- Recy satin 1710/88065442 (SRA3): 0,025870 EUR, excl. btw, per vel;- Balance Pure 1710/88288535 (SRA3): 0,036210 EUR, excl. btw, per vel;- Balance Pure 1710/88288551 (SRA3): 0,046290 EUR, excl. btw, per vel;- Balance Pure 1710/88288553 (SRA3): 0,057890 EUR, excl. btw, per vel;- Balance Pure 1710/88288558 (SRA3): 0,082860 EUR, excl. btw, per vel.

OMGEVING

Plannen en ontwikkelen

101 2019_CBS_02195 Zakelijke rechten: aanleg drinkwatertoevoerleiding Farys: inneming ter hoogte van stadsbos Puitvoet: goedkeuring


Artikel 1akkoord te gaan met de verkoop van 323 m² van het perceel, kadastraal bekend 5de afdeling, sectie D, nummer 1890Y2, voor een totaalbedrag van 2.220,63 EUR, aan Farys, Stropstraat 1, 9000 Gent, en bijgevolg de voorwaarden vast te stellen van de éénzijdige verkoopbelofte waarvan een ontwerp als bijlage aan de notulen van deze zitting wordt gehecht.

Artikel 2machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om de voorwaarden van de ontwerpakte, die zal worden opgesteld door afdeling Vastgoedtransacties betreffende de verkoop vermeld in artikel 1, vast te stellen en bijgevolg de akte te laten verlijden.

102 2019_CBS_02196 Zakelijke rechten: waterloop 27: aankoop aanpalende strook grond van perceel 825A: principiële beslissing



Artikel 1principieel akkoord te gaan om een deel van het perceel kadastraal gekend 1ste afdeling, sectie A, nummer 825A aan te kopen. Het betreft 1 meter grond over een lengte van ongeveer 50 meter, palend aan waterloop 27. Aan team patrimonium wordt opdracht gegeven een schattingsverslag op te vragen.

103 2019_CBS_02197 Zakelijke rechten: Lange Rekstraat 4: vraag tot aankoop aanpalende stadsgrond: principiële beslissing


Artikel 1niet akkoord te gaan met de verkoop van de aanpalende stadsgrond aan de eigenaar van Lange Rekstraat 4, 9100 Sint-Niklaas. Aan de provincie wordt gevraagd het perceel op regelmatige basis te onderhouden.

104 2019_CBS_02198 De Langste Veggietafel op donderdag 12 september 2019: goedkeuring


Artikel 1akkoord te gaan met de organisatie van De Langste Veggietafel op de Grote Markt, op donderdag 12 september 2019 van 17.30 uur tot 20 uur.

Artikel 2contant geld te voorzien voor de organisatie van De Langste Veggietafel voor het betalen van de waarborg voor het huren van herbruikbare bekers door Oxfam (50 EUR) en de waarborg voor het huren van borden en bestek van Den Azalee (50 EUR), uit te betalen aan Helena Bonne, afdeling plannen en ontwikkelen.

105 2019_CBS_02199 Opmaak haalbaarheidsstudie warmtenet lokaal bedrijventerrein Botermelkstraat-Heimolenstraat: gunning



Artikel 1gelet op de ingediende offertes en de vergelijking van de offertes, het aanstellen van een studiebureau voor de opmaak van een haalbaarheidsstudie inzake de implementatie van een warmtenet voor het nieuw te ontwikkelen lokaal bedrijventerrein Botermelkstraat-Heimolenstraat te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde de firma Kelvin Solutions, De Populierkens 1, 2350 Vosselaar, tegen het inschrijvingsbedrag van 8.442,95 EUR + 1.773,02 EUR (21 % btw) = 10.215,97 EUR.

106 2019_CBS_02200 Aanpassen abonnementstarieven onder de Grote Markt op vraag van exploitant OPC: goedkeuring


Artikel 1akkoord te gaan met de aanpassing van de abonnementstarieven onder de Grote Markt.

HD 3 2019_CBS_02217 Organisatie 'De avond van de economie 2019' op 22 oktober 2019: principebeslissing


Artikel 1op donderdag 22 oktober 2019 'De avond van de economie' te organiseren in de concertzaal De Casino en hiervoor een stadsdag in De Casino aan te wenden.

CULTUUR EN VRIJE TIJD

Evenementen

117 2019_CBS_02211 Watermolenwijk 2: paaseierenraap: 21 april 2019: aanvraag subsidie buurtgerichte actie


Artikel 1een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen voor de organisatie van een paaseierenraap door Watermolenwijk 2, p/a Alice Nahonstraat 34, 9111 Belsele, op zondag 21 april 2019.


HD 4 2019_CBS_02218 Verplaatste marktdag donderdag 30 mei 2019: goedkeuring


Artikel 1akkoord te gaan met de opstelling van de verplaatste markt van 30 mei 2019 waarbij men een lus vormt via de straat aan het Hendrik Heymanplein, Hoveniersstraat, Nieuwstraat, de Castrodreef.

WELZIJN

Kinderopvang

119 2019_CBS_02213 Overzicht premies voor onthaalouders: goedkeuring


Artikel 1het totale overzicht van alle eenmalige en jaarlijkse premies goed te keuren.Een exemplaar van dir overzicht wordt als bijlage aan de notulen van deze itting gehecht.

Mens

120 2019_CBS_02214 Participatieattesten sportclub Waasland-Beveren


Artikel 1akkoord te gaan om een attest vrijetijdsparticipatie af te leveren aan de jeugdspelers die actief lid zijn bij de provinciale ploeg van Waasland-Beveren die momenteel op Puyenbeke voetballen, maar beperkt tot 1 jaar. Nieuwe leden ontvangen geen attest meer.

20 mei 2019 17:55 - De voorzitter sluit de zitting

Gezien en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen

Johan Verhulst Lieven Dehandschutteralgemeen directeur burgemeester

COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN · kennis te nemen van de definitieve vervanging van een...

Documents

Transcript of COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN · kennis te nemen van de definitieve vervanging van een...