5 cd's met285 kant-en-klare werkbladendie u aan uw eigen praktijksituatie kunt aanpassen!

auteurs:Ronald Swensson, Alexander Heijnen, Susanne de Vries, e.a.

Coachbox 1

25 inspirerende werkvormen die de hersenen op verschillende manieren prikkelen en die geschikt zijn voor creatieve sessies met groepen of individuen De werkvormen hebben betrekking op een

verheldering van de vraag, het genereren en selecteren van ideeën en het versterken, versnellen en implementeren van ideeën

Creatieve sessies dragen bij aan het ontwikkelen van nieuwe ideeën (‘out-of-the-box denken’), aan het formuleren van een gezamenlijk streefbeeld of het uit een ‘lock-up situatie’ komen 

25 Creativiteits-oefeningen

Ideetechniek ‘Random Hits’Het toeval wil soms ook een handje helpen bij het vinden

van ideeën Deze techniek maakt daar gebruik van

Werkwijze· Pak een willekeurig boek uit je kast, liefst een roman

· Neem vervolgens een scherp potlood en doe je ogen

dicht· Sla je boek open en prik met je potlood ergens op een

pagina· Doe nu je ogen open en kijk bij welk zelfstandig

naamwoord het dichtst bij je potlood staat; dit woord is je

‘random word’· Schrijf spontaan 5 associaties op die je bij dit woord te

binnen schieten· Vertaal vervolgens deze associaties terug naar nieuwe

ideeën Voorbeeld:· Hoe kunnen we onze personeelsdag onvergetelijk

maken?Willekeurig woord: Olifant

Associaties met ‘Olifant’:

· Grijs, ivoor, slurf, getrompetter, circus

Nieuwe ideeën op basis van associaties:

· Grijs >> grondverf: met alle medewerkers een

megagroot schilderij maken

· Ivoor >> toetsenbord >> instrument: met alle

medewerkers en mega-jam-sessie houden

· Slurf >> slurpen: een cocktailparty met zelfgemaakte

cocktails· Getrompetter >> lawaai maken: een debatingwedstrijd

tussen de 10 grootste ego’s van het bedrijf

· Circus >> een cabaretvoorstelling voor en door

medewerkers

Ideetechniek ‘Lotus Bloem’Er veelgebruikte ideetechniek waarmee je direct je denk-

patronen overstijgt is de “lotusbloem” techniek Deze

techniek stelt je in staat om min of meer ongemerkt langs

je eigen denkpatronen te glippen

Het werkt als volgt:

1 Formuleer een onderwerp of vraagstelling waarover je

ideeën wilt bedenken

2 Kies het belangrijkste kernwoord uit deze vraag

3 Neem een Lotus bloem formulier4 Zet het gekozen

kernwoord (bijvoorbeeld ‘ouderen’) in het midden van de

centrale lotusbloem

5 Schrijf in de gekleurde bloemblaadjes 8 spontane

associaties op die je met het kernwoord krijgt Associatie

zijn alle denkbare woorden of begrippen die bij het zien of

horen van je kernwoord bij je opkomen Dit kunnen

eigenschappen zijn of zaken die in de buurt van je

kernwoord ‘thuishoren’ Doe dit spontaan in maximaal 2

minuten 6 Gebruik nu elke associatie als het centrum van een

nieuwe 8-bladige bloem, en vul deze bladen opnieuw met

een 8-tal spontane associaties

7 Kies vervolgens één van de associaties en probeer

deze als prikkel / inspiratiebron te gebruiken voor nieuwe

ideeën Doe hier echt moeite voor en geef niet op voordat

je van de associatie een concreet idee hebt gemaakt

8 Ga dan door naar een volgende associatie en bedenk

voor deze ook weer een nieuw idee Op de volgende

pagina tref je een hulpformulier voor deze techniek

waarop je de associaties kunt uitwerken

Met deze activiteiten kan men zich bezinnen op zijn/haar loopbaan De activiteiten zijn gegroepeerd in de volgende thema’s:  Wat vind ik van mijn huidige werksituatie?,  Wat is mijn ideale werksituatie?,  Wat weet en kan ik allemaal?, Hoe verander ik mijn werksituatie?

