COE @ Zadkine

Centraal Ontwikkelde Examens – Taal & RekenenGrofmazig & fijnmazig Plannen

15 oktober 2012

Vele laatsten zullen de eersten zijn……een gevoel van urgentie is gepast

Even een stapje terug…Waarom ook weer die landelijke examens?Niveau van taal en rekenen bij uitstroom werd algemeen als te laag gezien, wat de

beroepsuitoefening uiteindelijk niet ten goede komtDaarbij speelt een rol de verschillen in examens tussen mbo’s.

Hoe scholen eisen van kwalificatiedossier willen aanleren en examineren, staat niet vast.

Mbo-scholen maken examens zelf. Op 29 januari 2010 staatssecretaris Van Bijsterveldt de brief 'Implementatie

referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen mbo' naar alle CvB’s van het MBO gestuurd.

Een goede beheersing van taal en rekenen is voor leerlingen en studenten in alle onderwijs sectoren van groot belang. Dit is een breed gedeelde opvatting in de samenleving. Daarvoor is een samenhangende aanpak nodig, gericht op een doorlopen leerlijn……Daarnaast heb ik voor het mbo besloten om op basis van deze referentieniveaus centrale examens taal en rekenen in te voeren.

En toen verder…Welkom College van Examens & CITOIn de 'Wet Referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen’ is

beschreven waarom en hoe centrale examinering van taal en rekenen in het mbo ingevoerd gaat worden, van kracht sinds 1 augustus 2010

Het College voor Examens (CvE) is belast met de uitvoering van de centrale examinering in het beroepsonderwijs zoals geformuleerd in het examenbesluit beroepsopleidingen WEB. Dit betreft de referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen.

De ontwikkeling en invoering van de examens gaat volgens het vastgestelde tijdpad en conform wet- en regelgeving.

CvE niet alleen, maar samen met Cito, OCW, MBO-Raad, AOC Raad en NRTO (voorheen Paepon), Sambo-ICT en natuurlijk met mbo’s zelf

“Steunpunt Taal & Rekenen mbo “is de belangrijkste informatiebron

Wat op viel bij de start van dit project…

• Potentieel groot volume examen momenten

• Bij Zadkine kan dat straks oplopen tot 15.000 – 20.000 examens per jaar = duur?!

• Benadering is erg “top-down”– Ministerie– College van Examens– Steunpunt Taal & Rekenen

• Tegengas nodig?!• Ons uitgangspunt is:

“Niet het wiel opnieuw uitvinden, maar wel passend maken voor Zadkine”

Min.OCWMin.OCW, CvE, , CvE, Cito, InspectieCito, Inspectie

Studenten – DocentenCoaches – Teams

Onze missie: stel student, docent, taal & rekencoaches & teams centraal

Onze missie: de student, docent, coaches & teams centraal stellen

Onze opdracht van het CvB

Onze formele opdracht is tweeledig:

1. Verzorg de COE examens tot december 2013

2. Leer van die examens & verzorg een gestructureerdeuitvoering in de toekomst binnen heel Zadkine

Ongeschreven derde opdracht:

3. Zorg dat de uitvoering kwalitatief goed & efficiënt gebeurt en dat al die examens vooral niet te duur worden

COE @ ZadkineProject op hoofdlijnenFase A - Eerste verkenningsonderzoek nov. ’11 – mrt.’12

Fase B – Vervolgonderzoek mrt. ’12 – juni ’12

Fase C - Pilot implementatie aug. ’12 – juli ’13

Fase D - Definitieve implementatie aug. ’13 – dec. ’13

Dus: Oplevering projectresultaat na afname van eerste officieleexamens -> eind december 2013

Wat hebben we tot nu toe geleerd?

De afnameperioden in de komende jaren

• De data voor de Landelijke Examens Taal & Rekenen voor schooljaar 2012/13 en de jaren daarna zijn op 30 maart 2012 door het CvE vastgesteld

• In de toekomst zullen de examens worden afgenomen in 5 examenperiodes (P1 t.e.m. P5) van telkens 6 weken

• Die periodes zullen dan over het hele schooljaar verspreid zijn.• De precieze indeling vanaf 2013/14 wordt nog bekendgemaakt

door het CvE, onderstaand overzicht is indicatief

september& oktober

P1

november& december

P2

mei& juni

maart& april

januari& februari

P5P4P3

De afnameperioden in 2012/13

• De data voor de Landelijke Examens Taal & Rekenen voor schooljaar 2012/13 en de jaren daarna zijn op 30 maart 2012 door het CvE vastgesteld.