Elk onderdeel behandelt één van de genoemde vragen aan de hand van een aantal opdrachten

30 Loopbaan Coachactiviteiten

DagdromenDromen kun je ’s nachts, maar ook op klaarlichte dag

Waar en wanneer uw dromen zich ook afspelen, ze

kunnen u aan-wijzingen geven over zaken waar van u

zich (nog) niet bewust bent Bijvoorbeeld belangrijke

keuzes waar u voor staat en sluimerende verlangens

Door te dagdromen kunt u zicht krijgen op uw ‘ideale’

werksituatie Daar voor doet u een beroep op uw

verbeeldingskracht De kracht van de verbeel-ding is in

twee opzichten waardevol In de eerste plaats omdat deze

ons even uittilt boven de dagelijkse realiteit en ons een

glimp laat zien van alternatieve mogelijkheden In de

tweede plaats omdat onze verbeeldingskracht ons in

contact brengt met de wereld van onze persoonlijke

idealen waarin geen belemmeringen bestaan In deze

wereld bestaan bijvoorbeeld geen functie-eisen,

functieniveaus en salarisschalen Bij het dagdromen

parkeer t u de 'maren' even opzij

Ontdek vanuit uw dagdromen uw ideale werksituatie Zoek

een plek op waar u zich kunt ontspannen en waar u

ongeveer drie kwartier ongestoord kunt werken Zet

eventueel muziek op Geef uzelf allereerst toestemming

om te dromen over uw ideale werksituatie, los van wat in

de realiteit mogelijk is

Vul de droom zo concreet mogelijk in Droom niet alleen

over wat u doet, maar ook over hoe uw werkomgeving

eruit ziet, welke talenten u gebruikt, voor wie en met wie

u werkt, hoe uw werk is georganiseerd, hoe u erkenning

en waardering krijgt, enzovoorts… Dagdroomt u liever ter

wijl u iets actiefs doet? Ga dan een eind wandelen of

fietsen Trek er eventueel een dag op uit met de trein

Heeft u uw ideale werksituatie helder voor ogen?

Beschrijf deze droom dan nu voor u zelf in één minuut

De advertentieVerzamel kranten en weekbladen waarin

personeelsadvertenties staan Lees de advertenties, knip

de advertenties uit die u aanspreken en streep met een

markeerstift de elementen aan die u aantrekkelijk vindt

Bijvoorbeeld organisatie, doelstelling van de organisatie,

doelgroepen, activiteiten en taken, werkomstandigheden,

werktijden en beloning Kijk ook op vacaturesites Kijk naar

advertenties uit uw eigen branche, maar ook naar

advertenties uit heel andere branches

Bij deze opdracht gaat het erom op te sporen wat u graag

wilt; niet wat u haalbaar lijkt! Laat u zich dus niet afleiden

door eisen op het gebied van opleiding, ervaring en

leeftijd Maak op basis van het ver zamelde materiaal een

advertentie van uw ideale werksituatie Voeg ontbrekende

elementen toe die de vacature nog idealer zouden maken

U kunt ook foto’s van mensen aan het werk gebruiken

Gebruik ze als illustratie bij uw advertentie of maak een

collage van alle werkplekken die u aanspreken

40 competenties om kwaliteiten en ontwikkelpunten in kaart te brengen Iedere competentie is op een uniforme manier beschreven

door de naam van de competentie, de algemene definitie van de betreffende competentie, een korte toelichting van de betekenis

van de competentie, een beschrijving van de niveaus, uitgebreide ontwikkel- en coachtips en ontwikkel- en leervragen

40 Coachcompetenties

ProbleemanalyseBeschrijvingHet verzamelen van ter zake doende informatie; het

scheiden van hoofd- en bijzaken en het leggen van

verbandenAandachtspunten voor het individu

Houd er rekening mee dat je een probleem vanuit

verschillende perspectieven kan analyseren Het is

relevant om tijdig personen met een bepaalde expertise

te betrekken en verschillende informatiebronnen te

raadplegen Sta open voor andermans opvattingen en

ervaringen, juist wanneer deze afwijken van je eigen

opvattingen leidt dit tot verrassende uitkomsten!

Randvoorwaarden voor de organisatie

Ontwikkeling van probleemanalyse gaat makkelijker

wanneer het binnen de organisatie normaal is om

ervaringen en informatie pro-actief met elkaar te delen en

wanneer het denken buiten geijkte kaders wordt

gestimuleerdOntwikkelactiesZelfstandig on the job:

• werk met een collega samen die ervaren is in het

analyseren van problemen Laat deze collega weten wat

je leerpunten zijn en vraag regelmatig feedback

• maak er een gewoonte van om bij nieuwe vraagstukken

met één of meerdere collega’s hierover van gedachten te

wisselen • is er sprake van een complex vraagstuk? Organiseer

een brainstormsessie met een aantal collega’s (hierdoor

stap je buiten je geijkte denkpatroon en krijg je zicht op

verschillende perspectieven)

→

OordeelsvormingBeschrijvingOp basis van beschikbare informatie juiste en realistische

conclusies trekken

Aandachtspunten voor het individu

Ontwikkeling van deze competentie wordt bevorderd

wanneer je openstaat voor andermans opvattingen en

geïnteresseerd bent in verschillende onderwerpen en

hierover met anderen in gesprek gaat

Randvoorwaarden voor de organisatie

Ontwikkeling van deze competentie gaat makkelijker

wanneer het binnen de organisatie gebruikelijk is om

ervaringen en informatie pro-actief met elkaar te delen en

wanneer benodigde informatie makkelijk verkrijgbaar is

OntwikkelactiesZelfstandig on the job:

• onderbouw een specifiek afdelingsvraagstuk en ga

hierover in gesprek met collega’s

• maak er een gewoonte van om te controleren of je

informatiebronnen betrouwbaar zijn en zorg ervoor dat je

je oordeel op basis van voldoende informatie en juiste

argumenten hebt onderbouwd

• vraag feedback aan je collega’s over de manier waarop

je standpunten hebt beargumenteerd (gebruik

informatiebronnen, onderscheid naar relevantie)

• werk eens samen met een ervaren collega aan een

onderzoek of adviesnotitie en bespreek waarom hij

bepaalde conclusies trekt

• werk mee in een project waarin complexe beslissingen

moeten worden genomen

→

De 65 activiteiten zijn inzetbaar op diverse momenten in een coachtraject  Bij elke activiteit wordt aangegeven bij welk signaal

dat de coachee geeft deze toepasbaar is, wat de uitkomst kan zijn, wat het idee van de activiteit is en hoe lang deze duurt De

activiteiten leiden tot inzichten in drijfveren, blokkades, motivaties, kwaliteiten en uitdagingen De uitkomsten bieden

aanknopingspunten voor volgende stappen in een coachtraject

65 Life Coachactiviteiten

De weg naar succesVoor de CoachBespreek de huiswerkopdrachten en benadruk het belang

van een positieve mindsetting op de weg naar succes

Geef vervol-gens aan dat positief denken de eerste stap

is De tweede stap is doelen formuleren en structuur

aanbrengenDe Activiteit

Succes behalen hangt nauw samen met het

geformuleerde doel Iedereen weet dat een doel SMART

moet zijn Maar om echt succesvol te zijn, moet het doel

zelf ook succes uitstralen en niet TE bescheiden zijn

geformuleerd Er moet een ECHTE uitdaging inzitten en

positief zijn in de formulering

Laat de coachee in het kader van zijn te behalen succes,

concrete doelen formuleren en bespreek deze kritisch op

bovenstaande punten Visie

Als de doelen zijn geformuleerd, is de tijd aangebroken

de visie erachter helder te krijgen Ga terug naar de

drijfveren en de passie, schrijf deze over op een flipover

Laat de coachee door associatie deze drijfveren

combineren met de te behalen doelen Stel zo nodig de

doelen bijLaat tot slot de coachee zijn visie formuleren

Weten wat je waard bentSignalenJe hebt het idee dat de keuzes die de coachee maakt niet