• In het schooljaar 2012/13 zullen de examens in de volgende 3 periodes worden aangeboden:

11/03 t.e.m. 20/0407/01 t.e.m. 16/0229/10 t.e.m. 8/12

week 11-16week 2-7week 44-49

P4P3P2

Indeling van iedere afnameperiodeHet dakpanmodel

Taal 3F

Rekenen 3F

Rekenen 2F

Taal 2F

week fweek eweek dweek cweek bWeek a

• Let op: in deze perioden kunnen de examens technisch gezien ook op de avonden en op zaterdag worden afgenomen

• Organisatorisch is dat wellicht een uitdaging, met name ookvanwege de inzet van ondersteunende diensten

• Binnen Zadkine moeten daar dus nog nadere beslissingen over genomen worden

Terugkoppeling resultaten & herkansingen

• Cito verwerkt alle gegevens centraal• Daarbij worden alle vragen geëvalueerd en kan het voorkomen

dat sommige uit de beoordeling worden gehaald• In 2012/13 betekent dit dat resultaten 5-6 weken na afloop van

de afnameperioden beschikbaar zullen zijn.

• LET OP: dat betekent dus dat de resultaten uit P2-2012/3 (november en december 2012) pas eind december c.q. begin januari 2013 beschikbaar zullen zijn

• Tegen die tijd is de inschrijving voor periode P3-2012/3 al afgesloten !!!

• Herkansingen voor P2-2012/3 dus pas in P4-2012/3, dusmaart/april 2013

En nu verder…

Zadkine in vogelvlucht

Stephan Iske

Rob Schortemeyer & Cocky van Adrichem

Evelien Swint &Jan Hoekstra

VacatureStella de Kuijper

Wiger Postma &Peter van Wingerden

•Heel veel opleidingen, met specials als:–Popschool–Goud & zilversmeden Schoonhoven–Haven & laboratorium

•Rond de 20.000 studenten•25+ locaties in regio Groot-Rotterdam•Organisatie op:

–Inhoud: domeinen, programma’s–6 LOC’s – geografisch

Van lange termijn – jaren in de toekomst...… naar individuele afnamen dag na dag

• Minimaal één Toetsleider LOC• Betrokken bij alle aspecten

van Landelijke Examens• Advies LOC’s, domeinen

en teams & examen-cie’s• Verantwoordelijk afname

COE voor eigen LOC• Lange & korte termijn

• Meerdere afnameleiders LOC• Betrokken bij afnamen• Leiding over surveillant(en)

Planning van Landelijke Examens5 fasen

Grofmazig + fijnmazig plannen

We onderscheiden twee fasen:

• Grofmazig plannen wil zeggen – in welk deel van de opleiding, in welke periode kan een deelnemer het beste het examen gaan doen? Dit wordt vastgelegd in PeopleSoft Campus, waar ook de examenresultaten in worden opgeslagenNoodzakelijk voor ondermeer capaciteitsplanning - # stoelen

• Fijnmazig plannen – op welke dag en welk tijdstip gaat de kandidaat een examen doen? Dit wordt vastgelegd in OnTracdoor de teamleden in samenspraak met de kandidatenNoodzakelijk voor afnameplanningen - nu CITO en straks CES

Waar zit het onderscheid tussen grofmazig en fijnmazig plannen?Grofmazig• Bepaal bij start opleiding,

dus nieuwe klas c.q. student eerste mogelijkheid examen

• Voorbeeld: start sep. 2012, 3-jarige opleiding, eerste examen mogelijk jan. 2014

• Zonodig bijstellen n.a.v. individuele ontwikkeling kandidaat

• Opslaan grofmazige plan-ning in studentenadmie, o.a. voor capaciteitsplanning en resultaatbeheer

Fijnmazig• Bij start planning examen-

periode: selecteer alle leerlingen op basis van grofmazige planning

• Plan voor die kandidaten examens in op basis van rooster, stages enzomeer

• Datum en tijd zijn leidend, locatie kan variëren op basis van woonadres & beschik-baarheid

• Opslaan gegevens fijn-mazige planning inOnTrac

Uitgangspunt: kennis ligt bij de teams…… en die kennis moeten we gebruiken

• Afnemen van een examen is duur – kosten € 30, € 50 tot € 75• (Te veel) herkansingen is frustrerend voor de kandidaat en

verspilling van tijd en geld• Hoe meer examenkandidaten dat met een “singleshot” kunnen

doen, hoe beter voor hen en voor Zadkine• DUS: alleen kandidaten opgeven die er echt aan toe zijn• Mede daarom: klassikale aanpak werkt niet:

– Klassen zijn te klein of te groot voor een lokaal– Herkansers doorsnijden klassikale aanpak– Individuele beschikbaarheid moet geaccommodeerd worden– Leidt tot (te) veel “no-shows” en dat is duur en verspillend

Fijnmazige planningHoe pak je dat praktisch aan?Kortom: een individuele benadering is de enige oplossing

Benadering is “begeleide zelfinschrijving”Samen met een SLB-er of taal/reken coach inplannenVolgens “vliegtuigstoelenmodel” – wanneer is het examen

beschikbaar voor de examenkandidaat?

Daarbij antwoord op vragen aan/van student als:Ben je er al echt aan toe qua niveau?Wanneer past het beste in jouw agenda?

Met directe bevestiging naar examenkandidaatOverhandigen aan kandidaat, dus 100% zeker dat student de juiste

informatie krijgt – beter dan verzenden per post – dat is 80-90%

Fijnmazig plannen – In detail

PlanningPlanning&&

RoosteringRoosteringexport

Cito

TestManager

SAstudenten

administratie

import

Eerste blik op het toekomstige systeem5 fasen

Fijnmazig plannen geeft antwoord op:Wie – Wat - Wanneer – Waar?• Wie voldoet aan de eisen?• Wat mag die examenkandidaat dan doen?

– Taal? – Rekenen? – Welk niveau?

• Wanneer komt dat het beste uit?• Waar is het handigste examenlokaal?

• Veel MBO’s doen dat nog via Excel sheets – zeer bewerkelijk en heel kwetsbaar

• Bij Zadkine gebruiken we OnTrac van Xebic

Tijdspad voor iedere afnameperiode

• Start afnameperiode is basis, onderstaand schema is indicatief

grofmazige planning in PeopleSoft

Week -7 week -6

invoer teamleden

fijnmazige planning met OnTrac

controle

week 0week -1week -2week -3week -4week -5

Startexamens

Fijnmazig plannenPerspectief: teamlid

OnTrac –Teamlid – Startscherm

OnTrac - Teamlid – 1. Kandidaatgegevens

OnTrac – Teamlid – 2. Kies afnamedatum

OnTrac – Teamlid – 3. Moment & locatie

OnTrac – Teamlid – 4. Bevestigingkandidaat

Fijnmazig plannenPerspectief: teamleider

OnTrac – Teamleider - Startscherm

OnTrac – Teamleider – Overzicht per vak

OnTrac – Teamleider – Overzicht teamleden

OnTrac – Teamleider – Overzicht studenten

De controlefase

Gebruik van unieke codering voor afnameplanningWie – Wat - Wanneer – Waar?

BHS-121029-0830-T2F

Waar? BHS = BenthemstraatWanneer? 121029 = 29 oktober 2012

0830 = half negenT2F Taal 2F

Code wordt gebruikt voor afnamegroepen en afnameplanningen

Eisen in verband met beveiligingID-papieren & unieke wachtwoorden• Beveiliging van examens is belangrijk• Identiteitscontrole officiële papieren – geen Zadkine-

kaart!– ID kaart– Paspoort– Rijbewijs

• Veel locaties -> dus lastig om controle te houden over afnamesoftware

• Voorkomen dat een ander examen doet namens jou• Identiteitscontrole “aan de poort” en op de examenplek

• Strookjes gegevens van kandidaat– Naam, geboortedatum– Inlognaam (= studentnummer) + wachtwoord– Speciale vereisten – dyslexie en meer

Resultaat: importlijsten

Codering afnamegroepCodering leerlingnummerCombinatie gebruikersnaam + uniek wachtwoord

Resultaat: documenten voor afname

PresentielijstenTekenen na

afsluiten examen!!!

Proces verbaalStrookjes met

inloggegevensScan ID papieren

Importeren in Cito TestManager

• Importeren van bestand wordt met versie 2.10 eenvoudiger

• Groepen worden automatisch aangemaakt

• Vervolgens is aanmaken afnameplanningen op basis van groepen eenvoudig en snel

• Voordelen:– Lijst met duidelijk

afnameplanningen– Beperkt aantal

kandidaten per afnameplanning

OnTrac – Afnameleider – Planning

OnTrac – Afnameleider – Details afname

OnTrac – Afnameleider – Kandidaten

OnTrac – Afnameleider – Documenten

OnTrac – Afnameleider – Aan/afwezigheid

OnTrac – Afnameleider – Overzicht perioden

Voor en tijdens het examen

Procedure VOOR het examen

COE stuurgroepVaststelling concept COE examenreglement

Docenten/coaches/SLB/teamleiders

Aanmelden bij examenbureau van domein conform procedures en protocol

Docenten/coaches/SLB/teamleiders

Delen van informatie met studenten –voorbeeldbrief, roosterinfo, routebeschrijving

Docenten/coaches/SLB/teamleiders

Inplannen in OnTrac –afronden voor vrijdag 19 oktober

COE teamEerst alle student gegevens nodig – deadline is 12 september – dan importeren in OnTrac

Wie?Wat?

Procedure TIJDENS het examen

Toetsleiders + surveillanten

ID controle: tijdens examen, student legt ID op tafel, nummers ID noteren in logboek

StudentInloggen met PeopleSoft Student-ID en wachtwoord – speciaal voor deze sessie!!!

Toetsleiders + surveillanten

Toegangscontrole: alleen in examenruimte met geldig ID – paspoort, rijbewijs, ID-kaart - Zadkine-ID is NIET voldoende

StudentenOp tijd aanwezig zijn – ontvangst 30 min. voor aanvang, 15 min. van te voren naar binnen

Wie?Wat?

Procedure NA het examen

ToetsleidersResultaten delen met docenten/SLB/coaches + de teamleiders

ToetsleidersRetour ontvangen resultaten – na 6 weken

CitoVerwerking van toetsresultaten

ToetsleidersOpsturen van gegevens naar Cito

StudentenNiet vergeten uit te loggen uit de examensoftware

Wie?Wat?

En dus nu snel verder…… naar de examens in oktober 2012

… en de eindstreep in dec. 2013