in overeenstemming zijn met wat hij echt wil Hij spreekt

ook vaak in termen als MOETEN en zegt dat hij altijd

doet wat hem wordt gevraagd Zijn lichaamstaal is niet

sprankelend en weinig energetisch

DoelDe coachee leert wat zijn eigen drijfveren en kwaliteiten

zijn en weet dat deze in overeenstemming moeten zijn

met het dagelijks handelen

Het idee erachterAls het contact met eigen drijfveren en waarden verloren

is, komt dat meestal doordat er teveel gericht wordt op

wat anderen willen Soms zie je ook dat mensen zich

vooral zorgen maken of ze wel aardig gevonden worden

Vaak leidt dit ook tot conflictvermijdend gedrag Een

andere oorzaak kan liggen dat de focus teveel gericht is

op erkenning van anderen en te weinig op de zaken die

hen zelf interesseren en op zelfontplooiing Mensen die

gelukkig zijn met zichzelf weten over het algemeen wat

ze waard zijn, kennen zichzelf met hun kunnen en

kwaliteiten en accepteren dat Dat geeft hen energie en

inspiratieVoor de Coach

De activiteit houdt in dat je de coachee een aantal

indringende vragen stelt en die tijd nemen om te

beantwoorden en met elkaar te bespreken Wees goed

voorbereid en deze activiteit niet te snel Verplaats zo

nodig een aantal vragen naar een volgende sessie→

De Coachoefeningen zijn ingedeeld in zes hoofdstukken over werk en privé met  vragenlijsten, checklisten, overpeinzingen en testen

Er zijn bijvoorbeeld oefeningen om zaken efficiënter aan te pakken, energie te genereren, ergernissen te verminderen of zelfs te

voorkomen Coachende managers vinden oefeningen om hun medewerkers te helpen bewuste keuzes te maken en te werken

aan hun ontwikkeling

125 Coachformulieren

Wie zit er in jou?Het is heel goed om te weten wat er onbewust in je leeft

In je onbewuste zitten vaak ideeën, gevoelens en

gedachten die je vaak wegrationaliseert Je weet er geen

weg mee, ze kosten tijd en energie en zijn niet altijd even

prettigDat kan je op den duur gaan opbreken

Even tijd voor jezelf1 VragenBeantwoord onderstaande vragen, snel, zonder

nadenken Ga heel associatief te werk

Ik ben bang dat ……

Ik voel me angstig als……

Het ergste wat me kan gebeuren is……

Het fijnste vind ik………

Als ik nog eens op de wereld kom, dan………

Als ik niets zou moeten, zou ik ……

Mensen zouden eigenlijk………

Ik houd van mensen die ………

Ik heb een hekel aan………

Mijn grootste droom is……………

Het meest tevreden ben ik ………………

Als ik geld genoeg had, dan ……

2 Wat valt je op?Kies 3 dingen uit die belangrijk voor je zijn; pak vooral de

negatieve dingen en zorg ervoor dat die je niet meer

blokkeren Voor de positieve dingen geldt, dat je aan de slag gaat

om deze te realiseren3 Bedenk wel……

Het werken aan de verandering is belangrijker dat het

bereiken van het doel

De weekafsluiterEen goede start van de week begint bij een leeg bureau;

ofwel een goede afsluiting van de week ervoor

Vul 20 onderwerpen die je helpen de week goed af te

sluiten en te genieten van je weekend

12

34

56

78

910

1112

1314

1516

1718

1920

Coachbox 1 en 2 zijn te bestellen bij managementboek.nl

En na Coachbox 1 komt Coachbox 2!

5 cd's met tools voor de coachpraktijk

auteur:Ronald Swensson